Klikk her

Brukerveiledning
Sist oppdatert: August 2013
Innhold
Om VOKAL
Oppdatert august 2013
1
Roller og rettigheter i systemet
3
Hvordan endre passord
5
Support
7
Lærer – registrering og visning – Kartlegging
9
Hvordan legge inn resultater for gjeldene gjennomføring ................................................ 10
Hvordan legge inn resultater for tidligere gjennomføring ................................................ 12
Visning av resultater på elevnivå ...................................................................................... 16
Visning av resultater på gruppenivå ................................................................................. 17
Visning av resultater pr. elev, gruppevis .......................................................................... 17
Visning av resultater for tidligere gjennomføring ............................................................. 18
Lærer – registrering og visning – Finn elev
23
Elevens side ...................................................................................................................... 25
Elevopplysninger ................................................................................................ 27
Kartleggingsprøver ............................................................................................. 27
Kartleggingsverktøy ........................................................................................... 28
Nasjonale prøver................................................................................................. 28
Kartleggingsprøver på annet trinn og utenfor rapportering ................................ 28
Vis alle gjennomføringer .................................................................................... 29
Se resultater ........................................................................................................ 29
Visningsformer ................................................................................................... 31
Lærer – Gyldendal - Smart Vurdering
33
Multi - Til læreren ............................................................................................................ 33
Multi og Maximum - Klargjøring av prøven .................................................................... 34
Multi og Maximum - Gjennomføring av prøven .............................................................. 38
Utdeling av lenke og kode til elever som kan logge på selv ............................... 39
Klargjør PC’en for elever som ikke klarer å logge på selv ................................. 40
Salto - Registrering av resultater....................................................................................... 43
Se elevenes resultater i VOKAL ....................................................................................... 46
Administrasjon – Skoleeier
47
Oppstartsprosessen – Steg for steg ................................................................................... 47
Hvordan angi trinn ............................................................................................................ 48
Hvordan opprette en skoleadministrator ........................................................................... 49
Hvordan sende påloggingsinformasjon til skoleadministrator .......................................... 51
Hvordan slette en skoleadministrator................................................................................ 52
Hvordan opprette bruker på skoleeiernivå ........................................................................ 53
Administrasjon – Skoleeier – Nytt skoleår
55
Steg for steg – uten integrasjon ........................................................................................ 55
Steg for steg – med integrasjon ........................................................................................ 56
Hvilke data følger elever som bytter skole ....................................................................... 57
Jeg ser ikke det jeg forventer under Rapporter og Status .................................................. 58
Administrasjon – Skoleeier – Nasjonale prøver
59
Bestille data fra PAS ......................................................................................................... 59
Status for bestilling ............................................................................................. 61
Nasjonale prøver – Rapporter ........................................................................................... 62
Status – Skoleeier
63
Rapporter - Skoleeier
65
Velg delprøver .................................................................................................................. 66
Visningstype ..................................................................................................................... 67
Utvalg ............................................................................................................................... 67
Eksport .............................................................................................................................. 68
Status - Skole
69
Rapporter - Skole
71
Velg delprøver .................................................................................................................. 72
Visningstype ..................................................................................................................... 73
Utvalg ............................................................................................................................... 73
Eksport .............................................................................................................................. 74
Administrasjon – Skole
77
Oppstartsprosessen – Steg for steg ................................................................................... 77
Hvordan opprette en ansatt som bruker ............................................................................ 79
Hvordan importere ansatte som brukere ............................................................. 80
Hvordan slette en ansatt .................................................................................................... 83
Hvordan sende påloggingsinformasjon til en ansatt ......................................................... 83
Hvordan opprette grupper ................................................................................................. 84
Hvordan opprette elever.................................................................................................... 85
Hvordan importere elever ................................................................................... 86
Hvordan slette en elev....................................................................................................... 89
Hvordan flytte en elev til en annen skole .......................................................................... 89
Hvordan laste ned PDF-filer ............................................................................................. 91
Administrasjon – Skole – Nytt skoleår
93
Steg for steg – uten integrasjon ........................................................................................ 93
Steg for steg – med integrasjon ........................................................................................ 94
Klargjøring av nytt skoleår ............................................................................................... 95
Scenario 1: Ingen endring i gruppesammensetning eller gruppenavn ................ 97
Scenario 2: Fire grupper skal bli til tre. .............................................................. 97
Scenario 3: Tre grupper skal bli til fire. .............................................................. 98
Scenario 4: Hvordan endre navn på en gruppe ................................................... 99
Scenario 5: En elev skal unntas fra regelen om at resultater skal følge elever som
bytter skole ....................................................................................................... 100
Scenario 6: Du har opprettet en ny gruppe, men angitt feil trinn...................... 101
Behandle avgangselever - barneskole ............................................................................. 103
Behandle avgangselever – ungdomsskole ...................................................................... 104
Behandle nye elever ........................................................................................................ 104
Returnerte avgangselever ................................................................................................ 106
Hvordan reservere elever fra resultatoverføring ............................................................. 106
PDF-arkiv for tidligere elever ......................................................................................... 107
Jeg ser ikke det jeg forventer under Rapporter og Status ................................................ 109
Administrasjon – Skole – Nasjonale prøver
111
Godkjenne riktig knytning mellom resultat og elev ........................................................ 111
Administrasjon – Skole – Fagbokforlagets ”Kartleggeren”
115
Hente resultater inn til VOKAL ...................................................................................... 115
Knytte resultater til riktige elever ................................................................................... 117
Innhold i VOKAL
121
Kartleggingsprøver ......................................................................................................... 121
Leseferdighet .................................................................................................... 121
Tallforståelse og regneferdighet ....................................................................... 122
Engelsk ............................................................................................................. 122
Carlsten............................................................................................................. 122
Kartleggeren(Fagbokforlaget) .......................................................................... 122
Multi Smart Vurdering(Gyldendal) .................................................................. 122
Ordkjedetesten .................................................................................................. 123
S40 .................................................................................................................... 123
Språk 6-16 ........................................................................................................ 123
STAS ................................................................................................................ 123
M-testen ............................................................................................................ 123
Alle teller .......................................................................................................... 124
Kartleggingsverktøy ....................................................................................................... 124
SOL .................................................................................................................. 124
Kartlegging av språkkompetanse i grunnleggende norsk ................................. 125
LUS .................................................................................................................. 128
Index
131
Om VOKAL
Oppdatert august 2013
Klikk her for utskriftsvennlig versjon av brukerveiledningen.
VOKAL er et verktøy for den enkelte lærer hvor intensjonen er å lette lærerens arbeid knyttet til
oppfølgingen av den enkelte elev.
VOKAL benyttes til å registrere resultater fra både nasjonale kartleggingsprøver og forskjellige lokale
prøver, samt mulighet for lærer til å vurdere enkeltelever i forhold til fag/ferdigheter.
VOKAL inneholder gode rapporteringsmuligheter for skoleleder og skoleeier.
Ved behov for ytterligere hjelp med VOKAL, se Support.
Versjoner
13. august 2013
15. mai 2013
21. november 2012
Nyheter og endringer i VOKAL

Veiledning til hvordan forberede VOKAL for
nytt skoleår

Bestilling av Nasjonale prøver for skoleåret
2012/2013 er nå stengt. Vi vil åpne opp for
resultater for skoleåret 2013/2014 når det
nærmer seg at de er på plass i PAS.

Informasjon om nytt skoleår er endret

Informasjon om Multi Smart Vurdering er
endret

Multi digitale kartleggingsprøver er nå
klare til bruk med VOKAL
15. oktober 2012
VOKAL

Resultater fra Nasjonal prøver 2012 kan
nå overføres til VOKAL.

Hvis din skole bruker Kartleggeren vil
Om VOKAL
det være mulig å importere resultater fra
Kartleggeren inn til VOKAL.
19.juni 2012

Frysing av navnekolonnen i elevlisten
(Når ”Se resultater” er påslått)

Oppdatert beskrivelse på hvordan man
gjennomfører nytt skoleår.

Bestilling av Nasjonale prøver for skoleåret
2011/2012 er nå stengt. Vi vil åpne opp for
resultater for skoleåret 2012/2013 når det
nærmer seg at de er på plass i PAS.
2. mai 2012

Mer informasjon om
kartleggingsprøvene
11. januar 2012

Resultater fra Nasjonale prøver i
VOKAL
Kartleggingsprøver på annet trinn og
utenfor rapportering

2  Om VOKAL
Roller og rettigheter i systemet
For å kunne benytte deg av løsningen må du ha et brukernavn med tilhørende passord, eventuelt kan du bruke ditt
Feide-brukernavn. Som bruker er du enten tilknyttet en skoleeier eller en skole.
VOKAL er modulbasert. En bruker må gis tilgang til en eller flere moduler, avhengig av behov. Her ser du hvilke
moduler de to brukertypene kan gis tilgang til.
Bruker
Resultatregistrering
- tilknyttet skoleeier
-tilknyttet en skole
X
Rapporter og status
Administrasjon*
X
X
X
X
Rapporter og status
Administrasjon*
X
Vi anbefaler følgende oppsett:
Bruker
Resultatregistrering
-tilknyttet skoleeier
-
Skoleeieradministrator
X
-
Øvrige skoleeierbrukere
X
-tilknyttet en skole
-
Skoleadministrator
-
Skoleledelsen
-
Lærere
X
X
X
(X)
X
(X)
X
* ”Administrasjon” gir tilgang til å opprette, endre og slette brukere. Det innebærer et stort ansvar. Det anbefales at det kun er
dedikerte personer som har tilgang til denne modulen.
VOKAL
Roller og rettigheter i systemet  3
Hvordan endre passord
De som bruker Feide-pålogging kan ikke endre passord i VOKAL.
Etter innlogging vises forsiden til VOKAL. Den varierer ut i fra hvilke tilganger du har blitt tildelt. Bildet under
viser hvordan den ser ut for en lærer.
Endre passord
1.
Klikk deg inn på ”Innstillinger”, øverst i bildet:
Dette bildet dukker opp:
VOKAL
Hvordan endre passord  5
2.
Fyll inn gammelt passord, og ønsket nytt passord.
3.
Klikk på
6  Hvordan endre passord
VOKAL
Support
Er du lærer, kontakt ansvarlig administrator ved skolen.
Er du skoleadministrator, kontakt skoleeier.
Er du skoleeier eller har tekniske problemer, kontakt Conexus AS på
[email protected]
VOKAL
Support  7
Lærer – registrering og visning –
Kartlegging
Logg deg inn på https://www.vokal.no med ditt personlige brukernavn og passord.
Etter innlogging vises forsiden på VOKAL:
Endre passord
Hvis du ikke bruker Feide-pålogging anbefaler vi at du endrer passordet ditt ved første gang pålogging.
VOKAL
Lærer – registrering og visning – Kartlegging  9
Hvordan legge inn resultater for gjeldene
gjennomføring
Forklaring av ordet ”gjennomføring” brukt i VOKAL: Vi legger opp til at alle kartleggingsprøver kan
gjennomføres to ganger i året. Vi sier vi har to gjennomføringer: høst og vår. Høst er fra 01.august til 31.desember.
Vår er fra 01.januar til 31.juli.
Hvordan du registrer resultater avhenger av om resultatene du skal registrere tilhører en tidligere gjennomføring,
eller nåværende gjennomføring. Med nåværende gjennomføring mener vi den gjennomføringen dagens dato går
under.
Beskrivelsen under gjelder resultater som tilhører nåværende gjennomføring. Også kalt aktiv gjennomføring.
Bildet under viser skolens trinn til venstre.
1.
Klikk på ditt trinn
Tilgjengelige prøver og verktøy vises:
10  Lærer – registrering og visning – Kartlegging
VOKAL
Sammen med muligheten for å registrere resultater kan du klikke på
for å se grafvisning for allerede registrerte
resultater for den gjeldende prøven. Du har også mulighet til å registrere tidligere gjennomførte prøver, eller se historiske data
ved å klikke
1.
For å registrere resultater klikker du deg inn på den gjeldende prøven.
Når prøven er valgt, får du opp en oversikt over de ulike gruppene og hver enkelt elev.
2.
Velg gruppe og klikk så på den eleven du ønsker å registrere resultater for.
Er det en elev som mangler klikker du på
VOKAL
(Ikke mulig ved integrasjon med skoleadministrativt system.)
Lærer – registrering og visning – Kartlegging  11
Bildet over er kun et eksempel. Grensesnittet vil variere ut i fra hvilken prøve/verktøy du har valgt.
3.
Fyll inn resultatene
4.
Når du her helt ferdig, klikker du på
Hvis du vil mellomlagre, klikker du på
NB! Det er viktig å ferdigstille resultatet. (Gjelder kun prøver, ikke verktøy). Kun ferdigstilte resultater
blir med i samlerapporter (Rapporter under menyvalget ”Rapporter”. Som lærer han du kanskje ikke
tilgang til dette menyvalget.).
Les mer om ”Visning av resultater på elevnivå”, ”Visning av resultater på gruppenivå” og ” Visning av
resultater pr. elev, gruppevis
Hvordan legge inn resultater for tidligere
gjennomføring
12  Lærer – registrering og visning – Kartlegging
VOKAL
Forklaring av ordet ”gjennomføring” brukt i VOKAL: Vi legger opp til at alle kartleggingsprøver kan
gjennomføres to ganger i året. Vi sier vi har to gjennomføringer: høst og vår. Høst er fra 01.august til 31.desember.
Vår er fra 01.januar til 31.juli.
Hvordan du registrer resultater, avhenger av om resultatene du skal registrere tilhører en tidligere gjennomføring,
eller nåværende gjennomføring. Med nåværende gjennomføring mener vi den gjennomføringen dagens dato går
under.
Beskrivelsen under gjelder resultater som tilhører en tidligere gjennomføring.
Bildet under viser skolens trinn til venstre.
1.
Klikk på ditt trinn
Tilgjengelige prøver og verktøy vises:
VOKAL
Lærer – registrering og visning – Kartlegging  13
2.
Klikk på
for å se resultater fra tidligere år
3.
I neste skjermbilde må du velge gjennomføring. En tidligere gjennomføring kan f.eks. være ”Vår 2011”.
14  Lærer – registrering og visning – Kartlegging
VOKAL
Når du har valgt gjennomføring er neste visning avhengig av om dere brukte VOKAL i perioden tilsvarende den
gjennomføringen du har valgt. Under ser du to skjermbilder. I det første har jeg valgt en gjennomføring hvor skolen
brukte VOKAL. Her ser du gruppene slik da var da:
Bildet under viser hvordan det ser ut hvis dere ikke brukte VOKAL i valgt gjennomføringsperiode. Siden dere ikke
brukte VOKAL på dette tidspunktet har vi ingen informasjon om hvordan gruppene var den gagen eller hva de het.
Derfor må du her velge det trinnet elevene går på akkurat nå, for å finne igjen elevene.
VOKAL
Lærer – registrering og visning – Kartlegging  15
4.
Velg gruppe eller trinn som vist i bildene over og følg instruksjonene beskrevet her.
Visning av resultater på elevnivå
Når du har valgt en elev har du mulighet til å se resultatet i flere visningsformer. Hvilke visningsformer som er
tilgjengelig er forskjellig fra prøve til prøve.
Spindelgraf
, søylegraf
, solgraf
For å skrive ut elevens resultater klikker du på
eller tabell
.
. Her kan du velge ulike eksport-/utskriftsalternativer:
16  Lærer – registrering og visning – Kartlegging
VOKAL
Visning av resultater på gruppenivå
1.
Klikk på
for å se grafvisning på gruppenivå
Det er kun ferdigstilte besvarelser som blir med som grunnlag for grafvisning på gruppenivå.
Visning av resultater pr. elev, gruppevis
Når du ser bildet med oversikt over alle elever i en gruppe, klikk på
VOKAL
.
Lærer – registrering og visning – Kartlegging  17
Bildet endrer seg ved at det dukker opp flere kolonner med resultater. For prøver med bekymringsgrenser, vil elever
med resultat under bekymringsgrensen markeres med rød celle.
Visning av resultater for tidligere gjennomføring
1.
Klikk på
for å se resultater fra tidligere år
18  Lærer – registrering og visning – Kartlegging
VOKAL
2.
I neste skjermbilde må du velge gjennomføring. En tidligere gjennomføring kan f.eks. være ”Vår 2011”.
Når du har valgt gjennomføring, er neste visning avhengig av om dere brukte VOKAL i perioden tilsvarende den
gjennomføringen du har valgt. Under ser du to skjermbilder. I det første har jeg valgt en gjennomføring hvor skolen
brukte VOKAL. Her ser du gruppene:
VOKAL
Lærer – registrering og visning – Kartlegging  19
Bildet under viser hvordan det ser ut hvis dere ikke brukte VOKAL i valgt gjennomføringsperiode. Her må du velge
det trinnet elevene går på akkurat nå.
3.
Nå kan du enten gå inn på en og en elev, eller klikke av for ”Vis resultater”.
20  Lærer – registrering og visning – Kartlegging
VOKAL
VOKAL
Lærer – registrering og visning – Kartlegging  21
Lærer – registrering og visning –
Finn elev
Logg deg inn på https://www.vokal.no med ditt personlige brukernavn og passord.
Under Finn elev kan du finne en elev og se Elevens side med elevens resultater på kartleggingsprøver og
kartleggingsverktøy. Dersom kommunen har integrasjon mot PAS vil i tillegg resultater fra Nasjonale prøver vises.
NB! Finn elev er kun tilgjengelig i VOKAL utvidet versjon.
For å finne en elev klikker du på
i menylinjen øverst på siden.
Du kan finn en elev på to måter:
1. Klikk på et trinn i menyen til venstre i skjermbildet.
VOKAL
Lærer – registrering og visning – Finn elev  23
Elevlisten for valgt trinn vises.
Tips: Kolonnetitlene i elevlisten er klikkbare og elevlisten kan sorteres i stigende eller synkende rekkefølge for valgt
kolonne.

