Kurilni odbor kotlovnice Markovec
Na podlagi Stanovanjskega zakona z dopolnitvami (Ur.l. RS 69/2003, 18/2004), III. poglavja
upravljanja večjih stavb in določil Stvarnopravnega zakonika – SPZ z dopolnitvami (Ur l. RS 87/2002),
zbranih pooblastil kurilnemu odboru l. 2012/2013 (»Listina glede upravljanja kotlovnice Za gradom«)
ter zbranih pooblastil kurilnemu odboru l. 2014 (»Glasovnica - Glasovanje o predlaganih sklepih o
pooblastilih kurilnemu odboru, izboru upravnika, pooblastilu za podpis pogodbe o upravljanju ter
odobritvi že sklenjene pogodbe«) je Kurilni odbor kotlovnice Markovec na svoji seji dne 9.5.2014
sprejel naslednji:
POSLOVNIK KURILNEGA ODBORA
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
Ta poslovnik ureja način in organizacijo dela Kurilnega odbora (v nadaljevanju: KO).
2. člen
KO po pooblastilu in v imenu lastnikov in etažnih lastnikov stanovanj in drugih posameznih delov
večstanovanjskih stavb v etažni lastnini in lastnikov drugih objektov priključenih na skupno kotlovnico
Markovec (v nadaljevanju: skupni lastniki kotlovnice), v skladu z načelom dobrega gospodarja redno
spremlja, nadzira in usmerja vse funkcije upravljanja in poslovanja, upravniku kotlovnice določa
pogoje in obveznosti, izbira najprimernejši energent, sprejema druge potrebne ukrepe in opravlja
ostale naloge iz svoje pristojnosti z namenom racionalnega obratovanja v korist skupnih lastnikov in
uporabnikov kotlovnice.
II. SESTAVA KURILNEGA ODBORA
3. člen
KO je trinajstčlanski kolegijski organ, ki ga sestavlja dvanajst članov stanovanjskih četrti in predstavnik
Javnega stanovanjskega sklada / Mestne občine Koper (JSS/MOK).
Članstvo v KO določijo skupni lastniki kotlovnice s podpisovanjem glasovnic o imenovanju svojega
predstavnika. Vsaka stanovanjska četrt od dvanajstih imenuje po enega člana in njegovega
namestnika.
Član KO in njegov namestnik morata biti etažna lastnika oz. lastnika v stanovanjski četrti v kateri sta
izvoljena.
Seznam stanovanjskih četrti je priloga tega poslovnika.
JSS/MOK, kot večji lastnik nad skupno kotlovnico, svojega člana v KO določi s sklepom.
Stran 1/9
Kurilni odbor kotlovnice Markovec
Poslovnik kurilnega odbora
4. člen
V primeru razpisa volitev za novi kurilni odbor se predstavnike skupnih lastnikov v vseh stanovanjskih
četrtih voli hkrati. Rok za zbiranje glasovnic določi KO s sklepom. Po prejemu glasovnic se v 30 dneh
opravi štetje glasovnic. Volitve so veljavne, če se zbere ustrezno število glasovnic (nad 50% etažnih
lastnikov). Nadzorni odbori vsake stanovanjske četrti v sodelovanju s predsednikom KO zapisniško
potrdijo svojega člana KO in njegovega namestnika.
Po volitvah dotedanji predsednik KO skliče ustanovitveno sejo. Na prvi seji novi člani kurilnega
odbora z večino glasov izvolijo predsednika KO in njegovega namestnika.
Novi kurilni odbor prične z delom praviloma s pričetkom prve naslednje kurilne sezone, pri čemer na
ustanovitveni seji prisostvujejo tako novi kot dotedanji člani KO, ki z zapisnikom predajo vso
dokumentacijo in druge akte, ki so jo pridobili in uporabljali pri delu v času trajanja mandata.
5. člen
Za potrditev članstva se praviloma uporabi kriterij največjega števila pooblastil s strani skupnih
lastnikov kotlovnice v stanovanjskih četrtih, lahko pa tudi drugi kriteriji, ki jih določijo skupni lastniki v
stanovanjski četrti.
Članstvo v KO je nezdružljivo s članstvom v nadzornem svetu, upravi ali podobni funkciji upravnika
kotlovnice. Članstvo v KO je nezdružljivo s članstvom v upravi upravnikov stanovanjskih blokov, razen
če gre za upravljanje po 49. členu Stanovanjskega zakona, 2. odstavek, in sicer v primerih, ko gre za
fizično osebo, ki je hkrati etažni lastnik v večstanovanjski stavbi.
