SPLOŠNI NABAVNI POGOJI trgovskih družb, ki delujeta pod trgovsko znamko E. LECLERC in sicer RUDNIDIS trgovina d.o.o., s sedežem na Jurčkovi c. 225, Ljubljana in MARIDIS trgovina d.o.o., s sedežem na Tržaški cesti 67a, Maribor ki sta jih sprejeli z namenom urejanja njune oskrbe z blagom in urejanja odnosov z njunimi dobavitelji blaga, ki so s temi splošnimi nabavnimi pogoji seznanjeni ter jih pred sprejemanjem naročilnic nepreklicno sprejemajo v celoviti, kar potrdijo s podpisom pristopne izjave k tem splošnim pogojem. 1. ČLEN – Področje uporabe Namen teh splošnih nabavnih pogojev je podrobna opredelitev splošnih načel za izvajanje kupoprodajnih poslov med družbama Rudnidis, d.o.o. in Maridis d.o.o. na eni strani, (v nadaljevanju skupno imenovana tudi: »kupec«) in njunimi slovenskimi ali tujimi dobavitelji na drugi strani, v nadaljevanju: »dobavitelji«. Splošni nabavni pogoji, s katerimi so dobavitelji seznanjeni in z njimi soglašajo, skupaj z naročilnico in prilogami predstavljajo pogodbeno celoto, ki razveljavlja oz. nadomešča morebitne splošne prodajne pogoje in/ali dogovore dobaviteljev. Ti splošni nabavni pogoji bodo ostali v veljavi, dokler se jih ne bo v pisni obliki zamenjalo oz. spremenilo. Dogovor o pristopu k tem splošnim nabavnim pogojem velja za celotno koledarsko leto v katerem je dobavitelj pristopil k splošnim nabavnim pogojem. Pristopna izjava, ki jo podpiše posamezen dobavitelj ter vse pravice in dolžnosti, ki izhajajo iz poslovnega odnosa med kupci in posameznim dobaviteljem, veljajo tudi za dobaviteljevega pravnega naslednika. 2. ČLEN – Cena izdelkov / plačilo Cena izdelkov je določena na podlagi pogajanj med predstavniki družb Rudnidis d.o.o. in Maridis d.o.o. oz. osebami, ki sta jih ti dve družbi pooblastili za njuno zastopanje v trgovinskih pogajanjih in dobavitelji, pri njeni določitvi pa se upoštevajo tržni pogoji in nabavljene količine. S pogajanji dogovorjene cene, način dobave kakor tudi načini in roki plačila se potrdijo v prilogi k splošnim nabavnim pogojem, ki jo prejmejo kupec in dobavitelji. Vse morebitne nove cene, ki stopijo v veljavo po zaključenih pogajanjih oz. po pristopu k tem splošnim nabavnim pogojem, morajo dobavitelji poslati družbama Rudnidis d.o.o. in Maridis d.o.o. s priporočeno pošto, en mesec preden stopijo v veljavo. Prav tako morajo biti vsi ceniki en mesec preden stopijo v veljavo poslani v elektronski obliki (format .xls) na naslov elektronske pošte [email protected] in [email protected]. Vsi ceniki morajo vedno vsebovati navedbo cene, določeno na največ tri decimalna mesta, veljavne črtne (EAN) kode za vse izdelke iz cenika ter pravilne stopnje DDV za izdelke iz cenika. Sprejetje cenika je veljavno šele, ko dobavitelj prejme pisno soglasje kupca, ki je dolžan dobavitelju posredovati svoje stališče o novem ceniku najkasneje v roku enega meseca po prejemu le-tega. V primeru dvoma ali če ni drugače dogovorjeno, veljajo tiste cene dobavitelja, s katerimi je kupec seznanjen na dan ko poda pisno naročilo oz. tiste cene, ki veljajo na dan njegovega naročila. Naročila in plačila dobaviteljem izvaja kupec direktno, v skladu z dogovorjenimi pogoji. V kolikor ni drugače dogovorjeno, je rok za plačilo tistih obveznosti kupca, ki zapadejo v plačilo na nedelavni dan (praznik ali dela prost dan ali sobota ali nedelja), prvi naslednji delovni dan. 2.1.Fakturiranje Dobavitelj se obvezuje, da bo v okviru vsake pogodbe, za vsako posamezno naročilo in za vsako posamezno dobavo vsaki posamezni trgovski družbi, ki deluje pod trgovsko