Styrets beretning 2012 - BSTK

Ordinært årsmøte
Blommenholm og Sandvika Tennisklubb
Mandag 4. mars 2013 kl 1900
i klubbhuset
Dagsorden
1.0 Godkjenning av de stemmerettigede
2.0 Godkjenning av innkallingen, saksliste og forretningsorden
3.0 Valg av dirigent, referenter samt to medlemmer til å underskrive protokollen
4.0 Behandling av årsmeldingen
5.0 Behandling av årsregnskap i revidert stand
6.0 Behandling av innkomne forslag
7.0 Fastsettelse av medlemskontingent
8.0 Vedtakelse av budsjett
9.0 Vedtakelse av hvem som har signaturrett for klubben
10.0 Valg
10.1 Leder for 1 år
10.2 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer
10.3 2 revisorer
10.4 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget
har representasjonsrett
10.5 Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem
1
Styrets beretning 2012
Konstituering av styret
På det ordinære årsmøte 19. mars 2012 ble følgende vedtatt: Sissel Haukland ble gjenvalgt til leder,
Tor Nygaard som nestleder og Jan Reistad og Torstein Myhre som valgt som varamedlemmer. Styret
har det siste året hatt følgende sammensetning:
Leder: Sissel Haukland
Nestleder: Tor Nygaard
Styremedlemmer: Cecilie Stray, Eirik Kristiansen og Bjørn Egidius Helle
Varamedlemmer: Jan Reistad og Torstein Myhre
Valgkomite: Terje Persson, Lars Røgeberg og Jane Larsen, varamedlem Ingrid Sejersted
Revisorer for 1 år: Christian Ness og Fredrik Stray
Det har i perioden vært avholdt 13 styremøter. Klubben har vært representert på ledermøtet i Norges
Tennisforbund og på årsmøtet i Tennisregion Østland Vest. Klubben var også representert på årsmøtet
i Bærum Idrettsråd. Cecilie Stray har vært klubbens representanter i møter med Bærum kommune,
Jernbaneverket og konsulentfirmaet Asplan Viak AS i forbindelse med anleggshallen og overdragelse
til tennishall.
Cecilie Stray har sittet som styremedlem i Bærum Idrettsråd. Sissel Haukland har sittet som medlem i
valgkomiteen i Norges Tennisforbund.
Personal og administrasjon
Henrik Franck hadde ble ansatt som fast ansett trener fra 1. august og hadde ”pappapermisjon” fra 27.
februar til 14. mai. I denne perioden var Andreas Haugteien engasjert som trener. Klubben avsluttet
treneravtalene med Henrik Franck som trener 30. september og med Øivind Alver 30. juni. Helene
Bakke har jobbet både som timetrener og ansvar for noe adminstrativt arbeid i 2012. Klubben ansatte
Andreas Haugteien som hovedtrener fra 1. august. Marianne Moi Danielsen, Christine Moi Danielsen,
Heidi Nordsveen, Hedda Bakke og Mats Bakke har vært engasjert som hjelpetrenere.
Endel administrative oppgaver er også utført av styret i klubben. Jan Netland har ført klubbens
regnskap og ajourføring av medlems- og kursregister. Georg Bull har utført vaktmesteroppgaver på
anlegget på timebasis.
Tennisskolen 2012
Første halvår 138 deltakere på tennisskolen mens det var 40 barn fra SFO tennis fra Blommenholm
skole og Høvik skole. Trenernes hovedmål dette halvåret var å jobbe videre med spilleglede,
positivitet og godt miljø.
I samarbeid med Asker, Holmen og VBTK arrangerte BSTK turneringer for barna som spiller med
røde baller. I februar var det BSTK som var arrangør, og vi hadde over 60 deltakere fordelt to puljer.
I mars hadde vi utvekslingskamp med Holmen for jenter og gutter u 12 og i juni hadde vi to
rekruttsamlinger for jenter og gutter u 10.
