1 Loppetassen Denne instruks er under utarbeidelse!! SIF arrangerer en «Loppeturnering» for håndballskolen nest siste lørdag i november etter denne mal. SIF skal arrangere «Loppetassen» i 2012:  21. januar - bronserunde  11. febfruar - sølvrunde  17. mars - gullrunde. Dugnadsliste: Jobbfunksjon Turneringsansvarlig Hallansvarlig +brann Speaker Pulje 1 (0900-1400) G15 J11 Pulje 2 (1330-1730) G15 J11 Dommere Målangivere Dommervegledere Brannvakt G15 G15 G15 G15 G15 G15 Kioskvakt Kiosk 1 (sjef, salg) Kiosk 2 (salg) Kiosk 3 (vaffel, pølser) Kiosk 4 (kaffe, sjef snacks og klovner) Kiosk 5 (spiller, snacks) Kiosk 6 (spiller, snacks) Billett Klovn 1 (spiller) Klovn 2 (spiller) Møter 0900 Møter 1330 Utstyr Måltavler CD med musikk, nasjonalsang etc. 2 Loppetassen PLANLEGGING LOPPETASSEN Booke hall – SIF-hallen 21. jan. 11. feb og 17. mar. (Ove) OK Bestiller ekstra kioskvarer (Ove) Ekstra vaffeljern (Ove) Skilt for målangivelse (Ragnhild) Musikkanlegg + tidtaker (Ove) Kioskvakter/salg. Kaker for salg – håndballskoleforesatte – 1. og 2. pulje, 6 kaker totalt Bord og stoler: 2 bord og 2 stoler til salg i foàen, 1 bord til sekretariat, 2 bord og 4 stoler for målangivelse, 1 bord og 1 stol til inngangen til tribunen. 2 stoler til speaker og med hjelper. Hente minihåndballmål: Speakere: 1 i hver pulje Målangivere: ansvar for 2 mykballer og 2 vanlige baller. 2 pers. ved hver bane, fordelt på 2 puljer. Legg instruksen på hvert bord + instruks for dommere og kampprogrammet. Sponsorer: Norsk flagg. (Ragnhild) Drakter til klovner Klovner: 2 i hver pulje fra de som har kioskansvar Dommere: 2 i hver pulje, våre dommere, evt. Fet/Frogner barnekampledere. Dommerregler legges også på bordet til målangivere. Programblad. Kopier fra siste år, korrigere lag/kampoppsett/tekst. Deles ut til hvert lag og legges tilgjengelig på tribunen/foàen. Sekretariat: 2 turneringsansvarlige, 1 i hver pulje. Se instruks. Kryss av lagene etter hvert som de kommer. 8 spillere pr. lag. Dele ut effekter. Premieutdeling: klovner og 1 prs. fra kioskgruppene. Frukt fra Færgestad: ½ eske, deles i biter og legges på flere fat. Kun oppe. Aktiviteter fredag kveld? Avklar om vi kan komme inn og tape baner, sette på plass etc. fred. 6 brannvakter, 3 i hver pulje. (Sjekk med B-hallen hvem som har fått opplæring, eller bruke brannfolk i Sørum. (Anita) Klappeballonger Møbelringen, tlf. 3220 0050. Evt. Spar-gruppen. Infoskriv. Ansvar for 2 mykballer og 2 minihåndballer på målantiverbordene Sekretariat (lapp) tar imot lagleder. Vis garderober. Egne navnelapper til de enkelte garderobene. Branninstruks. Utstyr. Se for øvrig TURNERINGSANSVARLIG og instruks. Presentasjon av lag/spillere, se egen instruks. Parkeringsskilt (Synnøve) Hente Loppetasseffekter Aabel Sport, hente drikkeflasker Region-Øst Printe ut deltagerskjema, ligge i sekretariatet. Husk, alle deltagerskjema samt rest av medaljer, t-skjorter og flasker til skal til regionen. 3 Loppetassen TURNERINGSANSVARLIG Vi er verter og tar i mot deltagende lag. Tar i mot deltagerlistene og leverer disse samlet til speaker. Levere ut t-skjorter og gensere til spillere og trenere samt program til laglederne, be de lese det. Be de sjekke nødutgang i tilfelle brann, henvis til garderobene og at de skal være klare til innmarsj rett før kl 1000 hhv. 1400. Får vi det til skal lagene komme i slik rekkefølge: Alfabetisk rekkefølge med Sørumsand sist. Ved presentasjon av puljene går ansvarlig inn med det norske flagget først. Lagene