1. No category

VRTEC UR~A
Murnova ulica 14
1230 Domžale
Datum: 23. 6. 2014
~tev: 9000-1197/2014
ZAPISNIK
seje SVETA ZAVODA Vrtca Urša, Murnova ulica 14, 1230 Domžale,
dne 19. 6. 2014, ob 16.30, zbornica
Prisotni-e:
•
predstavnika
•
predstavniki delavcev Vrtca Urša Tatjana Gambiroža,
Dušan Kolenko, Mira Mlakar
Vovk
ostali prisotni: v. d. ravnateljice
Martina Pančur, pomočnica v. d. ravnateljice
svetovalna delavka Melita Lisjak Koderman in poslovna sekretarka Barbara Anžel
•
Opravičeno
staršev Mirsad Grapkič
in Jernej Jančigaj
predstavnika ustanovitelja Občine Domžale Doroteja Grmek in Anže Korošec
predstavnik staršev Branimir Voh
predstavnica delavcev Vrtca Urša Tatjana Grčar
•
sindikalna zaupnica SVIZ Tanja Jarc
•
Urška Javoršek,
odsotni:
•
•
•
Neopravičeno
Korbar in Uršula
odsoten:
predstavnik
ustanovitelja
Občine Domžale Tomaž Karlovšek
Priloga: seznam prisotnih
Pričetek ob 16.30, skupaj je bilo prisotnih
6 članov sveta zavoda.
Predsednica sveta zavoda Tatjana Gambiroža, ki je vodila sejo sveta zavoda,
ugotovila sklepčnost sveta zavoda ter prebrala predlagani dnevni red:
1.
Potrditev
dnevnega reda
2.
3.
Potrditev
zapisnika seje z dne 8. 5. 2014
4.
Poročilo o delu za šolsko leto 2013/2014
Soglasje sveta zavoda k zaposlitvi delavcev
5.
6.
Pobude in predlogi
Razno
Točka 1) Potrditev
dnevnega
je navzoče člane pozdravila,
reda
Prisotni člani sveta zavoda so se strinjali s predlogom
predsednice
sveta zavoda, da bi 4. točko obravnavali
3. točko ter sprejeli
SKLEP
Člani sveta zavoda so soglasno sprejeli predlagani
spremenjeni
dnevni red.
pred
Točka 2} Potrditev zapisnika seje z dne 8. 5. 2014
Zapisnik seje sveta zavoda z dne 8. 5. 2014 je bil članom sveta zavoda poslan po pošti
člani sveta zavoda nanj niso imeli pripomb, zato so sprejeli
19. 5. 2014. Prisotni
SKLEP
Člani sveta zavoda so soglasno sprejeli zapisnik seje z dne 8. 5. 2014 v predloženi obliki in vsebini.
Točka 4} Soglasje sveta zavoda k zaposlitvi delavcev
Člani sveta zavoda so na podlagi prejetih soglasij župana Občine Domžale, gospoda Tonija Dragarja, za
zaposlitev novih delavcev v Vrtcu Urša, sprejeli naslednja sklepa:
SKLEP
Člani sveta zavoda so soglasno sprejeli sklep, da se strinjajo z zaposlitvijo delavca HIŠNIKA, za polni delovni čas 40 ur/teden in za nedoločen čas, od 12.8. 2014 dalje,
za katero je soglasje že izdal župan Občine Domžale Toni Dragar.