Sommerleiren i juni var en stor suksess, og vi hadde 30 barn som koste seg med tennis, løping og
grilling. Solen skinte hver dag inntil avslutningsdagen fredag da det var tur til Tusenfryd. Til tross for
regn denne dagen ble dagen en hyggelig opplevelse for barna.
2
Sommerleiren i august var lagt opp på samme måte og hadde 19 deltakere med avslutning med
bowling.
I høst har det vært 149 deltakere på tennisskolen hvor av 132 barn og 17 voksne og tillegg 36 SFO
barn, dvs til sammen 185 som gikk på organisert kurs/trening hos oss. Fordelingen på kjønn er ganske
lik med litt overvekt av gutter. Tennisskolen hadde 58 jenter og 74 gutter mens SFO hadde 20 gutter
og 16 jenter.
SFO var delt i to grupper med 14 barn fra 3. og 4. klasse og 22 barn fra 2. klasse. 3. og 4. klassingene
spilte to ganger pr uke mens 2. klasse kun en gang pr uke. Av 132 barn på tennisskolen var det kun 30
som spilte to ganger eller mer pr uke noe som er ganske lite. Både i forhold til å utvikle konkurransespillere og for å få barna til å få mestringsfølelse og dermed større sjanse til å fortsette med tennis. Vi
må prøve å få flere til å spille mer dvs også færre spillere for å få mer plass.
Gruppene var meget fulle, og det var egentlig for mange som spilte i forhold til innendørs
banekapasitet. Alle ble oppfordret til å fortsette med tennis, men de som ikke hadde indre motivasjon
eller som er med fordi de er meldt på av foreldre eller manglet fokus ble oppfordret til å ta en pause.
Juniorkomiteen
Juniorkomiteen arrangerte i februar discokveld for juniorene i klubben. Arrangementet var
delt slik at det var det var et arrangement for juniorer under 12 og et for de eldre juniorene og
var meget populært. I desember var det nissefest med tennis etterfulgt av grøt og saft og
underholdning i klubbhuset med god deltakelse.
Banerapport
Utendørssesongen 2012 ble bane 1-4 spilleklare tidlig i utesesongen. Disse banene har holdt bedre
standard enn tidligere noe som i stor grad skyldes god og jevn jobbing fra vår vaktmester Georg Bull.
Det oppstår fortsatt problemer med løse linjer når banene blir for tørre. Det er derfor viktig til våren at
linjene festes i begge ender.
Når det gjelder bane 5 og 9 var linjene løse da sesongen startet slik at det måtte graves noe opp for å
feste disse. Til tross for iherdig valsing i løpet av sommeren fortsatte disse banene å være ujevne slik
at det ble klaget på feilsprett og ujevnheter i banen. Ved sesongslutt ble det lagt på et ekstra lag med
fin grus som inneholder bindemel og valset en del for å få den til å blande seg med grusen som er lagt
på banene. Håpet er nå at disse banene har ”satt seg bedre” etter vintersesongen.
Det er også viktig at banene får godt stell i dagene etter sommerleiren i juni da banene har vært i mye i
bruk med både lagkamper og sommerleir.
Nytt av året var også at det ble installert låser på alle grusbanene for å hindre ”tjuvspilling” fra ikkemedlemme, og at disse ofte spilte på banene med sko med knotter og dermed laget groper i grusen
som gjorde at banene ble veldig ujevne og mye arbeid for å få dem spillbare igjen. I år har det ikke
vært et problem.
Dugnad 2012
Det ble arrangert dugnad for å sette i stand banene og anlegget i midten av april. På denne dugnaden
ble også vår nye valse tatt i bruk. Den har medvirket til at valsearbeidet er blitt mer lystbetont. I tillegg
3
til valsing på banene ble også benker etc vasket og satt ut på banene, det ble rakt løv og kostet vekk
sand på parkeringsplassen. Som tradisjonen de siste årene ble dugnaden avsluttet med pizza som
velvillig ble sponset av Dolly Dimple. Styret takker alle som stilte på dugnaden for god innsats.
