Much d. o. o. Višja strokovna šola Navodila za izdelavo in zagovor diplomskega dela (za interno uporabo) Spoštovane študentke in študentje! Z diplomskim delom in njegovim zagovorom se zaključuje vaše izobraževanje na Much Višji strokovni šoli. Uspeh zaključka bo odvisen od pridobljenega znanja, praktičnih izkušenj ter strokovnega pristopa k izdelavi zaključnega dela – diplomskega dela. Diplomsko delo je strokovno, vsebinsko in oblikovno dovršen izdelek. Pred vami so navodila, ki vam naj bodo v pomoč pri pisanju, oblikovanju in predstavitvi izbrane teme diplomskega dela. Uporabljajte jih skupaj s Pravilnikom o diplomiranju Much Višje strokovne šole in nasveti mentorjev. Šola vam zagotavlja pomoč predavateljev – mentorjev v šoli, odločite pa se lahko tudi za sodelovanje z mentorjem praktičnega izobraževanja v podjetju. Želimo, da bi bilo vaše zaključno delo pripravljeno in izdelano vzorno, uporabno v praksi ter v ponos vam in šoli. Ravnateljica Darja Habjanič December 2010 Much Višja strokovna šola Kazalo 1 SPLOŠNA DOLOČILA.......................................................................................... 3 2 PRIPRAVA DIPLOMSKEGA DELA ............................................................................ 3 2.1 2.2 2.3 2.4 3 IZBIRA TEME DIPLOMSKEGA DELA ............................................................................ 3 IZBIRA MENTORJA........................................................................................... 3 PRIJAVA TEME DIPLOMSKEGA DELA .......................................................................... 3 ODOBRITEV TEME ........................................................................................... 4 IZDELAVA DIPLOMSKEGA DELA ............................................................................ 4 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 SESTAVNI DELI .............................................................................................. 4 CITIRANJE, POVZEMANJE ................................................................................... 4 NAVAJANJE LITERATURE IN VIROV ........................................................................... 4 OPOMBE.................................................................................................... 6 PRILOGE ................................................................................................... 6 OBLIKOVANJE IN TEHNIČNA UREDITEV BESEDILA ............................................................. 6 PLATNICE DIPLOMSKEGA DELA............................................................................... 7 POTREBNI OBRAZCI ......................................................................................... 8 4 ODDAJA DIPLOMSKEGA DELA .............................................................................. 8 5 ZAGOVOR DIPLOMSKEGA DELA ............................................................................ 8 2 Much Višja strokovna šola 1 Splošna določila V skladu z Višješolskim študijskim programom Računovodja oziroma Ekonomist mora študent za dokončanje izobraževanja in pridobitev izobrazbe poleg opravljenih predmetnih izpitov in ostalih obveznosti opraviti tudi diplomski izpit. Diplomski izpit je sestavljen iz diplomskega dela in zagovora. Diplomsko delo je samostojno strokovno delo, v kateri študent obdela odobreno temo v skladu s temi navodili in Pravilnikom o diplomiranju Much Višje strokovne šole. V skladu s Pravilnikom o ocenjevanju znanja v višjih strokovnih šolah se diplomski izpiti opravljajo najmanj v dveh rokih do izteka študijskega leta zaključnega letnika in najmanj v enem roku v 60 dneh po izteku študijskega leta. 2 Priprava diplomskega dela 2.1 Izbira teme diplomskega dela Temo in naslov diplomskega dela študent lahko izbere iz razpisanih tem ali v dogovoru z mentorjem predlaga drugo. Vsebina diplomskega dela mora biti povezana s strokovnimi predmeti študijskega programa in obogatena s pridobljenimi praktičnimi izkušnjami študenta med praktičnim izobraževanjem ali iz zaposlitve. Diplomsko delo naj obravnava prepoznaven problem iz prakse. V diplomskem delu naj študent pokaže sposobnost povezovanja teoretičnega znanja s praktičnimi izkušnjami. 