REPUBLIKA SLOVENIJA MINISTRSTVO ZA PROMET DIREKCIJA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA CESTE Sektor za evidence o cestah, informatiko in arhiv Številka: 43002-300/2013 Datum: 28.8.2013 PROJEKTNA NALOGA Vnos izvedenih del v BCP in izdajanje enostavnejših podatkov s področja evidenc o cestah Direkcija RS za ceste v skladu z Zakonom o javnih cestah in Pravilnikom o vodenju evidenc o cestah in objektih na njih (Ur.l.RS št. 49/97 in 2/2004) vodi obsežno evidenco za državne ceste. Za uspešno obvladovanje evidenc je potrebno zagotoviti redni vnos, kontrolo in analizo podatkov. Na osnovi prejetih poročil o izvedenih delih, se preko video posnetkov ugotavlja pravilnost vpisanih podatkov, ki se jih vnese v BCP. Na podlagi prejetih zahtevkov se iz evidence izdajajo tudi podatki. Zaradi povečanega obsega del, vse več je majhnih posegov na cestah, imamo zaostanke ter ne uspemo evidentirati prejetih poročil o izvedenih delih. Zaradi tega smo se odločili za pomoč zunanjega izvajalca, ki bo na podlagi navodil za delo pristopil k vnosu poročil in izdaji podatkov. Izbrani izvajalec mora za potrebe vnosa in izdaje podatkov iz evidenc o cestah BCP (banke cestnih podatkov) izvesti naslednja dela: Popisovanje prejetih BCP podatkov, ki vključuje evidentiranje dostavljenih zapisnikov tehničnih pregledov in poročil za izvedena dela ter evidentiranje dostavljenih potrdil o prevzemu del in dovoljenj. Izvajalci pošiljajo poročila o izvedenih delih, ki jih je potrebno pregledati in pravilno pozicionirati v prostoru. Letno prejmemo do 800 poročil o izvedenih delih, ta praviloma ne prihajajo v predvidenem roku (30 dni po izvedenem delu). Po drugih virih (tehnični pregledi, izvedene pogodbe, PID-i in video posnetki) ugotavljamo manjkajoča poročila. Prejeta poročila je potrebno najprej dobro locirati v prostoru, saj so podatki o lokaciji (stacionaže) lahko slabe. V Accessovo aplikacijo je potrebno evidentirati prejete dokumente, preveriti lokacijo izvedbe preko video posnetka ter v geoinformacijskem sistemu (GIS) določiti tudi točno lokacijo na katero se nanaša poročilo. Na podlagi seznama končanih pogodb in izdanih soglasij za večje posege je treba poiskati, ali je bilo za posamezno gradbeno pogodbo dostavljeno BCP poročilo. Na osnovi tega seznama in seznama izvedenih tehničnih pregledov se izdela ter sproti ažurira seznam manjkajočih poročil, ki služi kot kontrola, katera poročila o izvedenih delih je še potrebno prejeti. Urejanje in pregled katastra malih in velikih objektov - glede na vsakoletno uredbo o kategorizaciji, je kataster projektov potrebno ponovno pregledati, dopolniti z novimi oznakami cest in slikovnim gradivom. Priprava map za vodenje katastra zidov - z izpolnjenimi obrazci za BCP za zidove. Prejemamo tudi obrazce za oporne in podporne konstrukcije, ki se do danes niso shranjevali posebej. Kataster konstrukcij še ni nastavljen, potrebno ga je urediti po cestah in odsekih. Preko video posnetkov je potrebno občasno preverjati posamezne podatke, ki so vezanih na obstoječi BCP in za neevidentirane tehnične podatke le te popisati na podlagi razpoložljivih video posnetkov cest. 03_Proj_naloga_BCP_Vnos_Izdaja.doc E: [email protected], www.dc.gov.si, Tržaška cesta 19, 1000 Ljubljana T: 01 478 80 37, F: 01 478 80 38, Identifikacijska številka za DDV: SI75827735, matična št.: 5300177, št. računa pri Banki Slovenije SI56 0110 0630 0109 972 Preverjanje izvedenih del (poročila BCP 2013) na terenu se izvaja v primeru, da naročnik na razpoložljivih video posnetkih cest nima ustrezne foto dokumentacije na podlagi katere, bi lahko preveril točnost izvedenih del. Vnos in pregledovanje BCP podatkov - preko aplikacije BCP za evidentiranje tehničnih elementov cest iz prejetih poročil (BCP obrazci). Predhodno se preveri pozicijska natančnost in popolnost objektov kot so javna razsvetljava, varnostne – protihrupne ograje, kolesarske steze in