Zapisnik 15. seje OZIS, 28.02.2012 (pdf)

Štefanova ulica 5, 1000 Ljubljana
T: 01 478 60 01
F: 01 478 60 58
E: [email protected]
www.mz.gov.si
OZIS – Odbor za zdravstveno informacijske standarde
Številka:
3820-2/2008/115
Datum seje:
28.2.2012
Datum zapisnika: 29.2.2012
Zadeva:
Zapisnik 15. seje OZIS
Na seji so bili prisotni:
- Člani Odbora:
 Brane Leskošek, Inštitut za biostatistiko in medicinsko informatiko;
 Joţica Leskovšek, Nova Vizija - predstavnik industrije;
 Marjanca Jambrovič, Ministrstvo za zdravje;
 Drago Rudel, Slovensko društvo za medicinsko informatiko;
 Diana Zalaznik Močnik, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije;
 Martina Zorko Kodelja, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije;
 Ţiva Rant, Inštitut za varovanje zdravja Republike Slovenije;
 Duško Boţič, Inštitut za varovanje zdravja Republike Slovenije;
 Mojca Paulin, Slovensko društvo za medicinsko informatiko;
 Vesna Lešnik Štefotič, predstavnik Prorec-a.
-
Ostali prisotni:
 Polona Polanc, Ministrstvo za zdravje, koordinator;
 Aleksander Bucik, UKC Ljubljana.
Opravičeno odsotni:
- Člani Odbora:




Milan Črv, Univerzitetni klinični center Ljubljana;
Gorazd Boţič, Akademska in raziskovalna mreţa Slovenije;
Andrej Lesjak, Zdravstveni dom Velenje;
Saša Javorič, Hermes SoftLab - predstavnik industrije.
Dnevni red :
1. Potrditev zapisnika 13. seje
2. Potrditev zapisnika 14. seje
3. Poročilo dela delovne skupine za objave na spletu
4. Poročilo IVZ o aktivnostih uvedbe nove MKB (ICD-10-AM) in terminološkega
slovarja
5. Razno
Gradivo:
-
zapisnik 13. seje OZIS
zapisnik 14. seje OZIS
15. seja OZIS je potekala v torek 28. februarja 2012 v Mali sejni sobi Ministrstva za zdravje,
Štefanova 5, Ljubljana. Pričela se je ob 14. in zaključila ob 16.15 uri.
Sejo je vodila predsednica Vesna Lešnik Štefotič. Na seji je bilo prisotnih 10 članov Odbora.
Seja je bila sklepčna. V uvodu je predsednica podala dnevni red seje. Predsednica je
predlagala, da se pod 5. točko dnevnega reda obravnava gradivo, ki ga je posredoval Duško
Boţič (Predlog za nakup standarda ISO 11240) ter Dopis ministru/drţavnemu sekretarju.
Dnevni red je bil sprejet. V nadaljevanju seje so bili sprejeti naslednji sklepi:
Ad1) Potrditev zapisnika 13. seje
Obravnava zapisnika 13. seje.
Sklep 2 zapisnika 13. seje se izbriše ter nadomesti z naslednjim sklepom:
" Koordinator pozove ustrezne institucijo za imenovanje nadomestnega člana za Sašo Javorič.
Gorazda Boţiča ter Andreja Lesjaka, ki se ne udeleţujeta sej, koordinator uradno povpraša ali
se bosta v prihodnje udeleţevala sej OZIS ter prosi za imenovanje nadomestnih članov, v
kolikor se sej ne nameravata več udeleţevati. Rok za izvedbo: do naslednje seje OZIS."
SKLEP 1: Marjanca Jambrovič preveri, kdo je imenoval Sašo Javorič, Gorazda Boţiča in
Andreja Lesjaka v Odbor.
Sklep 3 zapisnika 13. seje se spremeni v ugotovitev.
