ŠOLSKI SKLAD Koper, 28. maj 2013 ZAPISNIK 7. SESTANKA UPRAVNEGA ODBORA ŠOLSKEGA SKLADA GŠ KOPER ki je bil 28.05.2013 ob 19.00 v zbornici Glasbene šole Koper- izpostava Izola. Prisotni : Breda Hartman, Darinka Jug, Aleksandra Češnjevar Glavina, Iztok Peroša Opravičeno odsotni : Olivio Gržentič, Nelfi Paliska Začetek seje ob 19.00 uri. Dnevni red: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pregled in potrditev zapisnikov 4., 5. in 6. seje; Obravnava vloge Eve Veršič za dodelitev sredstev sklada; Sprejem čistopisa Pravilnika o delovanju in organizaciji šolskega sklada; Razpis volitev za člane UO šolskega sklada; Poročilo računovodstva o porabljenih in pridobljenih sredstvih v letu 2013; Predlog plana razdelitve sredstev za šolsko leto 2013/2014; Razno. SKLEP 1: Dnevni red je bil soglasno sprejet Ad. 1/ Pregled in potrditev zapisnikov 4., 5. in 6. seje Člani UO šolskega sklada niso imeli pripomb na zapisnike. SKLEP 2: Upravni odbor je s 4 glasovi ZA potrdi zapisnike 4., 5. in 6. seje UO šolskega sklada. Ad. 2/ Obravnava vloge Eve Veršič za dodelitev sredstev sklada Člani Upravnega odbora šolskega sklada obravnavajo vlogo Eve Veršič za dodelitev sredstev šolskega sklada za udeležbo na poletni šoli pri prof. Kevinu Orru v višini 300,00 €. Po pregledu dokumentacije in diskusiji člani UO sklada sprejmejo naslednji SKLEP 3: Na podlagi vloge Eve Veršič in sprejetega plana razdeljevanja razpoložljivih sredstev za leti 2012 in 2013, upravni odbor šolskega sklada odobri Evi Veršič za udeležbo na poletni šoli pri prof. Orru sredstva v višini polovične kotizacije, to je 150,00 €. Izplačilo se izvede v skladu z 18.a členom pravilnika šolskega sklada. Glasovanje: 4 glasovi ZA. Sklep je sprejet Zapisnik se posreduje računovodstvu šole in vlagateljici. V skladu z 18a. členom pravilnika delovanja šolskega sklada, je vlagateljica dolžna pred izplačilom računovodstvu šole posredovati v citiranem členu zahtevane dokumente. Ad. 3/ Sprejem čistopisa Pravilnika o delovanju in organizaciji šolskega sklada Predsednik UO predstavi čistopis pravilnika. Vnesen je še 18a. člen, ki ga je UO sklada sprejel na 4. seji. SKLEP 4: UO šolskega sklada sprejme čistopis Pravilnika o delovanju in organizaciji šolskega sklada. Čistopis se v pdf obliki objavi na spletni strani GŠ. Glasovanje: 4 glasovi ZA. Sklep je sprejet Predsednik UO sklada pripravi pdf obliko čistopisa ter ga posreduje tajništvu GŠ zaradi objave na spletnih straneh. Ad. 4/ Razpis volitev za člane UO šolskega sklada Predsednik seznani člane, da bo obstoječemu sestavu potekel dvoletni mandat. Da se speljejo vsi postopki imenovanja novih članov na Svetu šole in Svetu staršev je potrebno razpisati volitve. V skladu s 16. členom Pravilnika o delovanju in organizaciji šolskega sklada, člani sprejmejo SKLEP 5: Pozove se ravnatelja GŠ, da do konca šolskega leta 2012/2013 zaposlene seznani s potrebo, da izmed zaposlenih predlagajo štiri člane za UO šolskega sklada. Predlog mora nato na prvi naslednji seji potrditi še Svet šole. Prav tako se pozove Svet staršev, da na prvi sklicani seji izbere tri starše za predstavnike v UO šolskega sklada, ter opravi vsa potrebna dejanja za imenovanje članov UO šolskega sklada. Glasovanje: 4 glasovi ZA. Sklep je sprejet S sklepom se seznani