Datum: 22.1.2015 POROČILO S POSVETA O STANJU IN O PRIHODNOSTI SLOVENSKEGA ŠAHA (KAM GREŠ SLOVENSKI ŠAH?) V LJUBLJANI, 15.01.2015 Na posvetu je sodelovalo okoli 60 udeležencev. ¸ 1. 2. 3. 4. 5. 6. Financiranje ŠZS Vodenje in delovanje ŠZS Mladinski šah Tekmovalni program Članske reprezentance Popularizacija šaha, mediji… Po kratki uvodni predstavitvi posamezne teme so na vprašanja odgovarjali: dr. Tomaž Subotič (predsednik ŠZS), Mirko Bandelj (podpredsednik ŠZS), Božo Štucl (sekretar), Ana Srebrnič (strokovna sodelavka), Matej Šebenik (trener), Matjaž Mikac (predsednik strokovnega sveta) in Robert Rudman (predsednik tekmovalne komisije). Poleg vprašanj in mnenj je bilo dano tudi več konkretnih predlogov in pobud. Pristojne komisije in drugi odgovorni na ŠZS jih bodo preučili in pripravili predloge za obravnavo na UO oz. za občni zbor. Podatki glede financiranja so na grafih. Pobude in predlogi udeležencev posveta: • Namesto tekmovalne komisije se določi komisarja za tekmovanja. • Ukinitev slovenskega ratinga ali uvedba enotnega slo ratinga za vse zvrsti. • Izdelava pravilnika o minimalnih tehničnih standardnih glede pogojev izvedbe tekmovanja. • Pobuda za organiziranje šahovskih taborov v centrih obšolskih dejavnosti. • Izvede se seminar za pridobitev licenc za mentorje in trenerje oz. omogoči pridobitev licenc. • Pobuda za uvedbo neobveznega izbirnega predmeta šah v 4. razredu OŠ. • V članskih reprezentancah se eno mesto določi po kvalifikacijskem načelu (državni prvak), neodvisno od volje selektorja. 1 • Poleg objav na spletni strani se predstavnike klubov obvešča tudi preko elektronske pošte. • Posamezniki komunicirajo s ŠZS po elektronski pošti le preko predstavnika kluba. • Na prvi strani spletne strani ŠZS se omogoči objave klubom. • Pobuda, da predsednik ŠZS (oz. člani UO) obiskuje tekmovanje državne lige. • Pripravi in objavi se lista trenerjev z referencami. • Za Vidmarjevo priznanje se predlaga Iztoka Jelena. • Posamično DP do 12 let se izvede v klasičnem igralnem tempu. • Organizira se liga odbor in upošteva mnenje klubov. • Uvedba možnosti brezplačnega sojenja kot nadomestilo za plačilo sodniške licence. Struktura prihodkov in odhodkov ŠZS v letu 2014 (vsi podatki so okvirni in neuradni, bilance še niso narejene). Slika 1: Struktura prihodkov (celotni prihodki: 228.100,00 €) 2 Slika 2: Struktura prihodkov od države (ministrstvo + fundacija za šport), skupaj 90000 €) 25000 20000 LPŠ - članarine LPŠ - delovanje ŠZS 15000 Mladinske repr. LPŠ Mladinske repr. FŠO Članske repr. LPŠ 10000 Članske repr. FŠO Ostali programi (festival, SLO šahira) 5000 0 1 Slika 3: Struktura odhodkov (celotni odhodki: 211.000,00 €) 3 Slika 4: Struktura prispevkov klubov (skupaj 24.500 €, od tega neplačano 7.500 €) Slika 5: Struktura stroškov za delovanje ŠZS v širšem smislu (skupaj 57.400 €) 3% 0% 5% 5% 35% Sekretar OD Materialni stroški 19% Šahovski dom Članarine FIDE, OKS Ratingiranje FIDE Komisije Spletna stran 33% 4 Slika 6: Struktura stroškov za mladinski šah (skupaj 31.400 €) Mladinsko EP - Iasi Individualni programi 6% 6% Dolg za let 2013 Selektor mladinske reprezentance 30% 6% Mladinsko posamično SP 10% Povrnitev stroškov za nastope na EP in SP v letu 2014 10% Dolg 2013 - povrnitev stroškov za nastope 19% 13% Mladinsko posamično EP Olimpiada u 16 Obremenitve klubov v strukturi stroškov delovanja ŠZS Za delovanje ŠZS v širšem smislu (plača sekretarja, materialni stroški, šahovski dom, takse