går etter flaggbærer. Gå inn i ren sone, så inn døren lengst nord/vest. Gå langs tribunen og følg kortveggen, langs sceneveggen og stopp ved nord/vestveggen. Når lagene har kommet inn på rekke, kan flaggbærer gå frem i midten med flagget. Så starter speaker presentasjon av alle spillere. Etter Nasjonalsangen går alle lag ut. Vi er også arrangementsansvarlige, og skal ha tilgang til dagens program samt oversikt og rutiner på folk og fe som skal delta i hallen denne dagen. I tillegg skal vi ha ansvar for nøkler til Sif-hallen og B-hallen. Sjekk at adgangskort til hallen gjelder på helgedag. Den som har siste vakt, kan legge lånt adgangskort og hovednøkkel til B-hallen i den hvite postkassa i ren sone (gangen nede). I tillegg har vi da hovedansvar for at alt fungerer, hurra! 4 Loppetassen TIL SPEAKER UNDER LOPPETASSEN Ansvar for turneringen pulje 1 Ansvar for turneringen pulje 2 Program, se eget skriv. Før innmarsj, varme opp publikum, heie, klappe, spill noe av cd, lære publikum å klappe 2 ganger etter hvert navn ved presentasjonen. Innmarsjprosedyre: ”Mine damer og herrer. På vegne av NHF Region Øst og Sørumsand if er det en stor glede og ønske velkommen til gullrunde i Loppetassen 2010. Deltagende lag er:” - så starter innmarsj, først en fra sif med det norske flagg, så kommer lagene etter hvert. Dere presenter lagene etter hvert som de kommer inn døra og får vi det til skal lagene komme i slik rekkefølge: pulje 1: pulje 2: Så presenteres hver enkelt spiller i hht deltagerlista. Hver og en tar ett steg frem og hilser. Deretter spilles Nasjonalsangen. Kampene kan starte. En kamp varer 1x15 minutter. Speaker starter kampene samtidig, og gir signal for slutt. Spill gjerne litt musikk og få publikum med under kampene, men særlig siste minuttet. Da kan gjerne publikum applaudere og evt. reise seg. Premieutdeling: Som ved innmarsjen, nå navngis kun lagenes navn, så får alle medaljer og applaus til slutt. Har vi ”We are the champions”, spiller vi den! 5 Loppetassen Dommer Dommere skal ha svart T‐skjorte eller dommerdrakt samt fløyte. Dommeren skal RETTLEDE, ikke dømme. En kamp varer 1x15 minutter. Det er speaker som starter kampene på begge baner samtidig.3 utespillere og 1 keeper på hvert lag på banen ad gangen. Det skal være en mykball og en ordinær ball for aldersgruppen på bordet. Pass på at ballene legges tilbake etter kampens slutt, det er sif sine baller. 6‐åringer skal spille med mykball, 7‐åringer kan velge, 8‐åringer med minihåndball Omgangen starter med avkast fra midten etter at speaker har startet kampene samtidig. Etter scoring settes ballen i spill ved utkast fra mål. Mål angis etter signal fra dommer. 2 støt i fløyta. 3 skritt, dobbeltstuss, spark etc. dømmes kun hvis laget får fordel av handlingen. SNAKK med spillerne om det de gjør feil. Hvis feil gjentar seg ofte, snakk med treneren. Innkast dømmes hvis ballen er klart ute. Det dømmes ikke hjørnekast, det blir i så fall utspill fra mål. Frimerke er ikke tillatt. Snakk med trenerne. Alle utespillere skal være nær ballen før skudd. Døm for mål selv om regelen ikke overholdes, men snakk med spillerne/trenerne. Reglene er det Loppetassgeneralene som har satt, så det skal gjelde for alle lag! 6 Loppetassen Målangiver TIL MÅLANGIVERE UNDER LOPPETASSEN Det skal være 2 personer ved hver bane. Mål angis etter signal fra dommer. Resultat av kampene skal føres opp, og leveres speaker etter endt vakt. En kamp varer 1x15 minutter. Det er speaker som starter kampene på begge baner samtidig. Det skal være en mykball for 6-åringene, valgfritt mykball eller minihåndball for 7-åringene og minihåndball for 8-åringene. 