PROGRAM DELA KNJIŽNICE IVANA POTRČA PTUJ ZA LETO 2013
PROGRAM DELA KNJIŽNICE IVANA POTRČA PTUJ ZA LETO 2013 Ptuj, oktober 2012 Kazalo: 1 Uvod ................................................................................................................................................... 4 1.1 Občine ustanoviteljice in pogodbenice.......................................................................................... 5 2 Izvajanje skupnih nalog, dejavnost osrednje območne knjižnice ....................................................... 6 2.1 Nakup knjižničnega gradiva .......................................................................................................... 6 2.1.1 Cilji, ki jih želimo doseči v letu 2013 ...................................................................................... 7 2.1.1.1 Zadovoljevanje informacijskih, izobraževalnih, raziskovalnih in kulturnih potreb okolja 7 2.1.1.2 Spodbujanje bralnih navad, oblikovanje bralne kulture in razvijanje informacijske ....... 8 pismenosti .................................................................................................................................. 8 2.1.1.3 Upoštevanje značilnih potreb okolja............................................................................... 9 2.1.1.4 Upoštevanje posebnih potreb okolja ............................................................................ 10 2.1.1.5 Upoštevanje aktualnosti knjižničnega gradiva ............................................................. 10 2.1.1.6 Upoštevanje zastopanosti knjižničnega gradiva na različnih medijih........................... 10 2.1.1.7 Upoštevanje zastopanosti različnih tematskih oziroma predmetnih področij............... 11 2.1.2.8 Izračun potrebnih sredstev za nabavo gradiva po ključu glede na število prebivalcev (izračun po normativih) ................................................................................................ 11 2.2 Dokument o nabavni politiki v Knjižnici Ivana Potrča Ptuj .......................................................... 12 2.3 Kadrovski pogoji.......................................................................................................................... 13 2.3.1 Redno zaposleni delavci...................................................................................................... 13 2.3.2 Kadrovski načrt .................................................................................................................... 15 2.3.3 Delavci iz projekta javnih del ............................................................................................... 15 2.4 Člani, obisk, izposoja .................................................................................................................. 15 2.5 Vzdrževanje opreme in prostorov, nakup opreme ...................................................................... 16 3 Delovni čas ....................................................................................................................................... 18 3.1 Odpiralni čas ............................................................................................................................... 18 3.2 Seznam ur dela po mesecih in prazniki v letu 2013 ................................................................... 18 4 Delo po oddelkih............................................................................................................................... 19 4.1 Oddelek nabave .......................................................................................................................... 19 4.1.1 Redno delo v oddelku .......................................................................................................... 19 4.1.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku............................................... 19 4.1.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelku ...................................................................... 20 4.1.4 Planirani projekti .................................................................................................................. 20 4.1.5 Opis pričakovanih rezultatov................................................................................................ 20 4.2 Oddelek obdelave ....................................................................................................................... 20 4.2.1 Redno delo v oddelku .......................................................................................................... 21 4.2.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku............................................... 22 4.2.3 Planirani projekti .................................................................................................................. 22 4.2.3.1 Izdaja zloženke in priprava razstave o življenju in delu Ivana Potrča .......................... 22 4.2.3.2 Obdelava posebne zbirke iz zapuščine Iva Arharja ..................................................... 22 4.2.3.3 Obdelava starejšega gradiva Študijskega oddelka ...................................................... 22 4.2.4 Načrtovano publiciranje ....................................................................................................... 23 4.2.5 Planirano izobraževanje zaposlenih v oddelku.................................................................... 23 4.2.6 Pričakovani rezultati............................................................................................................. 23 4.3 Študijski oddelek z mediateko..................................................................................................... 23 4.3.1. Redno delo v oddelku ......................................................................................................... 24 4.3.1.1 Planiran obisk skupin v oddelku ................................................................................... 24 4.3.1.2 Članstvo in izposoja ..................................................................................................... 24 4.3.1.3 Druga dela in naloge v oddelku.................................................................................... 25 4.3.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku............................................... 25 4.3.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelkih...................................................................... 26 4.3.4 Planirani projekti .................................................................................................................. 26 4.3.5 Načrtovano publiciranje ....................................................................................................... 26 4.3.6 Planirane investicije in nakup opreme ................................................................................. 27 4.3.7 Planirano izobraževanje zaposlenih .................................................................................... 27 4.3.8 Pričakovani rezultati............................................................................................................. 27 4.4 Mladinski oddelek........................................................................................................................ 28 4.4.1 Redno delo v oddelku .......................................................................................................... 28 4.4.1.1 Knjižnično gradivo ........................................................................................................ 29 4.4.1.2 Planiran obisk skupin v oddelku ................................................................................... 29 4.4.1.3 Članstvo in izposoja ..................................................................................................... 29 4.4.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku............................................... 29 2 4.4.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelku ...................................................................... 29 4.4.4 Planirani projekti .................................................................................................................. 30 4.4.5 Načrtovano publiciranje ....................................................................................................... 30 4.4.6 Planirane investicije in nakup opreme ................................................................................. 30 4.4.7 Planirano izobraževanje zaposlenih .................................................................................... 30 4.4.8 Pričakovani rezultati............................................................................................................. 31 4.5 Oddelek potujoče knjižnice ......................................................................................................... 31 4.5.1 Redno delo v oddelku .......................................................................................................... 31 4.5.1.1 Planiran obisk skupin v oddelku ................................................................................... 32 4.5.1.2 Članstvo in izposoja ..................................................................................................... 32 4.5.1.3 Druga dela in naloge v oddelku.................................................................................... 32 4.5.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku............................................... 32 4.5.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelku ...................................................................... 33 4.5.4 Planirani projekti .................................................................................................................. 33 4.5.5 Načrtovano publiciranje ....................................................................................................... 33 4.5.6 Planirano izobraževanje zaposlenih .................................................................................... 33 4.5.7 Pričakovani rezultati............................................................................................................. 34 4.6. Domoznanski oddelek................................................................................................................ 34 4.6.1. Redno delo v oddelku ......................................................................................................... 35 4.6.1.1 Knjižnično gradivo ........................................................................................................ 35 4.6.1.2 Planiran obisk skupin v oddelku ................................................................................... 35 4.6.1.3 Članstvo in izposoja ..................................................................................................... 35 4.6.1.4 Druga dela in naloge v oddelku.................................................................................... 36 4.6.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku............................................... 36 4.6.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelku ...................................................................... 36 4.6.4 Načrtovano publiciranje ....................................................................................................... 36 4.6.5 Planirane investicije in nakup opreme ................................................................................. 36 4.6.6 Planirano izobraževanje zaposlenih .................................................................................... 37 4.6.7 Planirani projekti .................................................................................................................. 37 4.6.8 Pričakovani rezultati............................................................................................................. 38 4.7. Oddelek za razvoj in digitalizacijo .............................................................................................. 38 4.7.1 Redno delo v oddelku .......................................................................................................... 38 4.7.1.1 Knjižnično gradivo ........................................................................................................ 38 4.7.1.2 Druga dela in naloge v oddelku.................................................................................... 39 4.7.1.2.1 Naloge povezane z delovanjem, razvojem in novostmi v programski opremi COBISS2 in COBISS3 ................................................................................................. 39 4.7.1.2.2 Priprava statistik in različnih izpisov iz COBISS-a .................................................... 39 4.7.1.2.3 Elektronsko obveščanje članov knjižnice, brisanje neaktivnih članov, koordiniranje privilegijev pri članih..................................................................................................... 39 4.7.1.2.4 Uredništvo spletne strani........................................................................................... 39 4.7.1.2.5 Informacijsko opismenjevanje uporabnikov knjižničnih storitev ................................ 40 4.7.1.2.6 Koordinacija izvedbe inventure v Študijskem oddelku z mediateko ......................... 40 4.7.1.2.7 Digitalizacija knjižničnega gradiva............................................................................. 40 4.7.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku............................................... 40 4.7.3 Planirani projekti .................................................................................................................. 40 4.7.3.1 Izvajanje posebnih nalog osrednje območne knjižnice ................................................ 40 4.7.3.2 Rastem s knjigo OŠ 2012/13........................................................................................ 41 4.7.3.3 Rastem s knjigo SŠ 2012/13 ........................................................................................ 42 4.7.4 Načrtovano publiciranje ....................................................................................................... 42 4.7.5 Planirano izobraževanje v oddelku...................................................................................... 42 4.7.6 Pričakovani rezultati............................................................................................................. 42 4.7.7 Planirane investicije in nakup opreme ................................................................................. 