Turneringsreglement PW-Cup
Ankomst
Klubbens ansvarlige leder skal melde lagets ankomst i innsjekkskranken som befinner seg i
Thor Heyerdahl VGS. med inngang fra området mellom Arena Larvik og Skolen.
Informasjonsmateriell sammen med deltakerkort, t-skjorter, adgangskort m.m. vil bli utlevert
her. Hvis betaling for deltakerkort og påmeldingsavgift ikke er registrert, må kvittering
forevises.
VIKTIG: Alle lag må registrere seg og levere en underskrevet spiller/lederliste samtidig.
Ingen lag er ansett som klar for spill før dette er gjort. Husk å sjekke eventuelle endringer i
kampprogrammet.
Hallene
Gratis adgang til hallene har kun spillere i idrettsantrekk og ledere med PW-Cupens
deltakerkort. Spillere i idrettsantrekk skal i Farrishallen
bare oppholde seg til høyre for inngangen, eller oppe på galleriet.
Se kartbeskrivelse og GPS-adresser til haller og overnattingssteder på vår hjemmeside.
Deltakerkort
I likhet med tidligere PW-Cuper drar de som overnatter i arrangørens regi nytte av
deltagerkortets tilbud:
Påmeldingsavgift: kr: 1700,Deltakerkort A -1030,- som omfatter:
- Overnatting fredag/søndag på skole
- Frokost og middag lørdag/søndag
- Fri transport mellom hallene (deltakerkort må forevises)
- Adgang til håndballdiskoteket lørdag
- PW-Cup t-skjorte – i år i spesialdesignet Prodry-kvalitet
Deltakerkort C - kr. 500,- Dagskort på middag lørdag og søndag i kantina på THVGS.
- Transport mellom hallene
- PW-Cup t-skjorte
Deltakerkort D - kr. 350,(Gjelder deltagere og lag som ikke overnatter)
- PW-Cup t-skjorte – i år i spesialdesignet Prodry-kvalitet
- Adgang til håndballdiskoteket lørdag
- Fri transport mellom hallene (deltakerkort må forevises)
Bestilling av deltakerkortene er bindende med +/- ett kort!
Alle innbetalinger må være registrert 4 uker før turneringen starter. Lag som trekkes seg etter
påmeldingsfristen må betale et gebyr på kr. 1700,Lag som ikke møter til turneringsstart uten å ha gitt skriftlig beskjed, mister innbetalt
påmeldingsgebyr og deltakeravgift. Dessuten vil lag som
ikke møter til turneringsstart bli belastet med et gebyr på kr. 5000,-
Pizzaservering
Alle lag kan bestille pizzabuffet ved ankomst fredag kveld. Den blir servert i kantina på
THVGS. Pris er kr 100 pr person inkl. drikke. Bestilling gjøres fra vår hjemmeside.
Overnatting
Overnatting skjer som regel på skoler i nærheten av idrettshallene. Deltakerkort må kunne
fremvises ved kontroll. Lederne plikter å orientere
sine spillere om branninstrukser og det reglementet som gjelder det enkelte overnattingssted.
Utgangsdørene til skolene vil bli stengt kl. 23.30 og kl. 24.00 skal det være fullstendig ro. Lag
eller enkeltpersoner som ikke overholder
bestemmelsene vil kunne risikere å bli bortvist fra turneringen og rapportert til Norges
Håndballforbund.
Overnatting på JKØ-Stavern må bestilles på eget skjema. Se vår hjemmeside:
www.pwcup.no
Hvert lag skal minst ha en voksen leder tilstede under overnattingen.
Transport
PW-Cupen har busser som kjører mellom alle hallene. alle bussene har sitt utgangspunkt ved
Arena Larvik.
Sjekk det trykkede PW-Cup programmet eller oppslag i hallene for rutetidene.
Rutetidene blir også publisert på www.pwcup.no.
Lag med d-kort (altså som ikke overnatter på skolene) må selv sørge for transport fram til
stoppesteder for våre busser.
Det er ikke satt opp busser fredag.
Lag som kommer med båt, tog eller med fly, må selv sørge for transport til arena Larvik eller til
overnattingstedet, men vi er selvfølgelig
behjelpelig, og spesialtransport kan bestilles mot avgift (minibuss).
Deltakere må kunne vise frem deltakerkort uoppfordret ved transport mellom hallene.
Viktig!
