1. No category

PROGRAM DELA
KNJIŽNICE IVANA POTRČA PTUJ ZA LETO 2013
Ptuj, oktober 2012
Kazalo:
1 Uvod ................................................................................................................................................... 4
1.1 Občine ustanoviteljice in pogodbenice.......................................................................................... 5
2 Izvajanje skupnih nalog, dejavnost osrednje območne knjižnice ....................................................... 6
2.1 Nakup knjižničnega gradiva .......................................................................................................... 6
2.1.1 Cilji, ki jih želimo doseči v letu 2013 ...................................................................................... 7
2.1.1.1 Zadovoljevanje informacijskih, izobraževalnih, raziskovalnih in kulturnih potreb okolja 7
2.1.1.2 Spodbujanje bralnih navad, oblikovanje bralne kulture in razvijanje informacijske ....... 8
pismenosti .................................................................................................................................. 8
2.1.1.3 Upoštevanje značilnih potreb okolja............................................................................... 9
2.1.1.4 Upoštevanje posebnih potreb okolja ............................................................................ 10
2.1.1.5 Upoštevanje aktualnosti knjižničnega gradiva ............................................................. 10
2.1.1.6 Upoštevanje zastopanosti knjižničnega gradiva na različnih medijih........................... 10
2.1.1.7 Upoštevanje zastopanosti različnih tematskih oziroma predmetnih področij............... 11
2.1.2.8 Izračun potrebnih sredstev za nabavo gradiva po ključu glede na število prebivalcev
(izračun po normativih) ................................................................................................ 11
2.2 Dokument o nabavni politiki v Knjižnici Ivana Potrča Ptuj .......................................................... 12
2.3 Kadrovski pogoji.......................................................................................................................... 13
2.3.1 Redno zaposleni delavci...................................................................................................... 13
2.3.2 Kadrovski načrt .................................................................................................................... 15
2.3.3 Delavci iz projekta javnih del ............................................................................................... 15
2.4 Člani, obisk, izposoja .................................................................................................................. 15
2.5 Vzdrževanje opreme in prostorov, nakup opreme ...................................................................... 16
3 Delovni čas ....................................................................................................................................... 18
3.1 Odpiralni čas ............................................................................................................................... 18
3.2 Seznam ur dela po mesecih in prazniki v letu 2013 ................................................................... 18
4 Delo po oddelkih............................................................................................................................... 19
4.1 Oddelek nabave .......................................................................................................................... 19
4.1.1 Redno delo v oddelku .......................................................................................................... 19
4.1.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku............................................... 19
4.1.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelku ...................................................................... 20
4.1.4 Planirani projekti .................................................................................................................. 20
4.1.5 Opis pričakovanih rezultatov................................................................................................ 20
4.2 Oddelek obdelave ....................................................................................................................... 20
4.2.1 Redno delo v oddelku .......................................................................................................... 21
4.2.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku............................................... 22
4.2.3 Planirani projekti .................................................................................................................. 22
4.2.3.1 Izdaja zloženke in priprava razstave o življenju in delu Ivana Potrča .......................... 22
4.2.3.2 Obdelava posebne zbirke iz zapuščine Iva Arharja ..................................................... 22
4.2.3.3 Obdelava starejšega gradiva Študijskega oddelka ...................................................... 22
4.2.4 Načrtovano publiciranje ....................................................................................................... 23
4.2.5 Planirano izobraževanje zaposlenih v oddelku.................................................................... 23
4.2.6 Pričakovani rezultati............................................................................................................. 23
4.3 Študijski oddelek z mediateko..................................................................................................... 23
4.3.1. Redno delo v oddelku ......................................................................................................... 24
4.3.1.1 Planiran obisk skupin v oddelku ................................................................................... 24
4.3.1.2 Članstvo in izposoja ..................................................................................................... 24
4.3.1.3 Druga dela in naloge v oddelku.................................................................................... 25
4.3.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku............................................... 25
4.3.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelkih...................................................................... 26
4.3.4 Planirani projekti .................................................................................................................. 26
4.3.5 Načrtovano publiciranje ....................................................................................................... 26
4.3.6 Planirane investicije in nakup opreme ................................................................................. 27
4.3.7 Planirano izobraževanje zaposlenih .................................................................................... 27
4.3.8 Pričakovani rezultati............................................................................................................. 27
4.4 Mladinski oddelek........................................................................................................................ 28
4.4.1 Redno delo v oddelku .......................................................................................................... 28
4.4.1.1 Knjižnično gradivo ........................................................................................................ 29
4.4.1.2 Planiran obisk skupin v oddelku ................................................................................... 29
4.4.1.3 Članstvo in izposoja ..................................................................................................... 29
4.4.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku............................................... 29
2
4.4.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelku ...................................................................... 29
4.4.4 Planirani projekti .................................................................................................................. 30
4.4.5 Načrtovano publiciranje ....................................................................................................... 30
4.4.6 Planirane investicije in nakup opreme ................................................................................. 30
4.4.7 Planirano izobraževanje zaposlenih .................................................................................... 30
4.4.8 Pričakovani rezultati............................................................................................................. 31
4.5 Oddelek potujoče knjižnice ......................................................................................................... 31
4.5.1 Redno delo v oddelku .......................................................................................................... 31
4.5.1.1 Planiran obisk skupin v oddelku ................................................................................... 32
4.5.1.2 Članstvo in izposoja ..................................................................................................... 32
4.5.1.3 Druga dela in naloge v oddelku.................................................................................... 32
4.5.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku............................................... 32
4.5.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelku ...................................................................... 33
4.5.4 Planirani projekti .................................................................................................................. 33
4.5.5 Načrtovano publiciranje ....................................................................................................... 33
4.5.6 Planirano izobraževanje zaposlenih .................................................................................... 33
4.5.7 Pričakovani rezultati............................................................................................................. 34
4.6. Domoznanski oddelek................................................................................................................ 34
4.6.1. Redno delo v oddelku ......................................................................................................... 35
4.6.1.1 Knjižnično gradivo ........................................................................................................ 35
4.6.1.2 Planiran obisk skupin v oddelku ................................................................................... 35
4.6.1.3 Članstvo in izposoja ..................................................................................................... 35
4.6.1.4 Druga dela in naloge v oddelku.................................................................................... 36
4.6.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku............................................... 36
4.6.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelku ...................................................................... 36
4.6.4 Načrtovano publiciranje ....................................................................................................... 36
4.6.5 Planirane investicije in nakup opreme ................................................................................. 36
4.6.6 Planirano izobraževanje zaposlenih .................................................................................... 37
4.6.7 Planirani projekti .................................................................................................................. 37
4.6.8 Pričakovani rezultati............................................................................................................. 38
4.7. Oddelek za razvoj in digitalizacijo .............................................................................................. 38
4.7.1 Redno delo v oddelku .......................................................................................................... 38
4.7.1.1 Knjižnično gradivo ........................................................................................................ 38
4.7.1.2 Druga dela in naloge v oddelku.................................................................................... 39
4.7.1.2.1 Naloge povezane z delovanjem, razvojem in novostmi v programski opremi
COBISS2 in COBISS3 ................................................................................................. 39
4.7.1.2.2 Priprava statistik in različnih izpisov iz COBISS-a .................................................... 39
4.7.1.2.3 Elektronsko obveščanje članov knjižnice, brisanje neaktivnih članov, koordiniranje
privilegijev pri članih..................................................................................................... 39
4.7.1.2.4 Uredništvo spletne strani........................................................................................... 39
4.7.1.2.5 Informacijsko opismenjevanje uporabnikov knjižničnih storitev ................................ 40
4.7.1.2.6 Koordinacija izvedbe inventure v Študijskem oddelku z mediateko ......................... 40
4.7.1.2.7 Digitalizacija knjižničnega gradiva............................................................................. 40
4.7.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku............................................... 40
4.7.3 Planirani projekti .................................................................................................................. 40
4.7.3.1 Izvajanje posebnih nalog osrednje območne knjižnice ................................................ 40
4.7.3.2 Rastem s knjigo OŠ 2012/13........................................................................................ 41
4.7.3.3 Rastem s knjigo SŠ 2012/13 ........................................................................................ 42
4.7.4 Načrtovano publiciranje ....................................................................................................... 42
4.7.5 Planirano izobraževanje v oddelku...................................................................................... 42
4.7.6 Pričakovani rezultati............................................................................................................. 42
4.7.7 Planirane investicije in nakup opreme ................................................................................. 43
5 Prireditve v letu 2013......................................................................................................................... 44
6 Organi knjižnice ................................................................................................................................. 47
6.1 Svet zavoda ................................................................................................................................ 47
6.2 Strokovni svet.............................................................................................................................. 47
6.3 Kolegij direktorja.......................................................................................................................... 47
7 Izobraževanje zaposlenih .................................................................................................................. 48
Priloga 1: Finančni načrt za leto 2013 ................................................................................................... 50
Priloga 2: Finančni plan po občinah za leto 2013 ................................................................................. 54
Priloga 3: Sklep sveta zavoda ............................................................................................................... 56
3
1 Uvod
Program dela je dokument, ki določa obseg, vsebino in organizacijo dela v knjižnici.
Za uspešno izvedbo programa je zelo pomembno sprotno dogovarjanje med
zaposlenimi, uporabniki in okoljem, saj želimo, da bi bila naša knjižnica sodobna,
aktualna in vsebinsko bogata. Ob tem velja poudariti, da gre za okvirni program dela
za prihodnje leto, saj vsi parametri financiranja dejavnosti še niso znani.
Knjižnica je bila v letu 2011 z odločbo Ministrstva za kulturo (št. odločbe 612173/2010/41 z dne 18. 8. 2011) glede na stopnjo izpolnjevanja pogojev razvrščena v
2. kategorijo razvitosti (srednje razvita knjižnica). Ob tem ne gre prezreti dejstva, da
so vse osrednje območne knjižnice uvrščene v 2. kategorijo razvitosti. Ministrstvo je v
skladu z Zakonom o knjižničarstvu in Pravilnikom o pogojih za izvajanje knjižnične
dejavnosti kot javne službe po treh letih ponovno preverilo izpolnjevanje pogojev in
za knjižnico izdalo enako odločbo kot leta 2007.
Rezultati ocen odločbe Ministrstva za kulturo št. 612-173/2010/41 v primerjavi teh
rezultatov z ocenami odločbe Ministrstva za kulturo št. 612-17/2007/29 so:
• osrednja knjižnica – 2. kategorija razvitosti (srednje razvita knjižnica), ker
dosegamo 71,9 % predpisanih minimalnih pogojev: obseg gradiva 91,5 % (91
%), izbor gradiva 60 %, strokovna ureditev gradiva 100 % (93 %), strokovno
usposobljeni delavci 90,6 %;
• krajevna knjižnica – 2. kategorija razvitosti (srednje razvita knjižnica), ker smo
dosegli 86,6 % predpisanih minimalnih pogojev: obseg gradiva 92,6 % (88 %),
izbor gradiva 60 %, strokovna ureditev gradiva 100 % (95 %), strokovno
usposobljeni delavci 93,7 %;
• potujoča knjižnica – 1. kategorija razvitosti (razvita knjižnica), ker smo dosegli
100 % predpisanih minimalnih pogojev: število enot gradiva na eni vožnji 100
%, strokovno usposobljeni delavci 100 %.
Ker svoje ocene tudi pri drugem preverjanju nismo popravili, kljub temu da so
nekateri parametri ocenjeni bolje, je program dela za leto 2013 zastavljen ambiciozno
prav na področjih, kjer dosegamo slabše rezultate, in sicer na področju nabave in
obdelave gradiva ter kadrovskem področju, saj je pomanjkanje delavcev najbolj
pereče prav na tem segmentu našega dela.
Center za razvoj knjižnic pri NUK-u bo sicer konec leta 2012 izvedel ocenjevanje,
vendar bi naj pristojno ministrstvo zadržalo izdajo ocen, saj se zaveda zaostrenih
pogojev, v katerih knjižnice delujemo.
Zakonske podlage za izvajanje dejavnosti KIP Ptuj:
- Zakon o uresničevanju javnega interesa na področju kulture (Ur. l. RS, št.
77/07 in spremembe),
- Zakon o knjižničarstvu (Ur. l. RS, št. 87/01),
- Zakon o lokalni samoupravi (Ur. l. RS, št. 72/93),
- Zakon o financiranju občin (Ur. l. RS, št. 8/94 in spremembe),
- Pravilnik o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe (Ur. l.
RS, št. 73/03),
- Pravilnik o osrednjih območnih knjižnicah (Ur. l. RS, št. 88/03),
4
-
-
Pravilnik o določanju stroškov osrednjih območnih knjižnic, ki zagotavljajo
knjižnično dejavnost v več občinah, in stroškov krajevnih knjižnic (Ur. l. RS,
št. 19/03),
Uredba o metodologiji za določitev osnov za izračun sredstev za izvajanje
javne službe na področju kulture (Ur. l., št. 100/2003 in spremembe),
Uredba o osnovnih storitvah knjižnic (Ur. l. RS, št. 29/03),
Odlok o ustanovitvi Knjižnice Ivana Potrča Ptuj (Ur. l. RS, št. 9/04 in
spremembe),
ter v skladu z drugimi zakonskimi akti in predpisi.
V decembru leta 2003 je bil sprejet Odlok o ustanovitvi Knjižnice Ivana Potrča Ptuj,
ob katerem je bil dosežen dogovor med župani občin ustanoviteljic in pogodbenic o
načinu delitve stroškov ter financiranju dogovorjenega obsega dela naše dejavnosti.
V letih 2008 in 2009 pa je prišlo še do uskladitve odloka s spremenjeno zakonodajo,
tako da je bil sprejet Odlok o spremembah in dopolnitvah odloka o ustanovitvi
javnega zavoda Knjižnica Ivana Potrča Ptuj.
Osnova za načrtovanje dela in obseg stroškov so veljavna zakonodaja in
podzakonski akti, odlok o ustanovitvi ter strateški načrt knjižnice za obdobje 20112016.
1.1 Občine ustanoviteljice in pogodbenice
Zavod je ustanovljen in organiziran kot osrednja knjižnica za območje Mestne občine
Ptuj in občin Cirkulane, Destrnik, Dornava, Gorišnica, Hajdina, Juršinci, Kidričevo,
Majšperk, Markovci, Podlehnik, Sveti Andraž, Trnovska vas, Videm, Zavrč in Žetale.
Občine Cirkulane, Dornava, Podlehnik, Sveti Andraž in Trnovska vas so
pogodbenice, občine Destrnik, Gorišnica, Hajdina, Juršinci, Kidričevo, Majšperk,
Markovci, Ptuj, Videm, Zavrč in Žetale pa soustanoviteljice.
V skladu s 27. členom Zakona o knjižničarstvu opravlja zavod tudi naloge osrednje
območne knjižnice za vse zgoraj navedene občine ter dodatno še za občine Ormož,
Središče ob Dravi in Sveti Tomaž.
5
2 Izvajanje skupnih nalog, dejavnost osrednje območne knjižnice
Knjižnica Ivana Potrča izvaja svojo dejavnost za celotno območje ptujskega in
ormoškega področja.
Ker je bila že prej mreža izredno slabo razvita, saj v nobenem kraju nismo mogli
odpreti enote, sistem premičnih zbirk po šolah in društvih ter podjetjih pa je zamrl že
pred leti, se je knjižnica odločila za pokrivanje terena s pomočjo bibliobusa.
Tako zadovoljujemo potrebe po knjižnični dejavnosti na sedežu zavoda in s
postajališči bibliobusa po vseh občinah.
Bibliobus je sedaj prisoten na območju vseh 16 občin. Stoji na 50 postajališčih.
2.1 Nakup knjižničnega gradiva
Za leto 2013 knjižnica načrtuje nakup gradiva po določilih Pravilnika o pogojih za
izvajanje knjižnične dejavnosti. Ker smo po že v uvodu citirani Odločbi takratnega
Ministrstva za kulturo bili slabše ocenjeni prav pri obsegu in izboru gradiva, smo si v
program dela za leto 2013 zastavili ambiciozen cilj − to je izpolnjevanje višjega
kriterija pri načrtovanju nakupa gradiva.
Pravilnik namreč določa, da mora knjižnica, ki doseže standard za zbirko po sestavi,
aktualnosti in obsegu, dopolnjevati zbirko z letnim prirastom z najmanj 250 izvodi
knjig na 1000 prebivalcev in najmanj 25 izvodov neknjižnega gradiva na 1000
prebivalcev.
