tester Microsoft Office 2010 Test av Office 2010: Overbeviser Microsofts nye Office-pakke er full av nye og smarte funksjoner som gjør det enklere og raskere enn noensinne å få til det du ønsker å gjøre. Vi har testet. Av KURT LEKANGER N ettbaserte kontorprogrammer som Google Docs får stadig mer oppmerksomhet, men det er fortsatt et langt stykke igjen før disse kommer i nærheten av markedslederen Microsoft Office når det gjelder funksjonalitet og muligheter. Etter å ha brukt Office 2010 i noen måneder, først beta og så endelig versjon, kan vi slå fast at avstanden til de nettbaserte løsningene er blitt enda større. Office 2010 er tilgjengelig i både 32- og 64-bitversjoner i samme installasjonspakke, og velger du 64-bitversjonen lover Microsoft bedre ytelse i Excel – blant annet fordi 32-bitversjonen av dette programmet ikke kan utnytte mer enn 2 GB minne. Den eneste ulempen vi har funnet med 64-bitversjonen så langt, er at mange tillegg til Outlook ikke fungerer. Det gjelder også en del programmer for synkronisering mellom Outlook og mobiltelefoner. I denne artikkelen har vi brukt engelske betegnelser på meny- elementer, ettersom den norske versjonen ikke var klar da vi skrev artikkelen. «Båndet» er blitt bedre Det er mye som er nytt i Office 2010, men Microsoft har bygget videre på Office 2007, slik at du lett kjenner deg igjen. Brukergrensesnittet du kjenner fra Office 2007 er i stor grad beholdt, men er blitt enda mer strømlinjeformet, og det er gjort noen justeringer her og der slik at det er blitt enklere å finne frem. I likhet med Office 2007 benytter også 2010-versjonen det såkalte «menybåndet» (ribbon), som består av en rekke faner for ulike menykategorier. I Word er det for eksempel egne faner for blant annet kategoriene Sideoppsett, Sett inn, Visning, og så videre. Hver av kategoriene er delt inn i grupper, for eksempel er Sett inn-kategorien delt inn i grupper som eksempelvis Tabeller, Illustrasjoner, Topp- og bunntekst. I 2010-versjonen har Microsoft ryddet opp og forenklet båndet, samtidig som det nå er mulig å endre båndet akkurat slik du selv vil. Du kan legge til og fjerne knapper, flytte rundt på dem, eller til og med opprette helt nye kategorier/faner med de knappene du selv ønsker. I 2007-versjonen var ikke det nye konseptet med menybånd fullstendig gjennomført overalt i Outlook, og båndet manglet helt i Publisher, som er en del av Standard- og Professional-utgavene av Office. I 2010-versjonen finnes båndet overalt. Den store, runde knappen øverst til venstre i alle Office 2007-programmene er forsvunnet i 2010-versjonen. Mange brukere skjønte visstnok aldri hva denne var til – eller i det hele tatt at det var en knapp. I Office 2010 har du i stedet fått en uthevet Filfane. Et klikk på denne bringer opp en helt ny og oversiktlig side som kalles «Backstage», hvor du finner funksjoner relatert til blant annet lagring og åpning av filer, utskrift, deling av dokumenter, endring av programinnstillinger, og så videre. Mindre bruk av angreknappen Outlook kan nå organisere e-postene dine i diskusjonstråder, men du må selv skru på denne funksjonen. 40 PC WORLD NORGE NR. 6 - 2010 Ett av Microsofts mål med Office 2010 har vært at folk skal bruke angre-knappen mindre. Når du limer inn tekst i et tekstdokument eller tall og formler i Excel, kan du velge mellom en rekke ulike innlimingsalternativer – og få en forhåndsvisning av hvordan det tester Det nye Backstage-skjermbildet samler alt som har med blant annet lagring og åpning av filer, samt utskrifter på ett sted. Nytt er også at du kan lagre direkte til Windows Live SkyDrive, for enklere deling med andre via internett. Det er enkelt å kringkaste lysbildene over internett. kommer til å se ut, før du limer inn. Office 2010 har fått mange nye funksjoner som skal gjøre det enklere å dele og samarbeide om dokumenter. Du kan lagre dokumenter rett til Sharepoint eller Windows Live Skydrive, og det er mulig for brukere som ikke har Office-pakken installert å åpne og redigere