1. No category

sistemske rešitve d.o.o.
Industrijska ulica 33, Bistrica ob Dravi
TRAK 8
UPORABNIŠKA NAVODILA
www.trak8.com
Avgust 2011
TRAK 8 – Uporabniška navodila
KAZALO
1.
2.
DOSTOP IN OSNOVNE INFORMACIJE .............................................................................................. 5
1.1.
PRIJAVNO OKNO ...................................................................................................................... 5
1.2.
OSNOVNO OKNO ..................................................................................................................... 5
1.3.
PREGLED OSNOVNIH IKON ...................................................................................................... 7
1.4.
KARTA Z ORODNO VRSTICO .................................................................................................... 7
1.5.
PREGLED FLOTE ....................................................................................................................... 7
PRIKAZ VOZILA NA KARTI IN DNEVNIK ............................................................................................ 8
2.1. DNEVNIK: Izbor datuma in možnosti prikaza ............................................................................. 10
2.2. DNEVNIK: Zaznamki .................................................................................................................... 11
2.3. DNEVNIK: Ročno vodenje goriva in teže tovora ......................................................................... 12
2.4. DNEVNIK: Direkten vnos partnerja in/ali interesne točke ......................................................... 12
2.5. DNEVNIK: Filtriranje postankov .................................................................................................. 13
3.
PREGLED FLOTE – Dodatno podokno na desni klik ....................................................................... 13
3.1. Izberi voznika .............................................................................................................................. 13
3.2. Dodaj strošek vozila.................................................................................................................... 14
3.3. Poročilo....................................................................................................................................... 14
3.3.1. Poročilo – Vozilo .................................................................................................................. 14
3.3.2. Poročilo – Flota .................................................................................................................... 16
4.
ŠIFRANT ......................................................................................................................................... 17
4.1.
VOZILO ................................................................................................................................... 18
4.1.1.
Vozilo ............................................................................................................................. 18
4.1.2.
Skupina vozil .................................................................................................................. 18
4.1.3.
GARMIN ......................................................................................................................... 19
4.2.
PARTNER ................................................................................................................................ 19
3.2.1. POVRATNO GEOKODIRANJE ................................................................................................ 20
4.3.
DELAVEC ................................................................................................................................ 21
4.4.
GEOGRAFSKI .......................................................................................................................... 21
4.4.1.
Interesna točka .............................................................................................................. 21
4.4.2.
ROI (Regions of interest) – Interesna področja/regije .................................................. 22
4.4.3.
Cesta .............................................................................................................................. 23
4.5.
STROŠEK ................................................................................................................................ 23
4.5.1.
Vrste stroškov ................................................................................................................ 24
4.5.2.
Stroškovno mesto .......................................................................................................... 24
4.6.
MOBILNA PRODAJA ............................................................................................................... 24
www.trak8.com
Stran 2 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
4.6.1.
Artikel ............................................................................................................................ 24
4.6.2.
Tabela popustov ............................................................................................................ 26
4.6.3.
Blagajna ......................................................................................................................... 26
4.6.4.
Skladišče ........................................................................................................................ 27
4.6.5.
Poštni ROI ...................................................................................................................... 27
4.7.
CRM ....................................................................................................................................... 28
4.7.1.
4.8.
5.
Klicno delovno mesto .................................................................................................... 28
RAČUN ................................................................................................................................... 28
POROČILA ...................................................................................................................................... 29
5.1.
VOZILO ................................................................................................................................... 29
4.1.1. LOKACIJE VOZILA ................................................................................................................. 29
4.1.2. LOKACIJE VOZILA V OBDOBJU ............................................................................................. 30
4.1.3. DNEVNE AKTIVNOSTI VOZILA .............................................................................................. 30
4.1.4. DNEVNI POSTANKI VOZILA .................................................................................................. 30
4.1.5. POSTANKI VOZILA V OBDOBJU ............................................................................................ 31
4.1.6. OBRATOVANJE VOZILA V OBDOBJU .................................................................................... 32
4.1.7. PRVI/ZADNJI DNEVNI POSTANEK V OBDOBJU..................................................................... 32
4.1.8. PRISOTNOST VOZILA PO DRŽAVAH ..................................................................................... 33
4.1.9. GIBANJE VOZILA PO DRŽAVAH ............................................................................................ 33
4.1.10. POSTANKI VOZILA NA OBMOČJU ...................................................................................... 33
4.1.11. DELOVNI ČAS V OBDOBJU ................................................................................................. 35
4.1.12. DOLIVANJE GORIVA ........................................................................................................... 35
4.1.13. PREVOZ TOVORA ............................................................................................................... 36
5.2.
STATISTIKE ............................................................................................................................. 37
5.2.1.
INDEKS GIBANJA VOZILA PO DRŽAVAH ......................................................................... 37
5.2.2.
INDEKS GIBANJA VOZILA PO DNEVIH ............................................................................ 38
5.2.3.
INDEKS GIBANJA VOZILA PO URAH ............................................................................... 38
5.2.4.
STATISTIKA POSTANKOV VOZILA PO DRŽAVAH............................................................. 38
5.2.5.
Statistika telemetrije vozila ........................................................................................... 39
5.3.
ROI – Interesna področja/regije ............................................................................................ 40
4.3.1. Uporaba območja ROI ......................................................................................................... 40
4.3.2. Dnevnik ROI ......................................................................................................................... 41
5.4.
CESTA ..................................................................................................................................... 43
5.4.1.
Pregled cestnih odsekov ................................................................................................ 43
5.4.2.
Dnevnik pregleda cestnih odsekov ................................................................................ 44
www.trak8.com
Stran 3 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
5.5.
MOBILNA PRODAJA ............................................................................................................... 45
5.5.1.
Statistika naročanja ....................................................................................................... 45
5.5.2.
Dobava artiklov v obdobju ............................................................................................ 45
5.5.3.
Nabava artiklov v obdobju............................................................................................. 46
5.5.4.
Gotovinska prodaja artiklov v obdobju ......................................................................... 46
5.5.5.
Prodaja v obdobju ......................................................................................................... 47
5.5.6.
Primerjava prodaje in dobave ....................................................................................... 47
5.5.7.
Prodaja po poštnih št..................................................................................................... 48
5.6.
KLICNI CENTER ....................................................................................................................... 48
5.6.1.
Dnevnik klicev ................................................................................................................ 48
5.6.2.
Frekvenca klicanja partnerja ......................................................................................... 49
5.6.3.
Frekvenca klicanja kontakta .......................................................................................... 49
6.
ANALIZA ......................................................................................................................................... 49
7.
PLAN POTI ...................................................................................................................................... 50
8.
SPOROČILA .................................................................................................................................... 52
8.1.
GARMIN ................................................................................................................................. 52
8.2.
STOP (Postanki) ..................................................................................................................... 53
8.2.1.
Iskanje kraja ................................................................................................................... 53
8.2.2.
Pošiljanje koordinat partnerja ....................................................................................... 54
8.2.3.
Pošiljanje koordinat interesne točke ............................................................................. 55
8.2.4.
Desni klik na točko na karti............................................................................................ 55
8.3.
9.
SMS ........................................................................................................................................ 56
ODPREMNIK................................................................................................................................... 57
9.1.
ZBIRNIK NAROČIL................................................................................................................... 57
9.1.1.
Hitro naročilo ................................................................................................................. 58
9.1.2.
Razširjeno naročilo ........................................................................................................ 58
9.2.
PREVOZNI NALOG .................................................................................................................. 59
9.3.
POŠILJANJE NAROČIL IN PREVOZNIH NALOGOV NA GARMIN (Modul FMI) ......................... 60
10.
POTNI NALOG ............................................................................................................................ 61
11.
MODUL FMI ............................................................................................................................... 64
www.trak8.com
Stran 4 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
1. DOSTOP IN OSNOVNE INFORMACIJE
1.1.
PRIJAVNO OKNO
Na spletu odtipkajte spletni naslov www.trak8.com. V oknu, ki se odpre kliknite na gumb Prijava.
Odpre se prijavno okno, v katerega vpišite prejeto uporabniško ime (user name) in geslo (password).
1. KORAK
Vtipkajte
www.trak8.com
2. KORAK
Kliknite na »Prijava«
Odpre se okno
3. KORAK
Vtipkajte uporabniško ime (user
name) in geslo (password), ki ste
ju prejeli za uporabo aplikacije
1.2.
OSNOVNO OKNO
Ob prijavi v TRAK8 se odpre osnovno okno, razdeljeno na pregled karte z orodno vrstico (v sredini),
pregled flote oziroma vozil/premičnih objektov, opremljenih s telematičnimi sledilnimi napravami in
plan poti (levo), dnevnik vozila, sporočila in odpremnik (spodaj) in izbirni meni (zgoraj).
www.trak8.com
Stran 5 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
Osnovno okno si lahko po želji tudi preoblikujete, in sicer tako, da si posamezna okna skrčite ALI da
jih prenesete na želeno mesto:
S klikom na žebljiček
pomanjšate okno na
levi/spodnji rob
Okno »primete« z
levim klikom in ga
»odnesete« na želeno
mesto
Pogled na osnovno okno si lahko razvlečete čez ves ekran*:
S klikom na to ikono
osvežite internetno
povezavo
S klikom na to ikono
razvlečete pogled čez
cel ekran
* Pozor: v takšnem pogledu ne delujejo vpisna okna (pošiljanje sporočil, iskanje lokacij, vnos partnerjev itd.). Ta pogled je namenjen
predvsem lepšemu pogledu na karto. Sicer pa si lahko okno povečate tudi s klikom na funkcijsko tipko F11, s katero razširjen pogled nato
tudi ponovno zaprete.
www.trak8.com
Stran 6 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
1.3.
PREGLED OSNOVNIH IKON
Osveži
1.4.
Popravi /
Spremeni
Dodaj
Briši
Garmin
KARTA Z ORODNO VRSTICO
TRAK8 vam omogoča preklapljanje med tremi kartografijami. V orodni vrstici pa so vam na voljo še
možnost tiskanja pogleda na karto, iskanje lokacij, pošiljanje SMS…
Iskalnik lokacij
(glede na naslov)
Preklapljanje
med tremi
kartografijami
Približevanje /
oddaljevanje
pogleda karte
Risalnik
Aktivacija
desnega
klika
1.5.
Tiskanje
pogleda na
karto
»Brisanje« karte
– izbrišete vse
kar ste na karti
označili
PREGLED FLOTE
Samodejno
osveževanje
pozicije
vozila
Bližnjica do
pošiljanja SMS
sporočil
Prikaz vseh
vozil na karti
Ročno
osveževanje
Pošiljanje
SMS
Priklop
Garmina
Sledi
izbranemu
vozilu na
karti
Pošiljanje
sporočil
na Garmin
Pošiljanje
postanka
na Garmin
Aktivnost
vozila
Ikona
vozila IN
odpiranje
Dnevnika
Delovanje
telematične
sledilne
naprave
Prikaz vozila
na karti
Signal
Desni klik na
izbrano vozilo
odpre dodatno
izbirno okno
Dodaj/spremeni
voznika
Pregled
najpomembnejših
poročil
www.trak8.com
Prenos
trenutne
lokacije
vozila v Plan
poti
Prikaz trenutne
lokacije na satelitski
karti
Ustvari
prevozni
nalog Stran 7 od 64
Dodajanje
stroškov
vozila
TRAK 8 – Uporabniška navodila
Prikaz vozila
na karti
Podatki, vezani na
telemetrijo / FMS
(odčitani preko CANBusa
v vozilu): stanje števca
km, nivo goriva, teža po
oseh, povprečna poraba
goriva*
Hitri dnevni pregled
aktivnosti
Podatki o
današnjem
mirovanju
(porabljen čas)
Podatki o
današnjem
gibanju
(prevoženi km,
porabljen čas)
Lokacija zadnjega
javljanja
* Te podatke lahko spremljate le pri vozilih, v katera je nameščen poseben vmesnik za odčitavanje parametrov vozila. Nabor podatkov,
zbranih s pomočjo tega vmesnika, je odvisen od znamke in tipa vozila ter naročnine, ki jo sklenete za uporabo spletne aplikacije TRAK8.
2. PRIKAZ VOZILA NA KARTI IN DNEVNIK
S klikom na vozilo v pregledu flote se le-to prikaže na karti – z enako ikono kot je vozilu določena v
pregledu flote.
2. KORAK
Vozilo se prikaže centralno na
karti – na svoji trenutni lokaciji
1. KORAK
Kliknite na vozilo za
prikaz vozila na karti
S klikom na vozilo na karti ALI ikono vozila v pregledu flote pa poleg vozila za izbran dan na karti lahko
prikažete tudi opravljeno pot in postanke ter odprete Dnevnik.
