AnsntPPoRT zotj - Asker Frivilligsentral

AnsntPPoRT zotj
Asker Frivilligsentral Hasselbakken
r. naAr,srtrrNcnR oG DRrFT
HovedmrflI
1. Hasselbakkou skal vere en lokal flpen og inkluderende moteplass
2. Tilrettelegge for at alle som snsker fl arbeide frivi[ig kan giore dette
3. @ke deltagelsen fra grupper som i dag fallerutenfor det frivillige organisasjonslivet
4. Vrere en samhandlingsarena
Drift
Asker frivilligsentral - Hasselbakken er drevet av et styre som er ansvarlig for driften av
Hasselbakken - Frivillighetens hus. styret har ansvar for fl folge vedtektene og
Kulturdepartementets tilskuddskrav. Daglig leder er ansatt i Asker kommune og driver
sentralen i trfld med styrets snsker som blant annet er vedtatt i sentralens hovedmfll og
handlingsprogram.Lanndekkes av kommunen og Kulturdepartementets statsststte.
Eva Sandbakk er ansatt
leder
i
i
50% stilling fom mai 2013 og Tanja Kobro er ansatt som daglig
100% stilling.
Styret i2013 har bestfltt av:
Navn
Harald Nik Johansen
GerdAonexstad
Robert Grsnvold
$ell Hustad
Mari Haugen
Elisabet Glenne
Siw Hagelin
Vara:
Arne Fredbo
Thor W.Kleppan
Rolle
Styreleder
Nestleder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Organisasion
Hasselbakkens Venner
Home Start Familiekontalten
Asker Rsde Kors
Asker Idrettsrid
Askerkommune
Leder Asker Husflidslag
Asker Hundeklubb
Hasselbakkens Venner
Kiwanis
Asker Velforbund
Steinar Fjrrvoll
Styremote: Det har vert avholdt 8 styremoter og et flrsmote. Daglig leder har fungert som
styrets sekretrer.
Husmote: Det har vart avholdt 4 husmster med de faste organisasjonene pi huset. Hensikt;
samordne infonnasjon,lafte relevante tema rundt frivillighet og opprettholde et tett og godt
samarbeid. Daglig leder har ansvar for innkalling..
2.
AKTTVITETER
Asker Frivilligsentral Hasselbakkens tilbud og aktiviteter skapes av de frivillige som er
knyttet til sentralen. Daglig leder koordinerer og markedsforer aktivitetene.
Sprik & Ieksekaf6
Kaften er flpen tirsdager fua 17-19 og drives av totalt 16 frivillige.
Antall besskene varierer fra10-20 og det ermer enn 15
nasjonaliteter som ben5rtter tilbudet. Sprflkkafeen drives av frivillige
fra Asker frivilligsentral og Rfldgivenre pi Hasselbakften.
M&L Tilby en ipen og vennlig moteplass der alle over 15 flr ffir
spriktrening og hje$ med lekser.
Sang
for de minste
kl 10-11. Bam og voksne mstes for fl synge engelske
barnesanger med rytrneinstrumenter og musilftlek. Tilbudet drives av en frivillig.
MiL Tilby voksne og bam musikkglede og skape en moteplass og gratistilbud til de som er
Et nytt hssttilbud annenhver fredag fra
hjemme med smi ba:n.
Ilagegruppa
Hasselbakl<en er omkranset av en fin hage. Dagens hage er forsiktig beplautet, men det er et
snske og mil om & gi hagen mer liv. Askers gronne verner har gitt 20 000,- kroner til
forskjonning og utbedring og saurmen med Asker museum og frivillige snsker vi at hagen blir
fargerik og et hyggelig sted vare. Fsrste steg har vartil lage grusganger, oppgraving av bed,
i
planting av klatreroser og tulipaner. Arbeidet har blitt utfsrt av Asker museum, frivillige fra
Duguadsgjengen og hagegruppa.
Mfll: Skape en grsnn, hyggelig og uformell moteplass for alle i seutrum. Med mulighet
nyte blomster, bar og frukt.
til6
Malekurs
Et kurs i samarbeid med Askers Bildende kunsbrere. Et kurs for nybegynnere med 9 deltagere
fra 5 forskjellige land. Kurset ble avsluttet med en utstilling i husets festsal.
MiL Tilby en aktivitet hvor alle kan delta uavhengig av sprikkunnskaper. Farger og
kreativitet skaper felleskap.
Datahjelpen
En frivillig holdt kurs og dataveiledning pi vfrrparten hver onsdag. Variert oppmote med 2-5
deltagere. Hssten arrangerte vi mini-kurs en gang i mnd.