pločniki ter avtobusne postaje. Pregledovanje EPS objektov v GIS-u - preko GIS aplikacije (WEPS) za evidenco prometne signalizacije, se na podlagi podatkov o izvedenih delih preko video posnetka preverja pozicijska natančnost in popolnost objektov prometne signalizacije (VPS in HPS) in se jih evidentira v bazo WEPS, kot novi podatki. Pregledovanje objektov v GIS-u - preko GIS aplikacije za objekte, se preverja pozicijska natančnost mostov, viaduktov, nadvozov in podvozov ter objektov. Evidentira se jih kot dopolnitev sloja objektov z novimi podatki. Priprava enostavnih potrdil o kategorizaciji državnih cest na podlagi zahtevkov, ki so vezani na posamezne parcele se izdaja potrdila da so posamezne parcele del državnih cest ali pa ne. Izpis vzdolžnih profilov - na podlagi zahtevkov za inventarizacijo odsekov. Izpise se izdeluje z obstoječim programom za izris vzdolžnega profila odseka in se jih odpošlje kot odgovor na zahtevek za izdajo podatkov. V sklopu izdaje podatkov bo izvajalec zadolžen za izdajo ponavljajočih se podatkov, kot so izdajanje publikacij, obrazcev in podatkov, ki so že sicer dostopni na internetnih straneh. Izpolnjevanje internih obrazcev (naročilnice, ovoji javnih naročil in potni nalogi) na podlagi prejetih podatkov. Od izvajalca se pričakuje splošno znanje s področja vodenja gradiva v zbirki Spis baze Lotus Notes, kot so evidentiranje vhodnih in izhodnih dokumentov. Skrbi tudi za analitične kazalnike o količinah izdanih podatkov. Predvideva se, da bo pri krajših odsotnostih posameznih zaposlenih reševal tudi njihove nezahtevne zahtevke za izdajo podatkov oziroma podpora na področju evidenc o občinskih javnih cestah, ki obsega: evidentiranje prejetih BCP, BCI in predloge za kategorizacijo občinskih javnih cest. Prejeta dokumentacija se pošilja izvajalcu, ki kontrolira podatke in pripravlja odgovore. NAČIN IZVEDBE NALOG Vse naloge v projektu se izvajajo na poziv naročnika ali na podlagi zahtev, ki jih izvajalec pridobi od naročnika. Za vnos in izdajo podatkov iz BCP se štejejo podatki v elektronski obliki, poročila in obrazci ali ustna navodila, ki jih izda naročnik, pisne ali ustne zahteve po podatkih, ki jih posredujejo stranke naročniku. Izvajanje del se izvaja pri naročniku minimalno štirikrat tedensko. Naročnik bo izvajalcu zagotovil prostor in računalnik z ustreznimi dostopi in programsko opremo. Izvajalec bo za naročnika izvajal naloge do 30.12.2014. Vsi podatki iz evidence o cestah so v lasti naročnika. Izvajalec podatkov iz evidenc ne sme samostojno izdajati. 2/3 Ponudnik naj v specifikaciji ponudbe določi osebo za izvajanje del in ceno urne postavke za opravljanje del. Naročnik pričakuje, da ima oseba izkušnje in znanje za opravljanje zahtevanih nalog. Skupna vrednost ponudbe naj se izračuna za 2.300 ur, ki vključuje predvideno terensko delo (ne več kot 20 dni) s pripadajočo kilometrino ocenjeno na 5.000 km. Kilometrina se ne obračunava ločeno. Ponudnik naj ponudi delavca, ki bo pripravljen na naročnikovi lokaciji delati 15 mesecev. Oseba, ki bo delala s podatki in dokumenti, je dolžna podpisati izjavo o varovanju naročnikovih podatkov v skladu z varnostno politiko informacijskega sistema Direkcije RS za ceste. Enake izjave podpišejo tudi zaposleni. Izvajalec izstavlja račune za izvedena dela po končanem delu z navedbo porabe časa. Za terensko delo k poročilu priloži slikovno gradivo. Osnova za izstavitev računa je s strani naročnika potrjeno poročilo o opravljenih nalogah in predani podatki oziroma poročilu, ki je vezano na opravljena dela iz projektne naloge. Tone Švigelj, univ. dipl. org., sekretar Anton Svigelj Digitally signed by Anton Svigelj DN: c=si, o=state-institutions, ou=web-certificates, ou=Government, cn=Anton Svigelj, serialNumber=1234987614026 Date: 2013.08.29 13:23:45 +02'00' Potrjeno projektno nalogo priložiti k ponudbi! PONUDNIK (podpis) V _____________, dne _ _________ (žig) 3/3