NAVODILA ZA IZPOLNJEVANJE PROŠNJE ZA BIVANJE za
NAVODILA ZA IZPOLNJEVANJE PROŠNJE ZA BIVANJE na Razpis za sprejem in podaljšanje bivanja študentov visokošolskega študija v študijskih domovih in pri zasebnikih za študijsko leto 2012/2013 Navodila so pripomoček kandidatu pri izpolnjevanju elektronske prošnje za bivanje. Pisana so kot komentar in pojasnjujejo po vrsti vsak korak izpolnjevanja prošnje. Prošnjo je obvezno treba oddati elektronsko preko spletnega portala eVŠ na naslovu: http://portal.evs.gov.si/bivanje/ Elektronska oddaja je mogoča na dva načina: ‐ ‐ z uporabniškim imenom in geslom, kar pomeni, da boste morali obrazec prošnje natisniti, lastnoročno podpisati ter priporočeno poslati ali osebno dostaviti pristojni pisarni študentskih domov skupaj s prilogami ali z digitalnim potrdilom, kar pomeni, da boste prošnjo na koncu izpolnjevanja oddali z elektronskim podpisom. PROŠNJO ODDAJTE DO ROKA! Ne glede na način oddaje so roki: 10. avgust 2012 − Prošnja za sprejem − Pozor: Po 10. avgustu 2012 je za sprejem mogoče oddati samo še Prošnjo za izjemno dodelitev subvencije. 20. avgust 2012 − Prošnja za podaljšanje bivanja − Pozor: Študentje, ki jim status študenta poteče med študijskim letom 2012/13, morajo prošnjo za podaljšanje bivanja oddati tudi 30 dni pred iztekom statusa. Ljubljana, 14. 7. 2012 (Verzija 1.1 – dodana pojasnila in primeri pogostih napak glede na pogosta vprašanja) Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 KAZALO INFORMACIJE Priprava na izpolnjevanje prošnje 3 Digitalna potrdila in elektronsko podpisovanje 4 Navigacija po prošnji 5 Koraki izpolnjevanja prošnje 6 VISOKOŠOLSKO SREDIŠČE V LJUBLJANI Študentski domovi v Ljubljani Pisarne za študentske domove Blok D/pritličje Kardeljeva ploščad 12, 1113 Ljubljana e‐pošta: [email protected] telefonske št. so objavljene na spletni strani: http://www.stud‐dom‐lj.si/ 1. A. Vstop v prošnjo za bivanje – prijava z digitalnim potrdilom 7 1. B. Vstop v prošnjo za bivanje – prijava z uporabniškim imenom in geslom 8 1. C. Ponoven vstop v prošnjo 9 2. Izbira vrste prošnje 10 3. Podatki o prošnji, osebni podatki, stalno prebivališče, naslov za osebno vročanje 11 4. Podatki o vpisu 12 5. Podatki o dosedanjem študiju in subvencioniranem bivanju 13 6. Podatki za izračun točk 14 7. Podatki o družinskih članih 15‐16 8. Priloge družinskih članov 17 9. Starševstvo 18 10. Posebne socialne in zdravstvene razmere študenta 19 11. Pregled in oddaja prošnje 20 VISOKOŠOLSKO SREDIŠČE V MARIBORU Študentski domovi Univerze v Mariboru Pisarna za študentske domove Gosposvetska cesta 83, 2000 Maribor e‐pošta: umsd@uni‐mb.si tel.: 02 2284 200, 02 228 42 19 spletna stran: http://www.studentskidomovi.uni‐mb.si VISOKOŠOLSKO SREDIŠČE V KRANJU Dijaški in študentski dom Kranj Pisarna za študentske domove Kidričeva cesta 53, 4000 Kranj tel.: 04 2010 430, 04 2010 436 e‐pošta: [email protected] spletna stran: http://www.dsd‐kranj.si/ VISOKOŠOLSKO SREDIŠČE V KOPRU PRILOGA 1: Pregled javnih in zasebnih študentskih domov in dijaških domov po visokošolskih središčih 21‐22 Univerza na Primorskem Študentski domovi Pisarna za študentske domove Ankaranska cesta 7, 6000 Koper Tel.: 05 6117 507 e‐pošta: [email protected] spletna stran: http://www.sd.upr.si PRILOGA 2: Pregled dokazil, ki jih kandidat mora ali pa lahko priloži prošnji 23‐25 PRILOGA 3: Vzorec soglasja družinskih članov pisarnam študentskih domov za preverjanje podatkov o dohodkih 26 PRILOGA 4: Primeri pogostih napak pri vnosu prošnje – seznam se dopolnjuje 27 ‐ 2 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 PRIPRAVA NA IZPOLNJEVANJE PROŠNJE Preberite razpis! Za izpolnjevanje elektronske prošnje potrebujete elektronski naslov, na katerega boste prejeli izpolnjen obrazec prošnje po oddaji. Ugotovite katero vrsto prošnje morate izpolniti: • • Prošnjo za sprejem izberete, če v študijskem letu 2011/2012 niste koristili pravico do subvencioniranega bivanja študentov. Prošnjo za podaljšanje izberete, če ste v študijskem letu 2011/2012 to pravico koristili in bivali v javnem ali zasebnem študentskem domu, dijaškem domu oz. pri zasebniku s subvencijo. Odločite se za način oddaje elektronske vloge prošnje za bivanje: ‐ Z uporabniškim imenom in geslom, kar pomeni, da boste morali obrazec prošnje natisniti, lastnoročno podpisati ter priporočeno poslati ali osebno dostaviti pristojni pisarni študentskih domov. ‐ Z uporabo digitalnega potrdila, kar pomeni, da boste prošnjo na koncu izpolnjevanja oddali z elektronskim podpisom. POZOR! Prošnjo boste morali izpolniti na način, kot jo boste začeli izpolnjevati. Pripravite EMŠO in davčno številko za vas in družinskih članov v skupnem gospodinjstvu. Ugotovite katera dokazila boste uveljavljali v prošnji in jih pripravite – navedena so v prilogi 2. • Če boste dokazila pošiljali po pošti, na vsako napišite številko prošnje. • Če boste dokazila oddali v elektronski vlogi jih skenirajte in pripravite elektronske datoteke – priporočamo, da so dokumenti, ki obsegajo več strani shranjeni v datoteko v pdf obliki; enostranski dokumenti so lahko tudi v obliki slik: jpg, jpeg, bmp in podobno. Ta navodila uporabljajte kot pripomoček. Če odgovora ne boste našli v navodilih, se za informacije lahko obrnete na pisarne za študentske domove visokošolskega središča kamor se prijavljate (kontaktni podatki pisarn so na strani 2). Sedaj ste pripravljeni, da pristopite k izpolnjevanju prošnje. Srečno! ‐ 3 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 DIGITALNA POTRDILA IN ELEKTRONSKO PODPISOVANJE Katera digitalna potrdila lahko uporabim? • • • Uporabite lahko vsa spletna kvalificirana digitalna potrdila za fizične osebe uradnih overiteljev v Republiki Sloveniji. To so: ‐ SIGEN-CA ‐ ‐ ‐ AC NLB POŠTA ® CA HALCOM-CA Upoštevajte, da je za pridobitev digitalnega potrdila treba do 10 dni od oddaje vloge. Glede namestitve digitalnega potrdila upoštevajte navodila overitelja. SIGEN‐CA je za fizične osebe brezplačna, podeljuje jo Ministrstvo za pravosodje in javno upravo. Naročite jo lahko na upravni enoti. Več informacij na: http://www.sigen‐ca.si/pridobitev_fizicni.php Kako pripravim računalnik za elektronsko podpisovanje? • • Za elektronsko podpisovanje prošnje potrebujete komponento ProXsign. Dobite jo na spletni strani: http://www.si‐ca.si/podpisna_komponenta/. Če uporabljate brskalnik Internet Explorer, morate v nastavitvah dodatno omogočiti dostop do vseh spletnih strani, drugače imate lahko težave pri podpisovanju in pošiljanju prošnje. To naredite tako, da: 1. v orodni vrstici Internet Explorerja izberete »Orodja« (angleško Tools) 2. v meniju izberete »Upravljanje dodatkov« (angleško Manage AddOns) 3. v oknu, ki se vam prikaže izberete na levi strani v spustnem meniju »Vsi dodatki« (angleško All add‐ons) 4. na desni strani poiščite in ga označite tako, da kliknete nanj in se vrstica obarva 5. na levi strani se pokažejo podrobnosti izbrane vrstice. Kliknite na izpis Več informacij (angleško More information). 