Klikk på ønsket elev i listen for å vise Elevens side.
24  Lærer – registrering og visning – Finn elev
VOKAL
2. Søk etter elev:

Skriv navnet på eleven du ønsker å finne i søkefeltet.

Klikk på
Resultatlisten vises.
Utfør et nytt søk dersom søkeresultatet ikke er som forventet.

Klikk på ønsket elev i resultatlisten for å vise elevens side.
I tillegg til å søke på elevens navn kan du søke på klassenavn. Resultatet vil da være alle elevene i klassen du søke
på.
Elevens side
VOKAL
Lærer – registrering og visning – Finn elev  25
På Elevens side kan du se elevens resultater på kartleggingsprøver og kartleggingsverktøy for inneværende- og
tidligere perioder. Et skoleår er delt i to perioder, høst og vår.
På Elevens side kan du se:
26  Lærer – registrering og visning – Finn elev
VOKAL
Elevopplysninger
Her vises elevens navn, fødselsdato, kjønn, gruppe og SNO.
SNO = Særskilt norsk opplæring
Klikk på
for å se en samlerapport med elevens resultater for merkede kartlegginger.
Klikk Se resultater for mer informasjon
Klikk på
for å se eller redigere elevopplysninger.
Kartleggingsprøver
VOKAL
Lærer – registrering og visning – Finn elev  27
Her vises alle kartleggingsprøvene eleven skal gjennomføre i nåværende periode.
Klikk på en rad for å se besvarelsens tilhørende registreringsskjema og tilgjengelige resultatvisningsformer.
Kartleggingsverktøy
Her vises alle kartleggingsverktøyene eleven skal vurderes i for nåværende periode.
Klikk på en rad for valgt kartleggingsverktøy for å se besvarelsens tilhørende registreringsskjema og tilgjengelige
resultatvisningsformer.
Nasjonale prøver
Dersom kommunen har integrasjon mot PAS vil i resultater fra Nasjonale prøver vises. Nasjonale prøver består av
lesing, engelsk og regning.
Kartleggingsprøver på annet trinn og utenfor rapportering
Med "prøve utenfor rapportering" menes prøver som tilhører et annet trinn enn det eleven går på, eller prøver på
samme trinn som eleven, men utenfor skolens årshjul. De "vanlige" prøvene som hele gruppen gjennomfører finner
du under "Kartleggingsprøver" lengre opp i skjermbildet.
Resultatene av "Kartleggingsprøver på annet trinn og utenfor rapportering" vil ikke inkluderes i aggregerte
samlerapporter (Rapporter under menyvalget ”Rapporter”. Som lærer han du kanskje ikke tilgang til dette
menyvalget.).
For å registrere resultater på kartleggingsprøver på annet trinn og utenfor rapportering skal du:
1.
Klikk på
28  Lærer – registrering og visning – Finn elev
VOKAL
2. I dialogvinduer som vises velger du
kartleggingsprøve og deretter et av de
tilgjengelige trinnene.
3. Klikk OK
4. Du kan nå starte registreringen av
resultatene for kartleggingsprøver på
samme måte som det gjøres for de
"vanlige" kartleggingsprøvene.
Vis alle gjennomføringer
Merk
for å kunne se status for tidligere besvarelser på en kartleggingsprøve eller tidligere
vurderinger i et kartleggingsverktøy.
Klikk på en rad (merket grønn eller blå) for å se besvarelsens registreringsskjema og andre tilgjengelige
visningsformer.
Se resultater
På "Elevens side" kan du klikke på knappen
VOKAL
for å generere en samlerapport over elevens resultater.
Lærer – registrering og visning – Finn elev  29
Rapportene er enkle å lage og er et godt hjelpemiddel blant annet i foreldresamtaler.
I høyre kolonne krysser du av for hvilke kartleggingsprøver og kartleggingsverktøy rapporten skal inneholde.
Kartlegginger med gul bakgrunnsfarge er
"Kartleggingsprøver på annet trinn og utenfor
rapportering". Med dette menes prøver som tilhører et
annet trinn enn det eleven går på, eller prøver på samme
trinn som eleven, men utenfor skolens årshjul. De
"vanlige" prøvene som hele gruppen gjennomfører har
hvit bakgrunnsfarge i oversikten.
30  Lærer – registrering og visning – Finn elev
VOKAL
Ved å merke
oppdateres listen og du kan se oversikt over tidligere besvarelser på en
kartleggingsprøve eller tidligere vurderinger i et kartleggingsverktøy.
Elevens resultater kan sammenlignes med skolen snittresultat pr.
elev pr. kartlegging.
For kartleggingsprøver på annet trinn og utenfor rapportering vil det ikke være mulig å sammenligne med skolens
snittresultat.
Visningsformer
Registreringsskjema
, Spindelgraf
eller kapittelhenvisning/ tips til tiltak
, søylegraf
, solgraf
, tabell
, dynamiske tekster
.
Hvilke visningsformer som er tilgjengelig er forskjellig fra prøve til prøve.
Bekymringsgrensene kan vises på de prøvene der bekymringsgrense er tilgjengelig.
VOKAL
Lærer – registrering og visning – Finn elev  31
For å eksportere/skrive ut rapporten du ser i skjermbildet klikker du på
Følgende dialogvindu vises
Her kan du velge ulike eksport/utskriftsalternativer:
*Vi støtter også Open Office
32  Lærer – registrering og visning – Finn elev
VOKAL
Lærer – Gyldendal - Smart
Vurdering
Gyldendals læreverk i matematikk for grunnskolen, Multi og Maximum, har tilhørende digitale prøver som kan tas
hvert halvår. Disse digitale prøvene er direkte integrert med VOKAL. Det betyr at lærere og elever kun er registrert i
VOKAL, og at resultatene blir lagret i VOKAL. Læreren bruker sitt VOKAL-brukernavn for å logge på de digitale
prøvene.
Gyldendals læreverk i norsk for grunnskolen, Salto, har tilhørende oppstartsprøve for 1. trinn. Denne er ikke digital,
men må føres manuelt inni VOKAL.
NB! Hvis dere er nye på VOKAL og ikke har opprettet ansatte, grupper og elever kan du lese mer om det under
”Administrasjon – Skole”.
Les ”Multi - Til læreren” før du introduserer Multi digitale kartleggingsprøver for elevene.
Teknisk veiledning for bruk av digitale kartleggingsprøver:
1.
Klargjør prøven for en eller flere elever – Gjøres her: http://web3.gyldendal.no/kartlegging
2.
Elevene gjennomfører prøven - Gjøres her: http://web3.gyldendal.no/kartlegging
3.
Se elevenes resultater i VOKAL
Multi - Til læreren
Vi anbefaler at halvårsprøven tas etter at elevene er ferdig med Grunnbok A, og helårsprøven etter at elevene er
ferdig med Grunnbok B.
Klargjøring av klasserommet:

VOKAL
Elevene skal gjennomføre prøvene individuelt med en PC tilkoblet internett. Det er best om elevene kan
sitte slik at de i liten grad kan se andres skjermer. Det kan være en fordel, spesielt for de yngste elevene, å
gjennomføre prøven i grupper på maksimum 15 elever.
Lærer – Gyldendal - Smart Vurdering  33
Informasjon til elevene før prøven begynner:

Snakk med elevene på forhånd om hensikten med prøven. Prøven skal gi læreren informasjon om hva hver
elev kan, slik at lærer kan legge opp til den undervisningen som passer elevene best. Det går an å jukse på
slike prøver, men den eneste konsekvensen av det, er at undervisningen blir dårligere.

Si til elevene at dersom de blir stående fast ved en oppgave, kan det være lurt å gå videre til neste oppgave.
Når de har vært gjennom hele prøven, kan de gå tilbake og se en gang til på de oppgavene de ikke har gjort.
Tid:

Elevene kan bruke den tiden de trenger på å bli ferdig. Det kan være lurt for lærer å notere seg hvor lang tid
hver enkelt elev bruker på prøven. Dette sier mye om hvor automatiserte de ulike ferdighetene er.

Elevenes svar lagres automatisk. En elev kan derfor logge seg ut av prøven og fortsette etter et friminutt
eller neste dag.
Hjelpemidler:

Oppgave 1 er en hoderegningsoppgave der elevene får se hver oppgave i 15 sekunder før de må svare. De
skal ikke ha mulighet til å skrive ned disse oppgavene eller regne ut oppgavene på papir. Vent derfor med å
dele ut kladdeark og blyant til eleven er ferdig med denne oppgaven.

Elevene skal få utdelt papir og blyant når de er ferdige med oppgave 1. Elevene må gjerne oppfordres til å
kladde underveis.

