‫)‪AFR – Advanced Financial Reporting (SMB Version‬‬
‫כללי‬
‫דוחות דינאמיים‬
‫‪ )Advanced Financial Reporting( AFR‬הינה תוכנה אשר‬
‫פותחה במיוחד על מנת לתת מענה לארגונים בעלי מספר‬
‫רב של חברות ומאפשרת הפקת דוחות כספיים מאוחדים‬
‫ברמה הגבוהה ביותר‪.‬‬
‫לאחר הפקת הדוח ב ‪ AFR‬נוצרים גיליונות בקובץ המכילים‬
‫מידע רב הכולל בין היתר גיליון "נייר עבודה" המכיל את‬
‫רשימת החשבונות עם היתרות מהם נגזר הדוח ובנוסף מידע‬
‫רב נוסף על כל חשבון‪ .‬תצורה זו מאפשרת למשתמש לבצע‬
‫דוחות נוספים המותאמים לו אישית ומבוססים בדיוק על‬
‫אותם נתונים מהם הופק‪ .‬דוח משתמש זה ניתן לשמירה‬
‫כתבנית במערכת שעל בסיסו ניתן יהיה להפיק דוח חדש‬
‫שירענן את הנתונים על פי הנתונים החדשים‪.‬‬
‫באמצעות תוכנת ה ‪ AFR‬ניתן לייצר דוחות שלמים‬
‫ומדויקים תוך איסוף נתונים בזמן אמת מכל רחבי הארגון‪,‬‬
‫מחברות הבת ומכל נקודה בעולם בה המערכת הארגונית‬
‫או הנתונים נמצאים‪ .‬כל השינויים נשמרים בבסיס הנתונים‬
‫בצורה מובנית כך ששינוי בכל אחד מהדוחות בא לידי‬
‫ביטוי גם בדו"ח המאוחד‪.‬‬
‫התוכנה מאפשרת הפקת מגוון רחב של דוחות כספיים‬
‫מאוחדים הכוללים מאזן בוחן‪ ,‬דו"ח רווח והפסד‪ ,‬דוח‬
‫שינויים על ההון‪ ,‬דוחות כספיים מאוחדים‪ ,‬ביאורים‬
‫למיניהם ודוחות מותאמים אישית‪.‬‬
‫בסיס משותף לדוחות המאוחדים‬
‫‪ AFR‬יוצר תשתית זהה להפקת דוחות מאוחדים גם במצב‬
‫של לוח חשבונות שונה בין החברות המאוחדות על‪-‬ידי‬
‫קידוד לוח החשבונות אשר יוצר את האיחוד בדוחות‪.‬‬
‫בתוכנת ה ‪ AFR‬ניתן להפיק מגוון דוחות כספיים ברמות‬
‫שונות‪ ,‬ניתן להפיק דוחות סולו עבור חברה בודדת‪ ,‬דוחות‬
‫מצרפיים למספר חברות ולאחד אותם לפי אחוזי אחזקה‪.‬‬
‫כמו כן‪ ,‬ניתן לבנות דוחות השוואתיים המשווים בין‬
‫תקופות שונות‪ ,‬בין חברות שונות וכדומה‪.‬‬
‫היות וה‪ AFR -‬מבוסס על תוכנת ה‪ Excel -‬ניתן לבנות כל‬
‫דוח השוואתי בין חברות או תקופות שחפצים בו‪.‬‬
‫ועל ידי כך לקבוע עיצובים שונים לדוחות הכספיים לפי‬
‫צורכי המשתמש‪.‬‬
‫‪The information in this document is proprietary to RELS. This document is a preliminary version and not‬‬
‫‪subject to your license agreement or any other agreement with SAP or RELS. This document contains‬‬
‫‪only intended strategies, developments, and functionalities of the RELS product and is not intended to‬‬
‫‪be binding upon RELS to any particular course of business, product strategy, and/or development. RELS‬‬
‫‪assumes no responsibility for errors or omissions in this document. RELS does not warrant the accuracy‬‬
‫‪or completeness of the information contained within this material...‬‬
‫לוקליזציה‬
‫תוכנת ה‪ AFR‬הינה מוצר עם לוקליזציה בין לאומית בעלת‬
‫גרסאות מותאמות למדינות רבות המשקפות שפות מקומיות‪,‬‬
‫מטבעות‪ ,‬מסים ועקרונות בחשבונאות (‪ GAAP ,IFRS‬וכד')‪.‬‬
‫ריבוי שרתים‬
‫גמישות הדגרת הנתונים בתוכנת ‪ AFR‬מאפשרת לנתח‬
‫ולאחד דוחות של חברות הנמצאות בשרתים שונים‪.‬‬
‫גמישות וניווט‬
‫תוכנת ‪ AFR‬מאפשרת יכולת ניווט עצומה בין מגוון סוגים של‬