Ker smo vse doslej prirast planirali po minimalnem standardu 214 enot gradiva na
1000 prebivalcev (dosegli pa zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani
Ministrstva za kulturo in nekaterih občin še manj), smo posledično pri prijavah na
vsakoletne razpise Ministrstva za kulturo (zdaj Ministrstva za izobraževanje, znanost,
kulturo in šport) za sofinanciranje nakupa gradiva dosegali nižje ocene. Zato smo se
odločili prirast gradiva planirati po naslednjih kriterijih:
-
-
-
250 izvodov knjig,
25 izvodov neknjižnega gradiva,
40 naslovov tekoče naročenih serijskih publikacij,
sledili bomo razmerju 60 % naslovov strokovne literature in 40 % naslovov
leposlovja, čeprav se tega standarda težko držimo zaradi večjega
povpraševanja po strokovni literaturi (bližina Univerze v Mariboru, vedno večja
ponudba študija na Ptuju, vseživljenjsko izobraževanje),
za mlade bomo zagotavljali 30 % naslovov, če bo gradivo dostopno na tržišču
(čeprav je na našem območju po podatkih statistike le 14,5 % mladih do 15.
leta starosti),
planirana cena izvoda je 23 EUR, prebivalcev pa je na območju naše knjižnice
69.354 (stanje 1. 1. 2012).
Knjižnica Ivana Potrča Ptuj kot osrednja območna knjižnica bi morala po teh kriterijih
pridobiti v letu 2013 19.072 izvodov knjig in neknjižnega gradiva. Ob priporočeni
planski ceni v višini 23 EUR za izvod gradiva bi morale občine in Ministrstvo za
6
izobraževanje, znanost, kulturo in šport za dosego tega plana nameniti skupaj
438.653 EUR.
Znesek predstavlja planirano vrednost, ki pa je knjižnici že v prejšnjih letih ni uspelo
realizirati. Težko je za takšno stanje kriviti zgolj lokalne skupnosti, saj je v zadnjih
letih sredstva za nakup gradiva najbolj zmanjšalo resorno ministrstvo.
V letu 2012 so se sredstva za nakup knjižničnega gradiva, ki ga za to namenja
resorno ministrstvo, v primerjavi z leti od 2006 do vključno 2011 zmanjšala v
povprečju za 35,37 %.
Na dan 1. 1. 2012 je v občinah na ptujskem območju živelo 69.354 prebivalcev.
Sredstva za nakup gradiva naj bi zagotavljale občine in ministrstvo v deležu 50 : 50.
Knjižnica Ivana Potrča Ptuj želi svojim uporabnikom nuditi širok izbor knjižničnega
gradiva, ki bo ustrezal njihovim potrebam po informacijah in željam po izobraževanju,
kulturi, raziskovanju in znanstvenem delu kakor tudi razvedrilu.
Izbor gradiva je namenjen posameznim uporabnikom, skupinam in organizacijam v
okolju za zadovoljevanje njihovih vsakdanjih potreb, kot tudi stalnemu dviganju
kakovosti življenja lokalne skupnosti.
2.1.1 Cilji, ki jih želimo doseči v letu 2013
Z vsebinsko bogatim prirastom želimo še naprej graditi kvalitetno in uravnoteženo
knjižnično zbirko in ob tem:
- zagotavljati ustreznost zbirke glede na ugotovljene informacijske,
izobraževalne, raziskovalne in kulturne potrebe ter interese ciljnih skupin
uporabnikov,
- ustvarjati pogoje za spodbujanje bralnih navad, oblikovanje bralne kulture
in razvijanje funkcionalne pismenosti,
- upoštevati cilje in prioritete lokalnih skupnosti,
- slediti priporočenim razmerjem znotraj zbirke (razmerje med strokovnim in
leposlovnim gradivom ter gradivom za otroke in odrasle uporabnike;
zagotavljati ustrezen delež neknjižnega in elektronskega gradiva),
- zagotavljati gradivo za uporabnike s posebnimi potrebami,
- zagotavljati gradivo za domoznanske študije in izgradnjo domoznanskih
podatkovnih zbirk.
2.1.1.1 Zadovoljevanje informacijskih, izobraževalnih, raziskovalnih in kulturnih potreb okolja
Knjižnica zagotavlja zadovoljevanje informacijskih, izobraževalnih, raziskovalnih in
kulturnih potreb okolja, kot so navedene v nadaljevanju.
Za zadovoljevanje informacijskih potreb občanov bomo nabavljali:
- splošno informativno periodiko v slovenskem jeziku in najuglednejše
evropske časnike,
- gradivo z informacijami javnega značaja (vladne in nevladne organizacije
in agencije, institucije civilne družbe),
7
-
gradivo z informacijami, ki ljudem pomagajo pri organizaciji njihovega
vsakdanjega življenja in podpirajo njihovo participacijo v demokratičnih
procesih.
Za zadovoljevanje izobraževalnih potreb bomo zagotavljali:
- gradivo različnih strok in znanstvenih disciplin na različnih stopnjah
zahtevnosti, od zelo poljudnih do stopnje akademske zahtevnosti, ter na
različnih medijih, knjige, periodiko, neknjižno gradivo; zbirko bomo
dopolnjevali s strokovnimi deli v tujih jezikih, posebej takrat ko ne bo
mogoče pridobiti ustreznih del na slovenskem knjižnem trgu,
- poučno gradivo, namenjeno mladim uporabnikom, od tistega, ki najmlajšim
uporabnikom omogoča spoznavanje predmetov in osvajanje pojmov,
takega, ki spodbuja vedoželjnost, širjenje obzorja, oblikovanje osebnih
interesov, do tistega, ki podpira šolske in obšolske obveznosti na osnovni
in srednji stopnji,
- gradivo, namenjeno permanentnemu izobraževanju in usvajanju novih
tehnologij in medijev,
- gradivo, namenjeno izobraževanju v okviru hobijev, prostočasnih aktivnosti
in osebnih interesov,
- gradivo, namenjeno za pomoč pri osebnostni rasti in razreševanju osebnih
težav uporabnikov.
Pri zadovoljevanju raziskovalnih potreb bomo posebno pozornost posvečali:
- spoznavanju, proučevanju in raziskovanju zgodovine, kulturnih korenin in
sedanjosti lokalnega okolja, kar bomo podpirali s skrbnim zbiranjem vseh
vrst domoznanskega gradiva in z izgradnjo domoznanskih podatkovnih
zbirk,
- tesno sodelovali (kot že več let doslej) z organizatorji in izvajalci
mladinskega raziskovalnega dela na osnovni- in srednješolski ravni, tako
da bomo zagotavljali potrebne vire za procese raziskovanja, pa tudi zbirali
in hranili raziskovalne naloge, ki nastajajo kot rezultat tega dela,
- podpirali bomo raziskovalno delo v okviru seminarskih in diplomskih nalog
visokošolskega študija z zagotavljanjem ustreznega izbora strokovnega
gradiva na različnih nosilcih.
Kulturne potrebe okolja pa bomo zadovoljevali:
- z izgradnjo kvalitetnih zbirk leposlovnega gradiva za različne starosti,
okuse in zahtevnostne stopnje (podrobnejši vsebinski kriteriji za izbor so
opredeljeni pri posameznih ciljnih skupinah),
- z nabavo kvalitetnih glasbenih posnetkov in igranih filmov,
- z izborom kvalitetne strokovne literature s področja umetnosti.
2.1.1.2 Spodbujanje bralnih navad, oblikovanje bralne kulture in razvijanje informacijske
pismenosti
Knjižnica Ivana Potrča Ptuj ustvarja pogoje za razvoj bralnih navad že pri otrocih v
predbralnem obdobju predvsem tako, da z vrsto projektov spodbuja odrasle (starše,
stare starše, vzgojitelje), da otrokom čim več berejo in da ti doživljajo branje kot
prijetno doživetje, povezano z vznemirljivimi zgodbami in ugodnim doživljanjem
varnosti in bližine.
8
Knjižnično zbirko gradimo tako, da šolarje zelo pozorno spremljamo skozi razvoj
bralnih spretnosti in jih pri tem spodbujamo ter jim nato v vsakem razvojnem obdobju
ponudimo njihovi starosti in interesom primerno knjigo.
Z nabavno politiko bomo v letu 2013 aktivno podpirali vse projekte, usmerjene v
promocijo branja in dvig bralne kulture. Nabavljali bomo:
- knjige z velikimi tiskanimi črkami za prvo fazo učenja branja,
- knjige z malo besedila za postopno pridobivanje bralnih spretnosti,
- pester izbor kvalitetnih slikanic,
- tematsko raznolik izbor leposlovnih knjig za starostni skupini P in M,
- izbor leposlovnih knjig za odrasle, pri čemer bomo skrbeli za zastopanost
različnih žanrov in različnih nivojev zahtevnosti; leposlovje za preživljanje
prostega časa bo podvrženo preverjanju, ali ustreza v knjižnici
postavljenim
kriterijem kvalitete.
Posebno pozornost bomo posvetili izboru slovenskega leposlovja in publikacijam v
javnem interesu.
Pri nakupu tujejezičnega gradiva bomo obnavljali fond svetovne literarne klasike v
izvirnih jezikih, izmed sodobnih del pa bomo izbirali med kvalitetnimi nagrajenimi in
za nagrade predlaganimi deli; nadaljevali bomo tudi z izgradnjo zbirke jezikovno
lažjih tujejezičnih del, primernih za učenje tujih jezikov.
Naslove, priporočene v okviru projektov za vodeno promocijo branja, bomo nabavljali
v povečanem številu izvodov.
Razvoj informacijske pismenosti bomo spodbujali:
- z nakupom novih in posodobljenih izdaj enciklopedij, leksikonov, slovarjev,
imenikov,
- z nakupom različnih priročnikov.
Posebno pozornost namenjamo nabavi gradiv za področje računalniškega
opismenjevanja in spodbujanja uporabe elektronskih gradiv s ponudbo informacij
javnega značaja. S tem tudi podpiramo projekte, ki tečejo v knjižnici:
- računalniško opismenjevanje starejših,
- programi za iskalce zaposlitve,
- kreativna raba računalnika in interneta za otroke.
2.1.1.3 Upoštevanje značilnih potreb okolja
Pri oblikovanju knjižnične zbirke upoštevamo:
- starostno, izobrazbeno in socialno strukturo prebivalstva,
- strukturo knjižničnih uporabnikov – analitično po ciljnih skupinah
(predšolski otroci, osnovnošolci, srednješolci, študentje, odrasli, starejši,
brezposelni …);
- značaj Ptuja kot regijskega središča z dnevno migracijo velikega števila
ljudi, ki prihajajo na Ptuj zaradi potreb šolanja, službe, nakupovanja ali
koriščenja zdravstvenih in upravnih storitev ter kulturnih dobrin;
- razvojne prioritete lokalnih skupnosti, za katere knjižnica izvaja svojo
dejavnost (razvoj turizma, razvoj visokošolskega izobraževanja, razvoj
malega podjetništva …);
9
-
-
aktualne družbene razmere (gospodarska kriza, potrebe po prekvalifikaciji
brezposelnih občanov …);
dejavnost različnih lokalnih akterjev na področju delovanja knjižnice
(organizacije, društva, kulturne institucije, civilno-družbene iniciative, mediji
…);
vlogo Knjižnice Ivana Potrča kot osrednje območne knjižnice.
2.1.1.4 Upoštevanje posebnih potreb okolja
Okolje, v katerem deluje Knjižnica Ivana Potrča Ptuj, kot celota izkazuje vse tipične
značilnosti okolij, v kakršnih delujejo primerljive osrednje območne knjižnice (Kranj,
Novo mesto, Celje …), so pa bistvene razlike v mikrookoljih, za katere knjižnica
opravlja svojo dejavnost.
V Knjižnici Ivana Potrča Ptuj zato upoštevamo posebne značilnosti in potrebe
mikrookolja, kot so:
- število potencialnih uporabnikov,
- urbani / ruralni značaj mikrookolja,
- starostno, izobrazbeno in socialno strukturo prebivalstva v mikrookolju,
- migracijske tokove v okolju,
- prisotnost ljudi s posebnimi potrebami,
- prioritete lokalnih skupnosti,
- dejavnost lokalnih akterjev v okolju.
2.1.1.5 Upoštevanje aktualnosti knjižničnega gradiva
Za aktualnost knjižničnega gradiva bomo poskrbeli:
- z nakupom gradiva, ki prinaša nova znanstvena in strokovna spoznanja,
- z nakupom novih del na področju literarnega ustvarjanja,
- z nakupom posodobljenih prevodov klasičnih literarnih del,
- s posodabljanjem referenčnega gradiva,
- z odpisom izrabljenega gradiva in gradiva zastarele vsebine (razen če je to
relevantno za proučevanje historičnih vidikov posameznih strok;
podrobnejši kriteriji so opredeljeni v Pravilniku za odpis knjižničnega
gradiva v Knjižnici Ivana Potrča Ptuj).
2.1.1.6 Upoštevanje zastopanosti knjižničnega gradiva na različnih medijih
Načrt nakupa knjižničnega gradiva predvideva 90 % tiskanih medijev (knjig, brošur,
periodičnega gradiva) in 10 % neknjižnega gradiva.
Načrt nakupa neknjižnega gradiva zajema:
- glasbene posnetke, videograme, elektronske medije (zgoščenke,
multimedija) in igrače za otroke (30 %),
- glasbene posnetke, igrane filme in izobraževalne dvd-je za odrasle (65 %),
- notno gradivo,
- elektronske podatkovne zbirke z možnostjo oddaljenega dostopa,
- domoznansko neknjižno gradivo: fotografije, razglednice, zemljevidi, drobni
tiski (5 %). Domoznansko neknjižno gradivo pridobivamo še z drugimi
orodji nabavne politike, predvsem z darovi, tako da je delež
domoznanskega neknjižnega gradiva v celotni strukturi prirasti višji.
10
2.1.1.7 Upoštevanje zastopanosti različnih tematskih oziroma predmetnih področij
Pri razmerju naslovov med strokovnim in leposlovnim gradivom se bomo dosledno
držali Standardov, tako da načrtujemo 60 % naslovov različnih strokovnih področij in
40 % naslovov leposlovja različnih žanrov.
Pri nakupu strokovnega gradiva bomo skrbeli tudi, da bodo čim bolj enakomerno in
skladno s potrebami uporabnikov zastopana različna strokovna oziroma znanstvena
področja, zagotavljali bomo gradivo z različno stopnjo poglobljenosti in predvsem
različnim nivojem zahtevnosti.
Poskušali bomo zadovoljiti potrebe uporabnikov z različnimi stopnjami splošne
izobrazbe in predznanja.
Pri nakupu leposlovnega gradiva bomo skrbeli za pestrost literarnih zvrsti in žanrov,
zagotoviti želimo dostop do literarne ustvarjalnosti različnih narodov, kultur in jezikov,
pri tem pa posebno pozornost posvetiti slovenskim avtorjem.
Pazili bomo, da bomo uporabnikom ponudili literaturo različne stopnje zahtevnosti, ki
pa mora vsa ustrezati vsaj osnovnim kriterijem literarne kvalitete.
Pri leposlovju za otroke smo pozorni tudi na kvaliteto likovnih prvin.
Za otroke in mladino načrtujemo 30 odstotkov vseh naslovov v letnem nakupu.
Na slovenskem knjižnem trgu običajno ne izide dovolj naslovov za otroke, da bi lahko
zadostili temu kriteriju, zato zlasti v referenčne zbirke oddelkov za otroke vključujemo
dela, ki so izvorno namenjena odraslim, a so dovolj poljudno in zanimivo napisana,
da so primerna tudi za otroke.
2.1.2.8 Izračun potrebnih sredstev za nabavo gradiva po ključu glede na število prebivalcev
(izračun po normativih)
Občina
Št. preb.
Potrebna
sredstva
Št. izvodov
Občine-50 %
MzK-50 %
Cirkulane
2.296
631
14.517
7.258,50
7.258,50
Destrnik
2.631
724
16.643
8.321,50
8.321,50
Dornava
2.970
816
18.778
9.389,00
9.389,00
Gorišnica
4.044
1.112
25.580
12.790,00
12.790,00
Hajdina
3.738
1.028
23.650
11.825,00
11.825,00
Juršinci
2.359
648
14.913
7.456,50
7.456,50
Kidričevo
6.652
1.829
42.065
21.032,50
21.032,50
Majšperk
4.028
1.108
25.470
12.735,00
12.735,00
Markovci
3.988
1.097
25.227
12.613,50
12.613,50
Podlehnik
1.861
512
11.778
5.889,00
5.889,00
23.602
6.491
149.283
74.641,50
74.641,50
1.181
325
7.475
3.737,50
3.737,50
Ptuj
Sv. Andraž
11
Občina
Št. preb.
