Last ned bruksanvisning her
ultimail Frankeringssystem Bruksanvisning 2 Betjeningsfeltet – display og tastatur Multifunksjonstaster (Softkeys) Display (belyst) Multifunksjonstaster (Softkeys) Piltaster Frankering av etiketter SETUP-meny: Endre systeminnstillinger Laste ned porto: TELESET Vise register Infotast: Vise hjelp Talltaster: – Legge inn tallverdier – Legge inn bokstaver, sats- og særtegn Start-/stoppetast: Starte brevtransport/ Starte utskrift Vende tilbake til frankeringsmenyen Vende tilbake til overordnet vindu/meny Enter-tast: – Bekrefte inndata – Kvittere for feilmeldinger C/CE-Tast: – Slette inndata – Framhenting av standardverdier Trykk på C/CE i frankeringsmenyen i 3 sekunder: sette frankeringsmenyen tilbake til standard Innhold Om denne bruksanvisningen ____________________________________7 1 Sikkerhetsinstrukser ___________________________________________8 2 ultimail i et nøtteskall _________________________________________10 3 Aktivere/deaktivere ultimail ____________________________________12 4 Hovedpunktene i ultimail-betjeningen ____________________________14 4.1 Tilgangskontroll med MASTER card / USER card ______________14 4.2 Betjeningsmenyen ______________________________________15 4.3 Prøvetrykk ____________________________________________17 5 Frankering __________________________________________________19 5.1 Forberede frankeringsmaskinen ___________________________19 5.1.1 Oppstilling av brevoppsamler ______________________________19 5.1.2 Innstill brevføringen på brevlukkeren (Sealer ultimail) _____________19 5.1.3 Innstilling av brevføringen til den automatiske materen (Feeder ultimail) __________________________________________21 5.1.4 Aktivering/deaktivering av lukkefunksjonen (Sealer / Feeder ultimail) ___22 5.2 Innstilling av portotrykket _________________________________23 5.2.1 Portoverdi _____________________________________________23 5.2.2 Reklamemotiv _________________________________________25 5.2.3 Tilleggstekst (SMS-tekst) _________________________________27 5.2.4 Forsendelsesklisjé ______________________________________28 5.2.5 Dato _________________________________________________29 5.2.6 Bruk av minneplasser for hurtigvalg _________________________30 5.3 Skifte avdelingskonto ____________________________________31 5.4 Legge i og frankere brev _________________________________32 5.4.1 ultimail med manuell mater _______________________________32 5.4.2 ultimail med brevlukker (alternativ) ___________________________34 5.4.3 ultimail med automatisk mater (alternativ) ______________________36 5.4.3.1 Legg brevene på i stabel _________________________________36 5.4.3.2 Ilegging av enkeltbrev ___________________________________39 5.5 Frankering av etiketter (alternativ) ____________________________40 6 Beregning av portotakst _______________________________________41 6.1 Vekt-menyen __________________________________________41 6.2 Bruk av standardinnstillingen ______________________________42 6.3 Innstilling av forsendelsesdata _____________________________44 6.4 Veiing, beregning av porto, frankering _______________________47 6.5 Lagring og framhenting av forsendelsesdata __________________48 3 4 ultimail Bruksanvisning 7 Spesialfunksjoner ____________________________________________ 49 7.1 Arbeide med forvalgteller ________________________________ 49 7.2 Bruk av ultimail som postmottaksstempler ___________________ 51 7.3 Bare lukke brev (alternativ) _________________________________ 53 7.4 Differanseveiing (alternativ) ________________________________ 54 7.5 Bruk av ekstern portovekt ________________________________ 57 7.5.1 Tilkopling av portovekten til ultimail _________________________ 57 7.5.2 Beregning av portoverdi og frankering ______________________ 59 8 Register ____________________________________________________ 60 9 Lade porto – TELESET ________________________________________ 61 10 Administrasjon av avdelingskonti _______________________________ 63 10.1 Etablering av ny avdelingskonto ___________________________ 63 10.2 Endring av innstillingene for eksisterende konti _______________ 66 10.2.1 Endring av standardinnstillingen for reklamemotiv og tilleggstekst _ 66 10.2.2 Frigivelse/sperring av TELESET-tilgang _____________________ 69 10.2.3 Endring av budsjetter og tildeling av tilgodehavende ___________ 70 10.2.4 Endring av navn _______________________________________ 72 10.3 Laging / sperring av USER card(s) for en konto _______________ 73 10.4 Til- og frakopling av “Tilgangskort nødvendig?” _______________ 75 10.5 Visning og utskrift av kontoopplysninger _____________________ 76 10.6 Tilbakesetting av kontotelleverket på null ____________________ 78 10.6.1 Reset av en konto på null ________________________________ 78 10.6.2 Nullstilling av alle avdelingskonti ___________________________ 78 10.7 Slette avdelingskonti ____________________________________ 79 10.7.1 Sletting av en avdelingskonto _____________________________ 79 10.7.2 Sletting av alle avdelingskonti _____________________________ 79 11 Minneplasser for hurtigvalg ____________________________________ 80 11.1 Lagre innstillinger ______________________________________ 80 11.2 Visning og utskrift av lagrede innstillinger ____________________ 82 11.3 Slette hurtigvalg ________________________________________ 83 12 Administrasjon av printbildedata _______________________________ 84 12.1 Visning og utskift av reklamemotiver … _____________________ 84 12.2 Endre navnene på reklamemotivene ________________________ 85 12.3 Laste printbildedata fra kort _______________________________ 86 12.4 Innlegging/endring/lagring av tilleggstekster __________________ 87 12.5 Slette printbildedata _____________________________________ 91 Innhold 13 Utvidete innstillinger og systeminformasjoner ____________________92 13.1 Innstilling av driftsart (modus) _____________________________92 13.2 Visning, utskrift og forsendelse av systeminformasjon __________94 13.3 Visning og tilbakesetting av telleverk ________________________95 13.4 Indikering og tilbakesetting av reklameteller __________________96 13.5 Innstilling av trykkforskyvning for frankeringstrykk ______________97 13.6 Advarsel restsum – innstilling av grenseverdi _________________98 13.7 Innstilling av Høy porto – grenseverdi _______________________99 13.8 Lydsignal ____________________________________________100 13.9 Displaykontrast _______________________________________101 13.10 Klokkeslett ___________________________________________102 13.10.1 Rette klokken _________________________________________102 13.10.2 Sommertid ___________________________________________103 13.10.3 Innstille tidssone ______________________________________104 13.11 Administrere portotabellen _______________________________105 13.11.1 Sletting av portotabeller _________________________________106 13.12 Integrert vekt (alternativ) __________________________________107 13.12.1 Tarere ______________________________________________107 13.12.2 Innstilling av veiemodus _________________________________108 13.12.3 Automatisk aktivering og deaktivering av forsendelsesklisjéer ___109 13.13 Innstilling av beredskapstid for skrivehodet __________________110 13.14 Innstilling av brevtransportørens stopptid ___________________111 13.15 Innstilling av modemkonfigurasjon – valgparametre ___________112 13.16 Lage nytt MASTER card ________________________________114 13.17 Valg av ønsket språk for betjeningsveiledningen ______________115 13.18 Utvidelse av kontoadministrasjon _________________________116 13.19 Frigi / sperre differanseveiing _____________________________117 13.20 Frigi / Sperre InfoPrint __________________________________118 13.21 Endre telefonnumre ____________________________________119 14 Vedlikehold og stell __________________________________________121 14.1 Rengjøre frankeringssystemet ultimail ______________________121 14.2 Utskiftning av fargepatronene ____________________________122 14.3 Justering av fargepatronene _____________________________128 14.4 Rengjøring av skriversystemet ____________________________129 14.5 Rense skrivehodene for hånd ____________________________130 14.6 Skifting av fleece innsats ________________________________132 14.7 Påfylling av vanntanken (alternativ) __________________________135 14.8 Tilpasning av befuktningsgraden (alternativ) ___________________137 5 6 ultimail Bruksanvisning 14.9 14.10 14.11 14.12 Rengjøring / skifte av svampen til væteanlegget (alternativ) ______ 138 Rengjøring /skifte av børste til fuktning (Sealer / Feeder ultimail) ____________________________________ 142 Skifte av batteri _______________________________________ 146 Avmelding og deponering av ultimail _______________________ 148 15 Tips til selvhjelp når det oppstår problemer _____________________ 149 15.1 Problemer og tiltak ____________________________________ 149 15.2 Fjerning av brevstans __________________________________ 157 15.3 Hvordan du unngår brevstans og at det trekkes inn flere konvolutter i gangen 159 15.4 Installasjon av brevføringen på siden på den automatiske materen / på brevlukkeren ______________ 161 15.5 Feilkode (utvalg) ______________________________________ 162 15.6 Visning og utskrift av diagnoseliste, forsendelse av dataene ____ 167 Tillegg Oppstilling av frankeringssystemet ultimail på et annet sted _________________________________________________ 169 Tilgangsberettigelser ______________________________________________ 178 SETUP-meny (oversikt) ___________________________________________ 180 Ordliste ________________________________________________________ 181 Tekniske data ___________________________________________________ 183 Samsvarserklæring _______________________________________________ 188 Stikkordfortegnelse _______________________________________________ 189 Service ________________________________________________________ 201 Om denne bruksanvisningen Om denne bruksanvisningen Vennligst les denne bruksanvisningen før du begynner arbeidet med frankeringssystemet ultimail. Oppbevar bruksanvisningen innen rekkevidde i nærheten av ultimail. Denne bruksanvisningen gjelder for alle konfigurasjoner og varianter av frankeringssystemene ultimail 60 og ultimail 90. Funksjoner som kun er disponible ved visse konfigurasjoner er påført en anmerkning, f.eks. (alternativ). Alt i et nøtteskall “Alt i et nøtteskall” gir en kort oversikt over betjeningsmenyen og frankeringen med ultimail. Følgende signalord og symboler markerer sikkerhetsinstruksjonene i denne bruksanvisningen: Advarsel! gir en sikkerhetsinstruksjon om mulig fare for personskader. Advarsel! gir en sikkerhetsinstruksjon om mulig fare for personskader pga. roterende deler. Fareområder på ultimail er kjennetegnet med dette varseltegnet. OBS! henviser til mulig skade på ultimail eller uregelmessigheter under frankeringen. Følgende symboler og tekstelementer blir brukt i denne bruksanvisningen: MINNE “Velg en…” Menynavn og alternativer fra betjeningsmenyen er skrevet med store bokstaver. Oppfordringer og meldinger er satt i anførselstegn. Displayfremstillingen viser inndata og aktuelle innstillinger. Multifunksjonstasten(e), som du må trykke for en aksjon/ funksjon, er mørke. Et tips gir hjelp og ekstra idéer om forbedring av betjeningsprosedyren. 7 8 ultimail Bruksanvisning 1 Sikkerhetsinstrukser ultimail er et digitalt frankeringssystem med blekkskriver for frankering av brevpost. ultimail oppfyller kravene i gjeldende sikkerhetsbestemmelser for informasjonstekniske innretninger i kontoromgivelser. Følg instruksjonene nedenunder av hensyn til din egen sikkerhet: • Oppstilling og første igangsettelse av frankeringssystemet ultimail skal kun utføres av fagpersonale som er autorisert til dette av Francotyp-Postalia. • Frankeringssystemet ultimail skal kun drives på en jordet kontakt med 230 V vekselspenning. • Bruk kun de vedlagte eller av Francotyp-Postalia godkjente nett- og modemkabler. Kontroller at kablene ikke er skadet. • Kontroller at stikkontakten for tilkopling av ultimail er i nærheten og lett tilgjengelig. • Grip aldri inn i fareområder som er markert med et varseltegn. Hold langt hår, fingre, løstsittende klær, skjerf og smykker borte fra maskindeler som beveger seg. • Ikke fjern noen sikkerhets- og verneinnretninger. Du må verken deaktivere dem eller sette dem ut av funksjonsdyktig stand. Ikke demonter noen deler av huset. • Pass på at ingen ventilasjonsåpninger på huset tildekkes. • Trekk ut nettstøpslet ved fare. Tilkall kundeservice. • Pass på at det ikke kommer væske eller uvedkommende gjenstander inn i ultimails indre. Trekk øyeblikkelig ut nettstøpslet hvis det skulle skje. Få kundeservice til å kontrollere frankeringssystemet ultimail før du tar det i bruk igjen. Sikkerhetsinstrukser • Brevlukkeren “Sealer ultimail” er bestemt til drift sammen med frankeringsmaskinen ultimail. Det er ikke tillatt å drive brevlukkeren uten frankeringsmaskinen ultimail. • Den automatiske materen “Feeder ultimail” er bestemt til drift på frankeringsmaskinen ultimail. Det er ikke tillatt å drive den automatiske materen uten frankeringsmaskinen ultimail. • Bruk kun originale fargepatroner fra Francotyp-Postalia. Følg informasjonen som ligger ved hver patron. • Bruk kun batterier som Francotyp-Postalia har levert. Følg de instruksjonene om korrekt bruk og destruksjon som leveres sammen med batteriene. • Sørg for at vedlikehold og reparasjoner kun utføres av fagpersonale som Francotyp-Postalia har autorisert. I motsatt fall tapes garantien. Du må da selv ta ansvaret for eventuelle skader. • Les gjennom de spesielle instruksene på side 169 dersom du ønsker å stille opp ultimail på et annet sted. 9 10 ultimail Bruksanvisning 2 ultimail i et nøtteskall ultimail er et digitalt frankeringssystem med Inkjet-skriverteknologi (blekkskrivertrykk med to blekkpatroner som er installert ved siden av hverandre). Oppbygning Grunnmodellen av frankeringssystemet består av frankeringsmaskinen, den manuelle materen og brevoppsamleren. Frankeringsemaskinen finnes i versjonene – ultimail 60 for inntil 60 brev / minutt – ultimail 90 for inntil 90 brev / minutt. Menystyrt betjeningsveiledning Betjeningsveiledningen i det belyste displayet sørger for at du raskt og sikkert oppnår ønsket resultat. Om det gjelder innstilling av frankeringstrykket, endring av systeminnstillinger eller ved servicefunksjoner – du behøver bare å følge instruksene i displayet. Hjelp Ugyldige inndata aksepterer ultimail ikke – en tilsvarende melding informerer deg om dette. En hjelpefunksjon gir deg hjelp og støtte per tastetrykk. Frankering Frankeringsmenyen viser deg de aktuelle innstillingene for frankeringstrykket med ett blikk. Du legger ganske enkelt brevene inntil – ultimail griper brevet, frankerer det og legger sendingen i brevoppsamleren, klart til forsendelse. Du kan frankere – sendinger inntil 6.35 mm tykkelse av blekksugende materiale – selvklebende portoetiketter. Reklametrykk og tekstmeldinger ultimail skriver et personlig reklamemotiv etter ditt valg på hver sending. I tillegg til dette kan du skrive på tekstmeldinger som kan forandres etter ønske (tilleggstekst). TELESET Porto laster du med TELESET-metoden per integrert modem – raskt, bekvemt og hele døgnet om nødvendig. Beskyttelse mot bruk av uvedkommende Et tilgangskort i kredittkortformat gir beskyttelse mot at ultimail brukes av uvedkommende og gir deg muligheten til å gi individuelle tilgangsberettigelser (MASTER/USER) på en enkel måte. ultimail i et nøtteskall Tilleggsfunksjoner Du vil raskt sette pris på de følgende praktiske funksjonene: – Kontofunksjon. Registrering og avregning av portokostnadene etter avdelingskonti. – 6 minneplasser for hurtigvalg for de frankeringstrykkinnstillingene som brukes oftest. – Postmottaksstempler. Påtrykk “Mottatt den: …” til stempling av inngangspost. – Utskrift av kontodata, registerstatus og systeminformasjon. – Advarsel ved høy porto og utilstrekkelig portobeholdning. – Innstillbar trykkoffset for å forskyve frankeringstrykkets posisjon på konvolutten. – Fjerndiagnose. Viktige systemdata kan overføres FP-Service over innebygd modem. Fleksibel og aktuell Alternativer Nye reklamemotiver, forsendelsesklisjéer eller en endring av portobestemmelser fra Postverket – ved chipkortet lastes alle aktuelle data ganske enkelt ned i din ultimail. For å øke funksjonaliteten kan de følgende komponentene leveres: – Integrert vekt. Utstyrt med den integrerte vekten står funksjonen “Portoberegning” til disposisjon. ultimail regner raskt og pålitelig ut portoverdien på basis av de valgte forsendelsesdataene. Portoverdi og forsendelsesklisjé for frankeringstrykket innstilles automatisk. – Etikettmatere til trykking av selvklebende frankeringsetiketter for store/tykke sendinger. – Sealer ultimail. Halvautomatisk brevlukker til fukting og lukking av brev. Brevene legges i med hånden – Feeder ultimail. Automatisk mater med brevlukker. Brevene trekkes enkeltvist fra stabelen, fuktes og lukkes etter valg og overgis deretter til frankeringsmaskinen ultimail. – Differanseveiing. Veiemodus for komfortabel veiing og frankering av større mengder ensartete sendinger. – Den dynamiske vekten ultimail. Ekstra systemkomponenter for ultimail 90, spesielt for veiing og frankering av usortert post. For modifisering av din ultimail ber vi deg henvende deg til Francotyp-Postalia. En oversikt over ultimail-systemkomponentene finner du på sidene 198 til 200. 11 12 ultimail Bruksanvisning 3 Aktivere/deaktivere ultimail Med nettbryteren på frankeringsmaskinens bakside slår du ultimail og de installerte alternative systemkomponentene PÅ/AV. PÅ Aktivering • Sett nettbryteren på baksiden av frankeringsmaskinen i stilling I. Nettbryter (maskinens bakside) Displaybelysningen slås på og maskinen kjører en startrutine. ultimail kontrollerer og aktiverer alle systemkomponentene. Denne selvtesten ledsages av lydsignaler og informasjon i displayet. Frankeringsmeny (eksempel) I displayet vises frankeringsmenyen. Ultimail har følgende innstillinger for portotrykk: – Portoverdi og tilvalgsklisjéer er de standardverdiene som er lagret i MINNE 1. – Datoen for frankeringstrykk er innstilt på aktuell dato. – Reklamemotiv og tilleggstekst bestemmes av den respektive kontoen. Merk: Portoverdien fra MINNE 1 overtas kun av ultimail, hvis et tilgangskort (MASTER eller USER) er stukket inn når ultimail slås på eller frankering er tillatt uten tilgangsbegrensning (MODUS: TILGANGSKORT NØDVENDIG AV). Aktivere/deaktivere ultimail Deaktivering OBS! Slå alltid av ultimail med nettbryteren. Trekk aldri ut nettstøpselet og avbryt heller aldri strømtilførselen på annen måte før skriversystemet er kjørt i tett posisjon. Bare på denne måten kan du forebygge en uttørking, slik at du opprettholder en jevn trykkvalitet. • Vi anbefaler at du går til frankeringsmenyen før du slår av ultimail. Trykk tasten . AV Nettbryter (Maskinens bakside) • Still nettbryteren på baksiden av frankeringsmaskinen i stilling O. ultimail avslutter arbeidsprosessene som er aktive og kjører skriversystemet i tett posisjon. Deaktiveringsrutinen kan ta litt tid. Først deretter slår ultimail seg av. Displaybelysningen slukkes. 