6. Pokaže se vam pogovorno okno, v katerem kliknite na gumb »Omogoči na vseh mestih« (Allow on all sites). Okno zaprete s klikom na gumb Izhod (angleško Close). Ponazoritev korakov z zaslonskimi slikami je prikazana v prilogi 4.4. ‐ 4 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 NAVIGACIJA PO PROŠNJI • Po obrazcu prošnje se premikate naprej s klikom na gumb nahajate. Gumb • S klikom na gumb • Gumb • • . S klikom na ta gumb se shranijo vneseni podatki na koraku, na katerem se vrne prošnjo en korak nazaj. se prekine vnos podatkov brez shranjevanja. pomeni, da klikom na ta gumb odpre novo rubriko za nadaljnji vnos. Vnos podatkov na teh delih prošnje je treba potrditi s klikom na gumb . Dodani vnos se lahko spreminja s klikom na gumb ali zbriše s klikom na gumb Elektronski obrazec vnašalca opozarja, kjer je to mogoče, da je podatka obvezen ali je vnesen napačen podatek. Preverite katero polje je obarvano rdeče oziroma poglejte v razpis in ta navodila, če se opozorilo nanaša na obvezno dodajanje dokazil. Vnos podatkov je mogoč na več načinov, v katerega vas usmerja oblika polja: . vnos Vnosno polje: vrednost je treba vtipkati Radio gumb: izbere se eno od dveh ponujenih možnosti s klikom pri ustreznem odgovoru Spustni meni, ki ponudi vse možne zaloge vrednosti, med katerimi se lahko izbira. Spustni meni se prikaže s klikom na . Če je možnih vrednosti več, se med njimi lahko premika s drsnikom, ki se prikaže na desnem robu spustnega menija. Po spustnem meniju je mogoče iskati vrednosti tudi tako, da se klikne v prazno polje in se začne tipkati iskano vrednost – nabor možnih vrednosti se sproti oži v prikazanem spustnem meniju. ‐ 5 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 KORAKI IZPOLNJEVANJA PROŠNJE Korak izpolnjevanja prošnje Prijava z digitalnim potrdilom Prijava z uporabniškim imenom in geslom Vstop v prošnjo za bivanje Izbira vrste prošnje Podatki o prošnji: osebni podatki, stalno prebivališče, naslov za osebno vročanje Podatki o vpisu Podatki o dosedanjem študiju in subvencioniranju bivanja Podatki za izračun točk Podatki o družinskih članih Priloge družinskih članov Posebne socialne in zdravstvene razmere študenta Starševstvo Pregled in oddaja prošnje POZOR! Digitalno potrdilo mora biti izdano na kandidata, Ob prvi prijavi je treba izvesti registracijo. ki vlaga prošnjo. POZOR! Zapišite si uporabniško ime in geslo. Prošnjo za sprejem izberete, če v študijskem letu 2011/2012 niste koristili pravico do subvencioniranega bivanja v javnem ali zasebnem študentskem domu, dijaškem domu oziroma pri zasebniku s subvencijo. Prošnjo za podaljšanje izberete, če ste v študijskem letu 2011/2012 to pravico koristili. Visokošolsko središče izberete glede na kraj študija (pomagate si lahko s prilogo 1 k navodilom). Potrebujete EMŠO in davčno številko kandidata ter kontaktni elektronski naslov! Kandidat na razpis lahko odda samo eno prošnjo, saj se EMŠO lahko uporabi samo enkrat. Vnese se podatek o vpisu (oziroma želenem vpisu) na visokošolski študijski program v študijskem letu 2012/2013. Vnos podatkov o dosedanjem visokošolskem študiju po študijskih letih, ko je imel študent status študenta. Za vsako študijsko leto se označi z DA/NE ali je študent koristil subvencijo za bivanje. Rubrika se izpolnjuje samo za prošnjo za sprejem in prošnjo za izjemno dodelitev subvencije. Vnese se podatke o dokazilih za uveljavljanje točk za izjemen uspeh in obštudijske dejavnosti ter dodatno razvrstitveno merilo. Potrebujete EMŠO in davčno številko družinskih članov! Vnese se podatke o študentu in ostalih družinskih članih v skupnem gospodinjstvu z navedbo dohodkov, ki so jih imeli v letu 2011. Po posameznikih, navedenih v 7. koraku se vnese dokazila o materialnem položaju študenta in članov njegove družine v skupnem gospodinjstvu. Vnos podatkov o dokazilih za uveljavljanje posebnih socialnih in zdravstvenih razmerah študenta ter dokazila o starševstvu. Izjava, da bo imel študent otroka pri sebi in navedba podatkov glede bivanja s soroditeljem. Elektronsko podpisovanje. Prošnjo je treba tudi natisniti, podpisati in poslati oz. osebno dostaviti pisarnam študentskih domov. POZOR! S klikom na gumb »Podpiši in pošlji« ali« Pošlji« je prošnja oddana in vnos zaključen. Predhodno preverite, da ste pravilno vnesli vse podatke in dokazila, ki jih želite uveljavljati in jih pisarne ne bodo pridobile po uradni dolžnosti. ‐ 6 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 A. Vstop/prijava v prošnjo za bivanje – PRIJAVA Z DIGITALNIM POTRDILOM • • • • • POZOR: Digitalno potrdilo mora biti izdano na študenta/kandidata, ki vlaga prošnjo! Digitalno potrdilo je enakovreden dokument osebni izkaznici. Za podpisovanje prošnje potrebujete komponento ProXsign za elektronsko podpisovanje (glejte navodila na strani 4). Če imate digitalno potrdilo že nameščeno na računalniku, vstopite v prošnjo preko gumba: . Ob prvem dostopu do prošnje, se vam bo odprl vmesnik Varnostne sheme s Prošnjo za dodelitev pravic. V prošnjo se bodo osebni podatki prenesli z digitalnega potrdila, s katerim boste vstopili v varnostno shemo. Vpišite svoj elektronski naslov v polje »El. Pošta« in kliknite na gumb . Če je bila vloga uspešno oddana, se odpre elektronska vloga prošnje in na elektronski naslov boste prejeli obvestilo pošiljatelja [email protected], da so vam bile pravice dodeljene – prejeto sporočilo vzemite kot informacijo in nanj ne odgovarjajte. ‐ 7 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 • • B. Vstop/prijava v prošnjo za bivanje – PRIJAVA Z uporabniškim imenom in geslom V prošnjo vstopite preko gumba: Prikaže se pogovorno okno »Prijava z uporabniškim imenom in geslom«. Ob prvem vstopu se je treba najprej registrirati. Registracija se odpre ob kliku na gumb Registracija. Vnese se zahtevane podatke. POZOR! Zapišite si in shranite uporabniško ime in geslo. POMEMBNO! Shranite geslo in uporabniško ime. Vnos podatkov potrdite s na gumb . Na zaslonu se v rumenem pogovornem oknu izpiše opozorilo: »Registracija kandidata »Ime« »Priimek« je uspela.