SKLEP
Člani sveta zavoda so soglasno sprejeli sklep, da se strinjajo z zaposlitvijo
o
2 VZGOJITEUEV s VII/1 zahtevano stopnjo strokovne/poklicne
izobrazbe,
za polni delovni čas 40 ur/teden in za nedoločen čas od 1. 9. 2014 dalje,
o
3 VZGOJITEUEV s VII/1 zahtevano stopnjo strokovne/poklicne
izobrazbe,
za polni delovni čas 40 ur/teden in za nedoločen čas od 1. 9. 2014 dalje,
o
2 VZGOJITEUEV s VII/1 zahtevano stopnjo strokovne/poklicne
izobrazbe,
za polni delovni čas 40 ur/teden in za določen čas od 1. 9. 2014 do 31. 8. 2015,
o
1 VZGOJITEUA s VII/1 zahtevano stopnjo strokovne/poklicne
izobrazbe,
za krajši delovni čas 20 ur/teden in za določen čas od 1. 9. 2014 do 31. 8. 2015,
o
4 POMOČNIKOV VZGOJITEUA s V zahtevano stopnjo strokovne/poklicne
izobrazbe,
za polni delovni čas 40 ur/teden in za nedoločen čas od 1. 9. 2014 dalje,
3 POMOČNIKOV VZGOJITEUA s V zahtevano stopnjo strokovne/poklicne
izobrazbe,
o
o
za polni delovni čas 40 ur/teden in za določen čas od 1. 9. 2014 do 31. 8. 2015,
1 POMOČNIKA VZGOJITEUA s V zahtevano stopnjo strokovne/poklicne
izobrazbe,
za krajši delovni čas 20 ur/teden in za določen čas od 1. 9. 2014 do 31. 8. 2015,
o
1 KUHARJA s IV zahtevano stopnjo strokovne/poklicne
izobrazbe,
za polni delovni čas 40 ur/teden in za nedoločen čas od 1. 9. 2014 dalje,
o
1 KUHARSKEGA POMOČNIKA z II zahtevano stopnjo strokovne/poklicne
izobrazbe,
za krajši delovni čas 20 ur/teden in za nedoločen čas od 1. 9. 2014 dalje,
1 ČISTILKE z II zahtevano stopnjo strokovne/poklicne
izobrazbe
za polni delovni čas 40 ur/teden in za nedoločen čas od 1.9. 2014 dalje,
1 ČISTILKE z II zahtevano stopnjo strokovne/poklicne
izobrazbe
o
o
o
za krajši delovni čas 20 ur/teden in za nedoločen čas od 1.9. 2014 dalje,
1 KUHARSKEGA POMOČNIKA z II zahtevano stopnjo strokovne/poklicne
izobrazbe
za polni delovni čas 40 ur/teden in za določen čas od 1. 9. 2014 do 31. 8. 2015,
pod pogojem, da se zaposlitev financira iz dela dejavnosti vrtca, ki ne bremeni cene
programa predšolske vzgoje,
o
o
1 KUHARSKEGA POMOČNIKA z II zahtevano stopnjo strokovne/poklicne
izobrazbe
za krajši delovni čas 20 ur/teden in za določen čas od 1. 9. 2014 do 31. 8. 2015,
pod pogojem, da se zaposlitev financira iz dela dejavnosti vrtca, ki ne bremeni cene
programa predšolske vzgoje,
1 HIŠNIKA s IV zahtevano stopnjo strokovne/poklicne
izobrazbe,
za krajši delovni čas 20 ur/teden in za nedoločen čas od 1. 9. 2014 dalje,
pod pogojem, da se zaposlitev financira iz dela dejavnosti vrtca, ki ne bremeni cene
programa predšolske vzgoje,
za katera je soglasje že izdal župan Občine Domžale Toni Dragar.
Točka 3) Poročilo o delu za šolsko leto 2013/2014
V. d. ravnateljice Martina Pančur je povedala, da Poročilo o delu za šolsko leto 2013/2014 vsebuje poročila v.d.
ravnateljice, pomočnice v.d. ravnateljice, svetovalne delavke, vodje prehrane in zdravstveno higienskega
režima, vodij enot Čebeli ca, Bistra in Češmin, poročilo o številu zaposlenih v šolskem letu 2013/2014, priložena
pa je tudi obsežna anketa o zadovoljstvu
staršev.
