‫מכרז פומבי ‪ 13/2015‬למתן שירותי מידענות‬ ‫עבור המרכז למחקר מדיני‬ ‫משרד החוץ‬ ‫שבט תשע"ה‬ ‫פברואר ‪2015‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 1‬מתוך ‪29‬‬ ‫שבט תשע"ה‬ ‫פברואר ‪2015‬‬ ‫ נוסח מודעה בעיתון ‪-‬‬‫הנדון‪ :‬מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידענות עבור המרכז למחקר מדיני‬ ‫משרד החוץ‬ ‫משרד החוץ )להלן‪" :‬המשרד"(‪ ,‬באמצעות המרכז למחקר מדיני‪ ,‬מבקש לקבל הצעות‬ ‫להגשת שירותי מידענות בתחומים מדיניים בדגש על ישראל מול העולם הערבי וכן‬ ‫בנוגע למדינות מפתח נוספות )ארה"ב‪ ,‬רוסיה‪ ,‬סין‪ ,‬איחוד אירופי‪ ,‬תורכיה(‪.‬‬ ‫המכרז מופנה למידענים מקצועיים‪ ,‬בעלי יכולת מחקרית ושליטה מעולה בשפה‬ ‫הערבית‪ ,‬שצברו ניסיון באיתור חומרים ייחודיים ואיכותיים‪ ,‬ממגוון מקורות‪,‬‬ ‫בתחומים מדיניים‪ ,‬ביטחוניים‪ ,‬גיאופוליטיים וכד'‪ ,‬כולל הפקת המידע‪ ,‬ניתוחו‪,‬‬ ‫עיבודו וסיכומו‪ .‬את ההצעה יכולים להגיש מידען פרטי או ספק המציע מידען‬ ‫מטעמו‪.‬‬ ‫את מסמכי המכרז )כולל פירוט תנאי הסף להשתתפות וטופס הרשמה למכרז( ניתן‬ ‫לקבל דרך אתר האינטרנט של המשרד בעברית בכתובת ‪www.mfa.gov.il/MFAHeb‬‬ ‫)מידע כללי ‪ -‬מידע מודעות ומכרזים(‪ .‬את טופס ההרשמה יש לשלוח לדואר‬ ‫אלקטרוני לכתובות הבאות‪ [email protected], [email protected] :‬שליחת‬ ‫טופס ההרשמה חיונית כדי לקבל הבהרות ומענה לשאלות‪.‬‬ ‫את ההצעה בצירוף כל המסמכים הדרושים‪ ,‬יש להגיש בשני עותקים במעטפה‬ ‫סגורה‪ .‬על המעטפה להימצא בתוך תיבת המכרזים המתאימה‪ ,‬המוצבת בכניסה‬ ‫לשער הדיפלומטי של המשרד‪ ,‬רחוב בנק ישראל ‪ 5‬בקרית הממשלה בירושלים‪ ,‬לא‬ ‫יאוחר מיום ראשון ‪ 15.3.2015‬בשעה ‪.12:00‬‬ ‫המשרד רשאי שלא לקבל את ההצעה הזולה ביותר‪ ,‬או כל הצעה שהיא ו‪/‬או לבטל‬ ‫את המכרז מבלי להכריז על זוכה כלשהו‪ ,‬וכן רשאי לנהל משא ומתן עם מציעים‬ ‫שהצעותיהם תימצאנה מתאימות‪.‬‬ ‫ניתן לשלוח שאלות הבהרה לכתובות דוא"ל הרשומה למעלה‪ .‬מועד אחרון למשלוח‬ ‫שאלות ‪.1.3.2015‬‬ ‫הפרטים המתוארים בהודעה זו הינם תמציתיים וכלליים וההוראות המופיעות‬ ‫במסמכי המכרז עצמם הן אלה שתחייבנה את המשרד ואת המציע‪.‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 2‬מתוך ‪29‬‬ ‫תאריך ‪______________ :‬‬ ‫לכבוד‬ ‫ועדת המכרזים‬ ‫משרד החוץ‬ ‫‪[email protected]‬‬ ‫‪[email protected]‬‬ ‫הנדון‪ :‬מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידענות עבור המרכז למחקר מדיני‬ ‫משרד החוץ‬ ‫טופס הרשמה למכרז‬ ‫אנו מבקשים להירשם להשתתפות במכרז ולקבל מענה לשאלות הבהרה‬ ‫במידה ויופץ למציעים‬ ‫שם המציע‪:‬‬ ‫___________________________________‬ ‫כתובת‪:‬‬ ‫___________________________________‬ ‫איש קשר‪:‬‬ ‫___________________________________‬ ‫טלפון‪:‬‬ ‫___________________________________‬ ‫טלפון נייד‪:‬‬ ‫___________________________________‬ ‫פקס‪:‬‬ ‫___________________________________‬ ‫דואר אלקטרוני‪:‬‬ ‫___________________________________‬ ‫חתימה ‪______________ :‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 3‬מתוך ‪29‬‬ ‫תוכן הע‪‬יי‪‬ים‬ ‫‪‬וסח מודעה לעיתון‬ ‫‪2 ..............................................................................................‬‬ ‫טופס הרשמה למכרז‬ ‫‪3 ..............................................................................................‬‬ ‫חוברת המכרז ‪...............................................................................................‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪‬ספח א' ‪ -‬טופס הגשת הצעה‬ ‫‪10 ..................................................................................‬‬ ‫‪‬ספח ב' ‪ -‬הצעת המחיר‬ ‫‪12 ..................................................................................‬‬ ‫‪‬ספח ג' ‪ -‬הסכם ההתקשרות‬ ‫‪13 ..................................................................................‬‬ ‫‪‬ספח ד' ‪ -‬התחייבות לשמירת סודיות‬ ‫‪...................................................................‬‬ ‫‪21‬‬ ‫‪‬ספח ה' ‪ -‬הימ‪‬עות מ‪‬יגוד ע‪‬יי‪‬ים ‪23..................................................................................‬‬ ‫‪‬ספח ו' ‪ -‬תעריפי התקשרות עם ‪‬ותן שירותים חיצו‪‬י‬ ‫‪25 ...............................................‬‬ ‫‪‬ספח ז' ‪ -‬הצהרה על ביצוע שעות עבודה ו‪‬סיעות‪26 ...........................................................‬‬ ‫‪‬ספח ח' ‪ -‬מועד התשלום הממשלתי‬ ‫‪‬ספח ט' ‪ -‬וסח ערבות ביצוע‬ ‫‪27 .......................................................................‬‬ ‫‪28 .................................................................................‬‬ ‫‪‬ספח י' ‪ -‬טבלת מרחקי ‪‬סיעה ‪29 ..................................................................................‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 4‬מתוך ‪29‬‬ ‫שבט תשע"ה‬ ‫פברואר ‪2015‬‬ ‫הנדון‪ :‬מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידענות עבור המרכז למחקר מדיני‬ ‫משרד החוץ‬ ‫מבוא‬ ‫‪ .1‬משרד החוץ )להלן‪" :‬המשרד"(‪ ,‬באמצעות המרכז למחקר מדיני‪ ,‬מבקש לקבל‬ ‫הצעות להגשת שירותי מידענות בתחומים מדיניים בדגש על ישראל מול העולם‬ ‫הערבי‪ .‬המציע שייבחר )להלן‪" :‬היועץ"( יגיש את שירותי המידענות בהתאם‬ ‫למשימות ולמסגרת שעות העבודה‪ ,‬כמפורט בחוברת המכרז‪ .‬היקף התקשרות‬ ‫עד ‪ 900‬שעות עבודה בשנה‪.‬‬ ‫‪ .2‬המכרז מופנה למידענים מקצועיים‪ ,‬בעלי יכולת מחקרית ושליטה מעולה בשפה‬ ‫הערבית‪ ,‬שצברו ניסיון באיתור חומרים ייחודיים ואיכותיים‪ ,‬ממגוון מקורות‪,‬‬ ‫בתחומים מדיניים‪ ,‬ביטחוניים‪ ,‬גיאופוליטיים וכד'‪ ,‬כולל הפקת המידע‪ ,‬ניתוחו‪,‬‬ ‫עיבודו וסיכומו‪ .‬את ההצעה יכולים להגיש מידען פרטי או ספק המציע מידען‬ ‫מטעמו‪.‬‬ ‫תקופת ההסכם‬ ‫‪ .3‬עם היועץ שייבחר לביצוע העבודה ייחתם הסכם התקשרות שיהיה בתוקף‬ ‫ממועד חתימת חשבת המשרד וסמנכ"ל לארגון ומינהל של המשרד ועד ליום‬ ‫‪ .31.12.2015‬למשרד עומדת הזכות להאריך את ההסכם עם הספק לתקופות‬ ‫נוספות של שנה בכל פעם‪ ,‬ועד ליום ‪ 31.12.2020‬לכל המאוחר‪ .‬הארכת ההסכם‬ ‫מותנית באישור מראש ובכתב של ועדת המכרזים של המשרד‪.‬‬ ‫‪ .4‬למשרד )ולמשרד בלבד( שמורה הזכות להודיע ליועץ בכל עת על סיום מוקדם‬ ‫של תקופת ההתקשרות‪ ,‬בהתאם לאמור בהסכם המצורף‪.‬‬ ‫מקום העבודה‬ ‫‪ .5‬העבודה תתבצע ברובה במשרד החוץ בירושלים‪ .‬היועץ יידרש להגיע למשרד‬ ‫פעמיים בשבוע לחצי יום בכל פעם )לכל הפחות(‪ ,‬יתר העבודה יכולה להתבצע‬ ‫מביתו‪/‬משרדו של היועץ‪ .‬השירות יוגש באופן אישי על ידי המועמד עצמו‬ ‫שפרטיו מצוינים בהצעה‪.‬‬ ‫שאלות הבהרה‬ ‫‪ .6‬בדבר פרטים נוספים ושאלות בקשר למכרז ניתן לפנות בכתב בלבד לכתובות‬ ‫דוא"ל שמופיעות בטופס ההרשמה לעיל עד ליום ‪.1.3.2015‬‬ ‫שירותי המידענות הנדרשים מהיועץ‬ ‫‪ .7‬איתור‪ ,‬הפקה והנגשת מידע איכותי וייחודי בהתאם לפעילות הממ"ד‪ ,‬ממגוון‬ ‫מקורות‪ ,‬שלא ניתן להשיגו באמצעות הכלים הקיימים‪ .‬המידע הנדרש מתייחס‬ ‫לעולם הערבי ולמדינות מפתח אחרות )ארה"ב‪ ,‬רוסיה‪ ,‬סין‪ ,‬איחוד אירופי‪,‬‬ ‫תורכיה( במגוון תחומים כולל מדיני‪ ,‬בטחוני‪ ,‬גיאופוליטי וכד'‪.‬‬ ‫‪ .8‬שימוש במאגרי מידע רלבנטיים )בין אם מאגרים שאותרו על ידי היועץ ובין אם‬ ‫מאגרים שמוכרים לממ"ד(‪ .‬מובהר שתשלום למאגרי מידע‪ ,‬דמי מנוי וכד' ישולמו‬ ‫על ידי משרד החוץ‪.‬‬ ‫‪ .9‬הגשת מוצרים שוטפים במספר תחומים מוגדרים ובפרקי זמן קבועים‪ .‬המוצרים‬ ‫יתבססו על איתור‪/‬כריית המידע‪ ,‬עיבודו‪ ,‬ניתוחו וסיכומו‪.‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 5‬מתוך ‪29‬‬ ‫‪ .10‬ביצוע פרויקטים בתחומי המידענות הרלבנטיים לממ"ד‪ ,‬עפ"י הזמנה‪ .‬המשרד‬ ‫יגדיר ליועץ מטרת הפרויקט‪ ,‬תוצר מצופה ומסגרת זמן‪.‬‬ ‫‪ .11‬סיוע ביצירת פלטפורמה לשימור מידע והטמעתה‪.‬‬ ‫‪ .12‬היועץ יהווה מקור יידע וסמכות מקצועית עבור עוזרי המחקר וכלל עובדי‬ ‫הממ"ד‪.‬‬ ‫‪ .13‬שירותי המידענות יהיו מקור משלים לכלים אחרים המופעלים באורח שוטף על‬ ‫ידי ממ"ד כגון‪ :‬איסוף מידע גלוי באינטרנט‪ ,‬עדכונים ממכוני מחקר‪ ,‬עיתונות‪,‬‬ ‫ספריות ומאגרי מידע‪.‬‬ ‫‪ .14‬ביצוע כל פעולת מידענות נוספת בתחומים המקצועיים הרלבנטיים לממ"ד‪ ,‬לפי‬ ‫הנחיית הממונה‪.‬‬ ‫הגשת הצעת מחיר‬ ‫‪ .15‬המציע יציין את הצעת המחיר המוצעת על ידו באמצעות נספח ב' המצורף‪,‬‬ ‫במונחים של תעריף לשעת עבודה‪ .‬היקף ההתקשרות לא יעלה על ‪ 900‬שעות‬ ‫עבודה בשנה‪ .‬נספח הצעת המחיר יוכנס למעטפה סגורה ונפרדת שתמצא בתוך‬ ‫המעטפה הראשית‪.‬‬ ‫‪ .16‬התעריף המרבי שאותו ניתן להציע לא יעלה על התעריף בהתאם לאמור‬ ‫במחירון חשכ"ל המצ"ב כנספח ו' )המציע יאתר את התעריף המתאים לו‬ ‫במחירון הנ"ל(‪ .‬מציע שהוא תאגיד‪ :‬המציע יפחית מהתעריף המתאים ‪- 10%‬‬ ‫הפחתה בגין "עבודה מתמשכת"‪ .‬בנוסף‪ ,‬היועץ יפחית את ההנחה המוצעת על‬ ‫ידו‪ .‬לדוגמא‪ ,‬אם היועץ מתאים לסיווג יועץ ‪) 2‬בסך ‪ + ₪ 278‬מע"מ לשעה( אזי‬ ‫המחיר המקסימלי שיוכל להציע יהיה ‪ + ₪ 250.2‬מע"מ לשעה‪ .‬מציע שאינו‬ ‫תאגיד‪ :‬ההפחתה היא ‪ 20%‬לכל הפחות‪ ,‬לאור סעיף ‪ 4.4.3.2‬בהוראת חשכ"ל‬ ‫‪.13.9.2‬‬ ‫‪ .17‬החל משנת התקשרות שלישית תחול על התעריף הפחתה אוטומטית נוספת של‬ ‫‪ ,10%‬על פי הוראת תכ"ם ‪ ,13.9.2‬להעסקת נותני שירותים חיצוניים סעיף‬ ‫‪.4.4.3.3.1‬‬ ‫‪ .18‬הצעת המחיר לשעת עבודה כמפורט בנספח ב' היא סופית ומכסה את כל‬ ‫הרכיבים‪ ,‬ההוצאות והעבודות הרלוונטיות הנלוות‪ ,‬ישירות ועקיפות‪ ,‬בין שצוינו‬ ‫ובין שלא צוינו במפרט זה )למעט מע"מ(‪.‬‬ ‫‪ .19‬המשרד אינו מחויב להזמין מהיועץ את כל מכסת השעות והיועץ מתחייב שלא‬ ‫לבוא למשרד בטענה או בדרישה אם כמות השעות שיוזמנו ממנו בפועל תהיה‬ ‫קטנה מהכמות לה ציפה‪.‬‬ ‫‪ .20‬התמורה לשעת עבודה תהיה צמודה לשינויים במחירון חשכ"ל‪ .‬היועץ יהיה זכאי‬ ‫לעדכון התעריף לשעת עבודה בהתאם לשינויים שחלים מעת לעת במחירון‬ ‫הנ"ל‪ .‬בעת הגשת חשבונות שכר טרחה‪ ,‬האחריות על עדכון התעריף חלה על‬ ‫הספק בלבד )מובהר כי בתקופה של ‪ 18‬חודשים ראשונים מהמועד האחרון‬ ‫להגשת הצעות למכרז‪ ,‬התעריף לשעה לא יתעדכן‪ ,‬גם אם חל עדכון בתעריפים‬ ‫על פי מחירון חשכ"ל(‪.‬‬ ‫‪ .21‬יובהר כי זמן המוקדש לנסיעה ברחבי הארץ ולשיחות טלפון אינו מוכר כזמן‬ ‫עבודה המזכה את היועץ בשכר‪.‬‬ ‫‪ .22‬בתום כל חודש‪ ,‬היועץ יגיש לממונה במשרד חשבונית מס ‪ +‬דו"ח שעות ובו‬ ‫יפרט את מהות ושעות העבודה שביצע )לפי ימים בחודש(‪ ,‬את מרחקי הנסיעה‬ ‫)בהתאם לטבלת המרחקים בהוראת תכ"ם(‪ ,‬את המחיר לשעת עבודה וסה"כ‬ ‫התמורה הנדרשת לאותו חודש‪ .‬הדו"ח יוגש לממונה על גבי נספח ז' המצ"ב‪ ,‬עד‬ ‫לעשרה בכל חודש לגבי החודש החולף‪ .‬הדו"ח ייבדק על ידי הממונה ועל ידי‬ ‫אגף הכספים ולאחר אישורו יועבר לתשלום‪ .‬מועד ביצוע התשלום עבור שירותי‬ ‫הייעוץ על פי מועד התשלום הממשלתי‪ ,‬כמפורט בנספח ח' המצ"ב‪.‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 6‬מתוך ‪29‬‬ ‫‪ .23‬יודגש כי לא תינתן תוספת על התמורה המוצעת עבור עבודה בזמנים וימים‬ ‫חריגים‪.‬‬ ‫‪ .24‬היועץ יהיה זכאי להחזר הוצאות נסיעה בתפקיד בהתאם להוראת תכ"ם מס'‬ ‫‪" 13.9.2.2‬החזר הוצאות נסיעה בתפקיד לנותני שירותים חיצוניים"‪ .‬התעריף נכון‬ ‫למועד פרסום המכרז עומד על ‪ 1.40‬ש"ח לכל ‪ 1‬ק"מ )בתוספת מע"מ(‪ .‬היועץ‬ ‫יהיה זכאי לעדכון התעריף בהתאם לשינויים בהוראות החשכ"ל המתפרסמות‬ ‫מעת לעת‪ .‬לצורך קבלת החזר עבור הוצאות נסיעה היועץ ימלא דו"ח הצהרה‬ ‫כמפורט בנספח ז' המצ"ב‪.‬‬ ‫‪ .25‬היועץ לא יהיו זכאי לכל תשלום נוסף‪ ,‬מכל סוג שהוא‪ ,‬ובכלל זה לא יהיו זכאי‬ ‫להחזר הוצאות חנייה‪ ,‬טלפונים‪ ,‬הוצאות משרדיות‪ ,‬הוצאות ישירות ועקיפות‪.‬‬ ‫תנאי סף להשתתפות במכרז‬ ‫‪ .26‬להצעה יש לצרף את המסמכים שלהלן‪:‬‬ ‫א‪ .‬אישור מפקיד שומה‪ ,‬מרואה חשבון או מיועץ מס‪ ,‬או העתק ממנו‪ ,‬המעיד‬ ‫על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים‬ ‫)אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס(‪ ,‬התשל"ו ‪ 1976 -‬וכן אישור‬ ‫ניכוי מס בתוקף‪.‬‬ ‫ב‪ .‬תעודת עוסק מורשה‪.‬‬ ‫ג‪ .‬קורות חיים של המועמד שלפיהם עסק במשך ‪ 3‬שנים לפחות בנושא‬ ‫מידענות‪ ,‬כולל איתור והפקת מידע מדיני ייחודי ואיכותי על העולם‬ ‫הערבי‪ ,‬ממגוון מקורות‪ ,‬ניתוחו‪ ,‬עיבודו וסיכומו‪.‬‬ ‫ד‪ .‬שליטה מעולה בערבית )ייבדק במסגרת מבחן שליטה בערבית ‪ -‬מבחן‬ ‫קריאה(‪.‬‬ ‫ה‪ .‬תעודה אקדמאית‪.‬‬ ‫ו‪ .‬צירוף חוברת פנייה זאת על כל חלקיה ונספחיה )עמודים ‪ ,(1-32‬חתומה‬ ‫בתחתית כל עמוד ועמוד על ידי מורשי החתימה של המציע )ראשי תיבות‬ ‫‪ +‬חותמת(‪ .‬יש למלא את הפרטים בחוזה ולחתום במקום המיועד לכך‬ ‫חתימה מלאה‪ .‬המציע יחתום גם על נספח ד' בדבר שמירה על סודיות‬ ‫והימנעות מניגוד עניינים‪ .‬מסמך שלא מצוין בו מקום לחתימה ייחתם‬ ‫בתחתית הדף‪.‬‬ ‫עמידה בדרישות הקב"ט‬ ‫‪ .27‬על היועץ להיות בעלי סיווג בטחוני ברמה הנדרשת ע"י קב"ט משרד החוץ‬ ‫כתנאי להתקשרות‪ .‬הסיווג יינתן ע"י קצין הביטחון במשרד החוץ לאחר ביצוע‬ ‫תחקיר מקיף )שיערך לאחר הבחירה ביועץ הזוכה(‪ .‬במסגרת הבדיקה הביטחונית‪,‬‬ ‫היועץ יתבקש לחתום על טופס ויתור על סודיות רפואית‪ .‬במידה והיועץ לא‬ ‫יאושר ע"י קב"ט המשרד‪ ,‬מכל סיבה שהיא וללא צורך בהסבר ונימוק‪ ,‬יבוטלו‬ ‫ההודעה על הזכייה וההתקשרות‪ .‬במקרה של פסילת ההצעה על סמך הנחיות‬ ‫קב"ט המשרד‪ ,‬המציע לא יהיה זכאי לתמורה או לפיצוי כלשהו‪ .‬היועץ יידרש‬ ‫לפעול על פי הנחיות הקב"ט בכל הקשור לאבטחת מידע ואבטחת מסמכים‪.‬‬ ‫הגשת הצעות‬ ‫‪ .28‬את ההצעה בצירוף כל המסמכים הדרושים‪ ,‬יש להגיש בחוברת כרוכה בשני‬ ‫עותקים זהים שיסומנו כמקור והעתק במעטפה סגורה‪ ,‬שלא תישא עליה סימני‬ ‫זיהוי כלשהם‪ ,‬שעליה ייכתב "מכרז סגור מס' ‪ 13/2015‬מתן שירותי מידענות‬ ‫לממ"ד"‪ .‬הצעת המחיר )נספח ב'( תוגש במעטפה נפרדת וסגורה שתמצא בתוך‬ ‫המעטפה הראשית‪.‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 7‬מתוך ‪29‬‬ ‫‪ .29‬על המעטפה להגיע לתיבת המכרזים המוצבת בכניסה לשער הדואר הדיפלומטי‬ ‫של משרד החוץ רחוב בנק ישראל ‪ 5‬בקרית הממשלה בירושלים‪ ,‬לא יאוחר מיום‬ ‫א' ‪ 15.3.2015‬בשעה ‪ .12:00‬האחריות על הכנסת המעטפה לתיבת המכרזים‬ ‫המתאימה חלה על המציע ועל המציע בלבד‪ .‬מעטפה שלא תימצא בתיבת‬ ‫המכרזים במועד ובשעה הנקובים לעיל לא תובא בחשבון‪.‬‬ ‫בדיקת ההצעות‬ ‫‪ .30‬כל הצעה שתוגש תיבדק על פי אמות מידה של מחיר )‪ (40%‬ואמות מידה של‬ ‫איכות )‪ .(60%‬בדיקת האיכות תתבצע עבור היועץ המוצע מטעם המציע על סמך‬ ‫כישורי היועץ‪ ,‬ניסיונו‪ ,‬השכלה רלבנטית‪ ,‬פרויקטים קודמים רלבנטיים שביצעו‬ ‫וכן הלאה‪.‬‬ ‫‪ .31‬בדיקת האיכות תתבצע על בסיס המסמכים שיומצאו במסגרת ההצעה‪ .‬בנוסף‪,‬‬ ‫במסגרת בדיקת ההצעות‪ ,‬המשרד יזמין את היועץ לראיון התרשמות כדי לבחון‬ ‫את כישוריו ויכולתו לניהול התקשרות זו‪ .‬התרשמות המראיינים מטעם המשרד‬ ‫תשמש כאחת מאמות המידה בקביעת דירוג האיכות של היועצים המוצעים‬ ‫מטעם המציע‪ .‬ניקוד האיכות יינתן ליועץ עצמו‪.‬‬ ‫‪ .32‬להלן אופן קביעת ציוני האיכות )אמות מידה(‪:‬‬ ‫מס"ד‬ ‫אמת מידה ‪ -‬איכות‬ ‫‪‬יקוד‬ ‫מרבי‬ ‫התרשמות לגבי מידת התאמת המועמד לתפקיד‪ ,‬על סמך ראיון‬ ‫א‬ ‫שיתקיים איתו במשרד החוץ כולל הפניית שאלות מקצועיות‪.