Nuance® eCopy® PDF Pro Office

Nuance
®
eCopy PDF Pro Office
®
Kategori
Dokumentfangst og
-håndtering
Kjenntegn
–Dokumentfangst
–Dokumentbehandling
–Dokumentdistribusjon
–Innholdsstyring
FULL KONTROLL OVER OG FLEKSIBILITET
I HVORDAN PDF-FILENE
BLIR OPPRETTET
Nuance eCopy PDF Pro Office er velegnet for alle som daglig behandler PDF-dokumenter.
Med eCopy PDF Pro Office blir produktiviteten forbedret ved hjelp av enkel oppretting, endring og konvertering av PDFfiler til redigerbare formater og rask deling. Ved at man slipper å forholde seg til ulike formater og datakilder, kan brukerne
heller fokusere på å lage innhold.
eCopy PDF Pro Office er tilgjengelig både alene og i kombinasjon med Nuance eCopy ShareScan, for dokumentfangst og
-distribusjon. Med eCopy PDF Pro Office får brukerne både tilgang til kraftige dokumentbehandlingsfunksjoner og ulike
funksjoner for innholdsstyring.
DATAARK Nuance Copy PDF Pro Office
SENTRALE EGENSKAPER
Dokumentbehandling
–Dokumentkonvertering: Statisk skannede dokumenter
eller elektroniske filer blir konvertert til søkbare PDFfiler og ulike redigerbare Office-formater med ett eneste
klikk. På denne måten slipper man å måtte skrive inn
igjen de delene av dokumentet som skal deles eller
brukes videre. Det er også mulig å trekke ut tabeller
i en brosjyre, og konvertere disse til en tabell som
kan åpnes i Excel. For de som foretrekker å lytte til
informasjon, er det også mulig å benytte en funksjon
som konverterer tekst til lydformater.
– Sammenstilling av dokumenter: Ved hjelp av dra-ogslipp er det enkelt å kombinere dokumenter til større
rapporter, fjerne overflødige sider eller velge sider
som skal deles med en begrenset gruppe personer.
Topptekst og bunntekst med statiske eller dynamiske
variabler og nummerering er enkelt å legge til.
Innholdsstyring
– Effektivt samarbeid: eCopy PDF Pro Office gir
støtte for en lang rekke ulike annoteringer, slik at
brukeren kan legge til kommentarer, utheve avsnitt,
skjule konfidensiell informasjon eller legge til tekst i
dokumentet. Dette gjør det enklere å samarbeide på
dokumenter, sparer tid og gjør at man blir raskere
ferdig med arbeidet.
–Dokumentsikkerhet: Tilgang til dokumenter kan
gis trinnvis. Brukeren kan for eksempel begrense
redigering av dokumentet, utskrift og uttrekk av sider
eller velge en kombinasjon av disse begrensningene.
–Dokumentskjema: eCopy PDF Pro Office inneholder et
verktøysett for å lage skjema tilpasset ethvert behov.
Det er mulig å legge til tekstfelt, avmerkingsbokser,
alternativknapper og rullegardinlister for å lage
dokumenter som lånesøknader, undersøkelser,
studentregistreringer osv.
– Støtte for PDF-porteføljer: Ved hjelp av PDFporteføljer kan brukerne dele flere dokumenter i én
PDF-fil uten å røre originalene. Nuance eCopy PDF Pro
Office støtter denne PDF-standarden og lar brukerne
opprette PDF-porteføljer med bare noen få klikk, slik
at de raskt kan sette samme dokumentsett for enkel
deling.
DATAARK Nuance Copy PDF Pro Office
ARBEIDSFLYT
PDF-fil
Fil sendt
på e-post
(skannet PDF)
Behandling
Endelig dokument
eCopy
PDF Pro Office
–Sammenslåing
av dokument
Internt prosjekt­
dokument
–Uttrekk av sider,
sletting, om­
organisering
Nytt dokument
–Annoteringer
–Endring av innhold,
fjerning av bilder,
tekst
Fil fra web
–Konvertering av
formater til søkbar
PDF, MS Office, PDF
–Soneuttrekk og
konvertering av
innhold
Tekniske spesifikasjoner
SystemKRAV
Operativsystem Minne
Harddisk CPU
Nettverk
Støttede språk Windows XP SP3 (32/64)
Windows Vista SP2 (32/64)
Windows 7 SP1 (32/64)
Windows 8 (32/64)
Windows 2008 Server (Citrix, Active Directory)
512 MB
500 MB ledig plass på harddisken til programfilene pluss 50 MB arbeidsplass under installasjonen
IIntel Pentium III eller bedre
Internett-tilkobling
Microsoft .NET Framework 3.0 er påkrevd
English, French, German, Italian, Spanish, Portuguese, Dutch,
Swedish, Danish, Norwegian, Finnish, Russian, Polish, Turkish,
Czech, Hungarian, Chinese (traditional), Chinese (simplified), Korean, Japanese
Viktige krav
Minne
Utdata
1 GB
For å lagre DOCX, XLSX eller PPTX f iler er Microsoft O ffice 2007 eller 2010 påkrevd
Konica Minolta Business Solutions Norway AS Maridalsveien 323 0872 Oslo Norge www.konicaminolta.no
02/2013
The support and availability of the listed specifications and functionalities varies depending on operating
systems, applications and network protocols as well as network and system configurations.