13 14 ultimail Bruksanvisning 4 Hovedpunktene i ultimail-betjeningen I dette kapitlet blir du kjent med de viktigste av ultimails funksjoner og bruken av betjeningsmenyen. 4.1 Tilgangskontroll med MASTER card / USER card Med MASTER card og USER card, som begge betegnes som tilgangskort, defineres tilgangsberettigelsene for bruken av ultimail. Et MASTER card (hovedkort) tillater tilgang til alle funksjoner. Et USER card (brukerkort) gir kun tilgang til bestemte funksjoner: – Frankering på tilordnet avdelingskonto – Innlegging eller endring av tekstmeldinger (tilleggstekst) – Tilordne avdelingskontoen til et reklamemotiv og tilleggstekst. Du finner en oversikt over tilgangsberettigelsene på side 178. Slik stikker du tilgangskortet inn i kortleseren • Stikk tilgangskortet inn i kortleseren i pilens retning. Chipen på kortet må vende ned. • Skyv tilgangskortet inn helt til det stopper. Kortet smekker hørbart i lås. Slik tar du ut tilgangskortet • Trekk tilgangskortet ganske enkelt ut av kortleseren. Berettigelsen til å frankere kan også innstilles slik at det ikke er nødvendig med noe tilgangskort. Frankeringen er da mulig på alle avdelingskonti uten MASTER eller USER card (se side 75). Hovedpunktene i ultimail-betjeningen 4.2 Betjeningsmenyen I dette kapitlet forklares frankeringsmenyen. Hele ultimail-betjeningsflaten fungerer på en lignende måte. Du blir derfor raskt fortrolig med de ytterligere vinduene (SETUP-meny, innlegging, forespørsel, feilmelding, hjelp). Den aktuelle avdelingskontoens nummer Avdelingskontoens navn Portoverdi Forsendelsesklisjé Reklamemotiv Frankeringsmenyen Når maskinen er slått på og startrutinen er avsluttet, vises frankeringsmenyen i displayet. Du kan se alle innstillinger for portotrykk med ett blikk. Konto indikeres kun dersom det er satt inn et tilgangskort (MASTER eller USER), eller hvis frankering uten tilgangsbegrensning er tillatt (Modus Tilgangskort nødvendig: AV). VEKT indikeres kun dersom systemene har en integrert vekt. Tilleggstekst Statuslinje Inndatafelt Dato I frankeringsmenyen kan du – innstille portotrykk (portoverdi, tilvalgsklisjé, reklametrykk, tilleggstekst, dato). – hente fram hurtigvalg (porto og forsendelsespåtrykk). – bytte konto (hvis tilgang til denne funksjonen er tillatt). – skifte over til portoberegning (hente funksjon VEKT ). – Frankering. Hvis ingen konto er innstilt, fastsetter ultimail portoverdien til € 0,00. Med tasten kommer du tilbake til frankeringsmenyen fra andre nivåer i betjeningsmenyen. 15 16 ultimail Bruksanvisning Framstilling av menyrekkefølger “Veien” gjennom betjeningsmenyen til de enkelte funksjonene fremstilles på følgende måte i denne anvisningen: SETUP SYSTEMINNSTILLINGER SYSTEMINNSTILLINGER HØY PORTO. NESTE Du ser menynavnet, alternativer eller funksjoner som du må velge etter hverandre med den respektive tilordnede multifunksjonstasten. NESTE HØY PORTO Til hurtig orientering finner du en oversikt over SETUP-menyen på side 180. Hovedpunktene i ultimail-betjeningen 4.3 Prøvetrykk Ved hjelp av et prøvetrykk med portoverdien “0.00” (= nullfrankering) kan du kontrollere innstillingene for portotrykk. • Legg inn “0” for portoverdien i frankeringsmenyen. “0” vises i statuslinjen nede til høyre. • Bekreft med tasten for portoverdien. (Det er multifunksjonstasten oppe til høyre – rett ved siden av visningen av portoverdien.) Portoverdien “0.00” er innstilt. • Legg en tom konvolutt på ledeflaten for brev: – siden det skal trykkes på må være vendt opp – overkanten av brevet må ligge inntil ledekanten. • Skyv konvolutten så langt inn i pilens retning til brevsensoren registrerer konvolutten og brevtransporten starter. Ledekant ultimail trekker konvolutten inn, trykker og legger den trykte konvolutten ned i brevoppsamleren. På samme måte legger du en tom konvolutt til prøvetrykk inntil brevlukkeren eller inntil den automatiske materen. Les kapittel 5 når det gjelder detaljer til omgang med brevlukkeren og den automatiske materen. 17 18 ultimail Bruksanvisning Kontroll av trykkvaliteten Pass på at din ultimail produserer rene og lesbare portotrykk. Postverket forbeholder seg retten til å tilbakevise portotrykk som ikke er lesbare. • Kontroller trykkbildet. Det må ikke forekomme forskyvninger, uskarpheter eller blanke punkter. Vær spesielt oppmerksom på matrikskoden. Dette bildet viser et feilfritt trykk. Hvis trykkbildet viser forskyvninger: • Juster patronene. Les i denne forbindelse kapittel 14.3 på side 128. Forskyvning Hvis trykkbildet viser uskarpheter eller blanke punkter: • Rens patronene. Les i denne forbindelse kapittel 14.4 på side 129. Blanke punkter Frankering 5 Frankering 5.1 Forberede frankeringsmaskinen 5.1.1 Oppstilling av brevoppsamler Brevoppsamleren kan innstilles til forskjellige konvoluttformater inntil maksimum ISO B4. Ved større formater arbeides det uten brevoppsamler. • Tilpass brevoppsamleren til formatet til sendingene som skal frankeres ved å forskyve begge anslagsvinklene. 5.1.2 Innstill brevføringen på brevlukkeren (Sealer ultimail) Brevføringen sørger for at brevene trekkes rett inn. Ved hjelp av skyveren innstiller du brevføringen til konvoluttformatet. Formatmerkene på brevledeflaten gjør innstillingen lettere for deg. OBS! Ta alltid tak i grepet på skyveren for å innstille brevføringen. Du må aldri skyve eller trekke i den sammenleggbare brevføringen. Da kan brevføringen avbrytes. • Still brevføringen loddrett mot brevenes ledeflate. For å gjøre dette, trykker du ganske enkelt inn i grepet på brevføringen. 19 20 ultimail Bruksanvisning Brevføringen springer opp. • Ta tak i grepet på skyveren for brevføringen og forskyv den slik at utsiden på brevføringen peker på det riktige formatmerket. Brevføringen er riktig innstilt når pilen til formatmerket peker mot utsiden av brevføringen. For sendinger med stort format: • Innstill skyveren slik at den slutter inntil kanten på huset. • Fold brevføringen ned på brevenes ledeflate. Frankering 5.1.3 Innstilling av brevføringen til den automatiske materen (Feeder ultimail) Brevføringen sørger for at brevene trekkes rett inn. Med hjelp av skyveren innstiller du brevføringen til konvoluttformatet. Formatmerkene på brevløpeflaten gjør innstillingen lettere for deg. OBS! Ta alltid tak i grepet på skyveren for å innstille brevføringen. Du må aldri skyve eller trekke i den sammenleggbare brevføringen. Da kan brevføringen avbrytes. • Still brevføringen loddrett mot brevenes ledeflate. For å gjøre dette, trykker du ganske enkelt inn i grepet på brevføringen. Brevføringen springer opp. • Ta tak i grepet på skyveren for brevføringen og forskyv den slik at utsiden på brevføringen peker på det riktige formatmerket. Brevføringen er riktig innstilt når pilen til formatmerket peker mot utsiden av brevføringen. 21 22 ultimail Bruksanvisning For sendinger med stort format: • Legg inn utvidelsesplaten. • Opprett et mønsterbrev. Utvidelsesplate 5.1.4 • Ta tak i grepet på skyveren for brevføringen og innstill i henhold til brevformatet ved å forskyve brevføringen. Mønsterbrevet bør ha en klaring mellom brettet og brevføringen på ca. 2 til 3 mm. Aktivering/deaktivering av lukkefunksjonen (Sealer / Feeder ultimail) Lukking Når brevene skal lukkes: • Still bryteren “Konvoluttlukker” bakover i posisjon seal. • Kontroller nivået i vanntanken. • Fyll på mer vann ved behov. Les i denne forbindelse kapittel 14.7 på side 135. Konvoluttene må være egnet til maskinell lukking. Detaljerte oppgaver til konvoluttspesifikasjoner finner du på side 186. Ingen lukking Dersom brevene ikke skal lukkes eller allerede er lukket: • Trykk bryteren “Konvoluttlukker” forover i posisjon non seal. Frankering 5.2 Innstilling av portotrykket Tilleggstekst Reklamemotiv Forsendelsesmåte 5.2.1 Portoverdi Dato Portotrykket innstilles i frankeringsmenyen: – – – – Portoverdi (se kapittel 5.2.1) Reklamemotiv (se kapittel 5.2.2) Tilleggstekst (se kapittel 5.2.3) Forsendelses-påtrykk (se kapittel 5.2.4) – Dagsstemplets dato (se kapittel 5.2.5). Portoverdi Du kan kun innstille portoverdien når det er innstilt en konto for frankering. • Hvis frankringsmenyen ikke viser noen konto: Stikk inn tilgangskortet (MASTER / USER card). • Tast inn ønsket portoverdi i øre. Den inntastede verdien vises til høyre på statuslinjen. • Bekreft med tasten for portoverdien. (Det er multifunksjonstasten oppe til høyre – rett ved siden av visningen av portoverdien.) 