JAVNI POZIV ZA SODELOVANJE NA STOJNICAH IN PREMIČNIH OBJEKTIH NA JAVNIH POVRŠINAH V OKVIRU KURENTOVANJA NA PTUJU 2014 Organizator prireditve Javne službe Ptuj (v nadaljevanju: organizator) objavljajo javni poziv zainteresiranim ponudnikom (v nadaljevanju: ponudnik) z zbiranjem vlog za začasen najem prostora za postavitev stojnic in premičnih obratov na javnih površinah v času prireditve »Kurentovanje na Ptuju 2014«, ki bo potekalo od sobote, 22. 2. 2014 do torka, 4. 3. 2014, na ulicah in trgih starega mestnega jedra na Ptuju. Predmet poziva je oddaja prostora na javnih površinah v mestu Ptuj, za postavitev stojnic ali premičnih obratov, z namenom zagotovitve kvalitetne in pestre ne-gostinske in gostinske ponudbe v času Kurentovanja na Ptuju 2014. Ponudba na stojnicah bo potekala v času od sobote, 22. 2. 2014 do torka, 4. 3. 2014. Rezervacija najema prostora za: - lasulje, nakit, krofi, drugi drobni izdelki, ipd.: - En dan prireditve: 25,00 EUR z ddv - Vse dni prireditve: 100,00 EUR z ddv - gostinska ponudba: - En dan prireditve: 50,00 EUR z ddv - Vse dni prireditve: 150,00 EUR z ddv - suho sadje: - En dan prireditve: 50,00 EUR z ddv - Vse dni prireditve: 250,00 EUR z ddv - vlak, vrtiljak, ipd.: - En dan prireditve: 100,00 EUR z ddv - Vse dni prireditve: 150,00 EUR z ddv - sladkorna pena, baloni, kokice, ipd.: - En dan prireditve: 40,00 EUR z ddv - Vse dni prireditve: 100,00 EUR z ddv Cenik najema stojnice s transportom (v primeru da ne razpolagate s svojo stojnico oz. premičnim obratom): - En dan prireditve: 20,00 EUR z ddv - Vse dni prireditve: 50,00 EUR z ddv Zapisani zneski so z DDV. Organizator lahko zagotovi sodelujočemu ponudniku na prodajnem mestu stojnico, v kolikor ponudnik sam z njo ne razpolaga. Vsi ponudniki morajo s prodajnimi mesti ravnati kot dobri gospodarji (poskrbeti morajo, da prodajna mesta ne poškodujejo), skrbeti za red in čistočo na prodajnem mestu ter v njegovi neposredni bližini. Če ponudnik poškoduje prodajno mesto je dolžan poravnati vse nastale stroške. Uporabnino za uporabo prodajnega mesta/stojnico in znesek najema prostora mora ponudnik poravnati pred prireditvijo po zgoraj zapisanem ceniku na TRR Javnih služb Ptuj/ali poravnati račun na Mestni blagajni (sedežu javnih služb). Zainteresirani ponudniki, se lahko prijavijo za sodelovanje na prireditvi s prodajo svojih izdelkov na stojnicah z naslednjo vsebino: - prodaja balonov, lasulj, krofov, - prodaja sladkorne pene, turškega medu, pokovke, pečene koruze, sladkarij, čokoladnih izdelkov, suho sadje, ipd., - prodaja drugih artiklov za zabavo, vlak, vrtiljak, ipd., - razna gostinska ponudba, - ostala/druga ne-gostinska ponudba. Na ta poziv se lahko prijavijo (pošljejo vloge) pravne in fizične osebe: - ki so registrirane za opravljanje dejavnosti oz. izpolnjujejo pogoje, določene z zakonom, - ki niso v stečajnem postopku, postopku prenehanja, postopku prisilne poravnave ali v postopku likvidacije, - ki so sposobne poravnati finančne obveznosti, izhajajoče iz najema prostora, - ki imajo izpolnjene vse obveznosti do javnega partnerja in Mestne občine Ptuj, - ki niso bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v kazenskem zakoniku (UL RS, št. 50/12). Ponudba mora vsebovati sledeče elemente: - vloga z navedbo osnovnih podatkov o ponudniku, navedbo elektronskega naslova ponudnika, na katerega bo prejemal pošto s strani izvajalca poziva, navedbo lokacije za katero kandidira ponudnik ter seznam ponudbe na predlagani lokaciji, - našteti vso ponudbo, ki jo bo na prodajnem mestu ponujal, - ponudba mora biti primerna ter na prireditvi skladna z izdanim soglasjem s strani organizatorja, - dokazilo o registraciji (AJPES). Organizator prireditve ima ob prijavi in tekom same prireditve pravico zahtevati od ponudnika: - obrtno dovoljenje oziroma registracijo z odločbo pristojnega organa, da so izpolnjeni z zakonom določeni pogoji za opravljanje dejavnosti, - ustrezno drugo soglasje ali dovoljenje pristojnih organov za opravljanje dejavnosti, - dodatna pojasnila prijav. Izbrani ponudnik bo v zameno za sodelovanje na stojnicah organizatorju plačal znesek zapisane najemnine. Izbrani ponudnik po prejetem obvestilu o izboru poravna najem stojnice/prostora z nakazilom bruto zneska na TRR: SI56 3300 0000 2978 861, z namenom: »ponudba na stojnicahKurentovanje 2014« oziroma poravna račun na Mestni blagajni (sedežu javnih služb). V nasprotnem