1. No category

Gratangen
Harstad
Ibestad
Kvæfjord
Lavangen
Salangen
Skånland
Sør-Troms regionråd
MØTEREFERAT
Møte i Sør-Troms regionråd
Dato 07.11.14
Møte nr.
12.00-15.00
07/14
Kl
Huset mot havet, Salangen
Sted
Til stede:
Vår ref.
2014/128
Ordfører Erling Bratsberg (leder), Lavangen kommune
Rådmann Erling Hanssen, Lavangen kommune
Ordfører Sigrun Wiggen Prestbakmo, Salangen kommune
Admsjef Frode Skuggedal, Salangen kommune
Ordfører Ronny Grindstein, Gratangen kommune
Rådmann Elin Wilsgård, Gratangen kommune
Rådmann Hugo Thode Hansen, Harstad kommune
Ordfører Dag Brustind, Ibestad kommune
Rådmann Helge Høve, Ibestad kommune
Roe Jenset (påtroppende rådmann) , Ibestad kommune
Ordfører Torbjørn Larsen, Kvæfjord kommune
Admsjef Merete Hessen, Kvæfjord kommune
Ordfører Einar Aune, Skånland kommune
Daglig leder Sturla Bangstad
Prosjektleder Nina Dons-Hansen
Saksliste:
Sak 62/14
Sak 63/14
Sak 64/14
Sak 65/14
Sak 66/14
Sak 67/14
Sak nr 62/14
Referent
Sturla Bangstad
Antall sider
4
Forfall:
Ordfører Marianne Bremnes, Harstad kommune
Rådmann Torbjørn Simonsen, Skånland kommune
Referat sendes til:
Regionrådets medlemmer/kommuner
Media
Godkjenning av innkalling, dagens saksliste og referat fra møte
10. 10. 2014
Status / viktige saker i kommunene og regionale fyrtårntiltak
Valg av ny vararepresentant til OSO
Vedtekter for friluftsråd Ofoten og Sør-Troms (navn ikke bestemt)
Informasjons- og diskusjonssaker
Eventuelt og kort evaluering
Godkjenning av innkalling, dagens saksliste og
referat fra møte 10. 10.2014
Innkalling, saksliste og referat ble godkjent uten innsigelser. Referatet vedlagt i lenke:
http://www.sortroms-regionraad.no/Dok/2014_10_10-ref06.pdf
MØTEREFERAT side 2
Møtedato
07.11.14
Sak nr 63/14
Status / viktige saker i kommunene og regionale fyrtårntiltak
Kvæfjord kommune.
- Utfordrende økonomi på grunn av inntektssvikt, men har kontroll på driftsutgiftene.
- Vedtatt et stort jordbruksprosjekt, hvor ansettelse av prosjektleder er i prosess.
- Ansatt ny leder for Kvæfjord eiendom.
- Kvæfjord kommune har jobbet aktivt med forenkling av prosedyrer med byggesaker og
har forhåndsdefinert 29 områder hvor man skal slippe å søke konsesjon.
- Sonderinger vedrørende etablering av polutsalg er igangsatt.
- Savner en mer aktiv rolle fra Sør-Troms museum for å bevare Trastadsamlinger.
Harstad kommune.
Byen preges av stor aktivitet på alle felt, herunder:
- Årlig nordområdekonferanse gjennomført.
- Ny barnehage åpnet.
- Nytt sykehjem åpnet.
- Tomt for nytt bygg STATOIL klar i mars mnd.
- Tomt for COOP på sjøkanten klar ved årsskiftet.
- Harstadpakken med investeringsramme på 490 millioner er påbegynt.
- Bjarkøypakken påbegynt.
- Sentrumsplan ferdigstilles om 4-5 mnd.
- Rullering av kommuneplanens arealdel i prosess.
- Pågående budsjettbehandling.
Gratangen kommune.
Økonomi:
- Regnskap 2014 -i hht budsjett
- Budsjett/HP 2015-18.
- Utfordring 4,5 mill. Overordnet fokus på organisering og tjenesteproduksjon,
innovasjon/velferdsteknologi, kost/nytte bl.a. politisk org og delegasjon
Kommunereform, vedtak:
- Positiv til enhver dialog -adhocutvalg
Løp 2:
- Utredning perioden høst 2015-vår 2016.
- Rådgivende folkeavstemming.
- Endelig vedtak vår 2016.
Annet:
- Omorg omstillingsstyre SPIRE.
- Husbygg - 4 boliger + prosjekt Hamarøymodell.
- Åpning IMELLA.
- Stabilt folketall -mye barnefødsler. Så langt større barnekull enn hele 2004!
Ibestad kommune.
- Sondringsmøter i forbindelse med kommunereformen både med innlandsiden og
Harstadsiden.