znamko E. LECLERC, in sicer RUDNIDIS trgovina d.o.o. in MARIDIS trgovina d.o.o., izstavljal fakture v skladu s slovensko zakonodajo, na katerih bo navedel tudi številko pogodbe oz. posebnega komercialnega dogovora ter številko in datum naročila. Dobavitelj je dolžan na fakturi navesti tudi EAN kodo ali pa njemu lastno šifro izdelkov. Kupec si pridržuje pravico, da fakturo, ki ne vsebuje vseh zahtevanih elementov, brez pojasnila zavrne, pri čemer ga do prejema pravilno izpolnjene fakture ne bremenijo morebitni zahtevki dobavitelja po plačilu zamudnih obresti ali drugih stroškov. Fakture oz. obračune za dogovorjene popuste, rabate, super rabate ter druga nadomestila do katerih je, v skladu z dogovori, upravičen kupec, izstavlja v dogovorjenih rokih dobavitelj vsaki posamezni trgovski družbi, ki deluje pod trgovsko znamko E. LECLERC, in sicer RUDNIDIS trgovina d.o.o. in MARIDIS trgovina d.o.o. Dobavitelj je v skladu s sklenjenim dogovorom dolžan kupcu posredovati podatke o realizaciji za trimesečno obračunsko obdobje do 15. v prvem mesecu naslednjega tromesečja. V kolikor kupec iz kakršnegakoli razloga prejme dobropis in tega ne more unovčiti v roku 3 mesecev od njegove izdaje, je družba - dobavitelj, ki je izstavila dobropis, po tem roku dolžna kupcu plačati znesek tega dobropisa. Kupec je upravičen po tem roku dobavitelju izstaviti ustrezen poziv, ki se glasi na plačilo prejeta dobropisa in mu zaračunati zakonite zamudne obresti. Znesek iz nevnovčenega dobropisa, s pripadajočimi zamudnimi obrestmi, je iztožljiv po poteku 3 mesečnega roka, šteto od vročitve poziva s strani kupca. Kupec lahko - v kolikor je to dogovorjeno oz. v kolikor dobavitelj svojih obveznosti iz prejšnjega odstavka tega člena ali drugih komercialnih dogovorov ne izpolni v primernem roku, svoja upravičenja do popustov in drugih nadomestil uveljavlja neposredno tako, da dobavitelju v rokih, ki jih določi skupaj z njim in so navedeni v prilogah k tem pogojem, izstavi račun. Vsak posamezen dobavitelj je ob pristopu k tem splošnim nabavnim pogojem dolžan kupcu posredovati redni izpisek iz sodnega registra za svojo družbo oz. ustrezno drugo dokazilo o registraciji, ki ne sme biti starejše od 30 dni. Prav tako je vsak posamezen dobavitelj pod odškodninsko odgovornostjo dolžan nemudoma najkasneje pa v 8. dneh, po vpisu sprememb v sodni ali njemu ekvivalentni register, kupcu sporočiti vse njegove statusne spremembe (sprememba direktorjev, sedeža, osnovnega kapitala, firme...) ter predložiti spremenjen izpisek iz sodnega ali njemu ekvivalentnega registra. 3. ČLEN –Rabati – Popusti – Superrabati Kupec, torej vsaka posamezna trgovska družba, ki deluje pod trgovsko znamko E. LECLERC, in sicer RUDNIDIS trgovina d.o.o. in MARIDIS trgovina d.o.o., ima vso pravico, da v celoti uveljavlja rabate (popust na naročeno količino), super rabate (popust na realizacijo v določenem obdobju) in ostale popuste tako kvantitativne kot kvalitativne, za katere se dogovori z dobaviteljem in ki se nahajajo v prilogah splošnih prodajnih pogojev. 