43 5 Prireditve v letu 2013......................................................................................................................... 44 6 Organi knjižnice ................................................................................................................................. 47 6.1 Svet zavoda ................................................................................................................................ 47 6.2 Strokovni svet.............................................................................................................................. 47 6.3 Kolegij direktorja.......................................................................................................................... 47 7 Izobraževanje zaposlenih .................................................................................................................. 48 Priloga 1: Finančni načrt za leto 2013 ................................................................................................... 50 Priloga 2: Finančni plan po občinah za leto 2013 ................................................................................. 54 Priloga 3: Sklep sveta zavoda ............................................................................................................... 56 3 1 Uvod Program dela je dokument, ki določa obseg, vsebino in organizacijo dela v knjižnici. Za uspešno izvedbo programa je zelo pomembno sprotno dogovarjanje med zaposlenimi, uporabniki in okoljem, saj želimo, da bi bila naša knjižnica sodobna, aktualna in vsebinsko bogata. Ob tem velja poudariti, da gre za okvirni program dela za prihodnje leto, saj vsi parametri financiranja dejavnosti še niso znani. Knjižnica je bila v letu 2011 z odločbo Ministrstva za kulturo (št. odločbe 612173/2010/41 z dne 18. 8. 2011) glede na stopnjo izpolnjevanja pogojev razvrščena v 2. kategorijo razvitosti (srednje razvita knjižnica). Ob tem ne gre prezreti dejstva, da so vse osrednje območne knjižnice uvrščene v 2. kategorijo razvitosti. Ministrstvo je v skladu z Zakonom o knjižničarstvu in Pravilnikom o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe po treh letih ponovno preverilo izpolnjevanje pogojev in za knjižnico izdalo enako odločbo kot leta 2007. Rezultati ocen odločbe Ministrstva za kulturo št. 612-173/2010/41 v primerjavi teh rezultatov z ocenami odločbe Ministrstva za kulturo št. 612-17/2007/29 so: • osrednja knjižnica – 2. kategorija razvitosti (srednje razvita knjižnica), ker dosegamo 71,9 % predpisanih minimalnih pogojev: obseg gradiva 91,5 % (91 %), izbor gradiva 60 %, strokovna ureditev gradiva 100 % (93 %), strokovno usposobljeni delavci 90,6 %; • krajevna knjižnica – 2. kategorija razvitosti (srednje razvita knjižnica), ker smo dosegli 86,6 % predpisanih minimalnih pogojev: obseg gradiva 92,6 % (88 %), izbor gradiva 60 %, strokovna ureditev gradiva 100 % (95 %), strokovno usposobljeni delavci 93,7 %; • potujoča knjižnica – 1. kategorija razvitosti (razvita knjižnica), ker smo dosegli 100 % predpisanih minimalnih pogojev: število enot gradiva na eni vožnji 100 %, strokovno usposobljeni delavci 100 %. Ker svoje ocene tudi pri drugem preverjanju nismo popravili, kljub temu da so nekateri parametri ocenjeni bolje, je program dela za leto 2013 zastavljen ambiciozno prav na področjih, kjer dosegamo slabše rezultate, in sicer na področju nabave in obdelave gradiva ter kadrovskem področju, saj je pomanjkanje delavcev najbolj pereče prav na tem segmentu našega dela. Center za razvoj knjižnic pri NUK-u bo sicer konec leta 2012 izvedel ocenjevanje, vendar bi naj pristojno ministrstvo zadržalo izdajo ocen, saj se zaveda zaostrenih pogojev, v katerih knjižnice delujemo. Zakonske podlage za izvajanje dejavnosti KIP Ptuj: - Zakon o uresničevanju javnega interesa na področju kulture (Ur. l. RS, št. 77/07 in spremembe), - Zakon o knjižničarstvu (Ur. l. RS, št. 87/01), - Zakon o lokalni samoupravi (Ur. l. RS, št. 72/93), - Zakon o financiranju občin (Ur. l. RS, št. 8/94 in spremembe), - Pravilnik o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe (Ur. l. RS, št. 73/03), - Pravilnik o osrednjih območnih knjižnicah (Ur. l. RS, št. 88/03), 4 - - Pravilnik o določanju stroškov osrednjih območnih knjižnic, ki zagotavljajo knjižnično dejavnost v več občinah, in stroškov krajevnih knjižnic (Ur. l. RS, št. 19/03), Uredba o metodologiji za določitev osnov za izračun sredstev za izvajanje javne službe na področju kulture (Ur. l., št. 100/2003 in spremembe), Uredba o osnovnih storitvah knjižnic (Ur. l. RS, št. 29/03), Odlok o ustanovitvi Knjižnice Ivana Potrča Ptuj (Ur. l. RS, št. 9/04 in spremembe), ter v skladu z drugimi zakonskimi akti in predpisi. V decembru leta 2003 je bil sprejet Odlok o ustanovitvi Knjižnice Ivana Potrča Ptuj, ob katerem je bil dosežen dogovor med župani občin ustanoviteljic in pogodbenic o načinu delitve stroškov ter financiranju dogovorjenega obsega dela naše dejavnosti. V letih 2008 in 2009 pa je prišlo še do uskladitve odloka s spremenjeno zakonodajo, tako da je bil sprejet Odlok o spremembah in dopolnitvah odloka o ustanovitvi javnega zavoda Knjižnica Ivana Potrča Ptuj. Osnova za načrtovanje dela in obseg stroškov so veljavna zakonodaja in podzakonski akti, odlok o ustanovitvi ter strateški načrt knjižnice za obdobje 20112016. 1.1 Občine ustanoviteljice in pogodbenice Zavod je ustanovljen in organiziran kot osrednja knjižnica za območje Mestne občine Ptuj in občin Cirkulane, Destrnik, Dornava, Gorišnica, Hajdina, Juršinci, Kidričevo, Majšperk, Markovci, Podlehnik, Sveti Andraž, Trnovska vas, Videm, Zavrč in Žetale. Občine Cirkulane, Dornava, Podlehnik, Sveti Andraž in Trnovska vas so pogodbenice, občine Destrnik, Gorišnica, Hajdina, Juršinci, Kidričevo, Majšperk, Markovci, Ptuj, Videm, Zavrč in Žetale pa soustanoviteljice. V skladu s 27. členom Zakona o knjižničarstvu opravlja zavod tudi naloge osrednje območne knjižnice za vse zgoraj navedene občine ter dodatno še za občine Ormož, Središče ob Dravi in Sveti Tomaž. 5 2 Izvajanje skupnih nalog, dejavnost osrednje območne knjižnice Knjižnica Ivana Potrča izvaja svojo dejavnost za celotno območje ptujskega in ormoškega področja. Ker je bila že prej mreža izredno slabo razvita, saj v nobenem kraju nismo mogli odpreti enote, sistem premičnih zbirk po šolah in društvih ter podjetjih pa je zamrl že pred leti, se je knjižnica odločila za pokrivanje terena s pomočjo bibliobusa. Tako zadovoljujemo potrebe po knjižnični dejavnosti na sedežu zavoda in s postajališči bibliobusa po vseh občinah. Bibliobus je sedaj prisoten na območju vseh 16 občin. Stoji na 50 postajališčih. 2.1 Nakup knjižničnega gradiva Za leto 2013 knjižnica načrtuje nakup gradiva po določilih Pravilnika o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti. Ker smo po že v uvodu citirani Odločbi takratnega Ministrstva za kulturo bili slabše ocenjeni prav pri obsegu in izboru gradiva, smo si v program dela za leto 2013 zastavili ambiciozen cilj − to je izpolnjevanje višjega kriterija pri načrtovanju nakupa gradiva. Pravilnik namreč določa, da mora knjižnica, ki doseže standard za zbirko po sestavi, aktualnosti in obsegu, dopolnjevati zbirko z letnim prirastom z najmanj 250 izvodi knjig na 1000 prebivalcev in najmanj 25 izvodov neknjižnega gradiva na 1000 prebivalcev. Ker smo vse doslej prirast planirali po minimalnem standardu 214 enot gradiva na 1000 prebivalcev (dosegli pa zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani Ministrstva za kulturo in nekaterih občin še manj), smo posledično pri prijavah na vsakoletne razpise Ministrstva za kulturo (zdaj Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in šport) za sofinanciranje nakupa gradiva dosegali nižje ocene. Zato smo se odločili prirast gradiva planirati po naslednjih kriterijih: - - - 250 izvodov knjig, 25 izvodov neknjižnega gradiva, 40 naslovov tekoče naročenih serijskih publikacij, sledili bomo razmerju 60 % naslovov strokovne literature in 40 % naslovov leposlovja, čeprav se tega standarda težko držimo zaradi večjega povpraševanja po strokovni literaturi (bližina Univerze v Mariboru, vedno večja ponudba študija na Ptuju, vseživljenjsko izobraževanje), za mlade bomo zagotavljali 30 % naslovov, če bo gradivo dostopno na tržišču (čeprav je na našem območju po podatkih statistike le 14,5 % mladih do 15. leta starosti), planirana cena izvoda je 23 EUR, prebivalcev pa je na območju naše knjižnice 69.354 (stanje 1. 1. 2012). Knjižnica Ivana Potrča Ptuj kot osrednja območna knjižnica bi morala po teh kriterijih pridobiti v letu 2013 19.072 izvodov knjig in neknjižnega gradiva. Ob priporočeni planski ceni v višini 23 EUR za izvod gradiva bi morale občine in Ministrstvo za 6 izobraževanje, znanost, kulturo in šport za dosego tega plana nameniti skupaj 438.653 EUR. Znesek predstavlja planirano vrednost, ki pa je knjižnici že v prejšnjih letih ni uspelo realizirati. Težko je za takšno stanje kriviti zgolj lokalne skupnosti, saj je v zadnjih letih sredstva za nakup gradiva najbolj zmanjšalo resorno ministrstvo. V letu 2012 so se sredstva za nakup knjižničnega gradiva, ki ga za to namenja resorno ministrstvo, v primerjavi z leti od 2006 do vključno 2011 zmanjšala v povprečju za 35,37 %. Na dan 1. 1. 2012 je v občinah na ptujskem območju živelo 69.354 prebivalcev. Sredstva za nakup gradiva naj bi zagotavljale občine in ministrstvo v deležu 50 : 50. Knjižnica Ivana Potrča Ptuj želi svojim uporabnikom nuditi širok izbor knjižničnega gradiva, ki bo ustrezal njihovim potrebam po informacijah in željam po izobraževanju, kulturi, raziskovanju in znanstvenem delu kakor tudi razvedrilu. Izbor gradiva je namenjen posameznim uporabnikom, skupinam in organizacijam v okolju za zadovoljevanje njihovih vsakdanjih potreb, kot tudi stalnemu dviganju kakovosti življenja lokalne skupnosti. 2.1.1 Cilji, ki jih želimo doseči v letu 2013 Z vsebinsko bogatim prirastom želimo še naprej graditi kvalitetno in uravnoteženo knjižnično zbirko in ob tem: - zagotavljati ustreznost zbirke glede na ugotovljene informacijske, izobraževalne, raziskovalne in kulturne potrebe ter interese ciljnih skupin uporabnikov, - ustvarjati pogoje za spodbujanje bralnih navad, oblikovanje bralne kulture in razvijanje funkcionalne pismenosti, - upoštevati cilje in prioritete lokalnih skupnosti, - slediti priporočenim razmerjem znotraj zbirke (razmerje med strokovnim in leposlovnim gradivom ter gradivom za otroke in odrasle uporabnike; zagotavljati ustrezen delež neknjižnega in elektronskega gradiva), - zagotavljati gradivo za uporabnike s posebnimi potrebami, - zagotavljati gradivo za domoznanske študije in izgradnjo domoznanskih podatkovnih zbirk. 2.1.1.1 Zadovoljevanje informacijskih, izobraževalnih, raziskovalnih in kulturnih potreb okolja Knjižnica zagotavlja zadovoljevanje informacijskih, izobraževalnih, raziskovalnih in kulturnih potreb okolja, kot so navedene v nadaljevanju. Za zadovoljevanje informacijskih potreb občanov bomo nabavljali: - splošno informativno periodiko v slovenskem jeziku in najuglednejše evropske časnike, - gradivo z informacijami javnega značaja (vladne in nevladne organizacije in agencije, institucije civilne družbe), 7 - gradivo z informacijami, ki ljudem pomagajo pri organizaciji njihovega vsakdanjega življenja in podpirajo njihovo participacijo v demokratičnih procesih. Za zadovoljevanje izobraževalnih potreb bomo zagotavljali: - gradivo različnih strok in znanstvenih disciplin na različnih stopnjah zahtevnosti, od zelo poljudnih do stopnje akademske zahtevnosti, ter na različnih medijih, knjige, periodiko, neknjižno gradivo; zbirko bomo dopolnjevali s strokovnimi deli v tujih jezikih, posebej takrat ko ne bo mogoče pridobiti ustreznih del na slovenskem knjižnem trgu, - poučno gradivo, namenjeno mladim uporabnikom, od tistega, ki najmlajšim uporabnikom omogoča spoznavanje predmetov in osvajanje pojmov, takega, ki spodbuja vedoželjnost, širjenje obzorja, oblikovanje osebnih interesov, do tistega, ki podpira šolske in obšolske obveznosti na osnovni in srednji stopnji, - gradivo, namenjeno permanentnemu izobraževanju in usvajanju novih tehnologij in medijev, - gradivo, namenjeno izobraževanju v okviru hobijev, prostočasnih aktivnosti in osebnih interesov, - gradivo, namenjeno za pomoč pri osebnostni rasti in razreševanju osebnih težav uporabnikov. Pri zadovoljevanju raziskovalnih potreb bomo posebno pozornost posvečali: - spoznavanju, proučevanju in raziskovanju zgodovine, kulturnih korenin in sedanjosti lokalnega okolja, kar bomo podpirali s skrbnim zbiranjem vseh vrst domoznanskega gradiva in z izgradnjo domoznanskih podatkovnih zbirk, - tesno sodelovali (kot že več let doslej) z organizatorji in izvajalci mladinskega raziskovalnega dela na osnovni- in srednješolski ravni, tako da bomo zagotavljali potrebne vire za procese raziskovanja, pa tudi zbirali in hranili raziskovalne naloge, ki nastajajo kot rezultat tega dela, - podpirali bomo raziskovalno delo v okviru seminarskih in diplomskih nalog visokošolskega študija z zagotavljanjem ustreznega izbora strokovnega gradiva na različnih nosilcih. Kulturne potrebe okolja pa bomo zadovoljevali: - z izgradnjo kvalitetnih zbirk leposlovnega gradiva za različne starosti, okuse in zahtevnostne stopnje (podrobnejši vsebinski kriteriji za izbor so opredeljeni pri posameznih ciljnih skupinah), - z nabavo kvalitetnih glasbenih posnetkov in igranih filmov, - z izborom kvalitetne strokovne literature s področja umetnosti. 2.1.1.2 Spodbujanje bralnih navad, oblikovanje bralne kulture in razvijanje informacijske pismenosti Knjižnica Ivana Potrča Ptuj ustvarja pogoje za razvoj bralnih navad že pri otrocih v predbralnem obdobju predvsem tako, da z vrsto projektov spodbuja odrasle (starše, stare starše, vzgojitelje), da otrokom čim več berejo in da ti doživljajo branje kot prijetno doživetje, povezano z vznemirljivimi zgodbami in ugodnim doživljanjem varnosti in bližine. 