fide, komisije...) gre približno 28% vseh odhodkov, t.j. okoli 60.000 € (prišteti je potrebno namreč še stroške spletne strani). Potrebni so stabilni viri, tj. država + prispevki klubov (registracija, tekmovalne licence, taxe za nastop tujcev in taxe pri prestopih igralcev). Taxe za nastop tujcev so v bistvu namenjene za program mladinskega šaha. V letu 2014 je država za delovanje ŠZS prispevala 6.000 € (ostalo so sredstva za programe), klubi pa okoli 17.000 €. Temu je potrebno prišteti še 7.500 € neplačanih obveznosti klubov, kar skupaj pokrije približno polovico vseh stroškov. 5 Pregled dela v pisarni ŠZS Uradne ure E-maili (16900 prejetih mailov, 6000 odgovorjenih. To je povprečno 70 mailov na dan, od tega 25 odgovorjenih), telefoni (Redko kdo se drži uradnih ur), v živo Koordinacija komisij in delovnih teles Tekmovalna komisija, Komisija za mladinski šah, Odbor Sodnikov, Registracijsko kategorizacijska komisija, Strokovni svet, Upravni odbor (Priprava gradiv in zapisnikov), Občni zbor (Priprava gradiv in zapisnikov) Organizacija tekmovanj v letu 2014 je bila ŠZS organizator skoraj vseh DP. Organizacija zajema: dogovarjanje za lokacije in pogajanja s hoteli, izdelava razpisov, dogovarjanje s sodniki, tehnična izpeljava tekmovanja, izdelava spletne strani tekmovanja, postopek prijav, ključi uvrščanja, obravnavanje prošenj, priprava in razvoz opreme, postavitev online prenosa partij, slikanje in obdelava slik za na internet, sojenje, priprava obračuna stroškov, tehnična podpora klubskim tekmovanjem Register registracija klubov, registracija in prestopi igralcev, skrb za register, čiščenje podvojenih vnosov Ratingiranje Prijava za slovenski rating, obračun, prijava za FIDE rating in pošiljanje datotek na FIDE (161 turnirjev v letu 2014), kadar podatki niso pravilno urejeni in poslani na ŠZS, vzame urejanje precej časa Izdajanje potrdil za klube-občinski razpisi in za posameznike-statusi športnika, štipendije Mednarodna tekmovanja Postopek prijave za vsa večino mednarodnih tekmovanj, organizacija poti, zavarovanja, potrdil itd… (Mitropa, Olimpida, mladinsko SP, mladinsko EP, mladinska olimpiada, članska EP) Računovodstvo Izdajanje računov (preko 800), plačevanje računov, vodenje glavne knjige, priprava seznamov kot podlage za izdajo računa (ratingi, licence itd…), Terjanje neplačnikov, Čiščenje nezaprtih stvari iz prejšnjih let Ministrstvo Prijava na razpis in izpolnjevanje zahtevkov za odobrena sredstva (precej dokumentacije) FŠO Prijava na razpis in izpolnjevanje zahtevkov za odobrena sredstva (precej dokumentacije) OKS Prijava vseh tekmovanj v njihov koledar, Vnos vseh rezultatov v njihov sistem, Vnos vseh licenciranih igralcev v njihov sistem, prijava rezultatov za kategorizacijo OKS Skrb za šahovski dom Prostor, oprema, Priprava prostora za tekmovanja in seminarje ter pospravljanje. Obveščanje javnosti Pisanje novic, pošiljanje obvestil, organizacija posvetov in ostalih dogodkov, dvobojev, sprejemov, novinarske konference, obveščanje novinarjev, posodabljanje vsebin na portalu, posodabljanje koledarja tekmovanj… Ostalo 6 Odnašanje na pošto, računovodstvo, raznorazni sestanki (oks, ministrstvo, sponzorji, fundacija, hoteli…) Rutinska dela kuvertiranje, pakiranje, štempljanje, leplenje Šah v šole vnašanje prijavnic, tiskanje kartic in pošiljanje položnic in knjig, pošiljanje obvestil, prevajanje obvestil, poročanje, Posredovanje pri prodaji Šahovskega učitelja Božo Štucl, sekretar ŠZS 7
© Copyright 2024