Logistikk_03_2013_Logistikk_02_2010 05.06.13 12.30 Side 22 Musikk til folket – Festivallogistikk i sommersesongen Om solen skinner over Oslo under Øyafestivalen, eller regnet plasker ned under Festspillene i Bergen spiller ingen rolle. Når festivalsesongen sparkes i gang for alvor, går Norges ledende leverandør av sceneutstyr hektiske dager i møte. Da g jelder det å ha oversikt over logistikken. FOTO: AVAB CAC OG OPERAEN 22 LOGISTIKK & INNKJØP | 03 2013 Logistikk_03_2013_Logistikk_02_2010 05.06.13 12.30 Side 23 FESTIVALLOGISTIKK starter. Deretter går det slag i slag resten av sommeren, forteller logistikksjef i AVAB CAC, Kjell Arne Gøransson. Velorganisert maurtue I disse dager står blant annet Karpe Diem, Keane og Rod Stewart på scenen når Norwegian Wood går av stabelen i Frognerbadet. Når «The First Cut Is The Deepest» og «Maggie May» runger ut av høyttalerne foran flere tusen tilskuere, er det Gøransson og hans kollegaer som har sørget for at sceneutstyret er på plass. – Det blir sendt fire semitrailere med sceneutstyr, to med lys og to med lyd fra Vestby. Vi har lang erfaring med festivaltransport, så det meste går på skinner. Det er klart det kan dukke opp noen utfordringer når man for eksempel skal til steder med dårlig fremkommelighet eller det er dårlig vær. Når det regner, går det ofte litte smått for scene-folka våre som rigger. Jern og stål er ikke noe særlig å holde på med i møkkavær, forteller Gøransson. Når sjåførene hans ankommer FrognerSommeren er høytid for utekonserter, og da er taket på Operaen et yndet sted. (Foto: Den Norske Opera og Ballett) S badet med sine semitrailere, er det en strengt bevoktet port som må forseres.– Kjell Arne Gøransson, logistikksjef i AVAB CAC. kal du på festival eller andre Kairo i Egypt var de der og de var på plass musikkarrangement uten- ved utvalgte bensinstasjoner sammen dørs i sommer? I så fall er med Statoil sommeren 2011. For kort tid sjansen stor for at det er AVAB siden var de i Malmö under den interna- CAC AS som står bak transport og opp- sjonale Gran Prix-finalen, og nå står norsk bygging av scenen som kanskje nettopp festivalsommer for dør. din favorittartist skal entre. Når semitrailerne ruller ut fra det 2 500 kvadratmeter – Sommeren er høytid i vår bransje. Det store lageret i Vestby, er de fullastet med drar seg til for alvor første helgen i juni. siste skrik innen lyd-, lys-, scene- og Når Fantorangen og co går av scenen på audiovisuelt utstyr. I 2006 da «Peer Gynt» Miniøya 9. juni, starter nedrigging av ble satt opp mellom pyramidene utenfor scene og transport til neste destinasjon 03 2013 | LOGISTIKK & INNKJØP 23 Logistikk_03_2013_Logistikk_02_2010 05.06.13 12.30 Side 24 FESTIVALLOGISTIKK AVAB CAC frakter og rigger opp scener i både inn- og utland, men i sommer er det norsk festivalsommer som gjelder. (Foto:AVAB CAC). Alt må planlegges nøye på grunn av at Festivalsjefen forteller videre hvordan Til tross for at høysesongen for AVAB CAC festivalen foregår i deler badeanleggets pågangen før de største artistene skal på er på sommeren, har de nok å gjøre ellers åpningstid. Vi støter bort i mange logis- håndteres ved god sikkerhets- og velorga- i året også. tiske utfordringer. En av dem er for nisert køorganisering. – Vi leverer leverer lys-, lyd- og sceneutstyr – RETT FØR FESTIVALEN ØKER VI BESETNINGEN MED 25-30 MELLOMLEDERE SOM HAR ANSVARET FOR 6-700 FRIVILLIGE SOM RIGGER, RYDDER OG SELGER. til blant konserter året rundt, pressekonferanser, TV-produksjoner og private selskap, forteller Gøransson som blant annet har sendt utstyr til både inn- og utland i eksempel at all transport inn og ut av are- – Det er mye å passe på når så mange forbindelse med private arrangementer naen går gjennom én kjøreport. Vår rig- mennesker samles på et sted. Alle skal som bursdager og bryllup. gansvarlig har greit regime på den por- spise, de skal gå på do osv., uttaler Roll ten, forteller festivalsjef for Norwegian som sammenligner det å arrangerefesti- AVAB-bilene har blitt fraktet både i luft og Wood, Jørgen Roll til Logistikk & Innkjøp. valen med å bygge opp en liten by. til vanns ut til flere kontinenter. Mens de ble lastet om bord på fly til arrangemen- Det er to personer som jobber med festi- – Det er bare det at denne byen skal rives tet, «Football for Africa», ble de sendt på valen året rundt, men med 9 000 festival- ned igjen. Det skal hverken stå eller ligge lekter inn i Bjørvika. gjester innom i løpet av helgen, sier det igjen noe etter festivalen. Vi har i den for- seg selv at man trenger ekstra sesongfor- bindelse hatt et utmerket samarbeid med sterkninger. – Rett før festivalen øker vi besetningen Bymiljøetaten siden 1994, og har fortsatt arrangørene til eventbyrå og TV-selskap. jevnlig dialog i forhold til hvordan ting skal Vi er stort sett, på en eller annen måte, gjøres, avslutter festivalsjefen. involvert i de fleste små- og store arrangementer som foregår i Norge i dag. Vi med 25-30 mellomledere som har ansva- 24 – Kundene våre er alt fra de store konsert- ret for 6-700 frivillige som rigger, rydder Utstyr fra A til Å gjør alt fra å rigge opp komplett scene til og selger. I tillegg til de 9 000 gjestene Tilbake på kontoret på Vestby, sitter de største konsertene, til å en dag bare som er innom på kveldstid, er det 12 000 Gøransson og planlegger logistikken for sende en enkelt mikrofon til Oslo Kon- barn innom på Youngwood på formidd- kommende arrangementer. Skulle det serthus, forteller logistikksjefen. dagen. Vi har dessuten tett samarbeid dukke opp forsinkelser eller plutselig med politi, bydelsoverlege og bymiljøeta- mangle en sjåfør, hender det at logistikk- Når sommerens festivaler er over, ruller ten, så du kan si vi driver en velorganisert sjefen selv setter seg bak rattet og tar en trailerne ut fra Vestby igjen. Denne gangen maurtue, uttaler Roll. tur ut for å levere sceneutstyr. til Trondheim og studentfestivalen UKA. LOGISTIKK & INNKJØP | 03 2013
© Copyright 2024