6. člen
Mandat članov KO in njihovih namestnikov traja do zaključka kurilne sezone 4. leta od dneva
ustanovitvene seje KO.
Skupni lastniki kotlovnice v stanovanjski četrti lahko, kadar so v skladu s predpisi za to podani
utemeljeni razlogi, še pred iztekom mandata odpokličejo svojega člana. Član KO je lahko zamenjan
tudi na lastno željo, in sicer tako, da kurilnemu odboru in nadzornim odborom stanovanjske četrti
poda odstopno izjavo.
Člana, ki je odstopil, nadomesti njegov namestnik. V kolikor namestnika ni, KO sprejme sklep o
izvedbi volitev za novega člana. Volitve so veljavne, če stanovanjska četrt zbere ustrezno število
glasovnic (nad 50% etažnih lastnikov).
V primeru, da skupni lastniki kotlovnice v stanovanjski četrti po preteku štirih let ne predlagajo in
izberejo novega člana z glasovi nad 50% etažnih lastnikov, se mandat dotedanjega člana KO podaljša
za naslednja 4 leta.
III. PRISTOJNOSTI KURILNEGA ODBORA
7. člen
KO v skladu z določili 2. člena tega poslovnika in pooblastili Kurilnemu odboru:
vodi predhodni postopek o izboru upravnika kotlovnice,
sklene, podaljšuje, potrjuje in odpoveduje pogodbo z upravnikom kotlovnice,
Stran 2/9
Kurilni odbor kotlovnice Markovec
Poslovnik kurilnega odbora
obravnava in sprejema redna poročila upravnika kotlovnice, komisij ter ostale predloge in
poročila, ki jih je zahteval,
sprejema sklepe vezane na upravljanje kotlovnice, kot so obračun kurilne sezone, odpisi
terjatev, finančni in tehnični plan kurilne sezone, kratkoročni in dolgoročni plan dela, sklepe o
zbiranju in porabi amortizacijskih sredstev, potrebnih za investicijsko vzdrževanje kotlovnice,
toplotnih postaj in vročevodnega omrežja,
v dogovoru z upravnikom kotlovnice sprejema splošne pogoje poslovanja in njihove
spremembe in dopolnitve, ki veljajo za vse skupne lastnike, priključene na kotlovnico,
med letom po potrebi določa usklajevanje cen ogrevanja in sestavo akontacij, način in število
akontacij ter končni poračun ob zaključku kurilne sezone,
obvešča skupne lastnike o delovanju in poslovanju kotlovnice ter zahteva od upravnika
kotlovnice in tudi sam pripravlja odgovore na vprašanja skupnih lastnikov in jih posreduje
zainteresiranim javnostim,
odloča o načinu zbiranja ponudb in izboru izvajalca pri porabi investicijskih sredstev,
odloča o ponudbah v zvezi z energenti in izvajalci pri investicijsko vzdrževalnih in drugih delih,
KO po potrebi sam ali preko pooblaščenca nastopa v postopkih pri ustreznih organih v
izvršilnih, pravdnih in nepravdnih postopkih v zvezi z delovanjem KO ali kotlovnice,
odloča o finančnih nadomestilih članov KO za udeležbo na sejah KO in komisij ter pripravo
strokovnih gradiv, poročil in predlogov za potrebe KO in kotlovnice,
odloča o spremembah in potrjuje poslovnik o delu kurilnega odbora,
odloča o spremembah in potrjuje število in obseg stanovanjskih četrti,
obravnava in odloča o drugih vprašanjih, za katera ga pooblašča zakon, statut, ta poslovnik in
drugi akti.
V okviru opravljanja nadzorne funkcije KO ali njegove komisije pregledujejo in preverjajo poslovne
knjige in dokumentacijo upravnika kotlovnice, zlasti v delu, ki se nanaša na:
prihodke in odhodke,
stroške goriva, elektrike, vode, materiala, izterjav in odpisov terjatev, zavarovanja kotlovnice,
postaj in vročevodnega omrežja, stroške KO, vzdrževanja, financiranja, obresti za prejeta
posojila in vse druge stroške kotlovnice,
investicijska sredstva,
izvršbe,
sredstva, ki se po pogodbi vodijo na ločenem računu,
ter zahteva od upravnika kotlovnice pojasnila glede pravočasnosti, pravilnosti in usklajevanja
obračuna akontacij med kurilno sezono, poračuna po zaključku kurilne sezone za dobavo in odjem
toplotne energije uporabnikom.
8. člen
Pristojnosti in dolžnosti KO se ne morejo prenesti na komisije, odbore ali posamezne člane, slednji
lahko le pomagajo na posameznih strokovnih področjih dela in dejavnosti KO.
