1. No category

Generalforsamling i Hedmark- og Oppland Fuglehundklubb.
I henhold til våre statutter kalles det inn til generalforsamling i klubben
på Vertshuset v/E6 (Biri) torsdag 7. mars 2013. Kl 18 00.
Generalforsamlingen behandler.
1 Valg av møteleder + 2 til å underskrive protokollen (husk referent)
2 Årsberetning for 2012
3 Regnskap i revidert stand + budsjett som orienteringssak
4 Fastsettelse av kontingent.
5 Valg på:
A. 2 Styremedlemmer.
B. 2 Varamedlemmer.
C. 2 revisorer og 1 varamedlem.
D. 1 medlem til valgkomiteen.
6 Tildeling av æresbevisninger (HedOpp cup)
7 Innkommende forslag:
- innen fristen, som oppgitt i vedtektene (25.1), var det ikke kommet inn noen forslag til
styret.
8 Tilpasning av HedOpp sine lover til FKF sin lovmal
Det vil bli enkel servering (kaffe/rundstykker).
Regnskapet i revidert stand vil bli lagt ut på foreningens hjemmeside i god tid før årsmøtet.
Årsmelding og regnskapet blir også trykket i Rapport sammen med referat fra møtet.
Etter årsmøtet vil veterinær Hans Jørgen Søiland Larsen holde et foredrag om
luftveisinnfeksjoner og skader.
Søiland Larsen er professor ved Veterinærhøgskolen og har vært Norges
Hundekjørerforbunds veterinær siden begynnelsen av 1990 årene. Han er selv en meget aktiv
fuglejeger.
Sak 2 Årsberetning Hedmark- og Oppland fuglehundklubb 2012
Punkt 1
Årsmøte og styrets sammensetning 2012
Årsmøtet for året 2011 ble holdt på Veikroa i Brumunddal, 20. mars 2012.
Årsmøtet behandlet ordinære saker som årsberetning, regnskap og valg.
Følgende styremedlemmer ble valgt:





Leder: Oddgeir Andersen
Styremedlem: Eivind Bjørklund
Styremedlem: Morten Sørensen
Varamedlem: Vigdis Kavli
Varamedlem: Rune Frankmoen
2012 - 2014
2012 - 2014
2012 - 2014
2012 – 2013
2012 - 2013
 Revisorer:
Øystein Syversen
Lars Kvarberg
valgt for ett år
valgt for ett år
 Varamedlem for revisor:
Kristine Olafsdatter Pramli
valgt for ett år.
 Valgkomité:
Hallgeir Henriksen
Stein Heiberg
Oddgeir Andersen (NB endring i klubbens lover §7b ble vedtatt)
Styrets sammensetning for 2012:
Leder:
Oddgeir Andersen
Nestleder:
Tor Suleng
Kasserer:
Morten Sørensen
Styremedlemmer:
Eivind Bjørklund
Elisabeth Haukaas Bjerke
Varamedlemmer:
Rune Frankmoen
Vigdis Kavli
Revisorer:
Øystein Syversen
Lars Kvarberg
Vararevisor:
Kristine Olafsdatter Pramli
Valgkomité:
Hallgeir Henriksen
Oddgeir Andersen
Stein Heiberg
Punkt 2
Jaktprøver
Jaktprøveutvalget har bestått av: Elisabeth H. Bjerke (leder), Rune Frankmoen
og Tor Suleng. Det er avholdt 7 jaktprøver i 2012. Espedalsprøva og
skogsfuglprøve på Budor var nye av året. Referat fra alle prøvene har vært
gjengitt i Rapport og er også lagt ut på hjemmesiden til klubben.
2.1
Sjodalsprøven
Ansvarlig: Gudbrandsdal Fuglehundklubb hadde ansvaret i 2012 (klubbene
deler på arrangøransvaret for denne prøven).
Antall startende hunder: 94
Økonomisk resultat (vår del): Kr. -1044
2.2
Rolf Sevendals Minneløp
Ansvarlig: Dorthe Haugen
Antall startende hunder: 463
Økonomisk resultat: kr. 49 933
2.3
Dovreprøven
Ansvarlig: Ludvig Gråtrud
Antall startende hunder: 413
Økonomisk resultat: kr. 8 144
2.4
Espedalsprøven
Ansvarlig: Asgeir Bjerke
Antall startende hunder:
Økonomisk resultat: kr. 16 481
2.5
Budor Skogsfuglprøve
Ansvarlig: Tommy Andersen
Antall startende hunder: 15
Økonomisk resultat: kr. -2 397
2.6
Mjøsprøven I
Ansvarlig: Cato Jonassen
Antall startende hunder: 121
Økonomisk resultat: kr. 49 454
2.7
Mjøsprøven II
Ansvarlig: Rune Frankmoen
Antall startende hunder: 179
Økonomisk resultat: kr. 71 682
Punkt 3
Utstillinger
Utstillingsutvalget har bestått av Greg Daniels og Anita Løvlien
3.1
Vinterutstillingen, Raufosshallen, 2012
Ansvarlig: Øystein Syversen
Antall deltagende hunder: 117
Økonomisk resultat: kr. 26 720
3.2.