Mil: Tilby dataveiledning og oppstartskurs til nybegynnere.
Kaf6 Ilasselbakken
Kafeen startet opp i februar. Kafeen tilbyr hjemmelaget bakeverk og
suppe til gode priser. Kafegruppen har jobbet frem et kafekonsept med
aktiviteter/kulturinnslag ca annenhver uke. Aktivitetene arrangeres i
kafeens ipningstider, fredager fua I | -14.
11 frivillige har vert med i drifte tilbudet.
M61: Kafb Hasselbakken skal vare et hyggelig tilbud og moteplass for
a1le Askers innbyggere.
Damedag
Arrangeres hver torsdag fra H 12-15. Alle damer snskes velkommen ti1 hyggelig samvrr. Vi
syr, strikker,lager mat og prater. Veiledning i som og strikking blir gitt. llapet av bret startet
gruppen et nytt prosjekt som heter Strikkfor livet. Damene strikker kuvoser, tepper til blant
annet prematurb arn i T anzania.
Antall deltagere pi Damedag varierer fra20 til 35. Det er 12 frivillige som driver tilbudet som
er vel etablert, og er et positivt innslag for alle som deltar. Damedag er et samarbeidsprosjekt
med organisasjonene Home-Start Familiekontakten, Asker Rsde Kors og Asker
Frivilligsentral.
Mil: A skape en ipen og positiv moteplass for alle kvinner uavhengig av sprik og kulturell
bakgrunn.
Frihjelpen
Hver torsdag fra kl 12-16.0A tilbyr en frivillig ved sentralen grctis veiledning til innvandrere
og flyktninger som trenger trjelp til t finne ut av det norske regelverket, offentlige tilbud,
skrive soknader, brev o1.
Mil: A gi et tilbud hvor de som kommer fsler atnoen har tid til a lyfte, forklare og
hjelpe.
Vedgruppa
Vefuruppa bestir av 6 frivillige. I lopet av vinterhalvflret er kjsrt ut ca 550 sell<er
fordelt pi 33 mottakere. Ettersperselen har vart noe mindre pga mild vinter. Det er
etablert et godt sarnarbeider med Park- og idrett i kommunen som blant annet
donerer ved fra ulike kommunale omrider. Vedgruppa jobber en gang i uken,
utenom ferietid. For jul ble vedlageret ranmet av tyveri. Hele 150 60 liter sekker ble
stj&let.
M6L A
tifu
gratis ved
til
de som trenger det mest i vinterhalviret.
Dugnadsgiengen pi Ilasselbakken
Mstes etter arbeidsbehov og fast en gang pr. mined for & ta seg av forefallende
vedlikeholdsoppgaver pfl Hasselbakken Frivillighetens Hus. 12013 ble det lydisolert til
msterom, malt gulv i 1 etg, laget kjokkenlosninger til oppvaskmaskin mm. Dugnadsgiengen
bestflr av 12 frivillige.
Mil: A vedlikeholde Hasselbakken og fungere som en vakfinestergruppe som daglig leder kan
tilkalle etter behov.
-Esviken fire frivillige fra Dugnadsgiengen har jobbet p8 Esviken, et verneverdig sommerhus
fra 1872, som kommunene renoverer. Arbeidet har i hovedsak bestitt i i skrape hus, samt
vinduer utvendig og innvendig. Arbeidet ble avsluttet sommeren 2013.
Praktisk hjelp og bessksvenn
Sentralen har 8 frivillige som stiller opp for de som trenger hjelp til hagearbeid, smfl
reparasjoner, transport med mer. Det er registrert 80 oppdrag.
MiL A hjelpe til med sm8 hverdagslige utfordringer for de som trenger
det.
Vi har 7 frivillige som ukentlig besoker eldre/familier hjemme og pi institusjoner.
Mil: A v&re en sosialkontakt og et positivt innslag i hverdagen foi de som tuenger
det.
Rfl dgiverne pfl llassetbakken
Hver tirsdag, onsdag og torsdag tilbyr Radgiverne pfl Hasselbakken gratis
utdanningsrfldgivning for unge voksne. Rfldgiverne tilbyr tester for i kartlegge interesser,
evner og egenskaper. De hjelper til med soknader, oppsett av CV, vurderer realkompetanse og
mm. Det sosialpedagogiske aspektet er svert viktig; de som kommer skal fh muligheten til
snakke om tanker, drsmmer og onsker. Rfldgiverne pi Hasselbakken bestdr av 6 frivillige
rfldgivere som har bred erfaring som seniorrf,dgivere i grunn - og videregflende skole.
Veiledet 72 personer fua 17 forskjellige land og hatt2L} mster.