‬‬ ‫ניסיון מקצועי‪-‬מחקרי ורלוונטי של היועץ‪ ,‬בדגש על איתור‬ ‫והפקה של מידע ייחודי ואיכותי בנוגע לעולם הערבי וסוגיות‬ ‫ב‬ ‫מדיניות נוספות‪ ,‬ממקורות מגוונים‪.‬‬ ‫שנות ניסיון בתחומי מידענות ומחקר בנושאים מקצועיים‬ ‫הרלבנטיים לתחומי העיסוק הנדרשים במכרז ‪ -‬בשפה הערבית‬ ‫ג‬ ‫)תינתן נקודה נוספת עבור כל שנת ניסיון מעבר ל‪ 3-‬השנים‬ ‫הנדרשות בתנאי הסף‪ ,‬ניקוד מקסימלי עבור ‪ 10‬שנות ניסיון(‪.‬‬ ‫המלצות מצד גופים שקיבלו מהיועץ שירות בנושא מידענות‬ ‫ד‬ ‫בדגש על תחומי העולם הערבי‬ ‫השכלה והכשרה רלוונטית לתחום הייעוץ‬ ‫ה‬ ‫סה"כ‬ ‫ו‬ ‫רף מינימום לאיכות נקבע על ‪ ,80%‬לפיכך הצעה שתקבל ציון איכות מתחת‬ ‫נקודות תפסל על הסף‪.‬‬ ‫‪22‬‬ ‫‪21‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪60‬‬ ‫ל‪48 -‬‬ ‫‪ .33‬הצעות המחיר יפתחו לאחר סיום ניקוד האיכות‪ .‬ההצעה הנמוכה ביותר‬ ‫במונחים של ‪ ₪‬תקבל ‪ 40‬נקודות‪ .‬הצעות המחיר האחרות יקבלו ניקוד יחסי‬ ‫בהשוואה להצעת המחיר הנמוכה ביותר‪ .‬לבסוף תבחר ההצעה שתקבל את‬ ‫הציון המשוקלל )איכות ‪ -‬מחיר( הגבוה ביותר‪.‬‬ ‫התקשרות עם מציע שזכה במקום השני והשלישי‬ ‫‪ .34‬לאחר שהוכרז זוכה במכרז ו‪/‬או לאחר נחתם חוזה ההתקשרות עם היועץ הזוכה‪,‬‬ ‫באם תבוטל ההתקשרות מסיבה כלשהי עם היועץ‪ ,‬תהא ועדת המכרזים רשאית‬ ‫לפנות למציע שדורג במקום השני לחתום איתו על הסכם התקשרות כאילו היה‬ ‫הזוכה במכרז‪ ,‬בהתאם לתנאי המכרז והצעתו של הספק השני‪ .‬לא הסכים לכך‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 8‬מתוך ‪29‬‬ ‫המציע שדורג במקום השני )מכל סיבה שהיא(‪ ,‬ועדת המכרזים רשאית לפנות למי‬ ‫שדורג במקום השלישי וכו'‪ ,‬עד שייחתם הסכם חדש למתן השירותים‪ .‬הוועדה‬ ‫אינה מתחייבת לפעול כאמור לעיל‪ .‬אופציה זאת עומדת לרשות המשרד למשך‬ ‫כל תקופת ההתקשרות והארכותיה ככל שיהיו‪.‬‬ ‫משרד החוץ רשאי‬ ‫‪ .35‬להודיע על ביטול הליך זה מבלי לבחור הצעה כלשהי‪.‬‬ ‫‪ .36‬שלא לקבל את ההצעה הזולה ביותר‪.‬‬ ‫‪ .37‬להרחיב או לצמצם את היקף העבודה עפ"י החוזה שיחתם עם היועץ הזוכה‪,‬‬ ‫ו‪/‬או לבטלם מסיבות ארגוניות תקציביות או אחרות‪.‬‬ ‫‪ .38‬לפנות למציעים לקבלת הסברים והבהרות באשר להצעתם‪ ,‬ניסיון העבר שלהם‪,‬‬ ‫הצעת המחיר ופרטים אחרים שימצא לנכון‪.‬‬ ‫‪ .39‬לברר פרטים במקומות עבודה אחרים בהם ביצעו המציעים שירותים דומים‪.‬‬ ‫‪ .40‬שלא להתחשב כלל בהצעה שהיא בלתי סבירה מבחינת המחיר לעומת מהות‬ ‫ההצעה ותנאיה‪ ,‬או במקרה של חוסר התייחסות מפורטת לסעיף מסעיפי‬ ‫הפנייה‪ ,‬שלדעת המשרד מונע להעריך את ההצעה כנדרש‪.‬‬ ‫‪ .41‬לקבל רק חלק מההצעה ו‪/‬או לפצל את העבודה בין מספר זוכים או לבצע‬ ‫בעצמו חלקים של עבודה או באמצעות אחרים‪.‬‬ ‫‪ .42‬לנהל מו"מ‪ ,‬גם בנושא המחיר‪ ,‬עם מציעים שהצעותיהם תמצאנה מתאימות‪.‬‬ ‫‪ .43‬לבטל את ההתקשרות עם היועץ הזוכה‪ ,‬או לצמצמה גם לאחר חתימת החוזה‪,‬‬ ‫אם תקציב המחלקה המזמינה יוקטן או יבוטל ע"י המשרד‪ ,‬וכן אם לא יתקיים‬ ‫יותר הצורך למשרד בשירות זה עקב צמצומו או עקב ביצועו באמצעים אחרים‬ ‫ועוד‪.‬‬ ‫‪ .44‬מצורפים נספחים א'‪-‬י' כמפורט‪:‬‬ ‫א‪ .‬טופס הגשת הצעה‪.‬‬ ‫ב‪ .‬טופס הצעת מחיר‪.‬‬ ‫ג‪ .‬נוסח ההסכם‪.‬‬ ‫ד‪ .‬התחייבות לשמירת סודיות‪.‬‬ ‫ה‪ .‬התחייבות להימנעות מניגוד עניינים‪.‬‬ ‫ו‪ .‬תעריפי התקשרות עם נותן שירותים חיצוניים‪.‬‬ ‫ז‪ .‬הצהרה על שעות עבודה ונסיעות שניתנו בפועל‪.‬‬ ‫ח‪ .‬מועד התשלום הממשלתי‪.‬‬ ‫ט‪ .‬נוסח ערבות הסכם‪.‬‬ ‫י‪ .‬טבלת מרחקי נסיעה‪.‬‬ ‫בכבוד רב‪,‬‬ ‫ירון ראובני‬ ‫מזכיר ועדת המכרזים‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 9‬מתוך ‪29‬‬ ‫נספח א' למכרז‬ ‫טופס הגשת הצעה‬ ‫לכבוד‬ ‫ועדת המכרזים‬ ‫משרד החוץ‬ ‫שדרות יצחק רבין ‪9‬‬ ‫ירושלים‬ ‫הנדון‪ :‬מכרז פומבי מס' ‪ 20/2014‬למתן שרותי מידענות עבור המרכז למידע‬ ‫מדיני ‪ -‬משרד החוץ‬ ‫‪ .1‬אני מגיש בזאת את הצעתי לפנייה הנ"ל ומאשר כי קראתי בעיון רב את כל‬ ‫הפרטים הנוגעים לפנייה‪ ,‬על כל נספחיה ותנאיה‪ ,‬וקבלתי את כל ההסברים‬ ‫שביקשתי‪ ,‬בכל הקשור לעבודה זה‪.‬‬ ‫‪ .2‬להלן פרטים עלי‪:‬‬ ‫שם המציע‪___________________________________________ :‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫מספר עוסק מורשה )אם יש(‪_______________________________ :‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫כתובת‪________________________________________ :‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫מס' הטלפון‪__________________________________________ :‬‬ ‫ה‪.‬‬ ‫מס' טלפון נייד‪_________________________________________ :‬‬ ‫ו‪.‬‬ ‫מס' הפקס‪___________________________________________ :‬‬ ‫ז‪.‬‬ ‫דואר אלקטרוני‪________________________________________ :‬‬ ‫ח‪.‬‬ ‫שנות ותק בתחום‪______________________________________ :‬‬ ‫‪ .3‬פרטים על היועץ )המידען( מטעם המציע שיעבוד באורח שוטף מול המשרד‪:‬‬ ‫שם היועץ‪_____________________ :‬מס' שנות וותק בתחום‪_____ :‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫רשימה מפורטת של התארים‪ ,‬הכשרות והקורסים הרלבנטיים שעבר היועץ‪:‬‬ ‫תואר‪/‬תעודה_______________ מוסד‪ ______________ :‬שנה‪____ :‬‬ ‫תואר‪/‬תעודה_______________ מוסד‪ ______________ :‬שנה‪____ :‬‬ ‫תואר‪/‬תעודה_______________ מוסד‪ ______________ :‬שנה‪____ :‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫מצורפים קורות חיים של היועץ בצירוף תעודות ממוסדות אקדמאיים‪.‬‬ ‫‪ .4‬ניסיון והוכחות של היועץ‪:‬‬ ‫הצג את אופן עמידתך בתנאי הסף ואת יכולתך לבצע את כל הנדרש במסמכי‬ ‫המכרז‪ .‬יש לצרף חומר ומסמכים כאמור במסמכי הפנייה לקבלת הצעות‪.‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 10‬מתוך ‪29‬‬ ‫פרט את ניסיונך‪ ,‬ציין עבודות בתחום )כולל עבודות דומות לנושא הרלוונטי(‬ ‫שבצעת בעבר או שאתה מבצע בהווה‪ ,‬ציין שמות גופים המכירים אותך ואת‬ ‫עבודתך בתחומים הנדרשים‪ ,‬שמות ממליצים ומספרי טלפון‪ ,‬מכתבי המלצה‪,‬‬ ‫וכן את הקשר איתם בנושא הנדון )עבודות שבצעת עבורם או יחד אתם ועוד(‪.‬‬ ‫)יש לצרף עמודים נפרדים ומפורטים לסעיף זה(‪.‬‬ ‫________________________________________________________‬ ‫________________________________________________________‬ ‫________________________________________________________‬ ‫________________________________________________________‬ ‫‪ .5‬פרויקטים של מידענות שבוצעו על ידי המועמד‪ ,‬כולל איתור מידע ייחודי‬ ‫ואיכותי בנושאים מדיניים בדגש על העולם הערבי )‪ 4‬שנים אחרונות(‪:‬‬ ‫איש קשר לבירור‬ ‫פרטים מטעם‬ ‫היקף שעות‬ ‫מזמין‬ ‫מזמין השירות‬ ‫נושא‬ ‫מועד‬ ‫‪#‬‬ ‫עבודה‬ ‫השירות‬ ‫)כולל שם וטלפון‬ ‫נייד(‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫המציע יצרף להצעתו טבלת נתונים בהתאם למבנה הטבלה לעיל‪.‬‬ ‫‪ .6‬ידוע לי שהשירות הנדרש על פי פנייה זו לקבלת הצעות יוגש על ידי יועץ שהוא‬ ‫במעמד של קבלן שירותים חיצוני מבלי שיתקיימו יחסי עבודה בין היועץ לבין‬ ‫משרד החוץ ומבלי שלמשרד החוץ יהיו חובות כלשהם כלפי היועץ מלבד‬ ‫תשלום התמורה שנקבעה לשעת עבודה על פי תנאי המכרז‪.‬‬ ‫‪ .7‬קראתי בעיון את כל הפרטים של פניה זו על כל נספחיה ואני מצהיר בזה‬ ‫שהבנתי את הדרישות‪ ,‬שאני עומד בדרישות ושאני מסכים לתנאי ההתקשרות‬ ‫ולחוזה המצורף המהווים חלק בלתי נפרד מהזמנתכם ובהתאם לכך ערכתי את‬ ‫הצעתי זו‪.‬‬ ‫‪ .8‬אני מצהיר בזה כי ידוע לי שכל המסמכים המצורפים להצעתי זו וחתומים על‬ ‫ידי‪ ,‬כמפורט ברשימת הבדיקה לאימות מסירת החומר הנדרש‪ ,‬מהווים חלק‬ ‫בלתי נפרד מהחוזה עליו אחתום‪ ,‬אם אבחר להגשת שירותי הייעוץ‪ ,‬ויש‬ ‫לראותם כמשלימים אותו‪.