DOM STAREJŠIH OBČANOV PREDDVOR Potoče 2 4205 PREDDVOR telefon: 04/ 27 52 000 telefaks: 04/ 27 51 110 e-pošta: [email protected] www.dso-preddvor.si Številka JN: JNBR-0068/2014-S-POG Št. dokumenta: 4300-12/2014-02 Datum: 29.9.2014 POVABILO K ODDAJI PONUDBE za opravljanje fizioterapevtskih storitev v Domu starejših občanov Preddvor- enota Naklo, Stara cesta 63, Naklo. 1. Naročnik: DOM STAREJŠIH OBČANOV PREDDVOR, Potoče 2, 4205 Preddvor (v nadaljevanju DSO Preddvor). 2. Predmet naročila: Predmet naročila je opravljanje fizioterapevtskih storitev v Domu starejših občanov Preddvor - enota Naklo, Stara cesta 63, Naklo. Pogodbena dela morajo biti izvedena po predpisih, ki določajo fizioterapevtsko dejavnost v domovih za starejše in posebnih socialno varstvenih zavodih, predvsem pa zagotavljanje fizioterapevtskih storitev objavljenih v Občasniku ZZZS akti & navodila št. 1 / 1. del z dne 4.4.2014, št. 1 / 2. del z dne 4.4.2014 in št. 2. del z dne 22.9.2014. 3. Kratka predstavitev Doma: Dom starejših občanov Preddvor, v skladu s 50. členom Zakona o socialnem varstvu, opravlja institucionalno varstvo starejših. V stalno ali začasno oskrbo, sprejemamo osebe, ki zaradi starosti ali drugih okoliščin ne morejo ali ne želijo živeti same oziroma v družini. DSO Preddvor v enoti Naklo skrbi za 46 stanovalcev, starejših od 65 let, ki potrebujejo različne stopnje oskrbe oz. zdravstvene nege. Fizioterapevtske storitve na enoti se izvajajo 3X (trikrat) tedensko po 3 (tri) ure in sicer po naslednjem ustaljenem razporedu: - ponedeljek od 9. 00 do 12.00 ure - sreda od 9.00 do 12.00 ure - petek od 7.00 do 10.00 ure. Fizioterapevtske storitve se izvajajo izključno za stanovalce DSO, ki potrebujejo fizioterapijo. Izvajalec fizioterapevtskih storitev se strokovno in sproti prilagaja potrebam stanovalcev in se ob tem posvetuje z zdravnikom. Fizioterapija poteka timsko, v povezavi z zdravstveno negovalno službo, ki mora redno prejemati povratne informacije glede izvajanja fizioterapevtskih storitev. Fizioterapevtske storitve se opravljajo v namenskem prostoru, v skupnih prostorih in v sobah stanovalcev. Fizioterapevt vodi potrebno evidenco in skrbi za predpisano dokumentacijo. Za izvajanje fizioterapevtskih storitev je na voljo za to potrebna oprema in aparature, ki jih izvajalec v uporabo prevzame ob podpisu pogodbe. 4. Merila Merilo za izbiro je najnižja cena. Cena mora vsebovati vse stroške, popuste, rabate. Končna vrednost predračuna vsebuje tudi davek na dodano vrednost. Ponudba se bo štela za pravilno, če: - bodo cene vpisane v podpisanem in ožigosanem obrazcu Ponudba (OBR-1). - bodo izpolnjene in priložene zahteve glede strokovne izobrazbe izvajalca (Izvajalec mora imeti dokončano vsaj višješolsko izobrazbo smer fizioterapija, opravljen strokovni izpit iz fizioterapije in vsaj osnovna znanja kinestetike), - bo ponudbi predložena podpisana in ožigosana izjava o izpolnjevanju pogojev (OBR-3), - ponudnik mora imeti reference o kvalitetno opravljenih fizioterapevtskih storitvah (OBR-2), - bo priložen parafiran in žigosan osnutek pogodbe za letno izvedbo storitev (OBR-4), - ponudbe, ki ne bodo vsebovale vseh zahtevanih podatkov, se bodo štele kot neveljavne, - ponudba mora biti veljavna do 30.9.2015. 5. Navodila za pripravo ponudbe 1. Ponudnik lahko predloži le eno ponudbo na predloženem obrazcu. Ponudnik mora ponudbi predložiti zahtevane dokumente. 2. Ponudba se pošlje po pošti na naslov Doma starejših občanov Preddvor, Potoče 2, 4205 Preddvor, do vključno 8.10.2014 do 10.00 ure. Ponudb, ki do naročnika ne bodo prispele v roku, naročnik ne bo upošteval. Pred pripravo ponudb je možen razgovor o nejasnostih glede fizioterapevtskih storitev v domovih za starejše in posebnih socialno varstvenih zavodih. Kontaktna oseba za razgovor je ga. Katja Logar (04 27 52 457). 