Elever som trenger hjelp til lesing av oppgavetekst kan få det, men lærer skal ikke lese tallene i
oppgaveteksten. Lærer bør lese den skrevne oppgaveteksten, ikke forklare oppgavene med egne ord.
Navigering i prøven:

Elevene får fram ny oppgave på skjermen ved enten å trykke "neste" nederst på skjermen, eller ved å klikke
på sirklene med tall i (oppgavenumrene).

Elevene kan gå fram og tilbake som de ønsker i prøven, og både fullføre og rette opp igjen oppgaver de
allerede har svart på.

Sirklene med oppgavenumrene nederst på skjermen, forandrer farge etter hvert som eleven besvarer
oppgavene.

Når elevene kommer til siste oppgave, får de fram en knapp med teksten "Send". Ved å trykke på denne,
leverer eleven prøven og har ingen mulighet til å endre på noen av svarene sine.
Nivå og konkrete forslag til oppfølging:

Resultatene til elevene kommer opp i Vokal noen sekunder etter at eleven har levert prøven. Her kan lærer
hente ut en rapport over hele gruppa og/eller en rapport med hjelp til videre undervisning for hver enkelt
elev.

Elevene plasseres i tre ulike nivåer ut i fra hvordan de skårer på prøven. På nivå 1 (rødt nivå,
bekymringsgrense) finner du elevene som skårer blant de 20 % dårligste på prøven. Disse elevene bør
følges opp litt ekstra. Nivå 2 (gult nivå) er de påfølgende 20 – 50 % av elevene, mens nivå 3 (grønt nivå) er
elevene som skårer over middelverdien, de 50 % av elevene som skårer best.
Multi og Maximum - Klargjøring av prøven
Før elevene kan gjennomføre prøven må du som lærer generere en kode(brukenavn) til hver elev. Det gjøres her:
http://web3.gyldendal.no/kartlegging
34  Lærer – Gyldendal - Smart Vurdering
VOKAL
1.
Klikk på
2.
Logg deg inn med brukernavn og passord fra VOKAL eller Feide.
For å logge inn med Feide klikker du på
Følgende skjermbilde dukker opp:
VOKAL
Lærer – Gyldendal - Smart Vurdering  35
1.
Klikk på ønsket prøve
En av følgende skjermbilder dukker opp:
36  Lærer – Gyldendal - Smart Vurdering
VOKAL
2.
Klikk på ønsket prøve
Følgende skjermbilde dukker opp:
VOKAL
Lærer – Gyldendal - Smart Vurdering  37
3.
Marker elevene som skal gjennomføre prøven
4.
Klikk på
Når du klikker NESTE blir kodene generert og skjermbildet ser slik ut:
Les om hvordan eleven gjennomfører prøven under ”Gjennomføring av prøven”.
Multi og Maximum - Gjennomføring av prøven
Når elevene skal gjennomføre prøven vil elevenes IKT-ferdigheter avgjøre hvordan de starter opp.

For elever som er trygge på bruk av PC og internett kan du dele ut lenken og passordet til eleven slik at
eleven selv finner frem og logger seg inn.

For elever som ikke klarer innlogging selv må du klargjøre PC’en i forkant.
38  Lærer – Gyldendal - Smart Vurdering
VOKAL
Utdeling av lenke og kode til elever som kan logge på selv
Når du klikket NESTE etter å ha valgt elever kom skjermbildet nedenfor frem.
1.
Klikk på
Da genereres det en PDF-fil som inneholder en side pr. elev.
2.
Når elevene sitter klare og skal gjennomføre prøven deler du ut rett ark til rett elev.
Eksempel på en elevside:
VOKAL
Lærer – Gyldendal - Smart Vurdering  39
Klargjør PC’en for elever som ikke klarer å logge på selv
For elever som ikke kan finne frem og logge inn til prøven selv, må du klargjøre prøven i forkant.
Nedenfor er det beskrevet hvordan du logger inn som en elev. Et alternativ er at du bare går inn på riktig nettside, og
at eleven selv skriver inn sin personlige kode som du har delt ut. Se avsnitt om ”Utdeling av lenke og kode”.
1.
Logg inn på http://web3.gyldendal.no/kartlegging
2.
Klikk på
40  Lærer – Gyldendal - Smart Vurdering
VOKAL
3.
Logg deg inn med brukernavn og passord fra VOKAL eller Feide.
For å logge inn med Feide klikker du på
Følgende skjermbilde dukker opp:
4.
Klikk på ønsket prøve
Følgende skjermbilde dukker opp:
VOKAL
Lærer – Gyldendal - Smart Vurdering  41
5.
Klikk på koden tilhørende eleven som skal gjennomføre prøven på den PC’en du nå bruker
Følgende skjermbilde dukker opp og det er klart for eleven til å starte prøven. La eleven selv svare JA på
spørsmålet om han/hun er rett elev.
Når eleven klikker på
starter prøven.
42  Lærer – Gyldendal - Smart Vurdering
VOKAL
Salto - Registrering av resultater
Logg deg inn på https://www.vokal.no med ditt personlige brukernavn og passord.
Les her om registrering av resultater i VOKAL.
Når du har logget inn og valgt hvilken elev du skal registrere resultater for i Salto oppstartprøve, kan du begynne å
registrere resultater.
For å registrere resultater, tast inn antall rett, feil og ikke gjort til de ulike oppgavene. Du trenger ikke fylle inn 0 som
verdi i tomme felt. Når du trykker "Lagre" eller "Ferdigstill", vil elevens lesenivå beregnes automatisk.
Bilde 1: Øverste del av skjemaet viser summerte resultater for prøven under "Fagområder", og registreringsskjema
for gruppedelen av prøven.
VOKAL
Lærer – Gyldendal - Smart Vurdering  43
Bilde 2: Nederste del av registreringsskjemaet. Her registrerer du resultatene for den individuelle delen av
oppstartprøven.
44  Lærer – Gyldendal - Smart Vurdering
VOKAL
Bilde 3: Etter registreringen får du ut en rapport med elevens resultat i prøvens hovedområder og veiledning til
videre arbeid.
Forslaget til lesenivå i elevboka er basert på hva elevene har fått til i de ulike delområdene i kartleggingen. Til
syvende og sist er det du som lærer som må foreta en helhetlig vurdering av hvilket lesenivå du tror vil passe eleven,
basert på kartleggingen og det du ellers vet om elevenes ferdigheter.
VOKAL
Lærer – Gyldendal - Smart Vurdering  45
Se elevenes resultater i VOKAL
Når eleven har gjennomført prøven vil resultatene lagres i VOKAL. Det kan ta noen få minutter etter at eleven har
levert prøven til du kan re resultatet i VOKAL.
Resultatet finner du på samme måte du ser andre resultater i VOKAL. Les mer under ”Lærer – registrering og
visning – Kartlegging” eller ”Lærer – registrering og visning – Finn elev”.
46  Lærer – Gyldendal - Smart Vurdering
VOKAL
Administrasjon – Skoleeier
Når en kommune er ny på VOKAL må både skoleeier og skoleadministrator utføre noen oppgaver før lærerne kan
logge inn og starte registreringen.
Se mer i avsnittene under. Informasjonene under gjelder selvfølgelig selv om dere ikke er nye på VOKAL, men har
behov for å utføre vedlikehold.
Oppstartsprosessen – Steg for steg
Oppstartsprosessen vil variere noe basert på om dere skal bruke VOKAL med eller uten integrasjon med
skoleadministrativt system. Les mer om integrasjon her.
* Hvis VOKAL er satt opp med integrasjon mot skoleadministrativt system, vil noen punkter nedenfor utgå. Punkt
1, 2, 4 og 8 må utføres.
Logg deg inn på https://www.vokal.no med ditt personlige brukernavn og passord.
Før skolene kan starte registrering må*:
1.
du angi trinn for hver enkelte skole
2.
Conexus setter opp angitte prøver for hver skole
3.
du opprette skoleadministrator for hver skole
4.
du sende påloggingsinformasjon til skoleadministratorene
5.
skoleadministratorene opprette brukere for de ansatte på skolen
6.
skoleadministratorene opprette skolens grupper pr. trinn
7.
elevene legges inn
8.
skoleadministratorene sende påloggingsinformasjon til de ansatte
Det er viktig å lage en plan for hvordan VOKAL skal innføres. Planen burde inneholde et informasjonsmøte om
hva VOKAL er. Dette møtet kan i utgangpunktet holdes for skolelederne, som deretter arrangerer informasjonsmøte
for lærerne. Det anbefales at disse møtene holdes før punkt 4 og 7 utføres.
Etter oppstart
VOKAL
Administrasjon – Skoleeier  47
Når lærerne er i gang med resultatregistrering kan:

skoleeier se status ved å klikke på symbolet

skoleeier ta ut rapporter ved å klikke på
Hvordan angi trinn
1.
Klikk på
2.
Klikk på
i hovedmenyen
i menyen til venstre
Oversikt over alle skolene vises:
3.
Klikk på en skole
Følgende bilde vises:
48  Administrasjon – Skoleeier
VOKAL
4.
Marker trinn for denne skolen og klikk på
Hvordan opprette en skoleadministrator
* Hvis VOKAL er satt opp med integrasjon med skoleadministrativt system vil du ikke kunne opprette, slette eller
endre brukere.
1.
Klikk på
2.
Klikk på
i menyen til venstre
Følgende bilde dukker opp (Listen er tom når du ikke har opprettet noen administratorer):
VOKAL
Administrasjon – Skoleeier  49
3.
Klikk
4.
Velg skole og fyll inn personens informasjon i feltene i vinduet som dukker opp. Feltene i dette vinduet vil
variere basert på om dere skal logge inn med Feide, eller ikke.
Uten Feide-pålogging:
Med Feide-pålogging:
4.
Klikk
* Ekstern Id kan brukes hvis dere ønsker integrasjon ved et senere tidspunkt. Les mer om dette i eget dokument ang.
integrasjon.
50  Administrasjon – Skoleeier
VOKAL
** Feide-brukernavnet må bestå av hele identen som ofte er på følgende format:
[email protected]
Her holder det ikke å skrive kari.wang, hele identen må skrives inn slik:
Hvordan sende påloggingsinformasjon til
skoleadministrator
Du kan sende påloggingsinformasjon til en eller flere skoleadministratorer samtidig.
1.
Stå i bildet med oversikt over alle skoleadministratorene.
2.
Marker den eller de skoleadministratorene du ønsker å sende brukernavn og passord til ved å klikke i
3.
Klikk på
og passord per e-post.
, og skoleadministratorene vil motta sitt brukernavn
Det anbefales at påloggingsinformasjon ikke sendes ut før skolene er informert om igangsetting av VOKAL og
hva VOKAL er.
E-posten skoleadministratoren mottar ser slik ut hvis dere ikke bruker Feide:
E-posten skoleadministratoren mottar ser slik ut hvis dere bruker Feide:
VOKAL
Administrasjon – Skoleeier  51
Hvordan slette en skoleadministrator
* Hvis VOKAL er satt opp med integrasjon mot skoleadministrativt system vil du ikke kunne opprette, slette eller
endre brukere.
1.
Klikk deg inn på den aktuelle skoleadministratoren.
Dette bildet dukker opp:
2.
Klikk
og bekreft slettingen
52  Administrasjon – Skoleeier
VOKAL
Hvordan opprette bruker på skoleeiernivå
Du har mulighet til å opprette flere brukere på skoleeiernivå. Dette kan være personer som skal ha
administrasjonsrettigheter, eller personer som ikke har behov for administrasjonsrettigheter, men som ønsker å se
status og rapporter i VOKAL.
1.
Klikk på
2.
Klikk på
i menyen til venstre
Følgende bilde dukker opp:
3.
Klikk
4.
Fyll inn informasjon og angi tilgang i vinduet som dukker opp
Uten Feide:
VOKAL
Administrasjon – Skoleeier  53
Med Feide:
5.
Klikk
*Hvis dere skal bruker Feide som pålogging, men brukere på skoleeiernivå ikke har Feide-brukernavn, ta kontakt
med Conexus på tlf.: 02182.
54  Administrasjon – Skoleeier
VOKAL
Administrasjon – Skoleeier –
Nytt skoleår
Det er åpnet opp for klargjøring av nytt skoleår for skoler uten integrasjon med skoleadministrativt system.
For skoler med integrasjon vil Conexus utføre klargjøringen fortløpende.
Les mer i avsnittene under.
Steg for steg – uten integrasjon
Dette avsnittet gjelder for skoler uten integrasjon. Det er viktig at skoleeieradministrator setter seg inn i prosessen
for nytt skoleår.
Nedenfor finner du en liste over oppgaver som må utføres ved klargjøring for nytt skoleår når skolene ikke har
integrasjon med skoleadministrativt system. Du som skoleeier har kun en oppgave i denne listen. Den er markert
med rødt. Denne oppgaven utgår hvis du utførte den i fjor.
De nummererte punktene er oppgaver skoleadministrator må utføre, de grå punktene er informasjon om oppgaver
som skjer i bakgrunn.

Skoleeier må ta stilling til hvilke data som skal følge elever som flyttes fra en skole til en annen. Les mer
om dette under ”Hvilke data følger elever som bytter skole”. Hvis dere tok stilling til dette i fjor og de
samme innstillingene gjelder, trenger dere ikke gjøre det på nytt i år.
1.
Klargjør nytt skoleår: Skoleadministrator setter i gang prosessen for klargjøring av nytt skoleår.