8 Knjižnično zbirko gradimo tako, da šolarje zelo pozorno spremljamo skozi razvoj bralnih spretnosti in jih pri tem spodbujamo ter jim nato v vsakem razvojnem obdobju ponudimo njihovi starosti in interesom primerno knjigo. Z nabavno politiko bomo v letu 2013 aktivno podpirali vse projekte, usmerjene v promocijo branja in dvig bralne kulture. Nabavljali bomo: - knjige z velikimi tiskanimi črkami za prvo fazo učenja branja, - knjige z malo besedila za postopno pridobivanje bralnih spretnosti, - pester izbor kvalitetnih slikanic, - tematsko raznolik izbor leposlovnih knjig za starostni skupini P in M, - izbor leposlovnih knjig za odrasle, pri čemer bomo skrbeli za zastopanost različnih žanrov in različnih nivojev zahtevnosti; leposlovje za preživljanje prostega časa bo podvrženo preverjanju, ali ustreza v knjižnici postavljenim kriterijem kvalitete. Posebno pozornost bomo posvetili izboru slovenskega leposlovja in publikacijam v javnem interesu. Pri nakupu tujejezičnega gradiva bomo obnavljali fond svetovne literarne klasike v izvirnih jezikih, izmed sodobnih del pa bomo izbirali med kvalitetnimi nagrajenimi in za nagrade predlaganimi deli; nadaljevali bomo tudi z izgradnjo zbirke jezikovno lažjih tujejezičnih del, primernih za učenje tujih jezikov. Naslove, priporočene v okviru projektov za vodeno promocijo branja, bomo nabavljali v povečanem številu izvodov. Razvoj informacijske pismenosti bomo spodbujali: - z nakupom novih in posodobljenih izdaj enciklopedij, leksikonov, slovarjev, imenikov, - z nakupom različnih priročnikov. Posebno pozornost namenjamo nabavi gradiv za področje računalniškega opismenjevanja in spodbujanja uporabe elektronskih gradiv s ponudbo informacij javnega značaja. S tem tudi podpiramo projekte, ki tečejo v knjižnici: - računalniško opismenjevanje starejših, - programi za iskalce zaposlitve, - kreativna raba računalnika in interneta za otroke. 2.1.1.3 Upoštevanje značilnih potreb okolja Pri oblikovanju knjižnične zbirke upoštevamo: - starostno, izobrazbeno in socialno strukturo prebivalstva, - strukturo knjižničnih uporabnikov – analitično po ciljnih skupinah (predšolski otroci, osnovnošolci, srednješolci, študentje, odrasli, starejši, brezposelni …); - značaj Ptuja kot regijskega središča z dnevno migracijo velikega števila ljudi, ki prihajajo na Ptuj zaradi potreb šolanja, službe, nakupovanja ali koriščenja zdravstvenih in upravnih storitev ter kulturnih dobrin; - razvojne prioritete lokalnih skupnosti, za katere knjižnica izvaja svojo dejavnost (razvoj turizma, razvoj visokošolskega izobraževanja, razvoj malega podjetništva …); 9 - - aktualne družbene razmere (gospodarska kriza, potrebe po prekvalifikaciji brezposelnih občanov …); dejavnost različnih lokalnih akterjev na področju delovanja knjižnice (organizacije, društva, kulturne institucije, civilno-družbene iniciative, mediji …); vlogo Knjižnice Ivana Potrča kot osrednje območne knjižnice. 2.1.1.4 Upoštevanje posebnih potreb okolja Okolje, v katerem deluje Knjižnica Ivana Potrča Ptuj, kot celota izkazuje vse tipične značilnosti okolij, v kakršnih delujejo primerljive osrednje območne knjižnice (Kranj, Novo mesto, Celje …), so pa bistvene razlike v mikrookoljih, za katere knjižnica opravlja svojo dejavnost. V Knjižnici Ivana Potrča Ptuj zato upoštevamo posebne značilnosti in potrebe mikrookolja, kot so: - število potencialnih uporabnikov, - urbani / ruralni značaj mikrookolja, - starostno, izobrazbeno in socialno strukturo prebivalstva v mikrookolju, - migracijske tokove v okolju, - prisotnost ljudi s posebnimi potrebami, - prioritete lokalnih skupnosti, - dejavnost lokalnih akterjev v okolju. 2.1.1.5 Upoštevanje aktualnosti knjižničnega gradiva Za aktualnost knjižničnega gradiva bomo poskrbeli: - z nakupom gradiva, ki prinaša nova znanstvena in strokovna spoznanja, - z nakupom novih del na področju literarnega ustvarjanja, - z nakupom posodobljenih prevodov klasičnih literarnih del, - s posodabljanjem referenčnega gradiva, - z odpisom izrabljenega gradiva in gradiva zastarele vsebine (razen če je to relevantno za proučevanje historičnih vidikov posameznih strok; podrobnejši kriteriji so opredeljeni v Pravilniku za odpis knjižničnega gradiva v Knjižnici Ivana Potrča Ptuj). 2.1.1.6 Upoštevanje zastopanosti knjižničnega gradiva na različnih medijih Načrt nakupa knjižničnega gradiva predvideva 90 % tiskanih medijev (knjig, brošur, periodičnega gradiva) in 10 % neknjižnega gradiva. Načrt nakupa neknjižnega gradiva zajema: - glasbene posnetke, videograme, elektronske medije (zgoščenke, multimedija) in igrače za otroke (30 %), - glasbene posnetke, igrane filme in izobraževalne dvd-je za odrasle (65 %), - notno gradivo, - elektronske podatkovne zbirke z možnostjo oddaljenega dostopa, - domoznansko neknjižno gradivo: fotografije, razglednice, zemljevidi, drobni tiski (5 %). Domoznansko neknjižno gradivo pridobivamo še z drugimi orodji nabavne politike, predvsem z darovi, tako da je delež domoznanskega neknjižnega gradiva v celotni strukturi prirasti višji. 10 2.1.1.7 Upoštevanje zastopanosti različnih tematskih oziroma predmetnih področij Pri razmerju naslovov med strokovnim in leposlovnim gradivom se bomo dosledno držali Standardov, tako da načrtujemo 60 % naslovov različnih strokovnih področij in 40 % naslovov leposlovja različnih žanrov. Pri nakupu strokovnega gradiva bomo skrbeli tudi, da bodo čim bolj enakomerno in skladno s potrebami uporabnikov zastopana različna strokovna oziroma znanstvena področja, zagotavljali bomo gradivo z različno stopnjo poglobljenosti in predvsem različnim nivojem zahtevnosti. Poskušali bomo zadovoljiti potrebe uporabnikov z različnimi stopnjami splošne izobrazbe in predznanja. Pri nakupu leposlovnega gradiva bomo skrbeli za pestrost literarnih zvrsti in žanrov, zagotoviti želimo dostop do literarne ustvarjalnosti različnih narodov, kultur in jezikov, pri tem pa posebno pozornost posvetiti slovenskim avtorjem. Pazili bomo, da bomo uporabnikom ponudili literaturo različne stopnje zahtevnosti, ki pa mora vsa ustrezati vsaj osnovnim kriterijem literarne kvalitete. Pri leposlovju za otroke smo pozorni tudi na kvaliteto likovnih prvin. Za otroke in mladino načrtujemo 30 odstotkov vseh naslovov v letnem nakupu. Na slovenskem knjižnem trgu običajno ne izide dovolj naslovov za otroke, da bi lahko zadostili temu kriteriju, zato zlasti v referenčne zbirke oddelkov za otroke vključujemo dela, ki so izvorno namenjena odraslim, a so dovolj poljudno in zanimivo napisana, da so primerna tudi za otroke. 2.1.2.8 Izračun potrebnih sredstev za nabavo gradiva po ključu glede na število prebivalcev (izračun po normativih) Občina Št. preb. Potrebna sredstva Št. izvodov Občine-50 % MzK-50 % Cirkulane 2.296 631 14.517 7.258,50 7.258,50 Destrnik 2.631 724 16.643 8.321,50 8.321,50 Dornava 2.970 816 18.778 9.389,00 9.389,00 Gorišnica 4.044 1.112 25.580 12.790,00 12.790,00 Hajdina 3.738 1.028 23.650 11.825,00 11.825,00 Juršinci 2.359 648 14.913 7.456,50 7.456,50 Kidričevo 6.652 1.829 42.065 21.032,50 21.032,50 Majšperk 4.028 1.108 25.470 12.735,00 12.735,00 Markovci 3.988 1.097 25.227 12.613,50 12.613,50 Podlehnik 1.861 512 11.778 5.889,00 5.889,00 23.602 6.491 149.283 74.641,50 74.641,50 1.181 325 7.475 3.737,50 3.737,50 Ptuj Sv. Andraž 11 Občina Št. preb. Potrebna sredstva Št. izvodov Občine-50 % MzK-50 % Trnovska vas 1.352 371 8.542 4.271,00 4.271,00 Videm 5.636 1.550 35.649 17.824,50 17.824,50 Zavrč 1.661 457 10.505 5.252,50 5.252,50 Žetale 1.355 373 8.578 4.289,00 4.289,00 69.354 19.072 438.653 219.326,50 219.326,50 SKUPAJ Tabela 1: Izračun potrebnih sredstev za nabavo gradiva glede na število prebivalcev Ker po dosedanjih izkušnjah niti Ministrstvo za izobraževanje, znanost, kulturo in šport niti občine ne zagotavljajo sredstev za nabavo gradiva po normativih v celoti, ga bomo nabavljali v obsegu, ki ga bodo omogočala sredstva. Primanjkljaj bomo omilili, kot smo to počeli že do sedaj, z iskanjem najugodnejših ponudnikov in s pogajanji za čim večje popuste, prijavljali pa se bomo tudi na vse ustrezne razpise. V letu 2013 načrtujemo tudi 10 % zmanjšanje sredstev za nakup periodike, saj se večina le-te ob koncu leta odpiše. Del gradiva bomo kupili tudi iz sredstev, ki jih dobimo na razpisu za izvajanje območnih nalog. 2.2 Dokument o nabavni politiki v Knjižnici Ivana Potrča Ptuj V letu 2011 smo izdelali Dokument nabavne politike, ki predstavlja strateški načrt izgradnje in upravljanja knjižnične zbirke, ki je učinkovito in kakovostno nastajal v daljšem časovnem obdobju in zajel: - potrebe vseh prebivalcev okolja, - poslanstvo in cilje osrednje območne knjižnice, - zgodovino, obseg, vsebino in namen zbirke, - dostop do knjižničnega gradiva, - financiranje nakupa knjižničnega gradiva, - izbor knjižničnega gradiva, - posebne zbirke knjižničnega gradiva, - omejitve v knjižnični zbirki, - sodelovanje z drugimi knjižnicami in dostopnost informacijskih virov, - vrednotenje in zaščito knjižnične zbirke, - izločanje in odpis knjižničnega gradiva, - zakonske podlage, strokovna priporočila in druge dejavnike, ki vplivajo na nabavno politiko. Dokument o nabavni politiki v Knjižnici Ivana Potrča Ptuj je sprejel svet zavoda 4. 11. 2011 in je dostopen na spletni strani knjižnice http://www.knjiznica-ptuj.si/ pod rubriko javne informacije. 12 2.3 Kadrovski pogoji 2.3.1 Redno zaposleni delavci Pravilnik o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti določa, da bi morala imeti ptujska knjižnica 40,66 delavcev, ki bi jih financirala lokalna skupnost območja, na katerem izvaja svojo dejavnost, 3 strokovne delavce z najmanj univerzitetno izobrazbo, ki opravljajo naloge osrednje območne knjižnice, pa bi morala sofinancirati država. Skupaj bi torej moralo biti zaposlenih 43,66 delavcev! Nosilni poklici strokovnih delavcev so: bibliotekar (univerzitetna izobrazba), višji knjižničar (višja izobrazba) in knjižničar (srednja izobrazba). Pravilnik določa razmerje 70 % bibliotekarjev in višjih knjižničarjev in 30 % drugih strokovnih delavcev. V knjižnici je trenutno za nedoločen čas zaposlenih 30 delavcev, za določen čas enega leta trije delavci, in sicer dva manipulanta in hišnik, dva delavca pa sta zaposlena preko javnih del. Lanskoletni načrt, da bomo z delavci, ki imajo pogodbo za določen čas, v letu 2012 sklenili pogodbo za nedoločen čas, smo uspeli uresničiti. Prav tako smo uspeli zagotoviti finančna sredstva in zaposlenega na delovnem mestu knjigovez združili z delovnim mestom knjižničar − voznik bibliobusa. Knjižnica je s to potezo zagotovo veliko pridobila na izkoristku znanja in sposobnostih zaposlenega ter s tem posledično omogočila večjo učinkovitost dela. S to spremembo smo zagotovili nemoteno nadomeščanje na bibliobusu, saj ima delavec opravljen vozniški izpit ustrezne kategorije, ter strokovni izpit za knjižničarja, tako da lahko nadomešča kateregakoli od delavcev na bibliobusu. Iz projekta javnih del imamo trenutno zaposlena 2 delavca. Od skupnega števila redno in projektno zaposlenih delavcev jih ima 12 univerzitetno ali visokošolsko izobrazbo, 4 višjo, en delavec pa ima opravljen znanstveni magisterij. 13 Tabela 2: Zaposleni v Knjižnici Ivana Potrča Ptuj (stanje na dan 1. 10. 2012) Priimek in ime 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Ciglar Biserka Doberšek Milena Dominc Bojan Filipič Robert Frangež Andrej Gajšek Luka Jurgec Marija Kajzovar Vladimir Klemenčič Liljana Kmetec Friedl Božena Knez Vladimir Henri Koražija Boštjan Korošec Grega Kramberger Ivanka Mesarič Leonida Milošič Matejka Mrgole Jukič Tjaša Neudauer Matjaž Ogrizek Anja Petek Bojan Peternik Danilo Petrovič Mira Pišek Tamara Plajnšek Darja Radej Kristian Rimele Andrejka Rodvajn Silva Sajko Jožica Šalamon Daniel Šilak Ivanka Toš Jasmina Vrečar Srečko Vodopivec Jožica Zavrnik Alfonz Zmazek Melita Stopnja izobrazbe VI. VII./2 V. V. V. V. VII./1 VII./2 VI. VII./2 VII./2 V. V. IV. VI. V. VII./2 VIII. VII/2 V. V. VII./2 V. VII./2 VII./2 V. II. VII./2 V. II. VII./1 V. V. V. VI. Delovno mesto Delovno razmerje računovodja bibliotekar manipulant knjižničar knjižničar manipulant bibliotekar bibliotekar višji knjižničar bibliotekar bibliotekar knjižničar manipulant – pomoč v knjižnici tajnik višji knjižničar manipulant bibliotekar direktor manipulant knjižničar, voznik bibliobusa manipulant – pomoč v knjižnici bibliotekar knjižničar bibliotekar poslovni sekretar knjižničar manipulant bibliotekar sistemski administrator, knjižničar čistilka, kurirka bibliotekar knjižničar, voznik bibliobusa knjižničar, manipulant hišnik višji knjižničar NDČ NDČ NDČ NDČ NDČ DČ NDČ NDČ NDČ NDČ NDČ NDČ JD NDČ NDČ NDČ NDČ mandat DČ NDČ JD NDČ NDČ NDČ NDČ NDČ NDČ NDČ NDČ NDČ NDČ NDČ NDČ DČ NDČ 14 Oddelek Upravno-tehnična služba Služba za razvoj mreže in digitalizacijo Študijski oddelek z mediateko Študijski oddelek z mediateko Mladinski oddelek Študijski oddelek z mediateko Oddelek nabave Študijski oddelek z mediateko Mladinski oddelek Oddelek obdelave Študijski oddelek z mediateko Študijski oddelek z mediateko Študijski oddelek Upravno-tehnična služba Mladinski oddelek Študijski oddelek z mediateko Oddelek potujoče knjižnice Upravno-tehnična služba Študijski oddelek z mediateko Upravno-tehnična služba Študijski oddelek Domoznanski oddelek Študijski oddelek z mediateko Oddelek nabave Upravno-tehnična služba Mladinski oddelek Študijski oddelek z mediateko Študijski oddelek z mediateko Upravno-tehnična služba Upravno-tehnična služba Mladinski oddelek Oddelek potujoče knjižnice Oddelek obdelave Upravno-tehnična služba Domoznanski oddelek 2.3.2 Kadrovski načrt Lokalne skupnosti, ki so soustanoviteljice in pogodbenice knjižnice, skrbijo tudi za ustrezno kadrovsko zasedenost zavoda. Ker nas zaradi premajhnega števila zaposlenih Ministrstvo za izobraževanje, znanost, kulturo in šport razvršča v 2. kategorijo knjižnic (med srednje razvite knjižnice), ker smo enako uvrstitev dosegli tudi pri prejšnjem preverjanju izpolnjevanja pogojev in ker se z zakonom predpisani rok za izpolnitev standardov hitro približuje − to je leto 2015 − apeliramo na vse soustanoviteljice in pogodbenice, da nam v letu 2013 odobrijo novo zaposlitev. Nove zaposlitve so nujne tudi zaradi relativno visoke povprečne starosti kolektiva. Le-ta znaša skoraj 50 let. Relativno visoka povprečna starost pa se odraža tudi pri odsotnosti z dela zaradi bolniških staležev. Na dan 30. 9. 2012 je bilo število ur bolniškega staleža v letu 2012 3.170 ali 396 delovnih dni. To je bistveno več (1.166 ur oz. 145 dni) kot v enakem obdobju leta 2011. Številka se bo do konca leta še zagotovo precej povečala, saj je en delavec na dalj časa trajajoči bolniški. Ob tem velja poudariti, da mora strokovni delavec v knjižnici skozi obsežno izobraževanje (licence so predpisane z zakonodajo), če želi samostojno opravljati delo. Kadrovski primanjkljaj bomo tudi v naslednjem letu delno pokrivali z zaposlitvami iz sredstev za osrednje območne knjižnice, izvajali pa bomo tudi projekte javnih del. 2.3.3 Delavci iz projekta javnih del Knjižnica že vsa leta rešuje kadrovski primanjkljaj tudi s pomočjo projekta javnih del. Tako tudi za leto 2013 načrtujemo, da se bomo prijavili na ta projekt. Projekt javnih del bomo v letu 2013 izvajali v manjšem obsegu kot v preteklih letih, saj je projekt za naš zavod sorazmerno drag. Prijavili bomo potrebe za največ tri delavce, pogodbe pa bomo sklenili s tistimi občinami, ki bodo te programe sofinancirale in tudi iskalce zaposlitve sprejeli iz teh občin. 