NAROČNIK: DIJAŠKI IN ŠTUDENTSKI DOM KRANJ KIDRIČEVA CESTA 53 4000 KRANJ RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA JAVNO NAROČILO PO POSTOPKU ZBIRANJA PONUDB PO PREDHODNI OBJAVI IZ 30.člena ZJN-2 Za javno naročilo: ŽIVILA IN PREHRAMBENI IZDELKI OD 01. 11. 2012 DO 31. 10. 2013 KRANJ, DNE 25.09. 2012 Naročnik: DIJAŠKI IN ŠTUDENTSKI DOM KRANJ KIDRIČEVA CESTA 53 4000 KRANJ Številka JN:4301-02/2012 Datum: 25.09.2012 Predmet javnega naročila: »ŽIVILA IN PREHRAMBENI IZDELKI«, za obdobje od 01.11.2012 do 31.10.2013 VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE v skladu z Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/2008, 19/2010 in 18/2011; v nadaljevanju ZJN-2). 1. Sklep o pričetku postopka za oddajo javnega naročila male vrednosti (OBRA). 2. Povabilo k oddaji ponudbe (OBR-B). 3. Ponudba (OBR-C). 4. Predračun (OBR-D). 5. Izjava o izpolnjevanju pogojev ZJN-2, ZJN-2A in ZJN-2B (OBR-E) 6. Izjava o izpolnjevanju higienskih pogojev (OBR-F) 7. Vzorec kupoprodajne pogodbe (OBR-G) Žig Predstojnik naročnika: Judita Nahtigal, ravnateljica Naročnik: DIJAŠKI IN ŠTUDENTSKI DOM KRANJ KIDRIČEVA CESTA 53 4000 KRANJ OBR- A Številka JN:4301-02/2012 Datum: 25.09.2012 V skladu z Zakonom o javnih naročilih ZJN-2, ZJN-2A, ZJN-2B (Ur.l. RS št. 128/2006, 16/2008, 19/2010 in 18/2011) izdajam SKLEP O PRIČETKU POSTOPKA JAVNEGA NAROČILA PO POSTOPKU ZBIRANJA PONUDB PO PREDHODNI OBJAVI IZ 30.ČLENA ZJN-2 ZA PREDMET JAVNEGA NAROČILA: ŽIVILA IN PREHRAMBENI IZDELKI 1. Zaporedna številka naročila blaga/ storitve/ gradbenega dela/ v tekočem letu je: 4301-02/2012 2. Za izvedbo naročila so zagotovljena finančna sredstva: iz tekočega poslovanja 3. Za izvedbo postopka se pooblasti: a. javno uslužbenko : Mirjana Kleindienst, e-mail: [email protected] tel: 04/ 20 10 436 b. strokovna komisija v sestavi: Dragana Durić, Irena Rakovec, Drago Okreša c. Naloga strokovne komisije je, da v skladu z Zakonom o javnih naročilih in Navodili zavoda opravi vse predpisane postopke za oddajo predmetnega javnega naročila. 4. Roki a. b. c. za: pridobitev ponudb do: 08/10/2012 oblikovanje poročila o izvedbi postopka in oceni ponudb do: 12/10/2012 začetek izvajanja naročila : 01/11/2012 žig Predstojnik naročnika: Judita Nahtigal, ravnateljica OBR-B Naročnik: DIJAŠKI IN ŠTUDENTSKI DOM KRANJ KIDRIČEVA CESTA 53 4000 KRANJ Številka JN:4301-02/2012 Datum: 25.09.2012 POVABILO K ODDAJI PONUDBE Na Portalu javnih naročil, z dne 25.09.2012 pod št. objave ______________________, Dokument _________/S _____-_____________, je bilo objavljeno obvestilo o naročilu po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi iz 30.člena ZJN- (v nadaljevanju javni razpis) za izbiro najugodnejšega ponudnika za živila in prehrambene izdelke za potrebe dijaške in študentske prehrane. 1. Skupina blaga: MLEVSKI IZDELKI IN TESTENINE Orientacijska vrednost naročila: 1.117,35 € brez DDV. 2. Skupina blaga: KRUH, PEKOVSKO PECIVO, KEKSI IN SLAŠČIČARSKI IZDELKI Orientacijska vrednost naročila: 8.611,00 € brez DDV. 3. Skupina blaga:OSTALO PREHRAMBENO BLAGO Orientacijska vrednost naročila: 10.551,83 € brez DDV. 4. Skupina blaga:SADNI SOKOVI IN SIRUPI Orientacijska vrednost naročila: 5.003,00 € brez DDV. 5. Skupina blaga: SVEŽA ZELENJAVA IN SADJE Orientacijska vrednost naročila: 7.564,45 € brez DDV. 6. Skupina blaga: KONZERVIRANA ZELENJAVA Orientacijska vrednost naročila: 2.099,10 € brez DDV. 7. Skupina blaga: MESO IN MESNI IZDELKI Orientacijska vrednost naročila: 25.994,45 € brez DDV. 8. Skupina blaga: ZMRZNJENE IN KONZERVIRANE RIBE Orientacijska vrednost naročila: 1.152,70 € brez DDV. 9. Skupina blaga: MLEKO IN MLEČNI IZDELKI Orientacijska vrednost naročila: 5.232,60 € brez DDV. 10. Skupina blaga: JAJCA Orientacijska vrednost naročila: 495,00 € brez DDV. 11. Skupina blaga: OLJA Orientacijska vrednost naročila: 