« POZOR! Sedaj morate počakati, da prejmete na elektronski naslov sporočilo z naslovom »Prošnja za bivanje – kreiranje uporabniškega računa«. V njem bo spletna povezava preko katere boste lahko prvič vstopili v prošnjo. Povezava vas usmeri na okno »Prijava z uporabniškim imenom in geslom«. Vpišite uporabniško ime in geslo ter kliknete na • gumb . Obvestilo o registraciji bo poslano z e‐naslova [email protected] praviloma v 5–15 minutah po potrditvi registracije. Če sporočila v tem času ne boste prejeli, najprej preverite, če je zašlo med nezaželeno pošto. To se lahko zgodi, če imate na računalniku nastavljeno visoko raven zaščite. Drugače prijavite napako na e‐naslov: evs‐[email protected]. Upoštevajte, da bo sporočilo obravnavano v uradnih urah, ki so ob delavnikih od 8.00 do 16.00 ure. Napaka bo predvidoma rešena v enem dnevu. ‐ 8 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 C. Ponoven vstop v prošnjo - Ob ponovnem vstopu v prošnjo z digitalnim potrdilom ali uporabniškim imenom in geslom se bo na zaslonu pokazala prošnja, ki ste jo začeli vnašati (slika 1). Za vstop v prošnjo morate nanjo klikniti, da se obarva rumeno in poleg gumba dodaj, se pokaže gumb Uredi (slika 2). Če je prošnja uspešno oddana se njen status spremeni v »Potrjena«. Če se jo označi, s klikom nanjo, da se obarva rumeno, se desno spodaj pojavi tudi gumb Natisni, ki odpre oddano prošnjo v pdf. Slika1 Slika 2 Slika 3 ‐ 9 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 Izbira vrste prošnje Polja izpolnjujete s pomočjo vrednosti, ki se vam ponudijo v spustnih menijih. − VISOKOŠOLSKO SREDIŠČE se izbere glede na kraj študija, kjer bo kandidat študiral v študijskem letu 2012/2013. V prilogi 1 je podan pregled javnih in zasebnih študentskih domov in dijaških domov po visokošolskih središčih. − VRSTA ŠTUDIJSKEGA DOMA – označi se želeno vrsto študentskega doma, kjer kandidat želi bivati: o javni študentski dom, o zasebni študentski dom, o dijaški dom, o zasebnik s koncesijo. − V rubriki ŠTUDENTSKI DOM / ZASEBNIK S SUBVENCIJO lahko še natančneje označite želeni študentski dom oz. zasebnika s subvencijo. Poimenski seznam je objavljen v razpisu. Če zasebnika ne najdete v spustnem meniju, ga lahko vnesete tako, da kliknete na gumb – kar spustni meni spremeni v vnosno polje, da se lahko vrednost prosto vtipka. Opomba: Za Visokošolsko središče v Mariboru lahko izbirate samo med ponujenimi zasebniki s subvencijo. ‐ 10 ‐ VRSTA PROŠNJE Ponudijo se samo vrste prošenj, za katere je odprt prijavni rok. Prošnjo za sprejem vložijo kandidati, ki: ‐ v študijskem letu 2011/2012 niso bivali v javnih ali zasebnih študentskih domovih ali pri zasebnikih s subvencijo, ‐ so po lastni volji prekinili nastanitveno pogodbo za bivanje v javnih ali zasebnih domovih oz. pri zasebnikih in ‐ so v študijskem letu 2011/2012 pridobili pravico do subvencioniranega bivanja , vendar je do 10. avgusta 2012 (to je roka za oddajo prošnje) še niso koristili. POZOR! Prošnjo za sprejem oddajo tudi kandidati, ki bodo opravljali maturo v jesenskem roku in kandidati, ki šele bodo oddali prijavo za vpis za študijsko leto 2012/2013 (npr. na 2. oz. 3. prijavni rok za dodiplomski študij). Prošnjo za podaljšanje bivanja vložijo kandidati, ki so v študijskem letu 2011/2012 bivali v javnih ali zasebnih študentskih domovih ali pri zasebnikih s subvencijo in se niso izselili iz javnih ali zasebnih študentskih domov oz. niso prekinili nastanitvene pogodbe za bivanje pri zasebnikih. Prošnjo za izjemno dodelitev subvencije lahko oddajo kandidati, ki želijo oddati prošnjo za sprejem po 10. avgustu 2012, ker so po tem datumu nastale posebne socialne in zdravstvene razmere študenta, kot jih definira razpis. Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 Podatki o prošnji, osebni podatki, stalno prebivališče, naslov za osebno vročanje Vnesti je treba vse zahtevane podatke, drugače ni mogoče nadaljevanje naprej na naslednji korak. PRIJAVA Z DIGITALNIM POTRDILOM: Kandidat vnese podatke, ki se ne prenesejo iz Centralnega registra prebivalstva. Vneseni bodo naslednji podatki, ki jih kandidat ne more popravljati: EMŠO, davčna številka, ime, priimek, državljanstvo, spol, datum rojstva in stalno prebivališče. PRIJAVA Z UPORABNIŠKIM IMENOM IN GESLOM: Kandidat vnese vse podatke. Po pošiljanju vloge in preden bo podatke v obdelavo prejela pisarna študentskih domov, bodo ti na podlagi EMŠO preverjeni s Centralnim registrom prebivalstva. Pozorni bodite pri izpolnjevanju naslednjih rubrik: Stalno prebivališče in Naslov za osebno vročanje se vnaša na način, da najprej izberete državo. Če je izbrana država Slovenija, potem se v polje »Naslov« vtipka uradni naslov. Polje je povezano z Registrom prostorskih enot, ki vsebuje vse uradne naslove v Sloveniji. V spustnem meniju se bodo začele prikazovati vrednosti po tem, ko boste vpisali vsaj štiri znake. S kombinacijo vprašanj »Sem že vpisan(a) v visokošolski študij in »Prijavo za vpis sem že oddal(a) označite za študijsko leto 2012/2013: ‐ če ste že vpisani ali če boste napredovali v višji letnik v študijskem programu, v katerega ste že bili vpisani: Tu se vpiše ime in priimek prejemnika pošte. Če je isti kot kandidat ponovno vpišite ime in priimek kandidata. ‐ 11 ‐ ‐ če ste že oddali