Potrebna
sredstva
Št. izvodov
Občine-50 %
MzK-50 %
Trnovska vas
1.352
371
8.542
4.271,00
4.271,00
Videm
5.636
1.550
35.649
17.824,50
17.824,50
Zavrč
1.661
457
10.505
5.252,50
5.252,50
Žetale
1.355
373
8.578
4.289,00
4.289,00
69.354
19.072
438.653
219.326,50
219.326,50
SKUPAJ
Tabela 1: Izračun potrebnih sredstev za nabavo gradiva glede na število prebivalcev
Ker po dosedanjih izkušnjah niti Ministrstvo za izobraževanje, znanost, kulturo in
šport niti občine ne zagotavljajo sredstev za nabavo gradiva po normativih v celoti, ga
bomo nabavljali v obsegu, ki ga bodo omogočala sredstva.
Primanjkljaj bomo omilili, kot smo to počeli že do sedaj, z iskanjem najugodnejših
ponudnikov in s pogajanji za čim večje popuste, prijavljali pa se bomo tudi na vse
ustrezne razpise.
V letu 2013 načrtujemo tudi 10 % zmanjšanje sredstev za nakup periodike, saj se
večina le-te ob koncu leta odpiše.
Del gradiva bomo kupili tudi iz sredstev, ki jih dobimo na razpisu za izvajanje
območnih nalog.
2.2 Dokument o nabavni politiki v Knjižnici Ivana Potrča Ptuj
V letu 2011 smo izdelali Dokument nabavne politike, ki predstavlja strateški načrt
izgradnje in upravljanja knjižnične zbirke, ki je učinkovito in kakovostno nastajal v
daljšem časovnem obdobju in zajel:
- potrebe vseh prebivalcev okolja,
- poslanstvo in cilje osrednje območne knjižnice,
- zgodovino, obseg, vsebino in namen zbirke,
- dostop do knjižničnega gradiva,
- financiranje nakupa knjižničnega gradiva,
- izbor knjižničnega gradiva,
- posebne zbirke knjižničnega gradiva,
- omejitve v knjižnični zbirki,
- sodelovanje z drugimi knjižnicami in dostopnost informacijskih virov,
- vrednotenje in zaščito knjižnične zbirke,
- izločanje in odpis knjižničnega gradiva,
- zakonske podlage, strokovna priporočila in druge dejavnike, ki vplivajo na
nabavno politiko.
Dokument o nabavni politiki v Knjižnici Ivana Potrča Ptuj je sprejel svet zavoda 4. 11.
2011 in je dostopen na spletni strani knjižnice http://www.knjiznica-ptuj.si/ pod rubriko
javne informacije.
12
2.3 Kadrovski pogoji
2.3.1 Redno zaposleni delavci
Pravilnik o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti določa, da bi morala imeti
ptujska knjižnica 40,66 delavcev, ki bi jih financirala lokalna skupnost območja, na
katerem izvaja svojo dejavnost, 3 strokovne delavce z najmanj univerzitetno
izobrazbo, ki opravljajo naloge osrednje območne knjižnice, pa bi morala sofinancirati
država. Skupaj bi torej moralo biti zaposlenih 43,66 delavcev!
Nosilni poklici strokovnih delavcev so: bibliotekar (univerzitetna izobrazba), višji
knjižničar (višja izobrazba) in knjižničar (srednja izobrazba). Pravilnik določa razmerje
70 % bibliotekarjev in višjih knjižničarjev in 30 % drugih strokovnih delavcev.
V knjižnici je trenutno za nedoločen čas zaposlenih 30 delavcev, za določen čas
enega leta trije delavci, in sicer dva manipulanta in hišnik, dva delavca pa sta
zaposlena preko javnih del. Lanskoletni načrt, da bomo z delavci, ki imajo pogodbo
za določen čas, v letu 2012 sklenili pogodbo za nedoločen čas, smo uspeli uresničiti.
Prav tako smo uspeli zagotoviti finančna sredstva in zaposlenega na delovnem
mestu knjigovez združili z delovnim mestom knjižničar − voznik bibliobusa. Knjižnica
je s to potezo zagotovo veliko pridobila na izkoristku znanja in sposobnostih
zaposlenega ter s tem posledično omogočila večjo učinkovitost dela.
S to spremembo smo zagotovili nemoteno nadomeščanje na bibliobusu, saj ima
delavec opravljen vozniški izpit ustrezne kategorije, ter strokovni izpit za knjižničarja,
tako da lahko nadomešča kateregakoli od delavcev na bibliobusu.
Iz projekta javnih del imamo trenutno zaposlena 2 delavca.
Od skupnega števila redno in projektno zaposlenih delavcev jih ima 12 univerzitetno
ali visokošolsko izobrazbo, 4 višjo, en delavec pa ima opravljen znanstveni
magisterij.
13
Tabela 2: Zaposleni v Knjižnici Ivana Potrča Ptuj (stanje na dan 1. 10. 2012)
Priimek in ime
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
Ciglar Biserka
Doberšek Milena
Dominc Bojan
Filipič Robert
Frangež Andrej
Gajšek Luka
Jurgec Marija
Kajzovar Vladimir
Klemenčič Liljana
Kmetec Friedl Božena
Knez Vladimir Henri
Koražija Boštjan
Korošec Grega
Kramberger Ivanka
Mesarič Leonida
Milošič Matejka
Mrgole Jukič Tjaša
Neudauer Matjaž
Ogrizek Anja
Petek Bojan
Peternik Danilo
Petrovič Mira
Pišek Tamara
Plajnšek Darja
Radej Kristian
Rimele Andrejka
Rodvajn Silva
Sajko Jožica
Šalamon Daniel
Šilak Ivanka
Toš Jasmina
Vrečar Srečko
Vodopivec Jožica
Zavrnik Alfonz
Zmazek Melita
Stopnja
izobrazbe
VI.
VII./2
V.
V.
V.
V.
VII./1
VII./2
VI.
VII./2
VII./2
V.
V.
IV.
VI.
V.
VII./2
VIII.
VII/2
V.
V.
VII./2
V.
VII./2
VII./2
V.
II.
VII./2
V.
II.
VII./1
V.
V.
V.
VI.
Delovno mesto
Delovno razmerje
računovodja
bibliotekar
manipulant
knjižničar
knjižničar
manipulant
bibliotekar
bibliotekar
višji knjižničar
bibliotekar
bibliotekar
knjižničar
manipulant – pomoč v knjižnici
tajnik
višji knjižničar
manipulant
bibliotekar
direktor
manipulant
knjižničar, voznik bibliobusa
manipulant – pomoč v knjižnici
bibliotekar
knjižničar
bibliotekar
poslovni sekretar
knjižničar
manipulant
bibliotekar
sistemski administrator, knjižničar
čistilka, kurirka
bibliotekar
knjižničar, voznik bibliobusa
knjižničar, manipulant
hišnik
višji knjižničar
NDČ
NDČ
NDČ
NDČ
NDČ
DČ
NDČ
NDČ
NDČ
NDČ
NDČ
NDČ
JD
NDČ
NDČ
NDČ
NDČ
mandat
DČ
NDČ
JD
NDČ
NDČ
NDČ
NDČ
NDČ
NDČ
NDČ
NDČ
NDČ
NDČ
NDČ
NDČ
DČ
NDČ
14
Oddelek
Upravno-tehnična služba
Služba za razvoj mreže in digitalizacijo
Študijski oddelek z mediateko
Študijski oddelek z mediateko
Mladinski oddelek
Študijski oddelek z mediateko
Oddelek nabave
Študijski oddelek z mediateko
Mladinski oddelek
Oddelek obdelave
Študijski oddelek z mediateko
Študijski oddelek z mediateko
Študijski oddelek
Upravno-tehnična služba
Mladinski oddelek
Študijski oddelek z mediateko
Oddelek potujoče knjižnice
Upravno-tehnična služba
Študijski oddelek z mediateko
Upravno-tehnična služba
Študijski oddelek
Domoznanski oddelek
Študijski oddelek z mediateko
Oddelek nabave
Upravno-tehnična služba
Mladinski oddelek
Študijski oddelek z mediateko
Študijski oddelek z mediateko
Upravno-tehnična služba
Upravno-tehnična služba
Mladinski oddelek
Oddelek potujoče knjižnice
Oddelek obdelave
Upravno-tehnična služba
Domoznanski oddelek
2.3.2 Kadrovski načrt
Lokalne skupnosti, ki so soustanoviteljice in pogodbenice knjižnice, skrbijo tudi za
ustrezno kadrovsko zasedenost zavoda.
Ker nas zaradi premajhnega števila zaposlenih Ministrstvo za izobraževanje,
znanost, kulturo in šport razvršča v 2. kategorijo knjižnic (med srednje razvite
knjižnice), ker smo enako uvrstitev dosegli tudi pri prejšnjem preverjanju
izpolnjevanja pogojev in ker se z zakonom predpisani rok za izpolnitev standardov
hitro približuje − to je leto 2015 − apeliramo na vse soustanoviteljice in pogodbenice,
da nam v letu 2013 odobrijo novo zaposlitev.
Nove zaposlitve so nujne tudi zaradi relativno visoke povprečne starosti kolektiva.
Le-ta znaša skoraj 50 let.
Relativno visoka povprečna starost pa se odraža tudi pri odsotnosti z dela zaradi
bolniških staležev. Na dan 30. 9. 2012 je bilo število ur bolniškega staleža v letu 2012
3.170 ali 396 delovnih dni. To je bistveno več (1.166 ur oz. 145 dni) kot v enakem
obdobju leta 2011. Številka se bo do konca leta še zagotovo precej povečala, saj je
en delavec na dalj časa trajajoči bolniški.
Ob tem velja poudariti, da mora strokovni delavec v knjižnici skozi obsežno
izobraževanje (licence so predpisane z zakonodajo), če želi samostojno opravljati
delo.
Kadrovski primanjkljaj bomo tudi v naslednjem letu delno pokrivali z zaposlitvami iz
sredstev za osrednje območne knjižnice, izvajali pa bomo tudi projekte javnih del.
2.3.3 Delavci iz projekta javnih del
Knjižnica že vsa leta rešuje kadrovski primanjkljaj tudi s pomočjo projekta javnih del.
Tako tudi za leto 2013 načrtujemo, da se bomo prijavili na ta projekt.
Projekt javnih del bomo v letu 2013 izvajali v manjšem obsegu kot v preteklih letih,
saj je projekt za naš zavod sorazmerno drag. Prijavili bomo potrebe za največ tri
delavce, pogodbe pa bomo sklenili s tistimi občinami, ki bodo te programe
sofinancirale in tudi iskalce zaposlitve sprejeli iz teh občin.
2.4 Člani, obisk, izposoja
Za leto 2013 načrtujemo povečanje števila naših članov.
Ker je imela knjižnica konec leta 2011 13.304 aktivnih članov, prebivalstvo območja
upravne enote Ptuj (skupaj 16 občin) pa je na dan 1. 1. 2012 štelo 69.354
prebivalcev, predstavljajo aktivni člani knjižnice 19,18 % celotne populacije območja.
Z načrtnimi aktivnostmi oddelkov in knjižnice želimo v letu 2013 preseči 20 % stopnjo
vključenosti prebivalstva.
15
S kvalitetno ponudbo brezplačnih informacijskih storitev in dostopnih baz podatkov (z
nakupom IKT opreme smo za te naloge zagotovili pogoje), z ukinjanjem t. i.
družinskih izkaznic (ko eno izkaznico uporablja večje število družinskih članov),
uvedbo enotne članske izkaznice za vse oddelke knjižnice, popularizacijo bibliobusa
in vseh dejavnosti, ki jih izvajamo v knjižnici, bomo sledili cilju, da do leta 2015
zajamemo 40 % populacije, kot to priporočajo slovenski strateški načrti.
Seveda pa še vedno ostaja odprto vprašanje, ali so ti načrti realno izvedljivi.
Obisk, število aktivnih članov in izposoja v zadnjih letih tako kot v drugih knjižnicah
precej nihajo.
S preudarnim in načrtnim delom ter dobro založenostjo s knjižničnim gradivom
ostajamo ena redkih slovenskih knjižnic, ki še vedno beleži trend rasti pri temeljnih
parametrih, kot sta obisk in izposoja gradiva, čeprav se je število aktivnih članov v
letu 2011 rahlo zmanjšalo.
Leto
Člani
Obisk
Izposoja
2008
13.026
147.793
698.722
2009
13.555
155.058
769.969
2010
13.465
160.923
814.211
2011
13.304
176.486
870.632
Tabela 3: Primerjava članov, obiska in izposoje
2.5 Vzdrževanje opreme in prostorov, nakup opreme
V letu 2013 bo potrebno vzdrževanje:
- polic za serijske publikacije v čitalnici in klepetalnici (izvlečni mehanizem polic
oz. pokrovna plastika); 2.000 EUR,
- stolov v čitalnici, ki so potrebni novega tapeciranja in temeljitega globinskega
čiščenja ter razkuževanja; 1.200 EUR,
- pleskarska dela v Oddelku potujoče knjižnice; 3.500 EUR.
V letu 2013 načrtujemo nakup naslednje opreme:
- žaluzije v čitalnici Študijskega oddelka; 1.500 EUR,
- 8 stolov za čitalnico; 1.200 EUR,
- vlažilec prostora; 200 EUR,
- predalnik za razglednice in fotografije; 2.000 EUR,
- držala za knjige na policah v izposoji in v skladišču; 1.000 EUR,
- ureditev delovnega mesta v čitalnici – police za papir in ostalo; 1.500 EUR.
- nakup ustrezne opreme za izboljšanje akustike v razstavišču (tekstilna talna
obloga); 2.500 EUR,
- popravilo pohištva v čajni kuhinji; 1.000 EUR,
- mikrofon; 250 EUR,
- pokrov za razstavne vitrine 6 kosov; 600 EUR,
- omarice za ključe; 300 EUR,
16
-
preproge v Študijskem oddelku z mediateko (če bodo dovoljevala finančna
sredstva); 7.000 EUR.
Računalniška oprema za izposojevalce je bila posodobljena konec leta 2012.
Poleg teh najnujnejših nakupov IKT opreme pa ostaja problem posodobitve
računalnikov, ki jih uporabljajo bralci v čitalnici.
Ker pričakujemo, da razpisa za IKT v letu 2013 ne bo, bo knjižnica nabavljala
tovrstno opremo le v primeru in v obsegu zagotavljanja nemotenega delovanja
zavoda.
V letu 2013 bomo pričeli tudi z izvedbo del na parkirišču za bibliobus, v kolikor se ta
ne bodo začela že pozno jeseni 2012.
17
3 Delovni čas
3.1 Odpiralni čas
Knjižnica bo v letu 2013 za bralce odprta vsak dan od 8. do 19. ure ter vsako soboto
od 8. do 13. ure. Odpiralni čas v Študijskem oddelku z mediateko, Mladinskem
oddelku, Oddelku potujoče knjižnice in Domoznanskem oddelku je skupaj 170 ur na
teden.
V juliju in avgustu bo knjižnica odprta za bralce po poletnem urniku, in sicer ob
ponedeljkih od 12. do 19. ure, ostale dni od 8. do 15. ure. Ob sobotah ne bo
poslovala.
V letu 2013 bo knjižnica zaradi inventure v Študijskem oddelku z mediateko
izjemoma zaprta od sobote, 29. 6., do ponedeljka, 8. 7. 2013, ko bo Študijski oddelek
z mediateko ponovno odprt za obiskovalce.
Knjižnica bo zaprta tudi ob nedeljah in praznikih, na pustni torek, 12. februarja, ter
24. in 31. decembra pa bo poslovala do 12. ure.
Po dogovoru z OO Glosa in zaposlenimi v zavodu bo knjižnica en dan v letu zaprta
zaradi strokovne ekskurzije kolektiva. Predvidoma bo to v soboto, 1. junija 2013.
3.2 Seznam ur dela po mesecih in prazniki v letu 2013
Januar
176
Februar
149*
Marec
April
Maj
168
168
168
Junij
160**
Julij
184
Avgust
168
September
Oktober
November
168
176
160
December
154*
SKUPAJ
1.999
1. januar − novoletni praznik (torek)
8. februar − kulturni dan (petek),
12. februar − pust (torek)
1. april − veliki ponedeljek
1.-2. maj − praznik dela (sreda in četrtek)
1. junij − strokovna ekskurzija (sobota)
25. junij − Dan državnosti (torek)
15. avgust − praznik Marijinega vnebovzetja
(četrtek)
31. oktober − dan reformacije (četrtek)
1. november − dan mrtvih (petek)
24. december − božični predvečer (torek)
25. december − božič (sreda)
26. december − dan samostojnosti (četrtek)
31. december − silvestrovo (torek)
Tabela 5: Prazniki in število delovnih ur v letu 2013
* Na pustni torek, božični predvečer in silvestrovo bo knjižnica poslovala do 12. ure (vsi zaposleni
delajo v dopoldanski izmeni).
