ENKLERE
E-HANDEL
symbrio.com
Vi gjør det
enklEre
Symbrio forenkler innkjøpene og effektiviserer
fakturahåndteringen. Vi hjelper våre kunder
med å senke sine kostnader og minske tiden til
administrasjon. Med vår løsning går det raskt
og enkelt å komme i gang.
Kontakt Symbrio som første steg mot
senkede kostnader
Johan Ouchterlony, Administrerende direktør Symbrio
SENK
KOSTNADENE
”Med Symbrio vil dere senke kostnadene og minske
tiden som går med til administrasjon”
Hvorfor Symbrio?
- Stor erfaring med elektronisk handel
- Håndtere alle innkjøp og alle fakturaer i ett og samme system
- Stort nettverk av tilsluttede leverandører som hele tiden vokser
- Meget brukervennlig system
- Webbasert løsning, slik at dere slipper å installere maskin- og
programvare
- Kompletterer forretningssystemet
SYMBRIO
INNKJØP
FORENKLER INNKJØP
- Sørger for at dere alltid kjøper der
det er billigst, samtidig som dere sparer
tid og minimerer administrasjonen.
SYMBRIO
INFORMASJON
Forbinder leverandører og
forretningssystem
- Symbrio har et stort nettverk av
tilsluttede leverandører som hele tiden
vokser, og vi har koblinger til de fleste
forretningssystemer på markedet.
SYMBRIO
FAKTURA
Effektivisert
fakturahåndtering
- Minsker tiden dere bruker på
leverandørfakturaer og kontrollerer at dere blir fakturert
riktig pris.
SYMBRIO
KONSULENT
Maksimerer investeringen
- Vi tilbyr støtte i alle faser av
innføringen, slik at det er raskt og
enkelt å komme i gang.
Hvordan ser det ut i
deres virksomhet?
Med hånden på hjertet
PENGER
- Bestiller dere alltid hos deres avtaleleverandører?
JA NEI
- Sammenligner dere alltid priser ved bestilling?
JA NEI
- Vet dere hvor stor del av bestillingene som g jøres via faks, telefon
eller hentes i butikk?
JA NEI
- Har dere effektive rutiner for å håndtere leverandørfakturaer?
JA NEI
- Kontrollerer dere at hver fakturalinje stemmer overens med
avtalt pris?
JA NEI
- Vet dere før forhandling med leverandørene nøyaktig hvilke artikler
dere har bestilt i forrige avtaleperiode, slik at dere kan forhandle
frem best mulig avtale?
JA NEI
TID
- Har dere en rask og enkel rutine for å sammenligne priser mellom
deres ulike leverandører?
JA NEI
- Vet dere hva det koster hver gang dere kjører ut og henter varer?
JA NEI
- Vet dere hvor mye tid dere bruker på å ringe til ulike leverandører
for å g jøre en bestilling, eller på å sitte i telefonkø?
JA NEI
KONTROLL
- Har dere rutiner for å følge opp at dere faktisk får de varene som
er bestilt, til riktig tid, i riktig mengde og uten skader?
JA NEI
- Vet dere hvilke volum dere kjøper av en bestemt vare eller totalt
fra en bestemt leverandør?
JA NEI
Ble svaret NEI på mange spørsmål?
Ta det rolig, det er dere ikke alene om.
– Vi kan hjelpe dere!
Vi valgte
SyMbrio
– For vår virksomhet er Symbrio markedets beste
produkt for prosesstøtte, prissammenligning og
fakturamatching, med gode oppfølgingsmuligheter og
statistikk. En hovedgevinst er de minskede transaksjonskostnadene som oppstår i forbindelse med innkjøp.
Implementeringen av Symbrio gikk dessuten raskt og
smidig.
Mats Björkman, Innkjøpssjef Eltel Networks
– Symbrio er et innkjøpsverktøy som gir støtte både til
den daglige forsyningen til produksjonen og den strategiske utviklingen av innkjøp. Symbrio g jør det mulig å
tilføre organisasjonen et profesjonelt innkjøpssystem
uten kompromisser.