VOKAL flytter automatisk alle elever ett trinn opp.

VOKAL vil automatisk forsøke å gi gruppene nye navn i forhold til nye trinn.
2.
Klargjør nytt skoleår: Skoleadministrator må kontrollere og bekrefte at de nye gruppene er korrekte. Ved
behov må skoleadministrator gjøre nødvendige endringer på gruppenavn og gruppesammensetning.

For avgangselever(elever på skolen siste trinn) vil VOKAL generere PDF-filer med alle data knyttet til
elevene. P.g.a. stor pågang vil generering av disse PDF-filer IKKE bli utført umiddelbart. Du vil motta en epost når filene er klare til nedlasting. Dette kan ta opp til to uker.
3.
Behandle avgangselever: På barneskoler med 1-7 trinn må skoleadministrator angi hvilken ungdomsskole
elevene i 7.trinn skal flyttes til. Dette gjelder også skoler som for eksempel har 4. trinn som høyeste trinn.
VOKAL
Administrasjon – Skoleeier – Nytt skoleår  55
Disse elevene skal overføres til skoler med 5. trinn. Dette punktet utgår for skoler som har 10. trinn som
høyeste trinn.

VOKAL låses opp for alle brukere.
4.
Enkeltelever som har sluttet på skolen må flyttes til ny skole. Dette gjelder ikke avgangselever, men elever
knyttet til andre trinn, for eksempel 1. - 6.- trinn.
5.
Grupper: Nye grupper på skolens laveste trinn må opprettes.
6.
Behandle nye elever: Elever som har blitt flyttet fra andre skoler til din skole må knyttes til riktig gruppe.
7.
Nye elever som ikke kommer fra andre skoler må opprettes og knyttes til riktig gruppe. For eksempel alle
nye førsteklassinger på barneskoler. NB! Elever på 8. trinn må ikke opprettes hvis de finnes i VOKAL fra
før. Elever blir overført fra barneskole til ungdomsskole.
8.
Når skoleadministrator mottar e-post om at PFD-filene er klar til nedlasting må disse lagres og kontrolleres.
Disse PDF-filene vil bli eneste historikk for elever som har sluttet på skolen. Det er derfor viktig at disse
filene blir tatt godt vare på.
Steg for steg – med integrasjon
Dette avsnittet gjelder for skoleeiere med integrasjon.
Det er viktig at skoleeieradministrator setter seg inn i prosessen for nytt skoleår.
VOKAL må klargjøres for skoleåret 2013/2014. For kommuner med integrasjon mellom VOKAL og
skoleadministrativt system vil Conexus stå for denne klargjøring. Ref. informasjon sendt til skoleeier på e-post 16.
mai 2013.
Tilgang til data for skoleåret 2013/2014
For at vi skal klargjøre for nytt skoleår forutsettes det at informasjon om opprykkede elever for det nye skoleåret er
tilgjengeliggjort som vanlig:
På det sikrede FTP-området (overskrives med samme filnavn som vanlig hver natt).
Eller ferdigstilles i SATS/EXTENS og nye data gjøres tilgjengelig, der hvor Conexus henter data direkte
vha. ISIClient.
Meld i fra til oss via [email protected] hvis dere ikke har data for skoleåret 2013/2014 klart til uke 31. Da
avtaler vi annet tidspunkt for klargjøring av nytt skoleår.
Nedenfor finner du en liste over oppgaver som må utføres ved klargjøring for nytt skoleår når skolene har
integrasjon med skoleadministrativt system.
Skoleeier har kun to oppgaver i denne listen. De er markert med rødt.
Skoleadministrator har bare én enkelt oppgave. Den er markert med blått.
De grå punktene er informasjon om oppgaver som skjer i bakgrunnen og som utføres av Conexus.

SKOLEEIER: Skoleeier må ta stilling til hvilke data som skal følge elever som flyttes fra en skole til en
annen. Les mer om dette under ”Hvilke data følger elever som bytter skole”.Hvis dere tok stilling til dette i
fjor og de samme innstillingene gjelder, trenger dere ikke gjøre det på nytt i år.

Import fra skoleadministrativt system og inn i VOKAL stoppes i siste ledd av Conexus. Tidspunkt for stopp
i importen er avklart i forkant med den enkelte kommune. Importen startes opp igjen når det nye skoleåret
er klargjort for skoleeieren og alle dennes skoler i VOKAL. Resultatregistrering i VOKAL stenges i
perioden mellom 1. august og inntil VOKAL er ferdig klargjort for det nye skoleåret.

Klargjøring for nytt skoleår: Conexus setter i gang en automatisk prosess for klargjøring av nytt skoleår.
Dette gjøres etter 1. august og når importfiler med informasjon for det nye skoleåret er
tilgjengeliggjort for Conexus.
56  Administrasjon – Skoleeier – Nytt skoleår
VOKAL

SKOLEEIERS IT-AVDELING: Importfiler for det nye skoleåret må gjøres tilgjengelig som vanlig (med
samme filnavn som tidligere) på det sikrede FTP-området; SATS/EXTENS kunder som benytter ISIClient
(WebService) må huske å gjøre data for nytt skoleår tilgjengelig for uttrekk via ISIClient.

Conexus bekrefter mottak av datagrunnlag for det nye skoleåret via e-post eller telefon til teknisk
kontaktperson hos skoleeier.

VOKAL låses av Conexus (inntil prosessen med nytt skoleår er ferdigstilt). Ingen av skoleeierens brukere
vil kunne benytte VOKAL i perioden mens VOKAL er låst. Det anslås at låsingen vil vare noen dager, dette
avhenger av elevantallet til skoleeier.

Informasjon om hvilke grupper som finnes på de forskjellige trinnene for det "gamle" skoleåret arkiveres
automatisk i VOKAL (informasjonen benyttes ved registrering av "historiske data").

For avgangselever (elever på skolens siste trinn) vil VOKAL generere PDF-filer med alle data knyttet til
elevene.

Conexus importerer informasjon om elever, lærere og grupper for det nye skoleåret.

VOKAL låses opp for alle brukere. Systemet er klargjort for det nye skoleåret og kan benyttes som vanlig,
forhåpentligvis innen skolestart. Perioden da VOKAL er låst for skoleeieren og dennes skoler vil gjøres så
kort som mulig, men Conexus kan ikke garantere en sluttdato for dette ettersom det vil avhenge av at
skoleeier har fått overført nye importdata til Conexus og at de er av god kvalitet og på samme tekniske
format som tidligere.
1.
SKOLEADMINISTRATOR: Behandle avgangselever: Skoleadministrator må lagre og kontrollere PDFfilene, samt bekrefte i VOKAL at dette er gjort. Disse PDF-filene vil bli eneste historikk for elever som har
sluttet på skolen. Det er derfor viktig at disse filene blir tatt godt vare på. Dette gjøres i menypunktet "2.
Behandle avgangselever" under hovedmenyvalget for Administrasjon.
Hvilke data følger elever som bytter skole
Skoleeier bestemmer hvilke resultater som skal følge elever ved bytting av skole innad i kommunen. Det er viktig at
skoleeier bekrefter disse innstillingene da skoleadministrator ikke vil kunne flytte elever før bekreftelsen er gjort.
NB! Hvis dere bekreftet disse innstillingene i fjor, trenger dere ikke gjøre det på nytt i år hvis de samme
innstillingene gjelder.
Hvis dere velger at resultater skal følge elever som bytter skole betyr det at alle resultater fra alle trinn følger eleven
og at lærere på mottakerskolen vil kunne se disse resultatene.
Det er mulig å reservere enkeltelever fra denne regelen. Dette kan kun gjøres av skoleadministrator. Det er viktig at
skoleadministratorene informeres om denne muligheten. Les mer om dette under ”Hvordan reservere elever fra
resultatoverføring”.
Slik bekrefter du innstillingene på resultatoverføring.:
1.
Klikk på
under
2.
Marker hvilke data som skal følge elvene ved å markere eller fjerne markeringen på de to valgene:
3.
Bekreft deretter at innstillingene er korrekte og klikke på Lagre.
Innstillingene gjelder for alle kommunens skoler.
VOKAL
Administrasjon – Skoleeier – Nytt skoleår  57
Jeg ser ikke det jeg forventer under Rapporter og
Status
Når skolene har gjennomført nytt skoleår og du henter opp en rapport under menyvalget Rapporter eller ser på
informasjonen under menyvalget Status, kan det hende du ikke ser de tallene du forventer.
Forklaringen på dette kan være at rapportdatabasen oppdateres en gang i døgnet, normalt på natten.
Hvis skolen(e) har fullført nytt skoleår i dag, eller flyttet på elever må du logge inn på nytt i morgen for å kunne se
korrekte data under Rapporter og Status.
58  Administrasjon – Skoleeier – Nytt skoleår
VOKAL
Administrasjon – Skoleeier –
Nasjonale prøver
For å kunne vise resultatene fra Nasjonale prøver i VOKAL må både skoleeier og skoleadministrator utføre noen
oppgaver før resultatene blir tilgjengelige.
Skoleeier må bestille data fra PAS og skoleadministrator må knytte elever fra PAS mot riktige elever i VOKAL.
For mest korrekt overføring av resultater fra PAS er det hensiktmessig at fødselsnummer er lagret på elevene i
VOKAL. Som skoleeier ønsker vi at du bekrefter at VOKAL kan hente og lagre fødselsnummeret på elever som
mangler dette i VOKAL.
Bestille data fra PAS
For at VOKAL skal kunne hente data fra PAS må det angis et PAS-brukernavn pr. skole. Dette brukernavnet kan
enten tilhøre skoleadministrator, eller det kan tilhøre skoleeier som har rolle skoleadministrator. Det betyr at du kan
angi det samme brukernavnet på alle skolene hvis denne brukeren er satt opp med riktig rolle i PAS.
Klikk på menypunktet
1.
i hovedmenylinjen
Klikk på menypunktet
i menyen til venstre
På siden som vises må du besvare spørsmålet om lagring av fødselsnummer i VOKAL.
Klikk OK.
2.
VOKAL
Klikk på menypunktet
Siden "Bestill data fra PAS" vises.
i menyen til venstre
Administrasjon – Skoleeier – Nasjonale prøver  59
3.
Merk skolene du skal angi PAS brukernavn for og klikk på
4.
I dialogvinduet som vises skriver du inn PAS-brukernavnet for de markert(e) skolen (e).
Klikk OK
5.
Listen oppdateres med PAS brukernavn for de markerte skolene
6.
Når PAS-brukernavn er angitt må data bestilles ved å klikke på
7.
Dersom du ikke har utført pkt. 2 og lagret innstillingen for fødselsnummer fra PAS i VOKAL vil følgende
dialogvindu vises:
60  Administrasjon – Skoleeier – Nasjonale prøver
VOKAL
Klikk OK og utfør punkt 2.
8.
Følgende dialogvindu vises når du har klikket på
om "Lagre fødselsnummer fra PAS inn i VOKAL" er lagret.
og innstillingen
Klikk OK
9.
Listen oppdateres med tidspunkt for bestilling av data fra PAS
Status for bestilling
På siden "Status for bestilling" ser du status på bestilling av resultater fra PAS.
Mulige statusnivåer for bestillingene er:
Statusnivå
Beskrivelse
Bestilling opprettes
Bestilling er under oppretting.
VOKAL
Administrasjon – Skoleeier – Nasjonale prøver  61
Bestillingen er opprettet
Bestilling er opprettet, men dataoverføring ikke påbegynt.
Bestilling utført og resultatene vil bli
tilgjengelig <dato>
Resultater overføres...
Vises mens import av PAS data pågår.
Resultater er overført. Knytning av
resultat-elev må utføres av skoleadm.
PAS data er ferdig overført. Beskjed må gis til skoleadministratorene om
at de må utføre knytning av resultat- elev.
Overføring av resultater feilet
Noe feilet ved overføring av PAS resultatene.
Bestilling ble ikke gjennomført for
%schoolname%. Overføring er enten
allerede påbegynt eller du har ikke satt
brukernavn på denne skolen.
NB! Det er viktig å formidle til skoleadministratorene at de må utføre sine oppgaver når resultatene er
overført til skolen.
Nasjonale prøver – Rapporter
Nasjonale prøver vil ikke være tilgjengelig under menyvalget Rapporter før Conexus har kvalitetsikret aggregerte
tall i VOKAL mot aggregerte tall fra PAS.
here.
62  Administrasjon – Skoleeier – Nasjonale prøver
VOKAL
Status – Skoleeier
Du kan følge med på status for innregistrerte resultater i VOKAL.