** V juniju je prvo soboto strokovna ekskurzija za vse zaposlene.
(V seznamu ur po mesecih so vpisani samo tisti prazniki, ki so na delovni dan.)
18
4 Delo po oddelkih
4.1 Oddelek nabave
Oddelek nabave skrbi za pridobivanje in dopolnjevanje knjižnih zbirk poleg
obveznega izvoda, darov in zamene. Tudi v letu 2013 bo nakup knjižničnega gradiva
osnovni vir pridobivanja, ki bo potekal po določilih in merilih Pravilnika o pogojih za
izvajanje knjižnične dejavnosti, ki definira standarde o številu in vsebini nakupljenih
izvodov gradiva na 1000 prebivalcev.
Dokončno število nakupljenega gradiva bo v veliki meri odvisno tudi od razpoložljivih
finančnih sredstev.
4.1.1 Redno delo v oddelku
V Oddelku nabave si bomo skupaj z zaposlenimi iz ostalih oddelkov prizadevali
uporabnikom knjižnice zagotoviti širok izbor knjižničnega gradiva. Gradivo bi naj
zadostilo potrebam uporabnikov po informacijah, izobraževanju, znanstvenem delu,
raziskovanju, kulturi in razvedrilu. Pri izboru gradiva bomo upoštevali različne
uporabnike, od posameznikov, skupin in organizacij v okolju, ki ga pokrivamo.
Potrebno je poudariti, da niti Ministrstvo za izobraževanje, znanost, kulturo in šport
niti občine ne zagotavljajo sredstev za nabavo gradiva po normativih v celoti. Med
letom bo zato potrebno sprotno usklajevanje prejetih finančnih sredstev z nakupom
po veljavnih minimalnih standardih, ki so določeni v zakonodaji na področju
knjižničarstva.
V letu 2013 bo oddelek nabavljal tudi tujo leposlovje in strokovno literaturo, predvsem
na sejmih Bologna po Bologni in Frankfurt po Frankfurtu. Del sredstev za nakup
bomo namenili tudi gradivu za uporabnike s posebnimi potrebami, predvsem gradivu
za slepe in slabovidne ter drugim osebam z motnjami branja.
Planirano število nakupa je razvidno iz letnega načrta nakupa knjižničnega gradiva
za leto 2013.
4.1.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku
V oddelku delo opravljata dve delavki: Marija Jurgec, vodja oddelka, in Darja
Plajnšek.
Darja Plajnšek bo tudi v letu 2013 opravljala svoje delo v Oddelku obdelave, en dan v
Oddelku nabave in enkrat mesečno ob sobotah v Študijskem oddelku.
Med letom bo po potrebi nadomeščala odsotnost zaposlenih v Študijskem oddelku in
v Potujoči knjižnici. V Oddelku nabave bo opravljala dela in naloge s področja
serijskih publikacij.
Vodja Oddelka nabave Marija Jurgec bo opravljala celotno nabavo knjižničnega
gradiva, razen serijskih publikacij, z vsemi aktivnostmi, ki potekajo pri nakupu.
19
4.1.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelku
Program skupnih prireditev knjižnice bo pripravljala delovna skupina, v katero je
zraven Mire Petrovič in Liljane Klemenčič vključena tudi Darja Plajnšek. V oddelku
nabave bomo ob svetovnem dnevu knjige, 23. aprilu, organizirali sejem knjig. K
sodelovanju bomo povabili različne založbe in knjigarne, ki bodo na ta dan prodajale
knjige po ugodnih cenah.
4.1.4 Planirani projekti
Oddelek nabave bo sodeloval pri projektu Bralna značka za odrasle pri pridobivanju
podarjenih knjig s strani naših dobaviteljev za nagrade bralcem, ki bodo osvojili
bralno značko, v kolikor bodo ostale knjižne nagrade.
Darja Plajnšek bo v letu 2013 izvajala aktivnosti pri pripravi monografije o Marjanu
Remcu, ki naj bi izšla v letu 2014. Monografija bo izdana, v kolikor nam bo uspelo
pridobiti sofinanciranje s strani Javne agencije za knjigo.
4.1.5 Opis pričakovanih rezultatov
Glavni cilj izbora in nakupa gradiva bo vsekakor usmerjen k uporabnikom knjižnice,
njihovim potrebam in željam po informacijah, izobraževanju in razvedrilu.
Za dosego tega cilja pa bi bila potrebna zadostna finančna sredstva s strani
Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in šport in lokalnih skupnosti v letu
2013, kajti le tako bodo doseženi minimalni standardi za nakup gradiva.
Zraven navedenega si bo Oddelek nabave prizadeval za doseganje čim ugodnejših
pogojev za nakup s strani dobaviteljev (popusti, roki plačil itd.).
4.2 Oddelek obdelave
Oddelek obdelave skrbi, da je knjižnično gradivo obdelano strokovno in ažurno ter
posredovano uporabnikom. Za knjižnično gradivo štejemo tiskano gradivo, zvočno,
slikovno ali drugače izdelano tehnično gradivo, ki se v oddelku katalogizira, opremi in
posreduje uporabnikom za potrebe kulture, izobraževanja, raziskovanja in
informiranja.
V oddelku tvorimo zbirko knjižničnega gradiva (knjižnični katalog) z namenom
zagotavljati posameznikom in skupinam dostopnost in njegovo uporabo v okviru
zakonsko določenih standardov.
Zakon določa strokovne osnove za delovanje nacionalnega
bibliografskega sistema, kot so:
- standardizirana in vzajemna obdelava knjižničnega gradiva in
- enotno vodenje katalogov.
vzajemnega
Pogoj za izvajanje zgoraj omenjenih opravil pa so ustrezno usposobljeni strokovni
delavci za vzajemno katalogizacijo ter računalniška in komunikacijska povezanost
knjižnic.
20
4.2.1 Redno delo v oddelku
V oddelku bo potekala obdelava knjižničnega gradiva: monografskih publikacij in tudi
periodike. Gradivo bo obdelano strokovno in v skladu s katalogizacijskimi pravili, saj
delo v oddelku dvakrat letno preverjata inštituciji IZUM in NUK.
Tudi v prihodnje bo potekala ažurna obdelava nakupljenega in podarjenega gradiva
ter gradiva, ki ga knjižnica pridobi v zameno. V oddelku bomo katalogizirali domače
in tuje gradivo, katerega zapisi še niso v vzajemni bazi.
Katalogizirali bomo članke, ažurirali in izdelovali bibliografije raziskovalcev s
področja, ki ga zajema knjižnica. Za študente različnih študijskih smeri bomo
izdelovali UDK vrstilce za diplomske naloge.
Redno bomo pregledovali prejeti obvezni izvod po prispelem seznamu, prav tako pa
gradivo tudi naročali in katalogizirali. Gradivo bomo žigosali z datumskim žigom in
žigom ustreznega oddelka.
Periodični tisk bomo vpisovali v posebno kartoteko za prejeti obvezni izvod.
Zaposleni v oddelku bomo sodelovali pri izboru in nabavi tuje in domače literature ter
vodili skupine po Potrčevi sobi ter skrbeli za izdajo gradiva iz Potrčeve zbirke v
študijske namene.
Dvakrat letno bomo za novo obdelano knjižnično gradivo natisnili inventarne knjige.
V okviru rednega dela bomo na predlog posameznih oddelkov opravljali odpise
poškodovanega in zastarelega gradiva. Zastarelo gradivo (sloveniko in jugoslaviko)
bomo tako kot doslej najprej ponudili NUK-u. Število gradiva bo odpisano v okviru
določil in veljavne zakonodaje.
Urejali bomo gradivo, ki je imelo oznako L − Ljudski oddelek. Še naprej bomo prav
tako sistematično popravljali gradivo s to oznako, dodelili pa mu bomo postavitveno
številko in oznako dvojnice. To gradivo bo potrebno prelepiti z novimi nalepkami.
Redno bomo popravljali in usklajevali zapise, kjer ni urejena baza CONOR, ter
gradivo, ki ima poškodovane nalepke.
Za Potujočo knjižnico bomo vse nabavljeno gradivo še naprej zavijali v zaščitno folijo.
Za vezavo bomo redno dopolnjevali in pripravljali en izvod Štajerskega tednika.
Tudi v prihodnje bomo pripravljali gradivo iz Študijskega oddelka za dostavo na pošto
namenjeno medbibliotečni izposoji.
Za Mladinski oddelek bomo obdelovali didaktična igrala. Z oddelkom bomo sodelovali
pri vseh spremembah, ki se tičejo obdelave ali morebitne nove postavitve ali kakršnih
koli novih pobud.
21
Dnevno bomo vpisovali naročeno periodiko na posebne obrazce za vse oddelke ter
sproti preverjali, ali je periodika dostavljena v pravem številu.
Vodili bomo skupine obiskovalcev po knjižnici in Potrčevi spominski sobi.
Poleg rednega dela, ki je v opisu del in nalog, bomo opravljali še vsa druga dela po
nalogu direktorja.
4.2.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku
V Oddelku obdelave sta zaposleni dve delavki: bibliotekarka in manipulantka −
knjižničarka. Štiri dni v tednu dela v oddelku bibliotekarka iz Oddelka nabave.
Bibliotekarki in manipulantka imajo opravljen strokovni izpit. Bibliotekarki imata
aktivno licenco za kreiranje zapisov v COBISS2/Katalogizacija ter vse opravljene
tečaje za delo v COBISS2/Katalogizacija in COBISS3/Zaloga.
Bibliotekarki v oddelku bosta delali v izposoji eno soboto v mesecu, manipulantka −
knjižničarka pa redno nadomeščala malice in delavce na dopustih ali v bolniških
staležih. Na izposoji se bomo trudili, da bomo v največji meri zadovoljevali
uporabnika pri njegovih iskalnih zahtevah. Vpisovali bomo nove člane, pripravljali
gradivo za seminarske, diplomske in druge naloge.
4.2.3 Planirani projekti
4.2.3.1 Izdaja zloženke in priprava razstave o življenju in delu Ivana Potrča
V letu 2012 smo prejeli še del zapuščine pisatelja Ivana Potrča – knjige, rokopise,
plakete, priznanja itd. Gradivo smo že obdelali.
V prvem tednu leta 2013 ob pisateljevi 100-letnici rojstva bomo izdali zloženko in ta
del gradiva predstavili širši javnosti.
Prav tako bomo v mesecu januarju pripravili razstavo o njegovem življenju in delu ter
katalogizirali rokopise Ivana Potrča ter drugih člankov, ki jih je priobčil v različnih
časnikih, v sistem COBISS. Rokopisi bodo na razstavi tudi predstavljeni.
4.2.3.2 Obdelava posebne zbirke iz zapuščine Iva Arharja
V Domoznanskem oddelku je potrebno obdelati posebno zbirko iz zapuščine Iva
Arharja. V letu 2013 bomo začeli z obdelavo Arharjeve zapuščine (projekt koordinira
Melita Zmazek). Projekt naj bi bil zaključen do leta 2015.
4.2.3.3 Obdelava starejšega gradiva Študijskega oddelka
Obdelovali bomo starejše gradivo Študijskega oddelka, ki se nahaja v Oddelku
obdelave in v skladišču ter ga bomo ohranili. Nekaj tega gradiva je bilo obdelanega
že v letu 2012. V letu 2013 ga bomo vnesli v sistem COBISS, projekt pa mora biti
končan do inventure v Študijskem oddelku, ki bo julija in avgusta 2013 (naloge bo
koordinirala Darja Plajnšek).
22
4.2.4 Načrtovano publiciranje
Priprava besedila za zloženko ob 100-letnici rojstva pisatelja Ivana Potrča.
Objava člankov o Ivanu Potrču, njegovem delu in življenju v lokalnih časnikih –
Štajerski tednik, Ptujčan in Knjižničarske novice skozi vse leto.
4.2.5 Planirano izobraževanje zaposlenih v oddelku
V okviru rednega izobraževanja se bomo zaposleni v Oddelku obdelave v prihodnjem
letu udeleževali tečajev, ki predstavljajo novosti v obdelavi gradiva, in tistih tečajev, ki
so nujni za obdelavo gradiva v vzajemni bazi (po programu NUK-a in IZUM-a).
Zaposleni v oddelku se bomo udeležili tudi redne letne strokovne ekskurzije, si
ogledali knjižne sejme, kot sta Frankfurt po Frankfurtu in Slovenski knjižni sejem, ter
se izobraževali v okviru požarne varnosti.
4.2.6 Pričakovani rezultati
V oddelku se bomo še naprej trudili, da bomo knjižničarsko delo opravljali
profesionalno, vestno in po svoji najboljši moči in znanju.
Naše skupno delo in rezultati našega dela bodo najbolj vidni navzven, predvsem se
bodo kazali v zadovoljstvu uporabnika – kako hitro bo prišel do želene literature in
potrebnih informacij. Vsem nam pa mora biti v interesu, da bo naša knjižnica
prepoznavna v slovenskem prostoru še naprej.
4.3 Študijski oddelek z mediateko
Študijski oddelek je naslednik Študijske knjižnice, ustanovljene leta 1948, ki pa je
nastala na temeljih nekdanje Ferkove knjižnice, nastale leta 1893. Danes je Študijski
oddelek največji oddelek in ogrodje Knjižnice Ivana Potrča z okrog 200.000 tisoč
enotami knjižnega in neknjižnega gradiva.
Gradivo v prostem pristopu je v leposlovni dvorani z galerijo, kjer pogosto potekajo
tudi literarni večeri. Strokovna literatura je v dveh nadstropjih in urejena po UDK
sistemu.
V okviru oddelka je v prvem nadstropju čitalnica z okrog 200 naslovi časopisov in
revij, priročno knjižnico ter devetimi računalniškimi mesti za uporabnike s ponudbo
računalniških baz, možnostjo fotokopiranja in skeniranja, ter v drugem nadstropju v
Potrčevi sobi čitalnica in učilnica s 24 sedeži.
V tretjem nadstropju so 3 študijske sobe za individualni študij. V kletnih prostorih sta
dva ločena depoja, kjer je hranjeno gradivo postavljeno po številkah.
Na celotnem območju oddelka je možen brezžični pristop do interneta (Eduroam,
Libroam), ki našim uporabnikom omogoča sodoben način uporabe informacijskih
virov ter enostavno uporabo lastnih prenosnikov za različne potrebe.
23
4.3.1. Redno delo v oddelku
V Študijskem oddelku z mediateko se bodo v letu 2013 opravljala naslednja dela:
- redno delo v izposoji in čitalnici pri delu z bralci in obiskovalci,
- urejanje gradiva v prostem pristopu in depojih (manipulanti),
- redno letno izločanje gradiva v skladišču (Koražija, ostali po potrebi),
- posodobitev, premeščanje strokovnega gradiva na prosti pristop in v skladišče
(Koražija, Sajko),
- posodobitev, premeščanje leposlovnega gradiva na prosti pristop in v
skladišče (Pišek),
- nadzor periodike in zbirke neknjižnega gradiva (Filipič),
- urejanje gradiva v čitalnici (Rodvajn),
- vodenje skupin (različni strokovni delavci),
- medknjižnična izposoja (različni strokovni delavci).
Zraven zgoraj naštetih del načrtujemo medsebojno sodelovanje in pomoč z vsemi
ostalimi oddelki pri rednem kot tudi pri projektnem in izrednem delu.
4.3.1.1 Planiran obisk skupin v oddelku
V oddelku načrtujemo obisk skupin na enakem nivoju kot v letu 2012, večino od tega
srednješolcev, saj smo vključeni v projekt Rastem s knjigo za srednješolce, oddelek
pa redno obiskujejo še skupine, ki so vključene v projekte za iskanje zaposlitve in
izobraževanje starejših.
Sprejemamo oglede osnovnošolskih, srednješolskih in odraslih skupin, ki si želijo
ogledati knjižnico, se seznaniti z zbirkami in načinom dela.
4.3.1.2 Članstvo in izposoja
-
predvideno število aktivnih članov: 7.500;
predvideno število novo vpisanih članov: 750 (do konca junija 2012 vpisanih
340, do 18. 9. vpisanih 472, v letu 2011 jih je bilo 906, v letu 2010 pa 1.219);
Zaradi lanske spremembe pravilnika z določilom o enotni izkaznici, ki opušča
obvezno včlanjevanje bralcev v vseh oddelkih, ki jih obiskujejo, se število vpisanih v
študijskem oddelku z mediateko ne povečuje več, predvsem na račun upada
srednješolcev, ki so se morali do spremembe vpisovati v Študijski oddelek z
mediateko na prehodu v srednjo šolo.
V obdobju priprave načrta je število novo vpisanih članov v primerjavi z enakim
obdobjem lani manjše približno za petino.
