Årsmelding Nidelv Ungdomslag 2013

Årsmelding Nidelv Ungdomslag 2013
NIDELV UNGDOMSLAG
INNKALLING TIL ÅRSMØTE I NIDELV UNGDOMSLAG
Torsdag 5. desember 2013 kl. 18.00 på Kroverten, Hisøy
SAKSLISTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Åpning
Godkjenning av innkalling og saksliste
Valg av møteleder
Valg av referent
Årsmelding 2013
Regnskap 2013
Kulturtur til Oslo
Medlemskontingent 2014
Arbeidsplan 2014
Budsjett 2014
Ev. innkomne saker
Valg
Etter årsmøtet blir det servering av julemiddag m/dessert og kaffe og derfor må vi ha
påmelding innen 2.12.2013. Påmelding til Jon Arild telf. 95882378.
VEL MØTT TIL ÅRSMØTET 2013 !!
Hilsen styret i Nidelv Ungdomslag
NIDELV UNGDOMSLAG
Stiftet 1980
Sak 5 ÅRSMELDING 2013
Styret har i arbeidsåret hatt følgende sammensetning:
Leder:
Jon Arild Morka
Nestleder:
Kjerstin Andresen
Kasserer:
Erik Mostert
Sekretær:
Signe Eidskard Morka
Styremedlem: Gunnar Venaas
1. varamann: Evy Vågene
2.varamann: Marianne Lima
Studieleder: Tore Halvard Olsen
Leder Barne- og ungdomsutvalget: Hans Einar Rudnes
Leder Spinnekroken: Else May Olsen
PR/Web: Signe Eidskard Morka, Hans Einar Rudnes og Gunnar Venaas
Laget har pr. 1. november 2013; 138 betalende medlemmer, fordelt på 67 over 26 år og 71
under 26 år. Dette er en tilbakegang på 34 fra 2012.
Det har vært 11 styremøter i arbeidsåret, og som vanlig har særgreinsledere og varamenn vært
innkalt.
Representasjon
Dessverre hadde Nidelv ingen representanter på årsmøte i AAUL i år.
Jon Arild Morka møtte på årsmøte i Folkekulturforbundet.
Else May Olsen sitter som medlem av styret i Folkekulturforbundet i Arendal
Signe Eidskard Morka sitter som 1. varamann til styret i Aust-Agder U.L.
Arrangementer for store og små
Torsdag 28. februar hadde vi en veldig vellykket Visekveld med Amatørene. Masse folk og
god stemning.
Torsdag 21. mars arrangerte vi Apple-kveld. Her innviet Martin Venaas oss i alle muligheter
både på Iphone og nettbrett. Kjempeinteressant, men dessverre litt dårlig fremmøte.
I april arrangerte vi opplysningskvelder både om bruk og stell av Åmli bunad og
Setesdalsbunad. Agderposten lagde etter dette en kjempeflott reportasje i avisa om Åmli
bunaden.
17. mai avsluttet vi tradisjonen tro dagen på Lunderød idrettshus.
10. oktober hadde vi nok en gang besøk av Amatørene. Da var det visekveld kombinert med
deilig tradisjonsmat; erter og salt kjøtt.
Søndag 3. november arrangerte ”Familien danser” i samarbeid med Aust-Agder Ungdomslag.
Her var store og små invitert til en felles samling med dans og leik for hele familien.
Kjempeopplegg, men dessverre alt for liten interesse fra medlemmene. Men vi som var der
koste oss veldig.
7. november hadde vi tema kveld med tittel ”Glimt fra eldre tider” og dette tema var det Egil
Fiane som tok for seg. Kjempespennende.
Spinnekroken har hatt sine samlinger hver 1. mandag i måneden, en sommeravslutning
hjemme hos Elin Pedersen. I år har det ikke vært basar.
Kurs:
Både vår og høst har det vært arrangert kurs i søm av Åmli bunad med Lise Lauvrak som
lærer og 8 deltakere både vår og høst. Til sammen vår og høst 150 timer.
Treskjæring uten lærer har pågått i hele 2013 med 12 deltakere.