Mil: Gi de som kommer motivasjon og troen pfl at det finnes mange jobb og
utdanningsmuligheter. Veilede og hjelpe de pi vei mot mfllene.
i
Turkameratene pi Folkeuniversitetet
Et samarbeid mellom sentralen og Folkeuniversitetet i Asker. To frivillige stiller ukentlig opp
og tar med seg elever ut pe tur rundt i Askeromrfldet. Er det ruskevrr blir det hyggelige prat
over en kopp kaffe/te. Det ble ogsfl arrangert en fest pi Hasselbakken for alle som har vert
med pfl tur. Stor suksess!
Mil: Gi spriktrening til ikke-norskspraklige og introdusere de til norsk turtradisjoner samtidig
som de blir kjent med lokalmiljoet.
Apent hus pfi Hasselbakken
12. oktober a:rangerte alle organisasjonene p6 huset Apent hus pfl
Hassselbakken. Et vellykket og godt besokt arangement med
aktiviteter som svelesteking, salgsboder, musikk ved Skitthegga
Swing, maskelaging, fotoutstilling ved Asker & Barum fotoklubb,
eventyrfigurer fra Askeraden, grilling av pinnebrod og polser mm.
Kaf6en var flpen med Hemmebakst og gulasjsuppe.
M8l: Synliggjsre Hasselbakken for Askers innbyggere og vise hvem
og hva som er pi huset.
3. HASSELBAKKEN _ FRWILLIGHETENS HUS
Hasselbakken er i full drift, alt som er disponibelt for utleie er utleid. Faste leietakere
er: Asker Husflidslag (Ilasselnotten), Asker Frivilligsentral, Home-Start
pt huset
Familiekontakten, Frivillighetskoordinator i Asker kommune, Rfldgiverne pfl
Ilasselbakken, Asker Rsde Kors, paraplyorganisasjonene innenfor idrett og kultur,
Asker og Berum Historielag, Askeraden og TV-aksjonen Ieier lagerrom.
En rekke skap i underetasjen l6nes ut til organisasjoner for oppbevaring av materiell.
Mstelokalene (Festsalen, Biblioteket, moterom I og2) utleies pfl vanlige utleiebetingelser.
Booking ogfakturering skjer med assistanse fra Asker kommune (Servicetorget og
faktureringsansvarlig). Mstelokalene er etterspurt og daglig i bruk. Daglig leder i Asker
Frivilligsentral Hasselbakken drifter huset og fir assistanse av dugnadsgl'engen som ivaretar
vakhesterfunksjonen.
4.
MARIGDSFORING
For 6 markedsfsre aktivitetene og Hasselbakken er det laget egen vir og hostbrosjyre. Det
har
blitt publisert artikler i lokalavisene og pi egne og kommunens h.lemme-side. Vi narioUUet
for
i gang en facebookside for Hasselbakken. Videre har vi tatt direkte kontakt medenkelte
organisasjoner og enheter i kommunen for i vise vfut tilbud/aktiviteter. For i synliggjore
Hasselbakken for askerboringene har sentralen arrangert Apent hus i samarbeid mJd*alte
f, fE
organisasj onene pfl huset.
5. OPPFOLGING AV DE FRTWLLIGE
Hasselbakken er fflt av frivillig lyst og arbeidsinnsats. Uten dette kunne ikke Hasselbakken
vart den moteplassen den er i dag. Vi er takknemlig for alt de frivillige yter av arbeidsinnsats
og onsker fl gi noe tilbake.
Folgende aktiviteter ble arrangert;
-frivilliglunsj siste onsdagen i mineden.
Frivillige som deltar L5-25.
-Bellyfit, et dansekurs for sentralens kvinner.
I regi av frivillige Stefanie Eggler.
-sommerfest p6 Hasselbakken, 39 deltagere.
-juleavslutning med middag, 40 deltagere.
-delt ut juleblomst som takk for irets innsats.
-sendt blomster til merkedager.
6. OPPSUMMERING AV ARET
lelhar vrert et godt ir for sentralen. Nye frivillige har meldt seg og med disse har
eksisterende aktiviteter og etablert nye spennende tilbud.
Sentralen bestir ni av 135 frivillige og43 ernyregistrerte i20l3.Vi har frivillige
og det er gledelig i se at yngre frivillige finner veien til Hasselbakken
Det er i Lapet av 6ret registrert 6310 timers arbeid utfsrtav frivillige fra sentralen.
vi styrket
i alle aldre
let er stor frivillig aktivitet pfl Hasselbakken. I lopet av 6ret har 56 organisasjoner ben5rttet
husets lokaler og 28 av disse har leid seks ganger eller mer. I tillegg til dette Lies huset ut til
nering og askers innbyggere. Imai2013 ble Eva Sandbakk go.utt iSOX stilling. Og med
har daglig leder fEtt hjelp i arbeidet med 6 koordinerdileie og aktiviteter. Enltor takk
!9*"
til styret
som jobbet for okt ressurs
til Hasselbakken.