2.2 Izbira mentorja Mentorja predavatelja izbere študent na osnovi strokovnega predmetnega področja, iz katerega bo pripravljal diplomsko delo. Če študent izbere tudi somentorja v podjetju, mentor predavatelj in mentor v podjetju uskladita naslov in temo diplomskega dela. Mentor predavatelj nudi študentu strokovno vodstvo in svetovanje pri izdelavi diplomskega dela v času dogovorjenih ur za konzultacije. 2.3 Prijava teme diplomskega dela Ko se študent odloči za izbrano temo, izdela dispozicijo. Obseg dispozicije je 1,5 do 2 tipkani strani. V uvodu študent predstavi namen in cilje diplomskega dela. V glavnem delu predstavi temo in način, kako bo temo obdeloval. Študent posreduje prijavo teme in dispozicije (3 izvodi) mentorju v podpis. Predvideni mentor lahko predlaga somentorja ali podpiše vse tri izvode prijave. Študent vse tri podpisane izvode prijave in dispozicije odda v referatu. Dispozicijo sestavlja: - delovni naslov diplomskega dela, - ime in podatke o obravnavani organizaciji, - opredelitev obravnavanega problema, - namen, cilji in osnovne trditve, teze, hipoteze diplomskega dela, - predpostavke in omejitve, - predvidene metode raziskovanja, - predvideno sestavo poglavij (kazalo), - seznam predvidene literature in virov. 3 Much Višja strokovna šola Vlogo s predlogom teme in naslova diplomskega dela odda v referatu šole na ustreznem obrazcu. Obrazcu priloži dispozicijo. 2.4 Odobritev teme Študijska komisija izda sklep o odobritvi teme diplomskega dela, z istim sklepom potrdi tudi mentorje. Sklep o odobritvi naslova sporoči študentu v mesecu dni od datuma vložene vloge. 3 Izdelava diplomskega dela 3.1 Sestavni deli Diplomsko delo obvezno obsega: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) naslovno stran na platnici (glej str. 7) prazen list notranjo naslovno stran (glej str. 7)) stran z zahvalo (ni obvezno) povzetek v slovenskem jeziku – 1 stran približno 250 besed v slovenskem jeziku in 1 stran približno 250 besed v tujem jeziku. Povzetek vsebuje podatke o vsebini in cilju diplomskega dela, uporabljeni metodologiji in o bistvenih zaključkih diplomskega dela, ključne besede (5-7) povzetek v tujem jeziku vsebina (kazalo, ki vsebuje kazalo vsebine, kazalo slik, grafov …. in prilog) uvod glavni del zaključek literatura in viri seznam uporabljenih kratic in okrajšav (po potrebi) slovar slovenskih prevodov tujih izrazov (po potrebi) priloge 3.2 Citiranje, povzemanje V besedilu sta začetek in konec citata označena z narekovaji. Na koncu citata mora biti natančno naveden vir. Načinov citiranja je več, priporočamo harvardski, kjer se najprej navede avtor citata, nato sledi letnica dela in stran, na kateri je zapisan citat npr. (Pediček, 1995, str. 45). Pri sklicevanju na določeno idejo brez citiranja se vir označi na naslednji način (glej Rebernik, 2005, str. 37). Pri povzemanju besedila drugega avtorja navedemo besedilo brez narekovajev, zraven pa zapišemo, da gre za povzeto besedilo (po Melavc, 2003, str. 125). Pri navajanju zakonov ali predpisov v oklepaju zapišemo kratico zakona in citirani člen (ZR, 21. člen). 3.3 Navajanje literature in virov Na koncu diplomskega dela dosledno navedite vso literaturo in vire, ki ste jih uporabili. Če ste uporabili samo nekatera poglavja ali strani, navedite strani. Pod literaturo navedite vsa uporabljena dela po abecednem redu avtorjev. Če je uporabljenih več del istega avtorja, jih navedete po kronološkem zaporedju, od starejših k novejšim objavam. Med vire uvrščamo publikacije s področja normativne ureditve (zakone, splošne akte …), statistične informacije, članke različnih publikacij (časopisi, interna gradiva …) pri katerih ni navedenega avtorja ter vire, ki niso javno dostopni (podatki dobljeni v podjetjih, zavodih …). 