2.4 Člani, obisk, izposoja Za leto 2013 načrtujemo povečanje števila naših članov. Ker je imela knjižnica konec leta 2011 13.304 aktivnih članov, prebivalstvo območja upravne enote Ptuj (skupaj 16 občin) pa je na dan 1. 1. 2012 štelo 69.354 prebivalcev, predstavljajo aktivni člani knjižnice 19,18 % celotne populacije območja. Z načrtnimi aktivnostmi oddelkov in knjižnice želimo v letu 2013 preseči 20 % stopnjo vključenosti prebivalstva. 15 S kvalitetno ponudbo brezplačnih informacijskih storitev in dostopnih baz podatkov (z nakupom IKT opreme smo za te naloge zagotovili pogoje), z ukinjanjem t. i. družinskih izkaznic (ko eno izkaznico uporablja večje število družinskih članov), uvedbo enotne članske izkaznice za vse oddelke knjižnice, popularizacijo bibliobusa in vseh dejavnosti, ki jih izvajamo v knjižnici, bomo sledili cilju, da do leta 2015 zajamemo 40 % populacije, kot to priporočajo slovenski strateški načrti. Seveda pa še vedno ostaja odprto vprašanje, ali so ti načrti realno izvedljivi. Obisk, število aktivnih članov in izposoja v zadnjih letih tako kot v drugih knjižnicah precej nihajo. S preudarnim in načrtnim delom ter dobro založenostjo s knjižničnim gradivom ostajamo ena redkih slovenskih knjižnic, ki še vedno beleži trend rasti pri temeljnih parametrih, kot sta obisk in izposoja gradiva, čeprav se je število aktivnih članov v letu 2011 rahlo zmanjšalo. Leto Člani Obisk Izposoja 2008 13.026 147.793 698.722 2009 13.555 155.058 769.969 2010 13.465 160.923 814.211 2011 13.304 176.486 870.632 Tabela 3: Primerjava članov, obiska in izposoje 2.5 Vzdrževanje opreme in prostorov, nakup opreme V letu 2013 bo potrebno vzdrževanje: - polic za serijske publikacije v čitalnici in klepetalnici (izvlečni mehanizem polic oz. pokrovna plastika); 2.000 EUR, - stolov v čitalnici, ki so potrebni novega tapeciranja in temeljitega globinskega čiščenja ter razkuževanja; 1.200 EUR, - pleskarska dela v Oddelku potujoče knjižnice; 3.500 EUR. V letu 2013 načrtujemo nakup naslednje opreme: - žaluzije v čitalnici Študijskega oddelka; 1.500 EUR, - 8 stolov za čitalnico; 1.200 EUR, - vlažilec prostora; 200 EUR, - predalnik za razglednice in fotografije; 2.000 EUR, - držala za knjige na policah v izposoji in v skladišču; 1.000 EUR, - ureditev delovnega mesta v čitalnici – police za papir in ostalo; 1.500 EUR. - nakup ustrezne opreme za izboljšanje akustike v razstavišču (tekstilna talna obloga); 2.500 EUR, - popravilo pohištva v čajni kuhinji; 1.000 EUR, - mikrofon; 250 EUR, - pokrov za razstavne vitrine 6 kosov; 600 EUR, - omarice za ključe; 300 EUR, 16 - preproge v Študijskem oddelku z mediateko (če bodo dovoljevala finančna sredstva); 7.000 EUR. Računalniška oprema za izposojevalce je bila posodobljena konec leta 2012. Poleg teh najnujnejših nakupov IKT opreme pa ostaja problem posodobitve računalnikov, ki jih uporabljajo bralci v čitalnici. Ker pričakujemo, da razpisa za IKT v letu 2013 ne bo, bo knjižnica nabavljala tovrstno opremo le v primeru in v obsegu zagotavljanja nemotenega delovanja zavoda. V letu 2013 bomo pričeli tudi z izvedbo del na parkirišču za bibliobus, v kolikor se ta ne bodo začela že pozno jeseni 2012. 17 3 Delovni čas 3.1 Odpiralni čas Knjižnica bo v letu 2013 za bralce odprta vsak dan od 8. do 19. ure ter vsako soboto od 8. do 13. ure. Odpiralni čas v Študijskem oddelku z mediateko, Mladinskem oddelku, Oddelku potujoče knjižnice in Domoznanskem oddelku je skupaj 170 ur na teden. V juliju in avgustu bo knjižnica odprta za bralce po poletnem urniku, in sicer ob ponedeljkih od 12. do 19. ure, ostale dni od 8. do 15. ure. Ob sobotah ne bo poslovala. V letu 2013 bo knjižnica zaradi inventure v Študijskem oddelku z mediateko izjemoma zaprta od sobote, 29. 6., do ponedeljka, 8. 7. 2013, ko bo Študijski oddelek z mediateko ponovno odprt za obiskovalce. Knjižnica bo zaprta tudi ob nedeljah in praznikih, na pustni torek, 12. februarja, ter 24. in 31. decembra pa bo poslovala do 12. ure. Po dogovoru z OO Glosa in zaposlenimi v zavodu bo knjižnica en dan v letu zaprta zaradi strokovne ekskurzije kolektiva. Predvidoma bo to v soboto, 1. junija 2013. 3.2 Seznam ur dela po mesecih in prazniki v letu 2013 Januar 176 Februar 149* Marec April Maj 168 168 168 Junij 160** Julij 184 Avgust 168 September Oktober November 168 176 160 December 154* SKUPAJ 1.999 1. januar − novoletni praznik (torek) 8. februar − kulturni dan (petek), 12. februar − pust (torek) 1. april − veliki ponedeljek 1.-2. maj − praznik dela (sreda in četrtek) 1. junij − strokovna ekskurzija (sobota) 25. junij − Dan državnosti (torek) 15. avgust − praznik Marijinega vnebovzetja (četrtek) 31. oktober − dan reformacije (četrtek) 1. november − dan mrtvih (petek) 24. december − božični predvečer (torek) 25. december − božič (sreda) 26. december − dan samostojnosti (četrtek) 31. december − silvestrovo (torek) Tabela 5: Prazniki in število delovnih ur v letu 2013 * Na pustni torek, božični predvečer in silvestrovo bo knjižnica poslovala do 12. ure (vsi zaposleni delajo v dopoldanski izmeni). ** V juniju je prvo soboto strokovna ekskurzija za vse zaposlene. (V seznamu ur po mesecih so vpisani samo tisti prazniki, ki so na delovni dan.) 18 4 Delo po oddelkih 4.1 Oddelek nabave Oddelek nabave skrbi za pridobivanje in dopolnjevanje knjižnih zbirk poleg obveznega izvoda, darov in zamene. Tudi v letu 2013 bo nakup knjižničnega gradiva osnovni vir pridobivanja, ki bo potekal po določilih in merilih Pravilnika o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti, ki definira standarde o številu in vsebini nakupljenih izvodov gradiva na 1000 prebivalcev. Dokončno število nakupljenega gradiva bo v veliki meri odvisno tudi od razpoložljivih finančnih sredstev. 4.1.1 Redno delo v oddelku V Oddelku nabave si bomo skupaj z zaposlenimi iz ostalih oddelkov prizadevali uporabnikom knjižnice zagotoviti širok izbor knjižničnega gradiva. Gradivo bi naj zadostilo potrebam uporabnikov po informacijah, izobraževanju, znanstvenem delu, raziskovanju, kulturi in razvedrilu. Pri izboru gradiva bomo upoštevali različne uporabnike, od posameznikov, skupin in organizacij v okolju, ki ga pokrivamo. Potrebno je poudariti, da niti Ministrstvo za izobraževanje, znanost, kulturo in šport niti občine ne zagotavljajo sredstev za nabavo gradiva po normativih v celoti. Med letom bo zato potrebno sprotno usklajevanje prejetih finančnih sredstev z nakupom po veljavnih minimalnih standardih, ki so določeni v zakonodaji na področju knjižničarstva. V letu 2013 bo oddelek nabavljal tudi tujo leposlovje in strokovno literaturo, predvsem na sejmih Bologna po Bologni in Frankfurt po Frankfurtu. Del sredstev za nakup bomo namenili tudi gradivu za uporabnike s posebnimi potrebami, predvsem gradivu za slepe in slabovidne ter drugim osebam z motnjami branja. Planirano število nakupa je razvidno iz letnega načrta nakupa knjižničnega gradiva za leto 2013. 4.1.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku V oddelku delo opravljata dve delavki: Marija Jurgec, vodja oddelka, in Darja Plajnšek. Darja Plajnšek bo tudi v letu 2013 opravljala svoje delo v Oddelku obdelave, en dan v Oddelku nabave in enkrat mesečno ob sobotah v Študijskem oddelku. Med letom bo po potrebi nadomeščala odsotnost zaposlenih v Študijskem oddelku in v Potujoči knjižnici. V Oddelku nabave bo opravljala dela in naloge s področja serijskih publikacij. Vodja Oddelka nabave Marija Jurgec bo opravljala celotno nabavo knjižničnega gradiva, razen serijskih publikacij, z vsemi aktivnostmi, ki potekajo pri nakupu. 19 4.1.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelku Program skupnih prireditev knjižnice bo pripravljala delovna skupina, v katero je zraven Mire Petrovič in Liljane Klemenčič vključena tudi Darja Plajnšek. V oddelku nabave bomo ob svetovnem dnevu knjige, 23. aprilu, organizirali sejem knjig. K sodelovanju bomo povabili različne založbe in knjigarne, ki bodo na ta dan prodajale knjige po ugodnih cenah. 4.1.4 Planirani projekti Oddelek nabave bo sodeloval pri projektu Bralna značka za odrasle pri pridobivanju podarjenih knjig s strani naših dobaviteljev za nagrade bralcem, ki bodo osvojili bralno značko, v kolikor bodo ostale knjižne nagrade. Darja Plajnšek bo v letu 2013 izvajala aktivnosti pri pripravi monografije o Marjanu Remcu, ki naj bi izšla v letu 2014. Monografija bo izdana, v kolikor nam bo uspelo pridobiti sofinanciranje s strani Javne agencije za knjigo. 4.1.5 Opis pričakovanih rezultatov Glavni cilj izbora in nakupa gradiva bo vsekakor usmerjen k uporabnikom knjižnice, njihovim potrebam in željam po informacijah, izobraževanju in razvedrilu. Za dosego tega cilja pa bi bila potrebna zadostna finančna sredstva s strani Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in šport in lokalnih skupnosti v letu 2013, kajti le tako bodo doseženi minimalni standardi za nakup gradiva. Zraven navedenega si bo Oddelek nabave prizadeval za doseganje čim ugodnejših pogojev za nakup s strani dobaviteljev (popusti, roki plačil itd.). 4.2 Oddelek obdelave Oddelek obdelave skrbi, da je knjižnično gradivo obdelano strokovno in ažurno ter posredovano uporabnikom. Za knjižnično gradivo štejemo tiskano gradivo, zvočno, slikovno ali drugače izdelano tehnično gradivo, ki se v oddelku katalogizira, opremi in posreduje uporabnikom za potrebe kulture, izobraževanja, raziskovanja in informiranja. V oddelku tvorimo zbirko knjižničnega gradiva (knjižnični katalog) z namenom zagotavljati posameznikom in skupinam dostopnost in njegovo uporabo v okviru zakonsko določenih standardov. Zakon določa strokovne osnove za delovanje nacionalnega bibliografskega sistema, kot so: - standardizirana in vzajemna obdelava knjižničnega gradiva in - enotno vodenje katalogov. vzajemnega Pogoj za izvajanje zgoraj omenjenih opravil pa so ustrezno usposobljeni strokovni delavci za vzajemno katalogizacijo ter računalniška in komunikacijska povezanost knjižnic. 20 4.2.1 Redno delo v oddelku V oddelku bo potekala obdelava knjižničnega gradiva: monografskih publikacij in tudi periodike. Gradivo bo obdelano strokovno in v skladu s katalogizacijskimi pravili, saj delo v oddelku dvakrat letno preverjata inštituciji IZUM in NUK. Tudi v prihodnje bo potekala ažurna obdelava nakupljenega in podarjenega gradiva ter gradiva, ki ga knjižnica pridobi v zameno. V oddelku bomo katalogizirali domače in tuje gradivo, katerega zapisi še niso v vzajemni bazi. Katalogizirali bomo članke, ažurirali in izdelovali bibliografije raziskovalcev s področja, ki ga zajema knjižnica. Za študente različnih študijskih smeri bomo izdelovali UDK vrstilce za diplomske naloge. Redno bomo pregledovali prejeti obvezni izvod po prispelem seznamu, prav tako pa gradivo tudi naročali in katalogizirali. Gradivo bomo žigosali z datumskim žigom in žigom ustreznega oddelka. Periodični tisk bomo vpisovali v posebno kartoteko za prejeti obvezni izvod. Zaposleni v oddelku bomo sodelovali pri izboru in nabavi tuje in domače literature ter vodili skupine po Potrčevi sobi ter skrbeli za izdajo gradiva iz Potrčeve zbirke v študijske namene. Dvakrat letno bomo za novo obdelano knjižnično gradivo natisnili inventarne knjige. V okviru rednega dela bomo na predlog posameznih oddelkov opravljali odpise poškodovanega in zastarelega gradiva. Zastarelo gradivo (sloveniko in jugoslaviko) bomo tako kot doslej najprej ponudili NUK-u. Število gradiva bo odpisano v okviru določil in veljavne zakonodaje. Urejali bomo gradivo, ki je imelo oznako L − Ljudski oddelek. Še naprej bomo prav tako sistematično popravljali gradivo s to oznako, dodelili pa mu bomo postavitveno številko in oznako dvojnice. To gradivo bo potrebno prelepiti z novimi nalepkami. Redno bomo popravljali in usklajevali zapise, kjer ni urejena baza CONOR, ter gradivo, ki ima poškodovane nalepke. Za Potujočo knjižnico bomo vse nabavljeno gradivo še naprej zavijali v zaščitno folijo. Za vezavo bomo redno dopolnjevali in pripravljali en izvod Štajerskega tednika. Tudi v prihodnje bomo pripravljali gradivo iz Študijskega oddelka za dostavo na pošto namenjeno medbibliotečni izposoji. Za Mladinski oddelek bomo obdelovali didaktična igrala. Z oddelkom bomo sodelovali pri vseh spremembah, ki se tičejo obdelave ali morebitne nove postavitve ali kakršnih koli novih pobud. 21 Dnevno bomo vpisovali naročeno periodiko na posebne obrazce za vse oddelke ter sproti preverjali, ali je periodika dostavljena v pravem številu. Vodili bomo skupine obiskovalcev po knjižnici in Potrčevi spominski sobi. Poleg rednega dela, ki je v opisu del in nalog, bomo opravljali še vsa druga dela po nalogu direktorja. 4.2.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku V Oddelku obdelave sta zaposleni dve delavki: bibliotekarka in manipulantka − knjižničarka. Štiri dni v tednu dela v oddelku bibliotekarka iz Oddelka nabave. Bibliotekarki in manipulantka imajo opravljen strokovni izpit. Bibliotekarki imata aktivno licenco za kreiranje zapisov v COBISS2/Katalogizacija ter vse opravljene tečaje za delo v COBISS2/Katalogizacija in COBISS3/Zaloga. Bibliotekarki v oddelku bosta delali v izposoji eno soboto v mesecu, manipulantka − knjižničarka pa redno nadomeščala malice in delavce na dopustih ali v bolniških staležih. Na izposoji se bomo trudili, da bomo v največji meri zadovoljevali uporabnika pri njegovih iskalnih zahtevah. Vpisovali bomo nove člane, pripravljali gradivo za seminarske, diplomske in druge naloge. 4.2.3 Planirani projekti 4.2.3.1 Izdaja zloženke in priprava razstave o življenju in delu Ivana Potrča V letu 2012 smo prejeli še del zapuščine pisatelja Ivana Potrča – knjige, rokopise, plakete, priznanja itd. Gradivo smo že obdelali. V prvem tednu leta 2013 ob pisateljevi 100-letnici rojstva bomo izdali zloženko in ta del gradiva predstavili širši javnosti. Prav tako bomo v mesecu januarju pripravili razstavo o njegovem življenju in delu ter katalogizirali rokopise Ivana Potrča ter drugih člankov, ki jih je priobčil v različnih časnikih, v sistem COBISS. Rokopisi bodo na razstavi tudi predstavljeni. 4.2.3.2 Obdelava posebne zbirke iz zapuščine Iva Arharja V Domoznanskem oddelku je potrebno obdelati posebno zbirko iz zapuščine Iva Arharja. V letu 2013 bomo začeli z obdelavo Arharjeve zapuščine (projekt koordinira Melita Zmazek). Projekt naj bi bil zaključen do leta 2015. 