6. Ostali pogoji: Storitve izvajalec obračuna 15 dni po pisni potrditvi opravljenega dela s strani naročnika. Rok za plačilo znaša 30. dan od prejema pravilnega in pravilno izstavljenega računa za pretekli mesec. Storitve se opravijo po predhodni terminski uskladitvi z namestnico direktorice za področje zdravstvene nege in oskrbe. O vseh storitvah, ki so predmet tega povabila se vodi evidenca in zapisnik iz katerega so jasno razvidne opravljene storitve. 7. Kontaktna oseba : Urša Sgerm, Dom starejših občanov Preddvor tel.: 04 27 52 451, faks: 04 25 51 110 elektronska pošta: [email protected] OBR-1 Številka: JNBR-0068/2014-S-POG Datum: 29.9.2014 PONUDBA za opravljanje fizioterapevtskih storitev v Domu starejših občanov Preddvor- enota Naklo, Stara cesta 63, Naklo. 1. Ponudbena cena (v EUR skupaj z DDV in popusti): Predmet FIZIOTERAPEVTSKE STORITVE 3X tedensko po 3 ure Končna cena s popusti in DDV Količina ur letno 468 EM ura Ponudbena cena EM: ___________________________ (v ceni so zajeti vsi stroški, cena je fiksna). Podatki o gospodarskem subjektu : Firma oziroma ime: Zakoniti zastopnik: Davčna številka: Številka transakcijskega računa: Matična številka: Naslov: Številka telefona: Številka faxa: Elektronska pošta za obveščanje ponudnika: Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje: Odgovorna oseba za podpis pogodbe: Predviden čas trajanja okvirnih sporazumov: od 1.10.2014 do 30.9. 2015. Ponudba je veljavna: do ____________(najmanj do 30.9.2015). S podpisom ponudbe potrjujemo, da smo seznanjeni z razpisno dokumentacijo in se z njo v celoti strinjamo. Datum, kraj: Žig in podpis ponudnika: ____________________________________ _______________________________________ OBR-2 Številka: JNBR-0068/2014-S-POG Datum: 29.9.2014 Ponudnik: REFERENCE Navedba referenc za OPRAVLJANJE FIZIOTERAPEVTSKIH STORITEV V DOMU STAREJŠIH OBČANOV PREDDVOR- ENOTA NAKLO, STARA CESTA 63, NAKLO, naj se nanaša na obdobje od leta 2010 naprej. Reference: Leto Naročnik, opis Vrednost storitev del oz. Naročnik si pridržuje pravico, da pred podpisom pogodbe preveri bonitete ponudnika pri navedenih pogodbenih partnerjih. Datum, kraj: Žig in podpis ponudnika: _______________________________________ ________________________________________ DOM STAREJŠIH OBČANOV PREDDVOR, Potoče 2, 4205 Preddvor Številka: JNBR-0068/2014-S-POG Datum: 29.9.2014 OBR-3 Ponudnik: _______________________________ I Z J A V A Za javno naročilo št. JNMV-0002/2014-B-POG, za predmet naročila »OPRAVLJANJE FIZIOTERAPEVTSKIH STORITEV V DOMU STAREJŠIH OBČANOV PREDDVOR- ENOTA NAKLO, STARA CESTA 63, NAKLO«, pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da: Št. 1. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Pogoji Izpolnjujemo obvezne pogoje vezane na osnovno sposobnost kandidata ali ponudnika iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2. Pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih nismo namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili. Dokazilo v skladu z 44. členom ZJN-2A o škodnem zavarovanju poklicnega tveganja; Nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena tega zakona, 81.a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb. V zadnjih šestih mesecih poslovanja nismo imeli blokiranega nobenega računa. Imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja. Vse naše zapadle, neplačane obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika so na dan, ko je bila oddana ponudba, nižje od 50 eurov. Ta izjava velja tudi za naše morebitne podizvajalce, ki sodelujejo pri izvedbi javnega naročila. Zavezujemo se, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredoval podatke o: - naših ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb; - gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z nami povezane družbe Dokazilo v skladu z 43. členom ZJN-2A, da ima gospodarski subjekt v skladu s predpisi države članice, v kateri je registriral