23 24 ultimail Bruksanvisning Høy porto ultimail advarer deg dersom du taster inn en for høy portoverdi. Slik hjelper ultimail deg å unngå for høy frankering og portotap. Grenseverdien for overvåkningsfunksjonen kan du endre i SETUPmenyen (se side 99). Du kan også lese inn portoverdien på følgende måte: • Trykk på tasten for portoverdien i frankeringsmenyen. (Det er multifunksjonstasten oppe til høyre – rett ved siden av visningen av portoverdien.) Inndatavinduet for portoverdien dukker opp. • Tast inn ønsket portoverdi. I inndatavinduet ser du den verdien som er tastet inn i KR. • Bekreft med tast . ultimail lukker inndatavinduet. I frankeringsmenyen er den nye portoverdien innstilt. Frankering 5.2.2 Reklamemotiv Ved frankering kan du trykke et selvvalgt reklamemotiv på sendingene dine. Ultimail gir følgende muligheter for hvordan reklamemotivene kan utstyres: – Inntil 9 ulike reklamemotiver kan lagres i frankeringsmaskinen. De lagrede motivene står til disposisjon for alle brukerne. For ytterligere informajoner ang. reklamemotivene, ber vi deg lese kapittel 12. – Reklamemotiv på USER card. Francotyp-Postalia leverer på bestilling USER cards med et reklamemotiv du selv velger. Dette reklamemotivet er kun tilgjengelig for innehavere av USER card og kan ikke lastes på frankeringsmaskinen. Valg/innstilling av reklamemotiv • Trykk på tasten ved siden av reklamemotivet i frankeringsmenyen. Menyen UTVALG LOGO tilbyr de reklamemotivene som er lagret. • Trykk på tasten ved siden av det reklamemotivet du ønsker. I eksempelet er det “Messe” (reklamemotiv 2). ultimail vender tilbake til frankeringsmenyen. Det nye reklamemotivet er innstilt. Du kan også betrakte reklamemotivene: I meny UTVALG LOGO, trykk tasten ved siden av reklamemotivet i minst 3 sekunder. I displayet vises en forenklet forhåndsvisning av reklamemotivet. 25 26 ultimail Bruksanvisning Bruk reklamemotiv fra USER card • Stikk inn USER card med reklamemotiv. • Trykk på tasten ved siden av reklamemotivet i frankeringsmenyen. Reklamemotivet fra USER card vises alltid som siste punkt i menyen UTVALG LOGO. Reklamemotivet fra USER card • Trykk på tasten ved siden av det siste reklamemotivet i listen (JUBILEUM). ultimail vender tilbake til frankeringsmenyen. Det reklamemotivet som er lagret på USER card er innstilt til frankering. Du kan også fastlegge reklamemotivet fra USER card som standard-reklamemotiv for denne kontoen (se kapittel 10.2.1 på side 66). Da innstilles det reklamemotivet som er lagret på kortet direkte for portotrykk når du stikker inn USER card. Du kan også innstille reklamemotiver som er lagret i frankeringsmaskinen direkte i frankeringsmenyen. For å utføre dette må du kjenne nummeret til det ønskete reklamemotivet: • Tast inn reklamemotivets nummer. Det inntastede nummeret vises i statuslinjen nede til høyre. • Bekreft reklamemotivet med tasten ved siden av reklamemotivet. Frankering 5.2.3 Tilleggstekst (SMS-tekst) Ved frankering kan du få påtrykket en fritt redigerbar tilleggstekst. Denne teksten vises helt til venstre på portotrykket. Hvis du frankerer uten reklamemotiv, vises tilleggsteksten i stedet for reklamemotivet. OBS! Hvis du ved frankering ønsker å trykke et reklamemotiv og en tilleggstekst: Bruk konvolutter med en lengde på minst 200 mm. Er konvoluttene kortere, vil tilleggsteksten ikke kunne trykkes i sin helhet. • Trykk på tasten ved siden av tilleggsteksten i frankeringsmenyen. Menyen UTVALG SMS-TEKST indikerer de lagrede tilleggstekstene. • Trykk på tasten ved siden av den tilleggsteksten du ønsker. I eksempelet her er det teksten “FERIE 1.-28.10.” ultimail vender tilbake til frankeringsmenyen. Den nye tilleggsteksten er innstilt. Du kan også velge ut tilleggsteksten direkte i frankeringsmenyen. Fremgangsmåten er beskrevet i eksempelet for reklamemotivet på side 26. Hvordan du leser inn tilleggstekster eller endrer tekster som allerede er ferdige, kan du lese på side 87. 27 28 ultimail Bruksanvisning 5.2.4 Forsendelsesklisjé • Trykk på tasten ved siden av forsendelsesklisjéen i frankeringsmenyen. Menyen UTVALG PÅTRYKK FORSENDELSESKLISJE tilbyr de disponible forsendelsesklisjéene. • Trykk på tasten ved siden av den forsendelsesklisjéen du ønsker. I eksempelet er det “B-Economic”. ultimail vender tilbake til frankeringsmenyen. Forsendelsesklisjéen er innstilt. Du kan også innstille forsendelsesklisjéen direkte i frankeringsmenyen. Fremgangsmåten er beskrevet i eksempelet for reklamemotivet på side 26. Frankering 5.2.5 Dato Systemklokken innstiller automatisk aktuell dato for portotrykket. Du kan forinnstille datoen inntil 30 dager. ultimail tillater ingen tilbakedateringer. • Trykk på tasten ved siden av datoen i frankeringsmenyen. Inndatavinduet for datoen dukker opp. ultimails datoformat består av 2 sifre hver for dagen (DD), måneden (MM) og året (ÅÅ). • Legg inn den nye datoen. For datoen behøver du bare å taste inn dagen (DD). De riktige oppgavene for måned og år tilføyer ultimail automatisk. • Bekreft med tast . ultimail lukker inndatavinduet og innstiller den nye datoen i frankeringsmenyen. Du kan også innstille datoen for portotrykk direkte i frankeringsmenyen: • Tast inn den nye datoen. Den inntastede verdien vises til høyre på statuslinjen. • Bekreft datoen med tasten ved siden av den. Tilbakestille til aktuell dato: • Trykk . • Bekreft med tasten ved siden av datoen. 29 30 ultimail Bruksanvisning 5.2.6 Bruk av minneplasser for hurtigvalg ultimail har 6 minneplasser for hurtigvalg. De lagrede innstillingene for portoverdi og forsendelsesklisjé kan du hente fram i frankeringsmenyen. • Trykk på tasten ved siden av MINNE. Menyen VELG MINNE tilbyr alle opptatte minneplasser. Du ser de lagrede innstillingene for portoverdi og forsendelsesklisjé. • Trykk på tasten ved siden av minneplassen du ønsker. ultimail vender tilbake til frankeringsmenyen og indikerer nummeret til den innstilte minneplassen. Den lagrede portoverdien og forsendelsesklisjéen er innstilt. Minneplass nr. 5: – Portoverdi KR 7.68 – Forsendelsesklisjé: B-ECONOMIC Dersom det ikke er lagret noen forsendelsesklisjé i minneplassen, opprettholdes den forsendelsesklisjéen som sist var valgt. Ingen forsendelsesklisjé lagret Les kapittel 11 på side 80 når det gjelder lagring, endring eller sletting av minneplassene. Du kan også hente fram minneplassen direkte i frankeringsmenyen. • Tast inn nummeret til minneplassen i frankeringsmenyen. • Bekreft med tasten ved siden av MINNE. Frankering 5.3 Skifte avdelingskonto Avdelingskontoen kan du kun veksle når du arbeider med MASTER card (hovedkort) eller når alle avdelingskonti er frigitt til frankering (i kontomodus: TILGANGSKORT NØDVENDIG: AV). Dersom du arbeider med USER card (brukerkort), er kontoen til USER card automatisk inntilt og kan ikke endres. Til etablering av avdelingskonti og til evaluering av kontodataene bruker du kontoadministrasjonen i SETUP-menyen (se side 63). Slik skifter du avdelingskonto: • Trykk på tasten ved siden av kontoen i frankeringsmenyen. ultimail åpner menyen VALG AV KONTO. De etablerte avdelingskonti er sortert etter kontonumre. Dersom det er etablert mer enn 8 konti, kan du bla i kontolisten med NESTE/FORRIGE. • Trykk på tasten ved siden av kontonummeret du ønsker. Ieksempelet er det konto 10789 “Service”. ultimail vender tilbake til frankeringsmenyen. Den valgte avdelingskontoen er innstilt. Du kan også innstille avdelingskontoen direkte i frankeringsmenyen. • Tast inn kontonummeret. Det inntastede nummeret vises i statuslinjen nede til høyre. • Bekreft med tasten ved siden av kontovisningen. 31 32 ultimail Bruksanvisning 5.4 Legge i og frankere brev Med ultimail kan du frankere brev og postkort. Formatet og materialet til sendingene må tilsvare spesifikasjonen for material som skal frankeres på side 186. Vi anbefaler at det brukes konvolutter laget av blekksugende materiale som har en glattest mulig overflate. Slik oppnår du en bedre trykkbildekvalitet. For tykkere sendinger frankerer du den tomme konvolutten eller du bruker spesielle FP-frankeringsetiketter. Frankeringsetiketter som kan klebes på sendingene bruker du også når konvoluttmaterialet ikke er godt egnet for blekkskriver. Dersom du legger i brev på den manuelle materen, arbeider med brevlukker eller automatisk mater og frnakerer på etiketter, bes du lese gjennom de påfølgende sidene. Du har muligheten til å bestemme et visst antall før frankeringen begynner. Denne ultimail-funksjonen hjelper deg til å stille en opptalt mengde av ferdige sendinger klare til forsendelse. Les i denne forbindelse kapittel 7.1 på side 49. 5.4.1 ultimail med manuell mater Når ultimail er klar til frankering, kan du legge sendingene dine til frankering. Klar til frankering betyr: – Portotrykk er riktig innstilt – Kontoen er innstilt – Frankeringsmenyen viser dette i statuslinjen “MODUS: FRANKERE Maskin er klar”. Frankering • Legg brevet slik på brevenes ledeflate at: – siden som trykket skal påføres vender opp (adressefeltet er synlig) – brevets overkant ligger inntil ledekanten. • Skyv brevet så langt inn i pilens retning at brevsensoren registrerer brevet og brevtransporten starter. ultimail trekker brevet inn, trykker og legger det frankerte brevet ned i brevoppsamleren. Ledekant 33 34 ultimail Bruksanvisning 5.4.2 ultimail med brevlukker (alternativ) Når ultimail er klar til frankering, kan du legge sendingene dine til frankering. Klar til frankering betyr: – Portotrykk er riktig innstilt – Kontoen er innstilt – Frankeringsmenyen viser dette i statuslinjen “MODUS: FRANKERE Maskin er klar”. Ledekant Tilføring av enkeltsendinger • Legg brevet slik på brevenes løpeflate på brevlukkeren at: – konvoluttklaffen vender ned – siden som trykket skal påføres på vender opp (adressefeltet er synlig) – brevets overkant ligger inntil ledekanten. • Skyv brevet så langt inn i pilens retning at brevsensoren registrerer brevet og brevtransporten starter. Brevlukkeren trekker inn brevet, fukter lukket (hvis innstilt) og overgir brevet til frankeringsmaskinen. Det ferdig frankerte brevet legges ned i brevoppsamleren. Frankering Hvordan du tilfører ensartede sendinger til brevlukkeren Spesielt når det skal frankeres større mengder av ensartede sendinger, kan du spare tid ved å optimere brevtilførselen. • Sorter brevene slik at adressefeltene ligger vendt opp. • Løsne på brevstabelen med overkanten på et jevnt underlag og bank dem deretter i flaten, så de blir liggende helt rett og jevnt over hverandre. • Legg brevstabelen med overlapp slik at det øverste brevet ligger lengst foran når bunken legges i. • Hold den overlappende brevstabelen fast med den venstre hånden slik det vises i bildet og legg den på løpeflaten. • Skyv det øverste brevet i pilens retning med den høyre hånden. Pass på at overkanten ligger i rett vinkel mot brettet. • Så snart brevet er trukket inn, kan du skyve det neste brevet fra stabelen. Press de fuktige konvoluttklaffene For å sikre at konvoluttene er godt lukket, anbefaler vi at konvoluttklaffene presses godt etter frankeringen. • Stryk kraftig med hånden én gang over brevstabelen i området rundt konvoluttklaffene. 