prijavo za vpis, pa še niste vpisani: ‐ če še niste oddali prijavo za vpis in tudi še niste vpisani (prijava vas bo opozorila, da morate oddati prijavo za vpis): Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 Podatki o vpisu Vnesete podatke o vpisu za študijsko leto 2012/2013! Če še niste vpisani in ste šele oddali prijavo za vpis (oz. boste prijavo za vpis šele oddali), navedite prvo željo, ki ste jo oz. jo boste navedli v prijavi za vpis. Če boste po zaključenem prijavno‐izbirnem postopku za vpis vpisani na drug visokošolski zavod, kot boste napisali v prošnji za bivanje, bodo pisarne študentskih domov to upoštevale in prošnjo po uradni dolžnosti odstopile drugemu visokošolskemu središču, če nov kraj študija ne bo več v njihovi pristojnosti. − Pri izbiri imena članice univerze bodite pozorni, da se njeno ime vedno začne z imenom univerze, ki mu sledi ime članice univerze (npr. Univerza v Ljubljani Filozofska fakulteta). − Pri izbiri študijskega programa bodite pozorni, na poimenovanje študijskega programa, ki se prikaže v polju poleg imena programa v oklepaju. V meniju se namreč prikažejo vsi še aktivni študijski programi, tudi stari, ki so lahko poimenovani enako, kot novi (bolonjski) programi. Glede na iztekanje izvajanja skoraj vseh starih programov, boste v tej rubriki praviloma izbrali med novimi programi. Tabela: Oznake programov EP – enopredmetni študijski program, DP – dvopredmetni študijski program − − − Pri izbiri načina študija izberite vrednost, kot ste vpisani v študijski program. Praviloma bo to »redni« ali »izredni«. Vrsta vpisa pove ali se v letnik študija vpisujete prvič »Prvi vpis v letnik«, ga ponavljate »Ponavljanje letnika« ali pa vam je bil odobren izjemni vpis v letnik v skladu s 70. členom Zakona o visokem šolstvu »Podaljšanje statusa študenta«. (Npr. podaljšanje absolventskega staža študenta, je mogoče samo z vrsto vpisa »Podaljšanje statusa študenta«.) Letnik študija izberite letnik, v katerega boste vpisani (prvi letnik, drugi letnik, tretji… ali absolvent). ‐ 12 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 Podatki o dosedanjem študiju in subvencioniranju bivanja POZOR! Vpisati morate podatke za vsa študijska leta, v katerih ste koristili subvencionirano bivanje. Elektronska vloga vas na to ne bo opozorila. V tej rubriki morate vnesti podatke o dosedanjem študiju po preteklih študijskih letih in označiti ali ste v posameznem študijskem letu uveljavljali subvencionirano bivanje študenta (DA/NE). Podatke morate vnesti tudi za ostale študijske programe, na katere ste bili vpisani, če ste uveljavljali subvencionirano bivanje. ‐ Podatek za posamezno študijsko leto vnesete tako, da kliknete na gumb Dodaj. ‐ Podatke vnesete v pogovornem oknu »Podrobnosti«. Glede pravilne izbire študijskega programa, glejte tabelo oznak programov na prejšnji strani. ‐ Ko zaključite z vnosom kliknite na gumb Shrani. Vrednost se bo prikazala kot nova vrstica v tabeli (glej sliko 3). ‐ Če želite že vnesene podatke popraviti, na vrstico kliknite, da se obarva rumeno in izberete gumb Uredi. ‐ Če želite vrstico zbrisati, jo kliknite nanjo, da se obarva rumeno in izberete gumb Izbriši. Slika 1: Prikaz na zaslonu ob vstopu v to rubriko Slika 2: Prikaz na zaslonu po kliku na gumb Dodaj Slika 3 (levo): Na sliki je prikazana izbrana vrstica. Zapis v oknu »Podrobnosti« se prikaže, ko je vrstica zgoraj označena (obarvana rumeno). Primer na sliki prikazuje izpolnjene podatke o študiju za študijsko leto 2011/2012, ko študent ni uveljavljal subvencijo. Za študijsko leto 2012/2013 oddaja prošnjo za sprejem. ‐ 13 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 Podatki za izračun točk Rubrika se izpolnjuje samo pri Prošnji za sprejem in Prošnji za izjemno dodelitev subvencije. Tu kandidat vnese dokazila za uveljavljanje: ‐ izjemnega uspeha in obštudijske dejavnosti ter ‐ uveljavljanje dodatnega razvrstitvenega merila – to je da je otrok padlih v vojni za Slovenijo oziroma žrtev naravnih nesreč. Slika 1: Prikaz na zaslonu ob vstopu v to rubriko Možne priloge – to je dokazila, ki jih lahko izberete v tej rubriki so navedena v Prilogi 2 na koncu teh navodil. Podatek o dokazilu se vnese s klikom na gumb Dodaj, ki odpre novo pogovorno okno »Podrobnosti o dokazilu« (glej slika 2). ‐ Vrsto priloge izberete iz spustnega menija. ‐ Način pošiljanja dokazila je pri prijavi z uporabniškim imenom in geslom prednastavljen na »Po pošti«. Če se kandidat prijavlja z digitalnim potrdilom, se lahko izbira med obema načinoma. Pri izbiri načina pošiljanja »Elektronsko« se mora obvezno pripeti v prošnjo datoteko z dokazilom. Datoteka se doda s klikom na gumb (glej sliko 3). ‐ Po zaključku vnosa podatkov se klikne na gumb Shrani. Vrednost se bo prikazala kot nova vrstica v zgornji tabeli (glej sliko 2). ‐ Že vnesene podatke se popravlja tako, da se vrstico označi, da se obarva rumeno in izbere gumb Uredi. ‐ Vrstica se zbriše tako, da se jo označi in izbere gumb Izbriši. Slika 2: Primer vnosa enega dokazila, ki ga bo kandidat poslal po pošti. Slika 3: Prikaz možnosti dodajanja datotek, če je izbran način pošiljanja Elektronsko ‐ 14 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 Podatki o družinskih članih POZOR! Vpisati morate podatke za vsa družinske člane v skupnem gospodinjstvu. Elektronska vloga bo ponudila podatke samo za kandidata, saj ne ve s kom bivate v skupnem gospodinjstvu. Po oddaji prošnje bodo pisarne za študentske domove podatke preverile z evidenco gospodinjstev. V tej rubriki vnašate podatke o dohodkih, statusu kandidata in družinskih Slika 1: Primer prikaza podatkov o kandidatu ob vstopu v to rubriko članih, ki živijo z njim v skupnem gospodinjstvu, ter sorodstveno razmerje do kandidata (to je vlagatelja prošnje). Ti podatki so potrebni za preverjanje materialnega položaja študenta. Priloge/dokazila, boste za vsakega posameznika lahko vnesli v naslednjem koraku. Ob vstopu v rubriko bo že izpolnjena ena vrstica s podatki o vlagatelju prošnje (sliki 1). Podatki o kandidatu se bodo prenesli iz rubrike z osebnimi podatki. Ta vrstica se ne more