4.2.3.3 Obdelava starejšega gradiva Študijskega oddelka Obdelovali bomo starejše gradivo Študijskega oddelka, ki se nahaja v Oddelku obdelave in v skladišču ter ga bomo ohranili. Nekaj tega gradiva je bilo obdelanega že v letu 2012. V letu 2013 ga bomo vnesli v sistem COBISS, projekt pa mora biti končan do inventure v Študijskem oddelku, ki bo julija in avgusta 2013 (naloge bo koordinirala Darja Plajnšek). 22 4.2.4 Načrtovano publiciranje Priprava besedila za zloženko ob 100-letnici rojstva pisatelja Ivana Potrča. Objava člankov o Ivanu Potrču, njegovem delu in življenju v lokalnih časnikih – Štajerski tednik, Ptujčan in Knjižničarske novice skozi vse leto. 4.2.5 Planirano izobraževanje zaposlenih v oddelku V okviru rednega izobraževanja se bomo zaposleni v Oddelku obdelave v prihodnjem letu udeleževali tečajev, ki predstavljajo novosti v obdelavi gradiva, in tistih tečajev, ki so nujni za obdelavo gradiva v vzajemni bazi (po programu NUK-a in IZUM-a). Zaposleni v oddelku se bomo udeležili tudi redne letne strokovne ekskurzije, si ogledali knjižne sejme, kot sta Frankfurt po Frankfurtu in Slovenski knjižni sejem, ter se izobraževali v okviru požarne varnosti. 4.2.6 Pričakovani rezultati V oddelku se bomo še naprej trudili, da bomo knjižničarsko delo opravljali profesionalno, vestno in po svoji najboljši moči in znanju. Naše skupno delo in rezultati našega dela bodo najbolj vidni navzven, predvsem se bodo kazali v zadovoljstvu uporabnika – kako hitro bo prišel do želene literature in potrebnih informacij. Vsem nam pa mora biti v interesu, da bo naša knjižnica prepoznavna v slovenskem prostoru še naprej. 4.3 Študijski oddelek z mediateko Študijski oddelek je naslednik Študijske knjižnice, ustanovljene leta 1948, ki pa je nastala na temeljih nekdanje Ferkove knjižnice, nastale leta 1893. Danes je Študijski oddelek največji oddelek in ogrodje Knjižnice Ivana Potrča z okrog 200.000 tisoč enotami knjižnega in neknjižnega gradiva. Gradivo v prostem pristopu je v leposlovni dvorani z galerijo, kjer pogosto potekajo tudi literarni večeri. Strokovna literatura je v dveh nadstropjih in urejena po UDK sistemu. V okviru oddelka je v prvem nadstropju čitalnica z okrog 200 naslovi časopisov in revij, priročno knjižnico ter devetimi računalniškimi mesti za uporabnike s ponudbo računalniških baz, možnostjo fotokopiranja in skeniranja, ter v drugem nadstropju v Potrčevi sobi čitalnica in učilnica s 24 sedeži. V tretjem nadstropju so 3 študijske sobe za individualni študij. V kletnih prostorih sta dva ločena depoja, kjer je hranjeno gradivo postavljeno po številkah. Na celotnem območju oddelka je možen brezžični pristop do interneta (Eduroam, Libroam), ki našim uporabnikom omogoča sodoben način uporabe informacijskih virov ter enostavno uporabo lastnih prenosnikov za različne potrebe. 23 4.3.1. Redno delo v oddelku V Študijskem oddelku z mediateko se bodo v letu 2013 opravljala naslednja dela: - redno delo v izposoji in čitalnici pri delu z bralci in obiskovalci, - urejanje gradiva v prostem pristopu in depojih (manipulanti), - redno letno izločanje gradiva v skladišču (Koražija, ostali po potrebi), - posodobitev, premeščanje strokovnega gradiva na prosti pristop in v skladišče (Koražija, Sajko), - posodobitev, premeščanje leposlovnega gradiva na prosti pristop in v skladišče (Pišek), - nadzor periodike in zbirke neknjižnega gradiva (Filipič), - urejanje gradiva v čitalnici (Rodvajn), - vodenje skupin (različni strokovni delavci), - medknjižnična izposoja (različni strokovni delavci). Zraven zgoraj naštetih del načrtujemo medsebojno sodelovanje in pomoč z vsemi ostalimi oddelki pri rednem kot tudi pri projektnem in izrednem delu. 4.3.1.1 Planiran obisk skupin v oddelku V oddelku načrtujemo obisk skupin na enakem nivoju kot v letu 2012, večino od tega srednješolcev, saj smo vključeni v projekt Rastem s knjigo za srednješolce, oddelek pa redno obiskujejo še skupine, ki so vključene v projekte za iskanje zaposlitve in izobraževanje starejših. Sprejemamo oglede osnovnošolskih, srednješolskih in odraslih skupin, ki si želijo ogledati knjižnico, se seznaniti z zbirkami in načinom dela. 4.3.1.2 Članstvo in izposoja - predvideno število aktivnih članov: 7.500; predvideno število novo vpisanih članov: 750 (do konca junija 2012 vpisanih 340, do 18. 9. vpisanih 472, v letu 2011 jih je bilo 906, v letu 2010 pa 1.219); Zaradi lanske spremembe pravilnika z določilom o enotni izkaznici, ki opušča obvezno včlanjevanje bralcev v vseh oddelkih, ki jih obiskujejo, se število vpisanih v študijskem oddelku z mediateko ne povečuje več, predvsem na račun upada srednješolcev, ki so se morali do spremembe vpisovati v Študijski oddelek z mediateko na prehodu v srednjo šolo. V obdobju priprave načrta je število novo vpisanih članov v primerjavi z enakim obdobjem lani manjše približno za petino. Ukrepe in aktivnosti za pridobivanje novih članov bo morala knjižnica načrtovati skupno, v veliki meri je to povezano s finančnimi sredstvi in kadrom. Predvideno število transakcij na knjigomatu: do sredine septembra je dosežen delež dobra 2 %, približno toliko kot leto prej. Za leto 2012 je bil načrtovan okrog 5 %, kar ostaja cilj tudi v letu 2013. 24 V Študijskem oddelku z mediateko vsem skupinam ob obisku prikažemo uporabo njegovih funkciji, prav tako posameznikom, ki potrebujejo pomoč. Opažamo, da ga z veseljem uporabljalo predvsem mlajše generacije. 4.3.1.3 Druga dela in naloge v oddelku V Študijskem oddelku z mediateko se opravljajo tudi naslednja dela: - medknjižnična izposoja (Knez, Sajko, zamenjava Koražija, Vodopivec), - predstavitev in promocija novosti, načrtovanje in vodenje literarnih večerov, publiciranje, predstavitve knjig, izbor priporočene literature na spletnih straneh, sodelovanje z okoljem, sodelovanje v projektnih skupinah, strateško načrtovanje (vodja oddelka), - sodelovanje z ostalimi oddelki pri rednem delu in projektih, - posamezniki, predvsem manipulanti, po potrebi redno pomagajo v drugih oddelkih, - izpisi statistike, prenosi uskladitve podatkov za bibliobus, sodelovanje z ARNES-om, IZUM-om (Knez, Šalamon), - obdelovanje in izpisovanje opominov, izpisovanje blagajniških listov za potujočo knjižnico, izpisovanje blagajniških dnevnikov za računovodstvo, - delo sistemskega administratorja (Šalamon – polovica delovnega časa), - vodenje sindikata (Koražija), - druga dela po nalogu direktorja. V letu 2013 je v oddelku načrtovana redna inventura gradiva, zaradi česar bo potekalo v oddelku pospešeno urejanje in izločanje gradiva na vseh lokacijah (prosti pristop, čitalnica, skladišči) Predlagamo tudi, da z IZUM-om preučimo možnost, kako bi ob enotni izkaznici za vse oddelke, ki jo uporabljamo, poenotili tudi evidenco izposojenega gradiva na izkaznici v vseh oddelkih ptujske knjižnice oziroma našli vsaj možnost, da bi bralce lahko opozorili na to, da morajo poskrbeti za podaljšanje rokov izposojenega gradiva tudi v drugih oddelkih, ne da bi bilo potrebno prehajanje iz okolja enega oddelka v drugega (podobno kot to ponuja Moja knjižnica v COBISS/OPAC ). 4.3.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku Obstoječi kader v oddelku tvorijo trije bibliotekarji, trije knjižničarji, en sistemski administrator − knjižničar ter pet manipulantov. Prav tako ima Študijski oddelek z mediateko dva delavca zaposlena preko javnih del. Za kvalitetno delo in razvoj oddelek potrebuje stalno ekipo zaposlenih za obe izmeni (vsaj trije strokovni delavci, trije manipulanti v vsaki izmeni) ter poleg vodje oddelka, ki se ukvarja z organizacijskim, razvojnim, publicističnim delom ter delovanjem znotraj ustanove in okoljem, vsaj še enega bibliotekarja, ki bi se ukvarjal z bibliopedagoškim delom, promocijo branja in uporabo knjižničnih storitev, skupinami v oddelku, po možnosti s pedagoškimi in andragoškimi znanji za delo z mladimi in odraslimi bralci. S tem bi se lahko pričeli postopoma približevali določilom Pravilnika o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti. 25 4.3.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelkih Plan razstav v letu 2013 v vitrinah v prvem nadstropju: mesec Januar Februar Marec tema Ivan Potrč (100-letnica rojstva) Pust Ob mednarodnem dnevu žena April Maj Junij Julij France Forstnerič (80-letnica rojstva) Petdeset let planinskih poti Simona Petroviča 10 let bibliobusa razstava DO (razstava izbranega domoznanskega gradiva) Avgust Dnevi poezije in vina September razstava DO (razstava izbranega domoznanskega gradiva) Oktober Vegetarijanstvo November 2013 − evropsko leto državljanov (dvajset let Maastrichtske pogodbe) December Ivan Potrč avtor(ji) Kmetec Friedl Koražija Sajko Kajzovar (Sajko) Sajko Mrgole-Jukič Petrovič prireditelji Zmazek Knez Sajko Kmetec Friedl Tabela 6: Plan razstav v letu 2013 − vitrine Program se lahko zaradi aktualnih dogodkov in potreb spremeni in prilagaja. 4.3.4 Planirani projekti Seznam planiranih projektov: - sodelovanje pri Bralni znački za odrasle − projekt, ki ga vodi Liljana Klemenčič (Mladinski oddelek), poteka od marca do novembra v tekočem letu, v študijskem oddelku je nosilka Jožica Sajko, z oblikovanjem vsako leto sodeluje Daniel Šalamon, izvajajo vsi v izposoji. - Rastem s knjigo − projekt, v katerega je vključena knjižnica (nosilka Milena Doberšek). Oddelek sodeluje pri obiskih srednješolcev, nosilci v oddelku so Vladimir Kajzovar, Robert Filipič in Jožica Sajko. - Sodelovanje pri obeleženju 100-letnice rojstva Ivana Potrča. Prav tako pa bomo v letu 2013 preučili možnost klimatiziranja Študijskega oddelka z mediateko. 4.3.5 Načrtovano publiciranje V oddelku načrtujemo izdelavo zloženke z osnovnimi podatki o oddelku in ponudbi oddelka in iz poslovnika, ki bi jih prejel vsak bralec ob vpisu (Kajzovar, Sajko, Šalamon). Predlagamo tudi, da sedanjo kazalko KIP dopolnimo (namesto podatkov o nagradni igri letni koledar odprtosti, delovni čas – redni, poletni, vsi osnovni podatki za kontakt). 26 4.3.6 Planirane investicije in nakup opreme Naziv (opis) okvirna vrednost (v evrih)* Žaluzije ali roloji v čitalnici v I. nadstropju (dotrajanost lamelnih zaves) 1.500 8 stolov za potrebe izposoje oziroma prostega pristopa (mize ob oknih) 1.200 Ureditev delovnega mesta v čitalnici (zaščita podatkov, varnost blagajne, police za kopirni papir in ostalo) 1.500 Držala za knjige na policah v izposoji in skladišču (100) 1.000 SKUPAJ: 5.200 Potrebno bo vzdrževanje: - polic za serijske publikacije v čitalnici in klepetalnici, - stolov v čitalnicah. Poleg tega pa ostaja v izposoji študijskega oddelka problem prezračevanja in hlajenja prostora (poseben problem v prostoru, kjer je izposojevalni pult in galerija leposlovne dvorane – velikokrat poleti do 29 stopinj, izjemno slabi zrak), potrebovali bi še vsaj zametke opreme za mediateko (predvajalnike s slušalkami), vsaj dve mesti osnovne opreme za gledanje in poslušanje ter dodaten prostor (police ali stojala) za predstavitve in promocijo gradiva. 4.3.7 Planirano izobraževanje zaposlenih V Študijskem oddelku za zaposlene planiramo: - tečaj COBISS3/Izposoja za vse zaposlene v oddelku, - predavanja DBM, posvetovanja ZBDS (čim več možnosti za vse), - Slovenski knjižni sejem in sejem Frankfurt po Frankfurtu (vsaj polovica zaposlenih v oddelku), - strokovna ekskurzija ustanove (vsi), - ostala izobraževanja po zmožnostih ustanove. Datumi izobraževanj v času priprave tega plana niso znani. 4.3.8 Pričakovani rezultati Daljša bolezenska odsotnost vodje oddelka pomeni močno okrnitev strokovnega dela v oddelku, saj ga ostali strokovni delavci poleg svojega dela le stežka nadomeščamo, nadomeščamo ga le na nekaterih področjih, predvsem pri načrtovanju, organizaciji ter spremljanju tekočega dela ter vodenju skupin. V planu zato preostale dejavnosti, ki jih opravlja vodja, konkretno niso načrtovane. 27 Zaposleni v Študijskem oddelku z mediateko si bomo prizadevali ohraniti delo na nivoju, ki ga v tem trenutku dosegamo, saj zaradi okoliščin izvajamo v glavnem le osnovne dejavnosti, zato kakšnega posebnega razvoja in širjenja dejavnosti tudi v naslednjem letu brez večjih sprememb ne gre pričakovati. Pričakujemo, da bodo bralci tudi v bodoče odhajali iz Študijskega oddelka zadovoljni ter z gradivom in informacijami, ki so jih potrebovali in želeli. 4.4 Mladinski oddelek Mladinski oddelek zagotavlja izvajanje splošne in posebne knjižnične dejavnosti in službe za otroke in mladino ter njihove spremljevalce, kakor nalaga veljavna zakonodaja knjižničarske stroke in druga zakonodaja, vezana na izvajanje javne službe namenjene otrokom in mladini ter vsem, ki jih zanima področje otroške in mladinske književnosti z bibliopedagogiko. Mladinski oddelek je vezan in deluje skladno z letnim načrtom dela celotnega javnega zavoda Knjižnice Ivana Potrča Ptuj. Mladinski oddelek je s svojo dejavnostjo in prostorskimi možnostmi (od leta 1994) med najlepšimi tovrstnimi knjižnicami ter soustvarjalec kakovostnega kulturnega prostora na Ptujskem ter širše. Oddelek je nameščen v treh etažah z urejenimi knjižnimi zbirkami, ki so v posameznih etažah urejene skladno s členjenim prostorom »po sobicah«, ki jih je skupaj 9. Za celotno dejavnost oddelka skrbi pet knjižničarjev. 4.4.1 Redno delo v oddelku Redno delo pomeni zagotavljanje celodnevne izposoje skladno z odpiralnim časom celotne knjižnice. Oddelek skrbi za razvrščanje in urejanje knjižnih zbirk po standardih, ki veljajo za tovrstne knjižnice, skrbi za nemoten potek dela z bralci in uporabniki, kot nalaga Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja Knjižnice Ivana Potrča Ptuj. Med redne naloge oddelka sodijo skrb za izvajanje bibliopedagoških nalog, dvig bralne kulture in popularizacija kvalitetne izvirne in prevodne knjižne produkcije. Oddelek izvaja bibliopedagoške ure za otroke v organiziranih in napovedanih skupinah iz vrtcev in osnovnih šol ter izvaja nacionalne projekte (Rastem s knjigo, Moja naj knjiga, Mega kviz). Oddelek sodeluje tudi z drugimi institucijami in organizacijami za otroke in odrasle s posebnimi potrebami. Pri svojem delu sodeluje z drugimi oddelki knjižnice, s šolskimi knjižnicami in skupinami s področja knjižničarstva. Redno delo oddelka poteka skladno z zakonskimi določili in z načrtom celotne knjižnice. 28 4.4.1.1 Knjižnično gradivo Knjižnično gradivo: - predvideno število prirasta knjižničnega gradiva bo skladno z možnostmi in standardi ter po načrtu oddelka nabave z željo po manjšem številu novih naslovov, a večjim številom kvalitetnih knjig istega naslova (seveda je stanje novih knjig posledica knjižnega trga); - predvidenega števila izločenega knjižničnega gradiva ni mogoče napovedati, predvsem zaradi temeljito pregledane zbirke v letu 2011, ko je bil oddelek renoviran in je bila izvedena inventura, vendar se bo izvajal odpis poškodovanega in ostalega gradiva skladno z zakonodajo; - predviden program nabave knjižničnega gradiva pripravlja Oddelek nabave, a kot je zapisano v prvi alineji tega razdelka, si v Mladinskem oddelku prizadevamo za manj novih naslovov in večje število posameznih kvalitetnih del za otroke in mladino; - predviden program obdelave knjižničnega gradiva (katalogizacija ob rednem prilivu – opis in obseg) je razviden iz programa oddelka za obdelavo in katalogizacijo. 