35 36 ultimail Bruksanvisning 5.4.3 ultimail med automatisk mater (alternativ) 5.4.3.1 Legg brevene på i stabel OBS! Overhold de følgende instruksene til bearbeiding av stabelen: – Legg kun på brev i stabelen som skal ha samme frankeringstrykk. – Legg kun på brev med samme format i stabelen (maks. 353 x 250 mm). – Legg kun på brev med omtrent samme tykkelse i stabelen ( +– 1 mm). ultimail bearbeider brev med en tykkelse på inntil 6.35 mm. – Tillatt stabelhøyde må overholdes. Når ultimail er klar til frankering, kan du legge brevstabelen til frankering. Klar til frankering betyr: – Portotrykk er riktig innstilt – Kontoen er innstilt – Frankeringsmenyen viser dette i statuslinjen “MODUS: FRANKERE Maskin er klar.” Klargjøring av brevstabelen • Sorter ut sendinger som ikke er egnede til stabelbearbeiding. Slike sendinger legger du i enkeltvist med hånden (se kapittel 5.4.3.2 på side 39). Stabelhøyde • Ta omtrent så mange sendinger som ultimail kan bearbeide i én stabel. Tillatt stabelhøyde er avhengig av materialet. Frankering Frankeringsgodsets type / materiale Tillatt stabelhøyde Brev 50 mm ca. 70 brev, innhold: 1 ark, ubrettet Postkort med en papirvekt på minst 250 g/m2 30 mm, ca. 100 kort Postkort med en papirvekt på opptil 250 g/m2 15 mm, ca. 80 kort Markeringene på ledeflaten på den automatiske materen viser de tillatte stabelhøydene for brev og postkort . • Sorter brevstabelen slik at alle klaffene på konvoluttene ligger vendt ned. Brevenes overkant • Posisjoner overkantene ordentlig: Løsne på brevstabelen med overkanten på et jevnt underlag og bank dem deretter i flaten, så de blir liggende helt rett og jevnt over hverandre. Legg brevstabelen med overlapp på den automatiske materen, slik at det underste brevet ligger lengst fremme. 37 38 ultimail Bruksanvisning Ledekant Ilegging av brevstabelen • Ved behov: Tilpasse innstillingen av brevføringen. Brevstabelen bør ha en klaring mellom brettet og brevføringen på ca. 2 til 3 mm. • Brevstabelen med overlapp: Det nederste brevet må ligge lengst fram. • Legg brevstabelen ned med brevklaffen vendt ned på transportbåndet. Pass på at ingen sendinger kommer inn under brevføringen. Straks brevsebdoren gjenkjenner brevstabelen, starter brevtransporten. Den automatiske materen trekker brevene enkeltvis fra stabelen, fukter klaffen (dersom konvoluttlukkeren er innstilt) og overleverer brevet til frankeringsmaskinen. Det ferdig frankerte brevet legges ned i brevoppsamleren. Når den automatiske materen er tom, stopper ultimail. Press de fuktige konvoluttklaffene For å sikre at konvoluttene er godt lukket, anbefaler vi at konvoluttklaffene presses godt etter frankeringen. • Stryk kraftig med hånden én gang over brevstabelen i området rundt konvoluttklaffene. Frankering 5.4.3.2 Ilegging av enkeltbrev Til bearbeiding av sendinger som er uegnet for stabler legger du enkeltvist på i automatiske materen med hånden. Ledekant • Legg brevet slik på transportbåndet at: – konvoluttklaffen ligger ned – siden som trykket skal påføres på vender opp (adressefeltet er synlig) – brevets overkant ligger inntil ledekanten. • Skyv brevet så langt inn i pilens retning at brevsensoren registrerer brevet og brevtransporten starter. 39 40 ultimail Bruksanvisning 5.5 Frankering av etiketter (alternativ) Med opsjonen etikettmater kan ultimail påtrykke selvklebende FP-frankeringsetiketter. OBS! Bruk kun original-FP-frankeringsetiketter. Kun på denne måten kan vi garantere deg korrekt bearbeiding av etikettene. Legg aldri inn mer enn de 40 forkonfeksjonerte etikettene. • Fjern banderolen. • Legg etikettene inn i etikettrommet med klebesiden vendt ned. Papirsiden som skal ha påtrykk ligger oppe. • Skyv etikettene mot en merkbar motstand til stopp i etikettleseren. • Innstill portotrykk som vanlig. Når ultimail er klar til frankering, kan du starte etikettrykkingen. Merk: Ved frankering av etiketter er lengden til portotrykket begrenset. Du kan enten frankere med reklamemotiv eller tilleggstekst. Den andre typen trykk på være slått av (innstilling: “Uten logo” / “Uten tilleggstekst”). Franker en etikett • Trykk . ultimail trykker en frankeringsetikett. Frankering av flere like etiketter • Tast inn antall i frankeringsmenyen. • Trykk . ultimail trykker det antall frankeringsetiketter som er innstilt. Mens etikettene frankeres, ser du antall etiketter som ennå skal trykkes i statuslinjen. Beregning av portotakst 6 Beregning av portotakst 6.1 Vekt-menyen (alternativ) Med alternativet “Integrert portovekt” står funksjonen VEKT til disposisjon i frankeringsmenyen. Nedenfor beskrives håndteringen av den integrerte vekten i modus FRANKERE OG VEIE. Hvis du bruker funksjonen “Differanseveiing” (modus FRANKERING OG DIFF.VEIING), bør du lese kapittel 7.4. Hent opp vekt-menyen • Trykk på tasten til venstre ved siden av VEKT. ultimail åpner vekt-menyen. I vekt-menyen innstiller du de ønskede forsendelsesdata og veier sendingene. Med portoverdiene som ultimail har beregnet, kan du frankere uten å forlate vekt-menyen. Dette bør du vite om vekt-menyen … Tilgjengelige Forsendelsesdata: Portoverdi Vekt – De forsendelsesdata som står til utvalg ser du til venstre i displayet: Valget treffes med multifunksjonstastene til venstre ved siden av displayet. – Dersom det finnes flere enn fire valgmuligheter: Bla videre / tilbake med NESTE/FORRIGE. – De innstilte forsendelsesdata, vekten og den beregnede portoverdien ser du til høyre i displayet (displayfeltet). – Portoverdien vises kun, når forsendelsesdata er fullstendig utvalgt, vekten er større enn 0 gram og en konto er innstilt/et tilgangskort er satt inn (MASTER eller USER). Displayfelt 41 42 ultimail Bruksanvisning – Multifunksjonstastene til høyre ved siden av displayet har ingen funksjon i vekt-menyen. Forlate vekt-menyen • Med tast vender du tilbake til frankeringsmenyen. Når vekt-menyen forlates, registrerer ultimail den aktuelle innstillingen av forsendelsen. Grunninnstillingen og servicefunksjonene for den integrerte vekten finner du i SETUP-menyen. Les i denne forbindelse kapittel 13.12 på side 107. 6.2 Bruk av standardinnstillingen Etter at den er slått på har ultimail følgende standardinnstilling for portoberegning: INLAND – A-POST. Med standardinnstillingen kan du uten videre inndata regne ut portoen for standardbrev innenfor Norges grenser. • Hent opp vekt-menyen. • Legg sendingen på vektplattformen. ultimail finner frem til vekten og beregner portoverdien. Beregning av portotakst Portoverdien er innstilt for portotrykket. Hente fram standardverdier. Du kan enkelt tilbakestille forsendelsesdata til standardinnstillingen per tastetrykk. • Trykk på tast i vekt-menyen. 43 44 ultimail Bruksanvisning 6.3 Innstilling av forsendelsesdata Forsendelsesdataene innstiller du i dialog med ultimail, dvs. at ultimail i tur og orden ber om de opplysninger som er nødvendige for sendingen. Du velger ut fra de forsendelsesdataene som tilbys med multifunksjonstastene. Sletting av aktuell innstilling og tilbakevending til startpunktet for valgrutinen • Trykk på i ca. 3 sekunder. Forsendelsesinnstillingen slettes. Displayfeltet er tomt. Til venstre i displayet ser du innland, Norden, Europa og verden som utvalg. eller • Slett innstillingen skrittvist med . Valg av mål • Trykk på multifunksjonstasten for det ønskede målet. I eksemplet: EUROPA. ultimail overtar valget i displayfeltet og kopler videre til avspørring om forsendelsesmåte. Innhent opplysninger fra Postverket, dersom du er i tvil. Beregning av portotakst Valg av forsendelsesmåte • Trykk på multifunksjonstasten for ønsket forsendelsesmåte. I eksemplet er det A-PRIORITERT. Valg av tilleggsservice Tilleggsservice velger du kun dersom du vil bruke Postverkets tilleggsservice (f.eks. rekommandert brev). • Velg ønsket tilleggsservice med multifunksjonstasten. I eksemplet er det REKOMMANDERT. Du kan velge flere sorter tilleggsservice. ultimail forhindrer kombinasjoner som ikke er tillatte. Deaktivering av en tilleggsservice: • Trykk den tilordnede multifunksjonstasten på nytt igjen. Tilleggsservicen slettes fra displayfeltet. 