dokumentene direkte i nettleseren via nettjenesten Microsoft Office Web Apps (men med begrenset funksjonalitet). Lagrer du dokumentene til en delt nettverksressurs eller til Sharepoint, kan flere brukere redigere filene samtidig – fra ulike steder i verden. Andre forbedringer som gjelder hele Office 2010-pakken, er at det er blitt mulig å gjøre mye mer avansert redigering av bilder direkte i de enkelte Office-programmene. Du kan for eksempel legge på ulike bildeeffekter eller automatisk fjerne bakgrunnen bak for eksempel personer, enten det er i Word, Excel eller PowerPoint. Outlook 2010 E-postprogrammet Outlook er ett av de Office-programmene som har fått flest forbedringer i 2010-versjonen. En av de nyttigste nye funksjonene i Outlook 2010 er etter vår mening muligheten til å organisere e-post i diskusjonstråder. Denne funksjonen må slås på manuelt ved å klikke «Arrange by» over e-postlisten og så velge «Show as conversations». Diskusjonstråder fungerer fint selv om du pleier å arrangere e-posten din i mapper; Selv om du flytter meldinger til ulike mapper, vil Outlook likevel skjønne hvilke som hører sammen i samme diskusjonstråd, og vise disse under hverandre når du utvider diskusjonstråden. Hvis du plages av irrelevante e-poster kan du klikke «Ignore» for å slutte å motta den aktuelle informasjonen. Dermed kan du «melde deg ut» av irrelevante e-postdiskusjoner. Det er også en funksjon som automatisk rydder Server 2010, kan MailTips-funkknapper på menybåndet som for opp i innboksen din, og fjerner sjonen forhindre brukerne i å gjøre eksempel flytter eller kopierer meldinger som ligger dobbelt vanlige feil – som for eksempel meldinger til bestemte mapper, opp. trykke «Svar til alle» på en masmerker dem som ulest, flagger En kjekk funksjon er det nye seutsendt e-post til mange mottadem for utføring for eksempel «Peoples»-panelet, som viser kere, glemme å fylle ut Emne-felneste uke, generer automatiske oversikt over all kommunikatet, eller sende sensitiv informasvar til bestemte mottakere, lager sjon du har hatt med en bestemt sjon til noen utenfor bedriften. en møteinnkallelse av meldingen person – gruppert i for eksem Sender du ofte bilder pel e-post, filvedog skjermdumper med legg, møteoppførin«Lagrer du dokumentene til en delt dine, vil du ger i kalenderen, og nettverksressurs eller til Sharepoint, e-postene antagelig sette pris på så videre. Peopleskan flere brukere redigere filene den nye skjermdumppanelet kan kobles opp mot sosiale samtidig – fra ulike steder i verden.» funksjonen, som automatisk kan sette inn en nettverk som Linskjermdump av et av programdu har valgt, og så videre. Hver kedIn, og om kort tid skal det mene du har oppe, eller la deg selv knapp kan gis en hurtigtast, om også komme en Facebook-kobvelge en del av skjermbildet som du ønsker det. ling. Dermed kan du klikke på en skal inkluderes i e-posten. Skjerm Søk og gjenfinning av meldine-post, og umiddelbart få oversikt dump-funksjonen finner du også i ger er blitt enklere, med en forover all kommunikasjon du har de andre Office-programmene. bedret søkefunksjon som lar deg hatt med avsenderen av e-posten Kalenderfunksjonen er også snevre inn søkene ved å legge til – inkludert ulike sosiale nettverk blitt forbedret, blant annet med kriterier som for eksempel når kontaktpersonen er på. mulighet til å gruppere kalenmeldingen er mottatt, om den er Quick Steps-funksjonen lar dere. Da kan du lage grupper av kategorisert på noen måte, eller deg lage knapper som automatisk for eksempel kalenderne til persohar vedlegg. utfører oppgaver du bruker ofte. ner som jobber i ulike avdelinger, Har bedriften din Exchange En enkel veiviser lar deg opprette PC WORLD NORGE NR. 6 - 2010 41 tester Microsoft Office 2010 gruppere møteromskalendere, og så videre. En ny «Schedule View»-visning viser kalendere fra flere personer eller ressurser (som møterom) ovenfor hverandre, langs en tidslinje. Det gjør det lettere å finne ut når det passer for alle å arrangere et møte. Og