4.4.1.2 Planiran obisk skupin v oddelku Planiran obisk skupin v oddelku: - predvideno število skupnega obiska skupin v oddelku je lahko okvirno, ker je sestavljeno iz sedmošolcev v nacionalnem projektu Rastem s knjigo, ki obiščejo knjižnico v koledarskem letu 2013 v dveh šolskih letih (2012/13 in 2013/14, okoli 600 učencev), prihajajo iz dvajsetih OŠ, v prav tolikih skupinah, pričakovati je izvedbo 100 naročenih bibliopedagoških in pravljičnih ur za vrtce in šole Ptujskega, kar bi bilo okoli 1.400 obiskovalcev. - Mladinski oddelek predvideva, da bo tudi v 2013 sodeloval na t.i. turističnih uricah, ki jih obiskujejo učenci šole v naravi (Terme Ptuj, Kurent …). 4.4.1.3 Članstvo in izposoja - predvideno število aktivnih članov je okrog 4000, predvideno število novo vpisanih članov je okrog 300, načrtovani ukrepi in aktivnosti za pridobivanje novih članov bodo potekali v sklopu biblopedagoških in pravljičnih uric, z obiski na šolah in v vrtcih ter s sodelovanjem v projektih ZPM in drugih društev in organizacij, ki delujejo na področju vzgoje in izobraževanja. 4.4.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku V Mladinskem oddelku je za nedoločen čas zaposlenih pet delavcev, in sicer dva knjižničarja, dve višji knjižničarki in bibliotekarka. 4.4.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelku Mladinski oddelek bo v letu 2013 zagotavljal redne mesečne razstave: - evropsko leto 2013, - memoarska literarna razstava, - jubilejna razstava ilustratorja, prozaista, pesnika, 29 - Janez Vajkard Valvasor (320-letnica smrti), Igo Gruden (1893−1948), 120-letnica rojstva, Prežihov Voranc (1893−1950), klasik, 120-letnica rojstva, Miško Kranjec (1908−1983), počitniška razstava, literarne in likovne nagrade, večernica, desetnica, šola se predstavi … 4.4.4 Planirani projekti - Pravljice z jogo (Klemenčič in zunanja sodelavka Trplan), Rastem s knjigo (nacionalni projekt; Mesarič, Toš), Moja naj knjiga (nacionalni projekt; Rimele), Pikina bralna značka (Toš), Pravljice v okviru festivala Poezija in vino (Klemenčič), Pravljice za odrasle v okviru Mariborske knjižnice (Klemenčič), Bralna značka za odrasle. 4.4.5 Načrtovano publiciranje Zaposleni v Mladinskem oddelku bomo objavljali članke v tedenskih, mesečnih ter splošnih in strokovnih publikacijah (Štajerski tednik, Mentor, Večer, Šolska knjižnica, Knjižničarske novice, revija Otrok in knjiga …). 4.4.6 Planirane investicije in nakup opreme V oddelku so bila leta 2011 opravljena nujna vzdrževalna dela (pleskanje, talne obloge, okenska senčila), nabavljeni so bili zabojniki za kartonke. V oddelku bi bilo treba razmisliti o oblikovalski signalizaciji in napisih ter nabaviti (v času prenove izgubljene) lesene kazalke (kakšen drug primeren material) za pomoč bralcem pri izbiri knjig. Veljalo bi razmisliti o »bralskih možnostih in opremi« zunanje, ambientalne bralnice, kot jih poznajo nekatere slovenske knjižnice. 4.4.7 Planirano izobraževanje zaposlenih V Mladinskem oddelku načrtujemo naslednja izobraževanja zaposlenih: - strokovne srede v KOŽ-u izmenjaje vsi knjižničarji mladinskega oddelka, - udeležba na tečajih IZUM-a, - pravljična šola in simpozij, Maribor, - simpozij in podelitev večernice v Murski Soboti, - predavanja DBM, posvetovanje ZBDS, - bibliopedagoška šola ZRSŠ, - strokovne ekskurzije, - slovenski knjižni sejem v Ljubljani, - sejem knjig za otroke v Bologni, Bologna po Bologni v Ljubljani. 30 4.4.8 Pričakovani rezultati V Mladinskem oddelku pričakujemo enako uspešno leto, kot je bilo leto 2012. 4.5 Oddelek potujoče knjižnice Knjižnica Ivana Potrča Ptuj je opravljala delo potujoče knjižnice že pred nakupom bibliobusa. Simon Petrovič je s kolesom dostavljal knjige v osnovne šole na območju celotne ptujske občine (danes je to področje 16 občin) in Vladimir Kajzovar, ki je dolga leta šole in vrtce obiskoval s kombijem. Pravo delo Oddelka potujoče knjižnice pa se je začelo leta 2003 z nakupom bibliobusa in s sprejetjem novega delavca v oddelek − voznika in knjižničarja. Cilji dela so bili začrtani, zato je bibliobus pričel obiskovati 14 občin, tistih, ki so skupaj z Ministrstvom za kulturo sofinancirale bibliobus. Leta 2013 bomo praznovali 10 let bibliobusa in aktivnega sodelovanja z občinami. Potujoča knjižnica danes obiskuje vseh 16 občin, 18 osnovnih šol in 8 vrtcev. Ustavlja se na 50 postajališčih in ima okrog 1.600 aktivnih članov, od tega okrog 80 % mladih. Prav to botruje veliki fluktuaciji, saj se vsako leto vpiše veliko novih članov (prvi razredi), veliko pa jih preneha obiskovati bibliobus, ker končajo šolanje, ali pa ga nadaljujejo v drugem kraju. Potujoča knjižnica letno izposodi okrog 78.000 enot gradiva. Bibliobus vozi štirikrat v tednu. Dnevno stoji na postajališčih od 3 do 4 ure. Vsako postajališče obišče na vsake tri tedne. Potujoča knjižnica obsega tri skladišča z gradivom, ki ga na podlagi potreb bralcev (različno glede na letne čase, obvezno branje, dopuste) prinaša in odnaša v bibliobus. V bibliobusu je uporabnikom na voljo okrog 6.500 enot raznovrstnega gradiva. Na bibliobusu se opravljajo ob rednem delu tudi bibliopedagoške urice s pravljicami. Te so namenjene zlasti učencem 1., 2. ali 3. razreda. O izvedbi pravljice se vnaprej dogovorimo z učitelji šol ali z vzgojitelji v vrtcih. 4.5.1 Redno delo v oddelku Redno delo na bibliobusu obsega: - pripravo gradiva v bibliobusu (dnevno in tedensko) glede na količino novega in aktualnega gradiva, glede na povpraševanje, glede na letni čas (npr. poletje − počitniško branje …), glede na potrebe (projekti, tekmovanja, šolsko branje, obvezno branje, Cankarjevo tekmovanje, bralna značka …), - vpise, izposojo, vodstvo, pravljične urice, razstave, - skrb za bibliobus (urejeno gradivo, čistoča) in tehnično urejenost vozila. Redno delo v prostorih Oddelka potujoče knjižnice obsega: - skrb za urejena skladišča, - pripravo naročenega gradiva, - pripravo urnikov, tisk, 31 - programe dela in poročila, priprave razstav, publiciranje: članki o bibliobusu in delu v Potujoči knjižnici, izdelavo statistike, izločanje gradiva in nove postavitve, izobraževanje. Ker smo v letu 2012 vso gradivo v skladiščih preuredili, je to delo za nami in v letu 2013 ne načrtujemo sprememb. Res pa je, da moramo poskrbeti še za dvd-je, saj je to gradivo, ki nima svojih polic. Ker imamo na oddelku že zbirko dvd-jev, ki jih po naslovih težko najdemo (ko jih je bilo malo, to ni bil problem), smo v letu 2012 tovrstno gradivo poimenovali po žanru. Ker pa nimamo prostora, načrtujemo nekaj polic, na katere bi ga lahko primerno zložili. 4.5.1.1 Planiran obisk skupin v oddelku V bibliobusu sprejemamo najavljene skupine, to so skupine iz vrtcev ali učence razredov, kjer izvajamo bibliopedagoške urice s pravljico. Za leto 2013 je na bibliobusu predviden obisk 40 skupin in približno 20 bibliopedagoških uric. 4.5.1.2 Članstvo in izposoja - - Predvideno število aktivnih članov: v letu 2013 predvidevamo, da bo število aktivnih članov ostalo nespremenjeno, kar pomeni okrog 1.600 članov. V oddelku se število članov letno spreminja, saj nekateri zapustijo šolo in nas ne obiskujejo več, kar pomeni, da te člane kasneje izbrišemo. Vsako leto beležimo nove vpise (1. in 2. razredi OŠ), število teh pa je odvisno od števila generacije šolarjev in našega sodelovanja s šolami. Predvideno število novo vpisanih članov: po dosedanji statistiki sodimo, da bomo v letu 2013 vpisali okrog 200 novih članov. Načrtovani ukrepi in aktivnosti za pridobivanje novih članov: dnevno oglaševanje na Radiu Ptuj, urniki, vabila po šolah in vrtcih, zgledno sodelovanje z zaposlenimi v šolah in vrtcih ter izvajanje bibliopedagoških ur. 4.5.1.3 Druga dela in naloge v oddelku Skupaj z zaposlenimi iz drugih oddelkov knjižnice v Oddelku potujoče knjižnice skrbimo za čim hitrejšo izposojo gradiva, ki ga potrebujejo uporabniki, zato si gradivo po potrebi izposodimo tudi iz drugih oddelkov. Želimo si, da bi se v oddelku opravilo tudi pleskanje pisarne, stopnišča, stropa v skladišču ter da bi se nabavile police za dvd-je. 4.5.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku V oddelku sta zaposlena dva delavca: bibliotekarka in knjižničar – voznik. V primeru nadomeščanja začasno odsotnega delavca bo to delo opravljal Bojan Petek, in sicer kot voznik in knjižničar. 32 4.5.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelku V letu 2013 v oddelku načrtujemo 10 razstav, ki jih pripravljamo v bibliobusu. Oddelek potujoče knjižnice aktivno sodeluje z vrtci in osnovnimi šolami, ki nam na dogovorjeno temo pripravijo razstave. Dogovori potekajo sproti, glede na čas in delo v vrtcih in šolah. Sodelovanje poteka s številnimi vrtci in osnovnimi šolami: vrtcem in OŠ Vitomarci, OŠ Markovci, OŠ Dornava, vrtcem in OŠ Gorišnica, vrtcem in OŠ Juršinci, OŠ Leskovec, OŠ Trnovska vas, OŠ Podlehnik, vrtcem Videm, OŠ Leskovec in OŠ Žetale. V letu 2013 načrtujemo eno razstavo (junij) z naslovom 10 let bibliobusa, ki bo pred Študijskim oddelkom z mediateko. 4.5.4 Planirani projekti V letu 2013 praznujemo 10 let bibliobusa. To pomeni 10 let aktivnega sodelovanja z občinami, šolami, vrtci in prebivalci iz okolice. Obletnico bomo obeležili in izvedli pod delovnim naslovom: 10 let bibliobusa. Dogodek se bo odvijal v juniju 2013. Razstavo bo pripravila Tjaša Mrgole Jukič. Razstava bo postavljena pred Študijskim oddelkom z mediateko. Ob tem bomo poskrbeli še za: obsežnejši članek, ki bo objavljen v reviji Potujoče novice. Naklado revije Potujoče novice, ki običajno izhaja v 150 izvodih, bomo povečali na 300 izvodov. Od tega jih bo 150 financirala ZBDS, 150 pa Knjižnica Ivana Potrča Ptuj. Zaradi neznank pri parametrih financiranja v letu 2013 kataloga ne načrtujemo. 4.5.5 Načrtovano publiciranje 1. Zloženka z urnikom postajališč (november 2013) za naslednje leto 2014 (Tjaša Mrgole Jukič) 2. Uredniško delo in članki (uvodniki, statistika potujočih knjižnic Slovenije) pri Potujočih novicah. Potujoče novice so časopis, ki izidejo dvakrat letno in jih izdaja ZBDS. 3. Obsežnejši članek v Potujočih novicah ter publiciranje ostalih člankov na povabilo drugih društev. 4.5.6 Planirano izobraževanje zaposlenih Izobraževanje zaposlenih je planirano za: - Tjašo Mrgole Jukič − strokovna ekskurzija sekcije za PK (maj 2013) – le ob delnem kritju stroškov ali s strani ZBDS ali ob lastni participaciji, udeležba na festivalu potujočih knjižnic (Hrvaška – Koprivnica), udeležba na festivalu potujočih knjižnic v tujini (stroški ZBDS), - Srečka Vrečarja, strokovna ekskurzija sekcije za PK (maj 2013) – le ob delnem kritju stroškov ali s strani ZBDS ali ob lastni participaciji. 33 Srečanje potujočih knjižnic organizira ZBDS in je dogodek, na katerem se vsi slovenski potujoči knjižničarji seznanjajo z njihovim specifičnim delom in kjer izmenjujejo izkušnje iz celotnega slovenskega prostora. 4.5.7 Pričakovani rezultati Pričakujemo, da bo delo v Oddelku potujoče knjižnice v letu 2013 izpeljano odgovorno, načrtovano in brez zapletov. Statistične številke nas v primerjavi z drugimi tovrstnimi službami v Sloveniji uvrščajo na sam vrh in na to smo ponosni. Brez angažiranja delavcev s promocijo, pa tudi prijaznim sodelovanjem z uporabniki na terenu ne bi bilo takih rezultatov. Glede na številke prejšnjih let in zaznavno gibanje pričakujemo, da bo število aktivnih članov ostalo enako (okrog 1.600), da se bo v letu 2013 vpisalo okrog 200 novih članov, da bo izposoja obsegala več kot 76.000 gradiva ter da bomo zabeležili obisk okrog 10.500 članov. Za Oddelek potujoče knjižnice si želimo čim več novega gradiva, a si zaradi splošne družbene situacije prizadevamo, da bi nakup ostal vsaj na enaki ravni kot v letu 2012, ki je bil okrog 3.600 kosov gradiva, in da bomo spodobno obeležili našo 10. obletnico delovanja bibliobusa. 4.6. Domoznanski oddelek Osnovni namen domoznanske dejavnosti je zbiranje, obdelovanje, domoznanskega gradiva ter nudenje domoznanskih informacij. hramba S svojo dejavnostjo Domoznanski oddelek pokriva 16 občin, ustanoviteljic oz. pogodbenic knjižnice. Pravilnik o osrednjih območnih knjižnicah nalaga, da kot območna knjižnica skrbimo tudi za koordinacijo zbiranja, obdelave in hranjenja domoznanskega gradiva na področju občin Ormož, Središče ob Dravi in Sveti Tomaž. Domoznanske zbirke sestavlja gradivo: - ki vsebuje podatke o našem območju in ljudeh, - ki je bilo izdano na našem območju, - katerega avtorji izhajajo z območja delovanja Knjižnice Ivana Potrča Ptuj, ali so z njim kako drugače povezani. Zbirke obsegajo monografske in serijske publikacije, notno, kartografsko, slikovno in AV gradivo, drobni tisk, rokopise, polpublicirano gradivo itd. Domoznanski fond se nahaja v Domoznanskem oddelku, v dveh depojih v kletnih prostorih in v posebnih zbirkah. 34 4.6.1. Redno delo v oddelku V prihodnjem letu bo oddelek po utečenem urniku še naprej skrbel za zbiranje, hrambo in obdelavo domoznanskega gradiva ter nudil pomoč in svetovanje uporabnikom. Redno delo obsega: - delo z uporabniki, - zbiranje, hrambo in varovanje domoznanskega gradiva, - obdelavo gradiva, - delo za območnost. Veliko časa se v Domoznanskem oddelku namenja uporabnikom in njihovim potrebam. Na oddelek prihajajo dijaki, študentje in raziskovalci, katerim se svetuje, pomaga pri iskanju gradiva, po potrebi jim pomagamo navezati stik z drugimi sorodnimi institucijami in zavodi (arhiv, muzej, društva ipd.). 4.6.1.1 Knjižnično gradivo Predvidena prirast gradiva v letu 2013 ostaja na ravni iz prejšnjih let in se giblje okrog 1000 enot gradiva. Pri tem je upoštevano samo gradivo, ki ga obdelujemo v Cobiss-u (knjige, časopisi, cd-ji, dvd-ji ipd.), ne pa razglednice in drugi drobni tiski, ki v računalniških katalogih niso vidni. Dopolnjevanje domoznanskih zbirk bo še naprej potekalo preko utečenih kanalov (nakupi od založb), poseben poudarek pa bomo namenjali pridobivanju domoznanskih gradiv, o katerih pridobimo informacijo preko neformalnih stikov z lokalno skupnostjo. Delo na področju obdelave gradiva v letu 2013 bo obsegalo obdelavo novega gradiva (v sodelovanju z oddelkoma nabave in obdelave), obdelavo člankov in sestavnih delov, obdelavo zbirke raziskovalnih nalog, ki jih letno dobivamo od ZRS Bistra, ter obdelavo starejšega in antikvarnega gradiva, ki še ni v katalogu. 