45 46 ultimail Bruksanvisning Spesielle forhold ved innstilling av forsendelsesdata Format må velges, hvis sendingens størrelse overskrider de fastlagte grensene for bredde, lengde og tykkelse. Ultimail kan spørre etter tilleggsinformasjoner ved hjelp av pop-upvinduer. For eksempel må du for sendemåtene – Postreklame Adressert / Uadressert og – Fast kilopris A-Prioritert / B-Økonomi oppgi portoverdien. Beregning av portotakst 6.4 Veiing, beregning av porto, frankering OBS! Den integrerte vekten er konstruert for en vekt på maks. 5 kg. Så lenge du bruker funksjonen “Portoberegning” er overvåkningsfunksjonen “Høy porto” deaktivert. • I frankeringsmenyen: Innstill reklamemotiv, tilleggstekst … • Hent opp vekt-menyen. • Legg sendingen på vektplattformen. ultimail beregner vekten. Hvis lydsignalet til ultimail er innstilt på på, signaliserer en pipetone at den nye vekten er innstilt (se kapittel 13.8). • Innstill forsendelsesdata. ultimail beregner portoverdien. Portoverdien er innstilt for frankeringstrykket. I statuslinjen angir ultimail frankeringsberedskap. Dersom den automatiske innstillingen for forsendelsesklisjéer er aktivert, innstiller ultimail også en passende forsendelsesklisjé. • Ta sendingen av fra vektplattformen og legg den i maskinen på vanlig måte. Du kan også frankere etiketter med den indikerte portoverdien (bare for systemer med etikettmater). Hvordan den automatiske innstillingen av forsendelsesklisjéer aktiveres og deaktiveres, kan du lese på side 109. 47 48 ultimail Bruksanvisning 6.5 Lagring og framhenting av forsendelsesdata Forsendelsesinnstillinger som brukes ofte kan du lagre på talltastene 1 til 9 og hente dem fram ved å trykke på tasten. Lagring av forsendelsesdata • Innstill de ønskede forsendelsesdata. • Trykk minst 3 sekunder på talltasten som du ønsker å lagre innstillingen av forsendelsesdataene på ( til ). • ultimail blender inn meldingen “Innføring lagre”. Den indikerte forsendelsesinnstillingen er lagret på den valgte talltasten. Sletting av lager / lagring av nye data Du kan når som helst overskrive lagrede forsendelsesinnstillinger med nye forsendelsesdata. Framhenting av forsendelsesdata • Trykk fort på tasten som den ønskede forsendelsesdatainnstillingen er lagret på. På tast er standardinnstillingen INNLAND – A-POST forhåndsprogrammert. Du kan ikke endre denne standardinnstillingen. Spesialfunksjoner 7 Spesialfunksjoner 7.1 Arbeide med forvalgteller Forvalgtellerens funksjon kan du bruke for å frankere et antall brev som er innstilt på forhånd. Denne funksjonen er til spesielt god hjelp ved stabelbearbeiding med en automatisk mater: – ultimail stopper så snart det innstilte antall brev er ferdiggjort. – Med tast kan du starte igjen og frankere den neste stabelen. SETUP INNSTILLE MODUS • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg INSTILLE MODUS TELLER. FORVALG- FORVALGTELLER Inndatavinduet for antallet dukker opp. • Oppgi ønsket antall. • Bekreft med tast M_ulti_frankit_vorwahlzaehler_2 . 49 50 ultimail Bruksanvisning Ultimail lukker inndatavinduet og innstiller den nye verdien i forvalgtelleren. Du kan også innstille forvalgstelleren direkte i menyen INNSTILLE MODUS Tast inn ønsket antall og bekreft med tasten ved siden av FORVALGTELLER. Forvalgtelleren er slått på (aktuell innstilling: 50) • Vend tilbake til frankeringsmodus med tasten . I frankeringsmenyen viser statuslinjen alltid aktuelt det antall sendinger som det gjenstår å frankere. Når innstilt antall sendinger er frankert, springer displayet tilbake til den verdien som er definert på forvalgtelleren. Deaktivering av forvalgteller Antall som det ennå gjenstår å frankere • Les inn “0” for antall i menyen INNSTILLE MODUS. • Bekreft med tasten ved siden av FORVALGTELLER. Når maskinen slås av, settes forvalgtelleren tilbake til standardverdien “0”. Spesialfunksjoner Valg av et totalt antall i frankeringsmenyen Som en “engangsforeteelse” kan du også forinnstille et totalt antall direkte i frankeringsmenyen. Innstillingen av forvalgtelleren i SETUP-menyen forblir uforandret, dvs. at visningen går tilbake til den verdien som er innstilt i SETUP-menyen etter fjerningen. • Tast inn ønsket antall. Det inntastede antallet vises i statuslinjen nede til høyre. • Trykk Antall som det ennå gjenstår å frankere tasten. • Legg i sendingene som vanlig. I statuslinjen ser du antall sendinger som ennå skal frankeres. 7.2 Bruk av ultimail som postmottaksstempler For å registrere din inngangspost (inntil 6.35 mm tykkelse) kan du også bruke ultimail som postmottaksstempler. Til denne funksjonen bruker du modus “Datostempel”. ultimail skriver i denne modus “Mottatt den:…” sammen med indikert dato. Denne funksjonen står til disposisjon for alle brukere, også uten tilgangskort. Innstilling av datostempel SETUP INNSTILLE MODUS DATOSTEMPEL • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg INNSTILLE MODUS STEMPEL. DATO- 51 52 ultimail Bruksanvisning ultimail har innstilt datostempel og vender tilbake til frankeringsmenyen. I frankeringsmenyen ser du modusen DATOSTEMPEL i statuslinjen. Endring av dato Om nødvendig, kan du endre indikert dato nøyaktig som for frankeringstrykket (se side 29). Trykking av datostempel (mottaksstempel) • Mating av inngangspost skjer enkeltvist for hånd. Legg i med siden som det skal trykkes på vendt opp! ultimail trykker mottaksstemplet og kaster den mottatte posten ut mot høyre side. Slik forlates modus datostempel • I frankeringsmenyen trykker du ca. 3 sekunder på tasten . ultimail vender tilbake til modus FRANKERE. Spesialfunksjoner 7.3 Bare lukke brev (alternativ) Med den automatiske materen eller med brevlukkeren kan du også lukke brev uten å frankere dem. Aktivering av brevlukkeren • Still bryteren “Konvoluttlukker” bakover i posisjon seal. Konvoluttene må være egnet til maskinell lukking (se side 186). Pass også på at konvoluttene er av egnet kvalitet. Innstill modus “Bare transport” SETUP INNSTILLE MODUS BARE TRANSPORT IKKE UTSKRIFT • Åpne menyen SETUP med tast . • Velg INNSTILLE MODUS BARE TRANSPORT IKKE UTSKRIFT. ultimail vender tilbake til frankeringsmenyen. I statuslinjen ser du modusen BARE TRANSPORT. • Legg brevene som vanlig i brevlukkeren eller den automatiske materen. Pressing av de fuktige konvoluttklaffene For å sikre at konvoluttene er godt lukket, anbefaler vi at konvoluttklaffene presses godt etter frankeringen. • Stryk kraftig med hånden én gang over brevstabelen i området rundt konvoluttklaffene. 53 54 ultimail Bruksanvisning 7.4 Differanseveiing (alternativ) Med funksjonen “Differanseveiing” kan du veie og frankere en større mengde ensartede sendinger spesialt raskt og komfortabelt. Du legger brevstabelen på vektplattformen og tar av et brev for frankering. ultimail måler kontinuerlig vektendringen og stiller inn den passende portoverdien. For frikopling av den alternative funksjonen “Differanseveiing” trenger du en frigivelseskode. Vær vennlig å ta kontakt med din FP-partner. Les kapittel 13.19 på side 117. Slå på modusen “Differanseveiing” SETUP SYSTEMINSTILLINGER • Åpne menyen SETUP med tast . • Velg SYSTEMINNSTILLINGER INTEGRERT VEKT. INTEGRERT VEKT • Trykk på tasten ved siden av DIFFERANSEVEIING. Innstillingen veksler mellom PÅ og AV. Differanseveiing er innstilt og beholdes etter at frankeringsmaskinen slås av. • Med tast vender du tilbake til frankeringsmenyen. Slå av modusen “Differanseveiing” Slå av skjer på samme måte. Spesialfunksjoner Arbeide i modus “Frankering og differanseveiing” OBS! Den integrerte vekten er konstruert for en maksimumsvekt på 5 kg. Ikke legg mer enn en vekt på 5 kg på vektplattformen. • Portotrykket innstilles i frankeringsmenyen: Reklamemotiv, tilleggstekst, forsendelses-påtrykk (se kapittel 5.2). • Hent fram vektmenyen. Vektmenyen viser dette i statuslinjen „MODUS: FRANKERING OG DIFF.VEIING”. • Innstill forsendelsesdata (se kapittel 5.2). Differeranseveiing er aktiv • Legg brevstabelen eller brevene i en posteske på vektplattformen. Det vises ingen vekt eller portoverdi. 55 56 ultimail Bruksanvisning • Ta ett brev fra stabelen eller fra postesken. ultimail finner frem til vektendringen og beregner portoverdien. • Franker brevet som vanlig. • De andre sendingene behandles på samme måte. Når du tømmer vektplattformen, spør ultimail om den sist registrerte vekten skal benyttes. • Bekreft med JA, for å frankere det siste brevet i stabelen. eller • Med NEI forkaster du den registrerte vekten, f. eks. fordi du sist tok den tomme postesken bort fra vektplattformen. ultimail beregner ingen postverdi. Bearbeidingen av brevstabelen er avsluttet. Spesialfunksjoner 7.5 Bruk av ekstern portovekt ultimail er som standard utstyrt med et 9-pols grensesnitt. Ved denne interfacen kan du kople til en eksisterende portoberegnende brev- og pakkevekt fra FrancotypPostalia (f .eks. en flexiscale). FP-portovekten måler vekten og beregner korrekt porto. De postale data (portoverdi og eventuelt forsendelsesklisjé) overføres automatisk til ultimail og innstilles i frankeringsmenyen. 7.5.1 Tilkopling av portovekten til ultimail For å kople FP-portovekten til ultimail, trenger du en spesiell grensesnittkabel. En slik grensesnittkabel får du hos Francotyp-Postalia på bestilling. OBS! Du må under ingen omstendigheter bruke grensesnittkabler som du har fått til tilkopling av portovekten til andre frankeringsmaskiner (f. eks. optimail eller JetMail). OBS! Les bruksanvisningen for FP-portovekten før du kopler den til ultimail. Informer deg om hvordan du kopler en frankeringsmaskin til FP-portovekten og hvordan du skal innrette driften med frankeringsmaskinen. • Slå av frankeringssystemet ultimail. AV Nettbryter (maskinens bakside) • Slå av FP-portovekten. 