PREVEDBE ZA NOVO ZAPOSLENE, PREMESTITVE IN NAPREDOVANJA Na vstopni točki »Plače JAVNI SEKTOR« so omogočene avtomatizirane prevedbe za novo zaposlene, premestitve in napredovanja. Na vstopni točki »Plače JAVNI SEKTOR« , zaslon »Plače javnih uslužbencev« najdete gumbe, »Prev.Nov zap.«, »Prev.Premest.«, »Prev.Napred.«. • Prevedbe novo zaposlenih, gumb »Prev.Nov zap.« Najprej je potrebno urediti podatke za novo zaposlenega v kadrovski evidenci in jih prenesti v plače ( v plačah vidimo te podatke v šifrantu »Zaposleni«). V primeru, da je novo zaposleni tudi dopolnilno zaposlen ali dela na dveh ali več delovnih mestih je potrebno urediti tudi te v kadrovski evidenci in jih prenesti v plače (v plačah vidimo te podatke pod gumbom »Podrobnosti«, »Dodatna razmerja«). Pri vnosu prevedbe za novo zaposlenega je potrebno na zgornjem zaslonu »Plače javnih uslužbencev« najprej vnesti novo zaposlenega z . Dovolj je, da vnesemo osebno številko in shranimo. Postavimo se na novo zaposlenega za katerega želimo izvesti prevedbo in kliknemo na gumb »Prev.Nov zap.« .S Klikom na gumb pridemo na zaslon »Parametri za prevedbo JU« Vnesete polja: Datum od vpišete od kdaj naprej je prevedba za osebo veljavna Dod. razmerje v primeru, da morate izvesti prevedbo za dopolnilno razmerje ali drugo delovno mesto (v primeru delitve dela na več delovnih mest) morate iz liste vrednosti izbrati pravilno dodatno razmerje (dopolnilno delo je na delovnem razmerju »2«) Delež zaposlitve vpišete % zaposlitve, na 2 decimalni mesti natančno Preveden PR – DM vnesete plačni razred delovnega mesta Preveden PR – JU vnesete plačni razred javnega uslužbenca Predlagan PR vnesete predlagan plačni razred javnega uslužbenca (ta je enak kot ste ga zapisali v šifrantu »Zaposleni«, razen v primeru, da ima zaposleni zmanjšan plačni razred zaradi izobrazbe) Zmanjšanje PR v primeru, da ima zaposleni odbitek zaradi izobrazbe vnesete zmanjšan plačni razred, sicer pustite prazno Povečanje PR v primeru, da ima zaposleni povečan plačni razred ga vnesete sicer pustite prazno Ko imate podatke vnesene kliknete na gumb »Prevedi«. Z akcijo prevedi sem vam izračuna odprava nesorazmerja za vsa štiri obdobja. Izračune preverite na gumbu »Izračuni plač«. • Prevedbe za premestitve, gumb »Prev.Premest.« Najprej je potrebno urediti podatke za novo zaposlenega v kadrovski evidenci in jih prenesti v plače ( v plačah vidimo te podatke v šifrantu »Zaposleni«). V primeru, da je novo zaposleni tudi dopolnilno zaposlen ali dela na dveh ali več delovnih mestih je potrebno urediti tudi te v kadrovski evidenci in jih prenesti v plače (v plačah vidimo te podatke pod gumbom »Podrobnosti«, »Dodatna razmerja«). 2/4 Na zaslonu »Plače javnih uslužbencev se postavimo na zapis zaposlenega za katerega želimo izvesti prevedbo za premestitev in kliknemo na gumb »Prev.Premest.«.S Klikom na gumb pridemo na zaslon »Parametri za prevedbo JU« Vnesete polja: Datum od vpišete od kdaj naprej je prevedba za osebo veljavna Dod. razmerje v primeru, da morate izvesti prevedbo za dopolnilno razmerje ali drugo delovno mesto (v primeru delitve dela na več delovnih mest) morate iz liste vrednosti izbrati pravilno dodatno razmerje (dopolnilno delo je na delovnem razmerju »2) Delež zaposlitve vpišete % zaposlitve, na 2 decimalni mesti natančno. Preveden PR – JU vnesete preveden plačni razred javnega uslužbenca Predlagan PR vnesete predlagan plačni razred javnega uslužbenca (ta je enak kot ste ga zapisali v šifrantu »Zaposleni«, razen v primeru, da ima zaposleni zmanjšan plačni razred zaradi izobrazbe) Zmanjšanje PR v primeru, da ima zaposleni odbitek zaradi izobrazbe vnesete zmanjšan plačni razred, sicer pustite prazno Povečanje PR v primeru, da ima zaposleni povečan plačni razred ga vnesete sicer pustite prazno Varovana plača vnesete novo varovano plačo (Z111) Ko imate podatke vnesene kliknete na gumb »Prevedi«. Z akcijo prevedi sem vam izračuna odprava nesorazmerja za vsa štiri obdobja. Izračune preverite na gumbu »Izračuni plač«. Na tem gumbu izvedete tudi prevedbe v primeru spremembe delovnega časa zaposlenega (spremenjen % zaposlitve). • Prevedbe za napredovanja, gumb »Prev.Napred.« 3/4 Najprej je potrebno urediti podatke za novo zaposlenega v kadrovski evidenci in jih prenesti v plače ( v plačah vidimo te podatke v šifrantu »Zaposleni«). V primeru, da je novo zaposleni tudi dopolnilno zaposlen ali dela na dveh ali več delovnih mestih je potrebno urediti tudi te v kadrovski evidenci in jih prenesti v plače ( v plačah vidimo te podatke pod gumbom »Podrobnosti«, »Dodatna razmerja«). Na zaslonu »Plače javnih uslužbencev« se postavimo na zapis zaposlenega za katerega želimo izvesti prevedbo za napredovanje in kliknemo na gumb »Prev.Napred.«.S Klikom na gumb pridemo na zaslon »Parametri za prevedbo JU« Vnesete polja: Datum od vpišete od kdaj naprej je prevedba za osebo veljavna Dod. razmerje v primeru, da morate izvesti prevedbo za dopolnilno razmerje ali drugo delovno mesto (v primeru delitve dela na več delovnih mest) morate iz liste vrednosti izbrati pravilno dodatno razmerje (dopolnilno delo je na delovnem razmerju »2) Delež zaposlitve vpišete % zaposlitve, na 2 decimalni mesti natančno. PR za napredovanje vnesete število razredov napredovanja, npr. 2 za 2 razreda napredovanja. Ko imate podatke vnesene kliknete na gumb »Prevedi«. Z akcijo prevedi sem vam izračuna odprava nesorazmerja za vsa štiri obdobja. Izračune preverite na gumbu »Izračuni plač«. V primeru, da je delavec zaposlen na več delovnih mestih in ima tudi dopolnilno delo je potrebno prevedbo za napredovanje izvesti za vsako delovno mesto posebej in posebej za dopolnilno delo. 4/4