Ukrepe in aktivnosti za pridobivanje novih članov bo morala knjižnica načrtovati
skupno, v veliki meri je to povezano s finančnimi sredstvi in kadrom.
Predvideno število transakcij na knjigomatu: do sredine septembra je dosežen delež
dobra 2 %, približno toliko kot leto prej.
Za leto 2012 je bil načrtovan okrog 5 %, kar ostaja cilj tudi v letu 2013.
24
V Študijskem oddelku z mediateko vsem skupinam ob obisku prikažemo uporabo
njegovih funkciji, prav tako posameznikom, ki potrebujejo pomoč. Opažamo, da ga z
veseljem uporabljalo predvsem mlajše generacije.
4.3.1.3 Druga dela in naloge v oddelku
V Študijskem oddelku z mediateko se opravljajo tudi naslednja dela:
- medknjižnična izposoja (Knez, Sajko, zamenjava Koražija, Vodopivec),
- predstavitev in promocija novosti, načrtovanje in vodenje literarnih večerov,
publiciranje, predstavitve knjig, izbor priporočene literature na spletnih
straneh, sodelovanje z okoljem, sodelovanje v projektnih skupinah, strateško
načrtovanje (vodja oddelka),
- sodelovanje z ostalimi oddelki pri rednem delu in projektih,
- posamezniki, predvsem manipulanti, po potrebi redno pomagajo v drugih
oddelkih,
- izpisi statistike, prenosi uskladitve podatkov za bibliobus, sodelovanje z
ARNES-om, IZUM-om (Knez, Šalamon),
- obdelovanje in izpisovanje opominov, izpisovanje blagajniških listov za
potujočo knjižnico, izpisovanje blagajniških dnevnikov za računovodstvo,
- delo sistemskega administratorja (Šalamon – polovica delovnega časa),
- vodenje sindikata (Koražija),
- druga dela po nalogu direktorja.
V letu 2013 je v oddelku načrtovana redna inventura gradiva, zaradi česar bo
potekalo v oddelku pospešeno urejanje in izločanje gradiva na vseh lokacijah (prosti
pristop, čitalnica, skladišči)
Predlagamo tudi, da z IZUM-om preučimo možnost, kako bi ob enotni izkaznici za
vse oddelke, ki jo uporabljamo, poenotili tudi evidenco izposojenega gradiva na
izkaznici v vseh oddelkih ptujske knjižnice oziroma našli vsaj možnost, da bi bralce
lahko opozorili na to, da morajo poskrbeti za podaljšanje rokov izposojenega gradiva
tudi v drugih oddelkih, ne da bi bilo potrebno prehajanje iz okolja enega oddelka v
drugega (podobno kot to ponuja Moja knjižnica v COBISS/OPAC ).
4.3.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku
Obstoječi kader v oddelku tvorijo trije bibliotekarji, trije knjižničarji, en sistemski
administrator − knjižničar ter pet manipulantov. Prav tako ima Študijski oddelek z
mediateko dva delavca zaposlena preko javnih del.
Za kvalitetno delo in razvoj oddelek potrebuje stalno ekipo zaposlenih za obe izmeni
(vsaj trije strokovni delavci, trije manipulanti v vsaki izmeni) ter poleg vodje oddelka,
ki se ukvarja z organizacijskim, razvojnim, publicističnim delom ter delovanjem
znotraj ustanove in okoljem, vsaj še enega bibliotekarja, ki bi se ukvarjal z
bibliopedagoškim delom, promocijo branja in uporabo knjižničnih storitev,
skupinami v oddelku, po možnosti s pedagoškimi in andragoškimi znanji za delo z
mladimi in odraslimi bralci.
S tem bi se lahko pričeli postopoma približevali določilom Pravilnika o pogojih za
izvajanje knjižnične dejavnosti.
25
4.3.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelkih
Plan razstav v letu 2013 v vitrinah v prvem nadstropju:
mesec
Januar
Februar
Marec
tema
Ivan Potrč (100-letnica rojstva)
Pust
Ob mednarodnem dnevu žena
April
Maj
Junij
Julij
France Forstnerič (80-letnica rojstva)
Petdeset let planinskih poti Simona Petroviča
10 let bibliobusa
razstava DO
(razstava izbranega domoznanskega gradiva)
Avgust
Dnevi poezije in vina
September razstava DO
(razstava izbranega domoznanskega gradiva)
Oktober
Vegetarijanstvo
November 2013 − evropsko leto državljanov (dvajset let
Maastrichtske pogodbe)
December Ivan Potrč
avtor(ji)
Kmetec Friedl
Koražija
Sajko
Kajzovar (Sajko)
Sajko
Mrgole-Jukič
Petrovič
prireditelji
Zmazek
Knez
Sajko
Kmetec Friedl
Tabela 6: Plan razstav v letu 2013 − vitrine
Program se lahko zaradi aktualnih dogodkov in potreb spremeni in prilagaja.
4.3.4 Planirani projekti
Seznam planiranih projektov:
- sodelovanje pri Bralni znački za odrasle − projekt, ki ga vodi Liljana Klemenčič
(Mladinski oddelek), poteka od marca do novembra v tekočem letu, v
študijskem oddelku je nosilka Jožica Sajko, z oblikovanjem vsako leto
sodeluje Daniel Šalamon, izvajajo vsi v izposoji.
- Rastem s knjigo − projekt, v katerega je vključena knjižnica (nosilka Milena
Doberšek). Oddelek sodeluje pri obiskih srednješolcev, nosilci v oddelku so
Vladimir Kajzovar, Robert Filipič in Jožica Sajko.
- Sodelovanje pri obeleženju 100-letnice rojstva Ivana Potrča.
Prav tako pa bomo v letu 2013 preučili možnost klimatiziranja Študijskega oddelka z
mediateko.
4.3.5 Načrtovano publiciranje
V oddelku načrtujemo izdelavo zloženke z osnovnimi podatki o oddelku in ponudbi
oddelka in iz poslovnika, ki bi jih prejel vsak bralec ob vpisu (Kajzovar, Sajko,
Šalamon).
Predlagamo tudi, da sedanjo kazalko KIP dopolnimo (namesto podatkov o nagradni
igri letni koledar odprtosti, delovni čas – redni, poletni, vsi osnovni podatki za
kontakt).
26
4.3.6 Planirane investicije in nakup opreme
Naziv (opis)
okvirna vrednost (v evrih)*
Žaluzije ali roloji v čitalnici v I. nadstropju
(dotrajanost lamelnih zaves)
1.500
8 stolov za potrebe izposoje oziroma prostega
pristopa (mize ob oknih)
1.200
Ureditev delovnega mesta v čitalnici
(zaščita podatkov, varnost blagajne,
police za kopirni papir in ostalo)
1.500
Držala za knjige na policah v izposoji in skladišču (100)
1.000
SKUPAJ:
5.200
Potrebno bo vzdrževanje:
- polic za serijske publikacije v čitalnici in klepetalnici,
- stolov v čitalnicah.
Poleg tega pa ostaja v izposoji študijskega oddelka problem prezračevanja in
hlajenja prostora (poseben problem v prostoru, kjer je izposojevalni pult in galerija
leposlovne dvorane – velikokrat poleti do 29 stopinj, izjemno slabi zrak), potrebovali
bi še vsaj zametke opreme za mediateko (predvajalnike s slušalkami), vsaj dve mesti
osnovne opreme za gledanje in poslušanje ter dodaten prostor (police ali stojala) za
predstavitve in promocijo gradiva.
4.3.7 Planirano izobraževanje zaposlenih
V Študijskem oddelku za zaposlene planiramo:
- tečaj COBISS3/Izposoja za vse zaposlene v oddelku,
- predavanja DBM, posvetovanja ZBDS (čim več možnosti za vse),
- Slovenski knjižni sejem in sejem Frankfurt po Frankfurtu (vsaj polovica
zaposlenih v oddelku),
- strokovna ekskurzija ustanove (vsi),
- ostala izobraževanja po zmožnostih ustanove.
Datumi izobraževanj v času priprave tega plana niso znani.
4.3.8 Pričakovani rezultati
Daljša bolezenska odsotnost vodje oddelka pomeni močno okrnitev strokovnega dela
v oddelku, saj ga ostali strokovni delavci poleg svojega dela le stežka nadomeščamo,
nadomeščamo ga le na nekaterih področjih, predvsem pri načrtovanju, organizaciji
ter spremljanju tekočega dela ter vodenju skupin.
V planu zato preostale dejavnosti, ki jih opravlja vodja, konkretno niso načrtovane.
27
Zaposleni v Študijskem oddelku z mediateko si bomo prizadevali ohraniti delo na
nivoju, ki ga v tem trenutku dosegamo, saj zaradi okoliščin izvajamo v glavnem le
osnovne dejavnosti, zato kakšnega posebnega razvoja in širjenja dejavnosti tudi v
naslednjem letu brez večjih sprememb ne gre pričakovati.
Pričakujemo, da bodo bralci tudi v bodoče odhajali iz Študijskega oddelka zadovoljni
ter z gradivom in informacijami, ki so jih potrebovali in želeli.
4.4 Mladinski oddelek
Mladinski oddelek zagotavlja izvajanje splošne in posebne knjižnične dejavnosti in
službe za otroke in mladino ter njihove spremljevalce, kakor nalaga veljavna
zakonodaja knjižničarske stroke in druga zakonodaja, vezana na izvajanje javne
službe namenjene otrokom in mladini ter vsem, ki jih zanima področje otroške in
mladinske književnosti z bibliopedagogiko.
Mladinski oddelek je vezan in deluje skladno z letnim načrtom dela celotnega
javnega zavoda Knjižnice Ivana Potrča Ptuj.
Mladinski oddelek je s svojo dejavnostjo in prostorskimi možnostmi (od leta 1994)
med najlepšimi tovrstnimi knjižnicami ter soustvarjalec kakovostnega kulturnega
prostora na Ptujskem ter širše.
Oddelek je nameščen v treh etažah z urejenimi knjižnimi zbirkami, ki so v
posameznih etažah urejene skladno s členjenim prostorom »po sobicah«, ki jih je
skupaj 9. Za celotno dejavnost oddelka skrbi pet knjižničarjev.
4.4.1 Redno delo v oddelku
Redno delo pomeni zagotavljanje celodnevne izposoje skladno z odpiralnim časom
celotne knjižnice. Oddelek skrbi za razvrščanje in urejanje knjižnih zbirk po
standardih, ki veljajo za tovrstne knjižnice, skrbi za nemoten potek dela z bralci in
uporabniki, kot nalaga Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja Knjižnice Ivana Potrča
Ptuj.
Med redne naloge oddelka sodijo skrb za izvajanje bibliopedagoških nalog, dvig
bralne kulture in popularizacija kvalitetne izvirne in prevodne knjižne produkcije.
Oddelek izvaja bibliopedagoške ure za otroke v organiziranih in napovedanih
skupinah iz vrtcev in osnovnih šol ter izvaja nacionalne projekte (Rastem s knjigo,
Moja naj knjiga, Mega kviz).
Oddelek sodeluje tudi z drugimi institucijami in organizacijami za otroke in odrasle s
posebnimi potrebami. Pri svojem delu sodeluje z drugimi oddelki knjižnice, s šolskimi
knjižnicami in skupinami s področja knjižničarstva.
Redno delo oddelka poteka skladno z zakonskimi določili in z načrtom celotne
knjižnice.
28
4.4.1.1 Knjižnično gradivo
Knjižnično gradivo:
- predvideno število prirasta knjižničnega gradiva bo skladno z možnostmi in
standardi ter po načrtu oddelka nabave z željo po manjšem številu novih
naslovov, a večjim številom kvalitetnih knjig istega naslova (seveda je stanje
novih knjig posledica knjižnega trga);
- predvidenega števila izločenega knjižničnega gradiva ni mogoče napovedati,
predvsem zaradi temeljito pregledane zbirke v letu 2011, ko je bil oddelek
renoviran in je bila izvedena inventura, vendar se bo izvajal odpis
poškodovanega in ostalega gradiva skladno z zakonodajo;
- predviden program nabave knjižničnega gradiva pripravlja Oddelek nabave, a
kot je zapisano v prvi alineji tega razdelka, si v Mladinskem oddelku
prizadevamo za manj novih naslovov in večje število posameznih kvalitetnih
del za otroke in mladino;
- predviden program obdelave knjižničnega gradiva (katalogizacija ob rednem
prilivu – opis in obseg) je razviden iz programa oddelka za obdelavo in
katalogizacijo.
4.4.1.2 Planiran obisk skupin v oddelku
Planiran obisk skupin v oddelku:
- predvideno število skupnega obiska skupin v oddelku je lahko okvirno, ker je
sestavljeno iz sedmošolcev v nacionalnem projektu Rastem s knjigo, ki
obiščejo knjižnico v koledarskem letu 2013 v dveh šolskih letih (2012/13 in
2013/14, okoli 600 učencev), prihajajo iz dvajsetih OŠ, v prav tolikih skupinah,
pričakovati je izvedbo 100 naročenih bibliopedagoških in pravljičnih ur za vrtce
in šole Ptujskega, kar bi bilo okoli 1.400 obiskovalcev.
- Mladinski oddelek predvideva, da bo tudi v 2013 sodeloval na t.i. turističnih
uricah, ki jih obiskujejo učenci šole v naravi (Terme Ptuj, Kurent …).
4.4.1.3 Članstvo in izposoja
-
predvideno število aktivnih članov je okrog 4000,
predvideno število novo vpisanih članov je okrog 300,
načrtovani ukrepi in aktivnosti za pridobivanje novih članov bodo potekali v
sklopu biblopedagoških in pravljičnih uric, z obiski na šolah in v vrtcih ter s
sodelovanjem v projektih ZPM in drugih društev in organizacij, ki delujejo na
področju vzgoje in izobraževanja.
4.4.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku
V Mladinskem oddelku je za nedoločen čas zaposlenih pet delavcev, in sicer dva
knjižničarja, dve višji knjižničarki in bibliotekarka.
4.4.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelku
Mladinski oddelek bo v letu 2013 zagotavljal redne mesečne razstave:
- evropsko leto 2013,
- memoarska literarna razstava,
- jubilejna razstava ilustratorja, prozaista, pesnika,
29
-
Janez Vajkard Valvasor (320-letnica smrti),
Igo Gruden (1893−1948), 120-letnica rojstva,
Prežihov Voranc (1893−1950), klasik, 120-letnica rojstva,
Miško Kranjec (1908−1983),
počitniška razstava,
literarne in likovne nagrade, večernica, desetnica,
šola se predstavi …
4.4.4 Planirani projekti
-
Pravljice z jogo (Klemenčič in zunanja sodelavka Trplan),
Rastem s knjigo (nacionalni projekt; Mesarič, Toš),
Moja naj knjiga (nacionalni projekt; Rimele),
Pikina bralna značka (Toš),
Pravljice v okviru festivala Poezija in vino (Klemenčič),
Pravljice za odrasle v okviru Mariborske knjižnice (Klemenčič),
Bralna značka za odrasle.
4.4.5 Načrtovano publiciranje
Zaposleni v Mladinskem oddelku bomo objavljali članke v tedenskih, mesečnih ter
splošnih in strokovnih publikacijah (Štajerski tednik, Mentor, Večer, Šolska knjižnica,
Knjižničarske novice, revija Otrok in knjiga …).
4.4.6 Planirane investicije in nakup opreme
V oddelku so bila leta 2011 opravljena nujna vzdrževalna dela (pleskanje, talne
obloge, okenska senčila), nabavljeni so bili zabojniki za kartonke.
V oddelku bi bilo treba razmisliti o oblikovalski signalizaciji in napisih ter nabaviti (v
času prenove izgubljene) lesene kazalke (kakšen drug primeren material) za pomoč
bralcem pri izbiri knjig.
Veljalo bi razmisliti o »bralskih možnostih in opremi« zunanje, ambientalne bralnice,
kot jih poznajo nekatere slovenske knjižnice.
4.4.7 Planirano izobraževanje zaposlenih
V Mladinskem oddelku načrtujemo naslednja izobraževanja zaposlenih:
- strokovne srede v KOŽ-u izmenjaje vsi knjižničarji mladinskega oddelka,
- udeležba na tečajih IZUM-a,
- pravljična šola in simpozij, Maribor,
- simpozij in podelitev večernice v Murski Soboti,
- predavanja DBM, posvetovanje ZBDS,
- bibliopedagoška šola ZRSŠ,
- strokovne ekskurzije,
- slovenski knjižni sejem v Ljubljani,
- sejem knjig za otroke v Bologni, Bologna po Bologni v Ljubljani.
30
4.4.8 Pričakovani rezultati
V Mladinskem oddelku pričakujemo enako uspešno leto, kot je bilo leto 2012.