Sklep 6 zapisnika 13 seje se dopolni, in sicer:
"Vsi potrjeni sklepi/zapisniki OZIS se poleg javne objave na spletišču OZIS posredujejo tudi MZ
(ministru, drţavnemu sekretarju in vodji sektorja za eZdravje) ter ostalim zainteresiranim za
zdravstveno informacijske standarde (direktorju IVZ, direktorju ZZZS, direktorju informatike na
IVZ in direktorju informatike ZZZS). Za seznam prejemnikov skrbi koordinator MZ. Člani OZIS
lahko predlagajo spremembe ali dopolnitve seznama prejemnikov. Seznam se praviloma
pregleda/obnovi na vsaki seji OZIS."
SKLEP 2: Seznam prejemnikov se dopolni z Direktorico direktorata za zdravstveno varstvo –
Barbaro Jamnik.
Sklep 7 in sklep 10 zapisnika 13. seje se zdruţita v en sklep, in sicer:
" Člani OZIS aţurno obveščajo ostale člane o novostih povezanih s projekti, s šifranti, razpisi in
drugimi zadevami pomembnimi za zdravstveno informacijske standarde."
Sklep 8 zapisnika 13. seje se popravi, in sicer:
"Koordinator pozove in prosi IVZ za poročilo o statusu uvedbe mednarodne klasifikacije bolezni
in posegov avstralske modifikacije ICD-10-AM / ACHI ter slovenskega terminološkega slovarja
zdravstvene informatike"
Sklep 9 se spremeni v ugotovitev, in sicer:
"Smiljana Vončina Slavec je poročala, da se MZ šifrant MKB-10-AM na predlog IVZ objavil v
javni razpravi in ker v času javne razprave niso bile prejete nobene ključne pripombe se s 1.1.
2013 so šifrant sprejme na podlagi odredbe ministra."
Doda se nov sklep 9, in sicer:
" OZIS ugotavlja, da s tem IVZ in MZ sprejemata odgovornost za uvedbo šifranta, saj se šifrant
sprejema kljub opozorilu OZISa, da manjka analiza uvedbe."
Sklep 10 zapisnika 13. seje se briše, saj je zdruţen v sklep 7.
Sklepe zapisnika 13. seje se ustrezno oštevilči.
SKLEP 3: Zapisnik 13. seje se potrdi dopisno, ko bo popravljen in dopolnjen.
Ad2) Potrditev zapisnika 14. seje
SKLEP 4: Zapisnik 14. seje se dopolni in popravi v skladu s pripombami in dopolnitvami, ki jih
je posredoval Duško Boţič. Zapisnik 14. seje se potrdi dopisno, ko bo popravljen in dopolnjen.
Ad3) Poročilo dela delovne skupine za objave na spletu
Vesna Lešnik Štefotič je povedala da imamo skupino za objavo na spletu. Skupina bo pripravila
poročilo za naslednjo sejo OZIS, ki ga bo posredovala vsaj en teden pred sejo koordinatorki
OZIS.
Ad4) Poročilo IVZ o aktivnostih uvedbe nove MKB (ICD-10-AM) in terminološkega
slovarja
OZIS se je seznanil z dopisom.
Uvedbe nove MKB (ICD-10-AM)
Mojca Paulin je poudarila, da sprejeta odredba povzroča spremembe povsod, to pa posledično
pomeni dodatne stroške. V primeru, da ţelimo narediti potrebne spremembe v roku, bo ta
strošek še večji. Spremembe vplivajo na vse izvajalce in vse zdravstvene delavce.
Marjanca Jambrovič je povedala, da bo v naslednjem tednu sestanek glede financiranja uvedbe
šifranta, saj se pojavljajo teţave pri uvedbi in pri pripravi dokumentacije.
SKLEP 5: OZIS je 6. septembra 2011 obravnaval vlogo MKB-10-AM, ugotovil pomanjkljivosti
(manjkajoča analiza vpliva, načrt uvedbe), nanje opozoril skrbnika (IVZ) in pozval IVZ k
dopolnitvi vloge. Na današnji seji je obravnaval poročilo IVZ o stanju uvajanja MKB-10. Glede
na poslano poročilo IVZ OZIS ponovno opozarja, da bo zaradi manjkajočega načrta uvedbe,
uvedba pri vseh izvajalcih zdravstvenih dejavnosti (sistem zdravstva kot tudi v informacijskem
zdravstvenem sistemu) teţavna. OZIS poziva MZ in IVZ, da čim prej pripravita, uskladita in
objavita načrt uvedbe.
