ZAPISNIK SEJE KOMISIJE ZA KAKOVOST SKUPNOSTI VIŠJIH STROKOVNIH ŠOL REPUBLIKE SLOVENIJE 18. 6. 2013, OB 11. URI V PROSTORIH ŠOLSKEGA CENTRA MARIBOR Prisotni člani: mag. Majda Kralj, dr. Andreja Križman, dr. Branko Škafar, mag. Gabrijela Kotnik Odsotni člani: dr. Anita Goltnik Urnaut, Marija Sraka-Šadl Ostali prisotni: Alicia-Leonor Sauli-Miklavčič Dnevni red: 1. dogovor funkcij in dela po prioritetah, 2. časovni plan dela za leto 2013/14 in razdelitev dela, 3. razno. K 1. točki: Glede na predviden finančni okvir Skupnosti VSŠ za 2013 se kot prioritete za naslednje študijsko obdobje predlagajo: 1. konferenca Kakovost v višjem strokovnem izobraževanju, 2. razvoj kakovosti višjih strokovnih šol in 3. usposabljanje za notranje presojevalce višjih strokovnih šol. Sklep 1: Kot prioritetne aktivnosti se potrdijo: 1. konferenca Kakovost v višjem strokovnem izobraževanju, 2. razvoj kakovosti višjih strokovnih šol in 3. usposabljanje za notranje presojevalce višjih strokovnih šol. Za glavnega koordinatorja aktivnosti se predlaga dr. Branka Škafarja, za kontaktno točko pa sekretariat Skupnosti VSŠ. Sklep 2: Za glavnega koordinatorja vseh aktivnosti se potrdi dr. Branka Škafarja in za kontaktno točko sekretariat Skupnosti VSŠ. K 2. točki: Glede na sprejete prioritete pod 1. točko se predlaga naslednji časovni okvir izvedbe le-teh in organizacijske aktivnosti povezanih z njimi: PRIORITETA 1 – Konferenca Kakovost v višjem strokovnem izobraževanju Časovni mejniki 2013/2014 September – Razpis (v začetku septembra; poziv se pošlje iz sekretariata Skupnosti VSŠ po e-pošti in objavi spletni strani Skupnosti VSŠ), November – Oddaja referatov (do konca novembra; zadnji opomnik na konferenci na Bledu 28. in 29. novembra) in Januar – Konferenca (enodnevna; druga polovica januarja; sreda ali četrtek; od 9. do 15. ure;). Organizacijske aktivnosti _________________________________________________________________________________ Skupnost višjih strokovnih šol Republike Slovenije, Pot na Lavo 22, 3000 Celje Davčna številka: 10104941; Matična številka: 2246376000; TRR št.: 03138-1000766638 Zbiranje referatov – sekretariat Skupnosti VSŠ [email protected]; Komisija za pregled referatov – predlaga se komisija v sestava: dr. Andreja Križman, dr. Anita Goltnik Urnaut in Marija Sraka-Šadl; Zbornik konference – ob konferenci se izda zbornik oz. bilten konference v elektronski in fizični obliki; gradivo za zbornik zbere in uredi sekretariat Skupnosti VSŠ, stroški se krijejo iz kotizacije za konferenco; publikacija se tudi katalogizira (CIP); Vsebina referatov – izkušnje (dobre in manj dobre prakse) višjih strokovnih šol pri vzpostavljanju in vzdrževanju sistema zagotavljanja kakovosti; Plenarni del – za gosta plenarnega dela se predlaga direktorja EQAR-ja (Evropskega registra agencij za zagotavljanje kakovosti v visokem šolstvu), Colina Tücka, področno svetovalko NAKVIS-a, Tatjano Debevec in dr. Andrejo Križman kot moderatorko dogodka; Financiranje – predlaga se kotizacija 90,00 € po osebi; s pomočjo donacij oz. sponzorstev bi pokrili pogostitev; konferenca bi se odvijala v prostorih ene od naših članic (predlog Šolski center Šentjur) brez najemnine za prostor; s člani komisije se sklene avtorska pogodba za 19,00 € brutto in predvideva maksimalne izdatek za člane komisije 1.000,00 €; Sklep 3: Potrdi se predlagani časovni