57 58 ultimail Bruksanvisning • Stikk grensesnittkabelen som er levert av Francotyp-Postalia inn i det 9-pols grensesnittet på ultmail som er merket med symbol og skru den fast. Grensesnittet befinner seg på baksiden av frankeringsmaskinen. • Kople grensesnittkabelen til FP-portovekten. • Slå på ultimail. • Slå på FP-portovekten. • Klargjør FP-portovekten for bruk på ultimail. Pass spesielt godt på korrekte innstillinger for den automatiske sendemåteoverføringen (innstilling av forsendelsesklisjé på ultimail). Spesialfunksjoner 7.5.2 Beregning av portoverdi og frankering OBS! Les også bruksanvisningen for FP-portovekten. Informer deg spesielt om sikker håndtering av FP-portovekten. • Slå på ultimail og vent til startrutinen er avsluttet. ultimail må være klar til frankering: – Displayet viser frankeringsmenyen – Modus: FRANKERE – Status: Maskin er klar. • Slå på FP-portovekten først når denne status vises. • Beregn portoverdien med FP-portovekten. De postale data (portoverdi og eventuelt nummeret til en passende forsendelsesklisjé) overføres til ultimail og innstilles i frankeringsmenyen. • Kontroller de videre innstillingene til frankeringstrykk på ultimail og tilpass dem om nødvendig (reklametrykk, tilleggstekst…). • Franker sendingen med ultimail. 59 60 ultimail Bruksanvisning 8 Register ultimail lagrer viktige referanseverdier og forbruksinformasjon i registre. Du kan få vist frem registerstatus og skrive den ut på en tom konvolutt eller en frankeringsetikett. • Trykk tasten. Du ser de aktuelle registerstatusene: R1 – RESTSUM Disponibel portobeholdning i KR. R2 – FORBRUK Totalverdi for alle utførte frankeringer (i KR). R3 – KONTROLLSUM Summen av alle ladede beløp i KR (totalt innstilte beløp). R4 – TOTALT ANTALL Totalt antall utførte frankeringer, inklusive nullfrankeringer (frankeringstrykk med portoverdi 0.00). Utskrift av register • Trykk på tasten . • Legg i en tom konvolutt eller et kort. eller • Med tast skrives informasjonen ut på en frankeringsetikett (kun systemer med automatisk etikettmater). Lade porto – TELESET 9 Lade porto – TELESET TELESET er å laste ned ønsket portobeholdning via modem. Modemet er integrert i ultimail. Når du vil laste ned ny porto, ringer du TELESET-datasenter med ultimail og henter opp det ønskede beløpet. Oppgjøret skjer i samsvar med din avtale med Postverket i Norge. Forviss deg om at ultimail er koplet til telefonledningen i den perioden ladingen pågår og at valgparametrene for modemet og telefonnummeret til TDC er riktig innstilt (se kapittel 13.15 på side 112). I fremtiden er det planlagt at portotabeller skal lastes automatisk fra TDC under TELEPORTO-prosedyren. Inntil funksjonen er realisert, må du laste de nye portotabellene fra chip-kort og inn i ultimail. Tillatte ladebeløp Ultimail kontrollerer om det beløpet du ønsker kan lastes. Ultimail aksepterer ikke ugyldige ladebeløp. Meldinger i displayet gir informasjon om de tillatte ladebeløpene eller det mulige maksimalbeløpet. Lade porto • Åpne meny TELESET UTVALG med taste . • Velg LADE TELESET. Følg nå ganske enkelt instruksjonene på displayet. • Behold det ladebeløpet som indikeres, eller overskriv med et nytt beløp. • Start ladingen av porto med NESTE. 61 62 ultimail Bruksanvisning Etter en ytterligere bekreftelse oppretter ultimail forbindelsen til TELESET-datasenter. Meldinger i displayet informerer deg om status (oppbygging av forbindelse, dataoverføring …). Vær oppmerksom på: Dersom du har endret ladebeløpet, oppfordrer ultimail deg til å bekrefte det nye beløpet innen 30 sekunder. Ved slutten av ladeprosessen viser ultimail den nye restsummen. • Avslutt TELESET-innstillingen med NESTE. Visning / utskrift av kontorapport I meny TELESET UTVALG kan du få indikert en kontorapport over siste portolading og skrive denne ut på en tom konvolutt eller en etikett. TELESET UTVALG KONTORAPPORT SISTE LADING • Åpne meny TELESET UTVALG med taste . • Velg KONTORAPPORT SISTE LADING. ultimail viser informasjonen som gjelder den siste nedlastingen av porto. • Trykk på tasten . • Legg i en tom konvolutt eller et kort. Ultimail skriver ut kontorapporten. eller • Skriv utkontorapporten på en etikett med tast (kun systemer med etikettmater). Administrasjon av avdelingskonti 10 Administrasjon av avdelingskonti ultimails administrasjon av avdelingskonti gir deg muligheten til å registrere og evaluere portokostnadene som samles opp adskilt i forskjellige avdelingskonti. Avdelingskonti kan være seksjoner/avdelinger i en bedrift eller enkelte firmaer i et kontorfellesskap. Du kan lagre en forinnstilling for reklamemotiv og tilleggstekst for hver av kontiene, du kan begrense portobeløpet som står til disposisjon (dvs. fastsette et budsjett) og bestemme tilgangsrettigheter i forbindelse med MASTER-/USER cardfunksjonen. ultimail 60 er som standard utlagt for 10 avdelingskonti. En utvidelse av kontofunksjonen til 50 avdelingskonti i etterkant er mulig. Vær vennlig å ta kontakt med din FP-partner. Les kapittel 13.18 på side 116. ultimail 90 administrerer inntil 50 konti som standard. Antallet kan utvides til 150. Antall maksimalt disponible konti og antall brukte konti ser du i SETUP-meny SYSTEMINFORMASJON. Hvordan du innstiller avdelingskonti til frankering, leser du i kapittel 5.3 på side 31. 10.1 Etablering av ny avdelingskonto SETUP KONTOADMINISTRASJON ÅPNE NY AVD. – – – – – – Kontonummer Kontoens navn Standard reklamemotiv Standard tilleggstekst TELESET-tilgang Budsjett-type og grenser • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg KONTOADMINISTRASJON ÅPNE NY AVD. Følg nå ganske enkelt instruksjonene på displayet. ultimail oppfordrer til å legge inn alle nødvendige oppgaver, én etter én. Med tasten tilbake. kan du gå trinnvis Når oppgavene er fullstendige, melder ultimail “Du har opprettet kontoen vellykket …”. • Bekreft meldingen med . 63 64 ultimail Bruksanvisning Mulige innstillinger og deres betydning: Kontonummer 2 til 99999 Konto 1 er fast tilordnet MASTER card (MASTERkonto). Kontoens navn bokstaver, særtegn og tall Instrukser til inntasting av tekst finner du på sidene 87 til 90. Standard reklamemotiv INGEN STANDARDLOGO UTEN LOGO alle tilgjengelige reklamemotiver Standard tilleggstekst Den valgte innstillingen innstilles automatisk når det skiftes over til denne kontoen. INGEN STANDARDSMS-TEKST Dersom du innstiller kontoen til frankering, opprettholdes den tilleggsteksten som sist var valgt i frankeringsmenyen. UTEN SMS-TEKST Den valgte innstillingen innstilles automatisk når det skiftes over til denne kontoen. alle lagrede tilleggstekster TELESET-tilgang Dersom du innstiller kontoen til frankering, opprettholdes det reklamemotivet som sist var valgt i frankeringsmenyen. PÅ TELESET er frigitt. Brukeren av kontoen er berettiget til å laste ned porto. AV TELESET-funksjonen er sperret. Administrasjon av avdelingskonti Mulige innstillinger og deres betydning: Budsjett UBEGRENSET Hele ultimails portolager står til disposisjon. BEGRENSET Kontoen får et bestemt tilgodehavende (= aktuell limit). Når tilgodehavendet er brukt opp, sperrer ultimail kontoen inntil det er tildelt et nytt tilgodehavende (se kapittel 10.2.3 på side 70). MÅNEDLIG Kontoen får et månedlig tilgodehavende (= månedlig limit). I tillegg fastlegger du det aktuelle tilgodehavendet for kontoen (aktuell limit). Ved hvert månedskifte resetter ultimail tilgodehavendet (aktuell limit) til månedlig limit igjen. Uavhengig av dette kan du til enhver tid endre aktuell limit. 65 66 ultimail Bruksanvisning 10.2 Endring av innstillingene for eksisterende konti 10.2.1 Endring av standardinnstillingen for reklamemotiv og tilleggstekst Informasjon når det gjelder betydningen av de mulige innstillingene for reklamemotiv og tilleggstekst finner du på side 64. SETUP KONTOADMINISTRASJON • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg KONTOADMINISTRASJON REDIGERE AVD. REDIGERE AVD. Kontonummer Menyen REDIGERE KONTO… vises. Kontoens nummer ser du i tittellinjen. Du kan nå endre forinnstillingene for reklamemotiv og tilleggstekst for den kontoen som vises. Bestemmelse av standard tilleggstekst • Trykk på tasten ved siden av den viste tilleggsteksten. Menyen BESTEMME STANDARD-SMSTEKST vises. Innstille standard tilleggstekst Innstille standard reklamemotiv • Velg ut ønsket tilleggstekst med den tilordnede tasten. Denne tilleggsteksten er fra nå av standard innstilling for denne kontoen. ultimail vender tilbake til meny REDIGERE. Administrasjon av avdelingskonti Bestemmelse av standard reklamemotiv • Trykk på tasten ved siden av aktuelt reklamemotiv. Menyen BESTEMME STANDARDLOGO vises. • Velg ut ønsket reklamemotiv med den tilordnede tasten. Dette reklamemotivet er fra nå av standard innstilling for denne kontoen. ultimail vender tilbake til meny REDIGERE KONTO … Fastlegge raklamemotivet til USER card som standard reklamemotiv • Stikk inn USER card med reklamemotiv. • Hent opp SETUP-menyen med tasten . • Velg KONTOADMINISTRASJON REDIGERE AVD. • Trykk på tasten ved siden av aktuelt reklamemotiv. Reklamemotiv fra USER card I menyen BESTEMME STANDARDLOGO vises reklamemotivet/logoen til USER card som siste punkt. • Trykk på tasten ved siden av det siste reklamemotivet i listen (REKLAME-01 = reklamemotiv fra USER card). Det reklamemotivet som er lagret på USER card er straks standardinnstilling for denne kontoen. Reklamemotivet fra kortet innstilles direkte for portotrykk når du stikker inn USER card. 67 68 ultimail Bruksanvisning Annen avdelingskonto Valg av annen avdelingskonto Dersom du ønsker å endre innstillingene for en annen