1. No category

1
Innhold
Side 3: Hilsen fra styret
Side 4: Årets gruppeledere
Side 5: Resultater fra 2014
Side 8: Programmering 2014
Side 12: Økonomisk prognose 2014
Side 14: Sentrale endringer fra 2013-2014
2
Hilsen fra styret
Styret , KU, gruppene og administrasjonen har gjennomført en grundig evaluering av festivalen 2014.
Hensikten er å legge et godt og konstruktivt grunnlag for å utvikle Kongsberg Jazzfestival videre, og resultatet
av evalueringen fremkommer i denne rapporten.
Vi har levert en strålende festival men opplevde likevel store voksesmerter. Belastningen på enkelte
funksjonærgrupper ble for stor. Likevel var jubileumsfesten både kunstnerisk og publikumsmessig en innertier
og styret ønsker å takke alle som har bidratt til å lage Norges største jazzfestival i 2014. Publikum, presse og
artister har gitt oss fantastiske tilbakemeldinger. For oss arrangører varmer selvfølgelig slike tilbakemeldinger.
Før årets festival ble det gjennomført en rekke endringer som har gjort oss bedre. Men evalueringen etter
jubileumsfestivalen viser også at mye skal og bør forbedres.
Kongsberg, 1. november 2014, styret i Stiftelsen Kongsberg Jazzfestival
Jon Steen (leder), Ole Gustavsen (nestleder), Joar Bølstad, Jan-Olav Styrvold, Katrine Smemo Granlund, WiviAnn Bamrud, Svein Skarheim, Lars H Kurverud (vara)
3
Gruppeledere
Først og fremst – gratulerer og
TAKK alle funksjonærer!
Gruppe
Gruppeleder
Gruppe
Gruppeleder
Akkreditering
Bar
Barnival
Estetisk
IKT
Intern
Kaos
Ingunn Rokstad
Truls Liang
Celina Stokes
Britt Larsen
Roy Ingar Hansen
Mette Fjeldheim
Per Arne Skalberg og
Vegard Bjørkgård
Geir Kristensen
Hallvard Surlien
Presse
Programkomiteen
Salg
Sanitet
Service
Sponsor
Teknisk
Transport
Vakt
Økonomi
Ingvild Støa Skrede
Tor Dalaker Lund
Mona Sanden Olivier
Hilde Wedde
Kari-Anne Stenberg
Ingunn Våer
Petter Norby
Trond Brandzæg
Jeanette Gulliksen
Petter Hoen
Kirketorget
Miljø
4
Mål 2014
•
•
•
Skape magiske øyeblikk
Feire festivalen, industrien og byen
Skape varige verdier
Programområder:
1.
2.
3.
4.
5.
Musikk
Nyskapning og teknologi
Historie
Lokal forankring og folkefest
Barn og nye talenter
5
Noen resultater 2014
• Rekordsalg, rekordomsetning
• Kunstnerisk suksess med bl.a 50 timers-jam i Naustet og
bestillingsverk til terningkast 6
• Ny arenastruktur Kirketorget
• Konserter i Gruvene, Argus og Gamle Norge
• Barnivalen med Ungdomskonsert
• Rekordmange boder
• Fornyet Generalsponsor. Ny hovedsponsor
6
Media 2014
§
§
§
§
§
Nesten 900 avisartikler om Kongsbergjazz
3 timer konsertopptak på radio
3 ganger på Dagsrevyen
2 ganger på Kveldsnytt
1 times jubileumsprogram på NRK
Ballade.no:
– Kongsbergjazz hadde i år alt som skal til for å vere Noregs beste jazzfestival, både for dei
som har deltatt i 50 år og dei som var der for fyrste gang.
– Med eit sterkt program og ikkje minst det store trekkplasteret Stevie Wonder (kven likar
vel ikkje han?) vil eg allereie kåre Kongsbergjazz til årets festival i Noreg.
Dagens Næringsliv
-
Hippere enn Molde!
7
Styrets ramme
Styret ba programkomiteen og daglig leder basere arbeidet
med jubileumsprogrammet for festivalen 2014 på følgende forutsetninger:
•Musikk av høy kvalitet delt i tre hovedkategorier: Nyskapende/grensesprengende,
Jazz for jazzinteresserte, folkelig med aksept hos jazzpublikum og kommersielt
potensiale
•Hovedparole: Skape magiske øyeblikk
•Under forutsetning av solid medfinansiering fra Næringslivet, sette opp en stor
hovedkonsert med potensiale for 8.000-10.000 mennesker
•Skape trengsel i byen og på arenaene (fortette på begge sider av elven)
•Fortsatt dobbeltkonserter på Tubaloon med et rimeligere band + hovedband
•Flere unike konsertopplevelser som kun oppleves på Kongsberg Jazzfestival.
