Møtebok for Ræge menighetsråd Møtedato: Møtetid: Møtested: 21.08.2014 kl. 19:00 Ræge kirke Tilstede: Magnhild Ølberg Klungland, Janne May Sørensen, Liv Marit Alme, Henning Kristensen, Marit Hodne, Geir Bø Syvertsen, Cecilie Skretting, Haakon Kessel Meldt forfall: Ole Bernhard Eriksen, Jane Kristine Lilleland Meldingssaker 140821-001: Status knefall Knefall er satt i bestilling. 3.stk a 1,5 m kr 45 000,FR har gitt oss 40 000,- til formålet, MR betaler resterende I tillegg går MR for salmebok- og bibelbord Dette lages av VåganeViste AS 140821-002: Status giverkomite Her mangler vi fortsatt ett par personer til komiteen, men det jobbes med dette i skrivende stund. Regner med oppstart uke 36 140821-003: Status nådegavekurs Vi har sett på kurset «Som hånd i hanske» av Willow Creek. Aril og Lotte Svartdal reiser rundt og holder dette kurset og har meget gode erfaringer med dette. De kan ikke komme i høst, men til våren. Vi holder kontakten. Vi spør derfor Oddvar Søvik om å undervise generelt om nådegaver denne høsten. Han har bakgrunn fra Bryne Frikirke, gitt ut bøker, bla a «Strømmer av levende vann» - om nådegaver, kunnskapsrik og dyktig. Hadde seminar på Oase i sommer der noen fra Ræge hørte ham og anbefaler ham. Så kan vi ha nådegavekurs våren 2015? Cecilie kontakter Oddvar Søvik for undervisning 20.november 2014 Videre kontakter hun Arild Svartdal for ledig helg til kurs våren 2015 140821-004: MR valg 2015 Om ett år skal hele menighetsrådet velges på nytt samtidig med kommunevalget. Det stilles store krav til oss ifht valgkamp og publisering, og vi ønsker å ha med de beste i rådet! Den egentlige forberedelsen starter ikke før rundt årsskiftet, men vi bør starte nå med å synliggjøre vårt arbeid for å forberede menigheten på å bli spurt om å være med. Dette blir egen sak neste møte 140821-005: Fokusområder for MR i høst - Visitas - Giverkampanje - Byggetrinn 2 - Lokal grunnordning for hovedgudstjenesten - Ansettelser og stillingsmidler - Lederoppfølging 140821-006: Status hjemmeside Vi ser på den nye siden! Sak 032/14 Søknad om permisjon fra MR verv Saken er unntatt offentlighet med hjemmel i Offentleglova § 25 Sak 033/14 Oppfølgingssaker Sak 015/14 Bispevisitas Program Torsdagstreff er med! Har satt opp ekstra Torsdagstreff i anledning visitasen Bedriftsbesøk TS torsdag 23.oktober kl 13.30-15.30 Kulturkveld onsdag kl 19.30 Avklaring av oppgaver og ansvar for menighetsrådet denne uken: Onsdag 22.oktober; Middag kl 16.00 og MR kl 17.00 sammen med biskop. Meld forfall om du ikke kan være med her. Vi bestiller mat fra Su catering Delta på kulturkvelden kl 19.30 Oppgaver for MR: Rydde etter middag og kulturkveld Torsdag 23.oktober; Mulig behov for praktisk hjelp i for- eller etterkant av Torsdagstreff. Delta Bønnevandring hvis mulighet Søndag 26.oktober; Delta på visitasgudstjeneste i Tananger Vi bidrar med medarbeidere i GT. Sak 029/14 Oppstartsgudstjeneste med grillmiddag Gjennomgang: Er alt klart? Liv Marit: Innkjøpsansvarlig Ole Bernhard: Praktisk ansvarlig Alle er med før gudstjenesten og kutte salat og sette opp salgsutsted. Sak 034/14 Revisjon av avtaler og priser ifbm utleie av Ræge kirke Ræge menighet åpner på ny for utleie av kirken fra september 2014. Vi har en gjennomgang av avtale, rutiner og priser og gjør nødvendige endringer Vedlegg 2: Gjeldende avtale og prisliste Vedlegg 3: Forslag til ny avtale og prisliste Forslag til vedtak: Revidert avtale og prisliste vedtas med en endring: Rad 3 i tabell 1 fjernes. Dette punkt erstattes med et pkt e) i «andre bestemmelser» Sak 035/14 Økonomirapport 2.kvartal Gjennomgang av status på økonomi pr 31.juli 2014 Vedtak: Økonomirapport 2.kvartal 2014 tas til etterretning Sak 036/14 Formell overtagelse av heftet «Glassbildene i Ræge kirke» Merete Klingsheim utarbeidet i 2012 heftet «Glassbildene i Ræge kirke», der Per Odd Årrestads kunst i fondveggen tolkes v/ Merete. Heftet har blitt solgt i kirken og ved ulike tilstelninger v menigheten. Overskuddet er tildelt Tumaini Hope Merete vil nå gi videre ansvar for videre salg til menighetsrådet Forslag til vedtak: Menighetsrådet vil si tusen takk til Merete Klingsheim for engasjementet hun har vist ifbm utarbeidelsen av dette heftet. Menighetsrådet tar nå ansvar for videre salg av heftet «Glassbildene i Ræge kirke» Sak 037/14 Ny søknad om lokal grunnordning for hovedgudstjenesten 2014 Vedtak: Det settes ned et utvalg som arbeider frem ny søknad. Utvalget skal bestå av sokneprest Haakon Kessel, daglig leder Cecilie M Skretting og musikalsk leder Kristian Lie – Bjelland, og i tillegg spør vi MR leder Magnhild Klungland, gudstjenesteleder Morten Hodne og forbønnsleder Jon Georg Sundvoll om å bli med. Utvalget tar utgangspunkt i eksisterende godkjenning og gjør eventuelle endringer med bakgrunn i menighetens visjon- og verdigrunnlag: «Fokus på livet», «Mennesker kommer til tro og blir aktive i et fellesskap av bevisste etterfølgere av Jesus», «Menighetens 5 hensikter» (Se handlingsplan 2012-2016) Sak 038/14 Eventuelt Hvordan sier vi takk til personer som gir gaver (utover givertjeneste) til menigheten? Vi mottar noen ganger større pengegaver til ulike formål, senest i vår mottok vi en pengegave på kr 20 000,- til Byggetrinn 2. Det er ønskelig å ha en rutine for hvordan vi kan uttrykke takk for dette flotte engasjementet. Forslag som kom opp: Bruke skiferen fra Ræge kapell som er gjort om til lysfat. Denne pakkes inn sammen med et lys og en brosjyre for ulike bruksområder, som en hilsen, en takk og et minne. Forslag tas med til møtet i september For Ræge menighetsråd Cecilie Skretting Daglig leder