Sylvtjønn Hyttegrend Vel
Årsmelding for 2012
Årsmøtet 07.04.12:
Årsmøtet for Sylvtjønn Hyttegrend Vel ble på forskriftsmessig måte avholdt 07. April 2012
på bålplassen ved Sylvtjønn. Frammøtet var bra med 51 personer fra 41 hytter.
Årsmøtet valgte følgende representanter for de ulike oppgavene:



Styret:
o Espen Berg1) (95), styremedlem
o Egil Staverløkk (78), styremedlem
o Magne Ribe (66), styremedlem
o Knut Lurås Abrahamsen1)(80), varamedlem
Valgkomite:
o Kim Klokkervold (56)
o Roy H Hansen (62)
Revisor:
o Bente Mamelund (59)
1)
Espen Berg er senere erstattet av Knut Lurås Abrahamsen som styremedlem.
Referatet fra årsmøtet finner dere på hjemmesiden vår under Dokumenter / Årsmøter /
Årsmøtereferat
Styreaktiviteter gjennom året:
Ny hjemmeside:
Som de fleste av dere sikkert har registrert, har vi i løpet av året fått vår hjemmeside opp å gå
igjen (http://sylvtjonnvel.com/). Her kan man finne historisk informasjon fra styret i hyttevelet
pluss en del annen nyttig informasjon. Vidar Wilhelmsen (84) er ansvarlig for hjemmesiden,
så spørsmål eller kommentarer kan derfor rettes til ham. (Tlf.47315514).
Til orientering for de som ikke alt vet det, finnes det også en facebook side (Vi som bruker
Kyrkjebygdheia) som er i ganske aktiv bruk og vel verd å følge med på. Styret er imidlertid
ikke involvert i driften av denne.
Sosial samling:
Tradisjonen tro ble den sosiale høstsamlingen ved bålplassen gjennomført i begynnelsen av
september. Datoen denne gang ble 08/09 og referatet fra samlingen finner dere under
Dokumenter / Sosiale samlinger på hjemmesiden vår.
Informasjonsbrev:
For å holde alle informert om aktivitetene i styret har vi ved jevne mellomrom sent ut
informasjonsskriv. I år har det blitt i alt 5 slike infobrev datert 07/07, 12/09, 02/10, 29.10 og
10/12. Alle informasjonsskrivene kan finnes på hjemmesiden vår under Dokumenter /
Styreinformasjon.
Kantslått:
Som informert om i informasjonsskrivene fra styret 29/10 og 10/12 bestemte vi oss for å ikke
takke ja til kantslått på hyttefeltet vårt siden resultatet etter maskinell kantslått er alt annet enn
vakker. Det oppfordres derimot nok en gang at den enkelte gjør manuell kantslått langs veien
ved egen hytte så snart snøen har gått.
Rydding av underskog:
I forbindelse med vår sosiale samling ved bålplassen 8/09 ble det fra en av deltakerne gitt
uttrykk for bekymring for den stadig voksende underskogen i hyttegrenda vår. Styret har som
tidligere opplyst diskutert dette med grunneierne. Se resultat av diskusjon i info fra styret
10/12.
Postkasse:
Vi har tidligere informert om postkassen vi har satt opp på baksiden av informasjonstavlen
ved bommen. Den kan alle som ønsker det omadressere post til. Adressen til postkassen er:
Sylvtjønn Hyttefelt
Kyrkjebygdheia
3854 Nissedal
Grillbua:
Vi har som dere vet kjøpt grillbua av Kyrkjebygdheia AS. Den trengte en del renovering så vi
satte i gang med dette i fjor høst. Det vi rakk før snøen kom, var å skifte ut et knust vindu,
tette taket midlertidig, utvendig maling og utskifting av grillrister over peisen. Det som
gjenstår er fullføring av taktekking (legge på ny shingel). Dette skal gjøres når det blir litt
varmere.
For øvrig vil vi nok en gang takke Iris og Jørg Behrmann (94) for den flotte gaven på 2.500,for oppgradering av Grillbua!
Oppgradering av vei:
Knut Lurås Abrahamsen fra vårt styre og Halvor Grimstveit fra Kyrkjebygdheia AS
gjennomførte i perioden en befaring av privatveiene på hyttefeltet vårt for å identifisere
behovet for oppgradering. Behovet ble estimert til maksimalt kr. 25.000.- inklusive moms.
Regninga lød på 12.229.-, så enten ble behovet overestimert eller så fikk vi en veldig god pris.
Gapahuk på Odden i Breili hyttefelt:
Breili vel har besluttet å sette opp en gapahuk på Odden i Breilivannet. Gapahuken er
kostnadsberegnet til kr 15.000,- og blir åpen for alle. Breili Vel har invitert alle vel til å bidra
med kr. 1.000,-. Styret har besluttet å støtte dette prosjektet med nevnte beløp.
Økonomi:
1. Beholdning
Beholdningen er gjennom året redusert fra 50.488,- til 49.583,- som gir et negativt
resultat på 905,-.
2. Utgifter
o Vedlikehold av private veier: 12.229,o Kjøp og oppgradering av grillhytte: 7.838,o Hjemmeside, webhotell og domene: 2.008,o Bevertning høstsamling: 526,o Årsavgift nettbank: 150,3. Medlemsmasse:
o 73% av hytteeierne har betalt vel-avgift for 2012
4. Økonomi etter nytt år
o Beholdning 20.03.2012: 49.025,o Kostnader i 2013
 Bidrag til gapahuk på Breili: 1.000, Postkasse med skilt: 648, Sveising av grillrister i grillbu: 500,Kyrkjebygdheia Vel Sammenslutning (KVS):
KVS er et forum med en representant fra hver av de 9 vel foreningene (Stemtjønn, Langemyr,
Langemyr / Hellebrotet, Sylvtjønn, Breili, Stokkosen, Veum og Holmevann). KVS har
naturlig nok egne vedtekter, men i hovedsak er intensjonen at forumet skal fremme saker av
felles interesse for hytteeierne på Kyrkjebygdheia. Det er i hovedsak vel-lederne som er
representert i forumet. Det er lagt opp slik at et sekretariat på 3 personer skal drive sakene,
men i praksis har dette i år begrenset seg til undertegnede. Det skal ikke underslås at arbeidet
har blitt tyngre og tyngre.
Det er blitt arbeidet med følgende saker i KVS dette året:

Løypelag:
Å etablere et løypelag på Kyrkjebygdheia stod for undertegnede som den store
prøvesteinen på om det var mulig å få til noe sammen her oppe på heia. Og selv om
løypelaget sliter på flere områder har vi faktisk fått en entusiastisk gjeng som jobber
hardt med å tilfredsstille våre forventninger på dette feltet.

Bom på Heiveien:
Som dere vet har Knut Lurås Abrahamsen lagt ned et stort arbeid med å få etablert
fysisk bom. KVS fikk i oppdrag å finne ut om etablering av fysisk bom var i
overenstemmelse med hytteeiernes ønske. Som dere vet ble svaret et klart ja til bom

Ny avtale med Vegen på Kyrkjebygdheia
KVS gjennomførte også avstemmingen om ja eller nei til den nye avtalen med Vegen
på Kyrkjebygdheia

Innløsing av festeavgift
Enkelte hytteeiere på Langemyr skal ha fått krav om økning i festeavgift eventuelt
innløsing av tomt når festekontrakten går ut. Siden den nye festeavgiften og/eller
innløsingsavgiften etter sigende er skyhøy, har KVS blitt spurt om å involvere seg i
saken. Siden KVS ikke har spesiell kompetanse på området og at det finnes så mange
forskjellige kontrakter er det ikke stort KVS kan gjøre med dette. Jeg regner ikke med
at dette gjelder noen på Sylvtjønn ennå, men om det skulle skje er det sikkert en god
ide å ta dette opp med sin advokat.