Dnevnik omogoča dnevni pregled aktivnosti vozila, kjer se posamezna javljanja zbirajo v skupine
aktivnosti – gibanje / postanek. Vsaka aktivnost je opisana s podatkom o trajanju, prevoženih
kilometrih, povprečni in najvišji hitrosti, pri postankih pa tudi z lokacijo le-teh.
www.trak8.com
Stran 8 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
1. KORAK
Kliknite na
vozilo
2.A. KORAK
Za prikaz Dnevnika
kliknite Izpiši dnevnik
vozila
2.B. KORAK
Dnevnik lahko
prikažete tudi s
klikom na ikono
vozila na
pregledu flote
Prikaz opravljene poti na karti:
Postanki:
Turkizni = trajanje manj
kot 1 ura
Roza = trajanje več kot
1 ura
Postanki na karti so
oštevilčeni enako kot na
izpisu Dnevnika
Opravljena pot
Tiskanje dnevnika v
skrajšani obliki
Filtriranje
postankov
Premik po
postankih
Uvoz
podatkov
telemetrije
Prenos dnevnika
v excellovo
tabelo
Satelitski
pogled na
lokacijo
postanka
Številka
postanka
Predvajalnik
Gibanje
Odpiranje
dodatnih funkcij
www.trak8.com
Postanek
Prikaz posameznih
javljanj naprave v
okviru te aktivnosti
Stran 9 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
V Dnevniku so zabeleženi sledeči podatki:
- zaporedna številka aktivnosti,
- ikona za odpiranje dodatnih funkcij:
o Možnost vnosa dejanskega stanja kilometrov,
o Možnost vnosa natočenega goriva,
o Možnost vnosa teže tovora,
o Možnost direktnega vnosa Partnerja z lokacijo postanka,
o Možnost direktnega vnosa Interesne točke z lokacijo postanka,
- ikona za prikaz posamezne aktivnosti na karti (dodatno obarvanje),
- ikona za ponazoritev aktivnosti:
o Avto v krogu – gibanje,
o črka P v krogu – postanek,
- zaznamki,
- kraj oz. lokacija postanka,
- država postanka oz. gibanja,
- obdobje trajanja aktivnosti (od – do),
- trajanje aktivnosti,
- razdalja, prevoženi km v času aktivnosti,
- povprečna in maksimalna hitrost gibanja v posamezni aktivnosti,
- najbliže zaznan Partner in zračna oddaljenost od njega,
- najbliže zaznana Interesna točka in zračna oddaljenost od nje,
- ikona za prikaz posameznih javljanj v okviru neke aktivnosti,
- ikona za prikaz postanka na satelitski karti (prenos lokacije v Google Maps, kjer lahko
preklopite na satelitski pogled).
Kadar aktivnost (gibanje / postanek) traja več kot 1 uro, se ikona za aktivnost obarva rdeče.
Ob koncu pregleda se v Dnevniku izpišejo kumulativni podatki za izbran dan / obdobje, in sicer:
- vsota kilometrov (vsota vseh zabeleženih premikov vozila v km),
- vsota gibanja kilometrov (vsota vseh kilometrov, zabeleženih med aktivnostjo gibanja)*,
- čas gibanja (vsota časa vseh gibanj),
- število postankov,
- trajanje postankov (vsota trajanja vseh postankov).
* Zaradi iskanja satelitov ali počasnega gibanja v koloni ali preparkiranja znotraj manjšega prostora pride do zaznavanja premika oziroma
prevoženih kilometrov tudi v času mirovanja oz. postanka.
2.1. DNEVNIK: Izbor datuma in možnosti prikaza
Podatki, zbrani v TRAK8, se hranijo na našem serverju. Za hitrejše delovanje aplikacije vam
omogočamo pregled podatkov za šest mesecev nazaj.
V dnevniku vam omogočamo dva načina prehajanja med dnevi:
- s klikanjem na ikone za premik po en dan nazaj ali naprej ALI
- z izborom datuma.
1. KORAK
Kliknite »Koledar« in
izberite želen datum
S puščicami gor in dol
se premikate med
posameznimi postanki
v dnevu – z dol
postanek naprej, z gor
postanek nazaj.
www.trak8.com
S puščicami levo in
desno se premikate
med posameznimi
dnevi – z levo dan
nazaj, z desno dan
naprej.
2. KORAK
Izberite število dni za
prikaz (najv. 7 dni)
3. KORAK
Potrdite izbor za
prikaz želenih
podatkov
Stran 10 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
Dnevnik pa vam omogoča tudi:
- Predvajalnik - predvajanje opravljene poti za izbran dan,
- na karti prikaz zgolj poti,
- na karti prikaz zgolj postankov.
1. KORAK
Izberite hitrost
predvajanja (1 – počasi,
5 –hitro)
Predvajalnik opravljene
poti
Ponazoritev
hitrosti gibanja
Če želite na karti
prikazati zgolj pot ALI
postanke, pri ustrezni
poziciji kliknite na
obstoječo kljukico, da
ta izgine.
2. KORAK
Kliknite Predvajaj in spremljajte
gibanje vozila na karti
3. KORAK
S klikom na Pause
začasno ustavite
predvajanje, s klikom
na Stop prekinete
predvajanje
Prikaz časa /
ure gibanja
Prikaz hitrosti
gibanja
Predvajalnik vam omogoča predvajanje opravljene poti vozila, pri čemer se vozilo »vozi« po karti po
poteh, ki jih je opravilo v izbranem dnevu (predvajalnik deluje le v primeru izbora enega dneva).
Hkrati vam omogoča vpogled v hitrost in čas gibanja ob spremljanju premikanja na karti, kar vam
lahko pomaga pri:
- reševanju reklamacij,
- racionalizaciji poti,
- spremljanju načina uporabe vozila ipd.
2.2. DNEVNIK: Zaznamki
Dnevnik vam omogoča dodajanje Zaznamkov s posameznimi aktivnosti, pri čemer lahko izbirate med:
- naklad,
- razklad,
2. KORAK
- naklad/razklad,
Izberite tip Zaznamka
- razklad/naklad,
- gorivo,
3. KORAK
1. KORAK
- mirovanje,
Zaznamku lahko
Kliknite na ikono za
- obrok,
dodate Oznako in Opis
dodajanje Zaznamka
- dostava,
- terensko delo,
4. KORAK
- prodaja,
Shranite vnos
- kršitev,
- razno.
Smisel zaznamkov je v možnosti podrobnejšega dnevnika opravljenega dela.
www.trak8.com
Stran 11 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
2.3. DNEVNIK: Ročno vodenje goriva in teže tovora
TRAK8 vam omogoča ročno vodenje porabe goriva in teže tovora ter obračunavanje povprečne
porabe goriva. Podatke o dolivanju goriva in nakladanju / razkladanju tovora vpisujete v Dnevnik, k
posameznim postankom.
3. KORAK
Vpišite št. Kilometrov oz.
nalitih litrov goriva oz. težo
tovora
1. KORAK
Pred želenim postankom
kliknite na puščico.
4. KORAK
Za shranjevanje
vnesenih podatkov
kliknite ikono z
»disketo«
2. KORAK
Kliknete ikono:
- za vnos števca kilometrov – simbol številčnice;
- za vnos nalite količine goriva – simbol črpalke;
- za vnos teže tovora – simbol uteži.
Okno za vnos podatkov se odpre, prav tako se
dodatno pojavi ikona za shranjevanje podatkov –
»disketa«.
Pri postankih, pri katerih ste dopisali podatke o števcu kilometrov
in/ali nalitem gorivu in/ali teži tovora, se dodatno prikažejo ikone, ki
nas opozarjajo na takšen vpis / podatek.
Na osnovi tako zbranih podatkov lahko spremljate dolivanje goriva in spremembo teže (glej poglavje
Poročila / Vozilo / Dolivanje goriva ALI Prevoz tovora).
2.4. DNEVNIK: Direkten vnos partnerja in/ali interesne točke
V Dnevniku lahko na posameznih postanki tudi vnesete partnerje in/ali interesne točke, in sicer tako,
da geolokacijo postanka prenesete v lokacijo partnerja in/ali interesne točke:
www.trak8.com
Stran 12 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
2.5. DNEVNIK: Filtriranje postankov
S klikom na ikono za filtriranje postankov lahko izberete, katere postanke želite prikazati v Dnevniku.
Na voljo imate:
- prikaz postankov, daljših od izbranega časa,
- prikaz postankov, krajših od izbranega časa,
- prikaz zgolj postankov (vseh ALI filtriranih) – torej brez gibanja,
- prikaz postankov z zabeleženimi zaznamki posameznega tipa.
1. KORAK
Kliknite na ikono za
dodajanje Filtriranje
4. KORAK
S klikom na »x« zaprete filtriranje
in povrnete osnovno stanje
3. KORAK
Potrdite izbor
2. KORAK
Izberite želeno filtriranje
3. PREGLED FLOTE – Dodatno podokno na desni klik
V Pregledu flote z desnim klikom na miški na izbranem vozilu odprete
podokno, ki vam omogoča:
-
pošiljanje SMS sporočil vozniku,
pošiljanje sporočil vozilu na Garmin,
pošiljanje lokacij/postankov vozilu na Garmin,
prenos trenutne lokacije vozila v iskalnik poti – Plan poti,
pogled na lokacijo vozilo na satelitski karti (Google Maps),
vnos in spreminjanje voznika,
vodenje porabe goriva,
vodenje stroškov vozila,
pripravo prevoznega naloga,
pripravo poročil,
vodenje evidence po vozilu.
3.1. Izberi voznika
Posameznemu vozilu lahko dodelite voznika, ki se v tem primeru izpiše pod registrsko številko vozila
v pregledu flote:
Izberite voznika in
potrdite izbor s
»Shrani«
Predhodno je potrebno voznika vnesti v šifrant Delavec (glej poglavje Delavec).
www.trak8.com
Stran 13 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
V kolikor ste voznika vnesli vključno z njegovo telefonsko številko, potem se bo – ob izboru voznika
pri vozilu – pri pošiljanju SMS sporočila avtomatsko izpisala njegova telefonska številka.
3.2. Dodaj strošek vozila
TRAK8 vam omogoča tudi vodenje stroškov, vezanih na vozilo:
Izberite vrsto stroška, vpišite znesek in
datum nastanka stroške, opišite
strošek, izberite odgovorno osebo (ki
je strošek »povzročila«) – oseba, ki je
strošek zabeležila, se prenese
avtomatsko preko vašega UI in G.
Vnos potrdite s »Shrani«
Predhodno je potrebno definirati vrste stroškov v šifrantu stroškov.
Pregled vseh vnesenih stroškov najdete podoknu na vozilu med Poročili (glej na naslednjih straneh).
3.3. Poročilo
Poročila se dalje delijo na poročila po izbranem vozilu in poročalo za celotno floto.
3.3.1. Poročilo – Vozilo
Med poročili za vozilo se nahajajo:
-
stroški vozila,
statistika vozila,
telemetrija vozila in
delovni čas v obdobju.
3.3.1.1. Stroški vozila
Poročilo o stroških vozila vsebuje pregled vseh vnesenih stroškov posameznega stroškovnega mesta –
vozila:
Izberite obdobje, za katero bi
želeli pregledati zavedene
stroške in kliknite »Naloži«
www.trak8.com
Stran 14 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
3.3.1.2. Statistika vozila
Statistika vozila vam omogoča pregled po dnevih v izbranem obdobju, in sicer lahko spremljate
prevožene km, čas gibanja, čas postankov, stanje števca km*, porabo goriva* in povprečno dnevno
porabo goriva*:
* Možno le v primeru modula TELEMETRIJA!
Izberite obdobje, za katero bi
želeli pregledati podatke in
kliknite »Najdi«
3.3.1.3. Telemetrija vozila
Poročilo o telemetriji vozila vam v primeru aktivacije modula TELEMETRIJA omogoča vpogled v
posamezna javljanja vmesnika za odčitavanje parametrov vozila:
Izberite obdobje, za katero bi
želeli pregledati podatke in
kliknite »Najdi«
Poročilo omogoča pregled:
- datuma in časa javljanja,
- števca stanja kilometrov,
- izpis nivoja goriva (v odstotkih),
- porabo goriva (med posameznimi javljanji),
- povprečno porabo goriva (v litrih) ter
- skupno težo po oseh (v kilogramih).
