Møtebok 140821 - Ræge Menighet

Møtebok for Ræge menighetsråd
Møtedato:
Møtetid:
Møtested:
21.08.2014
kl. 19:00
Ræge kirke
Tilstede:
Magnhild Ølberg Klungland, Janne May Sørensen, Liv Marit Alme, Henning Kristensen, Marit Hodne, Geir
Bø Syvertsen, Cecilie Skretting, Haakon Kessel
Meldt forfall:
Ole Bernhard Eriksen, Jane Kristine Lilleland
Meldingssaker
140821-001: Status knefall
Knefall er satt i bestilling. 3.stk a 1,5 m kr 45 000,FR har gitt oss 40 000,- til formålet, MR betaler resterende
I tillegg går MR for salmebok- og bibelbord
Dette lages av VåganeViste AS
140821-002: Status giverkomite
Her mangler vi fortsatt ett par personer til komiteen, men det jobbes med dette i skrivende stund.
Regner med oppstart uke 36
140821-003: Status nådegavekurs
Vi har sett på kurset «Som hånd i hanske» av Willow Creek. Aril og Lotte Svartdal reiser rundt og
holder dette kurset og har meget gode erfaringer med dette. De kan ikke komme i høst, men til
våren. Vi holder kontakten.
Vi spør derfor Oddvar Søvik om å undervise generelt om nådegaver denne høsten. Han har
bakgrunn fra Bryne Frikirke, gitt ut bøker, bla a «Strømmer av levende vann» - om nådegaver,
kunnskapsrik og dyktig. Hadde seminar på Oase i sommer der noen fra Ræge hørte ham og
anbefaler ham. Så kan vi ha nådegavekurs våren 2015?
Cecilie kontakter Oddvar Søvik for undervisning 20.november 2014
Videre kontakter hun Arild Svartdal for ledig helg til kurs våren 2015
140821-004: MR valg 2015
Om ett år skal hele menighetsrådet velges på nytt samtidig med kommunevalget. Det stilles store
krav til oss ifht valgkamp og publisering, og vi ønsker å ha med de beste i rådet!
Den egentlige forberedelsen starter ikke før rundt årsskiftet, men vi bør starte nå med å synliggjøre
vårt arbeid for å forberede menigheten på å bli spurt om å være med.
Dette blir egen sak neste møte
140821-005: Fokusområder for MR i høst
- Visitas
- Giverkampanje
- Byggetrinn 2
- Lokal grunnordning for hovedgudstjenesten
- Ansettelser og stillingsmidler
- Lederoppfølging
140821-006: Status hjemmeside
Vi ser på den nye siden!
Sak 032/14 Søknad om permisjon fra MR verv
Saken er unntatt offentlighet med hjemmel i Offentleglova § 25
Sak 033/14
Oppfølgingssaker
Sak 015/14 Bispevisitas
Program
Torsdagstreff er med! Har satt opp ekstra Torsdagstreff i anledning visitasen
Bedriftsbesøk TS torsdag 23.oktober kl 13.30-15.30
Kulturkveld onsdag kl 19.30
Avklaring av oppgaver og ansvar for menighetsrådet denne uken:
Onsdag 22.oktober;
Middag kl 16.00 og MR kl 17.00 sammen med biskop. Meld forfall om du ikke kan være med her.
Vi bestiller mat fra Su catering
Delta på kulturkvelden kl 19.30
Oppgaver for MR: Rydde etter middag og kulturkveld
Torsdag 23.oktober;
Mulig behov for praktisk hjelp i for- eller etterkant av Torsdagstreff.
Delta Bønnevandring hvis mulighet
Søndag 26.oktober;
Delta på visitasgudstjeneste i Tananger
Vi bidrar med medarbeidere i GT.
Sak 029/14 Oppstartsgudstjeneste med grillmiddag
Gjennomgang: Er alt klart?
Liv Marit: Innkjøpsansvarlig
Ole Bernhard: Praktisk ansvarlig
Alle er med før gudstjenesten og kutte salat og sette opp salgsutsted.
Sak 034/14 Revisjon av avtaler og priser ifbm utleie av Ræge kirke
Ræge menighet åpner på ny for utleie av kirken fra september 2014. Vi har en gjennomgang av
avtale, rutiner og priser og gjør nødvendige endringer
Vedlegg 2: Gjeldende avtale og prisliste
Vedlegg 3: Forslag til ny avtale og prisliste
Forslag til vedtak:
Revidert avtale og prisliste vedtas med en endring:
Rad 3 i tabell 1 fjernes. Dette punkt erstattes med et pkt e) i «andre bestemmelser»
Sak 035/14 Økonomirapport 2.kvartal
Gjennomgang av status på økonomi pr 31.juli 2014
Vedtak:
Økonomirapport 2.kvartal 2014 tas til etterretning
Sak 036/14 Formell overtagelse av heftet «Glassbildene i Ræge kirke»
Merete Klingsheim utarbeidet i 2012 heftet «Glassbildene i Ræge kirke», der Per Odd Årrestads
kunst i fondveggen tolkes v/ Merete. Heftet har blitt solgt i kirken og ved ulike tilstelninger v
menigheten. Overskuddet er tildelt Tumaini Hope
Merete vil nå gi videre ansvar for videre salg til menighetsrådet
Forslag til vedtak:
Menighetsrådet vil si tusen takk til Merete Klingsheim for engasjementet hun har vist ifbm
utarbeidelsen av dette heftet.
Menighetsrådet tar nå ansvar for videre salg av heftet «Glassbildene i Ræge kirke»
Sak 037/14 Ny søknad om lokal grunnordning for hovedgudstjenesten 2014
Vedtak:
Det settes ned et utvalg som arbeider frem ny søknad.
Utvalget skal bestå av sokneprest Haakon Kessel, daglig leder Cecilie M Skretting og musikalsk
leder Kristian Lie – Bjelland, og i tillegg spør vi MR leder Magnhild Klungland, gudstjenesteleder
Morten Hodne og forbønnsleder Jon Georg Sundvoll om å bli med.
Utvalget tar utgangspunkt i eksisterende godkjenning og gjør eventuelle endringer med bakgrunn i
menighetens visjon- og verdigrunnlag:
«Fokus på livet», «Mennesker kommer til tro og blir aktive i et fellesskap av bevisste etterfølgere
av Jesus», «Menighetens 5 hensikter» (Se handlingsplan 2012-2016)
Sak 038/14 Eventuelt
Hvordan sier vi takk til personer som gir gaver (utover givertjeneste) til menigheten?
Vi mottar noen ganger større pengegaver til ulike formål, senest i vår mottok vi en pengegave på kr
20 000,- til Byggetrinn 2. Det er ønskelig å ha en rutine for hvordan vi kan uttrykke takk for dette
flotte engasjementet.
Forslag som kom opp: Bruke skiferen fra Ræge kapell som er gjort om til lysfat.
Denne pakkes inn sammen med et lys og en brosjyre for ulike bruksområder, som en hilsen, en takk
og et minne.
Forslag tas med til møtet i september
For Ræge menighetsråd
Cecilie Skretting
Daglig leder