4 Much Višja strokovna šola Primeri navajanja po APA standardu (bodite pozorni na uporabo poševnega tiska pri naslovih): - iz revije: Priimek, začetnice imena. (Leto). Naslov. Revija, letnik (številka), prva stran članka zadnja stran članka Primer: Križaj, M. (2004). Kontroling - za podjetje, ki ve, kje je. Podjetnik, 13(9), 50-52. - iz zbornika: Priimek, začetnice imena. (Leto). Naslov. V Naslov zbornika (str. prva stran članka-zadnja stran članka). Kraj: Založnik. Primer: Kovačič, A. (2006). Business renovation : the processbased. V Proceedings 3rd International Conference on Enterprise Systems and Accounting (14-16). Thessaloniki:Technological Educational Institution. - iz knjige (monografije): Priimek, začetnice imena. (Leto). Naslov. Kraj: Založnik Primer: Koletnik, F. (2004). Računovodstvo za notranje uporabnike informacij. Ljubljana: Zveza računovodij, finančnikov in revizorjev. - več avtorjev: Turk,I., Melavc, D. (2001). Računovodstvo. Kranj: Moderna organizacij. Navajamo do 5 avtorjev, če jih je več, za petim dodamo »idr.« - posebni primeri: - brez avtorja Primer: Računovodski standardi (2. izd.). (2007). Ljubljana: Zveza računovodij, finančnikov in revizorjev. - posebni primeri: - brez avtorja, z urednikom Primer: Turk, I. (Ur.). (2001). Simpozij o sodobnih metodah v računovodstvu, financah in reviziji. Ljubljana: Zveza računovodij, finančnikov in revizorjev. Primeri navajanja virov iz enciklopedij, zakonov in elektronskih virov (ISO Standard): Enciklopedije, leksikoni, slovarji: Naslov publikacije: podnaslov. Kraj: Založba, leto izd., str. Primer: Slovar slovenskega knjižnega jezika: druga knjiga: I-Na. Ljubljana: Državna založba Slovenije, 1975, str. 81 Uradni dokumenti: Zakon, Uradni list Republike Slovenije, letnik (letnica) št., datum. Str. Primer: Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja. Uradni list Republike Slovenije, 53 (1996) 12, 29. II. Str. [841]-862 Elektronski viri: Avtor. Naslov dokumenta. Vrsta medija. Izdaja. Kraj izdaje. Založnik. Datum izdaje. Datum zadnjega popravljanja. Datum citiranja (obvezno za dokumente online). Zbirka. Dostopnost (obvezno za dokumente online). Standardna številka. Primer: Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje. Mesečne informacije februar 2010 (online). 2010. (citirano 14. 4. 2010). Dostopno na naslovu: http://zrsz.renderspace.net/_files/141/MI0210.pdf 5 Much Višja strokovna šola 3.4 Opombe Opombe, označene v tekstu, naj bodo navedene na vsaki strani posebej spodaj pod črto. Mesto v besedilu, na katero se nanaša opomba ter opomba pod črto, se označujeta s številko. Številčenje opomb je zaporedno od začetka do konca besedila. 3.5 Priloge Če je priloga ena sama, potem ni oštevilčena, pač pa je navedeno, da gre za prilogo (npr. vprašalnik). Če je prilog več, so priloge naslovljene in oštevilčene (Priloga 1: Vprašalnik, Priloga 2: Organizacijska shema). 3.6 Oblikovanje in tehnična ureditev besedila a) Vezava in napis na platnicah Diplomsko delo naj bo vezana v trde platnice temno modre barve s srebrnim napisom. b) Število izvodov Diplomant odda en trdo vezan izvod in tri izvode vezane v spiralo v referat Much Višje strokovne šole. c) Obseg diplomskega dela Diplomsko delo naj obsega okvirno 2-3 avtorske pole (to je 30 do 40 strani). Dejanski obseg prilagodite vsebinsko zaokroženi celoti. Bistveno je, da je v diplomskem delu logično izpeljana osnovna ideja. d) Povzetek 1/3 strani v slovenskem jeziku in 1/3 stran v tujem jeziku. Povzetek vsebuje podatke o vsebini in cilju diplomskega dela, uporabljeni metodologiji in o bistvenih zaključkih diplomskega dela. e) Ključne besede Ključne besede so tiste besede oziroma pojmi, s katerimi najbolje opredelimo vsebino diplomskega dela. Ključne besede sodijo med bibliografske podatke, s pomočjo katerih poteka iskanje virov. Navedene naj bodo v slovenskem in tujem jeziku. f) Oblikovanje strani Besedilo naj bo oblikovano s pisavo Times New Roman, velikost 12pt, razmik med vrsticami 1,5, obojestranska poravnava. Polna stran ima 32 vrstic. Naslovi naj bodo v naslednjih oblikah in velikostih: - Naslov 1 – 14 pt, velike črke, krepko, prelomi strani pred, razmik za: 24 pt - Naslov 2 – 12 pt, velike črke, razmik pred 12 pt, razmik po 12pt - Naslov 3 – 12 pt, male črke, krepko, pred 12 pt - Naslov 4 – 12 pt, male črke, pred 12 pt Razmaki med odstavki 12 pt Barva pisave: črna 6 Much Višja strokovna šola Robovi: levi 3 cm, desni 2,5 cm zgornji 2,5 cm, spodnji od roba do številke strani 2 cm g) Oblikovanje poglavij Poglavja oštevilčimo samo z enim številom (1,2,3 …) in se pričenjajo na novi strani. Z vsakim poglavjem nadaljujemo tako, da tekst teče neprekinjeno od uvoda do zaključka. Obsežnejša