izbrisati. Da je zapis pravilen se preveri s klikom na vrstico, ki prikaže vnesene podatke. ‐ Že vnesene podatke se popravlja tako, da se vrstico označi, da se obarva rumeno in izbere gumb Uredi. Po zaključku vnosa podatkov se klikne na gumb Shrani. ‐ Vrstica se zbriše tako, da se jo označi in izbere gumb Izbriši. Za vnos podatkov o ostalih družinskih članih v skupnem gospodinjstvu se klikne gumb Dodaj, ki aktivira prazno pogovorno okno »Podrobnosti družinskega člana«, v katerega se vnese podatke za družinskega člana. ‐ 15 ‐ Slika 2: Prikaz pogovornega okna, ki se odpre ob kliku na gumb Dodaj Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 O družinskem članu morate vnesti vse podatke. Slika 4: Prikaz, kako se odpre novo pogovorno okno »Družinski član – vrsta dohodka«, ko se označi DA ima lastne dohodke Če se pri družinskem članu označi DA ima lastne dohodke, se odpre novo pogovorno okno »Družinski člani – vrsta dohodka«. Vrednosti se vnesejo s klikom na gumb Dodaj, ki na zaslonu prikaže novo pogovorno okno (glej slika 5) iz katerega se izbere želeno vrednost v spustnem meniju tako, da se klikne nanjo. Ko se spustni meni zapre, se vnos potrdi s klikom na gumb Izberi. Klik na gumb Prekliči prekine vnos podatkov. Hkrati se lahko doda samo ena vrsta dohodka. Nova vrsta dohodka se doda s ponovnim klikom na gumb Dodaj in izbiro želene vrednosti. Če se označi pri družinskem članu rubriko »Zavezanec za napoved dohodnine«: ‐ DA; potem je treba v naslednjem koraku izpolnjevanja prošnje Slika 5: Pogovorno okno, ki se pokaže po kliku na gumb Dodaj v pogovornem dodati dokazila o dohodkih za leto 2011 ali soglasje družinskega oknu »Družinski člani – vrsta dohodka« člana, da pisarna za študentske domove lahko sama preveri dohodke na Davčni upravi Republike Slovenije. o Pri oddaji vloge z uporabniškim imenom in geslom bo prostor za zbiranje podpisov na natisnjeni prošnji. o Pri oddaji z digitalnim potrdilom se lahko soglasje natisne in skenirano priloži vlogi. ‐ NE; potem se v naslednjem koraku izpolnjevanja prošnje doda dokazila o vseh dokazila o vrstah dohodkov. Bodite pozorni pri označevanju dohodka: - Zaposleni delavci dobivajo plačo. - Dohodek iz dejavnosti je dohodek, dosežen z neodvisnim samostojnim opravljanjem dejavnosti, ne glede na namen in rezultat opravljanja dejavnosti ‐ vsake podjetniške, kmetijske ali gozdarske in z njima povezane dejavnosti, poklicne dejavnosti ali druge neodvisne samostojne dejavnosti, vključno z izkoriščanjem premoženja in premoženjskih pravic. Slika 6: Prikaz odprtega spustnega menija, iz katerega lahko izberete eno od ponujenih vrednosti ‐ 16 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 Priloge družinskih članov V tej rubriki morate vnesti priloge – to je dokazila – za vse vrste dohodke, ki ste jih navedli v prejšnji rubriki. Možne priloge/dokazila, ki jih lahko izberete v tej rubriki so navedena v Prilogi 2 na koncu teh navodil. Slika 1: Prikaz na zaslonu ob vstopu v to rubriko Podatek o dokazilu vnese s klikom na gumb Dodaj. Odpre se pogovorno okno »Podrobnosti o prilogi«, na katerem izberete: ‐ Družinskega člana iz spustnega menija. Prikažejo se samo družinski člani, dodani v prejšnjem koraku. ‐ Vrsto priloge iz spustnega menija. ‐ Način pošiljanja priloge. ‐ Zaključek vnosa podatkov se potrdi s klikom na gumb Shrani. Vnesena vrednost se bo prikazala kot nova vrstica v zgornji tabeli (slika 2). ‐ Že vnesene podatke se popravlja tako, da se vrstico označi, da se obarva rumeno in izbere gumb Uredi. Po zaključku vnosa podatkov se klikne na gumb Shrani. ‐ Vrstica se zbriše tako, da se jo označi in izbere gumb Izbriši. Slika 2: Prikaz podokna »Podrobnosti o prilogi« , ki se odpre s klikom na gumb Slika 2: Prikaz podokna »Podrobnosti o prilogi«, ki se odpre s klikom na gumb Dodaj Slika 3: Prikaz izpolnjenih podatkov za kandidata ‐ 17 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 Starševstvo V tej rubriki se označi izjava glede starševstva z DA ali NE: ‐ Izjavljam, da bom imel med študijem otroka pri sebi. Če se izbere vrednost DA, potem je treba v naslednjem koraku v rubriki »Posebne socialne in zdravstvene razmere študenta" dodati dokazilo »Rojstni list otroka« ‐ Izjavljam, da želim bivati skupaj s soroditeljem. Če se izbere vrednost DA, potem je treba vnesti podatke v podokno »Podatki o soroditelju«. Podatki se bodo shranili ob kliku na gumb Naprej. Slika 1: Prikaz na zaslonu ob vstopu v to rubriko Slika 2: Prikaz opozorila ob izbiri DA Izjavljam, da bom imel med študijem otroka pri sebi Slika 3: Prikaz na zaslonu, ob izbiri DA Izjavljam, da želim bivati skupaj z drugim soroditeljem ‐ 18 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 Posebne socialne in zdravstvene razmere študenta V tej rubriki se lahko vnese dokazila, s katerimi kandidat uveljavlja posebne socialne in zdravstvene razmere. Tu se vnese tudi priloga rojstni list otroka, če je kandidat označil z DA izjavo, da bo imel otroka med študijem pri sebi. Možne priloge/dokazila, ki se jih lahko izbere v tej rubriki so navedena v Prilogi 2 na koncu teh navodil. Ob vstopu v rubriko, se kandidat opredeli ali bo uveljavljal posebne socialne in zdravstvene razmere študenta. Privzeta vrednost, ob vstopu v rubriko je NE. Slika 1: Prikaz na zaslonu ob vstopu v to rubriko Za uveljavljanje posebnih socialnih in zdravstvenih razmer študenta se izberite DA in odpre se pogovorno okno »Dokazila, ki jih prilagam vlogi« (slika 2). S klikom na gumb Dodaj se odprete pogovorno okno»Podrobnosti o dokazilu«, na katerem se vnese: ‐ Vrsto priloge iz spustnega menija. ‐ Način pošiljanja priloge, ki je pri prijavi z uporabniškim imenom in geslom prednastavljen na »Po pošti«. Ob izpolnjevanju prošnje z digitalnim potrdilom, se lahko izbira med obema načinoma. Pri izbiri načina pošiljanja »Elektronsko« se mora obvezno pripeti datoteko. Vrstica za vnos datoteke se odpre samo, če je označen elektronski ‐ ‐ ‐ način pošiljanja. Zaključek vnosa podatkov se potrdi s klikom na gumb Shrani. Vnesena vrednost se bo prikazala kot nova vrstica v tabeli. Že vnesene podatke se popravlja tako, da