Podatke lahko pregledate po vrednostih, v grafični obliki ali kot povprečno porabo goriva na 100km.
www.trak8.com
Stran 15 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
Grafični prikaz porabe
goriva v litrih na 100 km
Grafični prikaz nivoja
goriva v rezervoarjih v
odstotkih
3.3.1.4. Delovni čas v obdobju
Poročilo delovni čas v obdobju najdete tudi med Poročili nasploh. Tukaj pa vam je na voljo po hitrejši
poti:
Izberite datum - ponedeljek, od
katera dalje bi želeli pregledati
podatke in kliknite »Kreiraj«
3.3.2. Poročilo – Flota
Med poročili za vozilo se nahajajo:
-
stroški flote,
statistika flote in
izris rute flote v obdobju.
3.3.2.1. Stroški flote
Poročilo o stroških flote vsebuje pregled vseh vnesenih stroškov po vseh izbranih stroškovnih mestih
- vozilih:
Izberite obdobje, za katero bi
želeli pregledati zavedene
stroške in kliknite »Naloži«
www.trak8.com
Stran 16 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
3.3.2.2. Statistika flote
Statistika flote vam omogoča pregled po dnevih v izbranem obdobju, in sicer lahko spremljate
prevožene km, čas gibanja, čas postankov, stanje števca km*, porabo goriva* in povprečno dnevno
porabo goriva* za vsa izbrana vozila oziroma celotno floto:
* Možno le v primeru modula TELEMETRIJA!
Izberite obdobje, za katero bi
želeli pregledati podatke in
kliknite »Najdi«
3.3.2.3. Izriši ruto flote v obdobju
Izris rute flote v obdobju je zelo dober pripomoček v primeru, kadar bi želeli preveriti katere dele
terena ste s svojo floto vozil obdelali oziroma katerih niste:
2. KORAK
Na karti se v izbrani barvi izrišejo
poti izbranih vozil na dani datum
in v danem terminu
1. KORAK
Izberite obdobje, za katero bi
želeli pregledati podatke in
vozila, katerih poti bi želeli
pregledati ter kliknite »Najdi«
4. ŠIFRANT
Šifrant vam omogoča (glede na vključene module) dodajanje, urejanje in brisanje sledečih podatkov:
- Vozilo,
- Partner,
- Delavec,
- Geografski,
- Strošek,
- Agro,
- Mobilna prodaja,
- CRM,
- Račun,
- Alarm (= dodatna storitev).
www.trak8.com
Stran 17 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
4.1.
VOZILO
V šifrantu vozil lahko izbirate med:
-
Vozilo,
Skupina vozil,
Garmin.
4.1.1. Vozilo
V šifrantu vozil se vodijo vsa vozila, vključena v vašo floto. Dodajanje ali brisanje vozil ni možno.
Pri vozilu lahko zabeležite opis, nosilnost (v tonah), povprečno porabo goriva (v litrih), leto izdelave
ter izberete ikono prikaza vozila v pregledu flote ter na karti (tip/skupina vozila).
1. KORAK
S klikom na Najdi
prikličite seznam vozil,
vključenih v vašo floto
3. KORAK
Vpišite želene podatke vozila
2. KORAK
Kliknite na
ikono za
spreminjanje
4. KORAK
Izberite tip oziroma
ikono vozila za prikaz
4.2. KORAK
Vpišite opombo oziroma
opis k tipu in izberite
ikono ter s Shrani potrdite
4.1. KORAK
Dodajte nov tip / ikono
5. KORAK
S Posodobi potrdite vnos
4.1.2. Skupina vozil
V šifrantu skupin vozil lahko v okviru vaše flote oblikujete posamezne skupine vozil. To je smiselno v
primeru delitve dela in posredno tudi dodajanja računov posameznim zaposlenim ali partnerjem, ki
želijo spremljati gibanje izbranega vozila oziroma skupine vozil (glej poglavje Šifrant / Račun).
1. KORAK
Kliknite na ikono za
dodajanje nove
skupine vozil
3. KORAK
S klikom na ikono
pred izbranim
vozilom tega
prenesite v skupino.
www.trak8.com
S klikom na Najdi prikličite seznam
vseh že vnesenih skupin
2. KORAK
Skupini določite ime
4. KORAK
Nov vnos potrdite s
Shrani
Stran 18 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
4.1.3. GARMIN
V šifrantu GARMIN se nahaja nadaljnje podokno Imenik.
4.1.3.1.
Imenik
Imenik omogoča, da svojim voznikom poleg komunikacije z nadzornim centrom omogočite tudi
komunikacijo z drugimi vozniki in/ali pošiljanje sporočil na mobilne telefone oziroma internetne
naslove.
2. KORAK
Vpišite šifro in
kontakt, ki se
nahaja na tej šifri
1. KORAK
Kliknite ikono za
dodajanje
3. KORAK
Kliknite Shrani
POMEMBNO:
- šifra mora biti VEDNO sestavljena iz besede z veliko začetnico, kateri sledi dvopičje, npr.
Janez:
- telefonska številka mora biti vpisana brez presledkov in ločil, možen pa je vpis zgolj
telefonskih številk slovenskih mobilnih operaterjev;
- kadar vnašate možnost komuniciranja z drugimi vozniki, bodite še posebej pozorni na
pravilno vezavo na vozilo (npr. v vozilu A sedi Janez, v vozilu B pa Miha – v imenik vnesemo
pod Šifro Janez: vozilo A, pod šifro Miha: pa vozilo B).
Vpišete lahko po en izbran kontakt (ali telefonsko številko ali e-pošto ali vozilo), lahko pa izberete
tudi dva ali vse tri kontakte (torej vpišete podatke pri vseh treh kontaktih). To pomeni, da bo
sporočilo, ki bo poslano na dano šifro, prispelo na vse vnesene naslove.
(Navodila za uporabnike Garminov – voznike – so na voljo ločeno.)
4.2.
PARTNER
V šifrantu partnerjev beležite vse vaše partnerje. Poleg njihovih osnovnih podatkov, jim dodajate tudi
tip, s čimer lahko ločite npr. med dobavitelji in kupci ali podobno.
S klikom na Najdi prikličete seznam
vseh že vnesenih interesnih točk
1. KORAK
Kliknite na ikono za
dodajanje novega
partnerja
3. KORAK
Izberite tip partnerja
3.2. KORAK
Vpišete opombo oziroma
opis k tipu in izberete
ikono ter s Shrani potrdite
4. KORAK
Po želji lahko dodate
tudi kontaktne
podatke.
www.trak8.com
2. KORAK
Vpišite podatke partnerja.
Izbirate lahko tudi med vnosom
Podjetja in Fizične osebe
(kljukica pri Podjetju). Vsa polja
do rumene črte so obvezna,
zadostuje pa že vnos vsaj enega
znaka (npr. /)
3.1. KORAK
Kliknite na ikono
za dodajanje
novega tipa
partnerja
7. KORAK
S Shrani potrdite vnos
Stran 19 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
5. KORAK
Po želji lahko dodate
tudi skupino cenika in
skupino popustov.
6. KORAK
Da bi program partnerja tudi
prepoznal, ga je potrebno
povratno geokodirati*
3.2.1. POVRATNO GEOKODIRANJE
*Povratno geokodiranje je določanje koordinat neke točke na osnovi vnesenega naslova. S klikom na
ikono Povratno geokodiranje vam program ponudi točke, ki ustrezajo danim parametrom oziroma
vnesenemu naslovu.
POGOJ:
Vpisan naslov
1. KORAK
Kliknite ikono Pov.
geokodiranje
2. KORAK
Izberite ustrezno točko
– pri tem se vam le-ta
prikaže tudi na karti
Nekateri naslovi v
Sloveniji so zabeleženi v
posebni bazi (Podrobno
Slovenija)
3. KORAK
Z Izberi potrdite
izbor.
Rezultat povratnega geokodiranje je torej prenos koordinat partnerja v njegov profil, kar se zgodi
avtomatsko, z izborom ustrezne lokacije (longituda = geografska dolžina, latituda = geografska širina).
Vseh naslov pa se, žal, ne da povratno geokodirat (npr. novo nastale ulice, manjše vasi in podobno).
Zato lahko lokacijo partnerja določite tudi z izborom na karti.
1. KORAK
Kliknite Izberi na
karti
2. KORAK
Kliknite na ustrezno
točko na karti, tako da se
tam prikaže žebljiček
5. KORAK
Izberete lahko tudi področje zaznavanja
partnerja – predhodno ga lahko na karti
tudi narišete
3. KORAK
Program avtomatsko
prenese geografske točke
Vse partnerje (in interesne točke), ki so določeni tudi z geokoordinatami, program izpisuje v
posameznih poročilih. Hkrati večinoma izpiše tudi oddaljenost od njih, pri čemer tukaj velja zračna
linija (in NE po cesti).
www.trak8.com
Stran 20 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
4.3.
DELAVEC
V šifrantu delavcev vnesete vse zaposlene, ki so tako ali drugače vključeni v delovni proces. Poleg
osnovnih podatkov lahko posameznim delavcem določate tudi njihovo vlogo v podjetju (npr. voznik,
komercialist, serviser, disponent, klicni center, računovodstvo, direktor…).
2. KORAK
Vpišite podatke zaposlenega. Vsa
polja so obvezna, zadostuje pa že
vnos vsaj enega znaka (npr. /)
S klikom na Najdi prikličete seznam
vseh že vnesenih delavcev
2.1. KORAK
Tel.št. vpišite brez
presledkov in znakov
1. KORAK
Kliknite na ikono
za dodajanje
novega delavca
Po želji lahko kraj bivanja
zaposlenega tudi
povratno geokodirate
(glej poglavje Šifrant /
Partner)
4.4.
3.2. KORAK
Vpišite oznako in
opis vloge ter
potrdite vnos s
Shrani
3.1. KORAK
Naložite vloge
zaposlenih
3. KORAK
Izberite vlogo
zaposlenega
4. KORAK
Shranite vnos
Aktivno v primeru uporabe
modula za beleženje
delovnega časa.
GEOGRAFSKI
V šifrantu geografskih podatkov najdemo:
- šifrant interesnih točk (POI),
- šifrant interesnih regij (ROI),
- šifrant cest.
4.4.1. Interesna točka
Interesna točka je lokacija, ki je sicer pomembna, lahko tudi vezana na partnerja, vendar pa ne
predstavlja sedež partnerja. Gre torej za npr. parkirišča, počivališča, bencinske črpalke (v kolikor niso
partnerji) ipd.
S klikom na Najdi prikličete seznam
2. KORAK
Vpišite podatke interesne
točke. Vsa polja so obvezna,
zadostuje pa že vnos vsaj
enega znaka (npr. /)
3. KORAK
Izberite tip interesne točke
1. KORAK
Kliknite na ikono za
dodajanje nove
interesne točke
5. KORAK
Interesno točko lahko po želji vežete na
www.trak8.com
partnerja – s klikom na Naloži odprite seznam
partnerjev, kjer izberete ustreznega
vseh že vnesenih interesnih točk
3.2. KORAK
Vpišite opombo oziroma
opis k tipu in izberite
ikono ter s Shrani potrdite
3.1. KORAK
Kliknite na ikono za dodajanje
novega tipa interesne točke
4. KORAK
Da bi program interesno točko tudi prepoznal,
jo je potrebno povratno geokodirat (glej
poglavje Šifrant / Partner)
6. KORAK
S Shrani potrdite vnos
Stran 21 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
4.4.2. ROI (Regions of interest) – Interesna področja/regije
Interesna področja/regije so področja, omejena s točno določenimi koordinatami, ki lahko obsegajo
tudi celotne regije. V TRAK8 jih uvajamo z namenom spremljanja aktivnosti na posameznem
interesnem področju/regiji. Med interesna področja/regije lahko štejemo npr. parkirišča, delovišča,
gradbišča, obdelovalne površine ipd.
(Zaradi dolžine naziva bomo v nadaljevanju uporabljali kratico ROI.)
Za dodajanje novega ROI v Šifrantu v okencu ROI kliknete na ikono za dodajanje novih ROI.
1. KORAK
V Šifrantu kliknite ROI.
4. KORAK
Odprite Risalnik.
5. KORAK
Izberite ikono
večkotnika.
6. KORAK
Narišite regijo s kliki. Zadnji klik
je dvoklik (zaključek).
2. KORAK
Kliknite ikono
za dodajanje
novega ROI.
7. KORAK
Prenesite regijo v
definicijo novega ROI.
8. KORAK
Shranite.
3. KORAK
Vpišite podatke novega
ROI.
Seznam ROI vam prikaže vse vnesene ROI, z imenom, velikostjo, opisom, tujim ključem (če uvoz
podatkov) in tehničnim opisom ROI (na osnovi vnašanja področja).
Za spreminjanje
ROI kliknite ikono
za spreminjanje.
Za dodajanje
novega ROI
kliknite ikono za
dodajanje.
1. KORAK
Kliknite
Najdi.