Stran 3/9
Kurilni odbor kotlovnice Markovec
Poslovnik kurilnega odbora
IV. PREDSEDNIK KURILNEGA ODBORA
9. člen
KO zastopa in predstavlja predsednik ali njegov namestnik, ki ju člani KO izvolijo izmed svojih članov.
Predsednika v času odsotnosti nadomešča namestnik ali drugi član, ki ga za to pooblasti predsednik
KO.
Mandat predsednika in namestnika traja do prenehanja članstva v KO ali do njegovega odstopa ali
razrešitve.
V primeru odstopa mora predsednik zagotavljati izvajanje nujnih opravil do imenovanja novega,
vendar največ 90 dni. Določba se smiselno uporablja tudi v primeru odstopa namestnika.
10. člen
Predsednik KO ima naslednje pristojnosti in naloge:
vodi, organizira in usklajuje delo KO,
organizira in usklajuje delo komisij,
sklicuje in vodi seje KO, določa zapisnikarja ter pripravlja dnevni red sej in predloge sklepov,
po pooblastilu KO je podpisnik pogodbe in aneksov o upravljanju kotlovnice,
podpisuje sklepe, zapisnike in druge akte KO,
obvešča upravnika kotlovnice o sprejetih sklepih KO,
komunicira in sodeluje z upravnikom kotlovnice ter ostalimi deležniki pri zagotavljanju
nemotenega dela pri dobavi toplotne energije in obratovanja kotlovnice,
po potrebi skupaj s člani KO sodeluje na sestankih nadzornih odborov posameznih
stanovanjskih četrti in poroča o delu KO in problematiki povezani z obratovanjem kotlovnice,
sodeluje z lokalno skupnostjo in njenimi organi kot solastnico kotlovnice pri poglavitnih
zadevah, vezanih na ogrevanje ustanov, priključenih na kotlovnico, in o dostopu in uporabi
katastra javne infrastrukture,
sodeluje z državnimi in drugimi organi pri zadevah, ki se nanašajo na delo in obratovanje
kotlovnice,
komunicira s skupnimi lastniki, njihovimi predstavniki ter ostalimi javnostmi in po potrebi
sklicuje in vodi tiskovne konference, daje izjave ter pripravlja oziroma podpisuje pisna
obvestila za javnost.
Predsednik lahko del svojih pooblastil in pristojnosti prenese na namestnika ali drugega člana KO.
V kolikor predsednik svojih obveznosti iz neutemeljenih razlogov ne izpolnjuje, ga KO opomni s
pisnim opominom. V primeru nadaljevanja opustitve obveznosti ali višje sile KO predsednika
odpokliče in izvoli novega v skladu z določili tega poslovnika v roku treh mesecev po odpoklicu.
Odpoklic mora biti poslan s priporočeno pošto. Na odpoklic se lahko predsednik pritoži v 15 dneh po
prejemu. Kurilni odbor o pritožbi razpravlja in dokončno odloči z večino glasov članov KO. Smiselne
določbe tega odstavka veljajo tudi za odpoklic in izvolitev namestnika predsednika KO.
Stran 4/9
Kurilni odbor kotlovnice Markovec
Poslovnik kurilnega odbora
V. SKLIC SEJE
11. člen
KO se sklicuje po potrebi, najmanj pa enkrat letno.
12. člen
Sejo KO skliče predsednik ali namestnik predsednika po lastni presoji, na pobudo treh članov KO ali
upravnika kotlovnice. Pobudnik sklica seje je dolžan posredovati predlog dnevnega reda za
obravnavo na seji. O sklicu seje predsednik odloči najkasneje v 8 dneh. Vabilo mora biti posredovano
po elektronski ali navadni pošti najmanj 8 dni pred sejo, v nujnih in opravičljivih primerih pa lahko
predsednik ta rok tudi skrajša.
Če zahteva članov po sklicu seje ni sprejeta, lahko veljavno sejo skličejo najmanj trije člani.
13. člen
Na sejo KO so vedno vabljeni vsi člani, po potrebi pa tudi upravnik kotlovnice ali njegov
pooblaščenec, izvedenci različnih strok in drugi.
VI. DELO IN ODLOČANJE NA SEJI
14. člen
Pred obravnavanjem predloga dnevnega reda predsednik preveri in ugotovi sklepčnost. Če KO ni
sklepčen, predsednik počaka 15 minut in v kolikor še vedno ni dosežena potrebna sklepčnost, določi
nov datum seje. KO je sklepčen, če je prisotna navadna večina vseh članov.