se vrstico označi, da se obarva rumeno in izbere gumb Uredi. Po zaključku vnosa podatkov se klikne na gumb Shrani. Vrstica se zbriše tako, da se jo označi in izbere gumb Izbriši. Slika 2: Prikaz na zaslonu ob izbiri DA uveljavljam posebne socialne in zdravstvene razmere študenta Slika 3: Prikaz na zaslonu ob kliku na gumb Dodaj v sliki 2 Slika 3: Prikaz na zaslonu ob kliku na gumb Dodaj v sliki 2 ‐ 19 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 Pregled in oddaja prošnje POZOR! To je zadnji korak pred oddajo prošnje. Obvezno preglejte vsebino prošnje preden jo oddate! Prošnja se vam izpiše v pdf dokumentu, ko kliknete a gumb . Prošnja se odda s klikom na gumb: − pri izpolnjevanju z uporabniškim imenom in geslom ali − pri izpolnjevanju prošnje z digitalnim potrdilom. Oddana prošnjo v obliki pdf dokumenta bo poslana na elektronski naslov, naveden v prošnji pri osebnih podatkih. Do prošnje kandidat lahko dostopa tudi preko vhodne strani, kot je opisano v poglavju 1.C Ponoven vstop v prošnjo. Za pregled prošnje potrebujete program Adobe reader. Če se vam prošnja ne odpre, preverite, če ga imate naloženega na računalniku. Program je brezplačno dosegljiv npr. na spletni strani: http://get.adobe.com/reader/. Poiskati morate verzijo, ki bo ustrezala vašemu informacijskemu sistemu. POMEMBNO pri oddaji prošnje: ‐ Če se prošnjo oddaja z uporabniškim imenom in geslom, jo je treba še natisniti, lastnoročno podpisati in s prilogami v roku za oddajo prošnje priporočeno poslati ali osebno dostaviti pisarni študentskih domov izbranega visokošolskega središča. ‐ Če se prošnjo oddaja z elektronskim podpisom (digitalnim potrdilom) in: o so vse priloge dokazil dodane v prošnji v obliki elektronskih dokumentov, potem je oddaja prošnje zaključena. Kandidatu ni treba ničesar pošiljati po pošti. o je pri eni ali več prilog dokazil v prošnji označeno, da bodo poslane po pošti, je treba te priloge poslati priporočeno po pošti oziroma osebno dostaviti pisarni študentskih domov izbranega visokošolskega središča. Na vsakem dokazilu napišite desno zgoraj številko prošnje. Vnos prošnje je zaključen! ‐ 20 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 PRILOGA 1 – Pregled javnih in zasebnih študentskih domov in dijaških domov po visokošolskih središčih Visokošolsko središče Visokošolsko središče v Ljubljani Vrsta študentskega doma Javni študentski dom Zasebni študentski dom Naziv Naslov CESTA 27. APRILA 31, LJUBLJANA, 1000LJUBLJANA Finance Consulting d.o.o. - Študentski dom VOJKOVA CESTA 17, LJUBLJANA, 1000Ljubljana-Bežigrad LJUBLJANA Študentski dom Vincencij TABOR 12, LJUBLJANA, 1000-LJUBLJANA Študentski domovi v Ljubljani Uršulinski zavod za vzgojo, izobraževanje, ULICA JOSIPINE TURNOGRAJSKE 8, LJUBLJANA, versko dejavnost in kulturo 1000-LJUBLJANA Dijaški dom Zarja, stanovanjsko podjetje, d.o.o. Novo mesto PREŠERNOV TRG 5, NOVO MESTO, 8000-NOVO MESTO Zavod sv. Stanislava, Študentski dom Janeza F. Gnidovca ŠTULA 23, LJUBLJANA, 1210-LJUBLJANA ŠENTVID POLJANSKA CESTA 26, LJUBLJANA, 1000LJUBLJANA POTOČNIKOVA ULICA 3, LJUBLJANA, 1000LJUBLJANA GERBIČEVA ULICA 51A, LJUBLJANA, 1000LJUBLJANA ŠEGOVA ULICA 115, NOVO MESTO, 8000-NOVO MESTO LITOSTROJSKA CESTA 51, LJUBLJANA, 1000LJUBLJANA GOSPOSVETSKA CESTA 83, MARIBOR, 2000MARIBOR STROSSMAYERJEVA ULICA 17, MARIBOR, 2000MARIBOR Dijaški dom Ivana Cankarja Ljubljana Dijaški dom Poljane Ljubljana Dijaški dom Vič Dijaški in študentski dom Novo mesto Srednja šola tehniških strok Šiška Visokošolsko središče v Mariboru Javni študentski dom Zasebni študentski dom Študentski domovi v Mariboru Družinski center mir zavod za pomoč družinam v stiski Frančiškov zavod za vzgojo, izobraževanje, versko dejavnost in kulturo Maribor ŠKOFA MAKSIMILIJANA DRŽEČNIKA 7, MARIBOR, 2000-MARIBOR Hotel - Restavracija Tomi Mate Matjaž s.p. IZTOKOVA ULICA 22, MARIBOR, 2000-MARIBOR - Podružnica študent Tomi Dijaški dom Zvezda danica d.o.o. (Vila Zvezda danica Maribor) Dijaški dom Celje ‐ 21 ‐ CANKARJEVA ULICA 10, MARIBOR, 2000MARIBOR LJUBLJANSKA CESTA 21, CELJE, 3000-CELJE Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 Visokošolsko središče Vrsta študentskega doma Visokošolsko središče v Mariboru Dijaški dom Naziv Dijaški dom Drava Maribor Dijaški dom Lizike Jančar Maribor Dijaški dom Maribor Dijaški dom Murska Sobota Prometna šola Maribor, Dijaški dom Javni študentski dom Visokošolsko središče v Kopru Zasebni študentski dom Dijaški dom Javni študentski dom Visokošolsko središče v Kranju ZOLAJEVA ULICA 13, MARIBOR, 2000-MARIBOR Študentski domovi Univerze na Primorskem ANKARANSKA CESTA 7, KOPER, 6000-KOPER CAPODISTRIA Študentski center Jadro, Koper Dijaški dom Nova Gorica DESTRADIJEV TRG 10A, KOPER, 6000-KOPER CAPODISTRIA STRELIŠKA POT 7, NOVA GORICA, 5000-NOVA GORICA CANKARJEVA ULICA 5, KOPER, 6000-KOPER CAPODISTRIA Pomorsko-tehniški izobraževalni center Portorož, Srednja šola in dijaški dom SONČNA POT 20, PORTOROŽ, PIRAN, 6320PORTOROŽ - PORTOROSE Srednja gostinska in turistična šola Izola, Dijaški dom Dijaški in študentski dom Kranj ULICA PREKOMORSKIH BRIGAD 7, IZOLA, 6310IZOLA - ISOLA KIDRIČEVA CESTA 53, KRANJ, 4000-KRANJ ‐ 22 ‐ SMETANOVA ULICA 67, MARIBOR, 2000-MARIBOR TITOVA CESTA 24A, MARIBOR, 2000-MARIBOR GOSPOSVETSKA CESTA 89, MARIBOR, 2000MARIBOR TOMŠIČEVA ULICA 15, MURSKA SOBOTA, 9000MURSKA SOBOTA PRERADOVIČEVA ULICA 33, MARIBOR, 2000MARIBOR Tehniški šolski center Maribor, Srednja šola in dijaški dom Dijaški in študentski dom Koper Naslov Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 PRILOGA 2 – Pregled dokazil, ki jih mora ali pa lahko kandidat priloži prošnji. Rubrika v prošnji Referenca na dokazilo v razpisu Poimenovanje dokazila v prošnji (šifrant) Dokazila o dohodkih družinskih članov, ki Dohodek iz kmetijstva niso zavezanci za napoved za odmero dohodnine in so v letu 2011 prejemali Dohodek iz opravljanja dejavnosti dohodke in osebne prejemke Potrdilo o plačanih prispevkih Obvestilo ZPIZ‐a o bruto prejemkih Obvestilo centra za socialno delo o zvišanju preživnin Dokazilo o uvedenem izvršilnem postopku pristojnega sodišča (preživnina ni