Oppvekst- og kulturetaten Til foresatte INFORMASJON OM SKOLEFRITIDSORDNINGEN 2015 – 2016 Skolefritidsordningen (SFO) er et frivillig omsorgs- og fritidstilbud som blir gitt ved skolene for barn i 1. - 4. klasse. Karmøy kommune står som eier, mens det er rektor ved den enkelte skole som er administrativ og faglig leder for SFO. I tillegg er det satt av tid til miljøarbeider for å koordinere ordningen. Påmelding Foresatte melder barnet på den enkelte skoles SFO. Dette må gjøres hvert år. Fristen for påmelding er 1. mars. Påmelding skjer elektronisk via kommunen sine nettsider, http://www.karmoy.kommune.no Alle som sender påmelding innen fristen, er garantert plass. Dersom en trenger hjelp til den elektroniske påmeldingen, kan skolen kontaktes. Etter at påmeldingsfristen har gått ut, må det søkes om plass. Da er en avhengig av at det er ledig plass ved den aktuelle SFO. Dersom det er fullt, må barnet stå på venteliste. Søknad om plass etter påmeldingsfristen skal også skje elektronisk. Det er viktig å merke seg at når barnet er påmeldt, så er det bare helt spesielle forhold som gjør det mulig å si opp plassen utenom oppsigelsesfristen den 15. desember. For oppsigelser før SFO-året har startet, er fristen 1. mai. Se også ”Oppsigelse av plass/endring av oppholdstid”. Åpningstider Ordningen er åpen 11 måneder i året. Den er stengt fra og med 15. juli til og med 14. august. SFO åpner kl. 0700, er lukket i undervisningstiden for 1. – 4. klasse, åpner igjen når undervisningstiden er over, og stenger kl. 1630. Det er viktig at åpnings- og ikke minst stengetiden kl. 1630 blir respektert! For at de ansatte til enhver tid skal ha oversikt over hvor mange barn som er til stede i SFO, må barna gi beskjed om at de er kommet om morgenen, selv om de oppholder seg ute. Det er også svært viktig at ingen går hjem uten at de ansatte vet om det. Skoler som har tatt i bruk IT-løsningen Vigilo skole, kan ha andre rutiner. SFO er stengt på jul- og nyttårsaften, og stenger kl. 1200 på onsdag før skjærtorsdag. I tillegg kan SFO være stengt inntil fem kurs/planleggingsdager i løpet av året. Det kan være tjenlig for skolefritidsordningene å samarbeide i feriene. Det betyr i så fall at SFO finner sted på en annen skole enn nærskolen i hele eller deler av ferien. Oppsigelse av plass/endring av oppholdstid Det er innført halvårlig bindingstid, det vil si at en binder seg til å betale hver måned fra 15. august fram til 14. januar, og deretter fra 15. januar til 14. juli. Før SFO-året har startet, er anledning til å si opp plassen dersom det skjer innen 1. mai. Etter denne datoen gjelder bindingstiden. Ønsker en at barnet skal slutte 14. januar, må plassen sies opp innen 15. desember. Ellers er barnet automatisk påmeldt videre, og en har bundet seg til å betale hver måned neste halvår. Den samme fristen gjelder for endring av oppholdstid. Dersom det står barn på venteliste, kan bindingstiden fravikes – både når det gjelder oppsigelse og endring. Oppsigelse av plass må meldes skriftlig på eget skjema. Skjemaet får en på skolen, og utfylt skjema skal også leveres der. Endring av oppholdstid skal skje elektronisk. Foreldrebetaling Det betales for 11 måneder i året, og betalingen skjer forskuddsvis hver måned. Følgende satser gjelder fra og med 01.01.2015: Hel plass til kl. 16.30 kr. 2.583 Delt plass til kl. 16.30 kr. 1.292 Hel plass til kl. 15.00 kr. 1.924 Delt plass til kl. 15.00 kr. 961 Utgiftene kan føres til fratrekk på selvangivelsen. Søskenmoderasjon/betalingsreduksjon Søskenmoderasjon gjelder dersom en familie har to barn eller flere i SFO. For det ene barnet betales full pris, for hvert søsken 50% av det en til vanlig skulle betale. Det er en forutsetning at barna er folkeregistrert på samme adresse. De trenger ikke være biologiske søsken. Dersom årsinntekten til familien er under 3G - fra 01.05.14 utgjør dette kr. 265.110 - kan en søke om betalingsreduksjon. Reduksjonen innebærer at en betaler 50% av det en til vanlig skulle betale. Skjema for søknad om betalingsreduksjon får en på skolen. Et eventuelt vedtak om betalingsreduksjon gjelder ut skoleåret dersom grunnlaget for reduksjon ikke endres. Delt plass Delt plass innebærer i utgangspunktet at barnet veksler på å være i SFO mandag - tirsdag en uke, og onsdag - fredag den påfølgende uken. Eventuelle avvik fra dette må avtales spesielt, det kan ikke garanteres. Skolen vil så langt det er mulig prøve å finne en løsning, men må blant annet ta hensyn til bemanningssituasjonen. Endring av vedtekter og betalingssatser Det er kommunestyret som fastsetter vedtektene og betalingssatsene for SFO. Kommunestyret kan til enhver tid endre disse. Hovedutvalg oppvekst og kultur kan gjøre nødvendig endringer i vedtektene som ikke fører til vesentlige økonomiske konsekvenser. Aksel Røsand /s/ avdelingssjef skole Hege Kvaalen /s/ rådgiver