når du mottar en møteinnkalling, vil du få en forhåndsvisning av møtet i kalenderen din direkte i e-posten – slik at du raskere kan se om møtetidspunktet passer eller ikke. Word 2010 Et nytt navigasjonspanel i Word gjør det enklere å finne frem i store dokumenter. Ved hjelp av navigasjonspanelet kan du enkelt omorganisere dokumentet ved å dra og slippe overskrifter, i stedet for å merke, kopiere og lime inn tekst. Navigasjonspanelet brukes også når du søker etter tekst, og gir da en fin oversikt over alle forekomster av søkeordet – slik at du raskt kan navigere til riktig sted i dokumentet. En annen nyhet er at det nå er blitt enklere å legge på effekter på tekst, samtidig som teksten fortsatt er redigerbar og søkbar, og at du fortsatt kan bruke stavekontroll på teksten. Dette gjøres gjennom en sterkt forbedret WordArtfunksjon. Støtte for såkalte OpenType-skrifttyper åpner for mer profesjonelt utseende på teksten, med blant annet «ligaturer» – det vil si at enkelte bokstaver skrives sammenhengende med den etterfølgende bokstaven. SmartArt-funksjonen fra Office Et nytt navigasjonspanel gjør det lettere å finne frem i store dokumenter. Navigasjonspanelet brukes også når du søker etter tekst. 2007 er blitt utvidet med enda flere muligheter, slik at du nå kan bruke dine egne bilder som illustrasjon inne i SmartArt-diagrammer. I likhet med hva du kan i de andre programmene i Office-pakken, kan flere personer jobbe på samme Word-dokument samtidig. Du vil hele tiden se hvem som jobber på dokumentet sammen med deg, og hvor de redigerer. Det er ellers funksjoner for å forhindre at det gjøres endringer til den endelige versjonen av et dokument, samt kontrollere at dokumenter du sender til andre ikke inneholder for eksempel skjulte kommentarer, andre versjoner, og så videre. Excel 2010 Excel 2010 har fått flere nye funksjoner som gjør det enklere å visualisere data i regnearkene dine. Med «Sparklines» kan du lage bittesmå grafer som fyller kun én bestemt celle i regnearket ditt, for eksempel for å gjøre det enklere å se trender. «Slicer» er en ny funksjon for å raskt filtrere data i pivottabeller, for å gjøre tabellene mer oversiktlige, og for å vise kun den informasjonen som er relevant. Med denne funksjonen kan du enkelt definere trykknapper, som med et museklikk lar deg filtrere bort I Office 2010 kan du redigere bildene direkte i programmene, legge på effekter, eller automatisk fjerne bakgrunn fra bilder (som illustrert over). 42 PC WORLD NORGE NR. 6 - 2010 bestemt informasjon i pivottabellen – for eksempel velge å vise informasjon fra kun bestemte år, bestemte varegrupper, eller lignende. Det er også gjort en rekke andre forbedringer i hvordan pivottabeller og pivotdiagrammer fungerer. Og vil du ha enda mer avanserte pivotmuligheter, kan du laste ned det nye PowerPivotverktøyet som et tillegg. Av andre forbedringer i Excel, nevner vi mer avanserte diagrammuligheter, samt flere ferdige temaer som gjør det enklere å få et profesjonelt utseende på regnearkene dine. Det at Excel 2010 finnes også i en 64-bitversjon betyr at Excel nå kan håndtere mye større regneark. Ytelsen skal også være forbedret, og Excel utnytter nå bedre nyere prosessorer med flere kjerner. PowerPoint 2010 I tillegg til de tidligere nevnte bilderedigeringsfunksjonene som finnes også i Word og Excel, lar PowerPoint deg redigere videoklipp direkte i programmet. Det tester Av andre nyttige funksjoner nevner vi den nye «Animation painter»-funksjonen, som med et par museklikk lar deg kopiere animasjoner fra ett objekt til et annet – noe som kan spare deg for mye tid, hvis du bruker mye animasjoner i presentasjonene dine. OneNote 2010 Ett av de mest undervurderte programmene i Office-pakken er etter vår mening OneNote, Microsofts program for å ta notater og I PowerPoint 2010 kan du kopiere animasjoner fra ett objekt til et annet. I eksempelet over er lysbildene også gruppert (se lysbildepanelet til venstre). Sparklines er små grafer som fyller enkeltceller i regnearket. organisere og holde oversikt over informasjon. 