Johannes Helgevold, Daglig leder, Helgevold gruppen
– Vi installerer tusenvis av ulike produkter i lokale
kundeoppdrag hver dag. Derfor har vi valgt Symbrio,
som støtter profesjonell artikkel- og prishåndtering.
Symbrio g jør det enkelt for våre prosjektledere å
håndtere bestillinger og attestere fakturaer, og er
et verdsatt verktøy hos våre medarbeidere.
Symbrio gir oss mulighet til aktivt å styre innkjøpene
mot utvalgte leverandører og sortiment.
Lars Korduner, Innkjøpsdirektør, Bravida
SYMBRIO
INNKJØP
Forenkler innkjøp
”Sørger for at dere alltid kjøper der det
er billigst, samtidig som dere sparer tid
og minimerer administrasjonen”
do
Lagersal
online!
Symbrio Innkjøp innebærer å:
– Alltid handle til riktig pris
– Styre innkjøpene mot deres avtaleleverandører
– Konkurranseutsette deres leverandører ved hver bestilling
g jennom en unik prissammenligningsfunksjon
– Kontrollere lagersaldo i ett og samme system for samtlige
leverandører innen dere bestiller
– Minimere løse innkjøp
– Få kontroll på innkjøpsatferden
– Håndtere leverandørene og avtalene
– Forhandle bedre leverandøravtaler ved hjelp av komplett
statistikk
Symbrio Innkjøp er ordre- avtalemodulen som
støtter virksomhetens bestillingsprosess.
– Bestilling og ordrehåndtering
– Rekvisisjonsflyt
– Avtalehåndtering
– Prissammenligning
– Leverandørkatalog
– Innkjøpsstatistikk
– Varemottak
– Mobile løsninger
SYMBRIO
FAKTURA
Effektivisert fakturahåndtering
”Minsker tiden dere bruker på leverandørfakturaer og kontrollerer at dere blir
fakturert riktig pris”
Symbrio Faktura innebærer Å:
– Minske fakturahåndteringstiden
– Betale fakturaene i tide
– Slippe påminnelser og rentefakturaer
– Kunne få fakturaen attestert og kontert på forhånd
– Vite hvor fakturaene befinner seg i organisasjonene og slippe
papirhåndteringen
– Kontrollere fakturert pris mot avtalt pris automatisk
– Få bedre kontroll og enklere oppfølging
Symbrio Faktura er fakturamodulen som støtter
virksomhetens fakturahåndteringsprosess.
– Elektronisk fakturahåndtering (EFH) – Matching av innkjøpsordrer og
avtalepriser
– Webbasert attesteringsflyt
– Matching av følgesedler og varemottak
– Fleksibelt attesteringsregelverk
– Forhåndskonterte fakturaer
– Søkbart fakturaarkiv
– Elektroniske fakturaer
SYMBRIO
INFORMASJON
Forbinder leverandører og
forretningssystem.
”Symbrio har et stort nettverk av tilsluttede
leverandører som hele tiden vokser, og vi har koblinger
til de fleste forretningssystemer på markedet”
Tilslutning av leverandører
Symbrio har et stort nettverk av leverandører, som hele tiden vokser.
Dere velger selv hvilke leverandører som skal være tilg jengelige.
KUNDE
SYMBRIO
PRISLISTE
- OVERVÅKNING
- KONVERTERING
- ARKIVERING
- SUPPORT
ORDRE
BEKREFTELSE
VARSLING
LEVERANDØRER
FAKTURA
Kobling mot forretningssystemeR
Symbrio utfyller forretningssystemet. Vi har koblinger mot de fleste
forretningssystemene på markedet og setter raskt og enkelt opp en
kobling for dere.
Elektronisk meldingshåndtering (EDI)
Symbrios tjeneste for elektroniske meldinger håndterer alle formater som
forekommer på markedet (f.eks. EDIFACT CT, XML, tekstfiler, printerstrømmer, skanning, etc). Symbrio håndterer store mengder meldingstransaksjoner daglig (ordrer, ordrebekreftelser, leverandørvarsler og fakturaer).