Utstilling Dovrefjell april 2012 (i forbindelse med Dovrefjellprøven)
Ansvarlig: Utstillingen ble ikke arrangert i 2012, men utstillingen tas opp igjen
i 2013
Antall deltagende hunder: 0
Økonomisk resultat: 0
3.2
Sommersamling, Domkirkeodden,
Ansvarlig: Greg Daniels
Antall deltagende hunder: 9 på valpeutstilling, 8 på barn-hund og 8 på apport
Økonomisk resultat: kr. 349
3.3
Elverumsutstillingen, 7. august 2012
Ansvarlig: Greg Daniels
Antall deltagende valper:
Økonomisk resultat: kr. 22 452
Utstillingen arrangeres samtidig som De nordiske jakt og Fiskedager i Elverum
hvert år. Hedmark- og Oppland Fuglehundklubb har kun ansvar for
valpeshowet
Punkt 4
Aktivitetsutvalget og ulike kurs og aktiviteter
4.1
Klubbmesterskap, lavland (10. november)
Ansvarlige: Nina Smitsrød og Rune Frankmoen
Antall startende hunder: 27
Økonomisk resultat: kr. 4 400
4.2
Treningsterrenget i Båren 2012
Ansvarlige: Morten Sørensen og Steinar Sørlie
Solgte treningskort 339, herav 52 sesongkort
Resultat: kr. 9 759
4.3
Treningsterrenget på Nordhue 2012 (sammen med NVK-Hedmark)
Ansvarlig: Tore Wollan
Antall solgte treningskort:
Økonomisk resultat: kr. 22 107
Punkt 5
Rapport fra viltstellkomiteen 2012
Ansvarlig: Terje Hagen, Kai Kjernsholen og Rune Frankmoen
Det har i år vært stor aktivitet på lavland i regi Hedmark og Oppland FHK. Ble også i
år satt ut 450 fasaner. Det har blitt arrangert trening både i Vang og på Helgøya.
Aldri har så mange benyttet seg av tilbudet. Det ble arrangert to stk. lavlandsprøver
med veldig gode resultater. Vi hadde ute 6 partier begge dager på begge prøvene.
Mjøsprøven I delte ut 31 premier og på Mjøsprøven II delte vi ut 35 premier. Dette
tyder på at det var stabilt med fugl utover høsten. Som avslutning på sesongen hadde
vi klubbprøve. Her startet 27 hunder i UK og AK. Terrengene har også i år blitt leid
ut til andre aktører. Så kort oppsummert har lavland fungert meget bra i året som har
gått. Mye aktivitet og gode økonomiske resultater gjør at vi kan satse mer i året som
kommer.
Takker alle som har bidratt til et vellykket år.
5.1
Fasantrening
Ansvarlig: Åse Skogsrud og Nina Smitsrød
Åse har koordinert trening på Helgøya og Nina har koordinert treningen i
Vang. Det er blitt utarbeidet egne retningslinjer for lavlandstreningen. Disse er
gjeldende fra 2012.
Solgte treningskort utgjør: kr. 40 200
5.2
Dressurkurs
Ansvarlige: Anita Løvlien og Nina Smidsrød
Antall deltagende hunder: 12
Økonomisk resultat: kr.14 400
5.3
Sau/hund
Ansvarlige: Nina Smidsrød (61 hunder) og Stein Heiberg (9 hunder)
Økonomisk resultat: kr. 7 031
Punkt 6
Dommerutvalget
Dommerutvalget har bestått av Stein Sorknes (leder), Jan Terje Haugen og
Øivind Skurdal. I januar hadde vi dommersamling på Vertshuset Myklegard,
samt hos Jan T. Haugen på Harpefoss for de som holder til i NordGudbrandsdalen. Samtlige Hed-Opp dommere var invitert og til sammen 20
stk. møtte på samlingene. Ulike problemstillinger ble drøftet der.