Datakurs for nybegynnere i vår. 7 deltakere. Kurset gikk over 12 timer og lærer var Martin
Venaas.
Kurs i Løyesaum høsten 2013. 6 deltakere. Kurset gikk over 40 timer og lærer var Agnes
Smith.
Kurs i Asiatisk mat hadde vi 17.9.
Småsnekkerkurs over 8 kvelder fant sted på våren. Harald Jacobsen var inspirerende lærer for
de små snekkerne.
Matlagingskurs for barn fant sted på Asdal Ungdomsskole over 3 kvelder fra 4. februar. Lærer
her var Karin Johansen.
Fiskefileteringskurs og Datakurs i høst gikk ut.
Arrangementer/aktiviteter for barn/ungdom:
Tradisjonen tro startet vi opp arbeidsåret med Juletrefest i Grotta på Asdal skole. Her var det
fullt hus og stormende jubel. Kjell Morka underholdt barna i år også.
8. februar inviterte vi store og små til Alpin kveld på Vegårshei Alpinsenter. Perfekte forhold
og nypreparerte løyper gjorde at ca. 70 barn og voksne koste seg i anlegget denne kvelden.
16. mars var det tid for hobbyverksted for skolebarn. Tema for dagen var påske. 18 barn lagde
påskepynt med hjelp fra Stine Thorsen og flere andre voksne.
I skrivende stund er Familiejuleverksted på gang på Lunderød idrettshus. Her er påmeldt 14
barn med foreldre og tema er selvfølgelig jul.
Nidelv Ungdomslag har deltatt i Eventyrstafetten arrangert av Norges Ungdomslag. Dette var
et samarbeid hvor barna fra ulike deler av landet skrev en del av et eventyr, sendte det videre
og neste lag fortsatte på samme fortelling. Vi var representerte med 2 lag som henholdsvis
skrev start og slutt på to forskjellige eventyr.
8. mars og 11. oktober arrangerte vi disco i Grotta på ungdomsskolen.
I mars inviterte vi alle fra 1.-7. klasse samtidig. Da kom det rundt 150 glade gjester og noen
fikk også være i gym.salen og more seg. I oktober delte vi kvelden i to, da kom det godt over
200 barn og unge. Vi hadde ulike spill, ”vinn-på-minuttet”-konkurranser, lek, dans og kiosk.
Dette er nå blitt en tradisjon som vi får høre at ungene gleder seg til, så dette vil vi gjerne
fortsette med. På høstens disco inviterte vi også til foreldrekafe for å få innspill til hvilke
aktiviteter vi kan arrangere. Vi fikk mange gode innspill fra kreative foreldre. Tusen takk for
det. Nytt av året er Knøttegruppa våres. Den består av 3-5 åringer som møtes hver torsdag i
gymsalen på Asdal til sang og frilek. Ansvarlig Anne Grete Vefald
29. november avslutter vi med årets julekino. Årets kino er Jul i Flåklypa og mange har
allerede meldt at her kommer de. Har blitt en hyggelig årlig hendelse å kunne invitere
medlemmene til julekino, og Flåklypa er vel noe de fleste har et forhold til.
Annet:
Vi har nå vært gjennom vårt første år uten lagsavisa Nidelva. Imidlertid har vi blitt godt
informert gjennom vår hjemmeside, og via sms. Det har også vært forholdsvis god dekning
av våre arrangementer i Agderposten, og for ikke å glemme hjemmesida til Aust-Agder U.L.
Nidelv er også representert på Facebook, så vi har til fulle tatt i bruk digitale medier.
Klippe/bildeboka vår blir holdt à jour så godt det lar seg gjøre, men bilder her blir det mindre
av. Men her er mye artig historie mellom permene.
Vi må også nevne at Noregs Ungdomslag har fordelt frifondsmidlene og her fikk Nidelv U.L.
kr 26.464,-, beregningen for disse midlene er antall medlemmer under 26 år pr. 31.12.12 samt
aktiviteter for disse. Her ligger Nidelv Ungdomslag virkelig godt an, det er kun 2 lag i Norge
foran oss, og det BUL Tromsø og BUL Oslo. Det viser at aktiviteten har vært god (eller
kanskje søknaden…)
Sluttord:
Som en vil se av årsmeldingen fra styret, har oppslutningen om de aktivitetene vi har lagt opp
til vært varierende.