‬‬ ‫תאריך‬ ‫חתימת מגיש ההצעה‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 11‬מתוך ‪29‬‬ ‫נספח ב' ‪ -‬שרותי מידענות עבור המרכז למחקר מדיני‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪20/2014‬‬ ‫הצעת המחיר תוגש במעטפה נפרדת וסגורה שתוכנס לתוך המעטפה‬ ‫הראשית‬ ‫הצעת מחיר לשעת עבודה‬ ‫)לא כולל מע"מ(‬ ‫ש"ח‬ ‫תעריף מירבי )יועץ ‪/2‬יועץ ‪(3‬‬ ‫הנחת מכרז )בנוסף לכל‬ ‫‪%‬‬ ‫ההפחתות שלהלן(‬ ‫‪ .1‬המועמד יהיה זכאי לתמורה לכל שעת עבודה בהתאם לתנאים המפורטים‬ ‫בהוראת החשכ"ל "תעריפים להתקשרות עם נותני שירותים חיצוניים" מצ"ב‬ ‫נספח ו'‪.‬‬ ‫‪ .2‬ניתן להגיש הצעת מחיר לסיווג יועץ ‪ 2‬או יועץ ‪ 3‬בלבד )לא ניתן להגיש הצעה‬ ‫לסיווג יועץ ‪.(1‬‬ ‫‪ .3‬מציע שהוא תאגיד‪ :‬המציע יפחית מהתעריף המתאים ‪ - 10%‬הפחתה בגין‬ ‫"עבודה מתמשכת"‪ .‬בנוסף‪ ,‬היועץ יפחית את ההנחה המוצעת על ידו‪ .‬לדוגמא‪,‬‬ ‫אם היועץ מתאים לסיווג יועץ ‪) 2‬בסך ‪ + ₪ 278‬מע"מ לשעה( אזי המחיר‬ ‫המקסימלי שיוכל להציע יהיה ‪ + ₪ 250.2‬מע"מ לשעה‪.‬‬ ‫‪ .4‬מציע שאינו תאגיד‪ :‬ההפחתה מהתעריף היא ‪ 20%‬לכל הפחות‪ ,‬לאור סעיף‬ ‫‪ 4.4.3.2‬בהוראת חשכ"ל ‪.13.9.2‬‬ ‫‪ .5‬החל משנת התקשרות שלישית תחול על התעריף הפחתה אוטומטית נוספת של‬ ‫‪ ,10%‬על פי הוראת תכ"ם ‪ ,13.9.2‬להעסקת נותני שירותים חיצוניים סעיף‬ ‫‪.4.4.3.3.1‬‬ ‫‪ .6‬המשרד יבדוק מהו הסיווג המתאים ליועץ בהתאם לקורות החיים שיצרף‪,‬‬ ‫תעודות וכד'‪.‬‬ ‫‪ .7‬היועץ יהיה זכאי להחזר הוצאות נסיעה בהתאם להוראת חשכ"ל‪ ,‬לכל ‪ 1‬ק"מ‬ ‫)ראה סעיף ‪ 29‬להסכם(‪.‬‬ ‫‪ .8‬התמורה כמפורט לעיל היא סופית ותכסה את כל הוצאות היועץ‪ ,‬ישירות‬ ‫ועקיפות )למעט מע"מ והצמדה למחירון החשכ"ל המצורף בנספח ו' המתעדכן‬ ‫מעת לעת(‪ .‬היועץ שיבחר לא יהיה זכאי לכל תשלום נוסף מלבד התשלום עבור‬ ‫שעות העבודה ונסיעות כמפורט לעיל‪.‬‬ ‫‪ .9‬בהגשת הצעתי זו אני מאשר כי הצעת המחיר השעתי לעיל כוללת את כל‬ ‫הוצאותיי הישירות והעקיפות ומכל סוג שהוא‪ ,‬ובכלל זה הוצאות חנייה‪,‬‬ ‫טלפונים‪ ,‬הוצאות משרדיות‪ ,‬הוצאות ישירות ועקיפות‪ .‬מובן לי כי לא תינתן‬ ‫תוספת על התמורה המוצעת עבור עבודה בזמנים וימים חריגים‪.‬‬ ‫‪ .10‬בהגשת הצעתי זאת אני מאשר כי קראתי והבנתי את כל התנאים הנדרשים‬ ‫למתן שירות הייעוץ למשרד ואני מסכים לכל האמור בדרישות ובתיאור‬ ‫העבודה‪.‬‬ ‫תאריך‬ ‫שמות מורשי‬ ‫חתימה‬ ‫חתימה וחותמת‬ ‫)למציע שהוא תאגיד(‬ ‫חתימת היועץ‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 12‬מתוך ‪29‬‬ ‫נספח ג' למכרז‬ ‫חוזה קבלני למתן שירותי מידענות למרכז למחקר מדיני ‪ -‬משרד החוץ‬ ‫אשר נערך ונחתם בירושלים ביום _______ בחודש _________ ‪.2015‬‬ ‫בין‬ ‫מדינת ישראל‪ ,‬משרד החוץ‪ ,‬ע"י סמנכ"ל ארגון ומינהל‪ ,‬וחשבת המשרד )להלן‪:‬‬ ‫"המשרד"( מצד אחד‬ ‫לבין‬ ‫שם‪ _____________________ :‬מס' עוסק מורשה‪/‬חברה‪/‬ת"ז_____________‬ ‫כתובת _________________________________________ )להלן‪" :‬ספק‬ ‫השירות‪/‬היועץ"( מצד שני‬ ‫הואיל‬ ‫והיועץ זכה במכרז פומבי מספר ‪ 13/2015‬שפורסם ע"י המשרד למתן‬ ‫שרותי מידענות עבור המרכז למחקר מדיני‪ .‬חוברת המכרז ותיאור‬ ‫העבודות הנדרשות במסגרתה וכן מסמכים נוספים שיתווספו‬ ‫לחוברת המכרז ע"י היועץ ו‪/‬או משרד החוץ במהלך הגשת ההצעות‬ ‫ובדיקתן‪ ,‬מצורפים כנספח לחוזה זה ומהווים חלק בלתי נפרד ממנו‪.‬‬ ‫והואיל‬ ‫והיועץ מצהיר שהוא בעל הכישורים‪ ,‬המיומנות‪ ,‬הידע והניסיון‬ ‫לביצוע השירותים כמתואר בחוזה זה‪ ,‬ומעוניין לבצע את השירותים‬ ‫הנדרשים ברמה מעולה באופן במועדים ובתנאים כמפורט בחוזה זה‪.‬‬ ‫והואיל‬ ‫והיועץ מתחייב ומצהיר בזה כי בכל הנוגע להתקשרות זו מעמדו‬ ‫ומעמד היועץ מטעמו הוא כקבלן עצמאי לכל דבר ועניין‪ ,‬ואין לו ולא‬ ‫תהיה לו זכות כלשהי כלפי מדינת ישראל ו‪/‬או כל מי מטעמה‪,‬‬ ‫להוציא הזכות לתמורה עבור השירותים שינתנו‪ ,‬כמוגדר בחוזה זה‪.‬‬ ‫לפיכך הוסכם בין הצדדים כדלקמן‪:‬‬ ‫המבוא לחוזה זה מהווה חלק בלתי נפרד ממנו‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫כל האמור בחוזה זה בלשון יחיד תקף גם בלשון רבים‪ ,‬וכן להיפך‪ ,‬והוא‬ ‫‪.2‬‬ ‫כשאין כוונה אחרת משתמעת מן ההקשר‪.‬‬ ‫תקופת ההתקשרות‬ ‫עם היועץ שייבחר לביצוע העבודה ייחתם הסכם התקשרות שיהיה בתוקף‬ ‫‪.3‬‬ ‫ממועד חתימת חשבת המשרד וסמנכ"ל אירגון ומינהל ועד ליום ‪.31.12.2015‬‬ ‫למשרד עומדת הזכות להאריך את ההסכם עם הספק לתקופות נוספות של‬ ‫שנה בכל פעם‪ ,‬ועד ליום ‪ 31.12.2020‬לכל המאוחר‪ .‬הארכת ההסכם מותנית‬ ‫באישור מראש ובכתב של ועדת במכרזים של המשרד‪.‬‬ ‫למשרד תהיה הזכות להפסיק ההתקשרות עפ"י חוזה זה‪ ,‬כאמור בסעיפים ‪32‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫עד ‪ 34‬להלן‪ .‬הרשות לסיום ההתקשרות במועד מוקדם מהמתוכנן נתונה בידי‬ ‫המשרד בלבד‪ .‬הקבלן לא יוכל לסיים את ההתקשרות במועד מוקדם יותר‪.‬‬ ‫למען הסר כל ספק‪ ,‬ששת החודשים הראשונים להתקשרות ייחשבו כתקופת‬ ‫‪.5‬‬ ‫נסיון‪ ,‬במהלכה תיבדק על ידי המשרד יכולת הספק לעמוד בכל תנאי החוזה‬ ‫ונספחיו‪ .‬המשרד יהיה רשאי‪ ,‬במשך תקופה זו‪ ,‬לבטל את ההתקשרות עם‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 13‬מתוך ‪29‬‬ ‫הספק בהודעה מוקדמת של ‪ 14‬ימים מראש‪ ,‬וזאת מבלי שיצטרך לנמק את‬ ‫הודעת הביטול‪.‬‬ ‫התחייבות הספק‬ ‫השירותים המפורטים בחוזה זה יינתנו על ידי ספק השירות באמצעות היועץ‬ ‫‪.6‬‬ ‫המלווה שהוסמך מטעמו בנדון ואשר אושר על ידי משרד החוץ בהתאם‬ ‫לפירוט שניתן בהצעה למכרז‪ .‬לעניין זה היועץ מטעם ספק השירות הוא‬ ‫מר‪/‬גב' ____________________ )להלן‪" :‬היועץ"(‪ .‬כל התחייבות של‬ ‫הספק השירות ע"פ חוזה זה תחייב את היועץ‪.‬‬ ‫היועץ יפעל בהתאם להנחיות מנהל ממ"ד של המשרד‪ ,‬או מי שימונה על ידו‬ ‫‪.7‬‬ ‫במשרד )להלן‪" :‬הממונה"(‪ ,‬שגם יפקח על עבודות ספק השירות‪.‬‬ ‫השירותים יבוצעו באופן אישי אך ורק ע"י היועץ הרשום לעיל שאושר על‬ ‫‪.8‬‬ ‫ידי ועדת המכרזים‪ ,‬אלא אם ניתן אישור הממונה להעסקת עובד נוסף מטעם‬ ‫ספק השירות‪ .‬החלפת היועץ תיעשה רק באישור מראש ובכתב של הממונה‬ ‫ובכל מקרה לא תאושר החלפת יועץ בטרם הסתיימה תקופה של שנה מיום‬ ‫החתימה על החוזה‪ .‬היה והמשרד אישר החלפת יועץ‪ ,‬התעריף יתעדכן‬ ‫בהתאם‪ ,‬לפי מחירון להעסקת יועצים חשכ"ל‪ ,‬אלא אם כן מדובר על מחליף‬ ‫שהוא באותו סיווג‪.‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫היקף התקשרות המשרד עם היועץ עד ‪ 900‬שעות בשנה )כ‪ 75 -‬שעות‬ ‫חודשיות בממוצע(‪ .‬המשרד אינו מתחייב להזמין מהספק שירותים בהיקף‬ ‫כזה או אחר ורשאי להקטין את היקף ההתקשרות עם הספק‪ .‬הספק לא יבוא‬ ‫למשרד בטענה או בדרישה כלשהי אם היקף השירותים שיוזמנו ממנו בפועל‬ ‫יהיה קטן מהכמות לה ציפה‪ .‬כמו כן‪ ,‬הממונה רשאי להודיע ליועץ על הגדלת‬ ‫היקף ההתקשרות בשיעור של עד ‪ 50%‬בחודש ו‪/‬או בשנה‪ ,‬בהתאם לצורך‪,‬‬ ‫בכפוף לאישור מראש ובכתב מוועדת המכרזים של המשרד‪.‬‬ ‫השירותים הנדרשים מהיועץ‬ ‫איתור‪ ,‬הפקה והנגשת מידע איכותי וייחודי בהתאם לפעילות הממ"ד‪ ,‬ממגוון‬ ‫‪.10‬‬ ‫מקורות‪ ,‬שלא ניתן להשיגו באמצעות הכלים הקיימים‪ .‬המידע הנדרש‬ ‫מתייחס לעולם הערבי ולמדינות מפתח אחרות )ארה"ב‪ ,‬רוסיה‪ ,‬סין‪ ,‬איחוד‬ ‫אירופי‪ ,‬תורכיה( במגוון תחומים כולל מדיני‪ ,‬בטחוני‪ ,‬גיאופוליטי וכד'‪.‬‬ ‫שימוש במאגרי מידע רלבנטיים )בין אם מאגרים שאותרו על ידי היועץ ובין‬ ‫‪.11‬‬ ‫אם מאגרים שמוכרים לממ"ד(‪ .‬מובהר שתשלום למאגרי מידע‪ ,‬דמי מנוי וכד'‬ ‫ישולמו על ידי משרד החוץ‪.‬‬ ‫הגשת מוצרים שוטפים במספר תחומים מוגדרים ובפרקי זמן קבועים‪.‬‬ ‫‪.12‬‬ ‫המוצרים יתבססו על איתור‪/‬כריית המידע‪ ,‬עיבודו‪ ,‬ניתוחו וסיכומו‪.‬‬ ‫ביצוע פרויקטים בתחומי המידענות הרלבנטיים לממ"ד‪ ,‬עפ"י הזמנה‪ .‬המשרד‬ ‫‪.13‬‬ ‫יגדיר ליועץ מטרת הפרויקט‪ ,‬תוצר מצופה ומסגרת זמן‪.