J
I tillegg til arbeidet pfl huset ser vi skt kontakt og aktivitet ogsi utenfor Hasselbakken. Flere
institusjoner snsker samarbeid og informasjon om frivillighetens muligheter. Dette ser vi p6
som spennende og veldig positivt. Et eksempel pi dette er samarbeideimed ungdomskolen pfl
Vollen og Borgen i sammenheng med valgfaget <<Tnnsats for andre>>. Her har sentralen vart
pi & opprette kontakt med institusjoner som har nytte av ungdommenes frivillig innsats.
Slik som Dikemark asylmottalg Gullhella sykehjem, Asker *.rs".r* mm. Frivillige-fra
sentralen har vert behjelpelig mod tansport og annen deltagelse. Et godt og gledltg
med
samarbeid som vi hflper er med pi
frivillige arbeid.
i
gi ungdommene gode opplevelser og erfaring fra
Et samarbeid med naringslivet har ogs6 fsrt frem. En av sentralens friviilige fikk etablert
kontakt med Holmen Fjordhotell og i hsst fikk vi kjort opp en rekke msbler til Dikemark
asylrnottak som hadde stor@ehov for & msblere tomme felleslokaler. Et samarbeid som har
gledet mange.
Arbeidspraksis: I lopet av flret har vi hatt fire personer pi arbeidspraksis, en fra Reaktorskolen
og tre fra Di gruppen. Alle har jobbet 50 % i perioder tre til ni mineder. Vi er svart
takknemlig for deres innsats og samarbeid. vi anser Hasselbakken som en god
arbeidstreningsplass da huset flpner opp for nettverk og tilbyr svart fors\iellig
arbeidsoppgaver som kan tilpasses den enkelte.
Soning med lenke: Sentralen har hatt samarbeid med Kriminalomsorgen og en person har flltt
benytte Hasselbakken til soning av stra med elektronisk kontroll. Dette er
fonn for straff
"o
som gjor det mulig i bevare sosiale og okonomiske forpliktelser under soning.
Daglig leder prisgir godt samarbeid med kommunen, alle organisasjonene pi og utenfor huse!
servicetorget samt faktureringsansvarlig. Vire samarbeidsparbrere er svart nyttig og helt
nodvendige i v6rt arbeid.
Frivilli ghetsutvalget
Asker Frivilligsentral Hasselbakken er representert med daglig leder og sfyreleder i utvalget.
Utvalget har ilapet av iret jobbet med blant annet; Evaluering av Frivillighetsutvalget,
Frivillighetsmelding 2013114, arrangert dialogkonferanser i forbindelse med meldingen, Tv
aksjonen og Frivillighetskonferansen.
Nettverksgruppe og Regionssamling
Daglig leder deltar i nettverksgruppe safilmen med frivilligsentralene i Akershus.
Nettverkstreffene skal safirmen med Regionskonferansen gi motivasjon for
frivillighetsarbeidet ved sentralen.
Utmerkelser
Sentralens styreleder, Harald Nik Johansen og nestleder, Gerd Annexstad ble begge hedret for
sitt frivillige engasjement og arbeid. HaraldNik Johansen mottok Kongens fortjenestemedalje
i sslv. Gerd Annexstad mottok Frivillighetsprisen for Akershus @rivillighet Norge). Vi er
stolte over fl ha slike gode representanter for frivilligheten i virt styre. Vi og alle pfl
Hasselbakken nyter godt av deres engasjement og kunnskap. Vel fortjent og gratulerer!
'r:'
7.
OKONOMI
Asker Frivilligsentral er en kommunal frivilligsentral med hovedmidler dekket av stat og
kommune. I2013 bidro Asker kommune med 760 840,- til AFS Hasselbakken inklusiv
husleietilskudd pi 100 000,-, det statlige tilskuddet fra Kulturdepartementet var pb 310 000,-.
Den totale utleieinntekten varp& 368 200,- kroner.
En stor takk til alle organisasjonene som er knyttet til husef kommunen,
politikere og andre samarbeidspartnere. Og ikke minst til vflre frivillige
som bruker fritiden pi en yerdifull mite og som er med pi fl skape
Hasselbakken til det det er: Et flpent og hjertelig hus der mennesker mstes!
Tanja, Mona og Eva
4;we
\
F$\ltLtJti