Poročilo je bilo že predstavljeno
na vzgojiteljskem
so ga potrdile strokovne delavke vrtca. V.d. ravnateljice je prisotne tudi seznanila,
spremenil sedež zavoda, ki je sedaj na Murnovi ulici 14.
zboru, kjer
da se je v letošnjem
V nadaljevanju je v.d. ravnateljice poročilo podrobneje predstavila, nekaj izvlečkov iz predstavitve:
o
Svet zavoda se je v letošnjem šolskem letu sestal devetkrat ter imel štiri korespondenčne
maju
seje.
o
Svet staršev se je sestal v začetku šolskega leta ter dvakrat v marcu zaradi predstavitve
ravnatelja ter oblikovanja mnenj o kandidatih za ravnatelja.
o
Sklad Vrtca Urša je v letošnjem šolskem letu deloval zelo dobro, kar je bilo v veliki meri zasluga
predsednice gospe Štifter ter vseh šestih članov Upravnega odbora Sklada. Organizirani sta bili dve
zbiraini akciji papirja, več finančnih sredstev se je namenilo socialno ogroženim družinam ter
družinam, ki so ostale brez stanovanja v požaru stolpnice.
o
Kljub kriznim časom smo preko donatorstva in sponzorstva pridobili več sredstev, v. d. ravnateljice
je za pomoč pri iskanju sponzorjev in donacijo še posebej zahvalila gospodu Jančigaju.
o
Vrtec Urša je vključen v projekt
varuhinja otrokovih pravic.
o
V okviru izobraževanja sta bili izvedeni dve predavanji, ki sta bili obvezni za kolektiv, predavala
psiholog dr. Musek in dr. Strel, profesor Fakultete za šport.
o
Študijske skupine je obiskovalo 18 vzgojiteljic, izvedeni so bili štirje vzorni nastopi, v.d. ravnateljice
opravila 37 hospitacij ter več napovedanih in nenapovedanih obiskov skupine.
Prioritetni cilji vrtca so široko zastavljeni in so osnova dela v vrtcu, načrtovali jih bomo tudi v
prihodnjem šolskem letu.
o
Etika in vrednote,
dejavnosti,
pomočnica v.d. ravnateljice
o
V vrtcu izvajamo veliko obogatitvenih
o
strokovne delavke.
Zaključek šolskega leta v našem vrtcu organiziramo sami in ne najamemo
po enotah so bili dobro izpeljani, otroci so bili nad njimi navdušeni.
ki so za starše brezplačne,
o
Vrtec sodeluje na različnih natečajih, v okviru natečaja Kaj mi pomenita
o
organizirala ZPM Domžale, je bilo 12 naših otrok nagrajenih.
Organizirali smo kar nekaj dodatnih dejavnosti. Spomladanski
o
o
o
o
o
16 vzgojiteljic,
kar je predstavljalo
za
se
Urška Javoršek je
saj jih organizirajo
sta
je
same
zunanjih izvajalcev. Zaključki
babica in dedek, ki ga je
tabor na kmetiji Mulej je bil za vrtec
velik zalogaj. Presenetila nas je številčna prijava otrok, zato je bilo potrebno
otroke je spremljalo
kandidatov
organizirati
velik problem tudi pri organizaciji
tri termine,
dela v vrtcu.
Igraine in Cici urice so organizirane za otroke, ki ne obiskujejo vrtca, izvajamo pa jih lahko po odobritvi
občine.
V vrtcu smo v letošnjem šolskem letu izvajali kar nekaj novih projektov, kot so Etika in vrednote, Eko in
viseči vrtovi ter Medgeneracijska druženja v vrtcu, katerih se je udeležilo 289 starih staršev.
Sodelovanje s starši je ključnega pomena za dobro počutje otrok, številke glede prisotnosti na
organiziranih dejavnostih za starše pa kažejo na razkorak med željami staršev in njihovo dejansko
udeležbo.
S 1. septembrom je v.d. ravnateljice prevzela vodenje vrtca, v tem letu je pripravila različne načrte kot
so finančni, poslovni, kadrovski, organizacijski itd, poleg tega je napisala poslovna načrta za enoti
Krtina in Dob, na podlagi katerih se je Občina Domžale odločila, da enoti postaneta del našega vrtca.
Ob zaključku poročila je v. d. ravnateljice predstavila rezultate ankete, ki je vključevala 50 vprašanj.
Starši so vrnili 157 vprašalnikov oziroma je na anketo odgovorilo 24,5 % vseh staršev. Iz ankete je
razvidno, da v vrtcu delamo dobro, saj je naše delo 49 % staršev ocenilo kot prav dobro in 39 %
staršev kot odlično, kar nas zelo veseli.
