Nuance ® eCopy PDF Pro Office ® Kategori Dokumentfangst og -håndtering Kjenntegn –Dokumentfangst –Dokumentbehandling –Dokumentdistribusjon –Innholdsstyring FULL KONTROLL OVER OG FLEKSIBILITET I HVORDAN PDF-FILENE BLIR OPPRETTET Nuance eCopy PDF Pro Office er velegnet for alle som daglig behandler PDF-dokumenter. Med eCopy PDF Pro Office blir produktiviteten forbedret ved hjelp av enkel oppretting, endring og konvertering av PDFfiler til redigerbare formater og rask deling. Ved at man slipper å forholde seg til ulike formater og datakilder, kan brukerne heller fokusere på å lage innhold. eCopy PDF Pro Office er tilgjengelig både alene og i kombinasjon med Nuance eCopy ShareScan, for dokumentfangst og -distribusjon. Med eCopy PDF Pro Office får brukerne både tilgang til kraftige dokumentbehandlingsfunksjoner og ulike funksjoner for innholdsstyring. DATAARK Nuance Copy PDF Pro Office SENTRALE EGENSKAPER Dokumentbehandling –Dokumentkonvertering: Statisk skannede dokumenter eller elektroniske filer blir konvertert til søkbare PDFfiler og ulike redigerbare Office-formater med ett eneste klikk. På denne måten slipper man å måtte skrive inn igjen de delene av dokumentet som skal deles eller brukes videre. Det er også mulig å trekke ut tabeller i en brosjyre, og konvertere disse til en tabell som kan åpnes i Excel. For de som foretrekker å lytte til informasjon, er det også mulig å benytte en funksjon som konverterer tekst til lydformater. – Sammenstilling av dokumenter: Ved hjelp av dra-ogslipp er det enkelt å kombinere dokumenter til større rapporter, fjerne overflødige sider eller velge sider som skal deles med en begrenset gruppe personer. Topptekst og bunntekst med statiske eller dynamiske variabler og nummerering er enkelt å legge til. Innholdsstyring – Effektivt samarbeid: eCopy PDF Pro Office gir støtte for en lang rekke ulike annoteringer, slik at brukeren kan legge til kommentarer, utheve avsnitt, skjule konfidensiell informasjon eller legge til tekst i dokumentet. Dette gjør det enklere å samarbeide på dokumenter, sparer tid og gjør at man blir raskere ferdig med arbeidet. –Dokumentsikkerhet: Tilgang til dokumenter kan gis trinnvis. Brukeren kan for eksempel begrense redigering av dokumentet, utskrift og uttrekk av sider eller velge en kombinasjon av disse begrensningene. –Dokumentskjema: eCopy PDF Pro Office inneholder et verktøysett for å lage skjema tilpasset ethvert behov. Det er mulig å legge til tekstfelt, avmerkingsbokser, alternativknapper og rullegardinlister for å lage dokumenter som lånesøknader, undersøkelser, studentregistreringer osv. – Støtte for PDF-porteføljer: Ved hjelp av PDFporteføljer kan brukerne dele flere dokumenter i én PDF-fil uten å røre originalene. Nuance eCopy PDF Pro Office støtter denne PDF-standarden og lar brukerne opprette PDF-porteføljer med bare noen få klikk, slik at de raskt kan sette samme dokumentsett for enkel deling. DATAARK Nuance Copy PDF Pro Office ARBEIDSFLYT PDF-fil Fil sendt på e-post (skannet PDF) Behandling Endelig dokument eCopy PDF Pro Office –Sammenslåing av dokument Internt prosjekt dokument –Uttrekk av sider, sletting, om organisering Nytt dokument –Annoteringer –Endring av innhold, fjerning av bilder, tekst Fil fra web –Konvertering av formater til søkbar PDF, MS Office, PDF –Soneuttrekk og konvertering av innhold Tekniske spesifikasjoner SystemKRAV Operativsystem Minne Harddisk CPU Nettverk Støttede språk Windows XP SP3 (32/64) Windows Vista SP2 (32/64) Windows 7 SP1 (32/64) Windows 8 (32/64) Windows 2008 Server (Citrix, Active Directory) 512 MB 500 MB ledig plass på harddisken til programfilene pluss 50 MB arbeidsplass under installasjonen IIntel Pentium III eller bedre Internett-tilkobling Microsoft .NET Framework 3.0 er påkrevd English, French, German, Italian, Spanish, Portuguese, Dutch, Swedish, Danish, Norwegian, Finnish, Russian, Polish, Turkish, Czech, Hungarian, Chinese (traditional), Chinese (simplified), Korean, Japanese Viktige krav Minne Utdata 1 GB For å lagre DOCX, XLSX eller PPTX f iler er Microsoft O ffice 2007 eller 2010 påkrevd Konica Minolta Business Solutions Norway AS Maridalsveien 323 0872 Oslo Norge www.konicaminolta.no 02/2013 The support and availability of the listed specifications and functionalities varies depending on operating systems, applications and network protocols as well as network and system configurations.