4.5 Oddelek potujoče knjižnice
Knjižnica Ivana Potrča Ptuj je opravljala delo potujoče knjižnice že pred nakupom
bibliobusa. Simon Petrovič je s kolesom dostavljal knjige v osnovne šole na območju
celotne ptujske občine (danes je to področje 16 občin) in Vladimir Kajzovar, ki je
dolga leta šole in vrtce obiskoval s kombijem.
Pravo delo Oddelka potujoče knjižnice pa se je začelo leta 2003 z nakupom
bibliobusa in s sprejetjem novega delavca v oddelek − voznika in knjižničarja. Cilji
dela so bili začrtani, zato je bibliobus pričel obiskovati 14 občin, tistih, ki so skupaj z
Ministrstvom za kulturo sofinancirale bibliobus.
Leta 2013 bomo praznovali 10 let bibliobusa in aktivnega sodelovanja z občinami.
Potujoča knjižnica danes obiskuje vseh 16 občin, 18 osnovnih šol in 8 vrtcev.
Ustavlja se na 50 postajališčih in ima okrog 1.600 aktivnih članov, od tega okrog 80
% mladih. Prav to botruje veliki fluktuaciji, saj se vsako leto vpiše veliko novih članov
(prvi razredi), veliko pa jih preneha obiskovati bibliobus, ker končajo šolanje, ali pa ga
nadaljujejo v drugem kraju.
Potujoča knjižnica letno izposodi okrog 78.000 enot gradiva. Bibliobus vozi štirikrat v
tednu. Dnevno stoji na postajališčih od 3 do 4 ure. Vsako postajališče obišče na
vsake tri tedne.
Potujoča knjižnica obsega tri skladišča z gradivom, ki ga na podlagi potreb bralcev
(različno glede na letne čase, obvezno branje, dopuste) prinaša in odnaša v
bibliobus. V bibliobusu je uporabnikom na voljo okrog 6.500 enot raznovrstnega
gradiva.
Na bibliobusu se opravljajo ob rednem delu tudi bibliopedagoške urice s pravljicami.
Te so namenjene zlasti učencem 1., 2. ali 3. razreda. O izvedbi pravljice se vnaprej
dogovorimo z učitelji šol ali z vzgojitelji v vrtcih.
4.5.1 Redno delo v oddelku
Redno delo na bibliobusu obsega:
- pripravo gradiva v bibliobusu (dnevno in tedensko) glede na količino novega in
aktualnega gradiva, glede na povpraševanje, glede na letni čas (npr. poletje −
počitniško branje …), glede na potrebe (projekti, tekmovanja, šolsko branje,
obvezno branje, Cankarjevo tekmovanje, bralna značka …),
- vpise, izposojo, vodstvo, pravljične urice, razstave,
- skrb za bibliobus (urejeno gradivo, čistoča) in tehnično urejenost vozila.
Redno delo v prostorih Oddelka potujoče knjižnice obsega:
- skrb za urejena skladišča,
- pripravo naročenega gradiva,
- pripravo urnikov, tisk,
31
-
programe dela in poročila,
priprave razstav,
publiciranje: članki o bibliobusu in delu v Potujoči knjižnici,
izdelavo statistike,
izločanje gradiva in nove postavitve,
izobraževanje.
Ker smo v letu 2012 vso gradivo v skladiščih preuredili, je to delo za nami in v letu
2013 ne načrtujemo sprememb. Res pa je, da moramo poskrbeti še za dvd-je, saj je
to gradivo, ki nima svojih polic. Ker imamo na oddelku že zbirko dvd-jev, ki jih po
naslovih težko najdemo (ko jih je bilo malo, to ni bil problem), smo v letu 2012
tovrstno gradivo poimenovali po žanru. Ker pa nimamo prostora, načrtujemo nekaj
polic, na katere bi ga lahko primerno zložili.
4.5.1.1 Planiran obisk skupin v oddelku
V bibliobusu sprejemamo najavljene skupine, to so skupine iz vrtcev ali učence
razredov, kjer izvajamo bibliopedagoške urice s pravljico. Za leto 2013 je na
bibliobusu predviden obisk 40 skupin in približno 20 bibliopedagoških uric.
4.5.1.2 Članstvo in izposoja
-
-
Predvideno število aktivnih članov: v letu 2013 predvidevamo, da bo število
aktivnih članov ostalo nespremenjeno, kar pomeni okrog 1.600 članov. V
oddelku se število članov letno spreminja, saj nekateri zapustijo šolo in nas ne
obiskujejo več, kar pomeni, da te člane kasneje izbrišemo. Vsako leto
beležimo nove vpise (1. in 2. razredi OŠ), število teh pa je odvisno od števila
generacije šolarjev in našega sodelovanja s šolami.
Predvideno število novo vpisanih članov: po dosedanji statistiki sodimo, da
bomo v letu 2013 vpisali okrog 200 novih članov.
Načrtovani ukrepi in aktivnosti za pridobivanje novih članov: dnevno
oglaševanje na Radiu Ptuj, urniki, vabila po šolah in vrtcih, zgledno
sodelovanje z zaposlenimi v šolah in vrtcih ter izvajanje bibliopedagoških ur.
4.5.1.3 Druga dela in naloge v oddelku
Skupaj z zaposlenimi iz drugih oddelkov knjižnice v Oddelku potujoče knjižnice
skrbimo za čim hitrejšo izposojo gradiva, ki ga potrebujejo uporabniki, zato si gradivo
po potrebi izposodimo tudi iz drugih oddelkov.
Želimo si, da bi se v oddelku opravilo tudi pleskanje pisarne, stopnišča, stropa v
skladišču ter da bi se nabavile police za dvd-je.
4.5.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku
V oddelku sta zaposlena dva delavca: bibliotekarka in knjižničar – voznik.
V primeru nadomeščanja začasno odsotnega delavca bo to delo opravljal Bojan
Petek, in sicer kot voznik in knjižničar.
32
4.5.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelku
V letu 2013 v oddelku načrtujemo 10 razstav, ki jih pripravljamo v bibliobusu.
Oddelek potujoče knjižnice aktivno sodeluje z vrtci in osnovnimi šolami, ki nam na
dogovorjeno temo pripravijo razstave.
Dogovori potekajo sproti, glede na čas in delo v vrtcih in šolah. Sodelovanje poteka s
številnimi vrtci in osnovnimi šolami: vrtcem in OŠ Vitomarci, OŠ Markovci, OŠ
Dornava, vrtcem in OŠ Gorišnica, vrtcem in OŠ Juršinci, OŠ Leskovec, OŠ Trnovska
vas, OŠ Podlehnik, vrtcem Videm, OŠ Leskovec in OŠ Žetale.
V letu 2013 načrtujemo eno razstavo (junij) z naslovom 10 let bibliobusa, ki bo pred
Študijskim oddelkom z mediateko.
4.5.4 Planirani projekti
V letu 2013 praznujemo 10 let bibliobusa. To pomeni 10 let aktivnega sodelovanja z
občinami, šolami, vrtci in prebivalci iz okolice.
Obletnico bomo obeležili in izvedli pod delovnim naslovom: 10 let bibliobusa.
Dogodek se bo odvijal v juniju 2013. Razstavo bo pripravila Tjaša Mrgole Jukič.
Razstava bo postavljena pred Študijskim oddelkom z mediateko.
Ob tem bomo poskrbeli še za: obsežnejši članek, ki bo objavljen v reviji Potujoče
novice. Naklado revije Potujoče novice, ki običajno izhaja v 150 izvodih, bomo
povečali na 300 izvodov. Od tega jih bo 150 financirala ZBDS, 150 pa Knjižnica
Ivana Potrča Ptuj. Zaradi neznank pri parametrih financiranja v letu 2013 kataloga ne
načrtujemo.
4.5.5 Načrtovano publiciranje
1. Zloženka z urnikom postajališč (november 2013) za naslednje leto 2014
(Tjaša Mrgole Jukič)
2. Uredniško delo in članki (uvodniki, statistika potujočih knjižnic Slovenije) pri
Potujočih novicah. Potujoče novice so časopis, ki izidejo dvakrat letno in jih
izdaja ZBDS.
3. Obsežnejši članek v Potujočih novicah ter publiciranje ostalih člankov na
povabilo drugih društev.
4.5.6 Planirano izobraževanje zaposlenih
Izobraževanje zaposlenih je planirano za:
- Tjašo Mrgole Jukič − strokovna ekskurzija sekcije za PK (maj 2013) – le ob
delnem kritju stroškov ali s strani ZBDS ali ob lastni participaciji, udeležba na
festivalu potujočih knjižnic (Hrvaška – Koprivnica), udeležba na festivalu
potujočih knjižnic v tujini (stroški ZBDS),
- Srečka Vrečarja, strokovna ekskurzija sekcije za PK (maj 2013) – le ob
delnem kritju stroškov ali s strani ZBDS ali ob lastni participaciji.
33
Srečanje potujočih knjižnic organizira ZBDS in je dogodek, na katerem se vsi
slovenski potujoči knjižničarji seznanjajo z njihovim specifičnim delom in kjer
izmenjujejo izkušnje iz celotnega slovenskega prostora.
4.5.7 Pričakovani rezultati
Pričakujemo, da bo delo v Oddelku potujoče knjižnice v letu 2013 izpeljano
odgovorno, načrtovano in brez zapletov.
Statistične številke nas v primerjavi z drugimi tovrstnimi službami v Sloveniji uvrščajo
na sam vrh in na to smo ponosni.
Brez angažiranja delavcev s promocijo, pa tudi prijaznim sodelovanjem z uporabniki
na terenu ne bi bilo takih rezultatov.
Glede na številke prejšnjih let in zaznavno gibanje pričakujemo, da bo število aktivnih
članov ostalo enako (okrog 1.600), da se bo v letu 2013 vpisalo okrog 200 novih
članov, da bo izposoja obsegala več kot 76.000 gradiva ter da bomo zabeležili obisk
okrog 10.500 članov.
Za Oddelek potujoče knjižnice si želimo čim več novega gradiva, a si zaradi splošne
družbene situacije prizadevamo, da bi nakup ostal vsaj na enaki ravni kot v letu
2012, ki je bil okrog 3.600 kosov gradiva, in da bomo spodobno obeležili našo 10.
obletnico delovanja bibliobusa.
4.6. Domoznanski oddelek
Osnovni namen domoznanske dejavnosti je zbiranje, obdelovanje,
domoznanskega gradiva ter nudenje domoznanskih informacij.
hramba
S svojo dejavnostjo Domoznanski oddelek pokriva 16 občin, ustanoviteljic oz.
pogodbenic knjižnice.
Pravilnik o osrednjih območnih knjižnicah nalaga, da kot območna knjižnica skrbimo
tudi za koordinacijo zbiranja, obdelave in hranjenja domoznanskega gradiva na
področju občin Ormož, Središče ob Dravi in Sveti Tomaž. Domoznanske zbirke
sestavlja gradivo:
- ki vsebuje podatke o našem območju in ljudeh,
- ki je bilo izdano na našem območju,
- katerega avtorji izhajajo z območja delovanja Knjižnice Ivana Potrča Ptuj, ali
so z njim kako drugače povezani.
Zbirke obsegajo monografske in serijske publikacije, notno, kartografsko, slikovno in
AV gradivo, drobni tisk, rokopise, polpublicirano gradivo itd.
Domoznanski fond se nahaja v Domoznanskem oddelku, v dveh depojih v kletnih
prostorih in v posebnih zbirkah.
34
4.6.1. Redno delo v oddelku
V prihodnjem letu bo oddelek po utečenem urniku še naprej skrbel za zbiranje,
hrambo in obdelavo domoznanskega gradiva ter nudil pomoč in svetovanje
uporabnikom.
Redno delo obsega:
- delo z uporabniki,
- zbiranje, hrambo in varovanje domoznanskega gradiva,
- obdelavo gradiva,
- delo za območnost.
Veliko časa se v Domoznanskem oddelku namenja uporabnikom in njihovim
potrebam. Na oddelek prihajajo dijaki, študentje in raziskovalci, katerim se svetuje,
pomaga pri iskanju gradiva, po potrebi jim pomagamo navezati stik z drugimi
sorodnimi institucijami in zavodi (arhiv, muzej, društva ipd.).
4.6.1.1 Knjižnično gradivo
Predvidena prirast gradiva v letu 2013 ostaja na ravni iz prejšnjih let in se giblje okrog
1000 enot gradiva.
Pri tem je upoštevano samo gradivo, ki ga obdelujemo v Cobiss-u (knjige, časopisi,
cd-ji, dvd-ji ipd.), ne pa razglednice in drugi drobni tiski, ki v računalniških katalogih
niso vidni.
Dopolnjevanje domoznanskih zbirk bo še naprej potekalo preko utečenih kanalov
(nakupi od založb), poseben poudarek pa bomo namenjali pridobivanju
domoznanskih gradiv, o katerih pridobimo informacijo preko neformalnih stikov z
lokalno skupnostjo.
Delo na področju obdelave gradiva v letu 2013 bo obsegalo obdelavo novega
gradiva (v sodelovanju z oddelkoma nabave in obdelave), obdelavo člankov in
sestavnih delov, obdelavo zbirke raziskovalnih nalog, ki jih letno dobivamo od ZRS
Bistra, ter obdelavo starejšega in antikvarnega gradiva, ki še ni v katalogu.
4.6.1.2 Planiran obisk skupin v oddelku
Redno bomo sprejemali skupine obiskovalcev in tudi posameznike, ki jih zanimata
domoznanska dejavnost in dragocenosti, ki jih hranimo. Predvideno število obiskov
skupin v letu 2013 ostaja na ravni iz prejšnjih let.
4.6.1.3 Članstvo in izposoja
Članstvo v knjižnici ni pogoj za vpogled v gradivo Domoznanskega oddelka, ki se
izposoja le v čitalnico.
V Domoznanski oddelek prihajajo tako člani kot nečlani knjižnice, zato v
Domoznanskem oddelku ne načrtujemo večjega števila novo vpisanih članov.
35
4.6.1.4 Druga dela in naloge v oddelku
Zaposleni v Domoznanskem oddelku bosta tudi v prihodnje opravljali
bibliopedagoško delo, skrbeli za fotodokumentacijo, sodelovali pri pripravi programa
prireditev in organizaciji prireditev, pripravljali priložnostne razstave ipd.
Sodelovali bosta tudi v skupnih projektih knjižnice in skrbeli za vodenje uredništva
portala Kamra za Spodnje Podravje ter za vnos vsebin na ta portal.
Prav tako bosta dopolnjevali in kreirali bibliografske zapise za potrebe vodenja
osebnih bibliografij sodelavcev in zunanjih avtorjev.
4.6.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku
Na oddelku sta zaposleni dve strokovni delavki: samostojna bibliotekarka Mira
Petrovič (vodja oddelka) in višja bibliotekarska sodelavka Melita Zmazek.
Oddelek je zadostno zaseden, kar se tiče strokovnega dela, zavedamo pa se, da bi
bila v oddelku dobrodošla pomoč pri nekaterih enostavnejših nalogah, kot so
manipulantska dela in delih, ki niso vezana na bibliotekarska znanja oz. na strokovne
licence, npr. pri pripravi in vnosu vsebin na spletni portal Kamra.
4.6.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelku
Priložnostne razstave
- Razstava domoznanskega gradiva (vitrine pred Študijskim oddelkom z
mediateko v juliju/avgustu – Petrovič),
- Razstava domoznanskega gradiva (vitrine pred Študijskim oddelkom z
mediateko v septembru/oktobru – Zmazek).
4.6.4 Načrtovano publiciranje
V letu 2013 bosta Mira Petrovič in Melita Zmazek objavljali članke v splošnih in
strokovnih publikacijah (Štajerski tednik, občinska glasila, Knjižničarske novice ...).
Na tak način bomo skušali domoznansko dejavnost in gradivo predstaviti čim
širšemu krogu ljudi.
4.6.5 Planirane investicije in nakup opreme
Analiza pogojev hrambe domoznanskega gradiva je pokazala tudi na potrebo po
ločitvi delovnih prostorov zaposlenih in čitalnice od skladiščnih prostorov za
domoznansko gradivo, saj se priporočeni optimalni pogoji za obe dejavnosti bistveno
razlikujejo (varnost gradiva, osvetlitev, temperatura itd.).
V letu 2013 zato načrtujemo nabavo in pripravo:
- načrtov za ureditev prostorov domoznanskega oddelka v skladu s priporočili
za trajno hrambo gradiva (ločitev gradiva od čitalnice in delovnih prostorov),
- predalnik za razglednice in fotografije (izdelan po naročilu, cena okoli 2.000
EUR).
36
4.6.6 Planirano izobraževanje zaposlenih
-
Izobraževanje za delo v sistemu Cobiss 3/Katalogizacija,
udeležba in sodelovanje na seminarjih z domoznanskega področja,
udeležbo na drugih tečajih in delavnicah, potrebnih za uspešno delo v
knjižnici.