primeru je prijava ponudnika brezpredmetna in ne bo mogel sodelovati na prireditvi. Vsak izbrani ponudnik, bo s strani organizatorja prejel pisno soglasje za prodajo na stojnici v okviru omenjene prireditve. Organizator prireditve ima pravico odpovedati sodelovanje ponudnika na prireditvi, če ne predloži zahtevanih dokumentov. Organizator ne odgovarja za kazni, ki jih prejmejo ponudniki s strani pristojnih organov v nobenem primeru, zato morajo ponudniki na prodajnih mestih razpolagati z vsemi ustreznimi in veljavnimi dovoljenji za opravljanje prodaje in drugih vsebin v okviru najetega prodajnega mesta. Vsak ponudnik vlaga vlogo na javni poziv izključno na lastno tveganje in na lastne stroške. Organizator si pridržuje pravico, da zavrne ponudnika, v primeru, da ima s prijavljenim ponudnikom slabe izkušnje (neplačilo, neizpolnjevanje dogovorov in navedenih pogojev, nekvalitetna ponudba itd.). Javne službe Ptuj imajo pravico odpovedati sodelovanje s ponudnikom, v kolikor ponudnik ne poda pravilnih podatkov, ali nudijo samo določene storitve, ki jih organizator ne sprejema ali zavrača. Organizator si pridržuje pravico, da lahko zavrne vlogo ponudnika s ponudbo, v kolikor le ta ne ustreza kot primerna ponudba v interesu organizatorja. Ves čas organizacije in izvedbe prireditve, mora ponudnik sodelovati z organizatorjem in upoštevati njegova navodila ter upoštevati standarde, ki jih zahteva organizator. Dodelitev mesta stojnice ali premičnega objekta je odvisna od prostorske in infrastrukturne razpoložljivosti lokacije. Organizator ima pravico določiti drugo lokacijo, kot je navedena v prijavnici, prav tako lahko cena najema prostora variira glede na oddaljenost/bližino lokacije od glavnih prizorišč ter razpoložljivosti z infrastrukturo. V primeru, da ponudnik potrebuje električno energijo in napeljavo elektrike do prodajnega mesta, si jo mora priskrbeti in urediti sam v sodelovanju z organizatorjem. Sodelujoči ponudniki so si sami dolžni priskrbeti in zagotoviti dovolj ustreznih električnih kablov (podaljškov) za priklop, v kolikor potrebujejo elektriko do svojega prodajnega prostora. Električni kabli morajo biti zavarovani in nameščeni skladno z zakonodajo. O izbiri ponudnikov in o lokaciji postavitve stojnice bo odločal organizator prireditve, ponudniki pa bodo o izidu obveščeni po elektronski ali navadni pošti. Organizator po pregledu vlog zagotovi izbranemu ponudniku prodajni prostor, ki je predlagan v vlogi ali ga bo dodelil sam, po prejetju vseh vlog ter pripravi primerno razdelitev glede na lokacije dogodkov. Vsi zainteresirani za sodelovanje na omenjeni prireditvi s ponudbo na stojnicah/premičnih objektih se lahko prijavijo na priloženi prijavnici, kjer vpišejo vse zahtevane podatke ter priloge zahtevane v samem besedilu poziva. Vse prijave pošljite ali dostavite osebno na naslov: Javne službe Ptuj d.o.o., Ulica heroja Lacka 3, 2250 Ptuj ali pošljite na elektronski naslov: [email protected], s pripisom »ponudba na stojnicah – Kurentovanje 2014«, najkasneje do 31. 1. 2014. Javni poziv je objavljen na spletni strani www.js-ptuj.si . Več o prireditvi in programu Kurentovanja na Ptuju 2014, je objavljeno na spletni strani www.kurentovanje.net . Ptuj, 20. 1. 2014 Direktor družbe: mag. Alen Hodnik PRIJAVNICA 1) PODATKI O PONUDNIKU Naziv/ Ime in priimek / podjetje / organizacija Naslov, pošta Elektronski naslov Ime in priimek odgovorne osebe GSM odgovorne osebe: Kontaktna oseba GSM kontaktne osebe: 2) DATUMI IN URE SODELOVANJA NA PRIREDITVI ____________________________________________________________________________ 3) ŽELJENA LOKACIJA POSTAVITVE STOJNICE ____________________________________________________________________________ 4) VRSTA PONUDBE IN OPIS PONUDBE: __________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 5) VRSTA KOMPONENT (ustrezno obkroži): a) lastna stojnica b) premični objekt, navedite kakšen: ____________________ c) potrebujete stojnico Javnih služb Ptuj: navedite število stojnic _______________ d) drugo: ______________________ POTREBA PO ELEKTRIČNEM PRIKLJUČKU (zagotovi si ponudnik sam v sodelovanju z organizatorjem) DA NE V kolikor je odgovor DA, navedite potrebno priključno moč: ____________ PRILOGA: DOKAZILO O REGISTRACIJI (AJPES) DA NE DRUGE PRILOGE: _________________________________ DA NE S podpisom prijavnice, potrjujem verodostojnost posredovanih podatkov! DATUM: ŽIG PODPIS