Vi håndterer også leverandørenes katalog- og prisfiler, slik at dere ser de
avtalte prisene i systemet. Symbrio tar ansvaret for drift og overvåkning
av meldingstrafikken i systemet. Leverandørene kobles til via EDI, webportal, puncheliste etc.
SYMBRIO
KONSULENT
Maksimerer investeringene
”Ved å tilpasse tilbudet og gi støtte i alle faser av
innføringen går det enkelt og raskt å komme i gang”
Symbrio tilbyr konsulenttjenester innen innkjøp og fakturahåndtering.
Vi tar utgangspunkt i deres behov, og våre prosjektledere sørger for
at det går raskt og enkelt å komme i gang. Systemet er lett å lære seg,
og vi tilbyr opplæring slik at dere kan nyttigg jøre dere alle funksjoner
i systemet. Symbrio tar hånd om driften av systemet, slik at dere slipper å tenke å teknologi og administrasjon, og i stedet kan fokusere på
det dere er best til. Symbrio tilbyr support når dere har spørsmål eller
ideer, og vi tilpasser systemet etter deres virksomhet.
ng t!
A
i g bar
m
Ko del
d
umi
Konsulenttjenester innen innkjøp og fakturahåndtering
– Behovsanalyse
– Support og drift
– Prosjektledelse
– Systemintegrasjon
– Opplæring
– Systemutvikling .Net
Når dere har kommet i gang med Symbrio vil dere få øynene opp for
ytterligere effektiviseringspotensial. Med Symbrio har dere verktøy
til å identifisere disse områdene, enten det dreier seg om en kostbar
innkjøpsatferd i organisasjonen, leverandører som ikke holder leveransesikkerheten eller avtaler som ikke følges. Symbrio har stor kompetanse innen innkjøp, og våre konsulenter hjelper dere g jerne.
Vi hjelper våre kunder med:
– Analyse av innkjøpsatferd
– Analyse av forutsetningene for effektiv elektronisk handel
– Analyse av leverandøravtaler og identifisering av besparingsmuligheter
– Grunnlag for vellykket avtaleforhandling
– Oplæring innen avanserte statistikkfunksjoner
– Kompletterende opplæring for brukere og administratorer
KOM RASKT IGANG
MED SYMBRIO
ENKELHET
Ingen omfattende installasjoner kreves, alt arbeid skjer via Symbrios
nettsted. Deres viktige leverandører er allerede koblet til Symbrio og
kobles enkelt opp mot dere, slik at dere kan begynne å handle med en
gang.
Professionalism
Våre prosjektledere tar totalansvar og sørger for at tidsplaner og
kostnader holdes.
Ta det første
steget mot
lavere
kostnader
– KONTAKT
SYMBRIO!
PASSION
Vi foretar en samvittighetsfull oppfølging for å garantere at alt
fungerer ifølge deres forventninger. Vi regner med at deres forventninger til Symbrio er høye. Det skal de være.
SYMBRIOS FORRETNINGSPROSESS
5. OPPFØLGING
OG OPPL ÆRING
4. PROSJEKTLEDELSE
OG OPPL ÆRING
1. BEHOVSANALYSE
2. DEMO
3. TILBUDSPRESENTASJON
OG AV TALE
”Om en virksomhet kan senke innkjøpskostnadene
med 5 % bare ved å bestille der det er billigst, vil
et selskap som bestiller for 40 millioner kunne
spare 2 000 000 kroner i året”.
”Om man beregner at kostnaden ved å håndtere
en papirfaktura minsker fra 200 til 20 kroner ved
en overgang til elektronisk fakturahåndtering, vil
en virksomhet med 10 000 fakturaer kunne
spare 1 800 000 kroner i året”.
OSLO
STOCKHOLM
Symbrio AB Sweden
Stockholm
symbrio.se
Oslo
symbrio.no
Symbrio AS Norway
symbrio.com