4.6.7 Planirani projekti
-
Izdaja reprinta dela Gratae posteritati s prevodom in spremno študijo
Gratea posteritati je izjemno redko in dragoceno delo znamenitega diplomata
Žige Herbersteina, ohranjen izvod v ptujski knjižnici pa je iz zapuščine rodbine
Herberstein. Delo prinaša kratek življenjepis avtorja s portreti takratnih
vladarjev in portreti avtorja v dragocenih poslaniških oblačilih in je pomemben
prispevek k diplomatski in politični zgodovini 16. stol.
Zaradi izrednega zanimanja zanj smo se odločili za izdajo reprinta dela s
prevodom v slovenski jezik ter spremno študijo. K sodelovanju pri projektu
bomo povabili priznane strokovnjake – klasične filologe in zgodovinarje.
Predvidoma bo delo na projektu dokončano do jeseni 2014.
Ko bodo znani vsi parametri in sodelavci, ter seveda vrednost projekta, bo
pripravljena ločena projektna dokumentacija, s katero bomo poizkusili pridobiti
dodatna sredstva od zunanjih virov.
-
Projekt obdelave knjižne zbirke Iva Arharja
V letu 2013 načrtujemo, da bodo vse katalogizatorke v knjižnici pričele s
postopno obdelavo zbirke Iva Arharja, ki ostaja še edina neobdelana osebna
knjižna zbirka v knjižnici. Zaključek projekta je predviden do leta 2015. Projekt
vodi Melita Zmazek.
-
Priprave na inventuro v Domoznanskem oddelku
Ob selitvi v Mali grad leta 2000 je bil domoznanski fond fizično ločen od
gradiva Študijskega oddelka, leta 2004 je bil dopolnjen tudi šifrant lokacij in
internih oznak za Domoznanski oddelek.
Do danes sta tako urejena in obdelana novo gradivo in del starejšega fonda,
ostaja pa precej starejšega gradiva, ki je na oddelku samo deponirano in ga
bo potrebno pred obdelavo še pregledati in odbrati.
V letu 2013 bomo zato pospešeno pregledovali starejši fond in odbirali gradivo
za obdelavo, izbrane enote bomo obdelali v skladu z možnostmi ter pripravljali
vse potrebno za inventuro, ki je v Domoznanskem oddelku doslej še ni bilo, in
bo potekala v letu 2014.
Prav tako načrtujemo pripravo projektne dokumentacije za preureditev
prostora v Domoznanskem oddelku.
37
4.6.8 Pričakovani rezultati
Glede na to, da sta v zadnjih letih na oddelku zaposleni dve strokovni delavki,
računamo, da bosta dejavnost izvajali kvalitetno in uspešno.
Posvečali se bosta delu z uporabniki, sprotni obdelavi člankov in retrospektivni
obdelavi starejših monografskih publikacij.
Posebno pozornost pa bomo v letu 2013 namenili pripravam na inventuro v
Domoznanskem oddelku, obdelavi zbirke Iva Arharja ter projektu izdaje reprinta dela
Gratae posteritati.
4.7. Oddelek za razvoj in digitalizacijo
V Oddelku za razvoj in digitalizacijo spremljamo in sledimo trendom in smernicam
razvoja slovenskega in mednarodnega knjižničarstva.
S svojo dejavnostjo spodbujamo razvoj knjižnično-informacijske dejavnosti v matični
ustanovi ter skrbimo za sodelovanje in izmenjavo izkušenj s preostalimi splošnimi
knjižnicami v Sloveniji.
Nudimo strokovno pomoč šolskim, prosvetnim in specialnim knjižnicam na našem
območju.
Koordiniramo izvajanje posebnih območnih nalog, ki jih kot osrednja območna
knjižnica v skladu s Pravilnikom o osrednjih območnih knjižnicah ter letnim
programom izvajanja posebnih nalog osrednje območne knjižnice izvajamo za
ptujsko in ormoško območje.
Z namenom povečanja dostopnosti do knjižničnega gradiva in zaščite originalov v
sodelovanju z Domoznanskim oddelkom načrtujemo in vodimo projekte digitalizacije
starejšega domoznanskega gradiva. Digitalizirano gradivo v sodelovanju z Narodno
in univerzitetno knjižnico objavljamo na spletnem portalu Digitalna knjižnica
Slovenije.
4.7.1 Redno delo v oddelku
4.7.1.1 Knjižnično gradivo
Kot pretekla leta bomo tudi v letu 2013 v oddelku zagotavljali vnos zaloge v COBISS
za serijske publikacije, prejete z nakupom, obveznim izvodom in darovi. Predviden
skupni prirast periodike v letu 2013 je 900 inventarnih enot. V sodelovanju s
posameznimi oddelki bomo skrbeli za sproten odpis zastarele periodike.
V letu 2013 načrtujemo nadaljevanje vnosa zaloge v računalniško bazo podatkov za
stari fond serijskih publikacij v skladiščih Študijskega oddelka.
Dopolnjevali in kreirali bomo bibliografske zapise za potrebe vodenja osebnih
bibliografij sodelavcev in zunanjih avtorjev.
38
4.7.1.2 Druga dela in naloge v oddelku
4.7.1.2.1 Naloge povezane z delovanjem, razvojem in novostmi v programski opremi COBISS2
in COBISS3
Oddelek za razvoj in digitalizacijo bo skrbel za sprotno prilagajanje parametrov v
programski opremi COBISS ter nudil pomoč sodelavcem v primeru težav pri delu s
COBISS-om.
Spremljali bomo novosti, ki jih uvaja IZUM v sistemih COBISS, prav tako pa bomo
namenili skrb za njihovo uvajanje v delovni proces knjižnice.
Opravljali bomo tudi naloge koordinacije in komunikacije z IZUM-om.
4.7.1.2.2 Priprava statistik in različnih izpisov iz COBISS-a
V Oddelku bomo pripravljali letne statistike prirasta knjižničnega gradiva za potrebe
letnega poročila o delu, poročila o nakupu knjižničnega gradiva za Ministrstvo za
izobraževanje, znanost, kulturo in šport, poročila o izvajanju posebnih območnih
nalog za Ministrstvo za izobraževanje, znanost, kulturo in šport, statističnega poročila
za NUK ter različne statistike za interne potrebe pregleda ali koordinacije nabave.
Za potrebe različnih poročil zunanjim ustanovam in za interne potrebe bomo
pripravljali različne tematske izpise podatkov iz COBISS-a.
4.7.1.2.3 Elektronsko obveščanje članov knjižnice, brisanje neaktivnih članov, koordiniranje
privilegijev pri članih
Članom knjižnice bomo po elektronski pošti redno pošiljali obvestila o dogajanju v
knjižnici ter o morebitnih spremembah delovnega časa knjižnice.
V skladu z zahtevami zakonodaje bomo v oddelku skrbeli za brisanje neaktivnih
članov knjižnice, kar bomo izvajali predvidoma junija in decembra.
Tudi v letu 2013 bomo posebno pozornost namenili pregledu in izvajanju dodeljenih
določenih privilegijev ali omejitev pri članih knjižnice.
4.7.1.2.4 Uredništvo spletne strani
V okviru nalog uredniške funkcije bomo skrbeli, da bo spletna stran knjižnice redno
posodobljena in dopolnjevana ter da bo uporabnikom nudila vse potrebne informacije
o knjižnici, njeni dejavnosti in dogajanju v knjižnici.
Pripravljali bomo mesečne sezname novosti strokovnega in leposlovnega gradiva za
odrasle in jih sproti objavljali na spletni strani.
V letu 2013 načrtujemo popolno prenovo spletne strani in prevod ključnih strani v
angleški in nemški jezik.
39
4.7.1.2.5 Informacijsko opismenjevanje uporabnikov knjižničnih storitev
Za zaključene in vnaprej naročene skupine uporabnikov se bo izvajal program
informacijskega opismenjevanja, ki bo zajemal primere iskanja knjižničnega gradiva v
katalogu COBISS in uporabo Moje knjižnice.
V kolikor bo interes uporabnikov tudi za predstavitev Digitalne knjižnice Slovenije in
prikaz različnih tehnik iskanja, se bodo izvajale tudi slednje.
4.7.1.2.6 Koordinacija izvedbe inventure v Študijskem oddelku z mediateko
V začetku julija 2013 je načrtovana inventura zaloge knjižničnega gradiva v
Študijskem oddelku. V oddelku bomo poskrbeli za koordinacijo izvedbe inventure ter
pripravo in analizo inventurnih rezultatov.
4.7.1.2.7 Digitalizacija knjižničnega gradiva
Z digitalizacijo knjižničnega gradiva povečujemo dostopnost do dragocenih, starejših
in domoznanskih gradiv, hkrati pa ščitimo originale pred obrabo.
Digitalizirano gradivo uvrščamo v Digitalno knjižnico Slovenije. Večino projektov
digitalizacije smo izvedli v okviru območnih nalog.
Tako bomo v okviru nalog osrednje območne knjižnice v letu 2013 načrtovali
zaključek projekta digitalizacije ptujskih časopisov.
Projekt bo vsebinsko podrobneje opredeljen v programu OOK za leto 2013.
Predvidoma bo financiran iz sredstev za izvajanje območnih nalog, v kolikor bodo
sredstva s strani ministrstva zmanjšana v primerjavi s preteklim letom, pa je možno
tudi delno financiranje iz lastnih sredstev.
4.7.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku
V oddelku je zaposlena ena strokovna delavka − bibliotekarska specialistka. Ob
obstoječem obsegu dela oddelek ne izkazuje dodatnih kadrovskih potreb.
4.7.3 Planirani projekti
Seznam planiranih projektov:
4.7.3.1 Izvajanje posebnih nalog osrednje območne knjižnice
Predvideno trajanje: 1. 1. 2013−31. 12. 2013.
Vodja projekta − koordinator območnih nalog: Milena Doberšek.
Sodelujoči pri projektu: mag. Matjaž Neudauer, Mira Petrovič, Daniel Šalamon, Melita
Zmazek, Marina Jurgec, Darja Plajnšek, Božena Kmetec Friedl, Liljana Klemenčič.
Opis projekta in potek dela na projektu: Zakonske podlage in smernice izvajanja
posebnih nalog osrednje območne knjižnice so opredeljene z Zakonom o
knjižničarstvu in Pravilnikom o osrednjih območnih knjižnicah.
40
V knjižnici izvajamo posebne naloge območne knjižnice na osnovi pogodbe,
sklenjene z Ministrstvom za izobraževanje, znanost, kulturo in šport.
Posebne naloge, ki jih izvajamo kot osrednja območna knjižnica za območje občin
Ormož, Sveti Tomaž in Središče ob Dravi, so:
- zagotavljanje povečanega in zahtevnejšega izbora knjižničnega gradiva in
informacij,
- strokovna pomoč knjižnicam območja,
- koordinacija zbiranja, obdelave in hranjenja domoznanskega gradiva za svoje
območje,
- usmerjanje izločenega knjižničnega gradiva s svojega območja.
Vsebina in obseg izvajanja posameznih območnih nalog v letu 2013 bosta odvisna
od odobrenih sredstev s strani Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in šport.
Podrobneje sta opredeljena v Programu izvajanja posebnih nalog osrednje območne
knjižnice za leto 2013, ki ga kot samostojen dokument obravnava in potrdi svet
knjižnice ter pristojno ministrstvo.
V sklopu teh nalog sodelujemo s Knjižnico Frana Ksavra Meška Ormož, Narodno in
univerzitetno knjižnico v Ljubljani ter preostalimi devetimi območnimi knjižnicami.
4.7.3.2 Rastem s knjigo OŠ 2012/13
Predvideno trajanje: 1. 9. 2012–31. 7. 2013.
Vodja projekta – koordinator: Milena Doberšek.
Sodelujoči pri projektu: Leonida Mesarič, Liljana Klemenčič, Mira Petrovič, Melita
Zmazek.
Opis projekta in potek dela na projektu: Rastem s knjigo OŠ 2012/13 je nacionalni
projekt Javne agencije za knjigo, Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in
šport ter Združenja splošnih knjižnic.
V šolskem letu 2012/2013 pričakujemo obisk približno 570 sedmošolcev iz vseh
osnovnih šol na našem območju.
Program za sedmošolce vsebuje naslednje vsebine:
- predstavitev in ogled Mladinskega oddelka (vse o članstvu, možnost vpisa v
knjižnico, izposoja gradiva itd.),
- predstavitev mladinskega leposlovja in bralna motivacija,
- predstavitev COBISS-a in preprostejši primeri iskanja.
Ob obisku učenci prejmejo v dar knjigo Tadeja Goloba Zlati zob.
V kolikor bo Javna agencija za knjigo projekt izvajala tudi v šolskem letu 2013/14,
bomo pri projektu sodelovali tudi v prihodnje.
V sklopu tega projekta sodelujemo z Javno agencijo za knjigo ter 19 osnovnimi
šolami in 2 podružnicama na našem območju.
41
4.7.3.3 Rastem s knjigo SŠ 2012/13
Predvideno trajanje: 1. 9. 2012–31. 7. 2013.
Vodja projekta – koordinator: Milena Doberšek.
Sodelujoči pri projektu: Vladimir Kajzovar, Jožica Sajko, Robert Filipič, Mira Petrovič,
Melita Zmazek.
Opis projekta in potek dela na projektu: Rastem s knjigo SŠ 2012/13 je nacionalni
projekt Javne agencije za knjigo, Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in
šport ter Združenja splošnih knjižnic.
V šolskem letu 2012/13 pričakujemo obisk približno 590 dijakov prvih letnikov na
našem območju.
Program za dijake vsebuje naslednje vsebine:
- predstavitev in ogled Študijskega oddelka (vse o članstvu, možnost vpisa v
knjižnico, izposoja gradiva itd.),
- predstavitev COBISS-a, zahtevnejši primeri iskanja ter predstavitev Moje
knjižnice.
Ob obisku dijaki prejmejo v dar knjigo Cvetke Bevc Desetka.
V kolikor bo Javna agencija za knjigo projekt izvajala tudi v šolskem letu 2013/14,
bomo pri projektu sodelovali tudi v prihodnje. V sklopu tega projekta sodelujemo z
Javno agencijo za knjigo, Gimnazijo Ptuj in Šolskim centrom Ptuj.
4.7.4 Načrtovano publiciranje
Ker želimo, da je javnost čim bolje seznanjena z novostmi v knjižnici, bomo tudi v letu
2013 v oddelku pripravili kakšen poljudni članek za objavo v lokalnih medijih.
S tem želimo promovirati knjižnico in njeno dejavnost v domačem okolju ter
uporabnike seznanjati z novostmi in jih pritegniti k uporabi novih storitev.
4.7.5 Planirano izobraževanje v oddelku
V letu 2013 načrtujemo izobraževanje na naslednjih področjih:
- udeležbo na izobraževanjih, ki so predvidena za koordinatorje OOK,
- udeležbo na strokovnih srečanjih slovenskih knjižnic,
- izobraževanja namenjena urednikom spletnih strani.
4.7.6 Pričakovani rezultati
Pričakujemo, da bomo v prihodnjem letu kvalitetno in uspešno realizirali naloge,
opredeljene v programu dela, ter naloge, ki se navezujejo na koordinacijo in
izvajanje posebnih nalog osrednje območne knjižnice. V okviru svojih možnosti
bomo sodelovali tudi v drugih nalogah in projektih, ki se bodo izvajali v knjižnici. V
sklopu svojih nalog bomo sodelovali in izmenjevali izkušnje z drugimi splošnimi
knjižnicami v Sloveniji.
42
Prizadevali si bomo za promocijo knjižnične dejavnosti in povečanje ugleda
knjižnice v lokalnem okolju ter v slovenskih strokovnih krogih.
4.7.7 Planirane investicije in nakup opreme
Planirana investicija: nakup ustrezne opreme za izboljšanje akustike v
razstavišču. V razstavišču knjižnice je na voljo vsa potreba IKT oprema za
izvajanje različnih predstavitev. Zaradi slabe akustike v dvorani v njej močno
odmeva, kar povzroča precejšnje težave, kadar je v prostoru manjša skupina
ljudi. V okviru projekta Rastem s knjigo v razstavišču izvajamo predstavitve
COBISS-a in Moje knjižnice.
Tako se letno na teh predstavitvah zvrsti približno 1.100 učencev in dijakov,
večinoma v skupinah po 30 ali manj. Ker so v razstavišču manjše skupine, je
odmevanje v dvorani zelo močno in moteče, zato učenci težje sledijo vsebini.
Neustrezna akustika je v razstavišču moteča tudi pri večini drugih aktivnosti, ki se
v tem prostoru izvajajo.