‬‬ ‫סיוע ביצירת פלטפורמה לשימור מידע והטמעתה‪.‬‬ ‫‪.14‬‬ ‫היועץ יהווה מקור יידע וסמכות מקצועית עבור עוזרי המחקר וכלל עובדי‬ ‫‪.15‬‬ ‫הממ"ד‪.‬‬ ‫שירותי המידענות יהיו מקור משלים לכלים אחרים המופעלים באורח שוטף‬ ‫‪.16‬‬ ‫על ידי ממ"ד כגון‪ :‬איסוף מידע גלוי באינטרנט‪ ,‬עדכונים ממכוני מחקר‪,‬‬ ‫עיתונות‪ ,‬ספריות ומאגרי מידע‪.‬‬ ‫ביצוע כל פעולת מידענות נוספת בתחומים המקצועיים הרלבנטיים לממ"ד‪,‬‬ ‫‪.17‬‬ ‫לפי הנחיית הממונה‪.‬‬ ‫התמורה‬ ‫התמורה עבור השירותים נשוא מכרז זה תשולם לספק השירות מדי חודש‬ ‫‪.18‬‬ ‫בחודשו לפי מכפלה של שעות הייעוץ שבוצעו בפועל כפול התעריף לשעת‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 14‬מתוך ‪29‬‬ ‫‪.19‬‬ ‫‪.20‬‬ ‫‪.21‬‬ ‫‪.22‬‬ ‫‪.23‬‬ ‫‪.24‬‬ ‫‪.25‬‬ ‫‪.26‬‬ ‫‪.27‬‬ ‫‪.28‬‬ ‫‪.29‬‬ ‫יעוץ שמפורט בנספח ב' המצ"ב על סך ___________________ ‪ ₪‬לשעה‬ ‫‪+‬מע"מ )שיעור הנחה של _________ אחוזים על מחירון יועצים חשכ"ל‬ ‫בסיווג יועץ_____‪ ,‬כולל הנחה בגין "עבודה מתמשכת"‪ ,‬סה"כ הנחה‬ ‫______(‪.‬‬ ‫החל משנת התקשרות שלישית תחול על התעריף הפחתה אוטומטית של‬ ‫‪ ,10%‬על פי הוראת תכ"ם ‪ ,13.9.2‬להעסקת נותני שירותים חיצוניים סעיף‬ ‫‪.4.4.3.3.1‬‬ ‫ספק השירות יגיש לממונה חשבון חודשי )בצירוף עם חשבונית מס( עד‬ ‫לעשרה בכל חודש לגבי החודש החולף‪ .‬הדו"ח יוגש בהתאם למבנה המצ"ב‬ ‫כנספח ז' ויכלול פירוט פעילויות שביצע בכל יום‪ ,‬לפי נושא‪ ,‬והיקף שעות‬ ‫עבודה יומי‪ .‬בנוסף הדו"ח יכלול מרחקים של הנסיעות שביצע )בהתאם‬ ‫לטבלת המרחקים בהוראת חשכ"ל(‪ .‬לאחר בדיקת החשבון ואישורו על ידי‬ ‫הממונה ועל ידי אגף הכספים‪ ,‬יועבר לתשלום‪.‬‬ ‫מכסת שעות העבודה של ספק השירות תעמוד על ‪ 900‬שעות עבודה בשנה‬ ‫לכל היותר‪ .‬זמן נסיעה ברחבי הארץ לא יחשב כשעות עבודה המזכות את‬ ‫היועץ בשכר‪ .‬תקרת התקשרות שנתית עד _______________ ‪ ₪‬בשנה ‪+‬‬ ‫מע"מ‪ .‬אין לחרוג מתקרה זאת אלא אם התקבל אישור מראש ובכתב‬ ‫ממורשי החתימה של המשרד‪.‬‬ ‫התמורה לשעת עבודה תהיה צמודה לשינויים במחירון חשכ"ל‪ .‬היועץ יהיה‬ ‫זכאי לעדכון התעריף לשעת עבודה בהתאם לשינויים שחלים מעת לעת‬ ‫במחירון הנ"ל‪) .‬מובהר כי בתקופה של ‪ 18‬חודשים ראשונים מהמועד האחרון‬ ‫להגשת הצעות למכרז‪ ,‬התעריף לשעה לא יתעדכן‪ ,‬גם אם חל עדכון‬ ‫בתעריפים על פי מחירון חשכ"ל(‪.‬‬ ‫על התעריפים והתנאים יחולו כל הכללים וההוראות כמפורט בחוזר חשכ"ל‬ ‫"התקשרות עם נותני שירותים חיצוניים" הוראה מספר ‪ 13.9.2‬מהדורה ‪04‬‬ ‫בתוקף מיום ‪ 03.04.2014‬וכל עדכון שיבוא אחריה )ניתן לעיין בחוזר באתר‬ ‫האינטרנט של אגף החשב הכללי במשרד האוצר(‪.‬‬ ‫בעת הגשת חשבונות שכר טרחה‪ ,‬האחריות על עדכון התעריף חלה על ספק‬ ‫השירות בלבד‪ .‬במידה והיועץ לא דאג לעדכן את החשבון בהתאם לשינויים‬ ‫במחירון חשכ"ל לא יוכל לפנות למשרד בבקשה לבצע שינוי רטרואקטיבי‪.‬‬ ‫לכל הסכומים יתווסף מע"מ כחוק‪.‬‬ ‫התשלום לספק השירות יבוצע על פי הוראת חשכ"ל "מועד התשלום‬ ‫הממשלתי" בנספח ח' המצ"ב‪ .‬התשלום על פי ההוראה בתוקף במועד פרסום‬ ‫המכרז בתוך ‪ 45‬ימים ממועד אישור החשבון על ידי הממונה במשרד‪.‬‬ ‫התמורה על פי שעות עבודה כמפורט לעיל היא סופית‪ ,‬ומכסה את כל‬ ‫הוצאות ספק השירות מכל מין וסוג שהוא כולל הוצאות ישירות ועקיפות‪,‬‬ ‫טלפון‪ ,‬תקשורת‪ ,‬חנייה וכן הלאה‪ .‬ספק השירות לא יהיה זכאי להחזר‬ ‫הוצאות או לתשלומים נוספים מלבד התשלום עבור שעות עבודה שביצע‬ ‫בפועל כמפורט לעיל‪.‬‬ ‫מענה לשיחות טלפון בעת שהיועץ אינו שוהה במשרד החוץ‪ ,‬לא יזכה את‬ ‫ספק השירות בתמורה‪.‬‬ ‫היועץ יהיה זכאי להחזר הוצאות נסיעה בתפקיד בהתאם להוראת תכ"ם מס'‬ ‫‪" 13.9.2.2‬החזר הוצאות נסיעה בתפקיד לנותני שירותים חיצוניים"‪ .‬התעריף‬ ‫נכון למועד פרסום המכרז עומד על ‪ 1.40‬ש"ח לכל ‪ 1‬ק"מ )בתוספת מע"מ(‪.‬‬ ‫היועץ יהיה זכאי לעדכון התעריף בהתאם לשינויים בהוראות החשכ"ל‬ ‫המתפרסמות מעת לעת‪ .‬כאמור לעיל‪ ,‬לצורך קבלת החזר עבור הוצאות‬ ‫נסיעה היועץ ימלא דו"ח הצהרה כמפורט בנספח ז' המצ"ב‪.‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 15‬מתוך ‪29‬‬ ‫‪.30‬‬ ‫‪.31‬‬ ‫מרחקי הנסיעה יחושבו בהתאם לטבלת מרחקי הדרך בהוראת תכ"ם מס'‬ ‫‪" 13.4.1‬החזר הוצאות נסיעה בתפקיד ברכב פרטי" מצ"ב נספח י'‪.‬‬ ‫שעות נסיעה לא ייחשבו כשעות עבודה המזכות את היועץ בקבלת תמורה‪.‬‬ ‫סיום ההתקשרות‬ ‫במהלך תקופת החוזה והארכותיו‪ ,‬אם תהיינה‪ ,‬המשרד יהיה רשאי לקצר את‬ ‫‪.32‬‬ ‫תקופת ההתקשרות ולהביא חוזה זה לידי סיום מוקדם וזאת בהודעה של ‪30‬‬ ‫יום מראש ובכתב ולספק השירות לא תהיה כל דרישה או תביעה מן המשרד‬ ‫בכל הקשור להחלטתו עפ"י סעיף זה‪ .‬במקרה כזה‪ ,‬ספק השירות לא יהיה‬ ‫זכאי לפיצוי או תשלום כלשהו מהמשרד )מלבד זכאות לתמורה עבור‬ ‫שירותים שסיפק למשרד הלכה למעשה לפי הזמנת הממונה ולשביעות‬ ‫רצונו(‪.‬‬ ‫בכל מקרה של הפסקת ההתקשרות או אי הארכתו עפ"י האמור בסעיף זה‪,‬‬ ‫‪.33‬‬ ‫או מכל סיבה שהיא מתחייבים הספק והיועץ לסיים את העבודות עליהן הוא‬ ‫עובד ו‪/‬או להעביר בצורה מסודרת את החומרים עליהם עבד וטרם סיים‬ ‫עבודתו בהם‪ ,‬למשרד ו‪/‬או לכל אדם אחר כפי שיורה לו המשרד וזאת עד‬ ‫למועד הפסקת ההתקשרות בין המשרד וספק השירות‪.‬‬ ‫המשרד רשאי‪ ,‬במקרה של הפסקת ההתקשרות כאמור לעיל‪ ,‬להתקשר עם‬ ‫‪.34‬‬ ‫ספק אחר לפי שיקול דעתו הבלעדי ולספק השירות וליועץ לא תהיה זכות‬ ‫כלשהי להתנגד לכך‪ .‬במקרה זה יעביר ספק השירות את התפקיד בצורה‬ ‫מסודרת לידי מחליפו‪ ,‬או לידי עובד המשרד שיהיה אחראי על מתן‬ ‫השירותים במשרד לאחר סיום תפקיד היועץ‪ .‬בכל מקרה של סיום‬ ‫ההתקשרות או הפסקתה יחזירו הספק והיועץ למשרד את כל המסמכים‬ ‫וחומרים אחרים כלשהם שיקבל מהמשרד לצורך מתן השירותים‪ ,‬עד למועד‬ ‫הפסקת ההתקשרות‪.‬‬ ‫היעדר בלעדיות‬ ‫לספק השירות לא תהיה בלעדיות‪ ,‬בקבלת עבודות מהמשרד והמשרד יוכל‬ ‫‪.35‬‬ ‫לקבל שירותים מן הסוג נשוא חוזה זה‪ ,‬ומכל סוג אחר‪ ,‬מכל גורם אחר‬ ‫כלשהו‪ ,‬וכן רשאי המשרד לא לבקש מספק השירות או מכל גורם אחר‬ ‫כלשהו שירותים כלל‪ ,‬ולבצע שירותים אלו בעצמו‪ ,‬הכל לפי שיקול דעתו‬ ‫המוחלט של המשרד‪.‬‬ ‫המשרד שומר לעצמו את הזכות להעסיק עפ"י צרכיו ושיקול דעתו ספקי‬ ‫‪.36‬‬ ‫שירות אחרים ו‪/‬או חברות אחרות ו‪/‬או יחידים כלשהם נוספים לקבלת‬ ‫שירותים אחרים משלימים ו‪/‬או חלופיים לשירותים המוגדרים בחוזה זה‪,‬‬ ‫ולספק השירות לא תהיה זכות כלשהי להתנגד לכך‪.‬‬ ‫יחסי עבודה‬ ‫מובהר ומוסכם בזאת כי לא יתקיימו יחסי עבודה בין המשרד לבין היועץ‬ ‫‪.37‬‬ ‫ו‪/‬או מי מעובדי‪/‬שלוחי הספק‪ ,‬וכי אין לראות בזכות המשרד לפקח‪ ,‬להדריך‪,‬‬ ‫או להורות לספק ועובדיו‪/‬שלוחיו‪ ,‬הניתנת על פי הוראות הסכם זה‪ ,‬משום‬ ‫הכרה כלשהי בקיום יחסי עבודה‪.‬‬ ‫למען הסר כל ספק‪ ,‬היה ומסיבה כלשהי יקבע אחרת מהאמור בסעיף ‪37‬‬ ‫‪.38‬‬ ‫לעיל‪ ,‬על ידי רשות מוסמכת‪ ,‬והמשרד יחויב בגין קביעה זו‪ ,‬אזי הספק ישפה‬ ‫מיידית את המשרד בגין כל סכום בו המשרד יהיה חייב‪ .‬עוד מוסכם בזאת‪,‬‬ ‫כי היה ותוגש תביעה כנגד המשרד שעילתה קיום יחסי עבודה‪ ,‬אזי המשרד‬ ‫יודיע על כך לספק בתוך שבועיים מיום קבלת התביעה‪.‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 16‬מתוך ‪29‬‬ ‫התחייבות לקיום דיני העבודה‬ ‫בתקופת ההתקשרות על פי חוזה זה מתחייב היועץ לקיים לגבי עובדיו את‬ ‫‪.39‬‬ ‫האמור בדיני העבודה לרבות הוראות החוקים המופיעים בסעיף ‪ 40‬להלן‪,‬‬ ‫התקנות‪ ,‬הלכות בתי הדין לעבודה‪ ,‬וכן את האמור בהוראות ההסכמים‬ ‫הקיבוציים הכלליים שבין לשכת התיאום של הארגונים הכללים לבין‬ ‫ההסתדרות‪ ,‬או כל הסכם קיבוצי שהוא בר תוקף בענף זה‪ ,‬או כפי שהסכמים‬ ‫אלה יתוקנו לרבות צווי הרחבה שיוצאו על פי הסכמים אלו‪.