4. ČLEN – Dobava – Pogodbeni penali Dobavitelji morajo blago dostaviti v prostore kupca, navedenega na naročilnici.. Izdelki, ki so nabavljeni izven Slovenije se dobavijo DDP »Dobavljeno, dajatve plačane« v skladu z »Incoterms 2000« Mednarodne Gospodarske zbornice. Roki dobave so navedeni v posameznih naročilih. Pogodbeni rok oz. rok, naveden v naročilu predstavlja skrajni rok za dobavo blaga in je predpogoj za soglasje kupca k naročilu. Dobavitelj je odškodninsko odgovoren za vsako zamudo v dobavi in za vse nepopolne dobave, pri čemer ima kupec pravico, da zahteva razveljavitev prodaje oz. da blago nabavi pri drugem dobavitelju, ki ga sam izbere, in sicer na stroške dobavitelja, ki ne izpolni svojih obveznosti, razen če gre za zamude, ki jih povzročijo nepredvideni dogodki, ki so neodvisni od volje dobavitelja kot na primer utemeljena prekinitev oskrbe s surovinami, vojne, stavke, nemiri, neugodne vremenske razmere in drugi primeri višje sile. V kolikor dobavitelj prejetega naročila, v roku 2. delovnih dni po njegovem prejemu, v celoti ali delno, s pisnim obvestilom naslovljenim na kupca ne zavrne, se šteje, da je naročilo sprejel in da njegovim pogojem ne nasprotuje. Za dobave stalnih artiklov, ki jih izvrši z zamudo ali jih izvrši nepopolno, je dobavitelj kupcu dolžan plačati pogodbeno kazen - penale v višini 15 % vrednosti prepozne ali nepopolne dobave brez DDV za vsak delovni dan po preteku enega dne zamude, največ za dobo 15 dni. Za artikle, ki so zajeti v reklamnih katalogih, znašajo - zaradi nevarnosti zavajajočega oglaševanja in stroškov reklamne akcije, zamudne pogodbene kazni - penali 15 % zneska vrednosti prepozne dobave, in sicer za vsak dan zamude vključno s soboto in nedeljo glede na dogovorjen datum dobave. Penali učinkujejo dan po preteku prvotno dogovorjenega roka dobave, največ za dobo 15 dni. Če izdelkov zaradi prepozne dobave zmanjka, kar ima za posledico izgube v prometu in/ali zmanjšanje ugleda kupca v očeh potrošnika, mora dobavitelj plačati pogodbeno kazen - penale v višini, določeni v prejšnjem odstavku tega člena, od dneva po pogodbi predvidene dobave do dneva dobave manjkajočih prepozno dobavljenih izdelkov. Dobavitelj mora zagotoviti, da se dobava pokvarljivega blaga kupcu in njegova prodaja končnemu potrošniku lahko izvrši v optimalnem roku. V primeru, da se ta rok, glede na vrsto izdelka in končni rok uporabe, ne spoštuje, ima kupec pravico, da zahteva plačilo zgoraj določenih kazni - penalov. Optimalni rok za izvršitev dobave pokvarljivega blaga je tisti rok, ki ob dobavi blaga zagotavlja njegovo uporabnost še najmanj 2/3 obdobja, ki se šteje od dneva izdelave blaga oz. dneva, ko je blago primerno za prodajo, do datuma izteka uporabnosti (končni rok uporabe) oz. datuma priporočene uporabe blaga. V kolikor kupec naknadno, pri že sprejeti pošiljki blaga, ugotovi, da se v skupnem pakiranju nahajajo izdelki, ki ne ustrezajo določilom prejšnjega odstavka tega člena (npr. prejeta hkratna količina enega izdelka različnih rokov uporabnosti med katerimi nekateri ne ustrezajo zahtevam iz prejšnjega odstavka), pa je ob pregledu pri prevzemu upravičeno domneval, da so vsi posamezni izdelki ustrezni, je dobavitelj dolžan kupcu poravnati pogodbene penale v pavšalnem znesku 500 EUR za vsako takšno pošiljko. Rok za uveljavljanje penalov s strani kupca je 45 dni po datumu, ko je blago sprejel. Določila tega odstavka ne posegajo v ostala določila splošnih nabavnih pogojev glede kazni, penalov oz. odškodninske odgovornosti. Omenjene kazni se zaračunajo tudi v primeru, ko kupec sam odstrani blago, če dobavitelj ni spoštoval prvotno dogovorjenega datuma dobave. Poleg zgoraj predvidenih kazni lahko kupec, v primeru zamude dobave zahteva, da se dobavitelju odvzamejo reference pri vseh družbah, ki delujejo v okviru blagovne znamke E.Leclerc. Če dobavitelj ne dobavi vsega ali dela blaga, kupec plača samo dejansko prejeto in prevzeto blago. V primeru, da je kupec vse oz. del blaga že plačal, mora dobavitelj le-temu nakazano vsoto vrniti. V nobenem primeru dobavitelj ne sme dobaviti preostalega naročenega blaga brez pisnega soglasja kupca. 