Na podlagi odločbe Urada za varstvo konkurence Republike Slovenije o sprejemu
zavez, št. 306-140/2007-247 z dne 23. 2. 2011, ki jo je Urad izdal na podlagi določila 3.
odstavka 39. člena ZPOmK-1, družba Europlakat d.o.o., Koprska 98, Ljubljana, objavlja
naslednjo
VABILO K DAJANJU PONUDB
ZA NEZAVEZUJOČE JAVNO ZBIRANJE PONUDB
zaradi oddaje oglasnih površin na nosilcih zunanjega oglaševanja na območju
Republike Slovenije
I. PREDMET ODDAJE V NAJEM
1. 382 oglasnih površin na fiksnih nosilcih zunanjega oglaševanja (jumbo panoji) in
2. 46 oglasnih površin na začasnih nosilcih zunanjega oglaševanja (gradbiščne ograje)
Konkretne lokacije v najem ponujenih oglasnih površin so navedene in opisane v
razpisni dokumentaciji.
II. POGOJI ODDAJE V NAJEM
1. Oglasne površine se oddajajo v paketu. Ponudnik lahko odda ponudbo samo za najem vseh ponujenih oglasnih površin skupaj (I/1. in 2.).
2. Oglasne površine se oddajo za najmanj 12 mesecev in ne več kot 24 mesecev.
3. Oglasne površine bodo oddane najugodnejšemu ponudniku, ki ga bo izbral Europlakat d.o.o. na podlagi te objave nezavezujočega zbiranja ponudb. Prednost bo imel ponudnik, ki ponudi višjo najemnino.
4. Najnižja možna ponujena najemnina za paket ponujenih oglasnih površin znaša 37.439,87 EUR mesečno. Ponudbe, nižje od navedenega zneska, se ne bodo upoštevale. Dogovorjena najemnina zapade v plačilo mesečno. Prva mesečna najemnina zapade v plačilo z dnem podpisa najemne pogodbe. Zamuda plačila mesečne najemnine in neplačilo kljub postavljenemu dodatnemu roku osem dni sta razlog za takojšnjo odpoved najemne pogodbe ter obveznost najemnika, da vse oglasne površine takoj vrne v neposredno posest najemodajalcu.
5. Izbranemu ponudniku oziroma najemniku je dovoljeno komercialno oddajanje oglasnih površin, kar pomeni prepoved oddajanja površin tretjim v podnajem.
6. V primeru zmanjšanja števila oglasnih površin, ukinitev ali podrtja posameznih lokacij, ki so predmet najemnega razmerja, Europlakat d.o.o. nima do najemnika nobenih obveznosti iz naslova zagotavljanja nadomestnih lokacij.
7. Izhodiščna cena najema (4. točka) ne vsebuje davka na dodano vrednost. Davek na dodano vrednost se dodatno zaračuna izbranemu ponudniku, in sicer na podlagi Zakona o davku na dodano vrednost (Uradni list RS 117/2006).
8. Najemna pogodba bo vsebovala določilo, da najemnik prevzema obveznost in materialno odškodninsko odgovornost glede spoštovanja pogodbenih določil, ki jih ima Europlakat d.o.o. dogovorjene z lastnikom določene lokacije, ter da bo najemnik pri opravljanju dejavnosti v celoti spoštoval in upošteval minimalne standarde, ki jih pri svojem poslovanju uporablja Europlakat d.o.o. in ki so razvidna iz Tehnične specifikacije, navodila za plakatiranje - lepljenje jumbo plakatov.
9. Ponudnik mora za zavarovanje plačila za najmanj vsoto enoletne najemnine zagotoviti bančno garancijo na prvi poziv. Bančno garancijo z rokom veljavnosti 30 dni po prenehanju najemne pogodbe je ponudnik dolžan zagotoviti pred podpisom najemne pogodbe.
10.Najemna pogodba se sklene pod razveznim pogojem, ki se uresniči, če Urad za varstvo konkurence Republike Slovenije nasprotuje sklenitvi najemne pogodbe oziroma jo oceni kot neizpolnitev sprejetih zavez.