‬‬ ‫כאמור לעיל‪ ,‬על ספק השירות לכבד את כל דיני העבודה הרלוונטיים לרבות‪:‬‬ ‫‪.40‬‬ ‫א‪ .‬פקודת תאונות ומחלות משלוח יד )הודעה(‪1945 ,‬‬ ‫ב‪ .‬פקודת הבטיחות בעבודה‪1946 ,‬‬ ‫ג‪ .‬חוק החיילים המשוחררים )החזרה לעבודה(‪ ,‬תש"ט‪1949 -‬‬ ‫ד‪ .‬חוק שעות עבודה ומנוחה‪ ,‬תשי"א‪1951-‬‬ ‫ה‪ .‬חוק חופשה שנתית‪ ,‬תשי"א‪1951-‬‬ ‫ו‪ .‬חוק החניכות‪ ,‬תשי"ג‪1953-‬‬ ‫ז‪ .‬חוק עבודת הנוער‪ ,‬תשי"ג‪1953-‬‬ ‫ח‪ .‬חוק עבודת נשים‪ ,‬תשי"ד‪1954-‬‬ ‫ט‪ .‬חוק ארגון הפיקוח על העבודה‪ ,‬תשי"ד‪1954-‬‬ ‫י‪ .‬חוק הגנת השכר‪ ,‬תשי"ח‪1958-‬‬ ‫יא‪ .‬חוק שירות התעסוקה‪ ,‬תשי"ט‪1959-‬‬ ‫יב‪ .‬חוק שירות עבודה בשעת חירום‪ ,‬תשכ"ז‪1967-‬‬ ‫יג‪ .‬חוק הביטוח הלאומי ]נוסח משולב[‪ ,‬התשנ"ה‪1995-‬‬ ‫יד‪ .‬חוק הסכמים קיבוציים תשי"ז‪1957-‬‬ ‫טו‪ .‬חוק שכר מינימום‪ ,‬התשמ"ז‪1987-‬‬ ‫טז‪ .‬חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה‪ ,‬התשמ"ח‪1988-‬‬ ‫יז‪ .‬חוק עובדים זרים )העסקה שלא כדין(‪ ,‬התשנ"א‪1991-‬‬ ‫יח‪ .‬חוק העסקת עובדים על ידי קבלני כוח אדם‪ ,‬התשנ"ו‪1996-‬‬ ‫יט‪ .‬פרק ד' לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות‪ ,‬התשנ"ח‪1998-‬‬ ‫כ‪ .‬סעיף ‪ 8‬לחוק למניעת הטרדה מינית‪ ,‬התשנ"ח‪1998-‬‬ ‫כא‪ .‬חוק הסכמים קיבוציים‪ ,‬התשי"ז‪1957-‬‬ ‫כב‪ .‬חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות‪ ,‬התשס"א‪2001-‬‬ ‫כג‪ .‬סעיף ‪ 29‬לחוק מידע גנטי‪ ,‬התשס"א‪2000-‬‬ ‫כד‪ .‬חוק הודעה לעובד )תנאי עבודה(‪ ,‬התשס"ב‪2002-‬‬ ‫כה‪ .‬חוק הגנה על עובדים בשעת חירום‪ ,‬התשס"ו‪2006-‬‬ ‫כו‪ .‬סעיף ‪5‬א לחוק הגנה על עובדים )חשיפת עבירות ופגיעה בטוהר‬ ‫המידות או במינהל התקין(‪ ,‬התשנ"ז‪1997-‬‬ ‫בטחון ושמירה על סודיות‬ ‫היועץ וכל מי מטעמו יעבור תחקיר בטחוני ע"י קצין הביטחון של משרד‬ ‫‪.41‬‬ ‫החוץ לפני תחילת עבודתו ויידרשו לסיווג בטחוני ברמה הנדרשת לצורך‬ ‫עבודתו על פי קביעת קב"ט משה"ח‪ .‬במסגרת הבדיקה הביטחונית‪ ,‬היועץ‬ ‫יידרש לחתום על טופס ויתור על שמירת סודיות רפואית‪ .‬סיווג זה יידרש גם‬ ‫לכל מחליף ליועץ‪ ,‬במידה שיאושר כזה‪ .‬היועץ יפעל על פי הנחיות קב"ט‬ ‫משרד החוץ בכל הקשור לאבטחת מידע ושמירת סודיות‪.‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 17‬מתוך ‪29‬‬ ‫‪.42‬‬ ‫‪.43‬‬ ‫‪.44‬‬ ‫ספק השירות וכל מי מטעמו‪ ,‬לרבות היועץ‪ ,‬מתחייבים לשמור על סודיות‬ ‫מלאה ומוחלטת בכל הנוגע לכל ידיעה ו‪/‬או מסמך שיגיעו אליהם עקב מילוי‬ ‫הוראות חוזה זה‪ ,‬הן במהלך תקופת החוזה והן לאחר סיומו‪ ,‬תהא הסיבה‬ ‫לסיום החוזה אשר תהא‪) .‬מצורף בזאת נספח ד' בדבר התחייבות לשמירה‬ ‫על סודיות‪ ,‬כשהוא חתום על ידי היועץ(‪.‬‬ ‫ספק השירות מתחייב להעסיק לצורך שירות הייעוץ‪ ,‬ו‪/‬או לצורך ביצוע כל‬ ‫השירותים הנובעים או הכרוכים בכך‪ ,‬אך ורק עובדים‪ ,‬אשר הוחתמו על‬ ‫טופס ההתחייבות המהוה הצהרת סודיות בנוסח המצורף לחוזה זה בנספח‬ ‫ד' לפיה יתחייבו לשמור על סודיות‪ ,‬לא להעביר‪ ,‬לא להודיע‪ ,‬לא למסור ולא‬ ‫להביא לידיעת כל אדם ידיעה שתגיע אליהם אגב או בקשר עם אספקת‬ ‫שירותי הייעוץ או בתוקף או במהלך או אגב אספקתם‪ ,‬לפני תקופת‬ ‫אספקתם‪ ,‬או לאחר מכן או אגב ביצוע חוזה זה‪ .‬היועצים יצהירו בפני ספק‬ ‫השירות כי אי מילוי התחייבות על פי הצהרתו זו מהווה עבירה על פי סעיף‬ ‫‪ 118‬לחוק העונשין‪ ,‬תשל"ז ‪.1977 -‬‬ ‫מפר הוראות סעף זה יהא צפוי לתביעה משפטית וכן ייקנס ע"י המשרד‪ .‬כמו‬ ‫כן המשרד יהא רשאי לתבוע את מפר הוראה זו על כל נזק ובכל סכום‬ ‫שיראה לו כנכון‪.‬‬ ‫ניגוד עניינים‬ ‫ספק השירות והיועץ מצהירים ומתחייבים כי הם‪ ,‬בני משפחותיהם או‬ ‫‪.45‬‬ ‫תאגידים הקשורים עימם אינם נמצאים וימנעו מלהימצא במצב של ניגוד‬ ‫עניינים בין מתן שירותיהם במסגרת חוזה זה לבין עיסוקיהם האחרים‪ .‬ספק‬ ‫השירות והיועץ המלווה ימנעו מניגוד עניינים כאמור במשך כל תקופת‬ ‫החוזה ובמשך תקופה של שנה לאחר סיומו של החוזה‪.‬‬ ‫ספק השירות והיועץ לא יקיימו כל הסכם מסחרי או משפטי עם גוף איסוף‬ ‫‪.46‬‬ ‫כלשהו בארה"ב ו‪/‬או באירופה העלול ליצור מצב של ניגוד עניינים עם מתן‬ ‫שירותיהם במסגרת חוזה זה‪.‬‬ ‫להסכם זה מצורפת חתימת ספק השירות והיועץ על נספח ה' בדבר‬ ‫‪.47‬‬ ‫הימנעותם מניגוד עניינים‪.‬‬ ‫קניין רוחני‬ ‫במסגרת ביצוע השירותים על פי חוזה זה היועץ לא יפרו כל זכות קניין‬ ‫‪.48‬‬ ‫רוחני‪ ,‬כולל זכויות יוצרים‪ ,‬של גורם כלשהוא‪ .‬הופרו זכויות כאמור‪ ,‬יהיה‬ ‫היועץ אחראי בלבדית בגין הפרה זו‪ .‬אם יתבע המשרד ו‪/‬או עובדיו ו‪/‬או‬ ‫שלוחיו ו‪/‬או מי שבא מטעמו על נזק שנגרם כתוצאה מהאמור לעיל‪ ,‬יהא על‬ ‫היועץ לסלק את התביעה כנגדם או לשלם כל סכום שיפסק לחובתם ו‪/‬או‬ ‫חובת מי מהם ע"י בית משפט בפסק דין סופי‪ .‬היועץ ישפה את המשרד בגין‬ ‫כל ההוצאות והנזקים שיגרמו לו עקב ההפרה או ההפרות האמורות לעיל‪.‬‬ ‫סעיף ‪ 48‬לעיל יהיה בתוקף אף לאחר תום תקופת חוזה זה וימשיך לחול ללא‬ ‫‪.49‬‬ ‫הגבלת זמן‪.‬‬ ‫המשרד יהיה בעל זכויות היוצרים בכל עבודה שיבצע היועץ במסגרת חוזה‬ ‫‪.50‬‬ ‫זה והיועץ לא יהיה רשאי לעשות כל שימוש בהם אלא לצורך מתן שירותיו‬ ‫במסגרת חוזה זה‪.‬‬ ‫כל חומר מכל סוג שהוא‪ ,‬כולל מפרט נתונים‪ ,‬תוכנות‪ ,‬צילומים‪ ,‬וכדו' שרכש‬ ‫‪.51‬‬ ‫היועץ לצורך ביצוע השירותים ושבגינו שילם המשרד‪ ,‬או נדרש לשלם‪ ,‬יהיה‬ ‫רכושו של המשרד ועל היועץ להעבירם למשרד מיד בסיום השימוש בהם‬ ‫לצורך מתן השירותים‪.‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 18‬מתוך ‪29‬‬ ‫אחריות‬ ‫היועץ יהא אחראי אחריות מלאה ומוחלטת לכל ובגין כל נזק‪ ,‬איזה שהוא‪,‬‬ ‫‪.52‬‬ ‫בלי יוצא מן הכלל‪ ,‬לרבות ומבלי לפגוע בכלליות הנאמר לעיל‪ ,‬נזקי לשון‬ ‫הרע‪ ,‬שייגרם למשרד ו‪/‬או לעובדיו ו‪/‬או שלוחיו ו‪/‬או למי שבא מטעמו ו‪/‬או‬ ‫לאדם אחר כלשהוא‪ ,‬בשל מעשה או מחדל של ספק השירות ו‪/‬או היועץ‬ ‫ו‪/‬או עובדיו ו‪/‬או שלוחיו ו‪/‬או כל מי שבא מטעמו בקשר ובכל הנובע‪,‬‬ ‫במישרין או בעקיפין מביצוע התחייבויות ספק השירות על פי חוזה זה‪.‬‬ ‫היועץ יפצה את המשרד ו‪/‬או את הניזוק‪/‬ים לפי המקרה‪ ,‬בכל דמי הנזק‬ ‫שיגיעו לה‪/‬הם‪ .‬היועץ משחרר לחלוטין ומראש את המשרד ו‪/‬או עובדיו ו‪/‬או‬ ‫שלוחיו ו‪/‬או כל מי שבא מטעמו מכל אחריות וחבות לכל בגין כל נזק כנ"ל‬ ‫שארע כתוצאה מהרישא לסעיף זה‪ ,‬לכל אדם‪ ,‬בכל עילה שהיא‪.‬‬ ‫היועץ אחראי כלפי משרד החוץ לנזקים שיגרמו ממעשה ו‪/‬או מחדל של‬ ‫‪.53‬‬ ‫היועץ ו‪/‬או עובדיו ו‪/‬או שלוחיו ו‪/‬או מי שבא מטעמו לכל עובד או אדם אחר‬ ‫המועסק בשירותו ו‪/‬או הקשורים במישרין או בעקיפין‪ ,‬בביצוע התחייבויותיו‬ ‫של היועץ על פי חוזה זה‪ .‬אם יתבע המשרד ו‪/‬או עובדיו ו‪/‬או שלוחיו ו‪/‬או‬ ‫מי שבא מטעמו על נזק שנגרם כתוצאה מהאמור לעיל‪ ,‬יהא על היועץ לסלק‬ ‫את התביעה כנגדם או לשלם כל סכום שיפסק לחובתם ו‪/‬או חובת מי מהם‬ ‫על ידי בית משפט בפסק דין סופי‪.‬‬ ‫היועץ פוטר לחלוטין ומראש את המשרד ו‪/‬או עובדיו ו‪/‬או כל מי שבא‬ ‫‪.54‬‬ ‫מטעמו מכל אחריות לכל נזק וכנגד כל תביעה או דרישה כאמור בסעיף ‪- 52‬‬ ‫‪ 53‬לעיל‪ ,‬והוא מתחייב לשפותו בשלמות בגין אחריות שתוטל עליו ו‪/‬או כל‬ ‫סכום שיחויב לשלם בגין מקרה שהאחריות לגביו מוטלת על ספק השירות‬ ‫כאמור לעיל‪ ,‬לרבות הוצאות משפט ושכר טרחה עו"ד‪ .‬על המשרד להודיע‬ ‫לספק השירות על כל תביעה כנ"ל ולאפשר לו להתגונן מפניה‪.‬‬ ‫ספק השירות מצהיר בזאת שיש בידיו ביטוח אחריות מקצועית תקף‪ ,‬לכיסוי‬ ‫‪.55‬‬ ‫אחריותו המקצועית‪ ,‬לכל נזק שיגרם כתוצאה משירותים שהגיש למשרד על‬ ‫פי הסכם זה‪.‬‬ ‫אין היועץ רשאי להסב לאחר את החוזה או חלק ממנו‪ ,‬וכן אין הוא רשאי‬ ‫‪.56‬‬ ‫להעביר או למסור לאחר כל זכות לפי החוזה‪ ,‬אלא אם כן ניתנה לכך הסכמת‬ ‫האחראי במשרד החוץ בכתב‪ ,‬וגם במקרה זה ימשיך היועץ להיות אחראי‬ ‫כלפי משרד החוץ בכל הנוגע לביצוע חוזה זה‪.