Når lagene er klare for avreise skal de kontakte vaktmannskap for godkjenning av
oppryddingen. kostnader ved eventuelle ødeleggelser bæres
av det laget som har bodd på klasserommet. Pulter og stoler settes på plass før avreise.
Alle lag må være ute av klasserommene senest søndag kl. 12.00.
Lag som ikke overholder denne delen av reglementet eller reiser uten godkjent opprydding vil
bli belastet med et gebyr på kr 1500,-.
Deltakende lag kan oppbevare bagasje i arena Larvik etter at de har ryddet ut i
klasserommene.
Diskotek
For J/G 14-15 og 12-13 er det lørdag diskotek i Thor Heyerdahl VGS’s store foaje fra kl. 20.00
til 23.00.
Deltakerkortet gjelder som inngangsbillett. Ledige billetter kan kjøpes ved inngangen.
Måltider
Bespisning foregår i kantinen på Thor Heyerdahl VGS.
Frokost lørdag: 06.30 - 09.30
Middag lørdag: 15.00 - 19.00
Frokost søndag: 06.30 - 09.30
Middag søndag: 13.00 - 16.00
Lag med spillere/ledere som trenger en spesiell meny (pga religion, allergi osv.) må melde fra
om dette ved bestilling av deltakerkortene.
PW-Cup artikler
PW-Cup t-skjorten er betalt gjennom deltakerkortet og deles ut til leder ved henting
Øvrige artikler selges i sport 1’s salgsbod i Arena Larvik.
av disse.
Premiering
Vinnerlagene får:
Det nye, gedigne PW-Cup trofeet
Hver spiller/leder (totalt 14+2) får gullmedaljer og vinner t-skjorte.
Sølvvinnere får:
PW-Cupens pokal
Hver spiller/leder (totalt 14+2) får sølvmedaljer.
Tilleggspremier
Finaledommere blir også premiert og det blir kåret “Finalens mest verdifulle spiller” som får ett
spesialdesignet glasstrofe.
Det blir kåret et “all star team” som får sine premier og vinnere i klasse J/G 16-18 år får i
tillegg en gavesjekk pålydende kr. 10.000!
Klister
Det er kun tillatt å benytte vannløselig klister i klassene 15-18 år. (se kampreglement for
godkjente klistertyper).
Det er et generelt (NHF-bestemt) klisterforbud opp til og med klassen J/G 14 år.
Overtredelse kan medføre et gebyr på kr. 1000,- og eventuelle påløpende utgifter til ekstra
rengjøring. Lag som bruker klister ulovlig kan også
bli bortvist fra turneringen.
Spillesteder
Følgende haller kan bli benyttet:
Farrishallen, Framhallen, Bommestadhallen, Bergslihallen, Tjøllinghallen, Kveldehallen,
Stavernhallen, Nesjarhallen, og to baner i Arena Larvik.
Alle i en avstand mindre enn 18 km fra arena Larvik hvor alle finalene blir spilt. Siste finale er
ferdig ved 20-tiden søndag kveld.
Diverse
Det er ikke tillatt å nyte alkohol eller andre forbudte stoffer i forbindelse med turneringen,
heller ikke på reisen til og fra.
Deltakere som trosser forbudet vil bli bortvist fra turneringen og rapportert til Norges
Håndballforbund.
Røyking/snusing er ikke tillatt i hallene og på skolene, og vi oppfordrer alle ledere og foreldre
om å avstå fra røyking eller snusing mens turneringen pågår.
Det er forbudt å benytte ball i ganger og garderober, samt innendørs på skolene.
Spillerdispensasjon
Det er ikke lov å ha spillere på aldersdispensasjon i PW-Cupene. (generelt grunnlag) Unntak
ved religion, funksjonsnedsettelse etc. kan gjøres av PW-Cup-styret ved skriftlig henvendelse
i god tid før turneringen starter.
Sanitet
I alle haller er Røde Kors til stede. De disponerer sykebiler og patruljer jevnlig mellom alle
hallene.
Kontaktpersoner
Se det trykkede kampprogrammet og baksidene av deltaker-kortet for viktige telefoner under
turneringen eller gå inn på vår hjemmeside:
www.pwcup.no
Jury
PW-Cupen oppnevner en turneringsjury med arrangørens representant som leder. Videre
består juryen av en leder fra et av de deltakende lag,
som ikke er involvert og en representant fra NHF’s observatører.
Eventuelle protester må nedlegges i henhold til NHF’s protestreglement og gjøres slik som
beskrevet i PW-Cupens kampreglementet – punkt 7.