dejavnost, o vpisu v register poklicev ali trgovski register ali da predloži izjavo ali potrdilo. Izjavljamo, da so vsi v s strani ponudnika navedeni podatki ponudbeni dokumentaciji resnični in točni. Sprejemamo pogoje iz razpisne dokumentacije in bomo z naročnikom sklenili pogodbo v skladu z njimi. Nismo storili velike strokovne napake oz. nam velika strokovna napaka ali hujša kršitev poklicnih pravil ni bila dokazana. Smo tehnično in kadrovsko sposobni izvesti javno naročilo. ter soglašamo z zahtevami glede izpolnjevanja tehničnih specifikacij in v primeru merila ekonomsko najugodnejša ponudba pa tudi meril za izbor. V skladu z 2. odstavkom 95.a člena ZJN-2 lahko naročnik preveri obstoj in vsebino navedb v ponudbi, če dvomi v resničnost ponudnikovih izjav. Ponudnik/partner/podizvajalec soglaša, da naročnik za potrebe tega javnega naročila pridobi podatke iz uradnih evidenc. Datum, kraj: Žig in podpis ponudnika: DOM STAREJŠIH OBČANOV PREDDVOR, Potoče 2, 4205 Preddvor Številka: JNBR-0068/2014-S-POG Datum: 29.9.2014 VZOREC POGODBE ki sta jo sklenila: DOM STAREJŠIH OBČANOV PREDDVOR, Potoče 2, 4205 Preddvor, kot naročnik, ki ga zastopa direktorica Andreja Valant, identifikacijska številka SI96539275 in _________________________________________________________________________________, kot izvajalec ki ga zastopa ___________________________, identifikacijska številka ___________________________ 1. člen Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik v skladu z Zakonom o javnem naročanju (ZJN-2, Ur. l. RS, št. 12/13 - UPB in 19/14) in 8. členom internega Pravilnika o oddaji javnih naročil, za katera ni potrebno objaviti javnega razpisa (v nadaljevanju:JNBR), izbral izvajalca za izvajanje fizioterapevtskih storitev stanovalcem na lokaciji: DOM STAREJŠIH OBČANOV PREDDVOR–enota Naklo, Stara cesta 63, 4202 Naklo za obdobje enega leta, in sicer od 1.11. 2014 do 31.10. 2015. 2. člen Izvajalec bo v skladu s tem okvirnim sporazumom naročniku izvajal ponujeno storitev po ponudbi št. ___________ z dne ____________. 3. člen Za izvajanje fizioterapevtskih storitev je s to pogodbo dogovorjeno sledeče: - fizioterapevtske storitve se izvajajo v Domu starejših občanov Preddvor – enota Naklo (v nadaljevanju Dom), - fizioterapevtske storitve se izvajajo le za stanovalce Doma, - fizioterapevtske storitve se izvajajo za vse stanovalce Doma, ki potrebujejo fizioterapijo, - fizioterapevtske storitve se izvajajo 3 x tedensko po 3 ure v Domu, delovni čas izvajanja fizioterapevtskih storitev poteka po ustaljenem urniku, morebitne spremembe je možno prilagajati le po vnaprejšnjem dogovoru z namestnico direktorice za področje zdravstvene nege in oskrbe, - fizioterapevtske storitve se sproti prilagajajo zdravstvenemu stanju stanovalcev, pri tem se ravna po navodilih zdravnika, - fizioterapija poteka timsko, v povezavi z zdravstveno negovalno službo Doma, - fizioterapevtske storitve se opravljajo v namenskem prostoru, v skupnih prostorih in v sobah stanovalcev, - za izvajanje fizioterapevtskih storitev je na voljo za to potrebna oprema in aparature, ki jih izvajalec v uporabo prevzame ob podpisu pogodbe, popis opreme je priloga pogodbi, - fizioterapevtske storitve izvaja usposobljen višji oz. diplomirani fizioterapevt, - izvajalec vodi potrebno evidenco in skrbi za predpisano dokumentacijo, ki je potrebna za spremljanje opravljenih fizioterapevtskih storitev po stanovalcih. 4. člen Izvajalec izvaja fizioterapevtske storitve izključno za stanovalce, ki so nastanjeni v Domu starejših občanov Preddvor - enota Naklo in so uporabniki socialno varstvenih storitev. Fizioterapevtske storitve se izvajajo po določbah fizioterapevtskih storitev iz Občasnika Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Splošni dogovor za pogodbeno leto 2013, Priloga SVZ II/e – 4: Fizioterapevtske storitve, zagotovljene v storitvah zdravstvene nege v domovih za starejše in posebnih socialnovarstvenih zavodih (Občasnik ZZZS akti & navodila 1/1. del z dne 4.4.2014, št. 1/2. del z dne 4.4.2014 in št. 2. del z dne 22.9.2014). Delo fizioterapije mora potekati timsko v povezavi z zdravstveno negovalno službo, ki mora redno prejemati tudi povratne informacije glede izvajanja fizioterapevtskih storitev. 