Dnevni red seje KO sprejme in potrdi z glasovanjem z navadno večino prisotnih.
15. člen
Delo KO poteka po posameznih točkah dnevnega reda.
Poročevalec k posamezni točki je lahko član KO, upravnik kotlovnice ali njegov pooblaščenec ali druga
oseba, ki je pristojna za podajanje strokovnih mnenj in informacij.
16. člen
KO odloča z večino glasov navzočih članov. O predlogu sklepov glasujejo javno, z dviganjem rok.
Če je izid glasovanja neodločen, je odločujoči glas predsednika KO.
Člani se lahko udeležijo glasovanja tudi tako, da izročijo pisne glasovnice. V takem primeru se
smiselno uporablja določbe tega poslovnika.
Stran 5/9
Kurilni odbor kotlovnice Markovec
Poslovnik kurilnega odbora
17. člen
Član KO ne sodeluje pri odločanju v primerih, ko se zadeva nanaša nanj in se upošteva le pri
ugotavljanju sklepčnosti.
18. člen
Sklep se vnese v zapisnik v obliki in vsebini, kakor je bil sprejet na seji in stopi v veljavo takoj.
Če sklepa na seji ni bilo možno sprejeti v dokončni obliki, se sklep oblikuje naknadno s predlagateljem
in soglasjem predsednika KO oz. tistega, ki je sejo vodil. O potrditvi takega sklepa, odloča KO na
naslednji seji.
19. člen
Seja lahko poteka tudi korespondenčno (preko elektronske ali navadne pošte) ali s pomočjo avdiovizualnih sredstev. O poteku seje in glasovanju o predlaganih sklepih se napiše zapisnik. Sprejeti
sklepi stopijo v veljavo takoj, potrdijo pa se na naslednji seji.
VII. ZAPISNIK
20. člen
Potek seje KO spremlja in zapisuje zapisnikar, ki ga pred pričetkom seje določi predsedujoči na seji.
Potek seje se lahko tudi snema ali drugače dokumentira, skladno z odločitvijo KO.
21. člen
Predlog zapisnika seje mora biti članom KO in poročevalcem k posameznim točkam poslan najkasneje
v 8 dneh po seji.
O potrditvi zapisnika KO odloča praviloma na naslednji seji. Potrjen zapisnik se pošlje udeležencem
seje po redni ali elektronski pošti.
22. člen
Zapisnik seje KO mora vsebovati:
zaporedno številko redne ali izredne seje,
kraj, prostor, datum, čas začetka in konca seje ali njene prekinitve,
ime in priimek osebe, ki je sejo vodila, ter imena in priimke navzočih,
ugotovitev sklepčnosti,
dnevni red,
potek seje z navedbo udeležencev v razpravi,
natančno navedbo predlogov sklepov in rezultatov glasovanja (če sklep ni izglasovan
soglasno, se poimensko navede glasove za, proti in vzdržane),
vsebino izjave, za katere član KO izrecno zahteva, da se vnesejo v zapisnik.
Zapisnik podpiše predsedujoči na seji.
Stran 6/9
Kurilni odbor kotlovnice Markovec
Poslovnik kurilnega odbora
23. člen
Izvirniki zapisnikov in sklepov KO ter priloženo gradivo se trajno hranijo v zbirki dokumentarnega
gradiva.
Zvočni zapisi sej se hranijo najmanj za čas mandatnega obdobja članov KO, oziroma se jih hrani v
skladu z veljavnimi predpisi.
VIII. OBVEZNOSTI ČLANOV KURILNEGA ODBORA
24. člen
Član KO ima obveznosti in naloge:
redno obvešča skupne lastnike kotlovnice o svojem in delu KO, nudi informacije, odgovarja
na vprašanja ter sprejema predloge in pobude skupnih lastnikov o problematiki povezani
zagotavljanjem oskrbe ter dobave in obračuna toplotne energije,
po potrebi se udeležuje sestankov stanovanjskih četrti ali jih skliče na lastno pobudo, če se
obravnava problematika glede upravljanja kotlovnice in izvajanja sklepov KO,
pridobiva mnenja in reklamacije ter predloge skupnih lastnikov kotlovnice, ter jih posreduje v
odločanje KO in komisijam, v kolikor so v pisni obliki in jasno izraženi s podatki predlagatelja,
ima pravico in dolžnost, da se redno udeležuje sej KO in komisij ter da aktivno in
konstruktivno sodeluje pri pripravi in sprejemanju odločitev,
strokovno in argumentirano zagovarja predloge in pobude, ki bistveno spreminjajo ali
vplivajo na odločitve KO,
po potrebi ali v skladu s sklepom KO, kurilni odbor zastopa na sodiščih v izvršnih, pravdnih in
nepravnih postopkih, vezanih na kotlovnico,
odgovoren je za izjave in podatke, ki jih neupravičeno posreduje tretjim osebam, če so
podatki opredeljeni kot osebni podatki ali poslovna skrivnost.