11. Zbiranje ponudb je informativnega značaja in je obveznost Europlakata d.o.o. skleniti pogodbo s ponudnikom, ki ponudi najvišjo ceno, izključena, četudi ponudba vsebuje vse razpisne pogoje. Europlakat d.o.o. si pridržuje pravico, da najemne pogodbe ne sklene z nobenim ponudnikom.
III.POGOJI ZA UDELEŽBO PRI ODDAJI V NAJEM Z ZBIRANJEM PONUDB
1. Pri oddaji oglasnih površin z zbiranjem ponudb lahko sodelujejo samostojni podjetniki in pravne osebe, ki so registrirane za opravljanje dejavnosti posredovanja oglaševalskega prostora.
2. Pisna ponudba mora vsebovati naziv ponudnika, njegov točen naslov, čas trajanja najema (od 12 do 24 mesecev), ponujeni znesek mesečne najemnine
ter navedbo, pri kateri banki bo pred podpisom najemne pogodbe pridobljena zahtevana bančna garancija (tč. II/9). Ponudbo mora podpisati pooblaščena odgovorna oseba. Ponudniki morajo ponudbi priložiti v primeru fizične osebe (s. p.) fotokopijo osebnega dokumenta in izpisek iz registra samostojnih podjetnikov, pooblaščenci pravnih oseb pa predložiti pisno pooblastilo in izpis
iz sodnega registra.
3. Pri izbiri najugodnejšega ponudnika bodo upoštevane samo ponudbe, ki bodo izpolnjevale vse v razpisu navedene pogoje.
IV. POSTOPEK ZA ZBIRANJE PONUDB
1. Zainteresirani lahko najkasneje do 13. 3. 2012 s priporočeno pošiljko na naslov Europlakat d.o.o., Koprska 98, Ljubljana, oddajo pisno zahtevo za posredovanje razpisne dokumentacije (navedba konkretnih lokacij oglasnih površin, najemna pogodba in Tehnične specifikacije, navodila za plakatiranje - lepljenje jumbo plakatov).
2. V treh dneh od prejema pisne zahteve za razpisno dokumentacijo bo
Europlakat d.o.o. zainteresiranim poslal pisno obvestilo, kdaj in kje lahko prevzamejo razpisno dokumentacijo.
3. Rok za oddajo ponudb je 29. 3. 2012. Ponudba je pravočasna, če je najkasneje do navedenega datuma oddana na pošto s priporočeno pošiljko.
4. O izidu izbora ponudnika v postopku nezavezujočega zbiranja ponudb bo Europlakat d.o.o. odločil v 10 dneh po poteku roka za oddajo ponudb.
5. Podpis najemne pogodbe: v primeru uspešnega izbora bo izbranega ponudnika Europlakat d.o.o. v 15 dneh po odločitvi pozval k podpisu najemne pogodbe.
6. Če se izbrani ponudnik na pisni poziv k podpisu najemne pogodbe ne odzove, se šteje, da je odstopil od ponudbe in je v tem primeru dolžan Europlakatu d.o.o. plačati stroške postopka v pavšalnem znesku 10 % najnižje možne skupne ponujene najemnine (4. točka). Enako sledi, če se ponudnik pozivu k podpisu pogodbe odzove, pa ne predloži zahtevane bančne garancije v skladu z določilom tč. II/9.
7. Ponudbe se pošljejo priporočeno po pošti na naslov EUROPLAKAT d.o.o., Koprska 98, Ljubljana, s pripisom »Ponudba za najem oglasnih površin na nosilcih zunanjega oglaševanja na območju Republike Slovenije – ne odpiraj«.
V. DRUGO
Vse dodatne informacije v zvezi z najemom oglasnih površin dobijo zainteresirani ponudniki pri podjetju Europlakat d.o.o., pri g. Boštjanu Berčanu, tel. 01 200 15 50, in na spletni strani www.europlakat.si.
Europlakat d.o.o.