poglavja členite na podpoglavja (1.1, 1.2, …). Podpoglavij ne začenjamo na novi strani. h) Štetje in številčenje strani Strani začnemo šteti z notranjo naslovno stranjo. Ta ima zaporedno številko 1, vendar številke ne zapišemo. Prva oštevilčena stran je povzetek. Številke strani naj bodo označene spodaj v sredini. i) Oblikovanje tabel Tabele naj bodo natipkane. Večje tabele lahko obrnete po dolžini lista; v takem primeru je naslov tabele na notranji stani lista. Kazalu dodajte tudi seznam tabel. j) Oblikovanje in navajanje slik (grafikon, diagram …) Slike naj bodo oštevilčene s tekočim številčenjem, vsaka mora imeti naslov, iz katerega mora biti razvidno, kaj slika predstavlja. Pod sliko je naveden vir. Slike morajo biti vstavljene v besedilo tam, kjer so navedene. Slike so lahko samo tiskane in ne lepljene. k) Seznam slik, seznam tabel Seznama slik in seznam tabel sta oblikovana tako, da so slike/tabele navedene zaporedno, glede na vrstni red pojavljanja v besedilu. Za vsako posamezno sliko/tabelo se navede številčna oznaka, naslov in številka strani na kateri se pojavlja. 3.7 Platnice diplomskega dela Trda vezava modre barve s srebrnimi črkami. MUCH D. O. O. VIŠJA STROKOVNA ŠOLA Diplomsko delo Višješolski študijski program Računovodja (Ekonomist) NASLOV DIPLOMSKEGA DELA Ime in priimek študenta/študentke Ljubljana, mesec in leto 7 Much Višja strokovna šola Ponovljena prva notranja stran MUCH D. o. o. VIŠJA STROKOVNA ŠOLA Diplomsko delo Višješolski študijski program Računovodja (Ekonomist) NASLOV DIPLOMSKEGA DELA Študent/ka: Ime in priimek Številka indeksa: Mentor: naziv, ime in priimek Ljubljana, mesec in leto 3.8 Potrebni obrazci – dosegljivi na spletni strani www.muchvs.si 4 Oddaja diplomskega dela Kandidat mora predložiti referatu za študentske zadeve diplomsko delo v pregled v nevezani obliki, da preveri, če je kandidat upošteval navodila za izdelavo diplomskega dela. Za oblikovno in slovnično čistost diplomskega dela je odgovoren študent. Komisija za zagovor diplomskega dela pa lahko delo zaradi oblikovnih in slovničnih pomanjkljivosti tudi zavrne. Če diplomsko delo oblikovno in tehnično ustrezna, študent odda tri trdo vezane izvode diplomskega dela referatu za študentske zadeve. Priloži mentorjevo oceno in izjavo, da je avtor dela. Mentor v izjavi s svojim podpisom jamči, da je diplomsko delo pregledana in izdelana strokovno po predlaganih tezah. 5 Zagovor diplomskega dela Študent lahko zagovarja diplomsko delo, ko ima opravljene vse študijske obveznosti in poravnane vse finančne obveznosti izobraževanja. Študent je razporejen na zagovor diplomskega dela na prvi možni rok. Študent zagovarja diplomsko delo pred Komisijo za zagovor diplomskega dela. Komisija ima tri člane, ki so predavatelji višje 8 Much Višja strokovna šola strokovne šole. Komisijo sestavljajo predsednik, izpraševalec, ki je praviloma mentor in član Zagovor je javen in objavljen na oglasni deski Višje strokovne šole. Obiskovalci se najavijo v referatu 7 dni pred rokom. Zagovor spremljajo pasivno. Študent predstavi svojo diplomsko delo (približno 10 do 15 minut), pri tem navede razloge za izbiro teme, najpomembnejše ugotovitve pri obravnavanju ter predloge in zaključke. Za učinkovito predstavitev lahko uporablja avdio vizualna sredstva in druge tehnične pripomočke. Člani Komisije za zagovor diplomskega dela zastavijo kandidatu največ 3 svoja vprašanja v pisni obliki. Študent se lahko odloči za 10 minutno pripravo. Študent nato odgovarja na prejeta in morebitna dopolnilna vprašanja članov Komisije. Zagovor traja do 45 minut. Komisija za zagovor diplomskega dela oceni diplomsko delo, zagovor in skupno oceno z eno izmed ocen: odlično (10), prav dobro (9), prav dobro (8), dobro (7), zadostno (6) ali nezadostno (5). Pri ocenjevanju Komisija za zagovor diplomskega dela upošteva: • kakovost diplomskega dela in zahtevnost obravnavane problematike, • strokovni vidik, ustvarjalni prispevek kandidata in uporabnosti za obravnavano organizacijo, • kakovost odgovorov na zastavljena vprašanja – v smislu celovitega obvladovanja znanj ter povezave teorije in prakse, • kakovost predstavitve diplomskega dela. Navodila je sprejel predavateljski zbor na svoji seji dne 29. 1. 2007. 9