5. ČLEN – Ustreznost – Kakovost izdelkov Dobavitelj se obvezuje, da bo: - Kupcu dobavljal blago oz. izdelke, ki bodo v smislu spoštovanja predpisov o zdravstveni ustreznosti, kakovosti ter predpisov o označevanju blaga oz. izdelkov, skladni z zakonodajo veljavno na območju Rep. Slovenije. Pri tem še posebej zavezuje spoštovati določila Zakona o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili (ZZUZIS, Ur.l.RS 52/2000) ter njegove podzakonske predpise . (Velja le za dobavitelje živil, vključno s pijačami in pitno vodo) - Podal pisno izjavo o zdravstveni ustreznosti živil, ki bo predstavljala sestavni del pristopne izjave ter sestavni del medsebojnih komercialnih dogovorov. (Velja le za dobavitelje živil, vključno s pijačami in pitno vodo) - Hranil vse izjave proizvajalcev ter drugo dokumentacijo (dokazila, certifikate,…) iz katere bo razvidno, da so dobavljeni izdelki ustrezni oz. varni ter da bo to dokumentacijo posredoval kupcu na njegov prvi poziv. - O vsaki spremembi, sumu ali ugotovitvi, da blago ne ustreza zahtevam o kvaliteti oz. zahtevam o zdravstveni, tehnični ali drugi ustreznosti, o tem nemudoma obvestil kupca, ga seznanil z ugotovitvami ter po potrebi pozval k umiku blaga iz prometa in nosil vse s tem povezane stroške. - V primeru nadaljevanja ali vračila umaknjenih izdelkov oz. blaga v promet, o tem obvestil kupca ter mu za to jamčil z ustreznimi izjavami oz. drugimi posredovanimi verodostojnimi dokazi o ustreznosti blaga oz. izdelkov. - Zagotovil ustrezno skladiščenje, blagovno manipulacijo in transport, ter za živila, za katera je to potrebno, zagotovil primerno neprekinjeno hladno verigo do kupca. (Velja le za dobavitelje živil, vključno s pijačami in pitno vodo) - Imel vzpostavljen notranji nadzor na osnovah sistema HACCP ter da bo kupcu na njegovo zahtevo omogočil neposredno preverjanje izvajanja sistema notranjih kontrol. (Velja le za dobavitelje živil, vključno s pijačami in pitno vodo) - Na lastne stroške nemudoma po pozivu kupca zamenjal vse izdelke in blago, ki ga je dobavil kupcu in ki ne bi bilo skladno z veljavnimi slovenskimi standardi za dobavljene izdelke in blago, ali ne bi ustrezalo kriteriju kakovosti po dogovorjenih tehnično prevzemnih pogojih, razen, če kupec potem, ko dobavitelja obvesti o neustreznosti blaga z ozirom na zgoraj omenjene posebne kriterije kakovosti, ne zahteva, da se na stroške prodajalca prodaja razveljavi oz. da se dobavitelj zamenja z drugim dobaviteljem po njegovi izbiri. - V primeru reklamacij strank za napake na izdelkih ali njihove neskladnosti, povrnil vse stroške, ki jih v skladu z veljavno zakonodajo od trgovca zahtevajo potrošniki, zlasti iz naslova odgovornosti za izdelek, stvarnih napak ali garancije, in zajemajo predvsem stroške prevoza oz poštnine izdelka v popravilo , popravila, sodne in odvetniške stroške in odškodnino. Kupec si pridržuje pravico, da ugotavlja ustreznosti izdelkov in blaga tudi na naročenem a še nedobavljenem (neprevzetem) blagu-izdelkih, ki je odpravljeno h kupcu. Dobavitelj nosi vso odgovornost nasproti kupcu za vse škodljive posledice, ki bi nastale zaradi skritih napak in neustreznosti ter pomanjkljive kakovosti dobavljenih izdelkov tako v kvantitativnem kot v kvalitativnem smislu, in se obvezuje, da bo v celoti in na prvi poziv kupca povrnil vso škodo, ki bi zaradi tega nastala. Dobavitelj je na kupčev pisni poziv, v katerem ta reklamira ustreznost določenega izdelka, dolžan v najkrajšem možnem času oz. največ v roku 15 dni od prejema reklamacije, posredovati pisni odgovor skladno z zahtevami kupca. Dobavitelj je dolžan o vsaki spremembi črtne kode po pošti ali po faksu obvestiti kupca vsaj en mesec vnaprej. V nasprotnem primeru je dobavitelj za vsako spremenjeno črtno kodo dolžan plačati za vsako vrsto izdelka pavšalno nadomestilo (pogodbeno kazen) v višini 120 EUR. Penali se obračunajo v obliki fakture, ki jo izda kupec. Rok plačila penalov je enak roku plačila dobav. 