2 type baller skal ligge på bordet mellom kampene. Pass på at ballene legges tilbake etter kampens slutt, det er Sif sine baller. 3 utespillere og 1 keeper på hvert lag på banen ad gangen. Omgangen starter med avkast fra midten etter at speaker har startet kampene samtidig. Etter scoring settes ballen i spill ved utkast fra mål. Første vakt skal sammen med dommere organisere hallen. Sett ut mål (4-hjulsmål ved sekretariat og 2-hjulsmål ved tribuner). Sett ut fire benker. Sett et bord i hvert hovedmål. Sett opp målangivertavle. Merk bordet med minibane 1 og 2. Legg ut hoppematte, matter, rockeringer etc på aktivitetsområdet. Organiser slik at innmarsj og premieutdeling kan gjennomføres uten hindringer. Til målangivere. Husk å skrive resultater etter hver kamp og når din vakt er ferdig, leveres dette arket til speakeren. KAMPTID SPILLENDE LAG BANE 1 RESULTATER 7 Loppetassen Kioskvakt Brannvakt??? Loddsalg Klovn Sjauere Setter opp 4 minimål Setter 1 bord og 2 stoler inne i hvert hovedmål Tar ut følgende utstyr å legger på midtbanen: xxxxx 8 Loppetassen Rutiner for Loppetassen NHF Region Øst-Norge er tilrettelegger for Loppetassturnering, som er en festival for håndballskolebarn på 6, 7 og 8 år. Det avholdes bronse-, sølv-, gull- og statuettrunde. Sportslig utvalg (spu) har ansvar for Loppetassen. Regionen legger ut på sin hjemmeside, informasjon om kommende Loppetassarrangement og gir klubbene mulighet for å søke om Loppetassarrangement i egen klubb. Dette er i oktober måned. Klubbens ansvarlige person sender inn søknad til Regionen som søkes via e-post. Søknad skal inneholde hvilken runde man ønsker, tidspunkt og sted. Regionen gir senere beskjed om hvilke klubber som fått arrangement. Samtidig bookes hallen som vi ønsker å arrangere turneringen i. Regionen formidler videre påmelding av lag til turneringen, og ansvarlig melder på via www.handball.no Øst-Norge: Klikk på klubbsiden (venstre marg) Brukernavn 022600093354 Passord 49a55999 Klikk på seriepåmelding (venstre marg) Klikk på Regionale ekstratilbud Klikk Start påmelding Legg inn Navn, e-post, tlf.nr. OK Meldt på Loppetassen, 6, 7 eller 8 år. Skrives ut når fullført påmelding. Faktura for påmeldt/e lag, blir sendt fra Regionen. Når vi får bekreftet tid for arrangement, innkalles det til internt planleggings- og ansvarsmøte. Det er sportslig utvalg, økonomiutvalgets leder og gruppas leder som innkalles. Se egne skriv hvor det foreligger mal for tidligere arrangement. Her ligger også informasjon om hva som må gjøres i forhold til hall og arrangementet som sådan, i hht Loppetassens ideer. Når planlegging og ansvarsfordeling er foretatt, skal de/n enkelte med ansvar følge opp, og spu skal ha rapport når alt er fordelt og hvem som skal utføre oppgaven. Se for øvrig etablerte dokumenter om planlegging, organisering, instrukser med mer. 9 Loppetassen Planleggingsdata (Loppeturnering og Loppetassen) Loppetassen har to puljer á ti lag. Loppeturneringen minimum fire lag i hver klasse. Maksimum 15 lag i en pulje. Juster lengde på innmarsj etter antall deltakere. Loppetassen 8,5 sek/deltaker. Loppeturnering 4,1sek/deltaker (klapping på de første). Stenge billettsalg etter andre kamp i andre pulje. Kjør to minutter pause mellom lagene. Opprydding etter kamp. Mål Mopping Rydde tribuner og under laglederbenker etc.