I tillegg til vårdugnaden er det blitt avholdt flere mindre dugnader for vedlikehold av banene og i
forbindelse med anlegging av de to nye grusbanene. Takk også til dem som bidro med dette arbeidet.
Det ble også arrangert dugnad i september for å rydde bort utstyr fra banene og ha på ekstra sand på
bane 5 og 9 (se også under banerapport).
Tennishallen
I 2012 har permanenthallen vår hatt et fullt driftsår, og hallen ble ”offisielt” åpnet av ordfører
Lisbeth Hammer Krogh 12. februar.
Tilbakemeldingene på hallen fra medlemmene har også vært god, og alle synes den er mye
bedre enn boblehallen. Utnyttelsen av banene har vært tilfredsstillende selv om utnyttelsen på
formiddagstid kan bli bedre. Installeringen av online booking system er blitt veldig populært
slik at bestilling av strøtimer har vært meget god.
Det var jo et problem høsten 2011 at det stadig var regn, og det ikkevar mulig å trene utendørs
og trenerne måtte ty til å erstatte trening med aktiviteter i klubbhuset. Det ble ikke en fullgod
løsning, og det har også vært en lettelse for tennisskolen at det har vært mulig å flytte
tennisskolen inn i hallen når det har regnet både vår og høst 2012.
I desember ble det installert akustiske plater i taket over midten av begge banene for å sikre
bedre akustikken i hallen. Trenerne er fornøyde med denne investeringen.
Klubbhus
I løpet av året er det blitt innhentet anbud om hva det vil koste å oppgradere både dusjrom,
toaletter, garderobene og stuen. Det vil bli fremlagt et forslag for årsmøtet om saken.
Sportslige resultater i 2012
Fjorårets seniorlagkamper bød på en del skuffelser for BSTKs seniorlag. Damelaget hevdet
seg bra i eliteserien i både 2010 og i 2011, men i fjor hadde laget marginene mot seg. Det
endte med nedrykk etter én seier og seks tap, men flere av kampene var svært jevne. Caroline
Rohde-Moe gjorde en strålende jobb ved å vinne alle førstesinglene, og hun har nå vunnet alle
lagkampene sine (som ener) siden mai 2010.
Det gikk ikke særlig bedre for vårt beste herrelag, som må ta turen ned fra 1. divisjon, og skal
dermed spille på nivå tre i år. Det er flere tiår siden dette har skjedd, men det var veldig jevnt i
serien, så laget bør være godt nok til å rykke rett opp igjen. Et par av spillerne gjorde flere
gode kamper, men som lag må herrene ha bedre stabilitet. Dessverre er det kun et fåtall av
spillerne som deltar i turneringer, og konkurransetrening er derfor mangelvare.
Herrenes andrelag kjempet i toppen av 3. divisjon hele sesongen, og endte til slutt som
nummer to av ni lag i avdelingen. Dermed ble det ikke opprykk.
I flere år har veteranene gjort det skarpt i lagkampene, og også i fjor var innsatsen brukbar.
Mest gledelig var det at damene rykket opp til Pulje 1, det høyeste nivået, etter gode
prestasjoner av alle spillerne. Laget hadde i fjor bedre bredde enn tidligere, for et par av
klubbens tidligere konkurransespillere har sluttet seg til laget. Det viste seg å være viktig, og
4
vil nok også bli en faktor for årets serie, der BSTK nok skal kunne hamle opp med de fleste
lagene.
Veteranherrene har vunnet Pulje 1 hver gang i flere år nå, både innen- og utendørs. Men i
2012 ble trenden brutt. Sykdom, skader og spill på seniorlaget gjorde at et par av de beste
spillerne måtte melde forfall i noen kamper, og da endte det med en tredjeplass. Innendørs ble
mesterskapet ikke ferdigspilt, da BSTK og Ljan ikke fikk spilt den avgjørende kampen om
mesterskapet.
I veteranserien stiller BSTK også med et andrelag i herreklassen, og etter solid innsats klarte
BSTK2 med glans målsettingen om å holde seg i Pulje 2. Klubben har en meget god bredde
på veteransiden, og mange dyktige spillere kan benyttes i løpet av sesongen.
