NAVODILA ZA UPORABO
PROGRAMSKEGA PAKETA
POTNI NALOGI
Ver : 6.01
KRATKA PREDSTAVITEV PROGRAMA IN OSNOVNIH TIPK
Program je narejen s programsko opremo za objektno programiranje in deluje v okolju WINDOWS
98/ME/2000/XP in zahteva grafično kartico in monitor, ki podpirata resolucijo 1024x768 ali več.
Priporočamo še najmanj 512 MB RAM-a, procesor Pentium 4 2600 MHz ali več.
Sam program zasede približno 2 MB prostora na disku, ostalo pa je odvisno od števila podatkov.
Ker program deluje v okolju Windows so tudi njegove funkcije prilagojene temu operacijskemu
sistemu, kar pomeni, da program omogoča delo preko tipkovnice ali miške.
Osnovni gumbi programa :
Vstavljanje novega zapisa
Spreminjanje osvetljenega zapisa
Brisanje osvetljenega zapisa
Izhod iz tabele ali programa
Izpis na tiskalnik
Potrditev vnesenih podatkov v formo
Razveljavitev vnesenih podatkov
Izbira osvetljenega zapisa iz tabele
Klic podatka iz druge baze
Pri delu s programom se lahko uporablja tipkovnica ali miška.
Za potrditev vnosa v posamezno polje se uporablja tipka TAB.
S tipko TAB se potrdi vnos in kurzor se pomakne na naslednje vnosno polje.
S tipko TAB je potrebno potrditi vsa vnosna polja, saj se vsebina nekaterih polj izpolni sama.
Za odpiranje osvetljenih zapisov se uporablja tipka Enter ali leva tipka (dvoklik) miške.
Gumbi in predogled na izpisih
Print
Preview
Select Printer
Printer Setup
Izpis celotnega zapisa
Predogled tiska
Izbira tiskalnika (izberemo lahko samo že prednastavljene tiskalnike)
Nastavitev izpisa (število kopij, lihe-sode strani…)
Gumbi za predogled tiska
Navigacija po straneh
Iskanje po straneh
Označevanje strani za izpis
Brisanje strani
Nastavitev predogleda
Pomik strani v okno
Pregled večih strani
Izpis samo ene strani
Izpis vseh strani
Izhod iz predogleda
OPIS POSAMEZNIH DELOV PROGRAMA
1. Orodna vrstica
1.1. Potni nalogi
- Tabela potnih nalogov z možnostjo dodajanja, spreminjanja in brisanja vnesenih podatkov.
- Tabela omogoča tudi izpise potnih nalogov.
1.2. Večrelacijski potni nalogi
- Tabela potnih nalogov z možnostjo dodajanja, spreminjanja in brisanja vnesenih podatkov.
- Tabela omogoča tudi izpise potnih nalogov.
- V večrelacijskih potnih nalogih lahko vnesemo več relacij hkrati.
1.3. Zaposleni
- Tabela zaposlenih omogoča dodajanje, spreminjanje in brisanje podatkov o zaposlenih.
1.4. Relacije
- Tabela relacij omogoča dodajanje, spreminjanje in brisanje vnesenih podatkov.
1.5. Vozila
- Tabela vozil omogoča dodajanje, spreminjanje in brisanje vnesenih podatkov.
2. Sistem
2.1. Nastavitev tiskalnika
- Pri tej opciji lahko že v programu sami izberete tiskalnik, ki ga imate predhodno nameščenega v
operacijskem sistemu. Tiskalniku lahko nastavite kvaliteto izpisa in ostale lastnosti.
2.2. Obnovitev podatkov
- V primeru nihanja napetosti ali kakšnih drugih zapletov v delovanju vašega računalnika se lahko
pripeti, da se kakšen podatek ne bo zapisal pravilno v datoteko, zato lahko z zagonom te
procedure osvežite podatke, da bodo delovali hitro in brez napak. Najprej pritisnite gumb Označi
vse, nato pa gumbe Obnovi, Sestavi, Verzija in Osveži.
2.3. Vizitka
- V vizitki je zapisana serijska št. vašega programa, naslov in telefonska številka, na katero lahko
pokličete, če imate kakšen problem ali vprašanje.
2.4. Brisanje INI datoteke
-Izbriše INI datoteko. Preden izbrišemo INI datoteko, je potrebno zapreti vsa odprta okna, razen
osnovnega okna.
- INI datoteko je potrebno izbrisati v primeru nepravilnega odpiranja oken.
2.5. Izhod
- Izhod iz programa.