Za brisanje ROI
kliknite ikono za
brisanje.
Posamezne ROI si lahko prikažete tudi na karti.
www.trak8.com
Stran 22 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
1. KORAK
Označite v okencu pred
ROI, ki bi ga želeli
pogledati na karti.
4.4.3. Cesta
V šifrantu cest se nahajajo vneseni cestni odseki. Za enkrat vam le-te vnesemo pri nas – sami jih še ne
morete uvoziti. Zato vam šifrant na tem mestu dejansko omogoča zgolj pregled vnesenih cest
oziroma cestnih odsekov.
Ceste lahko
iščete tudi po
njihovi vrsti
S klikom na Najdi
odprete pregled
vnesenih cest in
cestnih odsekov
Posamezne ceste/odseke si lahko tudi prikažete na karti:
2. KORAK
Izberite »Nariši odsek na
karti«
4.5.
1. KORAK
Kliknite desni klik na miški
na izbrani cesti/odseku
3. KORAK
Na karti se z rdečo označi
predmetna cesta/odsek
STROŠEK
V šifrantu stroškov lahko izbirate med dvema podoknoma:
-
Vrste stroškov in
Stroškovno mesto.
Oboje je potrebno vnesti, da bi lahko uporabljali Stroškovnik.
www.trak8.com
Stran 23 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
4.5.1. Vrste stroškov
V tem oknu lahko vnašate in pregledujete ter urejate vnesene stroške:
Za pregled vseh vnesenih
stroškov kliknite »Naloži«
1. KORAK
Za dodajanje nove vrste
stroškov kliknite zeleni »+«
2. KORAK
Vnesite opis in frekvenco stroška ter
vnos potrdite s klikom na »Shrani«
4.5.2. Stroškovno mesto
V tem oknu lahko vnašate in pregledujete ter urejate vnesena stroškovna mesta, pri čemer je
osnovno stroškovno mesto – vozilo – že vneseno:
1. KORAK
Za dodajanje novega
stroškovnega mesta
kliknite zeleni »+«
Za pregled vseh vnesenih
stroškovnih mest kliknite
»Naloži«
2. KORAK
Vnesite opis in ter vnos potrdite
s klikom na »Shrani«
4.6.
MOBILNA PRODAJA
Šifrant Mobilna prodaja obsega:
- Artikel,
- Tabelo popustov,
- Blagajno,
- Skladišče in
- Poštni ROI.
4.6.1. Artikel
Šifrant Artikel se deli še naprej, in sicer na : Artikel in Cenik.
www.trak8.com
Stran 24 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
4.6.1.1.
Artikel
V šifrantu artiklov vodite seznam artiklov oziroma produktov (izdelkov, polizdelkov, storitev…), ki so
predmet trženja vašega podjetja. Vnos le-teh je nujen, kadar se odločite za uporabo Odpremnika
2. KORAK
oziroma kadar imate vključen modul MOBILNO POSLOVANJE.
Vpišite podatke artikla. POZOR:
Šifra ima lahko največ 10
znakov, ostala polja niso
omejena.
S klikom na Najdi prikličete seznam
vseh že vnesenih artiklov
3. KORAK
Po želji lahko
artikle
dodajate v Tipe
in Skupine.
1. KORAK
Kliknite na ikono za
dodajanje novega
artikla
4. KORAK
Po želji izpolnite
Nastavitve artikla
5. KORAK
Po želji izpolnite
Privzeto ceno artikla
6. KORAK
Vnos potrdite s
Shrani
4.6.1.2.
Cenik
V ceniku definirate različne oblike cenikov, ki jih nato dodajate k posameznemu partnerju.
2. KORAK
Določite šifro
cenika
2.1. KORAK
Če je cenik vezan na
Poštni ROI, ga izberite
4. KORAK
Izberite obdobje, v
katerem je cenik veljaven
5. KORAK
Vnesite vrednosti artiklov v izbranem ceniku
in/ali izbrišite artikle, ki ne sodijo v ta cenik –
s klikom na ikono za brisanje
1. KORAK
Kliknete ikono za
dodajanje
www.trak8.com
6. KORAK
Shranite vnesen cenik
Stran 25 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
4.6.2. Tabela popustov
V tabeli popustov definirate popuste, ki jih nato dodajate k posameznemu partnerju.
2. KORAK
Določite šifro
tabele popustov
2.1. KORAK
Če je tabela popustov
vezana na Poštni ROI,
ga izberite
4. KORAK
Izberite obdobje, v
katerem je tabela
popustov veljavna
5. KORAK
Vnesite vrednosti popustov in/ali izbrišite
artikle, ki ne sodijo v to tabelo popustov – s
klikom na ikono za brisanje
1. KORAK
Kliknete ikono za
dodajanje
6. KORAK
Shranite vneseno tabelo
popustov
4.6.3. Blagajna
V upravljalcu blagajn dodajate, brišete (s klikom na ikono za brisanje) in urejate (s klikom na ikono za
urejanje) posamezne blagajne.
2. KORAK
Vpišite podatke
nove blagajne.
3. KORAK
Izberite, če je mobilna
ali glavna blagajna,
sicer pustite obe okni
neoznačeni
1. KORAK
Kliknete ikono za
dodajanje
4. KORAK
Kliknite Shrani
www.trak8.com
Stran 26 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
4.6.4. Skladišče
V upravljalcu skladišč dodajate, brišete (s klikom na ikono za brisanje) in urejate (s klikom na ikono za
urejanje) posamezna skladišča.
2. KORAK
Vpišite podatke
novega skaldišča.
3. KORAK
Izberite, če je
skladišče mobilno.
1. KORAK
Kliknete ikono za
dodajanje
4. KORAK
Lokacije
stacionarnih
skladišč povratno
geokodirajte ali
njihov položaj
označite na karti
4. KORAK
Kliknite Shrani
4.6.5. Poštni ROI
ROI je poimenovanje za Interesna območja, torej področja, ki jih določimo z mejami in za katera
bomo zbirali določene podatke.
Poštni ROI so interesna območja, vezana na poštne številke. Tako lahko npr. oblikujete interesno
območje z nazivom Štajerska, v katerega vključite vse poštne številke, ki jih želite zajeti v tem
območju.
2. KORAK
Določite naziv
ROI
3. KORAK
Vpišite poštno
številko, ki bi jo radi
dodali v ta ROI
4. KORAK
Kliknite ikono za dodajanje, da
dodate vpisano poštno številko v
seznam predmetnega ROI
1. KORAK
Kliknite ikono za
dodajanje
www.trak8.com
5. KORAK
Ko vnesete vse želene
poštne številke v ROI,
kliknite SHRANI
Stran 27 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
4.7.
CRM
Pod CRM najdete šifrant klicnega delovnega mesta.
4.7.1. Klicno delovno mesto
V šifrantu klicnega delovnega mesta dodajate in spreminjate parametre posameznih delovnih mest:
2. KORAK
Vpišite oznako
klicnega delovnega
mesta in mu
dodelite delavca
1. KORAK
Kliknite na ikono
za dodajanje
3. KORAK
Kliknite Shrani
4.8.
RAČUN
Šifrant Računov je dejansko možnost omogočanja vpogleda v TRAK8 za izbrana vozila drugim
osebam. To so lahko npr. zaposleni, ki spremljajo zgolj neko določeno skupino vozil (npr. montažna
skupina, servisna skupina, komercialisti). Lahko vloge tudi razdelite tako, da lahko le izbrani v
podjetju pripravljajo poročila in delajo spremembe v Šifrantu, ostali pa ne. Primer najdemo tudi med
prevozniki, kjer se včasih zgodi, da je kakšen tovor še posebej zahteven ali pa ga želi stranka
spremljati (kje se giblje). Tudi v tem primeru pride prav možnost oblikovanja računov.
Podatke, ki jih vnašate, si sami zamislite. Vsak račun je vezan na določeno osebo (delavca) in skupino
vozil, ki ju morate vnesti v sistem predhodno (glej poglavja Šifrant ( Skupina vozil in Šifrant / Delavec).
Predlagamo, da Uporabniško ime vsebuje tudi naziv vašega podjetja, kot npr. katja@poligram.
Uporabniško ime in geslo predate želeni osebi, ta pa bo imela omejen vpogled v vašo floto, in sicer bo
lahko spremljala zgolj skupino vozil, ki ji jo boste dodelili ter videla le Dnevnik, Iskalnik poti,
Komunikator in Odpremnik. Ostalih funkcij ne bo videla, torej jih ne bo mogla uporabljati.
S klikom na Najdi prikličete seznam
vseh že vnesenih artiklov
1. KORAK
Kliknite na ikono za
dodajanje novega
računa
2. KORAK
Vpišite podatke, ki
se vežejo na nov
račun
3. KORAK
Izberite jezik prikaza
aplikacije (slovenski,
nemški, angleški)
5. KORAK
Določite, ali je račun aktiven in – v primeru
uporabe prenosnih terminalov – ali gre za
uporabnika ali administratorja terminala
www.trak8.com
4. KORAK
Izberite skupino
vozil, ki jih bo oseba
lahko spremljala
6. KORAK
Izberite delavca, za
katerega oblikujete
račun
7. KORAK
S Shrani potrdite
vnos
Stran 28 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
5. POROČILA
Poročila se delijo na:
- poročila po vozilih,
- statistike,
- poročila, vezana na interesna področja/regije – ROI,
- poročila, vezana na ceste in cestne odseke,
- poročila mobilne prodaje (Modul MOBILNO POSLOVANJE),
- poročila klicnega centra (Modul KLICNI CENTER).
5.1.
VOZILO
Poročila, vezana na vozilo, so:
- lokacije vozila,
- lokacije vozila v obdobju,
- dnevne aktivnosti vozila,
- dnevni postanki vozila,
- postanki vozila v obdobju,
- obratovanje vozila v obdobju,
- prvi/zadnji dnevni postanek v obdobju,
- prisotnost vozila po državah,
- gibanje vozila po državah,
- postanki vozila na območju,
- delovni čas v obdobju,
- dolivanje goriva,
- prevoz tovora.
4.1.1. LOKACIJE VOZILA
Poročilo o dnevnih lokacijah vozila vam poda podatke o času, kraju, naslovu, državi (CC), nadmorski
višini (Alt.) in hitrosti v posameznem javljanju naprave za izbrani dan. Dan lahko omejite tudi časovno
s časovnim oknom, preverite pa lahko tudi način uporabe vozila, če npr. pregledate zgolj tista
javljanja, ki presegajo neko hitrost.
1. KORAK
Izberire vozilo in
datum, za katerega
želite pregledati
podatke
3. KORAK
Iščete lahko tudi
javljanja, ki so
vezana zgolj na nek
naslov
www.trak8.com
4. KORAK
Z Najdi
potrdite vnos
Opravljeno pot si
lahko tudi izrišete
na karti
Če držite tipko CTRL
in sočasno kliknete
ikono XLS, lahko
poročilo prenesete
v excellovo tabelo
2. KORAK
Po želji lahko
določite tudi
časovno okno ( s
kljukico pri »Ura«)
ter mejno hitrost (s
kljukico pri
»Hitrost« ter
vnosom relacije in
količine)
Stran 29 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
4.1.2. LOKACIJE VOZILA V OBDOBJU
Poročilo o lokacijah vozila v obdobju vam poda podatke o času, kraju, naslovu, državi (CC), nadmorski
višini (Alt.) in hitrosti v posameznem javljanju naprave za izbrano obdobje. Tudi to poročilo je
primerno za preverjanje načina uporabe vozila (z omejitvijo hitrosti), omogoča pa tudi časovno okno.
1. KORAK
Izberite vozilo in
obdobje, za
katerega želite
pregledati podatke
Opravljeno pot si
lahko tudi izrišete
na karti
3. KORAK
Iščete lahko tudi
javljanja, ki so
vezana zgolj na nek
naslov
4. KORAK
Z Najdi
potrdite vnos
2. KORAK
Po želji lahko
določite tudi
časovno okno ( s
kljukico pri »Ura«)
ter mejno hitrost (s
kljukico pri
»Hitrost« ter
vnosom relacije in
količine)
Če držite tipko CTRL
in sočasno kliknete
ikono XLS, lahko
poročilo prenesete
v excellovo tabelo
4.1.3. DNEVNE AKTIVNOSTI VOZILA
Poročilo o dnevnih aktivnostih vozila vam poda podatke o vrsti aktivnosti( osnovni sta mirovanje in
gibanje, če pa so na vozilo priključena posebna tipala, pa so možne tudi druge), času, naslovu, državi
(CC), nadmorski višini (Alt.) in hitrosti za posamezno javljanje naprave v izbranem dnevu.