Individuelt ble det som vanlig flere NM-titler til klubbens veteraner. NM-grossisten Terje
Persson hentet hjem sine fire (single 55 + double 55, inne/ute), mens Erik Unneberg (mix 35
inne + single 50 ute), Truls Dahl (double 55, inne/ute), Torstein Myhre (double 50, inne/ute)
og Lars Jahnsen (single 70, inne) ble NM-vinnere.
Klubben har dessverre få medlemmer som spilles turneringer, men Caroline Rohde-Moe er et
positivt unntak. I senior NM utendørs vant hun igjen dameklassen ved å slå Melanie Stokke
i finalen. I senior NM innendørs ble hun nr 2 da hun tapte i finalen for Ulrikke Eikeri.
Turneringer
I juni arrangerte igjen klubben regionsmesterskap for juniorer i klassene u12, u14, u16 og u18
med god deltakelse. Turneringen begynte i strålende vær, men etterhvert måtte deler av
turneringen avholdes innendørs delvis i egen hall og i hallen på Holmen. Vi fikk mye skryt for
turneringen selv om det ble en krevende gjennomføring.
I august inviterte BSTK til u14 åpen turnering hvor vi også fikk mange deltakere. Også denne
turneringen startet med godvær, men etterhvert måtte vi spille delvis inne dessverre. Så lenge
godværet varte var det mange som kommenterte at vi hadde et flott anlegg og som flere
deltakere ikke visste eksisterte. Det er jo ikke så rart når vi ikke har hatt noen utendørs
turneringer på 4 år
Klubbmesterskap for juniorer ble avholdt i september.
Medlemmer
Pr. 1.1.2012 har klubben 334 medlemmer som har innfridd sine forpliktelser overfor klubben
(dvs har betalt kontingent for 2012). Dette innebærer en tilvekst på 56 medlemmer i forhold
til 2011 hvorav 30 flere juniorer. For å rekruttere flere juniorer har vi tillatt barn å gå på kurs
i høstsemester for å finne ut om tennis er en sport for dem. De barna som har valgt å fortsette
etter jul, har fått beskjed om at de da må bli medlem av klubben slik at vi venter en tilvekst i
denne kategorien også i kommede år.
Barn (u 12 år)
78
Junior (u 18 år)
73
Senior (f.o.m 19 år) 169
5
Veteran (over 67)
4
Passive:
10
Økonomi
Klubben fikk i 2012 et overskudd på kr 231.189 ,- etter avskrivninger.
Netto finansinntekter (renter) beløp seg til kr 139 047 slik at årets resultat endte med et
overskudd på kr 370 236.
Det bemerkes at resultatet fremkommer etter at det er inntektsført en ekstraordinær inntekt fra
Jernbaneverket på kr 306 000,-.
Sponsorer
Det er ikke lett å skaffe sponsorer, men vi har vært heldig å få sponsormidler på kr 5000,- til
utstyr fra Telenor.
Klubben har også registrert seg i Frivillighetsregisteret slik at vi kan få Grasrotmidler fra
Norsk Tipping foreløpig har det bare innbragt kr 376,30 til klubben. Det er derfor viktig at
styret neste år får dette bedre kjent slik at klubbens medlemmer kan bli ”våre nye
sponsorer”.
På utstyrsiden har klubben et samarbeid med A-Sport som en total leverandør på alt fra
racketer, baller til tennissand og nettstolper. Denne avtalen gjør også at medlemmer ved
direkte henvendelse til A-Sport kan kjøpe tennisutstyr med 15% rabatt. Vi takker A-Sport for
godt samarbeid i året som er gått.
_________________________
_______________________
Sissel Haukland, leder
Tor Nygaard, nestleder
_________________________
________________________
Cecilie Stray, styremedlem
Eirik Kristiansen, styremedlem
___________________________
Bjørn Egidius Helle, styremedlem
6