izterljiva). Dokazilo o upravičenosti do nadomestila preživnine Potrdilo centra za socialno delo o rejništvu Dokazila o dohodkih in osebnih prejemkih družinskih članov, ki so jih pridobili v tujini v letu 2011 Opis priloge (se prikaže na prošnji kot obrazložitev9 Potrdilo o katastrskem dohodku kmetijskih in gozdnih površin za leto 2011. Opombe Odločba o odmeri davka od dohodka iz dejavnosti, iz katere je razviden dobiček pred obdavčitvijo in obračunani prispevki za socialno varnost za zavezanca za leto 2011. X Samostojni ustvarjalci na področju kulture, ki jim je priznana pravica do plačila prispevkov za socialno varnost iz sredstev državnega proračuna: potrdilo o plačanih prispevkih za leto 2011. Pokojnine in nadomestila (tudi pokojnine iz tujine): obvestilo ZPIZ‐a o bruto prjemkih za leto 2011. Dokazilo o preživnini. X Za dohodek iz dejavnosti, velja dohodek, dosežen z neodvisnim samostojnim opravljanjem dejavnosti, ne glede na namen in rezultat opravljanja dejavnosti ‐ vsake podjetniške, kmetijske ali gozdarske in z njima povezane dejavnosti, poklicne dejavnosti ali druge neodvisne samostojne dejavnosti, vključno z izkoriščanjem premoženja in premoženjskih pravic. X X Obvestilo centra za socialno delo o zvišanju preživnin v aprilu 2010 in aprilu 2011. Dokazilo, da preživnina ni izterljiva. X Nadomestilo preživnine. X Rejnine. X X Dohodki in osebni prejemki pridobljeni v tujini Dokazilo o dohodkih in osebnih prejemkih (bruto znesek) pridobljeni v tujini (bruto znesek) za leto 2011. ‐ 23 ‐ Posebne Podatki za Priloge socialne in izračun družinskih zdravstvene točk članov razmere X Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 Rubrika v prošnji Referenca na dokazilo v razpisu Soglasje družinskega člana, da pisarna za študentske domove od Davčne uprave Republike Slovenije in drugih pristojnih organov sama pridobi podatke o njegovih dohodkih v letu 2011 Dokazila o dohodkih študenta in družinskih članov, ki v prošnji niso podpisali soglasja, da pisarna za študentske domove od Davčne uprave Republike Slovenije in drugih pristojnih organov sama pridobi podatke o njihovih dohodkih v letu 2011 Dokazilo o izjemnem učnem uspehu oziroma obštudijski dejavnosti kandidata (50 točk) Poimenovanje dokazila v prošnji (šifrant) Opombe X Odločba o odmeri dohodnine za družinskega člana Dokazila o dohodkih študenta in družinskih članov, ki niso dali soglasja, da pisarna za študentske domove od DURS in drugih pristojnih organov sama pridobi podatke o njihovih dohodkih v letu 2011. X Maturitetno spričevalo s pohvalo Maturitetno spričevalo s pohvalo. X Zlati maturant Dokazilo, da je študent zlati maturant. X Mednarodna nagrada za umetniške dosežke X X X X X Nagrajeno znanstvenoraziskovalno, razvojno ali umetniško delo na državni ali mednarodni ravni Priznanje za najboljšo raziskovalno nalogo Mednarodna nagrada za umetniške dosežke. Dokazilo o statusu kategoriziranega vrhunskega športnika in uvrstitvi do osmega mesta na evropskem, svetovnem prvenstvu, univerzijadi ali olimpijskih igrah. Pohvala ali medalja na mednarodni olimpijadi znanja. Status umetnika, ki je izdelal umetniško delo, ki je dobilo vsaj dve pozitivni strokovni kritiki, objavljeni v različnih tiskanih medijih, dostopnih na področju Republike Slovenije oz. je sodeloval na mednarodni razstavi ali festivalu. Udeležba in najvišje mesto na mednarodnem tekmovanju na področju znanstvenoraziskovalne dejavnosti, razvojne dejavnosti ali umetnosti. Nagrajeno znanstvenoraziskovalno, razvojno ali umetniško delo na državni ali mednarodni ravni. Priznanje za najboljšo raziskovalno nalogo. X X Državna nagrada za umetniške dosežke Državna nagrada za umetniške dosežke. X Pohvala ali medalja na mednarodni olimpijadi znanja Status umetnika (50 točk) Mednarodni dosežki na področju znanstvenoraziskovalne dejavnosti, razvojne dejavnosti ali umetnosti ‐ 24 ‐ Posebne Podatki za Priloge socialne in izračun družinskih zdravstvene točk članov razmere SOGLASJE družinskega člana pisarni za Soglasje družinskega člana, da pisarna za študentske domove za pridobitev podatkov o študentske domove sama pridobi podatke o dohodkih njihovih dohodkih od DURS in drugih pristojnih organov. Status kategoriziranega vrhunskega športnika (50 točk) Dokazilo o izjemnem učnem uspehu Opis priloge (se prikaže na prošnji kot obrazložitev9 Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 Rubrika v prošnji Referenca na dokazilo v razpisu Poimenovanje dokazila v prošnji (šifrant) oziroma obštudijski dejavnosti kandidata Status umetnika (30 točk) (30 točk) Potrdilo pristojnega organa, da je študent otrok padlega v vojni za Slovenijo oziroma žrtev naravnih nesreč Dokazila pristojnih organov (center za socialno delo, zdravnik specialist, invalidska komisija, upravni organ) o težkem socialnem ali zdravstvenem položaju (najmanj 80% telesna okvara, najmanj trimesečna neprekinjena odsotnost od študijske dejavnosti zaradi bolezni ali materinstva v času študija, prejemnik denarne socialne pomoči, nezaposleni starši oziroma skrbniki, brez staršev oziroma skrbnikov). Otrokov rojstni list, če želi kandidat živeti skupaj s svojim otrokom Potrdilo pristojnega organa, da je študent invalid upravičen do spremljevalca, če želi z njim bivati Opis priloge (se prikaže na prošnji kot obrazložitev9 Opombe Status umetnika z umetniškimi dosežki na področju Republike Slovenije. X Status kategoriziranega vrhunskega športnika Dokazilo o status kategoriziranega (30 točk) vrhunskega športnika in uvrstitvi do tretjega mesta na državnem prvenstvu. X Zlato priznanje na državnem tekmovanju iz znanja Objava znanstvenoraziskovalne naloge ali znanstvenega prispevka v strokovni reviji ali zborniku Potrdilo pristojnega organa, da je študent otrok padlega v vojni za Slovenijo Potrdilo pristojnega organa, da je študent žrtev naravnih nesreč Dokazilo pristojnega organa o težkem socialnem položaju študenta X X X X X Dokazilo pristojnega organa o težkem 80% telesna okvara, najmanj trimesečna zdravstvenem položaju študenta neprekinjena odsotnost od študijske dejavnosti zaradi bolezni ali materinstva v času