Poročilo je primerno predvsem za tista vozila, ki imajo nameščena posebna tipala (npr. zimska
služba), saj v njem lahko spremljajo dogajanje na vozilu (npr. spust pluga, vklop posipalnika…).
1. KORAK
Izberite vozilo in
datum, za katerega
želite pregledat
ipodatke
Javljanja lahko
grupirate po
aktivnostih
2. KORAK
Z Najdi
potrdite vnos
Če držite tipko CTRL
in sočasno kliknete
ikono XLS, lahko
poročilo prenesete
v excellovo tabelo
4.1.4. DNEVNI POSTANKI VOZILA
Poročilo o dnevnih postankih vozila vam daje informacije o posameznih postankih v izbranem dnevu,
in sicer prepotovano razdaljo do postanka, trajanje in povprečna hitrost tega potovanja, datum, čas,
naslov, državo in trajanje postanka ter najbližje zaznanega partnerja.
www.trak8.com
Stran 30 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
Poročilo je primerno za pregled postankov znotraj posameznega dne, v kolikor pa dosledno vnašamo
tudi partnerje pa je lahko tudi poročilo o opravljenih obiskih pri partnerjih v izbranem dnevu.
1. KORAK
Izberite vozilo in
datum, za katerega
želite pregledati
podatke
2. KORAK
Z Najdi
potrdite vnos
Če držite tipko CTRL
in sočasno kliknete
ikono XLS, lahko
poročilo prenesete
v excellovo tabelo
4.1.5. POSTANKI VOZILA V OBDOBJU
Poročilo o postankih vozila v obdobju vam daje informacije o posameznih postankih v izbranem
obdobju, in sicer prepotovano razdaljo do postanka, trajanje in povprečna hitrost tega potovanja,
dan, datum, čas, naslov, državo in trajanje postanka ter najbližje zaznanega partnerja. Tukaj lahko
določate tudi izbor postankov glede na njihovo trajanje in/ali trajanje potovanja do postanka.
Omogočeno pa je tudi časovno okno.
Poročilo je primerno za pregled postankov znotraj izbranega obdobja, pregledate lahko tudi
postanke, ki so trajali zgolj določen čas (npr. komercialist je pri stranki minimalno 30 minut – rad bi
videl le te postanke) ali tiste, ki so sledili določenemu trajanju potovanja (npr. zanimajo me postanki,
ki sledijo po najmanj eni uri potovanja oziroma ali se zaposleni držijo dogovorjenega tempa
postankov, kadar so na daljših potovanjih), v kolikor pa dosledno vnašate tudi partnerje pa je lahko
tudi to poročilo o opravljenih obiskih pri partnerjih v izbranem dnevu.
1. KORAK
Izberete vozilo in
obdobje, za
katerega želite
pregledat podatke
Če držite tipko CTRL
in sočasno kliknete
ikono XLS, lahko
poročilo prenesete
v excellovo tabelo
www.trak8.com
3. KORAK
Z Najdi
potrdite vnos
2. KORAK
Po želji lahko
določite tudi
časovno okno ( s
kljukico pri »Ura«)
ter izbor postankov
glede na njihovo
trajanje (kljukica in
vnos parametrov pri
»Traj. Post.«) in/ali
trajanje potovanja
do postankov
(kljukica in vnos
parametrov pri
»Trajanje
potovanja«
Stran 31 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
4.1.6. OBRATOVANJE VOZILA V OBDOBJU
Poročilo o obratovanju vozila v obdobju vam ponuja podatke o dnevu, datumu, pričetku in koncu
obratovanja, trajanju obratovanja, prepotovani razdalji v tem času, trajanju dejanske vožnje/gibanja,
povprečni hitrosti in številu vseh postankov v izbranem obdobju. Poročilo je zelo primerno za
spremljanje delovnega časa posameznika v vozilu, saj vam daje podatke tako o začetku, kot tudi
koncu gibanja. Hkrati pa vam podaja tudi podatke o času, porabljenem za vožnjo ter času,
porabljenem za postanke (npr. delo pri strankah).
1. KORAK
Izberete vozilo in
obdobje, za
katerega želite
pregledat podatke
2. KORAK
Z Najdi
potrdite vnos
Če držite tipko CTRL
in sočasno kliknete
ikono XLS, lahko
poročilo prenesete
v excellovo tabelo
4.1.7. PRVI/ZADNJI DNEVNI POSTANEK V OBDOBJU
Poročilo o prvem/zadnjem dnevnem postanku v obdobju vam za izbrano vozilo je poročilo, kjer se
prepletajo podatki o obratovanju vozila s podatki o dnevni aktivnosti vozila, pri čemer se določi
dolžina postanka, ki ga program naj upošteva kot prvega in zadnjega v obratovanju vozila. Podatki, ki
jih poročilo podaja, so dan in datum, pričetek, konec in trajanje obratovanja v posameznem dnevu,
prvi prihod na postanek, ki ustreza dani definiciji, zadnji odhod s postanka, ki ustreza dani definiciji
ter časovno razliko med tema dvema.
Poročilo je primerno za tiste, ki beležijo delovni čas posameznega dne od prvega do zadnjega obiska
partnerja, pri čemer se pot do prvega partnerja in od zadnjega partnerja nazaj ne šteje v delovni čas.
1. KORAK
Izberite vozilo in
obdobje, za
katerega želite
pregledati podatke
2. KORAK
Izberete najmanjše trajanje
postankov, ki jih želite beležit
www.trak8.com
3. KORAK
Z Najdi potrdite
vnos
Če držite tipko CTRL
in sočasno kliknete
ikono XLS, lahko
poročilo prenesete
v excellovo tabelo
Stran 32 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
4.1.8. PRISOTNOST VOZILA PO DRŽAVAH
Poročilo o prisotnosti vozila v državah vam poda podatke o državi (CC), času zadrževanja v državi,
trajanju vožnje znotraj te države, številu obiskov te države, zadnjem vstopu v in zadnjem izstopu iz
države v izbranem obdobju. Poročilo je primerno za pripravo raznih statistik obiskov po državah,
obračunavanje dnevnic in podobno.
1. KORAK
Izberete vozilo in
obdobje, za
katerega želite
pregledati podatke
2. KORAK
Z Najdi
potrdite vnos
Če držite tipko CTRL
in sočasno kliknete
ikono XLS, lahko
poročilo prenesete
v excellovo tabelo
4.1.9. GIBANJE VOZILA PO DRŽAVAH
Poročilo o gibanju vozila po državah vam poda podatke o državi (CC), vstopu v in izstopu iz države,
času zadrževanja v državi, trajanju vožnje znotraj te države ter prevoženi razdalji v okviru
posameznega obiska v izbranem obdobju. Poročilo je primerno za pripravo raznih statistik obiskov po
državah, obračunavanje dnevnic in podobno.
1. KORAK
Izberete vozilo in
obdobje, za
katerega želite
pregledati podatke
2. KORAK
Z Najdi
potrdite vnos
Če držite tipko CTRL
in sočasno kliknete
ikono XLS, lahko
poročilo prenesete
v excellovo tabelo
4.1.10. POSTANKI VOZILA NA OBMOČJU
Poročilo o postankih vozila na območju vam omogoča zbiranje informacij o kraju, državi, obdobju,
trajanju, (razdalji in hitrosti), najbliže zaznanem partnerju in interesni točki na izbranem območju v
www.trak8.com
Stran 33 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
izbranem obdobju. Pri tem lahko območje določite s pomočjo partnerja, interesne točke ali z izbrano
točko na karti. Določite pa lahko tudi dolžino postankov, ki jih želite videti.
3. KORAK
Z Najdi
potrditevnos
1. KORAK
Izberete vozilo in
obdobje, za
katerega želite
pregledati podatke
2. KORAK
Vpišete kriterije za
določanje območja:
partner, interesna
točka ali točka na
karti
Po želji lahko
izberete tudi
trajanje postankov,
ki naj jih poročilo
izpiše
Če držite tipko CTRL
in sočasno kliknete
ikono XLS, lahko
poročilo prenesete
v excellovo tabelo
Območje, znotraj katerega iščete postanke v nekem obdobju lahko določite z izbiro partnerja ali
interesne točke:
Partnerja ALI
interesno točko
lahko poiščete z
delnim vpisom
naziva, npr. *polig*
Lahko pa območje določite tudi s klikom na karti in določanjem področja, ki ga naj upošteva program:
1. KORAK
Izberite »Izberi
na karti«
2. KORAK
Kliknite na
želeno točko na
karti
3. KORAK
Izberite velikost
»radija« in
kliknite Nariši
4. KORAK
Izriše se območje, znotraj
katerega se bodo iskali
postanki, ki ustrezajo
danim parametrom
Poročilo omogoča še dva pogleda, z vizualizacijo trajanja posameznih postankov:
Poročilo je primerno npr. za spremljanje količine in časa obiskov pri posameznem partnerju, na
nekem delovišču ali frekvenco obiska.
www.trak8.com
Stran 34 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
4.1.11. DELOVNI ČAS V OBDOBJU
Poročilo o delovnem času v obdobju vam za izbranih sedem dni izpiše čas vožnje v dnevnem in
nočnem obdobju (od 23:00 do 6:00). Omogoča dopisovanje opomb in vezavo voznika na vozilo. Gre
za obvezno poročilo, ki ga morajo pripravljati prevozniki in vozniki tovornih vozil.
1. KORAK
Izberite vozilo in
voznika ter
datum prvega
dne v tednu
2. KORAK
Kliknite Kreiraj
Po želji lahko
vnesete tudi
opombe
Če držite tipko CTRL
in sočasno kliknete
ikono XLS, lahko
poročilo prenesete
v excellovo tabelo
Vsote
posameznih
pozicij
4.1.12. DOLIVANJE GORIVA
Poročilo o dolivanju goriva vam omogoča pregled ročno zbranih podatkov (preko Dnevnika) o gorivu,
ki smo ga dolili v rezervoar. Da bi poročilo pravilno prikazalo podatke, je potrebno ob posameznem
vpisu količine goriva vpisati tudi števec kilometrov. Poleg tega je potrebno kontinuirano in stalno
vnašanje podatkov. Poročilo podatke pokaže tako numerično kot tudi grafično.
3. KORAK
Kliknite Najdi
2. KORAK
Izberite obdobje, za katero bi
želeli pregledati zbrane
podatke
1. KORAK
Izberite vozilo
Poročilo omogoča pregled:
- datum in kraj dolivanja goriva,
- števec kilometrov od zadnjega polnjenja do predmetnega polnjenja rezervoarja,
- količino dolitega goriva (v litrih),
- količino porabljenega goriva (v litrih) – prepis podatka iz predhodnega zapisa,
- vsoto prevoženih kilometrov,
- izračunano povprečno porabo goriva (v litrih na 100 km).
www.trak8.com
Stran 35 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
Grafični prikaz dolivanja in
porabe goriva v litrih
4.1.13. PREVOZ TOVORA
Poročilo o prevozu tovora vam omogoča pregled ročno zbranih podatkov (preko Dnevnika) o teži
tovora, ki smo ga naložili / razložili. Da bi poročilo pravilno prikazalo podatke, je potrebno ob
posameznem vpisu količine teže tovora vpisati tudi števec kilometrov. Poleg tega je potrebno
kontinuirano in stalno vnašanje podatkov. Poročilo podatke pokaže tako numerično kot tudi grafično.
3. KORAK
Kliknite »Najdi«
1. KORAK
Izberite vozilo
2. KORAK
Izberite obdobje, za katero bi
želeli pregledati zbrane podatke
Poročilo omogoča pregled:
- datum in kraj dolivanja vnosa teže tovora,
- števec kilometrov ob spremembi teže tovora,
- težo tovora (v kg).
www.trak8.com
Stran 36 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
Grafični prikaz teže tovora
v kilogramih
5.2.
STATISTIKE
Meni statistike zajema:
- indeks gibanja vozila po državah,
- indeks gibanja vozila po dnevih,
- indeks gibanja vozila po urah,
- statistiko postankov vozila po državah,
- statistiko telemetrije vozila (Modul TELEMETRIJA).
5.2.1. INDEKS GIBANJA VOZILA PO DRŽAVAH
Indeks gibanja vozila po državah vam podaja podatke o vstopih in izstopih za posamezne države,
trajanje vožnje v okviru prisotnosti in preostanek časa (neizkoriščen čas, mirovanje), število obiskov
posamezne države in odstotek oziroma faktor uporabe vozila. Statistika vam lahko pomaga pri
nadzoru gibanja po državah in odstotku uporabe vozila po posamezni državi.