‬‬ ‫ערבות בנקאית‬ ‫‪.57‬‬ ‫הספק יעביר למשרד החוץ ערבות בנקאית בהתאם לנוסח המצורף בנספח‬ ‫ט'‪ .‬הערבות הבנקאית תהיה בסכום של ‪ 5%‬מגובה ההתקשרות השנתית‬ ‫כולל מע"מ‪ .‬הערבות הבנקאית תהיה בתוקף עד ליום ‪ 1.3.2016‬ולאחר מכן‬ ‫הספק מתחייב להאריך את תקופת הערבות לתקופות נוספות של שנה בכל‬ ‫פעם‪ ,‬בכפוף להחלטת המשרד על הארכת תקופת ההתקשרות עם הספק‪.‬‬ ‫גובה הערבות הבנקאית אינו מגביל את המשרד לדרוש מהספק תשלום‬ ‫‪.58‬‬ ‫פיצויים גבוהים יותר על נזקים שלדעת המשרד נגרמו כתוצאה מהתנהלות‬ ‫הספק‪.‬‬ ‫אמנה למאבק בשוחד‬ ‫בהתאם לאמנת ה‪ OECD -‬למאבק בשוחד של עובדי ציבור זרים בעסקאות‬ ‫‪.59‬‬ ‫סחר בינלאומיות‪ ,‬בה ישראל חברה‪ ,‬ולאור המחויבויות הנלוות לה‪:‬‬ ‫א‪ .‬מתן שוחד לעובד ציבור זר אסור ע"פ סעיף ‪291‬א לחוק העונשין התשל"ז‪-‬‬ ‫‪ .1977‬ע"פ הסעיף‪ ,‬המציע או נותן שוחד לעובד ציבור זר בעד פעולה‬ ‫הקשורה בתפקידו‪ ,‬כדי להשיג‪ ,‬להבטיח או לקדם פעילות עסקית או‬ ‫יתרון אחר בנוגע לפעילות עסקית‪ ,‬מבצע עבירה‪ .‬בכך נכללים‪ ,‬בין היתר‪,‬‬ ‫הצעה או מתן שוחד לעובד ציבור זר באמצעות מתווכים‪.‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 19‬מתוך ‪29‬‬ ‫‪.60‬‬ ‫‪.61‬‬ ‫‪.62‬‬ ‫ב‪ .‬הספק יעשה כמיטב יכולתו על מנת להעלות מודעות לעבירה זו בקרב‬ ‫עובדיו‪ ,‬שלוחיו‪ ,‬קבלניו או מי מטעמו‪ .‬הספק מצהיר בזאת כי לא הורשע‬ ‫בעבר בעבירת שוחד של עובד ציבור זר‪ .‬הרשעה בעבירת שוחד של עובד‬ ‫ציבור זר תהווה עילה לסיום החוזה‪.‬‬ ‫בכל מקרה של שינוי בעלות או כתובת על היועץ להודיע בכתב ללא דיחוי‬ ‫לממונה‪.‬‬ ‫המשרד יהא רשאי לקזז כל סכום המגיע ליועץ לפי חוזה זה כנגד כל סכום‬ ‫המגיע למשרד מאת היועץ‪.‬‬ ‫הצדדים מסכימים כי מכתב רשום שנשלח ע"י צד אחד של חוזה זה למשנהו‪,‬‬ ‫או מסירת מכתב זה ביד‪ ,‬ייחשב כאילו הגיע לתעודתו בתום ‪ 48‬שעות משעת‬ ‫מסירתו לדואר‪ ,‬או בזמן מסירתו ביד‪.‬‬ ‫כתובות הצדדים לצורך חוזה זה הן‪:‬‬ ‫משרד החוץ‪ :‬שדרות יצחק רבין ‪ 9‬ירושלים‪.‬‬ ‫היועץ‪__________________________________ :‬‬ ‫ולראיה באו הצדדים על החתום‬ ‫סמנכ"ל ארגון ומינהל‬ ‫חשב המשרד‬ ‫ספק השירות‪/‬היועץ‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 20‬מתוך ‪29‬‬ ‫נספח ד'‪ -‬נוסח התחייבות לשמירת סודיות‬ ‫)ייחתם ע"י המציע בעת הגשת ההצעה למכרז(‬ ‫שם הטופס‪ :‬הצהרה לשמירה על סודיות‬ ‫פרק ראשי‪ :‬התקשרויות ורכישות‬ ‫מספר הוראה‪7.4.6 :‬‬ ‫פרק משני‪ :‬התקשרות בהליך מכרז פומבי‬ ‫מספר טופס‪ :‬ט‪7.4.6.2.‬‬ ‫הצהרה לשמירה על סודיות‬ ‫שנערכה ונחתמה ב______ ביום ____ בחודש _____ שנת_______‬ ‫על ידי _______________________‬ ‫ת‪.‬ז‪_________________________ .‬‬ ‫מכתובת ______________________‬ ‫הואיל‬ ‫וממשלת ישראל בשם מדינת ישראל מקבלת את השירותים‪/‬הטובין כהגדרתם להלן;‬ ‫והואיל והנני מועסק בקשר למתן השירותים‪/‬הספקת הטובין;‬ ‫והואיל והנני עשוי להיחשף לסודות מקצועיים עליהם מעוניינת מדינת ישראל להגן;‬ ‫לפיכך הנני מתחייב כלפי מדינת ישראל כדלקמן‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫הגדרות‬ ‫בהתחייבות זו תהיה למונחים הבאים המשמעות המופיעה לצידם‪:‬‬ ‫"השירותים‪/‬הטובין" ‪ -‬ההגדרה תושלם לכל מכרז בהתאם לצורך‪.‬‬ ‫שירותי מידענות עבור המרכז למחקר מדיני משרד החוץ על פי מכרז ‪20/2014‬‬ ‫"עובד" ‪-‬‬ ‫כל אחד מעובדי הקבלן אשר באמצעותו יינתנו השירותים למזמין‪.‬‬ ‫"מידע" ‪-‬‬ ‫כל מידע )‪ ,(Information‬ידע )‪ ,(Know-How‬ידיעה‪ ,‬מסמך‪ ,‬תכתובת‪ ,‬תוכנית‪,‬‬ ‫נתון‪ ,‬מודל‪ ,‬חוות דעת‪ ,‬מסקנה וכל דבר אחר כיוצ"ב הקשור או הנוגע למתן השירותים‪/‬הספקת‬ ‫הטובין בין בכתב ובין בע"פ בכל צורה או דרך של שימור ידיעות בצורה חשמלית‪ ,‬אלקטרונית‪,‬‬ ‫אופטית‪ ,‬מגנטית או אחרת‪.‬‬ ‫"סודות מקצועיים" ‪ -‬כל מידע אשר יגיע לידי הקבלן או העובד בקשר למתן השירותים‪/‬הספקת‬ ‫הטובין‪ ,‬בין אם נתקבל במהלך מתן השירותים‪/‬הספקת הטובין או לאחר מכן‪ ,‬לרבות ומבלי לפגוע‬ ‫בכלליות האמור לעיל‪ :‬מידע אשר ימסר ע"י המזמין‪ ,‬כל גורם אחר או מי מטעמו‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫שמירת סודיות‬ ‫הנני מתחייב לשמור את המידע או הסודות המקצועיים בסודיות מוחלטת ולעשות בהם שימוש אך‬ ‫ורק לצורך מתן השירותים‪/‬אספקת הטובין נושאי מכרז זה‪ .‬למען הסר ספק‪ ,‬ומבלי לפגוע בכלליות‬ ‫האמור‪ ,‬הנני מתחייב לא לפרסם‪ ,‬להעביר‪ ,‬להודיע‪ ,‬למסור או להביא לידיעת כל אדם את המידע או‬ ‫הסודות המקצועיים‪.‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 21‬מתוך ‪29‬‬ ‫הנני מצהיר כי ידוע לי שאי מילוי התחייבויותיי מהוות עבירה לפי פרק ז' )ביטחון המדינה‪ ,‬יחסי חוץ‬ ‫וסודות רשמיים( לחוק העונשין‪ ,‬תשל"ז ‪.1977 -‬‬ ‫הריני מצהיר כי ידוע לי‪ ,‬כי חשיפת מידע אישי המגיע לידי‪ ,‬לגורם שאינו מורשה לקבלו‪ ,‬עלולה להוות‬ ‫פגיעה בפרטיותו של אדם‪ ,‬עבירה שבגינה אני עלול להיתבע לדין על‪-‬פי סעיף ‪ 5‬לחוק הגנת הפרטיות‬ ‫התשמ"א‪.1981-‬‬ ‫ולראיה באתי על החתום‪________________________________ :‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 22‬מתוך ‪29‬‬ ‫נספח ה' ‪ -‬נוסח התחייבות להימנעות מניגוד עניינים‬ ‫)ייחתם ע"י המציע בעת הגשת ההצעה למכרז(‬ ‫שם הטופס‪ :‬התחייבות להעדר ניגוד עניינים‬ ‫פרק ראשי‪ :‬התקשרויות ורכישות‬ ‫מספר הוראה‪7.4.6 :‬‬ ‫פרק משני‪ :‬התקשרות בהליך מכרז פומבי‬ ‫מספר טופס‪ :‬ט‪7.4.6.3.‬‬ ‫התחייבות להעדר ניגוד עניינים‬ ‫שנערכה ונחתמה ב_________ ביום ____ בחודש _____ שנת_______‬ ‫על ידי ____________________‬ ‫ת‪.‬ז‪______________________ .‬‬ ‫מכתובת ___________________‬ ‫הואיל‬ ‫וממשלת ישראל בשם מדינת ישראל מקבלת את השירותים‪/‬הטובין כהגדרתם להלן;‬ ‫והואיל והנני מועסק בקשר למתן השירותים‪/‬הספקת הטובין;‬ ‫והואיל והנני עשוי להימצא במצב של ניגוד עניינים במסגרת מתן השירותים‪/‬הספקת הטובין‬ ‫ולאחריו;‬ ‫לפיכך הנני מתחייב כלפי מדינת ישראל כדלקמן‪:‬‬ ‫‪ .1‬הגדרות‬ ‫בהתחייבות זו תהיה למונחים הבאים המשמעות המופיעה לצידם‪:‬‬ ‫"השירותים‪/‬הטובין" ‪ -‬ההגדרה תושלם לכל מכרז בהתאם לצורך‪.‬‬ ‫"עובד" ‪-‬‬ ‫כל אחד מעובדי הקבלן אשר באמצעותו יינתנו השירותים‪/‬הטובין למזמין‪.‬‬ ‫"מידע" ‪-‬‬ ‫כל מידע )‪ ,(Information‬ידע )‪ ,(Know-How‬ידיעה‪ ,‬מסמך‪ ,‬תכתובת‪ ,‬תוכנית‪,‬‬ ‫נתון‪ ,‬מודל‪ ,‬חוות דעת‪ ,‬מסקנה וכל דבר אחר כיוצ"ב הקשור ו‪/‬או הנוגע למתן השירותים‪/‬הספקת‬ ‫הטובין בין בכתב ובין בע"פ ו‪/‬או בכל צורה או דרך של שימור ידיעות בצורה חשמלית ו‪/‬או אלקטרונית‬ ‫ו‪/‬או אופטית ו‪/‬או מגנטית ו‪/‬או אחרת‪.‬‬ ‫"סודות מקצועיים" ‪ -‬כל מידע אשר יגיע לידי הקבלן או העובד בקשר למתן השירותים‪/‬הספקת‬ ‫הטובין‪ ,‬בין אם נתקבל במהלך מתן השירותים‪/‬הספקת הטובין או לאחר מכן‪ ,‬לרבות ומבלי לפגוע‬ ‫בכלליות האמור לעיל‪ :‬מידע אשר ימסר ע"י המזמין ו‪/‬או כל גורם אחר ו‪/‬או מי מטעמו‪.‬‬ ‫‪ .2‬הנני מצהיר ומתחייב שאין ולא יהיה לי‪ ,‬במהלך תקופת מתן השירותים‪/‬הספקת הטובין‪ ,‬ובמהלך‬ ‫שלושה חודשים מתום תקופה זו‪ ,‬ניגוד עניינים מכל מין וסוג שהוא עם גורמים בעלי עניין בתחום‬ ‫נושא הפניה‪ ,‬למעט באם הוועדה הרלוונטית )יש למלא בהתאם לצורך( ועדת מכרזים משרד החוץ‬ ‫לעניין יועץ מידענות עבור המרכז למחקר מדיני אישרה בכתב‪ ,‬לאחר שהעובדות הוצגו בפניה‪ ,‬כי אין‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 23‬מתוך ‪29‬‬ ‫בעובדות אלו משום ניגוד עניינים או באם קיים ניגוד עניינים מדובר בניגוד עניינים שולי אשר אין בו‬ ‫השפעה על השירותים נשוא המכרז‪.