6. ČLEN – Deklaracije / Obvezni podatki / Označevanje blaga Dobavitelj je dolžan kupcu dobaviti blago, ki ima vse deklaracije (označbe), priloge (npr. navodila za uporabo, tehnične dokumente, izjave skladnosti) ter je bilo podvrženo vsem kontrolam, ki jih narekujejo predpisi veljavni na območju Rep. Slovenije. Dobavitelj se obvezuje, da bo vse blago in izdelke, vključno z njihovo embalažo opremil z vsemi potrebnimi oznakami, napisi in dokumenti, ki so v skladu z veljavnimi predpisi, na katerih bodo vsi obvezni podatki v slovenskem jeziku. V kolikor dobavljeni izdelki na svoji embalaži ali na kakršen koli drug način vsebujejo oznako ali zapis cene (npr. oznaka cene na etiketi izdelka, njegovi embalaži, ipd.), je dobavitelj dolžan vse takšne izdelke opremiti z ustreznimi oznakami dvojnega označevanja cen (cene v EUR / SIT). Glede pravil o valutnem tečaju EUR / SIT in načinu dvojnega označevanja se uporablja Zakon o dvojnem označevanju cen v tolarjih in evrih (Ur.l. RS 101/2005). V primeru, če kupec pri - oz. po prevzemu blaga ugotovi določene nepravilnosti, o tem obvesti dobavitelja ter lahko blago vrne na stroške dobavitelja, ki mora takoj ustrezno ukrepati. Poleg tega je dobavitelj dolžan plačati kazen v višini osemkratnika penalov, določenih v 4. členu teh nabavnih pogojev, kakor tudi odškodnino za direktno oz. indirektno škodo, ki bi jo pretrpel kupec zaradi nepravilnosti, ki bi jih glede katerih koli lastnosti blaga, ugotovile pristojne službe nadzora, vključno z zneskom morebitne denarne kazni, ki bi bila naložena kupcu, in škodo zaradi izgubljenega dobička ter škodo, nastalo zaradi oškodovanja ugleda kupca, trgovine ali imena blagovne znamke E. LECLERC. 7. ČLEN – Embalaža Dobavitelj se obvezuje, da bo izdelke dobavil v njihovi embalaži v skladu s slovenskimi tehničnimi, zdravstvenimi in okoljevarstvenimi predpisi ter veljavnimi poslovnimi običaji. Blago mora biti dobavljeno na standardnih paletah. Vsaka zbirna embalaža mora biti opremljena s kodo, etiketo in črtno kodo izdelka. Ob podpisu teh pogojev predložil izjavo, s katero izjavlja, da sam zagotavlja ustrezno ravnanje z odpadno embalažo, oz. da je vključen v shemo ravnanja z odpadno embalažo. Ob podpisu teh pogojev predložil izjavo o ustreznosti embalaže embaliranih izdelkov, ter predložil izjave dobaviteljev oz. proizvajalcev o skladnosti za embalažo v katero je embalirano blago oz. izdelki. Dobavitelj se zavezuje, da bo za embalažo, ob podpisu teh pogojev, kupcu predložil ustrezno izjavo o skladnosti embalaže, v skladu s standardom SIST EN 13427. Dobavitelji, ki dobavljajo blago v vračljivi embalaži oz. embalaži, ki je podvržena kavciranju, so dolžni prevzeti prazno embalažo, ki jo imata družbi Rudnidis d.o.o. in Maridis d.o.o. pripravljeno na vračilo, vsakokrat, ko vršijo dobavo blaga. Dobavitelji oz. njihovi vozniki ali podizvajalci prevozov ne morejo zavrniti prevzema vračljive embalaže. Dobavitelji, ki dobavljajo blago na paletah (Euro ali Epal), ki so tudi del vračljive in tako tudi kavcirane embalaže, oz. njihovi prevozniki ali podizvajalci prevozov ne morejo zavrnitev zamenjave palet. Tako so dolžni odpeljati toliko palet, kot so jih pripeljali ob dostavi blaga. V kolikor bo pa prišlo do zavrnitve prevzema praznih palet v zamenjavo, bo to ustrezno zabeleženo na dokumentaciji dostave in se bo smatralo, da je dobavitelj zavestno pustil in izgubil omenjene palete. Nobena naknadna reklamacija / zahteva po prevzemu zavrnjenih palet ne bo priznana, kot tudi ne morebitna poslana faktura. 