3. KORAK
Kliknite »Najdi«
1. KORAK
Izberite vozilo
2. KORAK
Izberite obdobje, za katero bi
želeli pregledati zbrane podatke
www.trak8.com
Po želji lahko
aktivirate tudi
časovno okno
Če držite tipko CTRL
in sočasno kliknete
ikono XLS, lahko
poročilo prenesete
v excellovo tabelo
Stran 37 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
5.2.2. INDEKS GIBANJA VOZILA PO DNEVIH
Indeks gibanja vozila po dnevih služi spremljanju in analiziranju gibanja izbranega vozila po dnevih v
časovnem obdobju, ki nas zanima. V tabelarni ali grafični obliki predstavljeni podatki vam natančno
prikažejo kako dolgo se je v posameznih dnevih v izbranem časovnem obdobju vozilo premikalo.
Po želji lahko
aktivirate tudi
časovno okno
3. KORAK
Kliknite »Najdi«
1. KORAK
Izberite vozilo
Če držite tipko CTRL
in sočasno kliknete
ikono XLS, lahko
poročilo prenesete
v excellovo tabelo
2. KORAK
Izberite obdobje, za katero bi
želeli pregledati zbrane podatke
Poleg navedenega lahko v tabelarnem pregledu spremljate še posamezne vstope in izstope po
posameznih državah, po katerih se je vozilo gibalo.
5.2.3. INDEKS GIBANJA VOZILA PO URAH
Z indeksom gibanja vozila po urah lahko pregledujete, primerjate in analizirate povprečno
izkoriščenost določenega vozila po urah v dnevu za izbrano časovno obdobje. Podatke lahko
spremljate v obliki tabele ali stolpičnega grafa.
Po želji lahko
aktivirate tudi
časovno okno
3. KORAK
Kliknite »Najdi«
1. KORAK
Izberite vozilo
2. KORAK
Izberite obdobje, za katero bi
želeli pregledati zbrane podatke
Če držite tipko CTRL in
sočasno kliknete ikono XLS,
lahko poročilo prenesete v
excellovo tabelo
5.2.4. STATISTIKA POSTANKOV VOZILA PO DRŽAVAH
Statistika postankov vozila po državah vam omogoča pregled postankov po državah glede na njihovo
dolžino in tako individualno ustvarjeni tip postanka (kratek / dolg postanek).
1. KORAK
Izberite vozilo
2. KORAK
Izberite obdobje, za katero bi
želeli pregledati zbrane podatke
www.trak8.com
Po želji lahko
aktivirate tudi
časovno okno
3. KORAK
Izberite dolžino
kratkega
postanka
4. KORAK
Kliknite »Najdi«
Če držite tipko CTRL
in sočasno kliknete
ikono XLS, lahko
poročilo prenesete
v excellovo tabelo
Stran 38 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
5.2.5. Statistika telemetrije vozila
Statistika telemetrije vozila vam izpiše povprečje podatkov, zbranih v posameznem dnevu. Podatke
pokaže tako numerično kot tudi grafično.
1. KORAK
Izberite obdobje, za katero bi želeli
pregledati zbrane podatke
2. KORAK
Kliknite »Najdi«
Statistika omogoča pregled:
- stanje števca kilometrov po posameznih dnevih (od – do),
- vsoto prevoženih kilometrov,
- količino porabljenega goriva (v litrih),
- povprečno porabo goriva glede na prevožene kilometre in potrošeno gorivo,
- povprečno težo vozila po oseh (v kilogramih).
Grafični prikaz
porabe goriva v litrih
www.trak8.com
Stran 39 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
5.3.
ROI – Interesna področja/regije
Poročila, vezana na ROI, so:
-
uporaba območja ROI in
dnevnik ROI.
4.3.1. Uporaba območja ROI
Poročilo o uporabi območja ROI vam za izbrano obdobje poda informacije o trajanju aktivnosti
znotraj posameznega ROI, prvi vstop v ROI in zadnji izstop iz ROI.
2. KORAK
Potrdite izbor z Najdi.
1. KORAK
Izberite obdobje, za
katero bi želeli preveriti
podatke.
Podatke lahko pregledate tudi grafično, kjer posamezni stolpiči predstavljajo trajanje aktivnosti
znotraj posameznega ROI.
3. KORAK
Izberite zavihek Graf.
Za podrobnejši pregled po posameznem ROI odprete podokno »ROI«, kjer si lahko le-tega prikažete
tudi na karti.
www.trak8.com
Stran 40 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
3. KORAK
ROI se izriše na
karti.
1. KORAK
Kliknite ikono s
svinčnikom.
2. KORAK
Označite v okvirčku pred
imenom ROI.
4.3.2. Dnevnik ROI
Do dnevnika ROI lahko pridete po dveh poteh: ali preko izbire poročila v orodni vrstici ALI direktno s
klikom pri predmetnem ROI v poročilu Uporaba območja ROI.
Izberite Dnevnik
ROI s klikom na
posameznem ROI v
poročilu Uporaba
območja ROI.
Dnevnik ROI izpiše za izbrano obdobje IN/ALI vozilo koliko časa se je vozilo nahajalo v tem območju,
po posameznih vstopih in izstopih.
www.trak8.com
Stran 41 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
2. KORAK
Izberite vozilo.
3. KORAK
Kliknite Najdi.
1. KORAK
Izberite obdobje.
Gibanje znotraj posameznega ROI si lahko tudi prikažete na karti.
3. KORAK
Na karti se izriše opravljena
pot za izbrano aktivnost.
2. KORAK
Izberite Izriši pot.
1. KORAK
Kliknite ikono za
izpis dnevnih
lokacij vozila.
Za lepšo in lažjo preglednost gibanja znotraj ROI priporočamo, da hkrati odprete tudi prikaz ROI.
4. KORAK
Če ste predhodno preko Dnevnika ROI odprli
pogled Dnevnih lokacij vozila, se sedaj obe
sliki prekrijeta.
1. KORAK
Izberite
poročilo
Uporaba
območja
ROI.
2. KORAK
Kliknite ikono s
svinčnikom za
izpis ROI.
www.trak8.com
3. KORAK
Označite izbran ROI
za prikaz na karti.
Vsa okna v TRAK8
lahko pomanjšate s
klikom na »-« in nato
ponovno povečate s
klikom na »+«.
Stran 42 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
Seveda lahko situacijo tudi obrnete in predhodno označite ROI, ki ga boste kontrolirali, nato pa preko
dnevnika še dnevne lokacije znotraj ROI. Pri tem uporabljajte možnost pomanjševanja in povečevanja
posameznih oken.
5.4.
CESTA
Poročila, vezana na cesto in cestne odseke, se delijo na:
-
Pregled cestnih odsekov in
Dnevnik pregleda cestnih odsekov.
5.4.1. Pregled cestnih odsekov
Poročilo o pregledu cestnih odsekov vam glede na vnesene parametre (cesta/odsek, vozilo, datum)
izpiše cestne odseke, ki tem parametrom ustrezajo:
1. KORAK
Vpišite iskalne parametre, npr.
datum in jih potrdite s klikom na
»Najdi«
2. KORAK
Izpišejo se vam vse
ceste/cestni odseki, ki
ustrezajo danim parametrom –
z zabeleženim prvim vstopom
in zadnjim izstopom
3. KORAK
Z desnim klikom na
vrstico si cesto/odsek
na karti tudi izrišete
4. KORAK
S klikom na to ikono se vam
odpre Dnevnik pregleda
cestnih odsekov
5. KORAK
Izpišejo se vsa nahajanja na cestnem odseku –
vsako ločeno, z zabeleženim vstopom in izstopom
6. KORAK
Za izris opravljene
poti kliknite ikono za
izbranim zapisom
www.trak8.com
Stran 43 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
8. KORAK
Označite »Izriši pot« in
na karti se vam bo
izrisala pot na
izbranem cestnem
odseku v turkizni barvi
7. KORAK
Odpre se okno
Dnevne lokacije
vozila
6. KORAK
Za izris opravljene
poti kliknite ikono za
izbranim zapisom
5.4.2. Dnevnik pregleda cestnih odsekov
Poročilo Dnevnik pregleda cestnih odsekov vam pomaga prikazati posamezna nahajanja na odsekih
na karti in z vstopi/izstopa:
1. KORAK
Vpišite iskalne parametre, npr.
datum in jih potrdite s klikom na
»Najdi«
4. KORAK
Za izris opravljene
poti kliknite ikono za
izbranim zapisom
3. KORAK
Z desnim klikom na
vrstico si cesto/odsek
na karti tudi izrišete
6. KORAK
Označite »Izriši pot« in
na karti se vam bo
izrisala pot na
izbranem cestnem
odseku v turkizni barvi
www.trak8.com
5. KORAK
Odpre se okno
Dnevne lokacije
vozila
2. KORAK
Izpišejo se vam vse
ceste/cestni odseki, ki
ustrezajo danim parametrom –
z zabeleženim vstopom in
izstopom
Stran 44 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
5.5.
MOBILNA PRODAJA
Poročila, vezana na mobilno poslovanje so:
- statistika naročanja,
- dobava artiklov v obdobju,
- nabava artiklov v obdobju,
- gotovinska prodaja artiklov v obdobju,
- prodaja v obdobju,
- primerjava prodaje in dobave,
- prodaja po poštnih številkah.
5.5.1. Statistika naročanja
Statistika naročanja vam omogoča pregled naročil po strankah s sočasno izpisano frekvenco
naročanja:
3. KORAK
Kliknite Naloži
1. KORAK
Izberite dan, od
katerega naprej
vas zanima
frekvenca naročil
2. KORAK
Izberite
minimalno
frekvenco
naročil, od
katere naprej vas
zanimajo
naročila
5.5.2. Dobava artiklov v obdobju
Dobava artiklov v obdobju vam za izbrano skladišče izpiše artikle, ki so bili dobavljeni ter njihovo
količino:
1. KORAK
Izberite
skladišče, za
katerega bi želeli
preveriti podatke
www.trak8.com
2. KORAK
Izberite obdobje,
za katero
preverjate
podatke
3. KORAK
Kliknite Naloži
Stran 45 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
5.5.3. Nabava artiklov v obdobju
Nabava artiklov v obdobju vam za izbrano skladišče izpiše artikle, ki so bili nabavljeni ter njihovo
količino:
1. KORAK
Izberite
skladišče, za
katerega bi želeli
preveriti podatke
2. KORAK
Izberite obdobje,
za katero
preverjate
podatke
3. KORAK
Kliknite Naloži
5.5.4. Gotovinska prodaja artiklov v obdobju
Gotovinska prodaja artiklov v obdobju vam glede na izbrano skladišče izpiše artikle, njihovo količino
in znesek, ki so bili plačani z gotovino:
1. KORAK
Izberite blagajno,
za katerega bi
želeli preveriti
podatke
www.trak8.com
2. KORAK
Izberite obdobje,
za katero
preverjate
podatke
3. KORAK
Kliknite Naloži
Stran 46 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
5.5.5. Prodaja v obdobju
Prodaja artiklov v obdobju vam za izbrano blagajno izpiše artikle, ki so bili prodani, njihovo količino in
znesek:
1. KORAK
Izberite blagajno,
za katero bi želeli
preveriti podatke
2. KORAK
Izberite obdobje,
za katero
preverjate
podatke
3. KORAK
Kliknite Naloži
5.5.6. Primerjava prodaje in dobave
Primerjava prodaje in dobave omogoča pregled realizacije, in sicer glede na izbrano skladišče
(dobava) in blagajno (prodaja):
1. KORAK
Izberite blagajno in
skladišče, katerih
podatke bi želeli
primerjati
www.trak8.com
2. KORAK
Izberite obdobje,
za katero
preverjate
podatke
3. KORAK
Kliknite Naloži
Stran 47 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
5.5.7. Prodaja po poštnih št.
Prodaja po poštnih številka vam glede na izbrano poštno številko izpiše prodajo artiklov v enotah in
kdaj je bila poštna številka nazadnje obiskana:
1. KORAK
Izberite poštno
številko, za katero
želeli preveriti
podatke
5.6.
2. KORAK
Izberite obdobje,
za katero
preverjate
podatke
3. KORAK
Kliknite Naloži
KLICNI CENTER
Med poročili, vezanimi na Klicni center, najdete:
- dnevnik klicev,
- frekvenco klicanja partnerja,
- frekvenco klicanja kontakta.
5.6.1. Dnevnik klicev
V dnevniku klicev lahko po posameznih dnevih pregledate klice, ki jih je oseba na določenem
delovnem mestu opravila, pri čemer se izpišejo podatki o pričetku in koncu klica, trajanju klica,
delavcu, ki ga je opravil, naročilu, kontaktu, poštni številki in partnerju.
