JAVNI POZIV:
SODELOVANJE NA PRIREDITVI PTUJSKA POLETNA NOČ 2013
NA LOKACIJI MESTNE TRŽNICE PTUJ
Javne službe Ptuj objavljajo javni poziv za sodelovanje pri izvedbi prireditve »PTUJSKA POLETNA NOČ
2013«. Prireditev Ptujska poletna noč bo potekala na več lokacijah starega mestnega jedra.
Poziv zajema sodelovanje na lokaciji Mestne tržnice Ptuj, v okviru prireditve Ptujska poletna noč
2013, ki se bo na lokaciji Mestne tržnice Ptuj izvedla najmanj v petek, 2. 8. 2013 in v soboto, 3. 8.
2013, z osrednjim dogajanjem med 19. in 04. uro naslednjega dne.
Predmet in namen poziva:
Predmet poziva je sodelovanje na prireditvi/dogodku v sklopu občinskega praznika, ki se bo odvijala
med drugim tudi na lokaciji Mestne tržnice Ptuj.
Zaradi izvedbe kakovostnega in pestrega programa v samem središču mesta, zato pozivamo vse
zainteresirane, da nam to čim prej sporočijo na spodnji vlogi, kjer vpišete vse zahtevane podatke ter
vse ostale podatke zahtevane v samem besedilu poziva (lahko kot priloga). Vse prijave pošljite
priporočeno ali dostavite osebno na naslov: Javne službe Ptuj d.o.o., Ulica heroja Lacka 3, 2250 Ptuj
ali pošljite na elektronski naslov: [email protected], s pripisom »Sodelovanje na prireditvi
Ptujska poletna noč 2013 na lokaciji Mestne tržnice Ptuj«, najkasneje do 1. 7. 2013.
Lokacija prireditve:
- Mestna tržnica Ptuj (Miklošičeva ulica)
Pogoji prijave:
Na javni poziv se lahko vse do razpisanega roka (1. 7. 2013) prijavijo:
- posamezniki, samostojni podjetniki in vse pravne osebe, ki so registrirane za opravljanje gostinske
dejavnosti v Republiki Sloveniji in imajo vsa predpisana dovoljenja za opravljanje gostinske
dejavnosti, ki je predmet javnega poziva ter imajo sedež ali poslovno enoto v Mestni občini Ptuj,
- ki niso v stečajnem postopku, postopku prenehanja, postopku prisilne poravnave ali v postopku
likvidacije,
- ki imajo izpolnjene vse obveznosti do javnega partnerja in Mestne občine Ptuj,
- ki niso bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v kazenskem zakoniku
(UL RS, št. 50/12).
Merila oz. kriteriji:
Izbor ponudnikov za izvajanje gostinske dejavnosti skupaj z glasbenim programom bo narejen na
podlagi kriterijev, ki so navedeni v nadaljevanju, in sicer:
- višina participacije,
- kvalitetno zastavljen glasbeni program – razvidno iz vloge,
- vključenost spremljevalnega programa (animacija za otroke, vključenost društev, modne revije,
animiranje obiskovalcev prireditve, sobotni dnevni program, ostalo…) – razvidno iz vloge,
- reference: korektno sodelovanje na ostalih javnih prireditvah ter organizacija lastnih prireditev
(kvaliteta izvedenega glasbenega ter drugega programa, gostinska ponudba, ipd.),
- ostali podatki razvidni iz vloge prijavitelja.
Vloga ponudnika:
Prijavitelj mora na lokaciji zagotoviti kakovosten in pester glasbeni program z nastopom ansambla ali
skupine/pevca (živa glasba), zagotoviti mora oder primerne velikosti za nastopajoče ter spremljevalni
program, poskrbeti za osvetlitev odra ter ozvočenje. Možnost priklopa na električno energijo za
celotno organizacijo dogodka na lokaciji priskrbi organizator (Javne službe Ptuj).
Sodelujoči prijavitelji/gostinci so si sami dolžni priskrbeti in zagotoviti točilne komponente (jurčke
ipd.), mize in klopi za obiskovalce, zadostne količine hrane in pijače, strežno osebje, dovolj ustreznih
električnih kablov, v kolikor potrebujejo elektriko na več koncih prireditvenega prostora in vse ostalo
za nemoteno oskrbo obiskovalcev prireditve. Električni kabli morajo biti zavarovani in nameščeni
skladno z zakonodajo. Prijavitelj mora poskrbeti za prijavo nastopajočih in glasbe ter seznam
izvedenih glasbenih del prijaviti združenju SAZAS, IPF, ipd.. Sodelovati morajo tudi pri uskladitvi
skupnega cenika pijač. Ves čas organizacije in izvedbe prireditve, mora prijavitelj sodelovati z
organizatorjem in upoštevati njegova navodila ter upoštevati standarde, ki jih zahteva organizator.
Zraven lokacije izvedbe, nam posredujte tudi naslednje podatke: glasbeni program, razdeljen po
dnevih, datum, uro pričetka programa oz. čas celotnega dogajanja (dnevnega, večernega), naziv/ime
organizatorja – vaš točen naziv oz. morebitnega soorganizatorja, naziv/ime glasbene skupine ali
izvajalca, kratek opis ostale dodatne ponudbe na lokaciji (animacije ipd.), predlog kulinarične
ponudbe z nazivom gostinca.