ravnatelj, predsednik sveta šole in predsednik sveta staršev. Ad. 5/ Poročilo računovodstva o porabljenih in pridobljenih sredstvih v letu 2013 Upravni odbor šolskega sklada se seznani s stanjem finančnih sredstev, s katerimi razpolaga šolski sklad. V diskusiji se člani odločijo, da se pod točko razno sprejmejo sklepi o promociji šolskega sklada. Ad. 6/ Predlog plana razdelitve sredstev za šolsko leto 2013/2014 Plan razporeditve-rezervacije sredstev V letu 2013 in 2014 se sredstva šolskega sklada razporedijo: Do 20% razpoložljivih sredstev za sofinanciranje nakupa novega, boljšega instrumenta nadarjenim učencem Do 50% razpoložljivih sredstev za namene sofinanciranja udeležbe na seminarjih, poletnih šolah, "masterclass-ih" in tekmovanjih Do 10% za nakup opreme za nadstandardno izvajanje pouka Do 10% za sofinanciranje ekskurzij iz nadstandardnega programa Do 10% za sofinanciranje šolnine ali izposojnine šolskih instrumentov učencem iz socialno šibkejših družin V kolikor na posameznih področij ne bo povpraševanja, lahko UO sklada sredstva prerazporedi na druge postavke. Razpoložljiva sredstva na dan 28.5.2013 znašajo =930,00 €. Od zneska se odštejejo sredstva v višini 150,00€, odobrena s sklepom 3 te seje. Preostala sredstva se razdelijo na sledeči način: postavka sofinanciranje nakupa instrumenta sofinanciranja udeležbe na seminarjih, tekmovanjih nakup opreme za nadstandardno izvajanje pouka sofinanciranje ekskurzij iz nadstandardnega programa sofinanciranje šolnine ali izposojnine šolskih instrumentov SKUPAJ % 20 50 10 10 znesek 156,00 € 390,00 € 78,00 € 78,00 € 10 78,00 € 100 780,00 € UO šolskega sklada bo v januarju 2014 po potrebi (ob morebitnih novih donacijah) plan porabe uskladil. SKLEP 6: Upravni odbor šolskega sklada sprejme plan dodeljevanja sredstev za leto 2013/2014. Tabela o načinu razdelitve sredstev je sestavni del tega sklepa. Glasovanje: 4 glasovi ZA Sklep je sprejet. Ad. 7/ Pod točko razno V diskusiji člani UO sklada soglasno sprejmejo naslednje: 1. Pripravi se zgibanka o predstavitvi Šolskega sklada Glasbene šole Koper. Besedilo osnutka pripravljenega na seji se posreduje ravnatelju GŠ. Ravnatelj in predsednik UO sklada besedilo uskladita in po potrebi dopolnita. Dogovorita se tudi o načinu posredovanja zgibanke potencialnim donatorjem. Kot rok za dokončanje dejanj s tem v zvezi se predlaga 30. september 2013. 2. Ravnatelj in predsednik UO šolskega sklada razmislita, če je v duhu trenutnih razmer v družbi smiselno in primerno pripraviti plačilne naloge za donacijo v šolski sklad, ki se jih razdeli staršem. 3. Predsednik UO sklada pripravi zahvalo dosedanjim donatorjem. Besedilo člani uskladijo preko elektronske pošte. Usklajeno besedilo zahvale se pošlje vsem dosedanjim znanim donatorjem. 4. Predsednika UO sklada se zadolži da na DURS-u preveri možnosti vpisa šolskega sklada na seznam potencialnih dobitnikov dela sredstev iz dohodnine. 5. Člani sprejmejo pobudo, da se na spletnih straneh šole pripravi področje, kjer se bodo trajno (po šolskih letih) objavljali rezultati vseh učencev GŠ doseženih na vseh tekmovanjih v tekočem šolskem letu. Pobuda se posreduje ravnatelju v izvedbo. Seja je bila zaključena ob 20.30 uri. Zapisal: Iztok Peroša Predsednik UO šolskega sklada Iztok Peroša