Ponudba za sponzorstvo in sodelovanje na razstavi
ZDRUŽENJE OFTALMOLOGOV SLOVENIJE Očesna klinika UKC Ljubljana Prof. Dr. Marko Hawlina 1000 Ljubljana Grablovičeva 46 Slovenija Tel. +386 1 522 1900 Fax. +386 1 522 1960 Ljubljana, 27.5.2014 Spoštovani! Vljudno ste vabljeni na 10. slovenski oftalmološki kongres z mednarodno udeležbo, ki bo potekal med 9. in 11. oktobrom 2014 v prostorih nove Medicinske fakultete v Mariboru. Priprave so že v polnem teku in vsi si želimo, da bi bil to po vsebinski, strokovni in organizacijski strani kakovosten kongres in da bi tako prispevali k mednarodnemu poznavanju in ugledu Slovenije kot poslovno uspešne in gostoljubne države. Kot predsednik organizacijskega odbora kongresa se zato z velikim upanjem obračam na vas s prošnjo, da postanete sponzor kongresa. Program bo obsegal vsa področja oftalmologije. Pričakujemo pomembne vabljene predavatelje iz tujine. Nedvomno bi bilo vaše sponzorstvo v obojestransko zadovoljstvo, saj vam v povračilo zanj lahko ponudimo različne odmevne oblike promocije, o katerih smo se z veseljem pripravljeni pogovarjati in se zanje zavezati tudi v sponzorski pogodbi. Lahko vam, denimo, ponudimo razstavni prostor in predstavitvene panoje na prizorišču kongresa, vlaganje vaših tiskovin v kongresne torbe, tisk vašega logotipa in oglasov v gradivih za udeležence kongresa ali na internetu. Lahko pa tudi organizirate satelitski simpozij. Zahvaljujemo se za pozornost in vas v upanju na tvorno sodelovanje najlepše pozdravljamo. Prof. dr. Marko Hawlina, predsednik Združenja oftalmologov Slovenije ORGANIZATOR SZD, Združenje oftalmologov Slovenije Očesni oddelek, Univerzitetni klinični center Maribor LOKACIJA KONGRESA Medicinska fakulteta Maribor SPLETNA STRAN KONGRESA http://www.zos2014.si OBLIKE SPONZORSTVA Vabimo vas, da pripomorete k uspešni organizaciji kongresa na enega od naštetih načinov: kot sponzor kongresa kot oglaševalec v tiskanem gradivu kongresa (končni program in zbornik izvlečkov) oglasno gradivo v kongresnih torbah) kot oglaševalec na spletni strani kongresa kot razstavljavec na razstavi, ki bo spremljala kongres s predstavitvijo svojih izdelkov (satelitski simpozij, družabni dogodki) kot delni sponzor (kongresne torbe, družabni program) s predlogi po vaših željah Kategorije sponzorstva so naslednje: Cene ne vključujejo DDV-ja. kategorija Generalni sponzor Zlati sponzor Srebrni sponzor Bronasti sponzor Sponzor vrednost 12.000 EUR 9.000 EUR 5.000 EUR 3.000 EUR 1.000 EUR Sponzorji, ki bodo izbrali eno od naštetih kategorij, bodo lahko izbrali lokacijo svojega razstavnega prostora. Razstavni prostori bodo dodeljeni po načelu vrstnega reda ob prijavi. Sponzorji imajo naslednje ugodnosti: Generalni sponzor objava logotipa sponzorja v Programu z zbornikom povzetkov kongresa in na spletni strani kongresa (notranja stran sprednje in zadnje platnice) razstavni prostor (brez sten in druge opreme) velikosti 15 m² pravica do distribucije kongresnih torbic ali map s svojim logotipom (če jih priskrbi sam, sicer to pravico dobijo drugi zainteresirani sponzori) pravica do treh 10 minutnih predavanj v programu (stroške predavatelja nosi sponzor) objava 4 strani barvnega oglasa končnem programu povezava spletne strani kongresa s spletno stranjo sponzorja oglasno gradivo v kongresnih torbah (do 5 strani A4 formata) zahvala predsednika kongresa na odprtju in zaključku kongresa projekcija logotipa na platno v dvorani pred plenarnimi predavanji pravica do izbire lokacije razstavnega prostora 5 kotizacij za udeležence kongresa pravica do uporabe logotipa kongresa za promocijske aktivnosti sponzorja 5 vstopnic za svečano večerjo Zlati sponzor objava logotipa sponzorja v Programu z zbornikom povzetkov kongresa in na spletni strani kongresa razstavni prostor (brez sten in druge opreme) velikosti 12 m² pravica do dveh 10 minutnih predavanj v programu (stroške predavatelja nosi sponzor) objava 2 strani barvnega oglasa končnem programu povezava spletne strani kongresa s spletno stranjo sponzorja oglasno gradivo v kongresnih torbah (do 3 strani A4 formata) zahvala predsednika kongresa na odprtju in zaključku kongresa projekcija logotipa na platno v dvorani pred plenarnimi predavanji pravica do izbire lokacije razstavnega prostora 4 kotizacije za udeležence kongresa pravica do uporabe logotipa kongresa za promocijske aktivnosti sponzorja 4 vstopnice za svečano večerjo Srebrni sponzor objava logotipa sponzorja v Programu z zbornikom povzetkov kongresa in na spletni strani kongresa razstavni prostor (brez sten in druge opreme) velikosti 9 m² pravica do enega 10 minutnega predavanja v programu (stroške predavatelja nosi sponzor) objava 1 strani barvnega oglasa končnem programu povezava spletne strani kongresa s spletno stranjo sponzorja oglasno gradivo v kongresnih torbah (do 2 strani A4 formata) zahvala predsednika kongresa na odprtju in zaključku kongresa projekcija logotipa na platno v dvorani pred plenarnimi predavanji pravica do izbire lokacije razstavnega prostora za zlatim sponzorjem 3 kotizacije za udeleženca kongresa pravica do uporabe logotipa kongresa za promocijske aktivnosti sponzorja 3 vstopnice za svečano večerjo Bronasti sponzor objava logotipa sponzorja v Programu z zbornikom povzetkov kongresa in na spletni strani kongresa razstavni prostor (brez sten in druge opreme) velikosti 6 m² povezava spletne strani kongresa s spletno stranjo sponzorja oglasno gradivo v kongresnih torbah (do 1 strani A4 formata). zahvala predsednika kongresa na odprtju in zaključku kongresa projekcija logotipa na platno v dvorani pred plenarnimi predavanji pravica do izbire lokacije razstavnega prostora za zlatim in srebrnim sponzorjem 2 kotizaciji za udeleženca kongresa pravica do uporabe logotipa kongresa za promocijske aktivnosti sponzorja 2 vstopnici za svečano večerjo Sponzor objava logotipa sponzora v Programu z zbornikom povzetkov kongresa in na spletni strani pravica do uporabe logotipa kongresa za promocijske aktivnosti sponzorja druge ugodnosti so odvisne od višine prispevka 1 kotizacija za udeležence kongresa 1 vstopnica za svečano večerjo V vrednost sponzorstva niso všteti razstavna oprema (stene, mize, stoli in drugo) in oblikovanje ter izdelava oglasov. Spletne povezave bodo vzpostavljene od dneva plačila prvega obroka sponzorstva do konca kongresa. OGLAŠEVANJE Cene ne vključujejo DDV-ja. Barvni oglas, cela stran, notranje strani Barvni oglas, pol strani, notranje strani Gradivo v kongresni torbi (zgibanka oz. do 5 skupaj spetih listov A4-formata) Končni program in Zbornik 1000 EUR 500 EUR 500 EUR SATELITSKI SIMPOZIJ / DELAVNICE Cena ne vključuje DDV-ja. Programski odbor kongresa ponuja možnost organizacije različnih 45-minutnih satelitskih simpozijev oziroma delavnic v času kosila (kosila niso organizirana s strani prireditelja). Termin in program satelitskega simpozija oziroma delavnice bo potrdil programski odbor. Prednost pri dodelitvi termina imajo sponzorji višjih kategorij. Cena: 5.000 EUR V ceno je všteto: dvorana s pripadajočo standardno tehnično opremo in projekcijo objava satelitskega simpozija v programu z zbornikom povzetkov sponzor lahko izda svoj program in zbornik simpozija POKONGRESNI SATELITSKI SIMPOZIJI: možnost organizacije pokongresnega satelitskega simpozija v nedeljo, 12.10.2014 (Cena 3.000 EUR). SPONZORSTVO SPLETNE STRANI KONGRESA Cena ne vključuje DDV-ja. S klikom na logotip vašega podjetja kot sponzorja spletne strani bodo imeli udeleženci kongresa dostop do vaše spletne strani. Ob vašem logotipu bo napisano, da ste sponzor spletne strani. Cena: 2.000 EUR RAZSTAVA Razstava bo organizirana v dvorani, kjer bo udeležencem kongresa postrežena kava med odmori. Razstavljavci lahko najamejo razstavni prostor (brez sten in druge razstavne opreme) velikosti najmanj 4 m². Cena za m² praznega razstavnega prostora ne vključuje DDV-ja: Za plačilo do vključno 1.septembra 2014 Za plačila po 1.septembru 2014 200 EUR 300 EUR Lokacije razstavnih prostorov bodo dodeljene po načelu vrstnega reda ob prijavi (razen za sponzore). REGISTRACIJA RAZSTAVLJAVCEV Vse osebe, ki bodo na razstavnem prostoru morajo biti registrirane in imeti imensko značko. Razstavljavcem pripadajo brezplačne imenske značke glede na velikost razstavnega prostora: do 9 m2 2 brezplačni imenski znački do 18 m2 4 brezplačne imenske značke do 27 m2 5 imenskih značk več kot 28 m2 6 brezplačnih imenskih značk V registracijo je všteto: možnost spremljanja znanstvenega programa, otvoritveni sprejem, prigrizke ter kavo med odmori kongresa. Doplačilo za slavnostno večerjo znaša 50 EUR. PLAČILNI POGOJI Roki plačil: sponzorstva razstavnega prostora po ceni 200 EUR razstavnega prostora po ceni 300 EUR oglaševanja Plačila 1. junij 2014 1. september 2014 po 1. septembru 2014 ob prijavi Vse cene v ponudbi so navedene v neto vrednosti. Vsa plačila se izvedejo na podlagi predračunov, kjer bo obračunan 22-odstotni DDV, do navedenega roka. PRIJAVE Kontaktna oseba za sponzorje: prof. dr. Marko Hawlina (telefon +386 31 365 600, faks +386 1 522 1960), e-pošta [email protected] ali [email protected] Kontaktna oseba za razstavo: Alenka Kregar (telefon 031 863 373), e-pošta alenka. [email protected] On-line prijava na http://www.zos2014.si.
© Copyright 2024