2010-versjonen er blitt enda bedre, med blant annet enklere navigasjon og bedre søkeverktøy. OneNote 2010 er linket til de andre Office-programmene, og du kan nå bruke OneNote ikke bare til å ta møtenotater (aktivert rett fra Outlook-kalenderoppføringen), men også til å ta notater som hører til Word- eller PowerPoint-dokumenter du jobber med. Blant nyhetene i OneNote 2010 nevner vi mulighet til å synkronisere notisblokkene dine mot Windows Live-tjenestene, eller til en delt nettverksressurs. Det er ellers mulig å få tilgang til notisblokkene fra en nettleDu kan velge hvordan Lim inn-funksjonen skal fungere, både før og etter at du har trykket Lim inn eller Ctrl-V. ser via OneNote Web App. Funksjonene kan brukes både for å få tilgang til dine egne notater fra flere ulike pc-er, eller for å la flere personer dele notisblokker for enklere samarbeid, planlegging eller «brainstorming». OneNote kan nå «dockes» til siden av skjermen, slik at du alltid har en notisblokk tilgjengelig, og programmet kan automatisk lage linker fra notatene dine til for eksempel nettsider i Internet Explorer, markørposisjonen i Word, eller et bestemt lysbilde i en PowerPoint-presentasjon. Praktisk når du jobber med et stort prosjekt og driver research. Konklusjon Office 2010 finnes i flere ulike versjoner. Vi tror Office Home & Business 2010 er den versjonen som vil være mest aktuell for de fleste, ettersom den inneholder alle de mest brukte Office-programmene – inkludert Outlook. Trenger du ikke Outlook (for eksempel fordi du klarer deg med nettbaserte e-postløsninger som Gmail eller Hotmail), kan det være mye penger å spare på å velge Home & Student-pakken. Vil du ha alt – inkludert Publisher og Access – er det Professional-utgaven som gjelder. Selv om det ved første øyekast ikke er veldig store KJØP forskjeller på Office 2007 og Office 2010, er det en rekke små og store forbedringer her og der som til sammen gjør at vi mener oppgraderingen er verdt pengene. GODT kan være for eksempel å endre start- og sluttidspunkt, legge til effekter, tone inn og ut videoklipp, eller legge inn bokmerker i videoen som trigger for eksempel en animasjon eller en tekst som skal dukke opp på et bestemt tidspunkt. Ønsker du å legge til videoklipp fra nettsteder som for eksempel YouTube, kan dette nå gjøres enkelt og greit ved å lime «embed-koden» du finner på YouTube direkte inn i presentasjonen din. I PowerPoint 2010 kan du lagre hele presentasjonen din som en videofil i opptil 960 x 720 punkter i Windows Media-format, inkludert innspilte lydkommentarer på toppen om du vil. Presentasjonen kan senere brennes til DVD, men dessverre ikke direkte fra Office. En annen ny funksjon lar deg kringkaste et lysbildeshow i PowerPoint, slik at du med noen få museklikk kan la andre se presentasjonen via internett – uten at de behøver å ha PowerPoint installert. Overgangseffektene i PowerPoint har vært forholdsvis uendret i mange, mange år – men i 2010-versjonen har det kommet en del nye og stilige effekter, og mange av effektene ser mye mer moderne ut. Lager du ofte store presentasjoner, vil du antagelig sette pris på muligheten til å kunne organisere lysbildene dine i grupper eller seksjoner. Og samarbeider flere personer om å lage en presentasjon, kan flere presentasjoner kombineres til én ved hjelp av den nye »Merge and compare»-funksjonen. Microsoft Office 2010 Office Professional 2010: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher og Access. Pris ca. kr 5 000 inkl. mva. Office Home & Business 2010: Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook Pris ca. kr 2 500 inkl. mva. Office Home & Student 2010: Word, Excel, PowerPoint og OneNote Pris ca. kr 1000 inkl. mva. Prisene er ca-priser, ettersom norsk utgave ikke var tilgjengelig da artikkelen ble skrevet. Har du kjøpt en pc med prøveutgave av Office, kan du kjøpe en produktnøkkel for å «låse opp» programmet – til en lavere pris. PC WORLD NORGE NR. 6 - 2010 43