Tilsynsvakt-rutiner i Sentrumshallen 2014/15 Tilgang/nøkkelkort: Det er ett nøkkelkort til hver dag. Kortene er programmert til å virke i tidsrommet 15.40 – 22.50 på ukedager. Kl. 23.00 går alarmen i bygget på og da må alle være ute! I helgene defineres kortet i henhold til avtalt arrangement/trening. Nøkkelkortet låser opp følgende dører: Hoveddør – denne går i lås når den lukkes. Kan velge å sette den åpen dersom det er hensiktsmessig. Innedører – disse låses opp med kortet og må låses med kortet igjen. Dette gjelder: - Tribune (denne står ofte fast åpen) - Dør inn til garderober/idrettshallen (denne står ofte åpen etter skoledagen) - Garderobedører - Dør til “bua” ned på hallgulvet - Dør inn til skolekjøkken (gjelder ikke alle nøkkelkort) - Evt. kultursalen Inne i “bua” henger det nøkkel til rulleportene og skilleveggene. Denne skal ALLTID henges tilbake på plass! Idretten disponerer de to lagerrommene lengst inne i hallen. Lagene skal selv ha nøkler til skapene de disponerer i disse rommene. De som er i hallen skal oppholde seg enten i idrettshallen/garderobene eller på tribunen og kantineområdet. De som trener og publikum skal ikke bevege seg oppover i bygget (2. etg.). Oppgaver/ansvar for tilsynsvaktene:  Ved ankomst (og før treningene tar til) skal garderober åpnes (som oftest 1 eller 2 stk. – flere ved behov).  Evt. fjerne søppel og gjenglemt tøy fra garderobene og tribuneområdet. Søppel kastes i søppelbøtter (i garderobene eller oppe i kantina) og tøy/sko som ligger igjen etter skoledagen, legges under trappa nede ved heisen.  Skru på lys i hallen.  Låse opp døra til sekretariat-bua (for å gi tilgang til nøkkel til skillevegger og rulleporter). Det er samme nøkkel til rulleporter og skillevegger.  Tilsynsvakt skal ha på seg gul vest (som ligger i sekretariat-bua).  Slippe de som skal trene/spille kamp inn i hallen og vise de videre til idrettshall/garderobe/tribune. Foreløpig er det kun de som skal trene som har tilgang til hallen + foresatte og/eller andre publikummere.  Sørge for at de som kommer inn enten tar av seg fottøy eller tar på seg blå skotrekk.  Holde oversikt og orden, bistå dersom det er spørsmål eller annet fra de som trener/spiller kamp.  Passe på at oppsatt treningstid blir respektert. Ingen skal gå inn i hallen før “sin” treningstid begynner (eller hallen evt. er tom).  Minne brukere på at det ikke er tillatt å bruke baller i garderober og ganger.  Når all trening er ferdig, skal tilsynsvakten gå en runde gjennom alle områder som har vært i bruk – idrettshall/garderober/ganger/kantine og tribuner.  Gulvet i hallen moppes – med rene mopper (som står i sekretariat-bua). Rist av moppen og ta opp rusket med en feiekost fra bua. Brukte og skitne mopper legges i en hvit søppelpose som ligger i bua og legges ved utgangen av hallen (under lysbryter).  Det står også en egen (“enkelmopp”) i bua som kan brukes til å moppe tribunen ved behov.  All søppel skal ryddes opp i avfallsdunkene og kildesorteres i de rette beholderne (miljøfyrtårnkrav). Om de skulle bli fulle grunnet 2-dagers arrangement i helgene, så fjernes søppelen og settes på bakrommet ved kontoret til renhold ( trenger nøkkel tilgang). Nye søppelposer ligger i sekretariat-bua.  Gjenglemt tøy/sko etter treninger, legges i sekretariat-bua.  Låse alle dører som har blitt åpnet.  Sjekke at det ikke er noen personer som er tilknyttet aktiviteten i hallen som er igjen i bygget. Tilsynsvakten skal være den siste (av de som er der tilknyttet trening/arr.) som forlater bygget. NB! Sjekk at ytterdør har gått i lås før bygget forlates. Kantinekjøkken kan ikke brukes av leietakere av idrettshallen. Bruk av skolekjøkken til forberedelser til kiosksalg må avtales med skolen. Ved brannalarm: Dersom brannalarmen går vil alle dørene i bygget åpne seg. Foreløpig går det ikke direkte varsel til brannvesenet. Ved brann må det derfor varsles 110. Tilsynsvakta har ansvar for å evakuere bygget. Alle nødutganger er godt merket. Dersom dere er 100 % sikre på at det er en falsk alarm, trenger dere ikke varsle 110. Vaktmester må kontaktes når brannalarmen har gått - se tlf.nr. under. Annet: Dersom det er spørsmål kan følgende personer kontaktes: Roger Faane – Aktivitetskoordinator Berit Christine Stenvik – sekretær skole HUS Even Lasse Systad – ambulerende vaktmester mob. 409 12 959 mob. 988 28 268 mob. 906 57 587 Ingen av disse personene har noen form for vaktordning, men vil om mulig være behjelpelige. Det er kun personer som har fått opplæring som tilsynsvakt og gått brannrunde som får påta seg ansvar som tilsynsvakt!!! Dersom uvedkommende inntar bygget og ikke fjerner seg på gjentatte oppfordringer ring Politi 112.