Klikk på
i menylinjen øverst på siden.
Bildet som vises vil inneholde alle prøvene som er startet. For eksempel slik:
Klikk på den prøven du ønsker å se statusen til. Eksempelvis Leseferdighet 2.trinn. Bildet under viser antall elever
som skal kartlegges eller vurderes, hvor mange som er påbegynt, ikke påbegynt og hvor mange som er
ferdigregistrert.
VOKAL
Status – Skoleeier  63
64  Status – Skoleeier
VOKAL
Rapporter - Skoleeier
For å ta ut rapporter for de ulike kartleggingene og vurderingene klikk på
i menylinjen øverst på siden.
Bildet under lister de ulike kartleggingene/vurderingene som du kan få opp rapporter på.
NB! Resultater som registreres i VOKAL vil ikke bli tilgjengelig under menyvalget Rapporter før dagen etter at
registreringen er utført. Dette gjelder også resultater for Nasjonale prøver. De blir tilgjengelige dagen etter at
skoleadministrator har ferdigstilt knytningen mellom resultater fra PAS og elever i VOKAL.
Klikk på kartleggingen du ønsker å se rapport for. Deretter klikker du videre på trinnet det gjelder.
Ved for eksempel å klikke på Leseferdighet 2.trinn får du opp dette bildet:
VOKAL
Rapporter - Skoleeier  65
Rapporten du kommer direkte til viser hele prøven i frekvens.
For å endre rapportvisningen bruker du de ulike menyene i fanen;
Velg delprøver
Under menyene
kan du velge hvilke deler/spørsmål av kartleggingen/vurderingen du ønsker å se i
rapporten. Når dette er valgt klikk på knappen
66  Rapporter - Skoleeier
VOKAL
Visningstype
Under menyen
kan du velge hvilken visningsform du ønsker å se i rapporten. Når dette er valgt klikk
på knappen
Utvalg
For å se den ønskede skolen og/eller gruppen må du endre utvalg.
1.
Klikk inn på menyen utvalg, og velg
.
Dette bildet vises:
VOKAL
Rapporter - Skoleeier  67
2.
Huk av på ønsket gjennomføring, avdeling (skole/gruppe) og eventuelt filtrering.
3.
Klikk så
4.
Utvalgsbildet med det nye utvalget dukker opp, og du må bekrefte ved å klikke
.
Eksport
For å skrive ut rapporten, eller lagre den i et format kan du gjøre det ved å klikke på den aktuelle eksporterings/utskriftsfunksjonen.
*Vi støtter også Open Office
68  Rapporter - Skoleeier
VOKAL
Status - Skole
For å sjekke statusen til de ulike gruppene, og for å se hvem som har registrert resultater eller ikke, klikk på
i menylinjen øverst på siden.
Bildet som vises vil inneholde alle prøvene som er startet. For eksempel slik:
Klikk på den prøven du ønsker å se statusen til. Eksempelvis Leseferdighet 2.trinn. Bildet under viser antall elever
som skal kartlegges eller vurderes, hvor mange som er påbegynt, ikke påbegynt og hvor mange som er
ferdigregistrert.
VOKAL
Status - Skole  69
70  Status - Skole
VOKAL
Rapporter - Skole
For å ta ut rapporter for de ulike kartleggingene og vurderingene klikk på
i menylinjen øverst på siden.
Bildet under lister de ulike kartleggingene/vurderingene som du kan få opp rapporter på.
NB! Resultater som registreres i VOKAL vil ikke bli tilgjengelig under menyvalget Rapporter før dagen etter at
registreringen er utført. Dette gjelder også resultater for Nasjonale prøver. De blir tilgjengelige dagen etter at
skoleadministrator har ferdigstilt knytningen mellom resultater fra PAS og elever i VOKAL
Klikk på kartleggingen du ønsker å se rapport for. Deretter klikker du videre på trinnet det gjelder.
Ved for eksempel å klikke på Leseferdighet 2.trinn får du opp dette bildet:
VOKAL
Rapporter - Skole  71
Rapporten du kommer direkte til viser hele prøven i frekvens.
For å endre rapportvisningen bruker du de ulike menyene i fanen;
Velg delprøver
Under menyene
kan du velge hvilke deler/spørsmål av kartleggingen/vurderingen du ønsker å se i
rapporten. Når dette er valgt klikk på knappen
72  Rapporter - Skole
VOKAL
Visningstype
Under menyen
kan du velge hvilken visningsform du ønsker å se i rapporten. Når dette er valgt klikk
på knappen
Utvalg
For å se den ønskede gruppen må du endre utvalg.
1.
Klikk inn på menyen utvalg, og velg
.
Dette bildet vises:
VOKAL
Rapporter - Skole  73
2.
Huk av på ønsket gjennomføring, avdeling (gruppe) og eventuelt filtrering.
3.
Klikk så
4.
Utvalgsbildet med det nye utvalget dukker opp, og du må bekrefte ved å klikke
.
Eksport
For å skrive ut rapporten, eller lagre den i et format kan du gjøre det ved å klikke på den aktuelle eksporterings/utskriftsfunksjonen.
*Vi støtter også Open Office
74  Rapporter - Skole
VOKAL
VOKAL
 75
Administrasjon – Skole
Når en kommune er ny på VOKAL må både skoleeier og skoleadministrator utføre noen oppgaver før lærerne kan
logge inn og starte registreringen.
Se mer i avsnittene under. Informasjonene under gjelder selvfølgelig selv om dere ikke er nye på VOKAL, men har
behov for å utføre vedlikehold.
Oppstartsprosessen – Steg for steg
Logg deg inn på https://www.vokal.no med ditt personlige brukernavn og passord.
Hvis du har blitt tildelt administrasjonsrettigheter til VOKAL, men ønsker å delegere dette til noen andre på skolen
kan du opprette ny bruker med tilgang til ”Administrasjon”. Se ”Hvordan opprette en ansatt som bruker”.
Før lærerne kan starte registrering må*:
1.
du opprette brukere for de ansatte på skolen
2.
du opprette skolens grupper pr. trinn
3.
elevene legges inn
4.
du sende påloggingsinformasjon til de ansatte
Det er viktig å lage en plan for hvordan VOKAL skal innføres. Planen burde inneholde et informasjonsmøte for
lærerne om hva VOKAL er. Det anbefales at dette møtet holdes før punkt 3 utføres.
* Hvis VOKAL er satt opp med integrasjon mot skoleadministrativt system, vil punktene 1 og 2 utgå.
Etter oppstart
Når lærerne er i gang med resultatregistrering kan:

du se status ved å klikke på symbolet

du ta ut rapporter ved å klikke på
VOKAL
Administrasjon – Skole  77
78  Administrasjon – Skole
VOKAL
Hvordan opprette en ansatt som bruker
Både lærere og ansatte i skoleledelsen må opprettes som brukere i VOKAL. Hvis du skal opprette mange ansatte kan
det være tidsbesparende å importere disse via en semikolonseparert liste i stedet for å legge inn en og en manuelt.
Les mer under ”Hvordan importere ansatte som brukere”.
Du må ta stilling til hva en bruker skal ha tilgang til. Vi anbefaler følgende oppsett:
Bruker
Skoleadministrator
Skoleledelsen
Resultatregistrering
Rapporter og status
Administrasjon*
X
X
X
(X)
X
(X)
X
Lærere
* ”Administrasjon” gir tilgang til å opprette, endre og slette brukere. Det innebærer et stort ansvar. Det anbefales at det kun er
dedikerte personer som har tilgang til denne modulen.
1.
Klikk på
Dette bildet dukker opp:
2.
Klikk på
3.
Fyll inn opplysninger om den ansatte i boksen som dukker opp.
VOKAL
Administrasjon – Skole  79
4.
Klikk på
Tips: Som brukernavn kan du bruke e-postadressen til den ansatte.
Hvordan importere ansatte som brukere
Hvis du har tilgang til et administrativt system hvor du kan ta ut en liste over ansatte kan det være et godt
utgangspunkt for importen.
1.
Klikk på
2.
Klikk på
Følgende bilde dukker opp:
80  Administrasjon – Skole
VOKAL
3.
Skriv eller lim inn en semikolonseparert liste. Se eksempel nedenfor.
4.
Klikk på
Rekkefølgen på feltene i listen er viktig. Den må være som følger:
Fo r na v n ;Et ter n a v n;B r u ker n a v n;P a s so rd ; E -p o s t
Eksempel på en semikolonseparert liste:
J an ;K n u ts e n;j a n @ s ko l e n .no ;Kj yH t gtr ;j a n @s ko le n. no
Hel le ; Ar n ts e n; h el le @ s k o le n. no ; LO Ht8 g tr; h el le @ s ko l e n. no
T rine ;T o rva ld se n; tr i n e @ s ko l e n. no ; O8 6 YT gre; tr i ne @ s ko le n. no
An n e;B r u n ;a n n e @s ko le n .no ;I U7 5 GT rd ;a n ne @ s k o le n. no
Tips: Som brukernavn kan du benytte e-postadressen til den ansatte slik vi har gjort i eksempelet over.
Når du har klikket på
VOKAL
og listen ikke inneholder feil, vises følgende bilde:
Administrasjon – Skole  81
5.
Hvis listen er feilfri, klikk på
Hva gjør du hvis listen inneholder feil?
Hvis listen inneholder feil, blir feltet med feil markert med en rød ramme. Du har 2 muligheter til å rette feilen:
1.
Klikk på
og rett opp feilen i den opprinnelige listen du skrev/limte inn
eller
2.
Klikk på
og rediger feilen direkte i skjermbildet som vist under. Klikk på
82  Administrasjon – Skole
VOKAL
Hvordan slette en ansatt
1.
Marker den eller de du vil slette ved å klikke i
2.
Klikk på
Hvordan sende påloggingsinformasjon til en ansatt
Det anbefales at påloggingsinformasjon ikke sendes ut før lærerne er informert om igangsetting av VOKAL og
hva VOKAL er.
Du kan sende påloggingsinformasjon til en eller flere ansatte samtidig.
1.
VOKAL
Stå i bildet med oversikt over alle ansatte.
Administrasjon – Skole  83
2.
Marker den eller de ansatte du ønsker å sende brukernavn og passord til ved å klikke i
3.
Klikk på
og passord per e-post.
, og skoleadministratorene vil motta sitt brukernavn
E-posten de ansatte mottar ser slik ut:
Hvordan opprette grupper
1.
Klikk på
2.
Klikk på
i menyen til venstre
Dette bildet dukker opp:
3.
Klikk på
4.
Fyll inn gruppenavn og trinn* i boksen som dukker opp
84  Administrasjon – Skole
VOKAL
*En gruppe kan knyttes til flere trinn
5.
Klikk på
Hvordan opprette elever
Hvis du ikke har opprettet skolens grupper må du gjøre det før du oppretter elever. Se ”Hvordan opprette grupper”
Det er tre muligheter til å opprette elever:
1.
Legge inn en og en elev manuelt. Beskrevet under.
2.
Importere via en semikolonseparert liste.
3.
Delegere oppgaven til lærerne. De legger inn elevene i sin gruppe. Dette gjøres i samme bilde som
resultatregistrering
Det kan være tidsbesparende å importere elevene via en semikolonseparert liste i stedet for å legge inn en og en
manuelt. Hvis du har tilgang på et skoleadministrativt system er det sikkert mulig å ta ut en liste som kan være
utgangspunktet for importen. Les mer om ”Hvordan importere elever”.
Hvis du vil legge inn elever manuelt, gjør følgende:
1.
Klikk på
2.
Klikk på for eksempel
i menyen til venstre
Dette bildet dukker opp:
VOKAL
Administrasjon – Skole  85
3.
For å legge til en ny elev klikk
4.
Fyll inn opplysninger om eleven i boksen som dukker opp
5.
Klikk på
.
Det kan virke unødvendig at en elev må knyttes til både gruppe og trinn siden gruppen allerede er knyttet til trinn,
men det må gjøres fordi VOKAL støtter grupper som inneholder elever fra forskjellige trinn.
Hvordan importere elever
Hvis du ikke har opprettet skolens grupper må du gjøre det før du importerer elever. Se ”Hvordan opprette grupper”
86  Administrasjon – Skole
VOKAL
Hvis du har tilgang til et administrativt system hvor du kan ta ut en liste over elever kan det være et godt
utgangspunkt for importen.
1.
Klikk på
2.
Velg trinn i menyen til venstre
3.
Klikk på
Følgende bilde dukker opp:
4.
Velg gruppe
5.
Skriv eller lim inn en semikolonseparert liste. Se eksempel nedenfor.
6.
Klikk på
VOKAL
Administrasjon – Skole  87
Rekkefølgen på feltene i listen er viktig. Den må være som følger:
Fo r na v n *; E tter n a v n; Kj ø n n *; S NO ;Fø d s le sd a to ; Ek s ter nI D * * ; fø d se ls n u m me r
*Fornavn og kjønn er obligatoriske felter.
**EksternID kan brukes hvis dere ved et senere tidspunkt ønsker at VOKAL integreres med skolens
elevadministrative system.
Eksempel på en semikolonseparert liste:
Pia;Jensen;jente;nei;12.03.1999;;12039944404
Anders;Holt;gutt;nei;13.10.1999;;13109927941
Ali;Kumar;gutt;ja;23.04.1999;;23049987603
Eksempelet over inneholder ikke ekstern id . En linje med ekstern id kan for
e k s e m p e l s e s l i k u t : Pia;Jensen;jente;nei;12.03.1999;2385464;12039944404
Når du har klikket på
7.
og listen ikke inneholder feil, vises følgende bilde:
Hvis listen er feilfri, klikk på
Hva gjør du hvis listen inneholder feil?
88  Administrasjon – Skole
VOKAL
Hvis listen inneholder feil, blir feltet med feil markert med en rød ramme. Du har 2 muligheter til å rette feilen:
3.
Klikk på
og rett opp feilen i den opprinnelige listen du skrev/limte inn
eller
4.
Klikk på
og rediger feilen direkte i skjermbildet som vist under. Klikk på
Hvordan slette en elev
Merk! Hvis du sletter en elev vil all data registrert på denne eleven forsvinne for godt.
1.
Marker den eller de du vil slette ved å klikke i
2.
Klikk på
Du skal helst ikke slette en elev som har resultater tilknyttet seg. Hvis eleven skal bytte skole, se ”Hvordan flytte en
elev til en annen skole”.
Hvordan flytte en elev til en annen skole
VOKAL støtter flytting av elever mellom skoler innenfor kommunen.
VOKAL
Administrasjon – Skole  89
For en elev som slutter blir det generert PDF-filer med elevens resultater. Det er viktig å laste ned disse filene og
lagre de på skolens filsystem.
1.
Klikk på
2.
Klikk på for eksempel
i menyen til venstre
Følgende bilde dukker opp:
3.
Velg eleven som skal flyttes ved å markere
elever.
4.
Klikk på
ved siden av elevens navn. Det er mulig å markere flere
Følgende bilde dukker opp:
5.
Velg skole i nedtrekkslisten
6.
Klikk på
90  Administrasjon – Skole
VOKAL
Nå er det viktig å laste ned PDF-filene og lagre disse på et sikkert område. Les mer om det under ”Hvordan laste ned
PDF-filer”.
Om resultater skal følge en elev som bytter skole bestemmes av skoleeier. Les mer om det under ”Hvilke data følger
elever som bytter skole”.
NB! Hvis eleven skal bytte til skole ut av kommunen, velg ”Ut av kommunen” i nedtrekkslisten. Ingen resultater
følger eleven hvis han/hun flytter ut av kommunen. Da anbefales det at de genererte PDF-filene sendes til den nye
skolen.
Hvordan laste ned PDF-filer
1.
Klikk på
2.
Klikk på
Følgende bilde dukker opp:
3.
Klikk på
4.
Lagre zip-filen på et sikkert område. Kontakt IKT-ansvarlig hvis du er usikker på hvor filen kan lagres
sikkert.
VOKAL
for å laste ned arkiverte PDF-filer.
Administrasjon – Skole  91
Administrasjon – Skole – Nytt
skoleår
Det er åpnet opp for klargjøring av nytt skoleår for skoler uten integrasjon med skoleadministrativt system.
For skoler med integrasjon vil Conexus utføre klargjøringen fortløpende.
Les mer i avsnittene under.
Steg for steg – uten integrasjon
Dette avsnittet gjelder for skoler uten integrasjon. Det er viktig at skoleadministrator setter seg inn i prosessen for
nytt skoleår.
VOKAL ”låses”
For å unngå feilregistreringer i forbindelse med nytt skoleår vil VOKAL ”låses” i begynnelsen av august og frem til
din skole har fullført klargjøring av nytt skoleår. Da vil ingen kunne registrere eller se resultater.
Nedenfor finner du en sjekkliste for skoleadministratorene til bruk ved klargjøring av nytt skoleår når skolen ikke
har integrasjon med skoleadministrativt system. (Det kan se ut som en lang oppgaveliste, men det er ikke så ille som
det ser ut som. Hold deg til brukerveiledningen og det vil gå bra).
De nummererte punktene er ”oppgaver” skoleadministrator må utføre, de grå punktene er informasjon om
”oppgaver” som skjer i bakgrunn eller utføres av skoleeier.