Det at vi kan møtes til felles aktiviteter på tverrs av ganerasjoner er viktig. Den gode følelsen
av samhørighet og tilhørighet er verd mye i en ellers urolig tid. Alt snus på hodet, alt skal
omorganiseres eller omstruktureres, og akkurat dette får vi føling med mange av oss på ulike
vis. Da er det godt og trygt å ha noe i bunnen som binder oss sammen og som gir oss glede
over å være akkurat der hvor vi er. I Nidelv Ungdomslag skal det være åpne arenaer for
kreative tanker og ideer til nye aktiviteter.
Mitt største ønske som avtroppende leder i Nidelv Ungdomslag er å få med flere yngre krefter
i lagsvirksomheten. Informasjon fra lederen i Valgkomiteen gir positive signaler om dette.
Spennende?????
Med disse ord rettes en stor takk til dere alle for godt samarbeid i året som er gått, la oss tro at
også 2014 blir et godt år for Nidelv Ungdomslag.
Vi i styret og utvalgene ønsker dere alle en god jul, samt et trivelig og godt nytt år!
Bjorbekk, 24.11.2013
Jon Arild Morka
Leder
Signe Eidskard Morka
sekretær
SAK 6 Regnskap 2013
NIDELV UNGDOMSLAG
SAK 7 KULTURTUR TIL OSLO
Fra tid til annen har Nidelv Ungdomslag arrangert ulike lagsturer for sine medlemmer. Vi har
vært flere ganger i Oslo på kulturarrangementer og vi har vært vesterover. Slike turer er med
å spleise medlemmene godt sammen, og det gir oss et pusterom i hverdagen, og sist men ikke
minst mange gode minner.
I det den senere tid har det vært ytret ønske fra flere av våre medlemmer om igjen å arrangere
en medlemstur. Styret har undersøkt litt om turer med buss til hovedstaden på nyåret med
besøk på revy eller teater, med et godt felles måltid på lørdags kvelden. Det ville sikkert bli
aktuelt å legge inn noe artig på søndagen også. Vi har da tenkt en tur fra tidlig lørdag morgen
herfra og med en overnatting i Oslo.
Ingen konkrete planer foreligger, men mulighetene er mange.
Med den økonomien laget har, og med den innsatsen medlemmene har lagt og legger ned, vil
styret foreslå at laget sponser hver enkelt voksne medlem med kr 500,-.
Tenk litt på dette, og kom gjerne med noen ideer i forbindelse med opplegg, eller innhold til
turen.
Styrets forslag til vedtak:
Nidelv Ungdomslag arrangerer tur for sine medlemmer på nyåret. Turen tenkes over to dager
med buss til hovedstaden og med en overnatting på hotell samt besøk på revy eller
teaterforestilling.
Nidelv Ungdomslag sponser turen med kr 500,- for hvert voksne medlem.
Dersom forslaget går igjennom må det velges en Turkomite.
SAK 8
MEDLEMSKONTINGENTEN 2014
•
Noregs Ungdomslag har de siste åra hatt utfordringer med at kontingenten fra laga blir
fakturert seint på året fordi veldig mange lag oppdaterer medlemslistene seint.
Landsmøte har nå vedtatt at fra og med 2014 vil laga bli fakturert for kontingent med
bakgrunn i hvor mange medlemmer laget hadde to år tidligere.
Dette medfører at medlemslistene for 2012 vil være fakturagrunnlag for kontingenten fra
laga i 2014.
Endringa vil ikke medføre endringer for enkeltmedlemmene, men vil bety at laga får to års
etterslep på kontingentinnbetalinga til Noregs Ungdomslag.
Kontingenten er sammensatt av tre deler :
•
•
•
En sats til lokallaget, fastsatt av årsmøte i lokallaget
Kontingenten til Nidelv Ungdomslag er i dag Kr. 100,- for medlemmer under 26 år,
og kr.250,- for medlemmer over 26 år.