4.6.1.2 Planiran obisk skupin v oddelku Redno bomo sprejemali skupine obiskovalcev in tudi posameznike, ki jih zanimata domoznanska dejavnost in dragocenosti, ki jih hranimo. Predvideno število obiskov skupin v letu 2013 ostaja na ravni iz prejšnjih let. 4.6.1.3 Članstvo in izposoja Članstvo v knjižnici ni pogoj za vpogled v gradivo Domoznanskega oddelka, ki se izposoja le v čitalnico. V Domoznanski oddelek prihajajo tako člani kot nečlani knjižnice, zato v Domoznanskem oddelku ne načrtujemo večjega števila novo vpisanih članov. 35 4.6.1.4 Druga dela in naloge v oddelku Zaposleni v Domoznanskem oddelku bosta tudi v prihodnje opravljali bibliopedagoško delo, skrbeli za fotodokumentacijo, sodelovali pri pripravi programa prireditev in organizaciji prireditev, pripravljali priložnostne razstave ipd. Sodelovali bosta tudi v skupnih projektih knjižnice in skrbeli za vodenje uredništva portala Kamra za Spodnje Podravje ter za vnos vsebin na ta portal. Prav tako bosta dopolnjevali in kreirali bibliografske zapise za potrebe vodenja osebnih bibliografij sodelavcev in zunanjih avtorjev. 4.6.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku Na oddelku sta zaposleni dve strokovni delavki: samostojna bibliotekarka Mira Petrovič (vodja oddelka) in višja bibliotekarska sodelavka Melita Zmazek. Oddelek je zadostno zaseden, kar se tiče strokovnega dela, zavedamo pa se, da bi bila v oddelku dobrodošla pomoč pri nekaterih enostavnejših nalogah, kot so manipulantska dela in delih, ki niso vezana na bibliotekarska znanja oz. na strokovne licence, npr. pri pripravi in vnosu vsebin na spletni portal Kamra. 4.6.3 Razstavne dejavnosti in prireditve v oddelku Priložnostne razstave - Razstava domoznanskega gradiva (vitrine pred Študijskim oddelkom z mediateko v juliju/avgustu – Petrovič), - Razstava domoznanskega gradiva (vitrine pred Študijskim oddelkom z mediateko v septembru/oktobru – Zmazek). 4.6.4 Načrtovano publiciranje V letu 2013 bosta Mira Petrovič in Melita Zmazek objavljali članke v splošnih in strokovnih publikacijah (Štajerski tednik, občinska glasila, Knjižničarske novice ...). Na tak način bomo skušali domoznansko dejavnost in gradivo predstaviti čim širšemu krogu ljudi. 4.6.5 Planirane investicije in nakup opreme Analiza pogojev hrambe domoznanskega gradiva je pokazala tudi na potrebo po ločitvi delovnih prostorov zaposlenih in čitalnice od skladiščnih prostorov za domoznansko gradivo, saj se priporočeni optimalni pogoji za obe dejavnosti bistveno razlikujejo (varnost gradiva, osvetlitev, temperatura itd.). V letu 2013 zato načrtujemo nabavo in pripravo: - načrtov za ureditev prostorov domoznanskega oddelka v skladu s priporočili za trajno hrambo gradiva (ločitev gradiva od čitalnice in delovnih prostorov), - predalnik za razglednice in fotografije (izdelan po naročilu, cena okoli 2.000 EUR). 36 4.6.6 Planirano izobraževanje zaposlenih - Izobraževanje za delo v sistemu Cobiss 3/Katalogizacija, udeležba in sodelovanje na seminarjih z domoznanskega področja, udeležbo na drugih tečajih in delavnicah, potrebnih za uspešno delo v knjižnici. 4.6.7 Planirani projekti - Izdaja reprinta dela Gratae posteritati s prevodom in spremno študijo Gratea posteritati je izjemno redko in dragoceno delo znamenitega diplomata Žige Herbersteina, ohranjen izvod v ptujski knjižnici pa je iz zapuščine rodbine Herberstein. Delo prinaša kratek življenjepis avtorja s portreti takratnih vladarjev in portreti avtorja v dragocenih poslaniških oblačilih in je pomemben prispevek k diplomatski in politični zgodovini 16. stol. Zaradi izrednega zanimanja zanj smo se odločili za izdajo reprinta dela s prevodom v slovenski jezik ter spremno študijo. K sodelovanju pri projektu bomo povabili priznane strokovnjake – klasične filologe in zgodovinarje. Predvidoma bo delo na projektu dokončano do jeseni 2014. Ko bodo znani vsi parametri in sodelavci, ter seveda vrednost projekta, bo pripravljena ločena projektna dokumentacija, s katero bomo poizkusili pridobiti dodatna sredstva od zunanjih virov. - Projekt obdelave knjižne zbirke Iva Arharja V letu 2013 načrtujemo, da bodo vse katalogizatorke v knjižnici pričele s postopno obdelavo zbirke Iva Arharja, ki ostaja še edina neobdelana osebna knjižna zbirka v knjižnici. Zaključek projekta je predviden do leta 2015. Projekt vodi Melita Zmazek. - Priprave na inventuro v Domoznanskem oddelku Ob selitvi v Mali grad leta 2000 je bil domoznanski fond fizično ločen od gradiva Študijskega oddelka, leta 2004 je bil dopolnjen tudi šifrant lokacij in internih oznak za Domoznanski oddelek. Do danes sta tako urejena in obdelana novo gradivo in del starejšega fonda, ostaja pa precej starejšega gradiva, ki je na oddelku samo deponirano in ga bo potrebno pred obdelavo še pregledati in odbrati. V letu 2013 bomo zato pospešeno pregledovali starejši fond in odbirali gradivo za obdelavo, izbrane enote bomo obdelali v skladu z možnostmi ter pripravljali vse potrebno za inventuro, ki je v Domoznanskem oddelku doslej še ni bilo, in bo potekala v letu 2014. Prav tako načrtujemo pripravo projektne dokumentacije za preureditev prostora v Domoznanskem oddelku. 37 4.6.8 Pričakovani rezultati Glede na to, da sta v zadnjih letih na oddelku zaposleni dve strokovni delavki, računamo, da bosta dejavnost izvajali kvalitetno in uspešno. Posvečali se bosta delu z uporabniki, sprotni obdelavi člankov in retrospektivni obdelavi starejših monografskih publikacij. Posebno pozornost pa bomo v letu 2013 namenili pripravam na inventuro v Domoznanskem oddelku, obdelavi zbirke Iva Arharja ter projektu izdaje reprinta dela Gratae posteritati. 4.7. Oddelek za razvoj in digitalizacijo V Oddelku za razvoj in digitalizacijo spremljamo in sledimo trendom in smernicam razvoja slovenskega in mednarodnega knjižničarstva. S svojo dejavnostjo spodbujamo razvoj knjižnično-informacijske dejavnosti v matični ustanovi ter skrbimo za sodelovanje in izmenjavo izkušenj s preostalimi splošnimi knjižnicami v Sloveniji. Nudimo strokovno pomoč šolskim, prosvetnim in specialnim knjižnicam na našem območju. Koordiniramo izvajanje posebnih območnih nalog, ki jih kot osrednja območna knjižnica v skladu s Pravilnikom o osrednjih območnih knjižnicah ter letnim programom izvajanja posebnih nalog osrednje območne knjižnice izvajamo za ptujsko in ormoško območje. Z namenom povečanja dostopnosti do knjižničnega gradiva in zaščite originalov v sodelovanju z Domoznanskim oddelkom načrtujemo in vodimo projekte digitalizacije starejšega domoznanskega gradiva. Digitalizirano gradivo v sodelovanju z Narodno in univerzitetno knjižnico objavljamo na spletnem portalu Digitalna knjižnica Slovenije. 4.7.1 Redno delo v oddelku 4.7.1.1 Knjižnično gradivo Kot pretekla leta bomo tudi v letu 2013 v oddelku zagotavljali vnos zaloge v COBISS za serijske publikacije, prejete z nakupom, obveznim izvodom in darovi. Predviden skupni prirast periodike v letu 2013 je 900 inventarnih enot. V sodelovanju s posameznimi oddelki bomo skrbeli za sproten odpis zastarele periodike. V letu 2013 načrtujemo nadaljevanje vnosa zaloge v računalniško bazo podatkov za stari fond serijskih publikacij v skladiščih Študijskega oddelka. Dopolnjevali in kreirali bomo bibliografske zapise za potrebe vodenja osebnih bibliografij sodelavcev in zunanjih avtorjev. 38 4.7.1.2 Druga dela in naloge v oddelku 4.7.1.2.1 Naloge povezane z delovanjem, razvojem in novostmi v programski opremi COBISS2 in COBISS3 Oddelek za razvoj in digitalizacijo bo skrbel za sprotno prilagajanje parametrov v programski opremi COBISS ter nudil pomoč sodelavcem v primeru težav pri delu s COBISS-om. Spremljali bomo novosti, ki jih uvaja IZUM v sistemih COBISS, prav tako pa bomo namenili skrb za njihovo uvajanje v delovni proces knjižnice. Opravljali bomo tudi naloge koordinacije in komunikacije z IZUM-om. 4.7.1.2.2 Priprava statistik in različnih izpisov iz COBISS-a V Oddelku bomo pripravljali letne statistike prirasta knjižničnega gradiva za potrebe letnega poročila o delu, poročila o nakupu knjižničnega gradiva za Ministrstvo za izobraževanje, znanost, kulturo in šport, poročila o izvajanju posebnih območnih nalog za Ministrstvo za izobraževanje, znanost, kulturo in šport, statističnega poročila za NUK ter različne statistike za interne potrebe pregleda ali koordinacije nabave. Za potrebe različnih poročil zunanjim ustanovam in za interne potrebe bomo pripravljali različne tematske izpise podatkov iz COBISS-a. 4.7.1.2.3 Elektronsko obveščanje članov knjižnice, brisanje neaktivnih članov, koordiniranje privilegijev pri članih Članom knjižnice bomo po elektronski pošti redno pošiljali obvestila o dogajanju v knjižnici ter o morebitnih spremembah delovnega časa knjižnice. V skladu z zahtevami zakonodaje bomo v oddelku skrbeli za brisanje neaktivnih članov knjižnice, kar bomo izvajali predvidoma junija in decembra. Tudi v letu 2013 bomo posebno pozornost namenili pregledu in izvajanju dodeljenih določenih privilegijev ali omejitev pri članih knjižnice. 4.7.1.2.4 Uredništvo spletne strani V okviru nalog uredniške funkcije bomo skrbeli, da bo spletna stran knjižnice redno posodobljena in dopolnjevana ter da bo uporabnikom nudila vse potrebne informacije o knjižnici, njeni dejavnosti in dogajanju v knjižnici. Pripravljali bomo mesečne sezname novosti strokovnega in leposlovnega gradiva za odrasle in jih sproti objavljali na spletni strani. V letu 2013 načrtujemo popolno prenovo spletne strani in prevod ključnih strani v angleški in nemški jezik. 39 4.7.1.2.5 Informacijsko opismenjevanje uporabnikov knjižničnih storitev Za zaključene in vnaprej naročene skupine uporabnikov se bo izvajal program informacijskega opismenjevanja, ki bo zajemal primere iskanja knjižničnega gradiva v katalogu COBISS in uporabo Moje knjižnice. V kolikor bo interes uporabnikov tudi za predstavitev Digitalne knjižnice Slovenije in prikaz različnih tehnik iskanja, se bodo izvajale tudi slednje. 4.7.1.2.6 Koordinacija izvedbe inventure v Študijskem oddelku z mediateko V začetku julija 2013 je načrtovana inventura zaloge knjižničnega gradiva v Študijskem oddelku. V oddelku bomo poskrbeli za koordinacijo izvedbe inventure ter pripravo in analizo inventurnih rezultatov. 4.7.1.2.7 Digitalizacija knjižničnega gradiva Z digitalizacijo knjižničnega gradiva povečujemo dostopnost do dragocenih, starejših in domoznanskih gradiv, hkrati pa ščitimo originale pred obrabo. Digitalizirano gradivo uvrščamo v Digitalno knjižnico Slovenije. Večino projektov digitalizacije smo izvedli v okviru območnih nalog. Tako bomo v okviru nalog osrednje območne knjižnice v letu 2013 načrtovali zaključek projekta digitalizacije ptujskih časopisov. Projekt bo vsebinsko podrobneje opredeljen v programu OOK za leto 2013. Predvidoma bo financiran iz sredstev za izvajanje območnih nalog, v kolikor bodo sredstva s strani ministrstva zmanjšana v primerjavi s preteklim letom, pa je možno tudi delno financiranje iz lastnih sredstev. 4.7.2 Obstoječi kader v oddelku ter kadrovske potrebe v oddelku V oddelku je zaposlena ena strokovna delavka − bibliotekarska specialistka. Ob obstoječem obsegu dela oddelek ne izkazuje dodatnih kadrovskih potreb. 4.7.3 Planirani projekti Seznam planiranih projektov: 4.7.3.1 Izvajanje posebnih nalog osrednje območne knjižnice Predvideno trajanje: 1. 1. 2013−31. 12. 2013. Vodja projekta − koordinator območnih nalog: Milena Doberšek. Sodelujoči pri projektu: mag. Matjaž Neudauer, Mira Petrovič, Daniel Šalamon, Melita Zmazek, Marina Jurgec, Darja Plajnšek, Božena Kmetec Friedl, Liljana Klemenčič. Opis projekta in potek dela na projektu: Zakonske podlage in smernice izvajanja posebnih nalog osrednje območne knjižnice so opredeljene z Zakonom o knjižničarstvu in Pravilnikom o osrednjih območnih knjižnicah. 40 V knjižnici izvajamo posebne naloge območne knjižnice na osnovi pogodbe, sklenjene z Ministrstvom za izobraževanje, znanost, kulturo in šport. Posebne naloge, ki jih izvajamo kot osrednja območna knjižnica za območje občin Ormož, Sveti Tomaž in Središče ob Dravi, so: - zagotavljanje povečanega in zahtevnejšega izbora knjižničnega gradiva in informacij, - strokovna pomoč knjižnicam območja, - koordinacija zbiranja, obdelave in hranjenja domoznanskega gradiva za svoje območje, - usmerjanje izločenega knjižničnega gradiva s svojega območja. Vsebina in obseg izvajanja posameznih območnih nalog v letu 2013 bosta odvisna od odobrenih sredstev s strani Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in šport. Podrobneje sta opredeljena v Programu izvajanja posebnih nalog osrednje območne knjižnice za leto 2013, ki ga kot samostojen dokument obravnava in potrdi svet knjižnice ter pristojno ministrstvo. V sklopu teh nalog sodelujemo s Knjižnico Frana Ksavra Meška Ormož, Narodno in univerzitetno knjižnico v Ljubljani ter preostalimi devetimi območnimi knjižnicami. 4.7.3.2 Rastem s knjigo OŠ 2012/13 Predvideno trajanje: 1. 9. 2012–31. 7. 2013. Vodja projekta – koordinator: Milena Doberšek. Sodelujoči pri projektu: Leonida Mesarič, Liljana Klemenčič, Mira Petrovič, Melita Zmazek. Opis projekta in potek dela na projektu: Rastem s knjigo OŠ 2012/13 je nacionalni projekt Javne agencije za knjigo, Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in šport ter Združenja splošnih knjižnic. V šolskem letu 2012/2013 pričakujemo obisk približno 570 sedmošolcev iz vseh osnovnih šol na našem območju. Program za sedmošolce vsebuje naslednje vsebine: - predstavitev in ogled Mladinskega oddelka (vse o članstvu, možnost vpisa v knjižnico, izposoja gradiva itd.), - predstavitev mladinskega leposlovja in bralna motivacija, - predstavitev COBISS-a in preprostejši primeri iskanja. Ob obisku učenci prejmejo v dar knjigo Tadeja Goloba Zlati zob. V kolikor bo Javna agencija za knjigo projekt izvajala tudi v šolskem letu 2013/14, bomo pri projektu sodelovali tudi v prihodnje. V sklopu tega projekta sodelujemo z Javno agencijo za knjigo ter 19 osnovnimi šolami in 2 podružnicama na našem območju. 41 4.7.3.3 Rastem s knjigo SŠ 2012/13 Predvideno trajanje: 1. 9. 2012–31. 7. 