Skoleeier må ta stilling til hvilke data som skal følge elever som flyttes fra en skole til en annen, hvis dette
ikke har blitt gjort tidligere.
1.
Klargjør nytt skoleår: Skoleadministrator må sette i gang prosessen for klargjøring av nytt skoleår.

VOKAL flytter automatisk alle elever ett trinn opp.

VOKAL vil automatisk forsøke å gi gruppene nye navn i forhold til nye trinn.
2.
Klargjør nytt skoleår: Skoleadministrator må kontrollere og bekrefte at de nye gruppene er korrekte. Ved
behov må skoleadministrator gjøre nødvendige endringer på gruppenavn og gruppesammensetning.

For avgangselever (elever på skolens siste trinn) vil VOKAL generere PDF-filer med alle data knyttet til
elevene.
VOKAL
Administrasjon – Skole – Nytt skoleår  93
3.
Behandle avgangselever, for barneskoler: På barneskoler med 1. - 7. trinn må skoleadministrator angi
hvilken ungdomsskole elevene i 7.trinn skal flyttes til. Dette gjelder også skoler som for eksempel har 4.
trinn som høyeste trinn. Disse elevene skal overføres til skoler med 5. trinn. Dette punktet utgår for skoler
som har 10. trinn som høyeste trinn.

VOKAL låses opp for alle brukere på din skole.
4.
Enkeltelever som har sluttet på skolen må flyttes til ny skole. Dette gjelder ikke avgangselever, men elever
knyttet til andre trinn, for eksempel 1. – 6. trinn.
5.
Opprette nye grupper: Nye grupper på skolens laveste trinn må opprettes.
6.
Behandle nye elever: Elever som har blitt flyttet fra andre skoler til din skole må knyttes til riktig gruppe.
7.
Opprette ny elever: Nye elever, som ikke kommer fra andre skoler, må opprettes og knyttes til riktig
gruppe. For eksempel alle nye førsteklassinger på barneskoler.
8.
Last ned arkivfiler for avgangselever når du mottar e-post om at disse er klare til nedlasting. Filene må
lagres og kontrolleres. Disse PDF-filene vil bli eneste historikk for elever som har sluttet på skolen. Det er
derfor viktig at disse filene blir tatt godt vare på. Se ”PDF-arkiv – tidligere elever”.
Steg for steg – med integrasjon
Dette avsnittet gjelder for skoleadministratorer på skoler med integrasjon.
Nedenfor finner du en liste over oppgaver som må utføres ved klargjøring for nytt skoleår når skolene har
integrasjon med skoleadministrativt system.
Skoleeier har kun to oppgaver i denne listen. De er markert med rødt.
Du som er skoleadministrator har bare én enkelt oppgave. Den er markert med blått.
De grå punktene er informasjon om oppgaver som skjer i bakgrunnen og som utføres av Conexus.

SKOLEEIER: Skoleeier må ta stilling til hvilke data som skal følge elever som flyttes fra en skole til en
annen hvis dette ikke har blitt gjort tidligere. Les mer om dette under ”Hvilke data følger elever som bytter
skole”.

Import fra skoleadministrativt system og inn i VOKAL stoppes i siste ledd av Conexus i perioden mellom
1. juli og frem til det nye skoleåret er klargjort for skoleeieren og alle dennes skoler i VOKAL.
Resultatregistrering i VOKAL stenges i perioden mellom 1. august og inntil VOKAL er ferdig klargjort for
det nye skoleåret.

Klargjøring for nytt skoleår: Conexus setter i gang en automatisk prosess for klargjøring av nytt skoleår.
Dette gjøres etter 1. august og når importfiler med informasjon for det nye skoleåret er
tilgjengeliggjort for Conexus.

SKOLEEIERS IT-AVDELING: Importfiler for det nye skoleåret må gjøres tilgjengelig som vanlig (med
samme filnavn som tidligere) på det sikrede FTP-området; SATS/EXTENS kunder som benytter ISIClient
(WebService) må huske å gjøre data for nytt skoleår tilgjengelig for uttrekk via ISIClient.

Conexus bekrefter mottak av datagrunnlag for det nye skoleåret via e-post eller telefon til teknisk
kontaktperson hos skoleeier.

VOKAL låses av Conexus (inntil prosessen med nytt skoleår er ferdigstilt). Ingen av skoleeierens brukere
vil kunne benytte VOKAL i perioden mens VOKAL er låst. Det anslås at låsingen vil vare noen dager, dette
avhenger av elevantallet til skoleeier.
94  Administrasjon – Skole – Nytt skoleår
VOKAL

Informasjon om hvilke grupper som finnes på de forskjellige trinnene for det "gamle" skoleåret arkiveres
automatisk i VOKAL (informasjonen benyttes ved registrering av "historiske data").

Conexus importerer informasjon om elever, lærere og grupper for det nye skoleåret.

For avgangselever (elever på skolen siste trinn) vil VOKAL generere PDF-filer med alle data knyttet til
elevene.

VOKAL låses opp for alle brukere. Systemet er klargjort for det nye skoleåret og kan benyttes som vanlig,
forhåpentligvis innen skolestart. Perioden da VOKAL er låst for skoleeieren og dennes skoler vil gjøres så
kort som mulig, men Conexus kan ikke garantere en sluttdato for dette ettersom det vil avhenge av at
skoleeier har fått overført nye importdata til Conexus og at de er av god kvalitet og på samme tekniske
format som tidligere.
1.
SKOLEADMINISTRATOR: Behandle avgangselever: Skoleadministrator må lagre og kontrollere PDFfilene, samt bekrefte i VOKAL at dette er gjort. Disse PDF-filene vil bli eneste historikk for elever som har
sluttet på skolen. Det er derfor viktig at disse filene blir tatt godt vare på. Dette gjøres i menypunktet "2.
Behandle avgangselever" under hovedmenyvalget for Administrasjon.
Klargjøring av nytt skoleår
I dette avsnittet forklares punkt 1 og 2 fra sjekklisten i oversikten. Her skal elever flyttes ett trinn opp og grupper
omorganiseres ved behov.
1.
Klikk på menyvalget
automatisk når du logger inn.
under
hvis du ikke kommer dit
Følgende skjermbilde dukker opp:
VOKAL
Administrasjon – Skole – Nytt skoleår  95
2.
Klikk på
hvis gruppene og elevene som ligger i VOKAL er organisert
i forhold til skoleåret som har vært, eller klikke på
organisert i forhold til skoleåret som kommer.
hvis de er
Det dukker opp en dialogboks hvor du må bekrefte at du vil gå videre med klargjøring av nytt skoleår.
Når du bekrefter at du vil fortsette dukker følgende bilde opp:
Dette bildet er delt i to. Den venstre delen viser gruppene slik de har vært. Den høyre delen viser gruppene slik de
blir i det nye skoleåret.

Det er viktig å kontrollere at gruppene har fått korrekte navn.

Se avsnittene under for mer hjelp til dette skjermbildet
96  Administrasjon – Skole – Nytt skoleår
VOKAL

Når du har fullført denne delen av klargjøringen, klikk på
til ”Behandle avgangselever”.
for å gå videre
Scenario 1: Ingen endring i gruppesammensetning eller gruppenavn

Klikk på
for å fullføre
Scenario 2: Fire grupper skal bli til tre.
1. Klikk på gruppen som skal slettes. Elevene i denne gruppen må flyttes til de andre gruppene.
Følgende bilde dukker opp:
2. Velg de elevene som skal flyttes ved å markere ved siden av elevens navn. Det er mulig å markere alle
elevene ved å krysse av
i øverste rad
3. Klikk på
Følgende bilde dukker opp:
VOKAL
Administrasjon – Skole – Nytt skoleår  97
4. Velg den gruppen elevene skal flyttes til
5. Gjenta punkt 2-4 til alle elever er plassert i riktig grupper
6. Klikk på
for å gå tilbake til gruppelisten
7. Marker den tomme gruppen som skal slettes ved å klikke på
8. Klikke på
for å slette gruppen
9. Bekreft sletting i dialogboksen som dukker opp
 Hvis det ikke skal gjøres andre endringer på andre trinn, klikk på
fullføre.
for å
Scenario 3: Tre grupper skal bli til fire.
1. Klikk på
for å legge til en ny gruppe
Følgende bilde dukker opp:
2. Skriv inn gruppenavn, angi trinn og klikk på
3. Klikk på en gruppe hvor det er elever som skal flyttes
Følgende bilde dukker opp:
98  Administrasjon – Skole – Nytt skoleår
VOKAL
4. Velg de elevene som skal flyttes ved å markere
ved siden av elevens navn.
5. Klikk på
Følgende bilde dukker opp:
6. Velg den gruppen elevene skal flyttes til
7. Klikk på
for å gå tilbake til gruppelisten
8. Gjenta punkt 3-7 til alle elever er plassert i riktige grupper

Hvis det ikke skal gjøres andre endringer på andre trinn, klikk på
fullføre
for å
Scenario 4: Hvordan endre navn på en gruppe
1.
VOKAL
Skriv inn nytt navn i gruppens tekstboks
Administrasjon – Skole – Nytt skoleår  99
2.
Gå ut av tekstboksen ved for eksempel å trykke på Tab-tasten på tastaturet. Når du går ut av tekstboksen
blir endringen lagret
Her finner du Tab-tasten på tastaturet:

Hvis det ikke skal gjøres andre endringer på andre trinn, klikk på
fullføre.
for å
Scenario 5: En elev skal unntas fra regelen om at resultater skal følge
elever som bytter skole
1.
Klikk på gruppen som eleven tilhører
100  Administrasjon – Skole – Nytt skoleår
VOKAL
2. Klikk på den eleven som skal unntas fra regelen
Følgende bilde dukker opp:
3.
Velg Nei i nedtrekkslisten ”Overfør resultater ved skolebytte”
Scenario 6: Du har opprettet en ny gruppe, men angitt feil trinn
1.
Klikk på gruppen
Følgende bilde dukker opp:
VOKAL
Administrasjon – Skole – Nytt skoleår  101
2.
Klikk på
Følgende bilde dukker opp:
3.
Marker riktig trinn og klikk på
Hva låses under klargjøring av nytt skoleår
Når skoleadministrator har satt i gang klargjøring av nytt skoleår vil VOKAL låses.
Det vil ikke være mulig å gjøre noe annet enn å fullføre klargjøring av nytt skoleår.
Lærere vil ikke kunne logge på.
102  Administrasjon – Skole – Nytt skoleår
VOKAL
Behandle avgangselever - barneskole
Hvis din skole har 10. trinn som høyeste trinn kan du se bort i fra dette punktet. Se heller ”Behandle avgangselever ungdomsskole”.
Nedenfor forklares det hvordan du angir hvilken skole avgangselever skal overføres til. (Gjelder også skoler som har
1.-4. trinn som må overføre elever til skoler med 5. trinn)
Skjermbildet for å behandle avgangselever kan se slik ut:
1. Marker elever som skal til samme skole ved å klikke på
krysse av
i øverste rad
. Det er mulig å markere alle elevene ved å
2. Klikk på
Følgende bilde dukker opp:
3. Velg skole* i nedtrekkslisten
4. Klikk på
5. Gjenta punkt 7-10 helt til alle elever er behandlet
VOKAL
Administrasjon – Skole – Nytt skoleår  103
*Hvis det er elever som skal flyttes til skoler utenfor kommunen støtter VOKAL dessverre ikke dette. Velg da ”Ut av
kommunen” i nedtrekkslisten hvor du skal velge skole.
6. Klikk på
for å flytte elevene til mottakerskole
Hvis knappen ”Flytt elever” ikke er klikkbar, d.v.s. at den ser slik ut
, ta kontakt med skoleeier.
Skoleeier bestemmer hvilke resultater som skal følge elever ved bytting av skole innad i kommunen. Du vil ikke
kunne flytte elever før bekreftelsen er gjort.
NB! Når klargjøring av nytt skoleår er fullført vil VOKAL generere PDF-filer for avgangselever som hadde et
eller flere resultater tilknyttet seg. Denne genereringen kan ta opp til to uker, avhengig av pågangen i VOKAL.
Du vil motta en e-post når filene er klare til nedlasting.
Når du mottar nevnte e-post må du laste ned arkivfiler for avgangselever. Les mer om dette under ”PDF-arkiv –
tidligere elever”.
Behandle avgangselever – ungdomsskole
NB! Når klargjøring av nytt skoleår er fullført vil VOKAL generere PDF-filer for avgangselever som hadde et
eller flere resultater tilknyttet seg. Denne genereringen kan ta opp til to uker, avhengig av pågangen i VOKAL.
Du vil motta en e-post når filene er klare til nedlasting.
En ungdomsskole skal ikke gjøre mer enn å laste ned arkivfiler for avgangselever.
Ler mer om dette under ”PDF-arkiv – tidligere elever”.
Behandle nye elever
Nye elever er elever som har blitt overflyttet fra andre skoler i kommunen. Disse elevene må flyttes til riktig gruppe.
Før du får flyttet nye elever til riktig gruppe må du ha klargjort VOKAL for nytt skoleår og opprettet nye grupper. Se
”Hvordan opprette grupper”.
Elever som kommer fra skoler utenfor kommunen vil du ikke finne under ”Behandle nye elever”. De må opprettes
manuelt slik som beskrevet under ”Hvordan opprette elever”.
Hvis du vet at du skal motta elever fra andre skoler, men de mangler i listen, har ikke avgiverskolen fullført
prosessen med å behandle avgangselever.
Du kan se status for de andre skolene ved å klikke på lenkene for hver status:
104  Administrasjon – Skole – Nytt skoleår
VOKAL
1. Klikk på menyvalget
Følgende bilde dukker opp:
2. Marker elever ved å klikke på
øverste rad.
. Det er mulig å markere alle elevene ved å krysse av
i
3. Klikk på
Følgende bilde dukker opp:
VOKAL
Administrasjon – Skole – Nytt skoleår  105
4. Velg gruppe og klikk på
Hvis det finnes elever i listen over nye elever som har blitt feilsendt, d.v.s. at de ikke skal gå på din skole, kan du
returnere de til avgiverskolen ved å markere elevene og klikke på
.
Returnerte avgangselever
Dette menyvalget gjlder kun barneskoler, d.v.s. skoler som ikke har 10. trinn som øverste trinn.
Hvis du har sendt en eller flere avgangselever til feil mottakerskole har mottakerskolen mulighet til å returnere disse
elevene tilbake til deg.
Returnerte elever vil dukke opp under menyvalget
i menyen til venstre under
Her kan du markere elevene, angi ny mottakerskole og flytte dem.
Hvordan reservere elever fra resultatoverføring
Fremgangsmåten som er beskrevet nedenfor er ikke gjeldene når du er under prosessen ”Klargjør nytt skoleår”. Hvis
dette er tilfelle klikk her.
Skoleeier bestemmer hvilke resultater som skal følge elever som bytter skole innad i kommunen. Innstillingene
gjelder for alle kommunens skoler.
Hvis overføring av resultater er valgt, men det av en eller annen grunn finnes elever som skal unntas fra denne
regelen, kan skoleadministrator overstyre dette på elevnivå. Slik gjøres det:
1.
Klikk på
2.
Klikk på for eksempel
3.
Klikk på en elev for å åpne dialogboks med elevinfo.
106  Administrasjon – Skole – Nytt skoleår
i menyen til venstre
VOKAL
4.
Velg ”Nei” i nedtrekkslisten ”Overfør resultater ved skolebytte” i dialogboksen som dukker opp
PDF-arkiv for tidligere elever
Når en elev slutter på en skole, enten det er midt i skoleåret, ved overgang fra barneskole til ungdomsskole eller ved
utgangen av 10. trinn, blir det generert flere PDF-filer pr elev. Disse filene inneholder alle data som har blitt
registrert på eleven i VOKAL.
Alle data på en avgangselev anonymiseres i selve VOKAL-databasen. Det er derfor VIKTIG at disse PDF-filene
lagres på et sikkert sted, i henhold til skolens/kommunens retningslinjer, hvis dere ønsker at disse dataene skal være
tilgjengelig etter at en elev har sluttet. Historiske data på gruppenivå vil fortsatt være synlig i VOKAL.
VOKAL
Administrasjon – Skole – Nytt skoleår  107
Filen du laster ned er en komprimert fil som må ”pakkes ut”. Ta kontakt med IKT-ansvarlig på skolen hvis du har
problemer med å pakke ut filene. Conexus kan dessverre ikke hjelpe med dette da vi ikke vet hva slags programmer
dere bruker i deres kommune. Det finnes flere typer programmer for å pakke ut zip-filer.
Merk! Filene vil være tilgjengelig for nedlasting i VOKAL frem til neste gang dere klargjør for nytt skoleår, d.v.s. ca
et år. Etter dette slettes filene og det vil ikke være mulig å laste de ned.
1.
Klikk på menyvalget
Følgende bilde dukker opp:
Bildet er todelt. Den øverste delen viser filer som er generert etter at du har fullført ”Klargjøring av nytt
skoleår”. Dette er en komprimert fil(.zip-fil) som inneholder PDF-filer for alle avgangselever.
Den nederste delen viser filer generert for enkeltelever som har sluttet før de har fullført siste trinn. Dette er
også en komprimert fil.
2.
Klikk på
for den filen du vil laste ned
3.
Lagre zip-filen på et sikkert område*. Kontakt IKT-ansvarlig hvis du er usikker på hvor filen kan lagres
sikkert.
*Husk å velge et sikkert område som kun utvalgte personer har tilgang til. Disse filene trenger ikke være tilgjengelig
for alle lærerne da dette er data som dere sannsynligvis sjelden trenger tilgang til.
108  Administrasjon – Skole – Nytt skoleår
VOKAL
Jeg ser ikke det jeg forventer under Rapporter og
Status
Når du har gjennomført nytt skoleår og henter opp en rapport under menyvalget Rapporter eller ser på informasjonen
under menyvalget Status, kan det hende du ikke ser de tallene du forventer.
Forklaringen på dette kan være at rapportdatabasen oppdateres en gang i døgnet, normalt på natten.
Hvis du har fullført nytt skoleår i dag, eller flyttet på elever må du logge inn på nytt i morgen for å kunne se korrekte
data under Rapporter og Status.
VOKAL
Administrasjon – Skole – Nytt skoleår  109
Administrasjon – Skole –
Nasjonale prøver
Conexus setter opp en automatisk import av resultater for Nasjonale prøver fra PAS inn i VOKAL, slik at poengsum
og mestringsnivå fra alle prøver vil vises på individnivå. Skoleeiere som ønsker dette må foreta en bestilling, og det
forutsettes at kommunen har ”VOKAL Utvidet versjon”.
Fødselsnummer forenkler arbeidet
I PAS knyttes hvert enkelt resultat til elevens fødselsnummer(11 siffer). Vi har opprettet et nytt felt for
fødselsnummer i VOKAL og vi anbefaler at dere registrerer dette på alle elever som har gjennomført nasjonale
prøver høsten 2011. Med fødselsnummer registrert i VOKAL vil knytning mellom resultat fra PAS og elev i
VOKAL bli sikrere. Det vil også bli enklere og mindre tidkrevende for skoleadministrator.
Hva må skoleeier og skoleadministrator gjøre for at VOKAL kan vise resultater fra Nasjonale prøver?
For å tilgjengeliggjøre resultater fra Nasjonale prøver i VOKAL er vi avhengig av at både skoleeier og
skoleadministrator utfører noen oppgaver i VOKAL. Merk! Resultatene er tilgjengelig i PAS kun i en begrenset
periode. Det er derfor viktig at disse oppgavene utføres før resultatene fjernes fra PAS.
For å ferdigstille overføring av data fra PAS til VOKAL må skoleeieradministrator gjøre følgende:
1.
2.
3.
4.
Besvare spørsmål om fødselsnummer under menyvalget ”Administrasjon -> Alternativer”
Registrere PAS-brukernavn for hver skole under menyvalget ”Administrasjon -> Hent Eksterne data ->
Nasjonale prøver -> Bestill data fra PAS”
Bestille data fra PAS. Gjøres på samme sted som punkt 2.
Formidle til alle skolene at de må utføre oppgaver som beskrevet nedenfor
Godkjenne riktig knytning mellom resultat og elev
1.
Klikk på
2.
Velg ”Nasjonale prøver” under menyvalget ”Hent eksterne data”
I skjermbildet under skal du som skoleadministrator
1.
godkjenne riktig knytning mellom resultat og elev
2.
og fullføre overføringen.
VOKAL
Administrasjon – Skole – Nasjonale prøver  111
Fargen indikerer at det ikke er match på fødselsnummer, men nesten eller helt match på navn.
VOKAL foreslår en knytning, og du må klikke
hvis forslaget er korrekt.
Med denne lenken kan du velge riktig elev hvis knytningen mangler eller er feil.
Med denne lenken kan du utelate besvarelser. For eksempel hvis det er en elev som har sluttet.
Dette ikonet kommer til syne når du har fullført overføringen. Nå er resultatet synlig på eleven i
VOKAL.
Det er viktig at du scroller deg gjennom hele listen, og behandler alle elevradene.
112  Administrasjon – Skole – Nasjonale prøver
VOKAL
Klikk på
nederst i skjermbildet.
Følgende dialogvindu vises:
Klikk OK i dialogvinduet for å starte
knytningen mellom elevenes resultater
fra PAS til elevene i VOKAL.
Ikonet
kommer til syne på elevradene
hvor overføring av resultatene fra PAS er
fullført.
Resultatene for de nasjonale kartleggingsprøvene er nå synlige på elevene i VOKAL hvor overføringen er fullført.
VOKAL
Administrasjon – Skole – Nasjonale prøver  113
Administrasjon – Skole –
Fagbokforlagets ”Kartleggeren”
Dersom din skole bruker Fagbokforlagets Kartleggeren er det mulig å overføre resultater fra Kartleggeren til
VOKAL. Det gjøres i tre steg:
1.
Eksportere resultater fra Kartleggeren. Les mer om dette i Kartleggerens brukerveiledning.
2.
Hente resultater inn til VOKAL
3.
Knytte resultater til riktige elever
For mer informasjon hvordan du kan bestille tilgang til Kartleggeren i VOKAL, kontakt Conexus via e-post:
[email protected]
Hente resultater inn til VOKAL
For å hente resultater fra Kartleggeren inn til VOKAL, må du først eksportere resultatene fra
http://lærer.kartleggeren.no/
Når det er gjort, gjør du følgende:
1.
Klikk på
2.
Velg ”Kartleggeren” under menyvalget ”Hent eksterne data”
Følgende skjermbilde dukker opp.
VOKAL
Administrasjon – Skole – Fagbokforlagets ”Kartleggeren”  115
3.
Klikk på
Henting av resultater kan ta litt tid. Venneligst vent så lenge bildet ser slik ut:
Når resultatene er hentet ser det slik ut:
116  Administrasjon – Skole – Fagbokforlagets ”Kartleggeren”
VOKAL
4.
Klikk på
for å knytte resultater til riktige elever
(Tallet i knappen indikerer hvor mange resultater som ikke er knyttet til en elev)
Knytte resultater til riktige elever
I skjermbildet nedenfor skal du som skoleadministrator
1.
godkjenne riktig knytning mellom resultat og elev
2.
og fullføre overføringen.
Fargen indikerer at det er nesten eller helt match på navn. VOKAL foreslår en knytning, og du må
klikke
hvis forslaget er korrekt.
Med denne lenken kan du velge riktig elev hvis knytningen mangler eller er feil.
Med denne lenken kan du utelate besvarelser. For eksempel hvis det er en elev som har sluttet.
Dette ikonet kommer til syne når du har fullført overføringen. Nå er resultatet synlig på eleven i
VOKAL.
VOKAL
Administrasjon – Skole – Fagbokforlagets ”Kartleggeren”  117
Det er viktig at du scroller deg gjennom hele listen, og behandler alle elevradene.