En sats til fylkeslaget, fastsatt av årsmøte i fylkeslaget.
Kontingenten til Aust Agder Ungdomslag er i 2014 kr. 1400,- for lag fra og med 31
medlemmer. Alle uansett alder blir regnet som et medlem.
En sats til Noregs U.lag sentralt, fastsatt av årsmøte i Noregs U.lag.
Grunnkontingenten til Noregs Ungdomslag er i 2014 kr. 1200,-uansett medl.tall.
Kontingenten pr. medl. til Noregs Ungdomslag er kr. 200,- for medlemmer over 26
år, og kr. 95,- for medlemmer under 26 år.
Nidelv Ungdomslag hadde pr. 31.10.12 94 medl. under 26 år og 78 medl. over 26 år. Av disse er 28
medl. over 26 år og 35 barn under 26 år som går inn under familiekontingenten.
Nidelv Ungdomslag har pr. 31.10.13 71 medl. under 26 år og 67 medl. over 26.år. Av disse er 26
medl. over 26 år og 34 barn under 26 år som går inn under familiekontingenten.
Utgift medlemskontingent 2012.
Grunnkontingent til Noregs Ungdomslag
Kontingent til Aust Agder Ungdomslag
78 medl. over 26 år a kr. 200,94 medl. under 26 år a kr. 90,Totalt -----------------------------------------------------------
Kr.
Kr.
Kr.
Kr.
Kr.
1.200,-.
1.400,-.
15.600,-.
8.460,-.
26.660,-
Kr.
Kr.
Kr.
Kr.
10.250,3.700,7.150,21.100,-
Kontingenten til Nidelv Ungdomslag 2012.
41 medl. over 26 år a kr. 250,37 medl. under 26 år a kr. 100,13 familiemedlemskap a kr. 550,Totalt -----------------------------------------------------------
Styrets forslag til vedtak er at kontingenten for Nidelv Ungdomslag i 2014 forblir uendret med
følgende satser :
•
•
•
Medlemmer under 26 år kr. 100,Medlemmer over 26 år kr. 250,Familiemedlemskap kr. 550,-
NIDELV UNGDOMSLAG
SAK 9
ARBEIDSPLAN 2014
Styrets forslag til arbeidsplan 2014:
Kurs
Beskrivelse
Kurs i søm av Åmli-bunad, dame
Treskjæringskurs uten lærer
Kurs i matlaging
Kurs i filetering og laging av
fiskeretter
Kurs i løyesaum
Datakurs
Når
Vår og høst
Vår og høst
Vår eller høst
Vår eller høst
Høst
Vår eller høst
Ansvarlig
Studieleder
Studieleder
Studieleder
Studieleder
Arrangementer
Beskrivelse
Alpin kveld
Hobbykvelder for barn
Barne diskotek
17.mai arrangement
Årsmøte
Juletrefest 2015
Julekino
Medlemskvelder m/tema
Visekveld
Tur til Speiderhytta
Ord og viser v/ Bjørløw og
Line
Når
Vår
Vår og høst
Vår og høst
Vår
Høst
Vår
Høst
Vår og høst
Vår eller høst
Vår og høst
Vår
Spinnekroken legger ned ”strikkepinnene” fra og med 2014.
Ansvarlig
Styret
Gunnar Venaas
Signe Eidskard Morka
SAK 10 BUDSJETT 2014
2014
2014
Budsjett
Budsjett
Inntekter
Utgifter
Admin / forsikring
kr 20 000
Medlemsavgift
kr 25 000
kr 25 000
Hobbykurs
kr 30 000
kr 30 000
Annonser
kr 14 000
Porto
Tilskudd
kr 2 000
kr 50 000
Pr-Gruppa
kr 2 000
SMS varsling
kr 4 000
Representasjon / årsmøte
kr 10 000
Arrangementer
kr 30 000
kr 20 000
Barne og Ungdomsaktiviteter
kr 15 000
kr 40 000
Renter
kr 400
Investeringer
Grasrotandelen fra Norsk Tipping
kr 0
kr 3 000
Diverse
Årets Underskudd
kr 3 000
kr 16 600
kr 170 000
kr 170 000