‬‬ ‫‪ .3‬הנני מצהיר ומתחייב שלא אייצג או אפעל מטעם כל גורם שהוא בתחום השירותים‪/‬הטובין נשוא‬ ‫מתן השירותים‪/‬הספקת הטובין‪ ,‬למעט מטעם המזמין‪ ,‬במהלך תקופת מתן השירותים‪/‬הספקת הטובין‬ ‫בין הצדדים ושלושה חודשים לאחריה‪ ,‬אלא אם כן התקבל לכך אישור מראש ובכתב של המזמין‪.‬‬ ‫‪ .4‬הנני מתחייב להודיע למזמין באופן מיידי על כל נתון או מצב שבשלם אני‪ ,‬עלול להימצא במצב של‬ ‫ניגוד עניינים‪ ,‬מיד עם היוודע לי הנתון או המצב האמורים‪.‬‬ ‫‪ .5‬הנני מצהיר ומתחייב לדווח מראש למזמין על כל כוונה שלי‪ ,‬להתקשר עם כל גורם כאמור‬ ‫בסעיפים ‪ 2-3‬להלן‪ ,‬בניגוד להתחייבויותיי בסעיפים אלו‪ ,‬ולפעול בהתאם להוראותיו בעניין‪ .‬המזמין‬ ‫רשאי לא לאשר לי התקשרות כאמור או לתת הוראות אחרות שיבטיחו העדר ניגוד עניינים‪ ,‬והנני‬ ‫מתחייב כי אפעל בהתאם להוראות אלו‪ ,‬בהקשר זה‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫ולראיה באתי על החתום‪_____________________ :‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 24‬מתוך ‪29‬‬ ‫נספח ו' למכרז‬ ‫מחירון חשכ"ל ‪ -‬התקשרות עם נתוני שירותים חיצוניים‬ ‫שם ההודעה‪ :‬תעריפי התקשרות עם נותן שירותים חיצוניים‬ ‫פרק ראשי‪ :‬ניהול תקציבי שכר‪ ,‬גמלאות וכוח אדם‬ ‫מספר הוראה‪13.9.2 :‬‬ ‫פרק משני‪ :‬העסקת נותני שירותים חיצוניים‬ ‫מספר הודעה‪ :‬ה‪13.9.2.1 .‬‬ ‫מהדורה‪02 :‬‬ ‫‪ .1‬יועצים לניהול )מקצועות שונים( – תעריפים לתשלום‬ ‫תעריף מרבי‬ ‫סוג יועץ‬ ‫‪ .1.1‬יועץ ‪2‬‬ ‫יועץ העונה על אחת משתי החלופות הבאות‪:‬‬ ‫‪ .1.1.1‬יועץ העונה על שני התנאים הבאים‪ ,‬במצטבר‪:‬‬ ‫‪ .1.1.1.1‬בעל תואר מהנדס או בעל תואר שני או שלישי;‬ ‫‪ .1.1.1.2‬בעל ניסיון מקצועי מעל ‪ 7‬שנים בתחום הרלוונטי‬ ‫עד ‪ 278‬שקלים חדשים‬ ‫בו נדרשת עבודת הייעוץ‪.‬‬ ‫לשעה‬ ‫או‬ ‫‪ .1.1.2‬יועץ העונה על שני התנאים הבאים‪ ,‬במצטבר‪:‬‬ ‫‪ .1.1.2.1‬בעל תואר אקדמאי ראשון;‬ ‫‪ .1.1.2.2‬בעל ניסיון מקצועי מעל ‪ 10‬שנים בתחום‬ ‫הרלוונטי בו נדרשת עבודת הייעוץ‪.‬‬ ‫‪ .1.2‬יועץ ‪3‬‬ ‫יועץ העונה על שני התנאים הבאים‪ ,‬במצטבר‪:‬‬ ‫עד ‪ 193‬שקלים חדשים‬ ‫‪ .1.2.1‬בעל תואר אקדמאי;‬ ‫לשעה‬ ‫‪ .1.2.2‬בעל ניסיון מקצועי של ‪ 10-5‬שנים בתחום הרלוונטי בו‬ ‫נדרשת עבודת הייעוץ‪.‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 25‬מתוך ‪29‬‬ ‫נספח ז'‬ ‫שם הטופס‪ :‬הצהרה על ביצוע שעות עבודה ונסיעות שניתנו בפועל‬ ‫פרק ראשי‪ :‬ניהול תקציבי שכר‪ ,‬גמלאות וכוח אדם‬ ‫מספר הוראה‪13.9.2 :‬‬ ‫פרק משני‪ :‬העסקת עובדי קבלן כוח אדם ונותני שירותים חיצוניים‬ ‫מספר טופס‪13.9.2.1 :‬‬ ‫על נותן השירותים החיצוני להעביר טופס זה עם כל הגשת חשבונית‪.‬‬ ‫‪ .1‬הריני להצהיר כי בצעתי את השעות המפורטות כדלקמן‪:‬‬ ‫תאריך ביצוע‬ ‫השירות‬ ‫שעות ביצוע‬ ‫)שעת תחילת‬ ‫העבודה ושעת‬ ‫סיומה(‬ ‫מס' שעות‬ ‫עבודה‬ ‫שבוצעו‬ ‫תיאור‬ ‫השירות‬ ‫שבוצע‬ ‫שם המבצע‬ ‫חתימת‬ ‫המבצע‬ ‫‪ .2‬הריני מצהיר בזאת כי‪:‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫ביצעתי את הנסיעות המפורטות בתצהיר זה )להלן‪" :‬הנסיעות"(‪.‬‬ ‫הנסיעות היו כרוכות בהוצאות כספיות מצדי‪.‬‬ ‫הנסיעות בוצעו לטובת מתן שירות במסגרת הסכם ההתקשרות עם ___________‬ ‫מיום__________‪ ,‬בהתאם למפורט להלן‪:‬‬ ‫תאריך‬ ‫ביצוע‬ ‫השירות‬ ‫ד‪.‬‬ ‫ה‪.‬‬ ‫ו‪.‬‬ ‫שעות ביצוע‬ ‫)שעת תחילת‬ ‫העבודה ושעת‬ ‫סיומה(‬ ‫ביצוע נסיעה מעל ‪30‬‬ ‫ק"מ )ציון יעד הגעה(‬ ‫חתימת‬ ‫המבצע‬ ‫שם המבצע‬ ‫לא נתקבלו אצלי החזרי הוצאות בשל כל אחת מהנסיעות המפורטת בתצהיר זה‪.‬‬ ‫לא דרשתי ולא אדרוש "כפל תשלום" בשל כל אחת מהנסיעות‪ ,‬כהגדרתו בהוראת תכ"ם‬ ‫"התקשרות עם נותני שירותים חיצוניים"‪ ,‬מס' ‪.13.9.2‬‬ ‫אינני מועסק על ידי משרד ממשלתי אחר‪ .‬אם יחול שינוי ואועסק במשרד ממשלתי אחר‪,‬‬ ‫אני מתחייב ליידע את הנהלת המשרד באופן מיידי‪.‬‬ ‫הריני מועסק במשרד‪/‬ים ______________________‪ ,‬בהיקף של ________ שעות‬ ‫חודשיות‪.‬‬ ‫על החתום‪:‬‬ ‫מבצע‪/‬י השירות‬ ‫_________‬ ‫אישור נציג המשרד המזמין לשעות המפורטות לעיל‪:‬‬ ‫שם‪._________________ :‬‬ ‫תפקיד‪._______________ :‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 26‬מתוך ‪29‬‬ ‫נספח ח' ‪ -‬מועד התשלום הממשלתי‬ ‫להלן סעיפים רלוונטיים מתוך חוזר חשכ"ל כספי ‪" 1.4.3‬מועדי תשלום" בתוקף מיום‬ ‫‪01.08.2008‬‬ ‫שם ההוראה‪ :‬מועדי תשלום‬ ‫פרק ראשי‪ :‬ביצוע תקציב‬ ‫מספר הוראה‪1.4.3 :‬‬ ‫פרק משני‪ :‬ביצוע תשלומים בגין התחייבויות‬ ‫מהדורה‪01 :‬‬ ‫מילות מפתח‪:‬‬ ‫מועד תשלום ממשלתי‬ ‫‪ .1.1‬קביעת מועדי התשלום‬ ‫‪.1.1.1‬‬ ‫ככלל‪ ,‬יקבע חשב המשרד באופן בלתי תלוי את מועדי התשלום‬ ‫לכל ספק ולכל זכאי אחר במועדים המפורטים להלן‪:‬‬ ‫‪ .1.1.1.1‬חשבון‪/‬חשבונית אשר יוגשו בתאריכים ‪ 15-1‬בחודש‪,‬‬ ‫ישולם בתחילת מועד התשלום הממשלתי של החודש‬ ‫העוקב‪.‬‬ ‫‪ .1.1.1.2‬חשבון‪/‬חשבונית אשר יוגשו בתאריכים ‪ 24-16‬בחודש‪,‬‬ ‫ישולם בחודש העוקב לפי יום הגשת החשבון‪ ,‬כלומר‬ ‫בדיוק ‪ 30‬יום מיום הגשת החשבון‪.‬‬ ‫‪ .1.1.1.3‬חשבון‪/‬חשבונית אשר יוגשו בתאריכים ‪ 31-25‬בחודש‪,‬‬ ‫ישולם ב‪ 24-‬בחודש העוקב‪ ,‬דהיינו בסוף מועד התשלום‬ ‫הממשלתי של החודש העוקב‪.‬‬ ‫‪.1.1.2‬‬ ‫התשלומים המפורטים מטה ישולמו במועד התשלום הממשלתי‬ ‫הקרוב ביותר למועד הגשת החשבון למשרד‪ ,‬ולא בהתאם‬ ‫להוראת סעיף שגיאה! מקור ההפניה לא נמצא‪:.‬‬ ‫‪ .1.1.2.1‬תשלומים שבמהותם מיועדים לתשלום שכר ומשכורות‬ ‫)כגון תשלום לחברת כוח אדם וכדומה(‪.‬‬ ‫‪ .1.1.2.2‬תשלומים לגופים נתמכים‪ ,‬בהתאם להוראות תכ"ם‪,‬‬ ‫"תמיכות"‪ ,‬פרק ‪.6‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 27‬מתוך ‪29‬‬ ‫נספח ט' ‪ -‬נוסח כתב ערבות לקיום תנאי החוזה‬ ‫)יינתן ע"י הזוכה‪/‬ים במכרז בלבד כתנאי לחתימת המשרד על החוזה(‬ ‫תאריך‪_____ :‬‬ ‫שם המוסד הבנקאי‪______ :‬‬ ‫לכבוד‬ ‫משרד החוץ‬ ‫_____________‬ ‫_____________‬ ‫א‪.‬ג‪.‬נ‪.‬‬ ‫הנדון‪ :‬כתב ערבות מס' _________‬ ‫אנו ערבים בזה כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך _______________ ‪) ₪‬במילים‬ ‫______________‪ (₪‬אשר תדרשו מאת‪:‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫_‬ ‫)להלן "החייב"( בקשר עם ביצוע הסכם על פי מכרז פומבי מס' ‪ 20/2014‬יועץ‬ ‫מידענות מטעם המרכז למחקר מדיני משרד החוץ"‪.‬‬ ‫הסכום הנ"ל צמוד למדד המחירים לצרכן של חודש _______‪ ,‬כפי שיפורסם על ידי‬ ‫הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ביום‪) _____________ :‬להלן‪" :‬המדד הבסיסי"(‬ ‫אנו נשלם לכם את הסכום הנ"ל תוך ‪ 15‬יום מתאריך דרישתכם הראשונה בכתב‪,‬‬ ‫מבלי שתהיו חייבים לנמק את דרישתכם ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כלשהי‬ ‫שיכולה לעמוד לחייב בקשר לחיוב כלפיכם‪ ,‬או לדרוש תחילה את סילוק הסכום‬ ‫האמור מאת החייב‪.‬‬ ‫ערבות זו תהיה בתוקף עד ליום ‪ 28.2.2016‬ועד בכלל‪.‬‬ ‫דרישה על‪-‬פי ערבות זו יש להפנות לסניף הבנק שכתובתו‪:‬‬ ‫שם הבנק‬ ‫הכתובת‬ ‫מס' הבנק ומס' הסניף‬ ‫ערבות זו אינה ניתנת להעברה‪.‬‬ ‫תאריך‬ ‫שם מלא‬ ‫חתימה וחותמת‬ ‫‪+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++‬‬ ‫הערות המשרד‪ :‬גובה הערבות יהיה ‪ 5%‬מאומדן ההתקשרות השנתי כולל מע"מ‪.‬‬ ‫באחריות הספק להאריך את תוקף הערבות בכל פעם‪ ,‬בהתאם להארת תוקף ההסכם‬ ‫על ידי המשרד ובתוספת ‪ 60‬ימים‪ .‬לדוגמא במידה וההסכם יוארך עד ‪31.12.2016‬‬ ‫הספק יאריך את תוקף הערבות עד ליום ‪.28.2.2017‬‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 28‬מתוך ‪29‬‬ ‫נספח י' למכרז ‪ -‬טבלת מרחקי נסיעה‬ ‫__________________________________________________________‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ 13/2015‬שירותי מידע‪‬ות עבור המרכז למחקר מדי‪‬י‬ ‫משרד החוץ‪ ,‬עמוד ‪ 29‬מתוך ‪29‬‬