30.08.2012
Hovedprinsipp
Forslag til organisering
Begrunnelse for den valgte
løsningen
• Sikre enhetlig ledelse
•
•
•
Personalansvar (som er et sentralt verktøy for faglig og strategisk utvikling) samles på
det nivå der faglige og strategiske beslutninger tas
Ledere med personalansvar samhandler med hverandre i ledergruppen
Ledere med personalansvar deltar på ledertreningsprogram
• Sikre at vi har optimal ressursutnyttelse og fleksibilitet
•
•
Færre personer skal måtte læres opp i og bruke ressurser på ledelse og
administrasjon – frigjør personell til drift og utvikling
Ressurser allokeres til riktig sted i avdelingen og mellom avdelinger. Dette sikres ved
at alle med personalansvar sitter i ledergruppen.
• Alle medarbeidere rapporterer til avdelingsleder eller
apoteker
• Avdelingsleder jobber/er til stede minimum 20% i drift
Endringer
• Alt personalansvar overføres til avdelingsledere og
apoteker
• Det kan opprettes en funksjon som administrativ
ressurs i de avdelinger som har behov for det (– uten at
det tilføres nye ressurser)
• Avdelingene organiseres så fleksibelt som mulig.
• LOG-stab i SHE fjernes. Det opprettes en 50% stilling i
apotekers stab som har fagansvar for logistikk. Denne
erstatter andre eksisterende logistikkfunksjoner i
apoteket
1
30.08.2012
Skal renholdere organiseres
i PRO?
Skal kontrollfarmasøyter
organiseres i PRO?
Bakgrunn:
2/3 av arbeidet som utføres av renholdere skjer i PRO og
det er viktig med et svært godt samarbeid mellom
renholdere og ledelsen i PRO.
Vurdering:
Siden renholdere også utfører arbeid for andre avdelinger
vil det være mest gunstig at renholdere rapporterer til
apoteker.
Bakgrunn:
Kontrollfarmasøytene har sitt arbeidsområde i
produksjonsavdelingen. En organisering i PRO ville gjort
dette tydeligere.
Vurdering:
Kontrollfarmasøytenes uavhengighet kommer bedre frem
ved at de er organisert direkte under apoteker.
Konsekvenser
Roller med personalansvar
• Apoteker er ansvarlig for alt som skjer i apoteket
• Avdelingsleder har delegert ansvar for alt som skjer i
avdelingen
• Apoteket har 5 ledere (ledergruppen) som har
personalansvar.
Apoteker
AFT
PRO
PUB
SHE
2
30.08.2012
Personalansvar:
Følgende kan ikke delegeres:
•
Ansettelse/videreutvikling (faglig og personlig)
– Utviklingssamtaler
– Lønnsfastsettelse
– Daglig oppfølging Ros/Ris
– Fravær
• Oppfølging ved sykefravær
• Permisjoner
– Avslutning arbeidsforhold ved arbeidstakers egen oppsigelse
•
Og som en konsekvens: Alt annet kan delegeres!
Assisterende
apotekerstillinger erstattes i
utgangspunktet ikke
Gjøremål som kan delegeres til
adminstrativ ressurs
•
•
•
•
Føring av GAT
Bemanningsplanlegging fra dag til dag
Ferieplanlegging
Håndtering av forespørsler om avspasering
Organisasjonskart
Apoteker
Stab
• Det er rom i langtidsbudsjett for å erstatte denne med
50% administrativ sekretær
• Om det er behov for dette må vurderes etterhvert
Kontrollfarmasøyter
Renhold
AFT
PRO
PUB
SHE
3
30.08.2012
Apotekers stab
Plan for implementering
Apoteker
Dominique Viki
Logistikk (50%)
Solfrid Larsen
Administrasjon
Berit Widding
Økonomisekretær
Ingrid Amble
Forslag til løsning i den
enkelte avdeling
• PRO og AFT: Ikrafttredelse 1. juni 2012
• SHE: Ikraftredelse når ny avdelingsleder tiltrer
• PUB: Ikraftredelse når man har tilstrekkelig
farmasøytbemanning til at avdelingsleder kan tas
tilstrekkelig ut av drift. Målsetning om at dette skjer
senest 1/1-2013
PRO
• Alle rapporterer til avdelingsleder
• To seksjonsledere uten personalansvar
– Seksjon for tilsetning og steril/ikke-steril
– Har fag- og driftsansvar for produksjon innen disse
fagområdene.
4
30.08.2012
AFT
SHE
• Alle rapporterer til avdelingsleder
• Avdelingsleder bruker 1 dag i uken sammen med
medarbeidere ut mot klinikk.
• Seksjonslederstillingene avvikles.
• Dersom behov kan medarbeidere frigis noe fra
kundearbeid for å jobbe med konseptutvikling. Dette vil
da være en arbeidsoppgave og ikke en stilling
• Alle rapporterer til avdelingsleder
• Seksjonslederstillingene avvikles
Vedtak i ledermøte 3. mai 2012
Vedtak
Organisasjonen endres i tråd med det som er foreslått i vedlagt presentasjon.
Endringene består i at:
•
For PRO, AFT og SHE rapporterer alle medarbeidere til avdelingsleder eller apoteker. (Kun
disse stillingene har personalansvar)
•
Det er en målsetning å få en slik struktur også i PUB. Omorganisering av PUB var ikke en del
av denne prosessessen, men ledergruppen vil i løpet av høsten 2012 vurdere når dette
prinsippet også kan innføres i PUB.
•
Seksjonslederstillingene i AFT og SHE opphører
•
Seksjonslederstillingene i PRO har ikke lenger personalansvar og seksjonene ikke-steril og
steril slås sammen.
•
Renholdere rapporterer til apoteker
•
LOG-stab i SHE fjernes. Det opprettes en 50% stilling i apotekers stab som har fagansvar for
logistikk
•
Endringene iverksettes i forhold til egen plan som utarbeides på ledermøtet 8. mai.
5