Uvedba terminološkega slovarja
Kupuje se orodje za terminološki streţnik in za OpenEHR.
Na terminološkem streţniku bi naj bil tudi prostor za objavo in spremljanje standardizacijskih
predmetov, ki jih potrjuje OZIS. OZIS proces pa je krovni proces za potrjevanje
standardizacijskih predmetov.
Marjanca Jambrovič vpraša ali bo uredniški odbor sklican šele, ko bo orodje izbrano. Predlaga,
da Uredniški odbor svoje mnenje prej.
Vesna Lešnik Štefotič pove, da ima delovna skupina, ki sicer ni uradno imenovana, 6. 3. 2012
sestanek. Vabljeni so: Mate Beštek, Vesna Lešnik Štefotič, Katarina Kralj, Simon Indihar, Andrej
Ţlender, Ţiva Rant, Tomaţ Čebular, Matic Meglič in Smiljana Vončina Slavec.
Predlaga se, da uredniki, ki imajo znanje, svetujejo skupini pri pripravi zahtev za javni razpis.
Potencialnim urednikom se da v pregled javni razpis.
SKLEP 6: Glede na poročilo o statusu uvedbe slovenskega terminološkega slovarja OZIS
predlaga, da se tehnične in funkcionalne specifikacije predstavijo pred objavo razpisa tudi
predlaganim članom uredniškega odbora terminološkega slovarja. Ta prošnja se (uradno) pošlje
na IVZ.
Ad5) Razno
Predlog za nakup standarda ISO 11240
Predlog za nakup standarda se bo obravnaval na naslednji seji.
Dopis ministru/državnemu sekretarju
Vesna Lešnik Štefotič je pripravila osnutek dopisa ministru/drţavnemu sekretarju. Na osnutek
so člani Odbora pisno podali pripombe oziroma predloge.
Vprašanje je, komu naj se pošlje dopis - ministru, drţavnemu sekretarju ali obema. Člani so se
dogovorili, da se pošlje obema.
Duško Boţič je poudaril, da je namen dopisa ta, da se OZIS implicitno potrdi kot veljavni organ
oziroma, da se potrdijo konkretne aktivnosti.
SKLEP 7: Vsak član Odbora pripravi svojo novo verzijo dopisa ministru in jo objavi na forumu.
Rok za izvedbo: do 12. 3. 2012. Vesna Lešnik Štefotič in Mojca Paulin pred naslednjo sejo
pregledata in uskladita vse dopise in pripravita usklajenega. Rok za pripravo končnega dopisa:
20. 3. 2012. Ta sklep se posreduje vsem članom OZIS še pred objavo zapisnika.
Sprememba sklepa o imenovanju članov OZIS
Prejeli smo predlog za spremembo člana v OZIS s strani UKC. Namesto Milana Črva se
imenuje Aleksander Bucik.
Koordinator OZIS pripravi spremembo sklepa o imenovanju OZIS.
Zapisniki sej OZIS
SKLEP 8: Osnutek zapisnika tekoče seje se pošlje v pregled najkasneje v roku enega tedna po
seji. Na ta način lahko naredimo ustrezne predloge dopolnitev. Zapisnik seje se lahko potrdi
dopisno in gre tako lahko v posredovanje zainteresiranim deleţnikom. Zapisnike se pošlje po
elektronski pošti, prav tako pripombe na zapisnik. Leskoška se pozove, da dopolni spletišče, da
bo obveščanje po elektronski pošti o novih objavah usklajenih zapisnikov avtomatizirano
SKLEP 9: Forum OZIS se uporablja za diskusije v manjših skupinah članov OZIS.
Naslednja seja OZIS bo 27. 3. 2012.
Pripravil/-a:
Polona Polanc
Koordinator OZIS
Vesna Lešnik Štefotič
Predsednica OZIS