‫נתונים הקיימים בדוח שנוצר‪ .‬דוחות המערכת בנויים על‬
‫בסיס קישורים אשר מאפשרים קבלת פירוט מלא של‬
‫הנתונים בלחיצה על העכבר (‪ .)Drill Down‬לדוגמא לחיצה‬
‫עם העכבר על קוד חשבון תעביר את המשתמש לגיליון‬
‫אשר מפרט את יתרת החשבון וזאת עד לרמת החשבון‪.‬‬
‫יעילות‬
‫קלות הקמת המערכת והטמעתה מאפשרת עבודה מהירה‬
‫ויעילה החל משלב ההקמה דרך הפקת הדוחות המאוחדים‬
‫המורכבים ועד ליצירת הדוח הכספי המוגמר‪.‬‬
‫‪3 Hachilazon St. Ramat Gan Israel 52522‬‬
‫‪Tel: +972-3-613-61-66 Fax: +972-3-613-61-77‬‬
‫‪Web: www.rels.co.il Info: [email protected]‬‬
‫)‪AFR – Advanced Financial Reporting (SMB Version‬‬
‫קודי ביאורים‬
‫דוח ‪1666‬‬
‫ניתוח הקידודים במערכת יוצר את סיכומי הביניים‬
‫והכותרות‪ .‬בעזרת קודי הביאורים המשתמש יכול לבחור‬
‫אילו חשבונות הוא מעוניין להציג בדוחות‪ ,‬באיזה סדר‬
‫והיכן למקם את הסיכומים הביניים המשניים והראשיים‪.‬‬
‫בתוכנת ה ‪ AFR‬קיים סט של קודי ביאורים אשר תואם את‬
‫הדרישות של רשות המסים‪ .‬הדבר מתאפשר על ידי הגדרת‬
‫סט קודי ביאורים מתאים שיאפשר את הפקת נספח דוחות‬
‫המאזן והרווח והפסד בצורה אחידה וממוכנת בהתאם‬
‫לדרישות הרשות‪.‬‬
‫כמו כן‪ ,‬ניתן להגדיר מספר סטים שונים של קודי ביאורים‬
‫אחסון נתונים‬
‫הרשאות משתמש‬
‫תוכנת ‪ AFR‬תומכת באחסון בינארי של חוברות וגיליונות‬
‫העבודה של ה‪ Excel -‬המכילים נוסחאות ועיצובים של‬
‫‪ AFR‬במסד נתונים אשר נבנה ב‪ .SQL -‬כל אלו מאפשרים‬
‫גישה קלה ונוחה להפקת ובניית דוחות בכל עת‪.‬‬
‫בתוכנת ‪ AFR‬ניתן להגדיר הרשאות שונות לכל פרופיל‬
‫משתמש‪ ,‬ניתן להגדיר הרשאות המגבילות גישה לחברות‬
‫מסוימות והרשאות המגבילות גישה לטפסים מסוימים‪.‬‬
‫ההרשאות ניתנות ב‪ 3-‬רמות‪ :‬הרשאה מלאה‪ ,‬קריאה בלבד‬
‫ואין הרשאה‪.‬‬
‫ארכיון מערכת וניהול גרסאות‬
‫תקציב‬
‫תוכנת ‪ AFR‬יש ארכיון השומר גרסאות קודמות של דוחות‬
‫במסד הנתונים ‪ SQL‬כך שהמשתמש יוכל לצפות‬
‫בגרסאות קודמות של הדוחות וכן ניתן לרענן את הדוחות‬
‫כך שהנתונים יחושבו מחדש לפי פרמטרים של הדו"ח‬
‫הקיים‪.‬‬
‫במערכת ה‪ AFR‬ניתן לבנות מגוון רחב של דוחות תקציב כגון‬
‫דוחות השוואתיים בין יתרות תקופות שונות לבין תקציב‬
‫עתידי‪ ,‬דוח ניתוח תקציב‪ ,‬דוח השוואתי בין תקציבים שונים‬
‫וכדומה‪.‬‬
‫‪ Excel‬ככלי להפקת דוחות‬
‫‪ AFR‬מפיקה את הדוחות הכספיים ב‪ Excel -‬שהנו כלי נוח‬
‫לשימוש‪ ,‬התומך בפונקציות פיננסיות ומתמטיות רבות‪ ,‬נוח‬
‫לעיצוב ונוח לשמירה בפורמטים שונים ומגוונים‪ .‬כלי זה‬
‫מאפשר למשתמש להפיק דוחות וליהנות ממגוון היכולות‬
‫של ה‪ Excel‬כך שניתן יהיה לעצב את הדוח כרצון‬
‫המשתמש‪.‬‬
‫‪The information in this document is proprietary to RELS. This document is a preliminary version and not‬‬
‫‪subject to your license agreement or any other agreement with SAP or RELS. This document contains‬‬
‫‪only intended strategies, developments, and functionalities of the RELS product and is not intended to‬‬
‫‪be binding upon RELS to any particular course of business, product strategy, and/or development. RELS‬‬