študija. x Rojstni list otroka X X Potrdilo pristojnega organa, da je študent invalid upravičen do spremljevalca Zlato priznanje na državnem tekmovanju iz znanja. Objava znanstvenoraziskovalne naloge ali znanstvenega prispevka v strokovni reviji ali zborniku. Potrdilo pristojnega organa, da je študent otrok padlega v vojni za Slovenijo. Potrdilo pristojnega organa, da je študent žrtev naravnih nesreč. Prejemnik denarne socialne pomoči, nezaposleni starši oziroma skrbniki, brez staršev oziroma skrbnikov. Otrokov rojstni list, če želi kandidat živeti skupaj s svojim otrokom. Potrdilo pristojnega organa, da je študent invalid upravičen do spremljevalca. ‐ 25 ‐ Posebne Podatki za Priloge socialne in izračun družinskih zdravstvene točk članov razmere PRILOGA 3 – Vzorec soglasja družinskega člana pisarnam za študentske domove za preverjanje podatkov o dohodkih Vzorec je pripravljen za primere, ko kandidat oddaja prošnjo z digitalnim potrdilom in želi kot elektronsko prilogo priložiti skenirano soglasje. POZOR! Za pošiljanje soglassja po pošti se lahko zberejo podpisi direktno na natisnjeni izpolnjeni in oddani prošnji – za lastnoročni podpis družinskih članov je predviden prostor v rubriki VI. SOGLASJE Spodaj podpisani _____________________________________________________________(ime in priimek), _______________________(davčna številka) dovoljujem, da pisarna za študentske domove od Davčne uprave Republike Slovenije in drugih pristojnih organov sama pridobi podatke o mojih dohodkih v letu 2011 za potrebe preverjanja materialnega položaja kandidata ________________________________(ime in priimek kandidata). Kraj in datum:______________________________ Podpis:____________________________________ PRILOGA 4 – Primeri pogostih napak pri vnosu prošnje Opomba: Seznam se dopolnjuje glede na prejeta vprašanja kandidatov. Če ne boste našli rešitev za vašo težavo, napako sporočite na e‐naslov: evs‐[email protected] Seznam opisanih napak: 4.1. Javni napačen EMŠO na 4. Koraku 4.2. Napaka ob prvi prijavi z uporabniškim imenom in geslom 4.3. Kako nadaljevati z vnosom prošnje v primeru, da ste sredi vnosa prošnje kliknili na gumb Prekliči? 4.4. Napaka ob oddaji prošnje z digitalnim potrdilom 4.1. Vnos prošnje ni mogoč, ker je isti EMŠO, kot je vnesen na osebnih podatkih, že uporabljen na drugi prošnji. Poglejte, če je možna rešitev odgovor v točki 4.3. Če ne, naj kandidat sporoči napako na e‐naslov: evs‐[email protected] 4.2. Ob prijavi z uporabniškim imenom in geslom aplikacija sporoči vzrok »Uporabnik ni aktiven«. Napaka se pokaže, če se skušate prijaviti z uporabniškim imenom in geslom takoj po registraciji, preden je bil aktivirano uporabniško ime, ki se aktivira tako, da se v prošnjo vstopi preko spletnega naslova, ki je poslan na e‐naslov uporabnika, naveden v registraciji. Če elektronsko sporočilo za aktiviranje uporabniškega imena ni prispelo, najprej preverite, če je sporočilo v vašem poštnem nabiralniku morda zašlo med nezaželeno pošto (spam). Če elektronskega sporočila ne primete po 15 minutah je velika verjetnost, da je bil v registraciji napačno natipkan elektronski naslov. Predlagamo, da ponovite registracijo (določiti morate novo uporabniško ime). Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 4.3. Kako nadaljevati z vnosom prošnje v primeru, da ste sredi vnosa prošnje kliknili na gumb Prekliči? - - V primeru, da ste zaključili vnos v 3. koraku (Podatki o vpisu), vnos shranili s klikom na gumb Naprej in šele po tem koraku kliknili na gumb Prekliči, vnos nadaljujete tako, da v vstopni maski Aktivne prošnje kliknete na pravkar delno vneseno prošnjo, ki se obarva rumeno, hkrati pa se vam spodaj prikaže gumb Uredi, ki vam omogoča vstop v prošnjo in nadaljnji vnos. Glej sliko spodaj. V primeru, da ste kliknili na gumb Prekliči prej, preden ste s klikom Naprej potrdili podatke v 3. koraku (Podatki o vpisu), se vam ni shranilo čin in morate z vnosom začeti znova. ‐ 28 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 4.4. Napaka ob oddaji prošnje z digitalnim potrdilom Po zaključku vnosa prošnje, vas po kliku na gumb vrne en korak nazaj in javi napako »Cannot create document«. Razlog za napako je lahko, da nimate pravilno nameščenega digitalnega potrdila za podpisovanje. 1. Preverite, če vam deluje elektronsko podpisovanje. Na tej spletni strani kliknite na gumb Podpiši in potrdite podpis in potem še gumb Preveri podpis: http://www.si‐ca.si/podpisna_komponenta/Testiranje_podpisovanja_IEFF.php 2. Če uporabljate spletni brskalnik Internet Explorer, je razlog za napako lahko, da na računalniku ni omogočena komponenta za elektronsko podpisovanje ProXSign. Preverite po naslednjih korakih: V orodni vrstici spletnega brskalnika izberete »Upravljanje dodatkov« (angleško Manage AddOns): ‐ 29 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 V oknu, ki se vam prikaže izberete na levi strani v spustnem meniju »Vsi dodatki« (angleško All add‐ons). Na desni strani poiščite in ga označite tako, da kliknete nanj in se vrstica obarva. Na levi strani se pokažejo podrobnosti izbrane vrstice. Kliknite na izpis Več informacij (angleško More information). ‐ 30 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 Pokaže se vam pogovorno okno, v katerem kliknite na gumb »Omogoči na vseh mestih« (Allow on all sites). Okno zaprete s klikom na gumb Izhod (angleško Close). 3. Če uporabljate spletni brskalnik Mozilla Firefox preverite , je razlog za napako lahko, da na računalniku ni omogočena komponenta za elektronsko podpisovanje ProXSign. Preverite po naslednjih korakih: Na orodni vrstici spletnega brskalnika izberete Orodja in v spustnem meniju izberete Dodatki: ‐ 31 ‐ Navodila za izpolnjevanje prošnje za bivanje 2012/2013 Odpre se upravitelj dodatkov. Na levi strani izberete »Vstavki«, potem na desni strani poiščete komponento »SETCCE proXSign« gumb na desni strani (označen z rdečo) mora biti »Onemogoči«. To pomeni, da je komponenta omogočena in mora delovati. Če na gumbu piše »Omogoči« potem morate klikniti na gumb, da se omogoči delovanje komponente. ‐ 32 ‐
© Copyright 2024