2.991,20 € brez DDV. 12. Skupina blaga: ZMRZNJENA ZELENJAVA IN IZDELKI Orientacijska vrednost naročila: 9.062,60 € brez DDV. Vabimo vas, da na predloženih obrazcih podate ponudbo za dobavo. Predračun izpolnite tako, da vpišete cene in jih pomnožite s količino in tako dobljene vrednosti seštejete. Ponudbo lahko podate tudi samo za eno skupino blaga. Cena mora vsebovati vse stroške, popuste in rabate brez DDV. Predračun mora biti veljaven do 31/10/2013. Rok plačila znaša 30 dni po prevzemu blaga oziroma opravljeni storitvi in izstavitvi fakture. Naročnik bo v posamezni skupini med popolnimi ponudbami izbral tri ekonomsko najugodnejše ponudnike blaga in z njimi okvirni sporazum za obdobje enega leta na podlagi naslednjih meril (ob izpolnjevanju pogojev ZJN-2 , ZJN-2A in ZJN-2B): Cena: 80 točk, ostali sorazmerno manj po formuli: najnižja cena cena = -------------------- x 80 ponujena cena Fiksnost cen: najdaljše obdobje = 8 točk, krajša obdobja sorazmerno manj točk, Plačilni pogoji; najdaljši rok (30 dni) plačila 6 točk, ostali krajši roki sorazmerno manj točk, Odzivni čas: en dan 2 točki, daljši odzivni roki sorazmerno manj točk, Ekološka pridelava (dokaz) 2 točki, Lastna proizvodnja: 2 točki. Izjavo o izpolnjevanju pogojev v skladu z ZJN-2, ZJN-2A in ZJN-2B izpolnite tako, da obkrožite DA ali NE. Druga določila so vsebovana v vzorcu pogodbe, ki ga parafirate in vrnete. Ponudbe v pisni obliki v zaprti kuverti je potrebno oddati najkasneje do 05/10/2012 do 12.00 ure na naslov naročnika. Na kuverti mora biti vidna oznaka "NE ODPIRAJ - PONUDBA" in številka objave javnega razpisa na Portalu javnih naročil, z navedbo predmeta naročila. Na hrbtni strani mora biti označen naslov, telefonska številka in številka pošiljatelja. Prosimo, da podate ponudbo. Predstojnik naročnika: Judita Nahtigal, ravnateljica OBR-C Številka: Datum: PONUDBA 01. Opis predmeta javnega naročila Predmet javnega naročila so: 02. Ponujena cena: 03. Predviden čas trajanja pogodbe: 04. Podatki o ponudniku Firma oziroma ime Zakoniti zastopnik Davčna številka Matična številka Naslov Številka telefona Številka telefaksa E-pošta Kontaktna oseba Odgovorna oseba Žig in podpis ponudnika: Naročnik: OBR-E DIJAŠKI IN ŠTUDENTSKI DOM KRANJ KIDRIČEVA CESTA 53 4000 KRANJ Številka JN:4301-02/2012 Datum: 25.09.2012 PONUDNIK: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- IZJAVA o izpolnjevanju pogojev ZJN-2, ZJN-2A, ZJN-2B PREDMET JAVNEGA NAROČILA: Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje: Zap. št. POGOJI Ustreza Ustreza DA NE DA NE DA NE DA NE DA NE 6. Smo finančno in poslovno sposobni DA NE 7. Razpolagamo z zadostnimi tehničnimi DA NE 1. Imamo veljavno registracijo 2. Nismo v postopku prisilne poravnave, stečaju ali likvidacijskem postopku. 3. V zadnjih petih letih nam ni bila izdana pravnomočna odločba za kaznivo dejanje povezano s poslovanjem ali pravnomočna odločba s katero bi nam bilo prepovedano opravljanje dejavnosti 4. Imamo poravnane davke, prispevke in druge obvezne terjatve. 5. Imamo dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila. zmogljivostmi Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so navedeni podatki točni in resnični in smo jih, če bo naročnik to zahteval, pripravljeni dokazati s predložitvijo ustreznih potrdil. Žig in podpis ponudnika: OBR-F Naročnik: DIJAŠKI IN ŠTUDENTSKI DOM KRANJ KIDRIČEVA CESTA 53 4000 KRANJ Številka JN:4301-02/2012 Ponudnik: _________________________ _________________________ _________________________ IZJAVA O IZPOLNJEVANJU HIGIENSKIH POGOJEV Izjavljamo:  da izpolnjujemo pogoje in načela o higieni živil v skladu z Zakona o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili (Uradni list RS št. 52/ 00, 42/ 02 in 47/04) in pripadajočo zakonodajo;  da upoštevamo Pravilnik o varnosti hitro zamrznjenih živil (Uradni