25. člen
Član KO ali komisije, ki se seje zaradi zadržanosti ne more udeležiti, mora to pravočasno sporočiti
predsedniku KO.
26. člen
V kolikor član KO ne izpolnjuje svojih obveznosti ali se dvakrat zaporedoma brez utemeljenih razlogov
seje ne udeleži, KO o tem obvesti nadzorne odbore stavb stanovanjske četrti in jim predlaga odpoklic
člana. Predlog sklepa mora potrditi KO z navadno večino.
IX. KOMISIJE KURILNEGA ODBORA
27. člen
KO lahko za kadrovska, pravna, tehnična, investicijska, finančno materialna in druga vprašanja, za
katera je pristojen po predpisih in internih aktih, za pripravo strokovnih predlogov in rešitev imenuje
eno ali več komisij oz. določi zunanje strokovne službe in posameznike.
Stran 7/9
Kurilni odbor kotlovnice Markovec
Poslovnik kurilnega odbora
28. člen
Za vprašanja sklepčnosti in odločanja komisiji se smiselno uporabljajo določbe tega poslovnika o
sklepčnosti in odločanju KO.
X. POSLOVNA SKRIVNOST
29. člen
Člani KO so v skladu s predpisi in internimi akti dolžni varovati vse informacije in podatke, ki so
opredeljeni kot poslovna skrivnost.
KO v sodelovanju z upravnikom kotlovnice s sklepom določi, kateri podatki iz prejšnjega odstavka
tega člena štejejo kot poslovna skrivnost, in določi način varovanja. Vsebina sklepa o določitvi
poslovne skrivnosti je sestavni del tega poslovnika.
Za poslovno skrivnost se ne morejo določiti podatki, ki so po zakonu ali predpisih javni, ali podatki o
okoliščinah, ki so v nasprotju s predpisi ter dobrimi poslovnimi običaji.
XI. NAGRAJEVANJE ČLANOV KURILNEGA ODBORA
30. člen
Člani KO so za svoje delo upravičeni do ustrezne finančne nagrade, ki jo določijo s sklepom, za
katerega je potrebna dvotretjinska večina glasov prisotnih članov KO.
31. člen
Določila prejšnjih členov tega poslovnika ne posegajo v pravice do nadomestilo povrnitve materialnih
in drugih stroškov v zvezi z opravljanjem nalog članov KO in zunanjih strokovnjakov, ki so s sklepom
določeni za izvedbo nalog oz. pripravo predlogov za odločanje KO.
XII. KONČNE DOLOČBE
32. člen
Ta poslovnik stopi v veljavo z dnevom sprejetja za nedoločen čas, do sprejema statusnih ali drugih
sprememb.
V Kopru, 9.5.2014.
Kurilni odbor kotlovnice Markovec
Branko Veladžić
predsednik
Stran 8/9
Kurilni odbor kotlovnice Markovec
Poslovnik kurilnega odbora
PRILOGA POSLOVNIKA KURILNEGA ODBORA
SEZNAM STANOVANJSKIH ČETRTI
1. stanovanjska četrt: Kvedrova 1, 3, 5, 7, 9, 11
2. stanovanjska četrt: Kvedrova 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16
3. stanovanjska četrt: Krožna 2, 4, 6, 8, 10, 12
4. stanovanjska četrt: Vena Pilona 5, 7, 10, 12, 14, 16, 18
5. stanovanjska četrt: Sergeja Mašere 1, 3, 5, 7, 9, Kraljeva 17, 19
6. stanovanjska četrt: Cesta na Markovec 12, 14, 16, 18, 47, 49, Vena Pilona 2, 4, 6, 8
7. stanovanjska četrt: Cesta na Markovec 51, 53, 55, 57, 59, 61, 63, 65
8. stanovanjska četrt: Beblerjeva 1, 2, 3, 4, 5, 7
9. stanovanjska četrt: Beblerjeva 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18
10. stanovanjska četrt: Kozlovičeva 17, 19, 21, 23, 25, 27, 29, 31
11. stanovanjska četrt: Kozlovičeva 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15
12. stanovanjska četrt: Bernetičeva 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20, 22
V Kopru, 9.5.2014.
Stran 9/9