43
5 Prireditve v letu 2013
V letu 2013 bomo pripravili in izvedli nekaj večjih prireditev.
Nekaj jih pripravljamo sami, pri nekaterih bomo soorganizator z drugimi zavodi, nekaj
prireditev pa bomo glede na izkušnje preteklih let tudi gostili.
Poleg rednih prireditev, kot so:
- pravljične urice,
- pravljične ure z jogo,
- počitniške urice,
- bibliopedagoške ure z organiziranim vodstvom za skupine v vseh oddelkih
knjižnice,
- stalne priložnostne razstave v Študijskem in Mladinskem oddelku,
izpostavljamo naslednje večje projekte:
- bralna značka za odrasle,
- rastem s knjigo za osnovnošolce in srednješolce.
V začetku leta 2013, v januarju, načrtujemo svečano obeležitev 100-letnice rojstva
ptujskega pisatelja Ivana Potrča, po katerem knjižnica nosi ime. Priprave na ta
slavnosti dogodek, prireditev in razstavo so se pričele že v drugi polovici leta 2012.
Ocenjujemo, da je vrednost izvedbe projekta približno 4.000 EUR. Sredstva bo
potrebno zagotoviti že v letu 2012, kljub temu da je obletnica rojstva pisatelja Ivana
Potrča 1. 1. 2013.
44
Koledar prireditev je predstavljen v spodnji preglednici:
Mesec
Januar
Februar
Marec
April
Maj
Junij
Prireditev
Nosilec v KIP
Prostor
Opombe
100-letnica rojstva Ivana
Potrča:
- strokovni simpozij
- predstavitev dopolnjene
zbirke Ivana Potrča
Potopisni večer z Urošem
Žajdelo
Božena Kmetec Friedl
Razstavišče
V sodelovanju z založbo Litera (simpozij)
Darja Plajnšek
Razstavišče
Plačljiv dogodek, cena po dogovoru
Začetek Bralne značke za
odrasle z Ljobo Jenče
Liljana Klemenčič
Razstavišče
Cena: 250−300 EUR neto + potni stroški
Domoznanski večer:
Podoba in beseda
(razstava likovnih del in
literarni večer)
Predstavitev knjige
V imenu države in pogovor z
avtorjema
Razstava Društva Sever ob
15-letnici
Literarni večer s slovenskim
avtorjem
Mira Petrovič
Razstavišče
V sodelovanju z Likovno sekcijo Štefke
Cobelj pri DPD Svoboda Ptuj in Literarnim
klubom ZKD Ptuj
Mira Petrovič
Razstavišče
V sodelovanju s CPNS − Centrom za
preiskovalno novinarstvo
Melita Zmazek
Razstavišče
Darja Plajnšek
Razstavišče
V sodelovanju z Društvom Sever in
Muzejem policije Tacen
V sodelovanju z Mestno knjigarno Maribor*
Dnevi poezije in vina:
− Literarni večer v KIP
Liljana Klemenčič
Dvorišče / razstavišče
V sodelovanju s Študentsko založbo
Digitalizacija ptujskih
časopisov: razstava in
publikacija
Milena Doberšek,
Melita Zmazek
Razstavišče
Promocijske aktivnosti ob zaključku
projektov digitalizacije ptujskih časopisov
Julij
Avgust
September
45
September
–
december
Oktober
November
Ciklus predavanj na temo
osebnostne rasti
1. predavanje − september
2. predavanje − oktober
3. predavanje − november
4. predavanje − december
Literarni večer s slovenskim
avtorjem
Pravljični večer in zaključek
BZO
Darja Plajnšek, Mira
Petrovič
Študijska soba Ivana Potrča
Plačljivi dogodki, cena ok. 100 EUR na
predavanje
(izvajalec še ni izbran)
Darja Plajnšek
Leposlovna dvorana
V sodelovanju z Mestno knjigarno Maribor*
Liljana Klemenčič
Razstavišče
V sodelovanju z Mariborsko knjižnico
December
Tabela 7: Prireditve v letu 2013
Proste termine bomo, skladno s finančnimi možnostmi in ponudbami založb, še zapolnili.
*Knjigarna, skladno z dogovorom, omogoča vsako leto dve brezplačni gostovanji slovenskih avtorjev v knjižnici.
46
6 Organi knjižnice
Organi knjižnice so:
- svet zavoda,
- strokovni svet,
- direktor.
6.1 Svet zavoda
Svet zavoda se bo sestajal po potrebi, obravnaval pa bo zadeve skladno s
pristojnostmi, navedenimi v odloku o ustanovitvi Knjižnice Ivana Potrča Ptuj.
Sejam sveta zavoda prisostvujejo tudi direktor, predstavnik sindikata Glosa v zavodu
in tajnica zavoda kot zapisničarka.
Člani sveta zavoda so:
- Mirko Kekec − predsednik,
- Evelin Makoter - Jabločnik − podpredsednica,
- Jože Krivec,
- Marija Magdalenc,
- Branko Širec,
- Srečko Vrečar.
6.2 Strokovni svet
Člani strokovnega sveta so:
- Zdenka Ristič – predsednica,
- Milena Doberšek − podpredsednica,
- Jolanda Železnik*,
- Vladimir Kajzovar,
- Nataša Petrovič,
- Milica Šavora.
*V letu 2012 je umrl predsednik strokovnega sveta KIP mag. Branko Goropevšek.
Združenje splošnih knjižnic je namesto njega v strokovni svet imenovalo Jolando
Železnik, direktorico Medobčinske splošne knjižnice Žalec.
6.3 Kolegij direktorja
Kolegij direktorja sestavljajo vodje oddelkov.
Srečanja kolegija bodo sklicana po potrebi ob petkih. Vodje oddelkov prejmejo
obvestilo o sestanku v četrtek do 10. ure, torej dan pred sejo.
Na kolegijih se vodi zapisnik, ki ga piše vsakokrat drug član kolegija.
47
7 Izobraževanje zaposlenih
Zaposleni se bodo izobraževali na seminarjih, ki jih organizirata IZUM in NUK za
potrebe dela v knjižnici. V primeru novih zaposlitev bodo delavci napoteni tudi na
izobraževanje in strokovni izpit iz bibliotekarstva.
Udeleževali se bomo tudi drugih oblik permanentnega izobraževanja, ki lahko
pomagajo pri boljšem delu v knjižnici.
Natančen program izobraževanja bo pripravljen, ko bosta IZUM in NUK objavila
razpisane programe za leto 2013.
Pri načrtovanju izobraževanj v naslednjem letu bodo imeli prednost delavci, ki se niso
udeleževali izobraževanj v letu 2012.
Številka: 483/2012
Na Ptuju, 8.10. 2012
Direktor
mag. Matjaž Neudauer
48
Priloga 1: Finančni načrt za leto 2013
KNJIŽNICA IVANA POTRČA PTUJ
PREŠERNOVA 33-35, PTUJ
Ptuj, oktober 2012
FINANČNI NAČRT ZA LETO 2013
BILANCA PRIHODKOV IN ODHODKOV
EUR
NAZIV
PLAN
PRIHODKI ZA IZVAJANJE JAVNE SLUŽBE
a) Plan prejetih sredstev iz državnega proračuna (MK+OOK- knjižno
gradivo)
Plan prejetih sredstev iz občinskih proračunov - knjižno gradivo
b) Plan prejetih sredstev iz državnega proračuna OOK (plače 2 x 37 PR,
programski stroški in materialni stroški)
Plan prejetih sredstev iz Zavod za zaposlovanje JD za 3 delavce
c) Plan prejetih sredstev iz občinskih proračunov
č) lastna sredstva od prodaje blaga in storitev iz naslova izvajanja javne
službe
d) presežek prihodkov nad odhodki 2013
e) plan finančnih sredstev za nove zaposlitve v letu 2013 (osnovna plača,
dodatki po KP in regres
ODHODKI ZA IZVAJANJE JAVNE SLUŽBE
2013
1.588.123
219.327
219.327
69.300
38.500
942.319
73.300
1.000
25.050
1.587.123
A) plače in dodatki ter prispevki in davki delodajalca
( brez novih zaposlitev )
772.648
B) stroški za izvajanje projektnega dela JD
C) splošni materialni stroški
D) knjižno gradivo
E) programski materialni stroški
F) delovanje bibliobusa
38.500
150.949
438.653
124.536
12.477
G) investicijski odhodki
24.310
- investicije-opredeljene v programu dela
I) izdatki za novo zaposlene
25.050
PRESEŽEK ODHODKI
50
RAZČLENITEV POSAMEZNIH POSTAVK FINANČNEGA NAČRTA ZA LETO 2013
PRIHODKI
EUR
PLAN PREJETIH SREDSTEV IZ DRŽAVNEGA PRORAČUNA
- prejeta sredstva iz MK in OOK za knjižnično gradivo
- prejeta sredstva za stroške projektnega dela OOK
288.627
219.327
69.300
PLAN PREJETIH SREDSTEV IZ OBČINSKIH PRORAČUNOV
1.200.146
- za knjižnično gradivo
219.327
- za plače in druge osebne prejemke
722.730
- delno pokrivanje programa javnih del-občine
- programski materialni stroški
7.800
62.495
- splošni materialni stroški
144.617
- za delovanje bibliobusa
12.477
- prejeta sredstva Zavoda za zaposlovanje
- donacije
30.700
0
LASTNA SREDSTVA OD PRODAJE BLAGA IN STORITEV
- iz naslova opravljanja javne službe
73.300
72.800
- prihodki od obresti
500
PRESEŽEK PRIHODKOV NAD ODHODKI 2013
1.000
- nabava talne obloge za razstavišče
PLAN NOVIH ZAPOSLITEV
25.050
PLAN PRIHODKOV ZA LETO 2013 SKUPAJ
51
1.588.123
ODHODKI
PLAČE
- plače
- regres za letni dopust
- premije PZZ
- drugi osebni prejemki
- jubilejne nagrade in odpravnine
- prispevki
- plače JD
- prispevki JD
- prevoz JD
- prehrana JD
- regres JD
811.148
601.622
11.729
13.455
40.090
8.892
96.860
27.500
4.423
1.967
2.534
2.076
NOVE ZAPOSLITVE
25.050
SPLOŠNI MATERIALNI STROŠKI
150.949
- vodarina, odvoz smeti, komunala
- stroški ogrevanja
- električna energija
- stroški varovanja objekta
- tekoče vzdrževanje opreme za knjižnično dejavnost
- vzdrževanje računalnikov in komunikacijske opreme
- stroški čiščenja
- zavarovanje opreme, zgradbe
- stavbno zemljišče
- stroški vzdrževanja objekta
KNJIŽNIČNO GRADIVO
3.200
33.420
23.163
3.820
9.240
10.796
36.000
3.200
3.110
25.000
438.653
52
PROGRAMSKI MATERIALNI STROŠKI
124.536
- material: pisarniški material, čistilni material, material za
vzdrževanje, material za kviz, pravljične ure, za
arhiviranje gradiva, za članske izkaznice, drobni
inventar, delovne obleke, posebni material.
- stroški kulturnih prireditev, pravljične urice, kviz , literarni
večeri, razstave.
- oprema knjižnega gradiva ( folije, nalepke, nitke )
- storitve -medknjižnična izposoja, tiskarske storitve,
oglaševalske, računalniške.
- poštnina, telefon
- strokovno izobraževanje
- prevozni in transportni stroški
- Potrč 100 letnica, 10 let bibliobusa, reprint Gratae
posteritati
- dnevnice in potni stroški ter kilometrina
- stroški plačilnega prometa, bančne provizije, stroški
notarjev, odvetnikov, revizorjev
- amortizacija iz lastnih prihodkov
- drugi stroški poslovanja: odškodnine, članarine, izredni
odhodki
DELOVANJE BIBLIOBUSA
13.243
8.337
8.531
19.328
17.753
6.848
500
17.626
4.320
6.428
8.662
12.960
12.477
INVESTICIJSKI ODHODKI
12.477
24.310
- investicije 2013 opredeljene v programu dela
24.310
PLAN ODHODKOV ZA LETO 2013 SKUPAJ
PRESEŽEK ODHODOV NAD PRIHODKI
Korekcija FINANČNEGA NAČRTA za leto 2013 se opravi potem, ko bodo znani vsi
parametri in v skladu s sprejetimi proračuni po financerjih.
Pripravila:
Biserka Ciglar
53
1.587.123
Priloga 2: Finančni plan po občinah za leto 2013
Knjižnica Ivana Potrča Ptuj
Prešernova ulica 33
2250 Ptuj
kriterij delitve
občina
Plan po občinah za leto 2013
po področjih
dela
strošek dela
72% MO
28% skupni
delež
delež
splošni stroški
občine
občine
po številu
prebivalcev
po številu
prebivalcev
SKUPAJ
programski delež delovanje delež
stroški
občine bibliobusa občine
1+3+5+7
CIRKULANE
DESTRNIK
DORNAVA
GORIŠNICA
HAJDINA
JURŠINCI
KIDRIČEVO
MAJŠPERK
MARKOVCI
PODLEHNIK
MO PTUJ
SV. ANDRAŽ
TRNOVSKA VAS
VIDEM
ZAVRČ
ŽETALE
1
12.591
14.473
16.283
22.216
20.553
12.952
36.546
22.143
21.928
10.203
472.259
6.512
7.453
31.047
9.118
7.453
2
1,74%
2,00%
2,25%
3,07%
2,84%
1,79%
5,05%
3,06%
3,03%
1,41%
65,25%
0,90%
1,03%
4,29%
1,26%
1,03%
SKUPAJ
723.730
100,00%
3
2.025
2.328
2.632
3.572
3.312
2.082
5.901
3.558
3.544
1.648
104.124
1.041
1.200
4.989
1.461
1.200
4
1,40%
1,61%
1,82%
2,47%
2,29%
1,44%
4,08%
2,46%
2,45%
1,14%
72,00%
0,72%
0,83%
3,45%
1,01%
0,83%
144.617 100,00%
5
1.678
1.921
2.170
2.955
2.732
1.723
4.861
2.945
2.914
1.363
29.060
861
988
4.121
1.216
988
6
3,31%
3,79%
4,28%
5,83%
5,39%
3,40%
9,59%
5,81%
5,75%
2,69%
34,03%
1,70%
1,95%
8,13%
2,40%
1,95%
62.496 100,00%
7
413
473
534
727
672
424
1.196
725
717
334
4.250
213
243
1.014
299
243
8
3,31%
3,79%
4,28%
5,83%
5,39%
3,40%
9,59%
5,81%
5,75%
2,68%
34,06%
1,71%
1,95%
8,13%
2,40%
1,95%
12.477 100,00%
54
po številu
prebivalcev
SKUPAJ
knjige in
delež
delež
periodik
občine
občine
a
9+11
10
1,77%
2,03%
2,29%
3,12%
2,89%
1,82%
5,14%
3,11%
3,09%
1,44%
64,63%
0,91%
1,05%
4,36%
1,28%
1,05%
13
23.965
27.516
31.008
42.260
39.094
24.637
69.536
42.106
41.716
19.437
684.338
12.364
14.155
58.995
17.346
14.173
PLAN
NOVIH
delež ZAPOSLI
občine
TEV
SKUPAJ
14
2,06%
2,37%
2,67%
3,63%
3,36%
2,12%
5,98%
3,62%
3,59%
1,67%
58,86%
1,06%
1,22%
5,07%
1,49%
1,22%
15
832
974
977
1.418
1.358
864
2.422
1.493
1.450
699
8.552
448
471
2.019
566
507
13+15
16
24.797
28.490
31.985
43.678
40.452
25.501
71.958
43.599
43.166
20.136
692.890
12.812
14.626
61.014
17.912
14.680
943.320 100,00% 219.326 100,00% 1.162.646 100,00%
25.050
1.187.696
9
16.707
19.195
21.619
29.470
27.269
17.181
48.504
29.371
29.103
13.548
609.693
8.627
9.884
41.171
12.094
9.884
11
7.258
8.321
9.389
12.790
11.825
7.456
21.032
12.735
12.613
5.889
74.645
3.737
4.271
17.824
5.252
4.289
12
3,31%
3,79%
4,28%
5,83%
5,39%
3,40%
9,59%
5,81%
5,75%
2,69%
34,03%
1,70%
1,95%
8,13%
2,39%
1,96%
Priloga 3: Sklep sveta zavoda
Svet zavoda Knjižnice Ivana Potrča Ptuj je na 22. redni seji dne 15.10.2012
obravnaval Program dela knjižnice za leto 2013 in sprejel naslednji
s k l e p: Svet zavoda daje soglasje k Programu dela Knjižnice Ivana Potrča Ptuj za
leto 2013 v predloženi obliki in vsebini.
Predsednik sveta zavoda KIP
Mirko Kekec l.r.
56