1. KORAK
Izberite delovno
mesto in datum
www.trak8.com
2. KORAK
Kliknite Najdi
Stran 48 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
5.6.2. Frekvenca klicanja partnerja
Poročilo o frekvenci klicanja partnerjev vam poda informacije o frekvenci klicanja v določenem
obdobju.
5.6.3. Frekvenca klicanja kontakta
Poročilo o frekvenci klicanja kontakta vam prikaže frekvenco klicanja kontaktov.
6. ANALIZA
Analiza, ki je trenutno na razpolago, je Primerjava rut.
Gre za pripomoček, ki vam omogoča izris do treh rut različnih vozil na določen datum hkrati na karti
ALI enega vozila v treh različnih dnevih, s čimer lahko poti primerjate in v tistih predelih, kjer se
prekrivajo, racionalizirate.
Sliko si lahko tudi
natisnete
1. KORAK
Izberite vozila,
katerih rute bi
želeli primerjat
2. KORAK
Določite datume,
ki bi jih želeli
primerjat
www.trak8.com
3. KORAK
Kliknite Nariši
za izris rut na
karti
Stran 49 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
7. PLAN POTI
Na zavihku levo ob Pregledu flote se nahaja zavihek Plan poti, ki vam pomaga poiskat najhitrejšo pot
iz ene do druge točke, pri tem pa vam omogoča vnos do treh vmesnih točk. Vse točke lahko vnesete
na tri načine:
- iskanje po naslovu,
- partner,
- točka na karti.
Začetno točko pa lahko določite tudi s trenutno lokacijo vozila:
3. KORAK
Geokoordinate trenutne lokacije se avtomatsko
prenesejo v odhodno točko iskalnika
2. KORAK
Kliknite na vozilo na karti in
izberite »Pojdi do naslova/točke
na karti/partnerja/POI« ALI na
pregledu flote na izbranem vozilu
z desnim klikom nanj izberete
»Pojdi do naslova/partnerja/POI«
4. KORAK
Izberite vmesne in končno točko v iskalniku.
Na voljo so tri možnosti:
kliknite na ikono za iskanje kraja »karta«,
vpišite naslov ali kraj ali poštno številko,
poiščite pravi naslov / točko in jo prenesite z
izbiro na desnem kliku Plan poti;
kliknite na »možiclja« in izberite med
partnerji tistega, do katerega pot želite
izračunat pot;
kliknite na ikono z »rokico« in točko označite
na karti
Program vam preračuna
razdaljo in trajanje
potovanja – pri 50 km/h
ali 70 km/h povprečne
hitrosti vožnje
5. KORAK
Kliknite
Izračunaj
Na karti se
izrišejo dane
točke in pot
1. KORAK
Izberite zavihek
»Plan poti«
Kadar do Plana poti dostopa direktno iz pregleda vozil v Floti, to storite z desnim klikom na izbrano
vozilo:
www.trak8.com
Stran 50 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
Z desnim klikom na miški na izbrano vozilo odprete
izbirni meni, v katerem izberete »Pojdi do« in nato
način iskanja končne lokacije – po naslovu, med
partnerji ali med interesnimi točkami
Ne glede na to, za kateri način iskanja končne točke se odločimo – princip prenosa le-te v Plan poti je
vedno enak:
3. KORAK
Sistem prenese izbrano točko v Plan poti…
1. KORAK
Poiščite želeni naslov, partnerja, interesno točko
2. KORAK
Označite ga in kliknite na »Izberi«
4. KORAK
… in preračuna pot od trenutne lokacije
vozilo do izbrane točke
Plan poti vam lahko pomaga pri ocenjevanju dospetja voznika na cilj, pri planiranju poti, oceni stroška
potovanja itn.
www.trak8.com
Stran 51 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
8. SPOROČILA
Okno Sporočila je sestavljeno iz treh zavihkov:
- Garmin,
- STOP,
- SMS.
8.1.
GARMIN
Na tem mestu najdete pregled vseh sporočil, nastalih v komunikaciji med nadzornim centrom in
voznikom – iz aplikacije na Garmin in obratno. Omogočen je tudi ločen pogled v mapo s poslanimi
(Outbox) in prejetimi (Inbox) sporočili. Poleg tega lahko takšna sporočila tukaj tudi oblikujemo.
Sporočila vozilu oziroma na Garmin lahko oblikujete in pošiljate preko dveh poti:
- s klikom na ikono za pošiljanje novih sporočil na Sporočilih v zavihku Garmin,
- z desnim klikom na izbrano vozilo v pregledu flote in izbiro Pošlji sporočilo vozilu.
Kadar pošiljate sporočila iz okna Sporočila/Garmin, imate na razpolago možnost pošiljanja enemu
vozilu ali več vozilom:
Pošiljanje sporočila ENEMU vozilu
3. KORAK
Vpišite sporočilo
3. KORAK
Vpišite sporočilo
4.B. KORAK
Izberite vozila, katerim bi
želeli poslati sporočilo.
5.B. KORAK
Kliknite Pošlji
2. KORAK
Kliknite na
ikono za
dodajanje
novega
sporočila
1. KORAK
Preklopite
na zavihek
Garmin
5.A. KORAK
Kliknite Pošlji
Pošiljanje sporočila VEČ vozilu
4.A. KORAK
Izberite vozilo, kateremu
bi želeli poslati sporočilo
S klikom na kljukico
sporočilo označite
kot prebrano
S klikom na ikono za
Garmin lahko na
sporočilo direktno
odgovorite
Prebrana sporočila imajo ikono
odprtega pisma, neprebrana
pa zaprtega pisma
4.C. KORAK
Kliknite Pošlji in
zapri, da zaprete
okno za pošiljanje
Sistem vas avtomatsko opozarja na prejeta sporočila. Zato je potrebno, da ko sporočilo preberete, to
tudi ustrezno označite, sicer vas sistem naprej opozarja.
Pri pregledu vseh sporočil (All) lahko spremljate vso komunikacijo, ki poteka na in iz Garmina, tudi
tisto, ki poteka med dvema Garminoma ali iz Garmina na mobilni telefon oz. elektronski naslov.
Modro obarvana sporočila so poslana sporočila. Rdeče obarvana sporočila so prejeta sporočila.
Rumeno obarvana sporočila pa so sporočila, ki si jih vozniki pošiljajo med seboj ALI na drug naslov.
www.trak8.com
Stran 52 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
Sporočilo pa lahko pošljete tudi direktno iz pregleda flote na želeno vozilo:
1. KORAK
Z desnim klikom na
miški na izbrano
vozilo odprete
podokno.
8.2.
2. KORAK
Izberite Pošlji sporočilo
vozilu
3. KORAK
V okno Sporočilo vpišite sporočilo in
kliknite Pošlji
STOP (Postanki)
Med postanke – zavihek STOP – se beležijo vse lokacije, ki jih pošljete vozniku na Garmin. Imate šest
možnih poti pošiljanja:
- iskanje kraja/naslova,
- pošiljanje koordinat partnerja,
- pošiljanje koordinat interesne točke,
- desni klik na točko na karti,
- naročilo,
- prevozni nalog.
Slednji dve sta natančneje opisani v poglavju Pošiljanje naročil in prevoznih nalogov na Garmin
(Modul FMI).
8.2.1. Iskanje kraja
Do iskalnika kraja lahko pridete po treh poteh:
- s klikom na ikono v orodni vrstici,
- z izbiro dodajanja postanka na zavihku Sporočila/STOP,
- z desnim klikom na vozilo v pregledu flote in izbiro »Pošlji postanek vozilu – Kraj/Naslov«.
1. KORAK
Vpišite naslov
2. KORAK
Kliknite Najdi
Nekateri slovenski naslovi so
zbrani v ločeni zbirki, zato
priporočamo, da kadar iščete
naslov v Sloveniji izberete
»Podrobno Slovenija«
Ko najdemo ustrezen naslov lahko le-tega:
- shranite kot naslov partnerja – avtomatsko odpiranje okna za vnos partnerja s
predizpolnjenimi geokoordinatami,
- shranite kot naslov interesne točke - avtomatsko odpiranje okna za vnos interesne točke s
predizpolnjenimi geokoordinatami,
www.trak8.com
Stran 53 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
-
pošljete kot lokacijo/postanek na Garmin v vozilu,
prenesete v plan poti (kot začetno, vmesno ali končno točko).
Shranjevanje
lokacije kot naslov
partnerja
Shranjevanje
lokacije kot naslov
interesne točke
Prenos
lokacije v
Plan poti
Pošiljanje lokacije
kot postanek na
Garmin
Za pošiljanje postanka prvotno poiščete ustrezen naslov in ga kot lokacijo pošljete na Garmin:
1. KORAK
Vpišite naslov
3. A KORAK
Z desnim klikom na miški
na pravilnem naslovu
odprite podokno in izberite
Postanek
2. KORAK
Kliknite Najdi
3. B KORAK
Označite pravilni naslov ter kliknite
»Izberi« (v tem primeru se vozilo že
prednastavi in 5. korak ni potreben!)
4. KORAK
Vpišite naziv postanka (lahko
tudi npr. številka naklada, CMR,
ura dostave ipd.)
5. KORAK
Izberite vozilo
6. KORAK
Kliknite Pošlji
Vse poslane lokacije se beležijo na zavihku Stop, pri čemer pomeni:
- modra puščica – lokacija se pošilja,
- moder možicelj z zeleno kljukico – lokacija
je poslana in sprejeta,
- rdeč X – lokacije ni bilo možno poslati
oziroma ni bila sprejeta.
8.2.2. Pošiljanje koordinat partnerja
Če imate vnesenega partnerja čigar koordinate želite kot postanek poslati na Garmin in je hkrati ta
partner tudi povratno geookodiran oziroma ima določene geokoordinate, lahko le-te pošljete
direktno na Garmin kot postanek, in sicer:
www.trak8.com
Stran 54 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
2. KORAK
Kliknite Najdi
3. KORAK
Označite želenega
partnerja
1. KORAK
Vpišite naziv, naslov, šifro ali davčno številko partnerja (za
hitrejše iskanje si lahko pomagate z vpisom dela podatka,
kot npr. za iskanje partnerja Poligram vpišete *polig*)
5. KORAK
Vpišite naziv postanka (lahko
tudi npr. številka naklada, CMR,
ura dostave ipd.)
6. KORAK
Kliknite Pošlji
4. KORAK
Kliknite »Izberi«
8.2.3. Pošiljanje koordinat interesne točke
Enako kot za partnerja velja tudi za pošiljanje koordinat interesne točke: če imate vneseno interesno
točko katere koordinate želite kot postanek poslati na Garmin in je le-ta tudi povratno geookodirana
oziroma ima določene geokoordinate, lahko le-te pošljete direktno na Garmin kot postanek, in sicer:
2. KORAK
Kliknite Najdi
1. KORAK
Vpišite oznako, opis ali vezavo na partnerja (za hitrejše iskanje si
lahko pomagate z vpisom dela podatka, npr. »črp« za črpalko)
6. KORAK
Kliknite Pošlji
3. KORAK
Označite želeno
interesno točko
5. KORAK
Vpišite naziv postanka (lahko
tudi npr. številka naklada, CMR,
ura dostave ipd.)
4. KORAK
Kliknite »Izberi«
8.2.4. Desni klik na točko na karti
Na katerikoli točki na karti lahko z desnim klikom na miški odprete izbirno okno, ki vam ponuja:
- Pošlji postanek vozilu – pošiljanje lokacije kot Postanek na Garmin,
- Pošlji SMS koordinate – pošiljanje koordinat izbrane točke v obliki SMS sporočila izbranemu
delavcu,
- Satelitska karta – pregled lokacije na satelitski karti (Google Maps),
- Pojdi od-do – prenos lokacije v Plan poti kot izhodiščno točko (prvi klik), določanje končne
točke (drugi klik) in avtomatski izračun in izris poti med obema lokacijama (v podoknu Plan
poti).
www.trak8.com
Stran 55 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
Z izbiro Zapri zaprete izbirno okno desnega klika na karti.
8.3.
SMS
Že v osnovni ponudbi ponuja TRAK8 tudi možnost enosmerne komunikacije, in sicer s pomočjo SMS
sporočil, ki jih lahko iz aplikacije pošiljate na mobilne telefonske številke slovenskih mobilnih
operaterjev.
SMS sporočila lahko oblikujete in pošiljate direktno na zavihku Sporočila/SMS, in sicer lahko pošljete
SMS sporočilo enemu ali več prejemnikom:
Pošiljanje sporočila ENEMU
prejemniku
1. KORAK
Kliknite na ikono za
novo sporočilo
Pošiljanje sporočila VEČ
prejemnikom
Z Naloži naložite
seznam vseh
poslanih sporočil
2. KORAK
Vpišite sporočilo
2. KORAK
Vpišite sporočilo
3.B. KORAK
Izberite kontakte, katerim bi
želeli poslati SMS sporočilo.