list RS, št. 63/02, 117/02, 46/02) in Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o varnosti hitro zamrznjenih živil (Uradni list RS, št. 53/07). da imamo uveden in delamo ter pri transportu postopamo po načelih HACCP sistema; da so vsa živila I. kvalitete; da imamo lastno proizvodnjo DA NE (obkroži!) da je čim več ekoloških živil; da imamo ekološko pridelavo DA NE (obkroži!) da imajo živila čim manj dodatkov (konzervansov, umetnih sladil, umetnih barvil, umetnih arom, ojačevalcev okusov…); da so vsa živila deklarirana in da ob dobavi ni preteklo več kot 1/3 roka uporabe.       Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za: ___________________________________________________________________ objavljen na Portalu javnih naročil z dne ___________ pod št. ______________. Datum:__________________ Žig in podpis ponudnika DIJAŠKI IN ŠTUDENTSKI DOM KRANJ KIDRIČEVA CESTA 53 4000 KRANJ OBR-G Številka: Datum: KUPOPRODAJNA POGODBA - VZOREC ki sta jo sklenila: Dijaški in študentski dom Kranj, Kidričeva cesta 53, 4000 Kranj, ki ga zastopa ravnateljica Judita Nahtigal. kot kupec – DAVČNA ŠTEVILKA SI97013064 in __________________________________________________________________ kot prodajalec – DAVČNA ŠTEVILKA _________________ 1. člen Pogodbeni stranki ugotavljata, da je kupec v skladu z ZJN-2, ZJN-2A in ZJN-2B (Ur.l. RS št. 128/2006, 16/2008, 19/2010, 18/2011) izvedel javno naročilo za dobavo _______ ________________________________________________ za obdobje enega leta in sicer od 01.11.2012 do 31.10.2013. Prodajalec bo v skladu s to pogodbo kupcu dobavljal blago po predračunu številka _____________ . 2. člen Ponudbena vrednost naročila znaša _________________ € brez DDV. Količine blaga, ki jih bo kupec naročal so okvirne in se kupec ne zavezuje, da bo naročil celotno količino blaga po predračunu. Kupec bo pri prodajalcu naročal tiste količine in vrste blaga, ki jih bo v tem obdobju dejansko potreboval. 3. člen Kupec lahko naroča blago po telefonu, telefaksu ali E-pošta. Prodajalec se obvezuje, da bo kupcu dobavil v roku enega dne po prejemu naročila. Kupec bo naročila potrdil s pisno naročilnico. 4. člen Prodajalec bo kupcu dobavljal blago po cenah veljavnih na dan podpisa pogodbe. Prodajalec se obveže, kupca sproti obveščati o akcijskih prodajah, izrednih popustih oziroma drugih posebnih ugodnostih, ki jih nudi. Cene veljajo fco skladišče, kupca, razloženo. V primeru spremenjenih razmer na trgu se kupec in prodajalec lahko dogovorita o spremembi cen. 5. člen Kakovost proizvodov mora ustrezati obstoječim standardom in deklaraciji, ki so označeni na embalaži izdelka. 6. člen Kupec se obvezuje prevzeti blago v celoti na podlagi dobavnice. Količinski prevzem se opravi takoj po prevzemu, kakovostni pa v označenih rokih. 7. člen Prodajalec bo kupcu dostavil za dobavljeno blago račun. Kupec se obveže dobavljeno blago plačati v roku 30 dni po prevzemu blaga na transakcijski račun prodajalca, številka ___________________________ . 8. člen Prodajalec izjavlja, da ima organizirano službo kontrole kakovosti izdelkov in da sledi načelom HACCP. 9. člen Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev te pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja. 10. člen Vsaka od pogodbenih strank lahko odpove to pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom, s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči z dnem prejema poštne pošiljke. 11. člen Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče ______________________________ . 12. člen Nadzor med izvajanjem te pogodbe s strani kupca opravlja Judita Nahtigal, zastopnik prodajalca je _________________________________ . 13. člen Pogodba je sestavljena in podpisana v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po dva izvoda. PRODAJALEC: KUPEC: prof. Judita Nahtigal