Najem parkirišč-plačilo modre cone mora ponudnik poravnati sam, v kolikor želi uporabiti površine s
postavitvijo komponent na modri coni v času pred pričetkom uradne zapore ulic in trgov.
Na javni prireditvi ni dovoljeno pobirati vstopnine.
Izbrani ponudnik bo v zameno za sodelovanje na lokaciji Mestne tržnice na Ptuju organizatorju plačal
znesek predlagane participacije, ki jo bo navedel v vlogi. Višina participacije je točka izmed meril za
izbiro prijavitelja, katero bo moral izbrani ponudnik/vlagatelj pred samo prireditvijo poravnati Javnim
službam Ptuj po prejetju in v skladu z izdanim računom. Višina ponujene participacije naj bo zapisana
v EUR v znesku brez DDV. Minimalni znesek participacije je 1.000,00 EUR brez DDV.
Vloga organizatorja-Javne službe Ptuj:
Javne službe Ptuj kot organizator, za izvedbo na lokacijah zagotovimo naslednje:
- Pridobitev ustreznih dovoljenj in plačilo takse: dovoljenje za čezmerno obremenitev okolja s
hrupom, dovoljenje za uporabo javne površine, dovoljenje za zaporo cest in ulic in dovoljenje za
izvedbo prireditve;
- Skupno promocijo in oglaševanje: oglasi v Štajerskem tedniku, Ptujčanu, na televiziji PeTv, na Radiu
Ptuj, po e-portalih, skupni CGP za nadaljnje aktivnosti posameznika ter oblikovanje in tisk skupne
zloženke;
- Postavitev zapor in izdelava elaborata;
- Strojno in ročno čiščenje po prireditvi;
- Najem posod za smeti, praznjenje in odvoz odpadkov;
- Najem in vzdrževanje premičnih wc kabin;
- Zagotovitev varovanja javne prireditve z varnostniki in reditelji gasilci;
- Možnost izvedbe prireditve še za nedeljo, 4. 8. 2013 (v skladu z interesom prijavitelja in dogovorom
z organizatorjem);
- Na voljo bodo stojnice za predstavitve, animacije in ostale dejavnosti v dnevnem programu na
lokaciji (brezplačen najem in postavitev stojnic v kolikor jih potrebovali za izvedbo dnevnih
aktivnosti);
- ter vse ostalo za nemoten in varen potek prireditve.
Navodilo za oddajo vloge:
Prijave na poziv sprejemajo Javne službe Ptuj, na spodnji vlogi, kjer zapišete vse zahtevane podatke
ter posredujete vse podatke zahtevane v samem besedilu poziva (lahko kot priloga). Vse prijave
pošljite priporočeno ali dostavite osebno na naslov: Javne službe Ptuj d.o.o., Ulica heroja Lacka 3,
2250 Ptuj ali pošljite na elektronski naslov: [email protected], najkasneje do 1. 7. 2013.
Obravnava vlog, obveščanje o njihovi ustreznosti in izbor:
Prejete vloge bo obravnavala komisija. Komisija lahko od zainteresiranih kandidatov zahteva dodatna
pojasnila prijav.
Nepopolne vloge bodo pozvane k dopolnitvi. Prijavitelja, katerega vloga je bila sprejeta, Javne
službe Ptuj obvestijo v najkrajšem možnem času in ga pozovejo k plačilu participacije. Če
prijavitelj v določenem roku od prejema poziva ne plača participacije, se šteje, da je vlogo
umaknil. Prijavitelja, katerega vloga ne bo sprejeta, Javne službe Ptuj obvestijo v najkrajšem
možnem času.
Javni poziv je objavljen na spletni strani www.js-ptuj.si .
VLOGA / PRIJAVNICA
SODELOVANJE NA PRIREDITVI PTUJSKA POLETNA NOČ 2013
LOKACIJA: MESTNA TRŽNICA PTUJ
1. Podatki o prijavitelju/ponudniku
Naziv/ Ime in priimek / podjetje /
organizacija
Naslov
Elektronski naslov
Ime in priimek odgovorne osebe
GSM odgovorne osebe:
Kontaktna oseba
GSM kontaktne osebe:
2. Datum in ura izvedbe prireditve (časovnica)
3. Podatki o glasbenem programu (nastopajoče skupine z opisom)
4. Podatki o animacijskem in ostalem spremljevalnem programu
(kratek opis)
5. Način sodelovanja na prireditvi Ptujska noč in kratek opis
ponudbe (opis izvedbe celotnega dogodka, vključno s podatki o
gostinski in kulinarični ponudbi)
6. Lokacija/prizorišče izvedbe prireditve: ____________________
7. Znesek participacije: __________________ EUR (brez ddv)
8. Reference – organizacija lastnih prireditev:
9. Drugo:
ALI SI LAHKO PRISKRBITE OZ. ZAGOTOVITE ZADOSTNO KOLIČINO ELEKTRIČNE ENERGIJE SAMI?
DA
NE
POTREBA PO DODATNEM ELEKTRIČNEM PRIKLJUČKU?
DA
NE
V kolikor je odgovor DA, navedite potrebno električno moč: ___________
DATUM:
ŽIG
PODPIS