3.A. KORAK
Izberite telefonsko številko,
na katero bi želeli poslati
SMS sporočilo.
www.trak8.com
4.A. KORAK
Kliknite Pošlji
4.B. KORAK
Kliknite Pošlji
4.C. KORAK
Kliknite Pošlji in
zapri, da zaprete
okno za pošiljanje
Stran 56 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
Sporočila, ki so poslana, dobijo ikono »pismo«, sporočila, ki so v pošiljanju, pa ikono »puščica«. S
klikom na »x« sporočilo lahko izbrišete iz arhiva.
SMS sporočila pa lahko pošiljate tudi direktno iz pregleda flote vozniku posameznega vozila:
1. KORAK
Z desnim klikom
na miški odprite
podokno pri
želenem vozilu v
pregledu flote
3. KORAK
Odpre se okno za
vpis sporočila –
vpišite sporočilo
2. KORAK
Izberite »Pošlji SMS
vozniku«
V kolikor ste vozilu dodali voznika, se
telefonska številka avtomatsko vpiše
oz. prenese
4. KORAK
Kliknite Pošlji
9. ODPREMNIK
Odpremnik vam omogoča nalaganje naročil in oblikovanje prevoznih nalogov. Do svoje polne veljave
pride ob sočasni uporabi modulov Komunikacije in Iskanja poti ter Mobilnega poslovanja.
A čeprav teh modulov morda nimate aktiviranih, lahko odpremnik kljub temu pripomore k lažjemu in
bolj sistematičnemu terenskemu delu, saj lahko vse dokumente tudi natisnete.
Odpremnik je razdeljen na dva zavihka:
- Zbirnik naročil in
- Prevozni nalog.
9.1.
ZBIRNIK NAROČIL
V zbirniku naročil so zbrana vsa naročila, ki ste jih naložili. Lahko jih pregledujete, popravljate ali
brišete. Prvi korak je, da naložite naročila. Predhodno pa morate naložiti tako partnerje kot artikle in
vse vpletene delavce (za pomoč glej poglavje Šifrant).
Pri nalaganju naročil imate dve možnosti:
- Hitro naročilo, pri katerem le z nekaj kliki podate naročilo, a vam omogoča vnos največ dveh
različnih artiklov;
- Razširjeno naročilo, pri pripravi katerega morate vnesti nekoliko več podatkov, a vam
omogoča vnos tudi več artiklov TER naslova dostave, ki je drugačen od naslova partnerja.
www.trak8.com
Stran 57 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
4. KORAK
Kliknite Shrani
2. KORAK
Dodajte novo naročilo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
3. KORAK
Izpolnite naročilo
(glej spodaj)
4. KORAK
Kliknite Shrani
1. KORAK
Izberite zavihek
ODPREMNIK
9.1.1. Hitro naročilo
Izberite datum in uro dostave.
Izberite stranko: to storite tako, da v belo okno začnete vpisovati naziv stranke. Program vam
ponudi na izbiro vse stranke, ki imajo v nazivu vpisane črke/besede. Pravo stranko potrdite s
klikom. V kolikor predmetne stranke nimate naložene, kliknite na gumb Naloži in odpre se okno s
šifrantom partnerjev. Naložite novega partnerja in ga izberite ter izbor potrdite z Izberi.
Izberite artikel: to storite tako, da v belo okno začnete vpisovati naziv artikla. Program vam
ponudi na izbiro vse artikle, ki imajo v nazivu vpisane črke/besede, Pravi artikel potrdite s klikom.
Vnesite količino artiklov.
Po želji dodajte opombe.
Kliknite Shrani.
9.1.2. Razširjeno naročilo
Izberite datum in uro dostave.
Izberite stranko: to storite tako, da v belo okno začnete vpisovati naziv stranke. Program vam
ponudi na izbiro vse stranke, ki imajo v nazivu vpisane črke/besede. Pravo stranko potrdite s
klikom. V kolikor predmetne stranke nimate naložene, kliknite na gumb Naloži in odpre se okno s
šifrantom partnerjev. Naložite novega partnerja in ga izberite ter izbor potrdite z Izberi.
OPCIJA: v kolikor naslov partnerja ni enak naslovu dostave, izberite Nov naslov dostave. V
modrem predelu v belo okno vpišite naslov in kliknite Povratno geokodiranje. Odpre se okno za
iskanje kraja. Izberite ustrezno lokacijo in jo potrdite s klimo na Izberi. V kolikor nobena od danih
možnosti ne ustreza pravemu naslovu dostave, ga lahko določite tudi s točko na karti.
Določite Prioriteto naročila in Status.
Po želji dodajte Opombe.
Vnesite artikle: to storite tako, da v belo okno začnete vpisovati naziv artikla. Program vam
ponudi na izbiro vse artikle, ki imajo v nazivu vpisane črke/besede, Pravi artikel potrdite s klikom.
Vpišite količino artikla in mu – po želji – dodajte opombo.
Kliknite na zeleni »+« in artikel dodajte k naročilu. (Od točke 6 do 8 ponavljate za vsak artikel
posebej.)
Kliknite Shrani.
www.trak8.com
Stran 58 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
9.2.
PREVOZNI NALOG
Posamezna naročila nato združujete v prevozne naloge. V prevoznem nalogu zbirate naročila po
posameznem vozilu in vozniku, ki bo to delo opravil. V prevoznem nalogu se pri posameznem
naročilu izpišejo podatki stranke (naziv, naslov, kontakt), datum in ura dostave ter Opombe, ki ste jih
zabeležili pri naročilu.
3. KORAK
Izberite vozilo, voznika in
odgovorno osebo
2. KORAK
Dodajte nov
Prevozni nalog
Po želji lahko sami
določite način
številčenja prevoznih
nalogov
1. KORAK
Izberite zavihek
Prevozni nalog
7. KORAK
S puščicami gor/dol razporedite
naročila po vrstnem redu izvedbe
8. KORAK
Kliknite Dodaj
4. KORAK
Preklopite na
zavihek Zbirnik
naročil
6. KORAK
Izberite Dodaj naročila k
prevoznemu nalogu
5. KORAK
Označite naročila, ki bi jih radi dodali k
prevoznemu nalogu in kliknite nanje z
desnim klikom na miški
Ko je prevozni nalog odprt in mu še ni dodeljen status Zaključen, lahko posamezna naročila dodajate
tudi direktno, in sicer:
www.trak8.com
Stran 59 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
4. KORAK
Ob prevoznem nalogu, ki bi mu
predmetno naročilo želeli dodati,
kliknite na zeleni »+« - odpre se okno
Prevozni nalog, kjer naročilo ustrezno
razporedite in kliknete Posodobi
3. KORAK
Odpre se seznam odprtih
prevoznih nalogov
1. KORAK
Preklopite na
zavihek Zbirnik
naročil
2. KORAK
Označite predmetno naročilo, kliknite nanj z
desnim klikom na miški in v podoknu izberite
»Dodaj naročila k prevoznemu nalogu«
Kakor hitro naročilo dodelite
Prevoznemu nalogu, se njegov
status iz Odprt, spremeni v
Dodeljen. Vse ostale statuse
spreminjate sami
Vsakemu prevoznemu nalogu pripada tudi Prodajni nalog, kjer so pri posamezni stranki in njenem
naročilu natančno navedeni artikli in količine:
3. KORAK
Odpre se okno
Prodajni nalog
1. KORAK
Preklopite na
zavihek Prevozni
nalog
9.3.
2. KORAK
Desni klik na miški na izbranem
prevoznem nalogu odpre
podokno, kjer izberete »Kreiraj
prodajni nalog«
POŠILJANJE NAROČIL IN PREVOZNIH NALOGOV NA GARMIN (Modul
FMI)
Posamezna naročila ALI celotni prevozni nalog lahko pošljete tudi na Garmin (Modul FMI). To storite
s klikom na ikono za Garmin.
4. KORAK
Izberite vozilo, kateremu
želite poslati naročilo
3. KORAK
Po želji spremenite
opis
5. KORAK
Kliknite Pošlji
1. KORAK
Preklopite na
zavihek Zbirnik
naročil
www.trak8.com
2. KORAK
Pri predmetnem naročilu z desnim klikom
odprete podokno in izberete »Pošlji naročilo na
Garmin«
Stran 60 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
3. KORAK
Kliknite na ikono za
Garmin in potrdite
pošiljanje paketa
naročil na Garmin
1. KORAK
Preklopite na zavihek
Prevozni nalog
2. KORAK
Pri predmetnem prevoznem nalogu z
desnim klikom na miški odprete podokno
in izberete »Uredi«
5. KORAK
Program vas obvesti o
uspešnem pošiljanju
10.
POTNI NALOG
Orodje potni nalog je namenjeno enostavnemu kreiranju in izpisovanju potnih nalogov, saj podatki o
lokaciji ter prevoženih kilometrih v določenem dnevu ali daljšem časovnem obdobju avtomatsko
nastajajo. Nahaja se v zgornjem izbirnem meniju, v ločenem oknu.
1. KORAK
Izberite okno Potni nalog
2. KORAK
S klikom na Najdi
izpišete seznam
vseh že naloženih
potnih nalogov, ki
jih lahko odprete s
klikom na
»svinčnik«
3. KORAK
Dodate nov Potni nalog
Po želji lahko sami
določite način
številčenja potnih
nalogov
www.trak8.com
Stran 61 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
4. KORAK
Vpišite datum priprave potnega
naloga, nalogo in izberite vozilo
5. KORAK
Na zavihku GLAVA izberite voznika in morebitne
ga sovoznika in/ali sopotnika, vpišite relacijo in
opis. V kolikor je vozniku bil dan predujem,
vpišite tudi tega
6. KORAK
Preklopite na
zavihek POSTANKI
7. KORAK
Vnesite obdobje, za
katero pripravljate potni
nalog, z datumom in uro.
8. KORAK
Po želji lahko izberete tudi
postanke, ki jih naj prikaže
9. KORAK
Kliknite ikono za Osveževanje za izpis
sledenih podatkov
Po želji lahko
vpišete še
dodatne podatke
10. KORAK
Vpišite stanje
števca km
11. KORAK
Kliknite ikono za
Osveževanje za
izračun
prevoženih km
na osnovi stanja
števca km
Primerjajte sledene in dejanske
km – max. razlika je lahko 5%
12. KORAK
Za dodajanje/spreminjanje
podatkov pri posameznem
postanku kliknite na ikono za
spreminjanje in vpišite
popravljen/dodane podatke
www.trak8.com
13. KORAK
S Posodobi
shranite
spremembe
Stran 62 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
14. KORAK
Preklopite na
zavihek PRILOGA
15. KORAK
Po želji lahko dodajate
posamezne pozicije,
podatke vpisujete direktno
v okna.
17. KORAK
Preklopite na
zavihek OBRAČUN
19. KORAK
S klikom na ikono za
osveževanje vam program
poda čas nahajanja v
posameznih državah –
osnovo za izračun dnevnic
Po želji lahko tudi dodajate posamezne
postavke pri obračunu dnevnic, pri čemer
morate v tem primeru dodatno vpisati še
podatke o državi in trajanju.
www.trak8.com
16. KORAK
S klikom na ikono za
osveževanje prenesete
vsoto vseh prilog
18. KORAK
Vpišite kilometrino oz. odkljukajte Last
podjetja, če je vozilo v lasti podjetja in se
kilometrina ne obračunava
21. KORAK
Kliknite ikono za
osveževanje za
seštevek vseh
stroškov
20. KORAK
Vpišite podatke o
številu dnevnic in
vrednosti ene dnevnice
22. KORAK
Kliknite Dodaj ALI Dodaj in
natisni, pri čemer pri slednjem
sočasno držite še tipko CTRL,
vse dokler se ne odpre
excellova tabela
Stran 63 od 64
TRAK 8 – Uporabniška navodila
11.
MODUL FMI
S pomočjo modula FMI potekata komunikacija in plan poti. Prenos sporočil in plana poti sta
omogočena le ob uporabi Garmina. S tem omogočite dvosmerno komunikacijo, in sicer:
iz Garmina (voznik) na:
spletno aplikacijo(nadzorni center),
mobilni telefon želene osebe,
elektronsko pošto želene osebe,
iz spletne aplikacije (nadzornega centra) na:
voznikov Garmin.
Poleg sporočil pa lahko vozniku na Garmin pošiljate tudi lokacije. Pregled vseh poslanih sporočil in
lokacij najdete v zavihku SPOROČILA.
www.trak8.com
Stran 64 od 64