DEN NORSKE KIRKE Våler kirkelige fellesråd Kirkekontoret 2436 VÅLER I SOLØR Tlf: 62424095 Faks: 62424071 Våler 05.01.-15 Innkalling til møte i Våler kirkelige fellesråd Du innkalles med dette til møte i Våler kirkelige fellesråd onsdag 14. januar. 2015 kl. 15.00 Møtested: kirkekontoret Meld fra om eventuelt forfall Innkalte: Torunn Syversen, Eva Olastuen, Kjell Konterud, Ola Nystuen, Bjørg Bråten, Ingfrid Norum Leder i Byggekomiteen, Harry Vinje. Sakliste Godkjenning av innkalling. Referatsaker/orienteringssaker  Avtalen vedtatt i kommunestyret 24.03.2014 saksnr: 020/14: Overdragelse av eiendommer benyttet til kirkelige formål fra Våler kommune til Våler kirkelige fellesråd. Underskrives av ordfører og leder i Våler kirkelige felleråd.  Fra Hamar bispedømmeråd: Kunngjøring av tilskudd til kirkelige formål.  Møte med kommunen den 06.01. 2015, angående utvidelse av tjenesteytingsavtalen. Konklusjon fra møtet: Det utarbeides en søknad/oversikt til kommunen angående fremtidige nye behov. Forslag til vedtak: referatsaker /orienteringssaker tas til orientering Sak 01 /15 BUDSJETTET 2015 Sendt på mail Kirkevergen har gått igjennom alle posteringer i budsjettet for 2015 og foretatt justeringer og sammenlignet med forbruket fra fjorårets budsjett. Det er også tatt med signaler fra Fellesrådet på posteringer der det kan være muligheter for å spare på kostnadsiden. På inntektsiden har Fellesrådet og kommunestyret vedtatt ny økning på festeavgifter, som gjelder fra 01. 01. 2015. Festeavgiftene har økt fra 180,-kr pr. grav til 200,- kr pr. grav. Fellesrådet har sett på omorganisering av stillinger / stillingsreduksjoner, for å avhjelpe den alvorlige økonomiske situasjonen som Fellesrådet har hatt de siste årene. Kirkevergen, leder i Fellesrådet samt tillitsvalgt for de ansatte, har hatt møte i høst med økonomisjef og fung. rådmann der behov for 2015 ble tatt opp. Agneda for møtet var 3. Punkter : Budsjettet for 2015, merforbruket for 2011- 2014 og bruk av mva, samt utvidelse av tjenesteytingsvtalen med fokus på driftsutgifter i forbindelse med den nye kirken og hjelp fra kommunen til flytting av gravminner i forbindelse ved begravelser. Kommunestyret vedtok å skjerme kirken for kutt i 2015, og det ble vedtatt en økning i tilskuddet på 157.000,-kr fra 2014, samt et påslag i tjenesteytingsavtalen med 90.000,-kr Forslag til vedtak:   Fellesrådet godkjenner budsjettet for 2015. Bruk av renteinntekter på kr: 100.000,- Sak 02 /15 AVTALE OM TJENESTEYTING MELLOM VÅLER KOMMUNE OG VKF Våler kommune og VKF har siden 2006 hatt avtale om tjenesteyting. For VKF er de kalkulatoriske utgiftene på kr 300.000 for 2015. Tre viktige oppgaver som det må tas stilling til, og om de skal være med i avalen:  Nye Våler kirke har større omfang av tekniske løsninger enn hva den gamle kirken hadde. I den nye kirken har vi ventilasjonsaggregat, varmepumpe, gatevarme og kjølerom. Dette kan bli en utfordring for personell uten nødvendig teknisk kompetanse og erfaring med slik teknisk standard. Det kan tenkes at aktuelt personell enten får nødvendig opplæring eller at de teknisk krevende oppgavene løses med inngåelse av drifts og servicekontrakter. Det må tas stilling til hvem som skal ha ansvaret med drifting av anlegget i den nye kirken. Det bør være to personer som kan betjene det, og da ved et samarbeid med kommunen.  Det er behov for en renholder som kan starte opp så snart kirken tas i bruk. Rengjøringen skal utføres så ofte at større ansamlinger av smuss, skjemmende tilsmussing og unødvendig slitasje og nedbrytning av overflatematerialer unngås. Det er bruken av kirken som avgjør hyppigheten av rengjøringen. Kvaliteten av renholdet kan reguleres iht. Ns- instra 800. Standarden beskriver hvordan systemet kan brukes for å fastsette ønsket kvalitet, og for kontroll av den oppnådde rengjøringskvaliteten.  Kirketjener trenger hjelp på gravlunden angående flytting av gravminner og flytting av tineapparat. Disse oppgavene finnes det ikke midler til og derfor må det tas stilling til om noen av disse oppgavene kan inngå i avtalen. Forslag til vedtak: VKF sender en oversikt / forslag med fremtidige behov til Våler kommue for mulig noen av disse oppgavene skal inngå i tjenesteytingsavtalen mellom Våler kommune og VKF for 2015. Eventuelt Torunn Syversen (sign) Leder Marit H. Kilen (sign) kirkeverge