Dommerutvalget deltok videre på den nasjonale dommerkonferansen på
Gardermoen i januar. Hed-Opp FHK har nå 33 aktive dommere.
Dommerutvalget driver for tiden med opplæring av i alt fire nye
dommerkandidater. Disse har blitt presentert i medlemsbladet Rapport.
Punkt 7
Materialforvaltning
Ansvarlig: Tor Suleng
Varetelling er gjennomført. Klubben har en premiebeholdning ved utgangen av
2012 på 24821 kr.
Punkt 8
Medlemsservice 2012
Ansvarlig: Morten Sørensen
Pr. 31.12.12 hadde klubben registrert 501 betalende medlemmer. Samme dato
2011 hadde vi 521 medlemmer (ikke nødvendigvis betalende medlemmer).
Kasserer gjennomførte en telefonisk oppfølging av de som ikke hadde betalt
kontingenten for 2012. Inntekter fra medlemskontingent har økt med kr. 48 750
siden 2011.
Punkt 9
Medlemsbladet Rapport 2012 og hjemmeside internett
Ansvarlig redaktør: Helene Gundersen
Det har blitt sendt ut to utgaver av Rapport i 2012
Lay-out og trykk: Idè-trykk, Hamar
Idè-trykk selger også annonser for oss i Rapport
Kostnaden ved opptrykk av rapport pr år er omtrent kr.100.000,- og det er solgt
annonser i bladet for kr. 14.800 i løpet av 2012. Dette betyr at de reelle
utgiftene ved opptrykk og utsendelse av rapport er på kr 85.200, eller omlag 85
kr pr eksemplar som går ut til medlemmene.
Hjemmesiden leies av Nextframe i Horten.
Hjemmesiden fikk elektronisk arkiv med innloggingsfunksjon for
styremedlemmer i 2012.
Siden oppdateres av Helene Gundersen.
Punkt 10
HedOpp-cup 2012 (tas under pkt. 7 på sakslisten- æresbevisninger)
UK
1)
IS Bjerkaasen’s BK Triac (NO32295/11) ( Bjerkaasen BK Erte-Berte/US
Kuling), Elisabeth Haukaas Bjerke/Asgeir Bjerke
21 poeng
2)
KV Sagåsen’s Tyra (NO54881/10) (Sagåsen’s Guri Malla/Baron Vom
Donauland), Terje Bradal
18 poeng
2)
KV Rampen’s Extra (NO48570/10)(Rampen’s Kbh Salza/Vildskinnets
Cherion) Stine og Nina Smidsrød
18 poeng
AK
1)
IS Rosenlia’s Shadow (NO42181/09)(Neadalens Pina Colada/US Kulling)
Arnfinn Berntsen
8 poeng
1)
LV Fraggle av Mjøsgløtt NO38446/09 (Fjordlandets Erja/Duc Van Het
Eppenzolder)
Gunn Næss/Gunnar Klingwall
8 poeng
3)
KM A Lynna (23833/06) (A Mira/Varg)
Tor Suleng
6 poeng
3)
P Vierkullens Birka (26056/08)(Huldreveiens HT Vidda/Høgdebrotets Pluto)
Harry Flathagen
6 poeng
VK
1)
IS Hugo Boss av Kjerringholm (29141/08)(Con-Spirit av
Kjerringholm/Irskesjøens D Zento)
Geir Tommy Keiseraas
49 poeng
2)
ES Berkjestølen’s Vidda(08946/07)(Berkjestølen’s Kaisa Krabat/Gallok’s
Kustus)
Rune Frankmoen
46 poeng
3)
Bjerkaasens ET-Erte Berte(17212/08)(Era Baghera av Kjerringholm/Imingens
Toy
Elisabeth Haukaas Bjerke
24 Poeng
Punkt 11
Sluttbemerkninger fra styret 2012
Styret hadde i 2012 fortsatt fokus på å få etablert rutiner og økonomistyring
som gir løpende oversikt og kontroll. Det føler styret at vi nå har lykkes med.
De fleste arrangementer har gått med overskudd. Svært gledelig er det å
registrere at lavlandsaktiviteten har tatt seg ytterligere opp. Dette skyldes i stor
grad økt fokus på utnyttelsen av de treningsmulighetene som
lavlandsaktiviteten gir. Det har vært flere klubbsamlinger for andre klubber.
Klubbprøven på lavland hadde 30 deltagere. Etter noen driftsår med negativt
resultat, har vi nå et solid positivt resultat som bidrar til å styrke klubbens
handlefrihet. Aktivitetene og omsetningen i foreningen har økt, noe som også
krever en styrket egenkapital.