- Veiutbedringen gir nye utfordringer i ca. 2 nye mnd. Til våren/sommeren 2015 i
MØTEREFERAT side 3
Møtedato
07.11.14
-
forbindelse med utbedringer ved Hamran.
Kommunen er ikke fornøyd med at Harstadpakken ikke tar høyde for bussforbindelse til
alle fergeavganger. Saken vil bli tatt opp med Statens vegvesen.
Utbedringer av Engenes havn vil gjennomføres i 2015.
Kystsoneplan drøftet med fiskeriministeren.
Positive møter med ny næringssjef fra Harstad.
Skånland kommune.
- Mye arbeid med budsjett.
- Pågår dialog rundt kommunereformen.
- Ny gang og sykkelsti åpnet på Evenskjær.
- Iverksatt bygging av 5 individtilpassede omsorgsboliger.
- Pågående arbeid med utvikling av kommunesenteret.
- Tilrettelegging av nye boligområder er prioritert.
- Påminnelse om den store isbadedagen 6. desember.
Salangen kommune.
- Noe anstrengt økonomi gir ekstra utfordringer i forbindelse med budsjettarbeidet.
- Kystsoneplanleggingen går i henhold til planen.
- Salangen har mange dyktige kvinnelige gründere med gode forretningsplaner. Lovende i
forhold sysselsettingen.
- Arena Elvenes etablert. Med på å dekke mangel på overnattingskapasitet i Salangen.
- Pågående arbeid med omorganisering av næringsselskapet. Håper på at dette vil bidra til
reduserte offentlige utgifter.
- Ny skole åpnet 17. oktober.
Lavangen kommune.
- Budsjettarbeid er pågående. Lavangen ligger bra an hva angår både årsregnskap og
budsjett.
- Lavangen i prosess med å motta flyktninger.
- Boliger til flyktninger er under bygging. Inntil videre leies boliger til formålet.
- Veien videre i kommunereformen behandles i eget kommunestyremøte. Dialog er
pågående med Salangen kommune.
- Igangsatt samfunnsutviklingsprogrammet «Lavangen i vekst» med tilskudd fra Fylket.
Sak nr 64/14
Valg av vararepresentant i OSO
Vedtak:
Erling Hanssen ble valgt som vararepresentant i OSO for Merete Hessen.
Sak nr 65/14
Ofoten og Sør-Troms friluftsråd
Vedtak:
Saken sendes tilbake til daglig leder i Sør-Troms regionråd, som i samråd med Ofoten
regionråd og Ofoten friluftsråd vil skaffe større klarhet rundt drifts- og økonomimodell for
nytt, utvidet friluftsråd. Saken fremmes rådet på nytt 12. desember d.å.
Sak nr 66/14
-
Informasjons- og diskusjonssaker
Forslag til møteplan 2015 legges ved referat. Besluttes 12. desember (se siste side).
MØTEREFERAT side 4
Møtedato
07.11.14
-
-
-
Rådet orientert om tildeling av masterstipend for 2014.
Forespørsel fra Bjerkvik tekniske verksted (BTV) om besøk. Invitasjonen reiser flere
prinsipielle spørsmål, herunder om dette er fornuftig i forhold til likebehandling. Rådet
øsker betenkningstid før svar gis til BTV.
Daglig leder har kommunikasjon med Øyvind Korsberg for endelig avklaring om dato for
møte mellom regionrådet og Tromsbenken våren 2015.
Orientering om kystveiprosjektet ved ordfører Dag Sigurd Brustind. Nytt
planleggingsmøte på Finnsnes 20. november. Møte mellom prosjekt «Kystvei» og
«Storbyregion Troms» på Finnsnes 27. november.
Orientering fra møte i Vannområdeutvalget ved ordfører Sigrun W. Prestbakmo (vedlagt
referat). Prosessen med involvering av kommunene i direktivarbeidet har vært meget
mangelfull, noe som har skapet et behov for å utsette høringsfristen. Det må verifiseres
om høringsfristen av denne grunn har blitt utsatt.
Vedtak: Sakene ble tatt til etterretning.
Sak nr 67/14
Eventuelt
Ordfører Dag Sigurd Brustind fremmet argumentet om å bli mer generisk i forhold til traseen
for nye kystvei samt å involvere andre politiske styrerepresentanter i det videre arbeidet.
I forhold til kystsoneplanleggingen poengterte han at Forsvaret fortsatt båndlegger ca. 39 %
av kystsonearealet, og stiller spørsmålet om dette virkelig er nødvendig da dette fratar oss
muligheten til å utnytte arealet.
Vedtak: Orienteringer ble tatt til etterretning.
MØTEREFERAT side 5
Møtedato
07.11.14
Fylkesting
Regionråd
Januarmøtet
Røde dager
Valg
KS