‫‪assumes no responsibility for errors or omissions in this document. RELS does not warrant the accuracy‬‬
‫‪or completeness of the information contained within this material...‬‬
‫‪)Extensible Business Reporting Language( XBRL‬‬
‫תוכנת ‪ AFR‬מושתתת על תצורת עבודה המותאמת לשיטת‬
‫הדיווח ב‪ .XBRL‬נתוני הדוחות נשמרים כפרמטרים באופן‬
‫דומה לדיווח ‪ XBRL‬כך שבעת כניסתו לתוקף של דיווח זה‬
‫יתאפשר הדיווח בצורה קלה ומהירה ויהיה ניתן לנתח‬
‫ולהשוות בין דוחות שפורסמו בשפות שונות ובמקומות שונים‬
‫בעולם‪.‬‬
‫‪3 Hachilazon St. Ramat Gan Israel 52522‬‬
‫‪Tel: +972-3-613-61-66 Fax: +972-3-613-61-77‬‬
‫‪Web: www.rels.co.il Info: [email protected]‬‬
‫)‪AFR – Advanced Financial Reporting (SMB Version‬‬
‫תאימות‬
‫תנועות יומן נוספות‬
‫במערכת ‪ AFR‬קיימת תאימות מלאה לכל מערכת‬
‫חשבונאית בכלל ולמערכת ‪ SAP Business One‬בפרט‪.‬‬
‫ניתן לייבא למערכת ‪ AFR‬את הנתונים השונים של‬
‫המערכת החשבונאית לצורך שיוכה למערכת ‪ AFR‬כגון‬
‫חשבונות‪ ,‬כרטיסים‪ ,‬תנועות יומן‪ ,‬תקציב וכדומה על ידי‬
‫שימוש במנגנון יבוא נתונים מתקדם ומהיר‪.‬‬
‫ניתן להוסיף לכל גרסת דו"ח תנועות יומן נוספות‬
‫(משלימות)‪ ,‬שאינן מופיעות בבסיס הנתונים החשבונאי‪.‬‬
‫תנועות יומן אלה ניתנות להעתקה בין גרסאות שונות של‬
‫דוחות‪.‬‬
‫יעילות מודול היבוא המתקדם שפותחה מאפשרת יבוא‬
‫של כמיליון רשומות תנועות יומן בפחות מ‪ 01-‬דקות‪.‬‬
‫תקופות פיננסיות‬
‫דוחות מתורגמים‪ ,‬מתואמים ואחרים‬
‫מערכת ‪ AFR‬נבנתה במחשבה לאפשר הפקת תצורת‬
‫דוחות דינמיות ככל שניתן ובשל כך מתאפשרת הפקת‬
‫דוחות במגוון רחב של תצורות חישוב‪ ,‬כגון נומינלי‪,‬‬
‫מתואם ומתורגם‪ .‬תצורת החישובים ניתנת לשינוי ועדכון‬
‫או התאמה לדרישות לקוח או עקרונות מס שונים שיכולים‬
‫להשתנות בין מדינות או חברות‪.‬‬
‫‪The information in this document is proprietary to RELS. This document is a preliminary version and not‬‬
‫‪subject to your license agreement or any other agreement with SAP or RELS. This document contains‬‬
‫‪only intended strategies, developments, and functionalities of the RELS product and is not intended to‬‬
‫‪be binding upon RELS to any particular course of business, product strategy, and/or development. RELS‬‬
‫‪assumes no responsibility for errors or omissions in this document. RELS does not warrant the accuracy‬‬
‫‪or completeness of the information contained within this material...‬‬
‫ניתן להפיק דוחות לפי לוח השנה הגרגוריאני או לפי‬
‫חודשים פיסיקליים המוגדרים על‪-‬ידי המשתמש‪ .‬כמו כן ניתן‬
‫להגדיר תקופות פיננסיות במערכת‪ ,‬הגדרת התקופות‬
‫הפיננסיות מקצרת את תהליך הפקת הדוח ושומרת על‬
‫אחידות הדוחות‪.‬‬
‫סרגל כלים‬
‫מסך סרגל כלים קיים לשימוש של המשתמש לפני הפקת‬
‫הדוח ומאפשר הגדרת תאריכי דוח שונים‪ ,‬מחיקת עמודות‬
‫לא רצויות ובכך לאפשר גמישות ביצירת עמודות לפני‬
‫הפקת הדוחות‪.‬‬
‫‪3 Hachilazon St. Ramat Gan Israel 52522‬‬
‫‪Tel: +972-3-613-61-66 Fax: +972-3-613-61-77‬‬
‫‪Web: www.rels.co.il Info: [email protected]‬‬