Årsrapport 2014 Arrangementsturisme i Troms – Idrett & Kultur Innhold • Gjennomførte aktiviteter • Styringsgruppe • Pressearbeid • Andre nyheter I tråd med prosjektets overordnede mål: «Øke regionens motivasjon og muligheter for å påta seg vertskapsrollen for kultur og idrettsarrangementer» og «Styrke Troms som en attraktiv destinasjon for idretts- og kulturarrangementer», har det vært gjort en rekke tiltak, også i år 2. Disse er også basert på kartlagte behov hos en rekke arrangører. Fokus 2014 • Økt markedsinnsikt gjennom markedsundersøkelse – 7 arrangement • Verktøykasse på websiden – nyttig info, maler og verktøy på ett sted • Kompetanseheving - seminarer, kurs, studietur • Økt synlighet • Nettverk Markedsundersøkelser • Utviklet av Agnete Ryeng, i samarbeid med de aktuelle arrangørene. Datainnsamling og analyse ved Sentio • Gjennomført blant deltagere og publikummere: Polar Night Half Marathon, Tromsø Internasjonale Filmfestival, Nordlysfestivalen, Midnight Sun Marathon, Festspillene, Riddu Riddu og Lavkarittet • Forbrukervaner, tilfredshet, forbruk etc. • Individuelle presentasjoner av resultatene, samt fellessamling 13/11 Verktøykasse • Tips, nyttige oversikter og kontaktpunkter • Ressurser, utstyr, profileringsflater, tilskuddsordninger, maler etc. • http://www.visittromso.n o/no/Bransje/Artikler/Arr angementsturisme/Ressu rsbank/Verktoykasse-forarrangorer/ Master Class Event Management • 17. - 18. mars Tromsø, 35 deltagere • Kursholder Paul Gudgin • Innhold: – – – – – Destinasjoner Samarbeid Produksjon Sponsing Merkevarebygging og markedsføring – Arena og infrastruktur – Pressearbeid – Ringvirkninger og evaluering Studietur Lillehammer • 11 deltagere, 4 - 7/9 2014 • Møtte de store arrangørene på Lillehammer • Jobbet med tema: – Event Management i praksis – Ringvirkninger av et arrangement Foto: MSM Markedsføring • Oppføring i arrangementskalender på Visit Tromsøregions websider • Samarbeidspartnere løftes i nasjonale og internasjonale kanaler, f.eks Nordnorsk Reiseliv og Visit Norway • Profilering i Turistinformasjon • Promotering av arrangement i Troms på EIBTM • Lyskasse Langnes Flyplass – Arctic Events • Pressearbeid tilknyttet arrangement • Økt samarbeid mellom arrangementer og markedsføring på hverandre sine arenaer Arctic Race of Norway • Dreiebok – Oppdrag fra IN og TFK – Nyttig verktøy også for andre arrangement • Inneholder følgende tema: Organisering og finansiering, Folkefest, Frivillighet, Næringsliv, Markedsføring, Informasjon og PR, City Dressing, Overnatting, Samferdsel/logostikk • Ansvarlig for markedsføring, informasjon og PR siste etappe Tromsø Prosjektet på Web og Facebook www.visittromso.no/ Bransje/arrangementsturi sme/ www.facebook.com/ Arrangementsturisme • Oppdatert arrangementskalender • Om prosjektet • Nyheter • Ressursbank / verktøykasse • Presentasjoner • Nyttige lenker Innhold • Gjennomførte aktiviteter • Styringsgruppe • Pressearbeid • Andre nyheter Prosjektets Styringsgruppe • En del endringer har vært gjort i Styringsgruppen • Gruppen består nå av følgende medlemmer: Lisa Hoen (Kultursjef, Tromsø kommune), Veronica Evertsen (Senterleder Nerstranda), Nils I. Hætta (Daglig leder, Midnight Sun Marathon), Knut Eirik Dybdal (Daglig leder, Arctic Race of Norway), Elisabeth Ingebrigtsen (Markedskonsulent, Festspillene), Christian Larsen (Fagansvarlig samfunnsengasjement, SpareBank 1 Nord-Norge) • Møte 12/5 og 11/11 Innhold • Gjennomførte aktiviteter • Styringsgruppe • Pressearbeid • Andre nyheter Pressearbeid • Forsøker få internasjonal presse til også å dekke arrangement • Hjelpe samarbeidspartnere med pressearbeid • Samarbeid med Nordnorsk Reiseliv og Innovasjon Norge • Arctic Race of Norway 2014 – internasjonal presse fulgte rittet Foto: Agnete Ryeng Foto: Agnete Ryeng Innhold • Gjennomførte aktiviteter • Styringsgruppe • Økonomi • Pressearbeid • Andre nyheter NCB • Mål: Styrke satsningen på arrangement gjennom nasjonalt samarbeid • 16/9 Fellesmøte destinasjonsselskap og kommuner. Tema: Hvordan kan disse jobbe sammen om arrangement? • 30/10 Arbeidsgruppemøte. Evaluering, status, plan for 2015 • 2/12 Fellesmøte. Tema: Organisering, samarbeid, forretningsmodell, sterkere link arrangement – reiseliv, finansiering. Konkrete case • Arrangementskalkulator: verdiberegning Sjakk OL Større totalopplevelse • Bistå arrangører ift. tilleggsopplevelser for deltagere, ledsagere, publikummere og presse • Eks. Veteran NM badminton og NM Taekwondo ønsket å tilby deltagere og ledsagere noe mer Fokus i 2015 • Tettere kobling mellom arrangement og reiseliv • Videre organisering, drift og finansiering