8. ČLEN – Prenos lastništva in tveganja Izdelki dobavitelja pridejo v last kupca, ko jih le-ta prevzame brez pridržkov, ne glede na datum plačila. Tveganja v zvezi z izgubo in poškodovanjem izdelkov bodo prešli na kupca, ko jih bo le-ta prevzel brez pridržkov, ne glede na datum plačila. 9. ČLEN – Odgovornosti dobavitelja – Zavarovanja Dobavitelj prevzame vso odgovornost nasproti kupcu za dobavljene izdelke in se obvezuje, da bo zavaroval svojo produktno in odškodninsko odgovornost, kakor tudi odgovornost njegovih podizvajalcev in/ali dobaviteljev, katerih izdelki ali dejanja lahko rezultirajo v škodi, ki jo utrpi kupec ali kupčevi končni potrošniki. Dobavitelj bo kupca zavaroval proti kakršnimkoli reklamacijam, do katerih bi lahko prišlo iz tega naslova in proti vsem škodljivim posledicam, ki bi jih zaradi tega kupec lahko imel. Dobavitelj pod pogoji občega prava daje nepreklicno garancijo kupcu za vse skrite napake, zaradi katerih bi dobavljeni neživilski izdelki postali neprimerni za uporabo. Prav tako dobavitelj izrecno jamči, da bo kupcu nudil garancijo za dobavljene živilske in neživilske izdelke in da bo na svoje stroške zagotovil potrebno zamenjavo pomanjkljivih izdelkov oz. njihovih delov. 10. ČLEN – Poslovna tajnost Dobavitelj se obvezuje, da ne bo tretjim osebam posredoval nobenih podatkov, ki so zajeti v splošnih nabavnih pogojih in/ali njihovih prilogah in/ali dodatkih in da bo prevzel vso odgovornost za izvajanje potrebnih ukrepov, da bodo tako njegovi podrejeni kot njegovi podizvajalci prav tako spoštovali zaupnost podatkov. Poslovna tajnost velja, vse dokler omenjeni podatki ne postanejo javni izključno po volji kupca. 11. ČLEN – Uporabno pravo – Reševanje sporov Vsaka določba ali določbe teh splošnih nabavnih pogojev, ki bi na kakršenkoli način nasprotovala zakonu, se presoja ločeno in ne vpliva na veljavnost drugih določb teh pogojev in/ali dogovorov sprejetih na njihovi podlagi. Ti splošni nabavni pogoji učinkujejo ne glede na morebitno kasnejšo spremembo, izbris, pripojitev ali katerokoli statusno spremembo družb Rudnidis d.o.o. ali Maridis d.o.o. Za razlago in presojo vseh določb teh splošnih nabavnih pogojev, kakor tudi za urejanje razmerji iz vseh kupoprodajnih poslov, ki iz njih izhajajo, se uporablja pravo Republike Slovenije. Vsi spori v zvezi s kupoprodajnimi posli iz splošnih nabavnih pogojev, ki jih ne bo možno rešiti po mirni poti, se bodo reševali na pristojnem sodišču v Ljubljani. 12. ČLEN – COOPERNIC Dobavitelj, ki kupcu dobavlja izdelke blagovnih znamk, katerih proizvajalci imajo podpisano pogodbo z združenjem COOPERNIC, je dolžan kupcu posredovati vsak mesec in sicer najkasneje do 15. v mesecu podatke o realizaciji za pretekli mesec v papirni ali elektronski obliki ločeno po blagovnih znamkah in ločeno za družbi Rudnidis d.o.o. in Maridis d.o.o. Priloge: 1. Pristopna izjava 2. Izjava o zdravstveni ustreznosti živil 3. Tehnično prevzemni pogoji o kakovosti izdelkov. 4. Ceniki, načini plačila, rabati, popusti in znižanje cen. 5. Posebni pogoji za tehnične proizvode.