5. člen Pogodbena vrednost za dela iz drugega člena te pogodbe je dogovorjena sporazumno in se ne more spremeniti v času trajanja pogodbe. Pogodbena cena za opravljene storitve fizioterapije je _____________ EUR na uro /z DDV/. 6. člen Račun za opravljene fizioterapevtske storitve izstavi izvajalec naročniku enkrat mesečno za pretekli mesec z obvezno prilogo – evidenco opravljenih ur fizioterapevtskih storitev po stanovalcih, na naslov: DOM STAREJŠIH OBČANOV PREDDVOR, Potoče 2, 4205 Preddvor - ZA ENOTO NAKLO. Storitve izvajalec obračuna 15 dni po pisni potrditvi opravljenega dela s strani naročnika. Rok za plačilo znaša 30. dan od prejema pravilnega in pravilno izstavljenega računa za pretekli mesec. 7. člen Izvajalec se zavezuje, da bo: - varoval tajnost podatkov in prostorov, v katerih se bo zadrževal on oziroma pri njemu zaposleni fizioterapevti ter materialno in kazensko odgovarjal za nastalo morebitno škodo; - da bo vsa pogodbena dela opravljal strokovno in kvalitetno; - bo v času trajanja te pogodbe, kakor tudi po prenehanju sodelovanja, pred tretjimi osebami, skrbno varoval kot poslovno skrivnost vse informacije in podatke, s katerimi se bo seznanil pri svojem delu, - brez izrecnega pisnega dovoljenja podatkov iz prejšnje alinee tega člena ne bo posredoval tretjim osebam. 8. člen Izvajalec je odgovoren za vso škodo, ki jo povzroči naročniku namenoma ali iz hude malomarnosti oziroma z nevestnim in nepravočasnim nudenjem storitev po tej pogodbi. Odgovarja tudi za škodo, ki jo naročniku povzročijo njegovi delavci. Izvajalec fizioterapevtskih storitev v primeru nepravilne in malomarne uporabe prostora fizioterapije Doma in fizioterapevtske opreme v Domu sam nosi stroške tekočega vzdrževanja in popravil. 9. člen Skrbnik pogodbe in odgovorna kontaktna oseba s strani naročnika je _________________, tel.: _________________, e-mail: __________________________. Skrbnik pogodbe in odgovorna kontaktna oseba s strani izvajalca je __________________, tel.: _________________, e-mail: __________________________. 10. člen Pogodba za izvajanje fizioterapevtskih storitev se lahko odpove zaradi kršitev pogodbenih določil: - nepravilne in malomarne uporabe prostorov Doma, - neizpolnjevanje pogodbenih obveznosti: storitev s strani izvajalca oziroma plačila s strani naročnika, - neizpolnjevanja pogodbenih določil. Odpovedni rok predčasne prekinitve pogodbe je 1 mesec po pisni odpovedi ene od pogodbenih strank. 11. člen Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta vse morebitne spore, ki izhajajo iz te pogodbe, reševali sporazumno. V kolikor to ne bo mogoče, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Kranju. 12. člen Pogodba pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za: - pridobitev posla ali - za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali - za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali - za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku; je nična. 13. člen Pogodba prične veljati, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, uporablja pa se od 1.11.2014 dalje. Pogodba se sklepa za obdobje od 1.11.2014 do 31.10.2015 z možnostjo podaljšanja. 14. člen Vsaka pogodbena stranka lahko predlaga dopolnitev oz. spremembo pogodbe, ki je veljavna le v obliki podpisanega Aneksa. 15. člen Pogodba je sestavljena v štirih izvodih, od katerih prejme naročnik tri izvajalec pa en izvod. Izvajalec: Naročnik: __________________ DOM STAREJŠIH OBČANOV PREDDVOR, Potoče 2 Direktorica: ANDREJA VALANT