okvir in organizacijske aktivnosti za pripravo in izvedbo konference Kakovost v višjem strokovnem izobraževanju. PRIORITETA 2 – Razvoj kakovosti višjih strokovnih šol Časovni mejniki 2013/2014 September – srečanje predsednikov komisij za kakovost na višjih strokovnih šolah (Izkušnje z NAKVIS-om, postopki, primeri NAKVIS-a), Februar – spoznavanje kakovosti in poslovnika kakovosti in Junij – primeri dobrih praks na področju kakovosti. Organizacijske aktivnosti Razpis in prijave– sekretariat Skupnosti VSŠ [email protected] (poziv se pošlje iz sekretariata Skupnosti VSŠ po e-pošti in objavi spletni strani Skupnosti VSŠ); Financiranje – predlaga se kotizacija 35,00 € po osebi (vsaj 10 udeležencev); izvedbe bi se odvijale v prostorih naših članic brez najemnine za prostor; s predavateljem se sklene avtorska pogodba za 350,00 € brutto (oz. v kolikor je prijavljenih manj ustrezno nižje); Sklep 4: Potrdi se predlagani časovni okvir in organizacijske aktivnosti za pripravo in izvedbo aktivnosti za razvoj kakovosti višjih strokovnih šol. PRIORITETA 3 – Usposabljanje za notranje presojevalce višjih strokovnih šol Časovni mejniki 2013/2014 Oktober – razpis usposabljanja in November – usposabljanje (dvodnevno usposabljanje oz. 16 ur). Organizacijske aktivnosti Razpis in prijave– sekretariat Skupnosti VSŠ [email protected] (poziv se pošlje iz sekretariata Skupnosti VSŠ po e-pošti in objavi spletni strani Skupnosti VSŠ); Ponovitve – predlaga se izvedba enkrat letno izvedba usposabljanja za notranje presojevalce izmenično začetnega oz. nadaljevalnega; _________________________________________________________________________________ Skupnost višjih strokovnih šol Republike Slovenije, Pot na Lavo 22, 3000 Celje Davčna številka: 10104941; Matična številka: 2246376000; TRR št.: 03138-1000766638 Financiranje – predlaga se kotizacija 150,00 € po osebi (vsaj 20 udeležencev); usposabljanje bi se odvijalo v prostorih naših članic brez najemnine za prostor; s predavateljico (predlaga se mag. Tatjano Žagar) se sklene avtorska pogodba za 2.500,00 € brutto; Sklep 5: Potrdi se predlagani časovni okvir in organizacijske aktivnosti za pripravo in izvedbo usposabljanja za notranje presojevalce višjih strokovnih šol. K 3. točki: Predlaga se posebno stroškovno mesto na računu Skupnosti VSŠ za aktivnosti komisije za kakovost na katero se bodo stekala sredstva iz izvedenih aktivnosti. Iz teh sredstev se bodo prvo poravnali nastali stroški za izvedbo aktivnosti v skladu s sklepi 3, 4 in 5 tega zapisnika. V kolikor ostanejo sredstva se le-ta uporabijo za člane komisije (kritje potnih stroškov in dela). Sklep 6: Skupnost VSŠ odpre posebno stroškovno mesto KAKOVOST za aktivnosti komisije za kakovost. Predlaga se preverba možnosti vpisa usposabljanj in izobraževanj v Katalog programov nadaljnjega izobraževanja in usposabljanja strokovnih delavcev v vzgoji in izobraževanju. Sklep 7: Preveri se možnost vpisa usposabljanj in izobraževanj v Katalog programov nadaljnjega izobraževanja in usposabljanja strokovnih delavcev v vzgoji in izobraževanju. Zapisala Alicia-Leonor Sauli-Miklavčič _________________________________________________________________________________ Skupnost višjih strokovnih šol Republike Slovenije, Pot na Lavo 22, 3000 Celje Davčna številka: 10104941; Matična številka: 2246376000; TRR št.: 03138-1000766638