Gospod Grapkic je menil, da bi starši anketo izpolnili v večji meri, če bi bila anketa izvedena v zimskih mesecih.
V. d. ravnateljice je dejala, da to najbrž drži, vendar se evalvacija dela opravi ob koncu šolskega leta in nam je
osnova za delo v novem šolskem letu. Dodala je, da je pri prvi anketi v elektronski obliki v našem vrtcu s
predlogi sodeloval tudi član sveta zavoda, gospod Voh.
Ob zaključku poročila so prisotni člani sveta zavoda sprejeli
SKLEP
Člani sveta zavoda so soglasno sprejeli
Gospoda Grapkiča
ravnateljice
Poročilo o delu za šolsko leto 2013/2014.
je zanimalo, ali je moral na tabor kakšen starš predčasno priti po svojega otroka. V. d.
je odgovorila,
da do sedaj takšnega primera še ni bilo. V letošnjem
letu so bile vzgojiteljice
pri
enemu otroku v dvomu, ali bo lahko ostal do zaključka tabora in dodala, da morajo starši dobro premisliti
o
zrelosti otroka, da zapusti družino, še posebej, če prej ni imel takšne izkušnje.
Na vprašanje glede izvedbe zaključkov je v. d. ravnateljice
dejala, da se v začetku šolskega leta starši skupaj z
vzgojiteljica odločijo, ali bodo organizirali zaključek šolskega leta v skupini. Gospa Gambiroža je dodala, da so
se na nivoju vrtca dogovorili, da se zaključki organizirajo, ko otroci iz skupine vrtec zapustijo oziroma ko se
skupina razdeli. V nasprotnem primeru lahko zaključek šolskega leta organizirajo starši sami. Gospa Mlakar
Korbar je dejala, da pri delu skrbi predvsem za to, da je otroku v času, ko so starši v službi, v vrtcu dobro in da
se socializira ter izrazila mnenje, da različni pikniki in druženja spadajo v krog družine, prijateljev.
Gospod Jančigaj je izpostavil problem v njihovi skupini, ker jim ni bila ponujena integrirana angleščina. V. d.
ravnateljice je dejala, da je bila integrirana angleščina organizirana le za otroke iz najstarejše skupine, mlajšim
otrokom so bile ponujene igraine urice angleščine. Menil je še, da starši otrok ne bi smeli siliti v dejavnosti,
kamor so morebiti želeli hoditi sami, svetovalna delavka pa je dodala, da je pri odločitvah potrebno upoštevati
otroka, da so si otroci različni, nekateri otroci se ne bi udeležili nobene dejavnosti, če jih kot starši ne bi
spodbujali ... Gospa Gambiroža je dodala, da smo se v vrtcu dogovorili za postopnost, ki jo upoštevamo pri vseh
dejavnostih v vrtcu.
Gospoda Grapkica je zanimalo, ali imamo v vrtcu voziček s katerim bi peljali male otroke na sprehod. V.d.
ravnateljica je odgovorila, da gredo majhni otroci v atrij ali na sprehod okoli vrtca. Z vidika varnosti je zelo
pomembno,
da se otroci najprej navadijo na novo okolje, nato na samostojno
hojo in hojo v koloni.
Točka S) Pobude in predlogi
Člani sveta zavoda niso imeli pobud oziroma predlogov.
Točka 6) Razno
Gospod Jančigaj je prosil, da bi bilo na oglasni deski posamezne enote tudi več poročil o dogajanjih
v drugih
enotah vrtca, kot je že objavljeno na internetni strani vrtca. V. d. ravnateljice je dejala, da bi se informacije
enotami lahko prenašale, zato bomo dali temu večji poudarek v naslednjem šolskem letu.
Ob zaključku seje so se je predsednica
sveta zavoda Tatjana Gambiroža vsem prisotnim
seji sveta zavoda, z željo, da bi bilo prihodnje
med
zahvalila za udeležbo na
šolsko leto bolj mirno.
Predsednica sveta zavoda
Tatjana Gambiroža
\aJjcvY\Q G~'~i~
Seja se je zaključila
Zapisala
ob 18. uri
Barbara Anžel, poslovna
sekretarka