3. Obdelava
3.1. Vnos potnega naloga
- Tabela potnih nalogov z možnostjo dodajanja, spreminjanja in brisanja vnesenih podatkov.
- Tabela omogoča tudi izpise potnih nalogov.
- S pritiskom na gumb Dodaj se odpre vnosna forma za vnos podatkov potnega naloga.
- V zavihku OBRAČUN POTNIH STROŠKOV se vrednosti dnevnic prenašajo iz tabele dnevnic.
Tabela dnevnic se nahaja v OSNOVNI PODATKI -> DNEVNICE.
- Gumb Zaključi nalog zapre izbrani nalog, ki ga ni več mogoče spreminjati.
- Tabela omogoča tri izpise:
- Potni nalog – izpis potnega naloga;
- Obračun potnih stroškov – izpis obračuna potnih stroškov;
- Potni nalogi za obdobje – izpis potnih nalogov za vneseno obdobje.
4. Pregledi
4.1. Potni nalogi za obdobje
- Tabela potnih nalogov omogoča pregled potnih nalogov za vneseno obdobje.
- Tabela omogoča tudi izpis potnih nalogov za vneseno obdobje.
4.2. Potni nalogi za obdobje in zaposlene
- Tabela potnih nalogov omogoča pregled potnih nalogov za vneseno obdobje in zaposlenega.
- Tabela omogoča dva izpisa:
- Izpis za posameznega delavca – izpis potnih nalogov za posameznega delavca;
- Izpis za vse delavce – izpis potnih nalogov za obdobje in delavce.
4.3. Potni nalogi za obdobje in vozilo
- Tabela potnih nalogov omogoča pregled potnih nalogov za vneseno obdobje in vozilo.
- Tabela omogoča izpisa potnih nalogov za obdobje in izbrano vozilo.
5. Osnovni podatki
5.1. Stranke
- Tabela strank z možnostjo iskanja po nazivu in šifri ter možnostjo vnosa novih, spreminjanja ter
brisanja obstoječih in izpisa vseh strank urejenih po abecedi.
- Pri vnosu novih strank je obvezno vnesti naslednje podatke: stranka(šifra), naziv, naslov, pošta,
davčna številka (za davčne zavezance) in status (domači / tuji ).
5.2. Zaposleni
- Tabela zaposlenih omogoča dodajanje, spreminjanje in brisanje vnesenih podatkov.
- Zaposlene lahko iščemo po šifrantu ali po imenu in priimku.
5.3. Relacije
- Tabela relacij omogoča dodajanje, spreminjanje in brisanje vnesenih podatkov.
5.4. Naloge
- Tabela nalog za potni nalog omogoča dodajanje, spreminjanje in brisanje vnesenih nalog.
5.5. Vozila
- Tabela vozil omogoča dodajanje, spreminjanje in brisanje vnesenih podatkov.
5.6. Kilometrina
- Tabela vozil omogoča dodajanje, spreminjanje in brisanje vnesenih podatkov.
- Vneseni podatki za kilometrino se upoštevajo pri vnosu potnega naloga.
5.7. Dnevnice
- Tabela vozil omogoča dodajanje, spreminjanje in brisanje vnesenih podatkov.
- Vnesene vrednosti dnevnic se upoštevajo pri vnosu potnih nalogov.
5.8. Kontni plan
- Tabela kontnega plana z možnostjo iskanja po številki konta ter možnostjo vnosa novih,
spreminjanja ter brisanja obstoječih in izpisa vseh kontov urejenih po številki konta.
5.9. Stroškovna mesta
-Tabela stroškovnih mest z možnostjo dodajanja, spreminjanja ali brisanja ter iskanja po šifri ali po
nazivu.
6. Prijava
6.1. Leto vnosa podatkov
- Vnos leta in meseca za katerega želite dodajati, spreminjati ali izpisovati podatke.
6.2. Prijave in odjave
- V tabeli prijav in odjav so prikazane vse uporabnikove prijave v program in odjave iz programa.
Zabeležen je datum in čas prijav in odjav.
6.3. Uporabniki
- Uporabnik si lahko spremeni uporabniško ime in geslo za dostop do programa. Če ima uporabnik
pravico neomejenega dostopa do programa (administrator), lahko spreminja uporabniško ime,
geslo in pravice za vse ostale uporabnike. Uporabniki lahko imajo različne pravice:
1 - izpisi,
2 - izpisi in dodajanje,
3 - izpisi, dodajanje in spreminjanje.
4 – administrator – popoln dostop