2013. Vodja projekta – koordinator: Milena Doberšek. Sodelujoči pri projektu: Vladimir Kajzovar, Jožica Sajko, Robert Filipič, Mira Petrovič, Melita Zmazek. Opis projekta in potek dela na projektu: Rastem s knjigo SŠ 2012/13 je nacionalni projekt Javne agencije za knjigo, Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in šport ter Združenja splošnih knjižnic. V šolskem letu 2012/13 pričakujemo obisk približno 590 dijakov prvih letnikov na našem območju. Program za dijake vsebuje naslednje vsebine: - predstavitev in ogled Študijskega oddelka (vse o članstvu, možnost vpisa v knjižnico, izposoja gradiva itd.), - predstavitev COBISS-a, zahtevnejši primeri iskanja ter predstavitev Moje knjižnice. Ob obisku dijaki prejmejo v dar knjigo Cvetke Bevc Desetka. V kolikor bo Javna agencija za knjigo projekt izvajala tudi v šolskem letu 2013/14, bomo pri projektu sodelovali tudi v prihodnje. V sklopu tega projekta sodelujemo z Javno agencijo za knjigo, Gimnazijo Ptuj in Šolskim centrom Ptuj. 4.7.4 Načrtovano publiciranje Ker želimo, da je javnost čim bolje seznanjena z novostmi v knjižnici, bomo tudi v letu 2013 v oddelku pripravili kakšen poljudni članek za objavo v lokalnih medijih. S tem želimo promovirati knjižnico in njeno dejavnost v domačem okolju ter uporabnike seznanjati z novostmi in jih pritegniti k uporabi novih storitev. 4.7.5 Planirano izobraževanje v oddelku V letu 2013 načrtujemo izobraževanje na naslednjih področjih: - udeležbo na izobraževanjih, ki so predvidena za koordinatorje OOK, - udeležbo na strokovnih srečanjih slovenskih knjižnic, - izobraževanja namenjena urednikom spletnih strani. 4.7.6 Pričakovani rezultati Pričakujemo, da bomo v prihodnjem letu kvalitetno in uspešno realizirali naloge, opredeljene v programu dela, ter naloge, ki se navezujejo na koordinacijo in izvajanje posebnih nalog osrednje območne knjižnice. V okviru svojih možnosti bomo sodelovali tudi v drugih nalogah in projektih, ki se bodo izvajali v knjižnici. V sklopu svojih nalog bomo sodelovali in izmenjevali izkušnje z drugimi splošnimi knjižnicami v Sloveniji. 42 Prizadevali si bomo za promocijo knjižnične dejavnosti in povečanje ugleda knjižnice v lokalnem okolju ter v slovenskih strokovnih krogih. 4.7.7 Planirane investicije in nakup opreme Planirana investicija: nakup ustrezne opreme za izboljšanje akustike v razstavišču. V razstavišču knjižnice je na voljo vsa potreba IKT oprema za izvajanje različnih predstavitev. Zaradi slabe akustike v dvorani v njej močno odmeva, kar povzroča precejšnje težave, kadar je v prostoru manjša skupina ljudi. V okviru projekta Rastem s knjigo v razstavišču izvajamo predstavitve COBISS-a in Moje knjižnice. Tako se letno na teh predstavitvah zvrsti približno 1.100 učencev in dijakov, večinoma v skupinah po 30 ali manj. Ker so v razstavišču manjše skupine, je odmevanje v dvorani zelo močno in moteče, zato učenci težje sledijo vsebini. Neustrezna akustika je v razstavišču moteča tudi pri večini drugih aktivnosti, ki se v tem prostoru izvajajo. 43 5 Prireditve v letu 2013 V letu 2013 bomo pripravili in izvedli nekaj večjih prireditev. Nekaj jih pripravljamo sami, pri nekaterih bomo soorganizator z drugimi zavodi, nekaj prireditev pa bomo glede na izkušnje preteklih let tudi gostili. Poleg rednih prireditev, kot so: - pravljične urice, - pravljične ure z jogo, - počitniške urice, - bibliopedagoške ure z organiziranim vodstvom za skupine v vseh oddelkih knjižnice, - stalne priložnostne razstave v Študijskem in Mladinskem oddelku, izpostavljamo naslednje večje projekte: - bralna značka za odrasle, - rastem s knjigo za osnovnošolce in srednješolce. V začetku leta 2013, v januarju, načrtujemo svečano obeležitev 100-letnice rojstva ptujskega pisatelja Ivana Potrča, po katerem knjižnica nosi ime. Priprave na ta slavnosti dogodek, prireditev in razstavo so se pričele že v drugi polovici leta 2012. Ocenjujemo, da je vrednost izvedbe projekta približno 4.000 EUR. Sredstva bo potrebno zagotoviti že v letu 2012, kljub temu da je obletnica rojstva pisatelja Ivana Potrča 1. 1. 2013. 44 Koledar prireditev je predstavljen v spodnji preglednici: Mesec Januar Februar Marec April Maj Junij Prireditev Nosilec v KIP Prostor Opombe 100-letnica rojstva Ivana Potrča: - strokovni simpozij - predstavitev dopolnjene zbirke Ivana Potrča Potopisni večer z Urošem Žajdelo Božena Kmetec Friedl Razstavišče V sodelovanju z založbo Litera (simpozij) Darja Plajnšek Razstavišče Plačljiv dogodek, cena po dogovoru Začetek Bralne značke za odrasle z Ljobo Jenče Liljana Klemenčič Razstavišče Cena: 250−300 EUR neto + potni stroški Domoznanski večer: Podoba in beseda (razstava likovnih del in literarni večer) Predstavitev knjige V imenu države in pogovor z avtorjema Razstava Društva Sever ob 15-letnici Literarni večer s slovenskim avtorjem Mira Petrovič Razstavišče V sodelovanju z Likovno sekcijo Štefke Cobelj pri DPD Svoboda Ptuj in Literarnim klubom ZKD Ptuj Mira Petrovič Razstavišče V sodelovanju s CPNS − Centrom za preiskovalno novinarstvo Melita Zmazek Razstavišče Darja Plajnšek Razstavišče V sodelovanju z Društvom Sever in Muzejem policije Tacen V sodelovanju z Mestno knjigarno Maribor* Dnevi poezije in vina: − Literarni večer v KIP Liljana Klemenčič Dvorišče / razstavišče V sodelovanju s Študentsko založbo Digitalizacija ptujskih časopisov: razstava in publikacija Milena Doberšek, Melita Zmazek Razstavišče Promocijske aktivnosti ob zaključku projektov digitalizacije ptujskih časopisov Julij Avgust September 45 September – december Oktober November Ciklus predavanj na temo osebnostne rasti 1. predavanje − september 2. predavanje − oktober 3. predavanje − november 4. predavanje − december Literarni večer s slovenskim avtorjem Pravljični večer in zaključek BZO Darja Plajnšek, Mira Petrovič Študijska soba Ivana Potrča Plačljivi dogodki, cena ok. 100 EUR na predavanje (izvajalec še ni izbran) Darja Plajnšek Leposlovna dvorana V sodelovanju z Mestno knjigarno Maribor* Liljana Klemenčič Razstavišče V sodelovanju z Mariborsko knjižnico December Tabela 7: Prireditve v letu 2013 Proste termine bomo, skladno s finančnimi možnostmi in ponudbami založb, še zapolnili. *Knjigarna, skladno z dogovorom, omogoča vsako leto dve brezplačni gostovanji slovenskih avtorjev v knjižnici. 46 6 Organi knjižnice Organi knjižnice so: - svet zavoda, - strokovni svet, - direktor. 6.1 Svet zavoda Svet zavoda se bo sestajal po potrebi, obravnaval pa bo zadeve skladno s pristojnostmi, navedenimi v odloku o ustanovitvi Knjižnice Ivana Potrča Ptuj. Sejam sveta zavoda prisostvujejo tudi direktor, predstavnik sindikata Glosa v zavodu in tajnica zavoda kot zapisničarka. Člani sveta zavoda so: - Mirko Kekec − predsednik, - Evelin Makoter - Jabločnik − podpredsednica, - Jože Krivec, - Marija Magdalenc, - Branko Širec, - Srečko Vrečar. 6.2 Strokovni svet Člani strokovnega sveta so: - Zdenka Ristič – predsednica, - Milena Doberšek − podpredsednica, - Jolanda Železnik*, - Vladimir Kajzovar, - Nataša Petrovič, - Milica Šavora. *V letu 2012 je umrl predsednik strokovnega sveta KIP mag. Branko Goropevšek. Združenje splošnih knjižnic je namesto njega v strokovni svet imenovalo Jolando Železnik, direktorico Medobčinske splošne knjižnice Žalec. 6.3 Kolegij direktorja Kolegij direktorja sestavljajo vodje oddelkov. Srečanja kolegija bodo sklicana po potrebi ob petkih. Vodje oddelkov prejmejo obvestilo o sestanku v četrtek do 10. ure, torej dan pred sejo. Na kolegijih se vodi zapisnik, ki ga piše vsakokrat drug član kolegija. 47 7 Izobraževanje zaposlenih Zaposleni se bodo izobraževali na seminarjih, ki jih organizirata IZUM in NUK za potrebe dela v knjižnici. V primeru novih zaposlitev bodo delavci napoteni tudi na izobraževanje in strokovni izpit iz bibliotekarstva. Udeleževali se bomo tudi drugih oblik permanentnega izobraževanja, ki lahko pomagajo pri boljšem delu v knjižnici. Natančen program izobraževanja bo pripravljen, ko bosta IZUM in NUK objavila razpisane programe za leto 2013. Pri načrtovanju izobraževanj v naslednjem letu bodo imeli prednost delavci, ki se niso udeleževali izobraževanj v letu 2012. Številka: 483/2012 Na Ptuju, 8.10. 2012 Direktor mag. Matjaž Neudauer 48 Priloga 1: Finančni načrt za leto 2013 KNJIŽNICA IVANA POTRČA PTUJ PREŠERNOVA 33-35, PTUJ Ptuj, oktober 2012 FINANČNI NAČRT ZA LETO 2013 BILANCA PRIHODKOV IN ODHODKOV EUR NAZIV PLAN PRIHODKI ZA IZVAJANJE JAVNE SLUŽBE a) Plan prejetih sredstev iz državnega proračuna (MK+OOK- knjižno gradivo) Plan prejetih sredstev iz občinskih proračunov - knjižno gradivo b) Plan prejetih sredstev iz državnega proračuna OOK (plače 2 x 37 PR, programski stroški in materialni stroški) Plan prejetih sredstev iz Zavod za zaposlovanje JD za 3 delavce c) Plan prejetih sredstev iz občinskih proračunov č) lastna sredstva od prodaje blaga in storitev iz naslova izvajanja javne službe d) presežek prihodkov nad odhodki 2013 e) plan finančnih sredstev za nove zaposlitve v letu 2013 (osnovna plača, dodatki po KP in regres ODHODKI ZA IZVAJANJE JAVNE SLUŽBE 2013 1.588.123 219.327 219.327 69.300 38.500 942.319 73.300 1.000 25.050 1.587.123 A) plače in dodatki ter prispevki in davki delodajalca ( brez novih zaposlitev ) 772.648 B) stroški za izvajanje projektnega dela JD C) splošni materialni stroški D) knjižno gradivo E) programski materialni stroški F) delovanje bibliobusa 38.500 150.949 438.653 124.536 12.477 G) investicijski odhodki 24.310 - investicije-opredeljene v programu dela I) izdatki za novo zaposlene 25.050 PRESEŽEK ODHODKI 50 RAZČLENITEV POSAMEZNIH POSTAVK FINANČNEGA NAČRTA ZA LETO 2013 PRIHODKI EUR PLAN PREJETIH SREDSTEV IZ DRŽAVNEGA PRORAČUNA - prejeta sredstva iz MK in OOK za knjižnično gradivo - prejeta sredstva za stroške projektnega dela OOK 288.627 219.327 69.300 PLAN PREJETIH SREDSTEV IZ OBČINSKIH PRORAČUNOV 1.200.146 - za knjižnično gradivo 219.327 - za plače in druge osebne prejemke 722.730 - delno pokrivanje programa javnih del-občine - programski materialni stroški 7.800 62.495 - splošni materialni stroški 144.617 - za delovanje bibliobusa 12.477 - prejeta sredstva Zavoda za zaposlovanje - donacije 30.700 0 LASTNA SREDSTVA OD PRODAJE BLAGA IN STORITEV - iz naslova opravljanja javne službe 73.300 72.800 - prihodki od obresti 500 PRESEŽEK PRIHODKOV NAD ODHODKI 2013 1.000 - nabava talne obloge za razstavišče PLAN NOVIH ZAPOSLITEV 25.050 PLAN PRIHODKOV ZA LETO 2013 SKUPAJ 51 1.588.123 ODHODKI PLAČE - plače - regres za letni dopust - premije PZZ - drugi osebni prejemki - jubilejne nagrade in odpravnine - prispevki - plače JD - prispevki JD - prevoz JD - prehrana JD - regres JD 811.148 601.622 11.729 13.455 40.090 8.892 96.860 27.500 4.423 1.967 2.534 2.076 NOVE ZAPOSLITVE 25.050 SPLOŠNI MATERIALNI STROŠKI 150.949 - vodarina, odvoz smeti, komunala - stroški ogrevanja - električna energija - stroški varovanja objekta - tekoče vzdrževanje opreme za knjižnično dejavnost - vzdrževanje računalnikov in komunikacijske opreme - stroški čiščenja - zavarovanje opreme, zgradbe - stavbno zemljišče - stroški vzdrževanja objekta KNJIŽNIČNO GRADIVO 3.200 33.420 23.163 3.820 9.240 10.796 36.000 3.200 3.110 25.000 438.653 52 PROGRAMSKI MATERIALNI STROŠKI 124.536 - material: pisarniški material, čistilni material, material za vzdrževanje, material za kviz, pravljične ure, za arhiviranje gradiva, za članske izkaznice, drobni inventar, delovne obleke, posebni material. - stroški kulturnih prireditev, pravljične urice, kviz , literarni večeri, razstave. - oprema knjižnega gradiva ( folije, nalepke, nitke ) - storitve -medknjižnična izposoja, tiskarske storitve, oglaševalske, računalniške. - poštnina, telefon - strokovno izobraževanje - prevozni in transportni stroški - Potrč 100 letnica, 10 let bibliobusa, reprint Gratae posteritati - dnevnice in potni stroški ter kilometrina - stroški plačilnega prometa, bančne provizije, stroški notarjev, odvetnikov, revizorjev - amortizacija iz lastnih prihodkov - drugi stroški poslovanja: odškodnine, članarine, izredni odhodki DELOVANJE BIBLIOBUSA 13.243 8.337 8.531 19.328 17.753 6.848 500 17.626 4.320 6.428 8.662 12.960 12.477 INVESTICIJSKI ODHODKI 12.477 24.310 - investicije 2013 opredeljene v programu dela 24.310 PLAN ODHODKOV ZA LETO 2013 SKUPAJ PRESEŽEK ODHODOV NAD PRIHODKI Korekcija FINANČNEGA NAČRTA za leto 2013 se opravi potem, ko bodo znani vsi parametri in v skladu s sprejetimi proračuni po financerjih. Pripravila: Biserka Ciglar 53 1.587.123 Priloga 2: Finančni plan po občinah za leto 2013 Knjižnica Ivana Potrča Ptuj Prešernova ulica 33 2250 Ptuj kriterij delitve občina Plan po občinah za leto 2013 po področjih dela strošek dela 72% MO 28% skupni delež delež splošni stroški občine občine po številu prebivalcev po številu prebivalcev SKUPAJ programski delež delovanje delež stroški občine bibliobusa občine 1+3+5+7 CIRKULANE DESTRNIK DORNAVA GORIŠNICA HAJDINA JURŠINCI KIDRIČEVO MAJŠPERK MARKOVCI PODLEHNIK MO PTUJ SV. ANDRAŽ TRNOVSKA VAS VIDEM ZAVRČ ŽETALE 1 12.591 14.473 16.283 22.216 20.553 12.952 36.546 22.143 21.928 10.203 472.259 6.512 7.453 31.047 9.118 7.453 2 1,74% 2,00% 2,25% 3,07% 2,84% 1,79% 5,05% 3,06% 3,03% 1,41% 65,25% 0,90% 1,03% 4,29% 1,26% 1,03% SKUPAJ 723.730 100,00% 3 2.025 2.328 2.632 3.572 3.312 2.082 5.901 3.558 3.544 1.648 104.124 1.041 1.200 4.989 1.461 1.200 4 1,40% 1,61% 1,82% 2,47% 2,29% 1,44% 4,08% 2,46% 2,45% 1,14% 72,00% 0,72% 0,83% 3,45% 1,01% 0,83% 144.617 100,00% 5 1.678 1.921 2.170 2.955 2.732 1.723 4.861 2.945 2.914 1.363 29.060 861 988 4.121 1.216 988 6 3,31% 3,79% 4,28% 5,83% 5,39% 3,40% 9,59% 5,81% 5,75% 2,69% 34,03% 1,70% 1,95% 8,13% 2,40% 1,95% 62.496 100,00% 7 413 473 534 727 672 424 1.196 725 717 334 4.250 213 243 1.014 299 243 8 3,31% 3,79% 4,28% 5,83% 5,39% 3,40% 9,59% 5,81% 5,75% 2,68% 34,06% 1,71% 1,95% 8,13% 2,40% 1,95% 12.477 100,00% 54 po številu prebivalcev SKUPAJ knjige in delež delež periodik občine občine a 9+11 10 1,77% 2,03% 2,29% 3,12% 2,89% 1,82% 5,14% 3,11% 3,09% 1,44% 64,63% 0,91% 1,05% 4,36% 1,28% 1,05% 13 23.965 27.516 31.008 42.260 39.094 24.637 69.536 42.106 41.716 19.437 684.338 12.364 14.155 58.995 17.346 14.173 PLAN NOVIH delež ZAPOSLI občine TEV SKUPAJ 14 2,06% 2,37% 2,67% 3,63% 3,36% 2,12% 5,98% 3,62% 3,59% 1,67% 58,86% 1,06% 1,22% 5,07% 1,49% 1,22% 15 832 974 977 1.418 1.358 864 2.422 1.493 1.450 699 8.552 448 471 2.019 566 507 13+15 16 24.797 28.490 31.985 43.678 40.452 25.501 71.958 43.599 43.166 20.136 692.890 12.812 14.626 61.014 17.912 14.680 943.320 100,00% 219.326 100,00% 1.162.646 100,00% 25.050 1.187.696 9 16.707 19.195 21.619 29.470 27.269 17.181 48.504 29.371 29.103 13.548 609.693 8.627 9.884 41.171 12.094 9.884 11 7.258 8.321 9.389 12.790 11.825 7.456 21.032 12.735 12.613 5.889 74.645 3.737 4.271 17.824 5.252 4.289 12 3,31% 3,79% 4,28% 5,83% 5,39% 3,40% 9,59% 5,81% 5,75% 2,69% 34,03% 1,70% 1,95% 8,13% 2,39% 1,96% Priloga 3: Sklep sveta zavoda Svet zavoda Knjižnice Ivana Potrča Ptuj je na 22. redni seji dne 15.10.2012 obravnaval Program dela knjižnice za leto 2013 in sprejel naslednji s k l e p: Svet zavoda daje soglasje k Programu dela Knjižnice Ivana Potrča Ptuj za leto 2013 v predloženi obliki in vsebini. Predsednik sveta zavoda KIP Mirko Kekec l.r. 56
© Copyright 2024