Det er stor grad av stabilitet i de ulike arrangementskomiteene, noe som vi
opplever som betryggende, men det er samtidig behov å involvere nye ansikter
som på sikt kan ta over arrangementene. Vi har derfor utarbeidet en oversikt
over oppgaver knyttet til ulike arrangement, styreverv og lignende som vil
være til hjelp for nye tillitsvalgte og fremtidige aktivitetsansvarlige. Dette
dokumentet omtaler vi som «Hakkespettboka» til klubben og vil bli løpende
oppdatert av det til enhver tid sittende styret.
I 2016 feirer klubben 50 år. Arbeidet med å lage en bok om klubbens historie
fra starten i 1966 og frem til 2016 er ikke kommet skikkelig i gang ennå. En
redaktørgruppe vil etableres i løpet av året. Vi trenger bilder og annen
dokumentasjon som vi kan bruke når klubbens 50-årige historie skal fortelles.
Har du bilder, historier eller annet spennende du kan bidra med, ta kontakt med
styret.
Tilpasningen av klubbens gjeldende lovverk til malen fra FKF blir eget tema på
årsmøtet og styret presenterer et forslag til nytt lovverk for behandling på
årsmøtet.
Det har vært avholdt 10 styremøter, i tillegg til mye informasjonsutveksling
mellom styremedlemmene som har skjedd via e-post, SMS og telefon.
Vigdis Kavli og Tor Suleng trer nå ut av styret og begge herved for sin innsats
for klubben. I år har Tor fungert som styrets nesteleder. Vigdis har vært
vararepresentant til styret.
Styret i 2012
Oddgeir Andersen
Morten Sørensen
Elisabeth H. Bjerke
Tor Suleng
Eivind Bjørklund
Vigdis Kavli
Rune Frankmoen
Formenn i klubben.
1966 – 1976
1976 – 1978
1978 – 1982
1982 – 1984
1984 – 1986
1986 – 1989
1989 – 1992
1992 – 1996
1996 – 1997
1997 – 1998
1998 – 2000
2000 – 2006
2006 -2010
2010-
Rolf Sevendal †
Lars Aschenberg
Hans Chr. Bue
Sverre Viksmoen
Roald Moen
Geir Kielland
Elias Melbye
Terje Hagen
Ragnar Larsen
Elias Melbye
Johan Solli
Hallgeir Henriksen
Iver Melby
Oddgeir Andersen
ÆRESMEDLEMMER
Arne Dillerud
Hallgeir Henriksen
Terje Hagen
Vang
Hamar
LIVSVARIGE- / FRIMEDLEMMER
Oskar Tolvestad
Sigmund Nordbrenden
Nils Kabbe Isaksen
Reidar Tangen
Ivar Sørlie
Elverum
Elverum
Brumunddal
Vang H
Engerdal
GULLMERKEINNEHAVERE
Georg S. Johansen †
Nils Kabbe Isaksen
Åse Skogsrud
Arne Dillerud
Terje Hagen
Ellen Bakke Dobloug
Hallgeir Henriksen
Odd Hansen
Svein Birkeland
Ådne Nordheim
Hans Chr. Bue
Iver Melby
Svein Egge
Arne Kjeksrud
Stein Sorknes
Stein Håkonsen
Knut Ole Grindstuen
Dorthe Haugen
Ludvig Gråtrud
Hamar
Furnes, Ringsaker
Lillehammer.
Brumunddal, Ringsaker
Elverum
Elverum
Hamar
Hamar
Elverum
Hamar
Lillehammer
Vang på Hedmark
Biri
Lillehammer
Johan Solli
Steinar Sørlie
Helene Gundersen
Tore Wollan
3 Regnskap i revidert stand + budsjett som orienteringssak
Presenteres av kasserer
4 Fastsettelse av kontingent
Styret foreslår ingen endring av kontingenten
5 Valg på:
A. 2 Styremedlemmer.
B. 2 Varamedlemmer.
C. 2 revisorer og 1 varamedlem.
D. 1 medlem til valgkomiteen.
6 Tildeling av æresbevisninger (HedOpp cup)
I henhold til resultatliste fra årsberetningen
7 Innkommende forslag:
-
innen fristen, som oppgitt i vedtektene (25.1), var det ikke kommet inn noen forslag til
styret.
8 Tilpasning av HedOpp sine lover til FKF sin lovmal
Presenteres av styremedlem Eivind Bjørklund