Klikk på
nederst i skjermbildet.
Følgende dialogvindu vises:
118  Administrasjon – Skole – Fagbokforlagets ”Kartleggeren”
VOKAL

Ikonet
Klikk OK i dialogvinduet for å starte knytningen mellom elevenes resultater fra Kartleggeren til elevene i
VOKAL.
kommer til syne på elevradene hvor overføring av resultatene fra Kartleggeren er fullført.
Resultatene fra Kartleggeren er nå synlige på elevene i VOKAL, hvor overføringen er fullført.
VOKAL
Administrasjon – Skole – Fagbokforlagets ”Kartleggeren”  119
Innhold i VOKAL
VOKAL inneholder kartleggingsprøver og kartleggingsverktøy. Når vi snakker om kartleggingsprøver eksisterer det
en prøve som eleven gjennomfører i forkant. Når vi snakker om kartleggingsverktøy gjennomfører eleven ikke en
prøve i forkant, læreren vurderer eleven opp mot gitte kjennetegn innenfor et område.
VOKAL støtter følgende kartleggingsprøver:

Udir sine kartleggingsprøver:
o
Leseferdighet
o
Tallforståelse og regneferdighet
o
Engelsk

Alle teller

Carlsten

Kartleggeren

M-testen

Multi Smart Vurdering

Ordkjedetesten

S40

Språk 6-16

STAS
VOKAL støtter følgende kartleggingsverktøy:

SOL

Kartlegging av språkkompetanse i grunnleggende norsk

LUS
Kartleggingsprøver
Leseferdighet
VOKAL
Innhold i VOKAL  121
Viser til Utdanningsdirektoratets nettsider: http://www.udir.no/Vurdering/Kartlegging-gs
Tallforståelse og regneferdighet
Viser til Utdanningsdirektoratets nettsider: http://www.udir.no/Vurdering/Kartlegging-gs
Engelsk
Viser til Utdanningsdirektoratets nettsider: http://www.udir.no/Vurdering/Kartlegging-gs
Carlsten
Observasjons- og kartleggingsprøver i lesing og skriving som hjelp til å avdekke og forebygge lese- og
skrivevansker.
Alle testene inneholder leseprøve og diktat. I tillegg er det en egenvurdering fra 5. trinn.
Testen er tenkt som en klassetest, men kan også tas på enkeltelever ved behov.
Finnes på bokmål og nynorsk og utgis av Cappelen Damm AS
Kartleggeren(Fagbokforlaget)
Kartleggeren er et digitalt kartleggings- og rådgivningsverktøy for testing av elevenes faglige nivå i norsk, engelsk
og matematikk.
Utgiver: Fagbokforlaget
Ved avtale kan resultater fra Kartleggeren overføres til VOKAL. For mer informasjon ta kontakt via e-post:
[email protected].
Multi Smart Vurdering(Gyldendal)
Multi Smart Vurdering er hel- og halvårsprøver i matematikk som er direkte integrert med VOKAL.
Elevene gjennomfører prøven på en PC med internett, som ved nasjonal prøve i regning. Resultatene foreligger i
VOKAL umiddelbart etter at elevene er ferdige. Lærer, skoleleder og skoleeier får dermed enkelt overblikk over
elevenes og klassenes resultater. I tillegg får lærer en detaljert beskrivelse av hver enkelt elevs kompetanse, med
konkrete tips til oppfølging. Prøvene tas hvert halvår.
Ønsker du mer informasjon, ta kontakt med Gyldendal via e-post: [email protected]
122  Innhold i VOKAL
VOKAL
Ordkjedetesten
Ordkjedetesten er en gruppeprøve som kartlegger elevens ferdighet til å avkode ord. Testen er standardisert for
elever på trinn 3-10, samt videregående skole og voksne. Testen er en screeningsprøve, men den ”fanger opp” de
elever som har vansker med ordavkodingen.
Viser til Logometrica sin nettsider: http://www.logometrica.no
S40
Setningsleseprøven (S-40) er standardisert på et representativt utvalg elever på trinn 4-10. Dette gir mulighet til å
benytte prøven ved kartlegging av elevens leseferdighet over tid. Prøven ble standardisert våren 2008.
Setningsleseprøven (S-40) er en gruppeprøve. Prøven kan også benyttes individuelt på eldre elever med lesevansker.
Elevene får bruke 5 minutter til å besvare oppgavene. Totalt sett vil det ta ca. 10 minutter å gjennomføre prøven
dersom en også regner med tiden som går med til instruksjonen.
Viser til Logometrica sin nettsider:http://www.logometrica.no
Språk 6-16
Språk 6-16 er en screeningtest for språkvansker hos barn og ungdom i aldersgruppen 6 til 16 år.
Utgiver: Bredtvedt kompetansesenter, Statped
VOKAL støtter versjon 3 av Språk 6-16.
STAS
(standardisert test i avkoding og staving)
STAS-prøven er et hjelpemiddel for:

Tidlig oppdagelse av lesevansker

Kartlegging av leseprosessen

Tilpasset hjelp

Oppfølging av utviklingen
29.08.2011: Vi har nå lagt inn alle prøvene tilhørende STAS i VOKAL. Tidligere hadde vi kun gruppeprøvene.
Viser til PP-tjenestens materiellservice. http://www.ppt-materiell.no
M-testen

Prøvene skal først og fremst være et hjelpemiddel for å kunne fange opp elever som har vansker med
matematikken, og gi hjelp ved planleggingen og tilpasningen av individuell undervisning for disse elevene.

Prøvene kan også generelt være til hjelp i forbindelse med planleggingen av undervisningen i matematikk,
både når det gjelder enkeltelever og klassen som sådan.

Prøvene bygger på omfattende utprøvinger. Den endelige utprøvingen, som normtabellene for prøvene
bygger på, omfattet et stort antall skoler og elever. Ved hjelp av disse normene, kan man sammenlikne
VOKAL
Innhold i VOKAL  123
resultater i egen klasse med et stort utvalg elever på samme klassetrinn. Prøvene kan dermed også mer
generelt være et godt hjelpemiddel i forbindelse med evalueringen.

Prøvene er med hensikt «bygd over samme lest», og resultatene fra et år til et annet er i høy grad
sammenlignbare.
Viser til PP-tjenestens materiellservice. http://www.ppt-materiell.no/
Alle teller
Alle teller er et veilednings- og kartleggingsmateriale om misoppfatninger og misforståelser på området tall og
tallforståelse. Materialet er utarbeidet av australske Alister McIntosh, og er basert på hans forskning og erfaringer
rundt didaktiske tilnærminger innenfor matematikkfaget.
Alle teller er tilgjengelig i VOKAL kun for de skolene som bruker papirversjonen av Alle teller. De som bruker den
digitale Alle teller vil ikke kunne overføre resultatene til VOKAL.
Kartleggingsverktøy
SOL
Gjesdal kommune har gjennom 2 år utviklet et forskningsbasert verktøy som har til mål at elevene skal bli gode
lesere.
SOL er:

Et system/verktøy for å fastslå hvor elevene er i sin leseutvikling.

Et program for kompetanseheving for lærere.

Et verktøy der hver elev skal følges i sin leseutvikling gjennom alle 10 årene.

Et verktøy for tilbakemelding til elever og foresatte.
På forespørsel kommer Gjesdal kommune og informerer om SOL. Dersom du har spørsmål knyttet til dette verktøyet
kan du henvende deg til skolesjef Jone Haarr, tlf. 51 61 12 61 eller [email protected].
Lesingen og kartleggingen er strukturert i 10 trinn, alt etter hvor barnet er i sin leseutvikling.
Lærerne som arbeider etter SOL-metoden kartlegger elevens lesekjennetegn på de ulike trinnene slik at eleven får
best mulig hjelp i sin videre leseutvikling.
Hvordan bruke SOL i VOKAL
Din kommune må ha avtale med Gjesdal kommune for at du skal få tilgang til SOL i VOKAL.
SOL finner du under menyvalget
124  Innhold i VOKAL
VOKAL
Kartlegging av språkkompetanse i grunnleggende norsk
Kartlegging av norskferdigheter
F.o.m. 1.08.09 ble det innført et tillegg til opplæringsloven § 2-8 og § 3-12 og privatskoleloven § 3-5 om
kommuners og fylkeskommuners plikt til å gjennomføre reelle kartlegginger av norskferdigheter.
Tillegget i § 2-8 sier:
Kommunen skal kartleggje kva dugleik elevane har i norsk før det blir gjort vedtak om særskild språkopplæring. Slik
kartlegging skal også utførast undervegs i opplæringa for elevar som får særskild språkopplæring etter føresegna,
som grunnlag for å vurdere om elevane har tilstrekkeleg dugleik i norsk til å følgje den vanlege opplæringa i skolen.
For elever som omfattes av opplæringslovens § 2-8 eller § 3-12 er det utarbeidet læreplaner i grunnleggende norsk
og i morsmål. Til disse læreplanene er det utarbeidet veiledninger og kartleggingsmateriell.
Læreplan i grunnleggende norsk for språklige minoriteter
Læreplanen er en overgangsplan for elever fra språklige minoriteter som får sin begynneropplæring i norsk når de
begynner på skole i Norge. Elevene følger planen inntil de har ferdigheter gode nok til å følge opplæringen etter
læreplan i norsk. Opplæringen etter denne læreplanen skal fremme tilpasset opplæring i henhold til gjeldende
bestemmelser i opplæringsloven og ivareta språklige minoriteters behov for særskilt norskopplæring.
Planen kan brukes både i grunnskolen, i videregående opplæring og i grunnskoleopplæring for voksne.
Skoleeier/skolen velger om den særskilte norskopplæringen skal gis etter læreplanen i grunnleggende norsk for
språklige minoriteter eller i form av særskilt tilpasning innenfor den ordinære læreplanen i norsk.
Hvordan kartlegge språklige minoriteter i VOKAL
Din kommune må ha kjøpt tilgang til kartlegging av språklige minoriteter av Conexus AS for at du skal se det i
VOKAL. VOKAL inneholder Del 2 fra Utdanningsdirektoratets kartleggingsmateriell. For detaljert beskrivelse av
innholdet viser vi til Utdanninsdiraktoratets sider nettsider: http://www.udir.no/Artikler/_Lareplaner/_Veiledning--lokalt-lareplanarbeid/Kartleggingsverktoy-og-veileder-til-lareplaner-for-minoritetsspraklige/
VOKAL
Innhold i VOKAL  125
Kartlegging av språklige minoriteter finner du under menyvalget
Når du har klikket deg inn på kartleggingen og inn på en elev ser du dette bildet:

Klikk på ”Hele skjemaet” for å vurdere alle ferdighetene.

Klikk på en bestemt ferdighet hvis du kun vil vurdere den valgte ferdigheten på et bestemt nivå
Når en elev er kartlagt kan du se resultatet som en profilbeskrivelse, eller i en graf. Visningsform velger du i denne
menyen:
126  Innhold i VOKAL
VOKAL
Merk! Visningsformen ”Profilbeskrivelse” som har dette ikonet,
, er laget spesielt for VOKAL og har ikke
tilknytning til det publiserte verktøyet som beskrives på Utdanningsdirektoratets sine sider.
En profilbeskrivelse kan se slik ut:
Eleven i eksempelet over kan alle utsagnene på ”Lytte – Nivå 1”, men ikke alle på ”Lytte – Nivå 2”. Eleven er ikke
vurdert på ”Lytte – Nivå 3”
Det er knyttet tre farger og til hver ferdighet/nivå i profilbeskrivelsen. Fargen settes ut i fra en utregnet snittscore på
hver ferdighet/nivå, hvor 100 % betyr at eleven er vurdert til ”Uten hjelp” på alle utsagnene. Slik:
Verdier for de tre fargene er som følger:
VOKAL
Innhold i VOKAL  127
Rød:
Gul:
Grønn:
0 % – 39,9 %
40 % - 99,9 %
100 %
Husk at rød ikke betyr noe annet enn at eleven ligger under 40 % på ferdigheten/nivået. Gul viser at eleven er på vei
til å mestre mer på den gitt ferdigheten på dette nivået. VOKAL sier ikke noe om forventet nivå for en elev. Det må
vurderes for hver enkelt elev basert på elevens bakgrunn.
LUS
Viser til ekstern lenke: http://www.deichmanskebibliotek.oslo.kommune.no/avdelinger_apningstider/unge_deichman/skoletjenesten/lus_leseutviklingsskjema/
128  Innhold i VOKAL
VOKAL
VOKAL
Innhold i VOKAL  129
Index
No index entries found.
VOKAL
Index  131