Derigjennom vurdere bestillingsverk
•Max 50 konserter
8
Bestillingsverk
Maja Ratke & Poing
Brötzmann/Parker/McPhee
Paal Nilssen-Love Large Unit
The Thing XL
Anker/Edwards/Bauer/Lovens
10
Dave Holland
Håkon Mjåset Johansen
Chick Corea/Stanley Clarke
Joshua Redman
Marius Neset
11
Stevie Wonder
Mari Boine
Jamie Cullum
Gammalgrass
Bernhoft
12
Økonomi
•
Resultatet de siste år:
År
Resultat
2014
+ 1 330 000 (prognose)
2013
+ 1 128 000
2012
- 1 500 000
2011
- 376 000
2010
+ 200 000
•
Egenkapitalen til festivalen er god og prognosen for 2014 viser at den fortsatt
styrkes og trolig vil ligge rundt 4 millioner ved årsslutt. Styret mener imidlertid at vi
bør bygge opp et risikofond/ha en egenkapital på kr 7 millioner kroner. Det er
derfor avgjørende at de kommende festivalene viser overskudd for å nå dette
målet.
•
På de følgende sidene kommer en analyse av virksomheten i Kongsberg Jazzfestival
2014.
13
Omsetning
Totale billettinntekter
2014
13.500.000
2013
6.000.000
2012
2.941.700
2011
3.310.000
2010
2.931.000
Antall solgte billetter
33.000
18.350
9.000
11.250
12.500
3.498.000
2.005.000
1.040.000
1.141.000
-
Serveringsinntekter
Øl/vin
År
Mål
Reelt forhåndssalg
Totalt salg
%
Billetter
Verdi
%
Billetter
Verdi
Billetter
Verdi
2012
45%
6 000
1 900 000
36%
3 285
700 000
9 127
2 391 000
2013
45%
5 000
1 710 000
58%
10 738
3 386 000
18 325
6 050 000
2014
60%
12 000
5 100 0 000
66%
21 496
9 803 000
33 000
13 500 000
14
Endringer 2014 - status
Endringer 2014 forts
Styrets ramme for 2015
Styret ber daglig leder og programkomiteen om
å basere programmet for 2015 på følgende forutsetninger:
•
•
•
•
•
Musikk av høy kvalitet delt i tre hovedkategorier: Nyskapende/grensesprengende,
Jazz for jazzinteresserte, folkelig med aksept hos jazzpublikum og kommersielt
potensiale
Det foretas en gjennomgang av «Nyskapende/grensesprengende» for å sørge for
at man ikke låser seg til faste uttrykk eller artister. I tillegg vil andre kunstformer
vurderes, slik at festivalen også blir grensesprengede på tvers av kunstformer og uttrykk.
Under forutsetning av solid medfinansiering fra næringslivet, fortsatt ha minst en
internasjonal stjerne på Kirketorget.
Skape trengsel i byen og på arenaene (fortette på begge sider av elven)
Dobbeltkonserter på Tubaloon med et rimeligere band + hovedband
17
Styrets ramme forts.
•
•
•
•
•
•
•
Flere unike konsertopplevelser som kun oppleves på Kongsberg Jazzfestival.
Derigjennom vurdere nytt bestillingsverk, og andre typer arenaer.
Være bevisst kvinneandelen i programmet
Åpne opp programmet for å også omfatte artister fra andre verdensdeler.
Max 50 konserter.
Publikumsmål på 22.000.
Sette et konkret publikumsmål på Tubaloon.
Programmet for barn og unge skal gi en inngang til jazzmusikk.
18
Fokusområder 2015
•
Funksjonærer
–
–
•
Organisasjonsutvikling
–
–
–
–
–
–
•
Funksjonsorganisering av KU
Beholde KU som festivalens Koordinerings-Utvalg
Opprette egen administrasjonsgruppe
Innføre årshjul i alle grupper
Ledelseskurs for gruppeledere
Dialog med sponsorgruppa om utvidet ansvar for eventer
Intern samhandling
–
–
•
Opprette eget tjenesteområde med ansvar for funksjonærer (intern, rekruttering, goder, sosiale
aktiviteter)
Evaluere dagens funksjonærgoder og gjøre eventuelle tilpasninger
Vurdere nytt produksjonsverktøy
Bedre kommunikasjon styret/gruppeledere/administrasjon
Organisering av spillesteder
–
Etablere spillestedsansvarlig/klubbvert på alle spillesteder, tydeliggjøre roller/ansvar
19
Fokusområder 2015
•
Program
–
–
–
–
–
•
Beredskap
–
–
–
•
Etablere kriseteam og beredskapsplaner, gjennomføre årlig beredskapsøvelse
Skriftliggjøring av rutiner og dokumentasjon. Gjennomgang av HMS
Gjennomgang av forsikringsordninger
Omdømme hos musikere
–
•
Nytt tilbud i Fellesbrukskrysset
Tydeliggjøre jazzdelen av programmet ved forbedret markedskommunikasjon
Større bevissthet rundt kvinneandelen
Ambisjonsnivå billettsalg: 23 000
Barnivalen er satsningsområde
Generell gjennomgang av kontrakter, innføring av endringslogg
Kirketorget
–
–
–
Festivalstemning på Kirketorget 12-24
Økt matkvalitet og miljøfokus.
Vurdere å sette Tubaloon på motsatt side av Kirketorget permanent
20
21
22
23
24