konto: • Åpne menyen til valg av kontiene med VELG ANNEN AVD. • Velg den kontoen som du ønsker å endre innstillingene for. ultimail vender tilbake til meny REDIGERE. Du kan nå endre standard reklamemotiv og standard tilleggstekst for denne kontoen. Du kan også velge en konto på følgende måte: • Tast inn nummeret for kontoen. • Bekreft med VELG ANNEN AVD. Administrasjon av avdelingskonti 10.2.2 Frigivelse/sperring av TELESET-tilgang SETUP KONTOADMINISTRASJON REDIGERE AVD. • Hent opp SETUO-menyen med tast . • Velg KONTOADMINISTRASJON REDIGERE AVD. Menyen REDIGERE KONTO… vises. Kontoens nummer ser du i tittellinjen. Dersom du ønsker å endre TELESETtilgangen for andre konti, velger du den ønskede avdelingskontoen med funksjonen VELG ANNEN AVD. Kontonummer Frigivelse/sperring av TELESETtilgang I menyen REDIGERE KONTO… • trykker du på tasten ved siden av TELESETTILGANG helt til den ønskede innstilling er å se: PÅ = frigivelse AV = sperring. Den innstillingen som indikeres for TELESET-tilgangen er nå aktiv. TELESET-tilgang: frigivelse/sperring 69 70 ultimail Bruksanvisning 10.2.3 Endring av budsjetter og tildeling av tilgodehavende Informasjon om betydningen av budsjettinnstillingene finner du på side 65. SETUP KONTOADMINISTRASJON REDIGERE AVD. YTTERLIGERE FUNKSJONER Kontonummer • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg KONTOADMINISTRASJON REDIGERE AVD. YTTERLIGERE FUNKSJONER. Menyen YTTERLIGERE FUNKSJONER KONTO… vises. I tittellinjen ser du kontonummeret. Dersom du ønsker å endre budsjettinnstillingene for andre konti, velger du den ønskede kontoen med funksjonen VELG ANNEN AVD. Innstilling av budsjettype I menyen YTTERLIGERE FUNKSJONER KONTO… • trykker du på tasten ved siden av LIMIT-TYPE helt til den ønskede innstillingen UBEGRENSET, BEGRENSET eller MÅNEDLIG dukker opp. Avhengig av innstilt budsjettype vises det tilleggsfunksjoner til innstilling av tilgodehavendene (limits). Administrasjon av avdelingskonti Innstilling av aktuelt tilgodehavende I menyen YTTERLIGERE FUNKSJONER KONTO… • Tast inn beløpet for tilgodehavendet som kontoen får til disposisjon. • Innstill det nye tilgodehavendet med tasten ved siden av AKTUELL LIMIT. Aktuell limit står til disposisjon til frankering for denne kontoen. Fastsettelse av månedlig tilgodehavende I menyen YTTERLIGERE FUNKSJONER KONTO… • Tast inn beløpet for tilgodehavendet som kontoen får til disposisjon hver måned. • Fastsett det månedlige tilgodehavendet med tasten ved siden av MÅNEDLIG LIMIT. Ved månedskiftet setter ultimail automatisk limit automatisk tilbake til fastsatt månedlig limit. Uavhengig av dette kan du endre aktuell limit direkte. 71 72 ultimail Bruksanvisning 10.2.4 Endring av navn SETUP KONTOADMINISTRASJON REDIGERE AVD. YTTERLIGERE FUNKSJONER REDIGERE NAVN • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg KONTOADMINISTRASJON REDIGERE AVD. YTTERLIGERE FUNKSJONER REDIGERE NAVN. ultimail åpner menyen til endring av kontonavnet. Dersom du vil endre navnet til en annen konto, velger du den ønskede kontoen med funksjonen VELG ANNEN AVD. I menyen REDIGERE NAVN: • Endre navnet på kontoen. • Bekreft det nye navnet med NESTE. Det nye kontonavnet er lagret. Hvordan du legger inn tekst, kan du lese på sidene 87 til 90. Administrasjon av avdelingskonti 10.3 Laging / sperring av USER card(s) for en konto Når et USER card (brukerkort) lages, blir dette fast tilordnet til en konto. For å gi flere brukere tilgang til en konto, kan du programmere flere identiske USER cards for én konto. Alle brukere har med sitt USER card kun tilgang til sin konto med de innstilte brukerrettigheter og budsjett-bestemmelser. For å beskytte ultimail mot uberettiget frankering, f.eks. dersom et USER card går tapt, kan du oppheve tilordningen mellom konto og USER card(s). SETUP KONTOADMINISTRASJON REDIGERE AVD. TILORDNE/FJERNE USER CARD • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg KONTOADMINISTRASJON REDIGERE AVD. TILORDNE/ FJERNE USER CARD. Menyen TILORDNE/FJERNE USER CARD dukker opp. I tittellinjen ser du kontonummeret. Dersom du vil lage/sperre et USER card til en annen konto, velger du den ønskede kontoen med funksjonen VELG ANNEN AVD. Tilordning av et USER card til en konto Menyen TILORDNE/FJERNE USER CARD: • Trykk på tasten ved siden av TILORDNE BRUKERKORT. Følg nå ganske enkelt instruksjonene på displayet: • Ta ut MASTER card. • Stikk inn et USER card. ultimail programmerer USER card for den angitte kontoen og melder når denne rutinen er avsluttet. 73 74 ultimail Bruksanvisning • Ta ut USER card. USER card er gyldig for den tilordnede kontoen. • For å lage flere USER cards eller for andre innstillinger i kontoforvaltningen, stikkes MASTER card inn igjen. USER cards som ikke behøves mer eller som er blitt ugyldige kan du overskrive med en ny kontotilordning. Sperring av USER card(s) Menyen TILORDNE/FJERNE USER CARD: • Trykk på tasten ved siden av OPPHEVE TILORDNING. Tilordningen mellom avdelingskonto USER card(s) slettes uten ytterligere spørsmål. • Den siste meldingen “Denne kjedingen … er opphevet” bekreftes med . Alle USER card(s) som hittil har vært tilordnet til denne kontoen er nå ugyldige. Administrasjon av avdelingskonti 10.4 Til- og frakopling av “Tilgangskort nødvendig?” OBS! Modus TILGANGSKORT NØDVENDIG: AV. Denne innstillingen opphever tilgangsbegrensningene til kontoene. Alle ultimail-brukere kan frankere fra alle avdelingskonti og hente fram alle kontoopplysninger. • Hent opp SETUP-menyen med tast . SETUP • Velg KONTOADMINISTRASJON. KONTOADMINISTRASJON • Trykk på tasten ved siden av MODUS: TILGANGSKORT NØDVENDIG. Innstillingen veksler mellom PÅ og AV. MODUS: TILGANGSKORT NØDVENDIG Den indikerte innstillingen er aktiv. Mulige innstillinger og deres betydning: PÅ Frankering er kun mulig med et gyldig tilgangskort (MASTER card eller USER card). AV Ingen innskrenkninger når det gjelder tilgangen for frankering. Frankering er mulig på alle avdelingskonti uten tilgangskort. 75 76 ultimail Bruksanvisning 10.5 Visning og utskrift av kontoopplysninger ultimail indikerer de aktuelle innstillingene for de enkelte avdelingskonti og forbruksinformasjon i forskjellige oversikter. Du finner instruksjoner om oversiktenes innhold på side 77. Informasjoner om en konto SETUP KONTOADMINISTRASJON • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg KONTOADMINISTRASJON VISE KONTO(ER). VISE KONTO(ER) ultimail viser en meny med informasjon om den vedrørende kontoen. Du kan bla i menyen med piltastene. For å vise informasjoner om en annen konto: • Med funksjonen VELG ANNEN AVD. velges ønsket konto. Informasjoner om alle avdelingskonti I meny INFORMASJON KONTO: • Velg VISE ALLE KONTOER. ultimail viser en liste med informasjon om alle konti. Du kan bla i listen med piltastene. Liste over forsendelsesart SETUP KONTOADMINISTRASJON VISE SATISTIKK F.KLISJE(ALLE AVD.) • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg KONTOADMINISTRASJON VISE STATISTIKK F.KLISJE(ALLE AVD.). ultimail viser evalueringen av forsendelsesklisjéer. Administrasjon av avdelingskonti Oversikt over kontoinformasjonen Informasjon om kontoen … Visning av dataene for en avdelingsonto: – Aktuelle innstillinger (standard reklamemotiv, standard tilleggstekst, budsjettype og grenser, TELESET-tilgang). – Resterende tilgodehavende – Forbruk (kontoens portoforbruk siden siste gang det ble tilbakesatt til null) – Totalt antall (kontoens antall frankeringer siden siste gang det ble tilbakesatt til null) Informasjon om alle avdelingskonti Liste over alle avdelingskonti (sortert etter numre) Statistikk for klisjé Evaluering av klisjéene over alle konti, visning av: Visning av: – Kontonummer – Kontoens navn – Forbruk (de enkelte kontis portoforbruk siden siste gang det ble tilbakesatt til null) – Stykk (de enkelte kontis antall frankeringer siden siste gang det ble tilbakesatt til null) – Portoforbruk for frankering med forsendelsesklisjéer, kodet etter forsendelsestyper – Antall frankeringer med forsendelsesklisjéer, kodet etter forsendelsestyper – Totalt forbruk og stykketall for alle frankeringer ultimail kan skrive ut all kontoinformasjon: – Med tast startes trykkprosessen og legg inn en tom konvolutt eller et kort. Legg på flere konvolutter/kort om nødvendig. – Med tast skrives informasjonen ut på frankeringsetiketter (kun systemer med automatisk etikettmater). Med InfoPrint-Programm fra Francotyp-Postalia kan du enkelt administrere og beregne kontoinformasjonene. På side 118 finner du ytterligere informasjoner. 77 78 ultimail Bruksanvisning 10.6 Tilbakesetting av kontotelleverket på null 10.6.1 Reset av en konto på null SETUP KONTOADMINISTRASJON REDIGERE AVD. • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg KONTOADMINISTRASJON REDIGERE AVD. Menyen REDIGERE KONTO… vises. Kontoens nummer ser du i tittellinjen. For å sette en annen konto tilbake på null: NULLSTILLE AVD. • Med funksjonen VELG ANNEN AVD. velges ønsket konto. • Trykk på tasten ved siden av NULLSTILLE AVD. • Følg nå instruksjonene på displayet. 10.6.2 Nullstilling av alle avdelingskonti SETUP KONTOADMINISTRASJON SLETTE/NULLSTILLE ALLE AVD. NULLSTILLE KONTOER • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg KONTOADMINISTRASJON SLETTE/NULLSTILLE ALLE AVD. NULLSTILLE KONTOER. • Følg nå instruksjonene på displayet. Administrasjon av avdelingskonti 10.7 Slette avdelingskonti 10.7.1 Sletting av en avdelingskonto SETUP KONTOADMINISTRASJON REDIGERE AVD. YTTERLIGERE FUNKSJONER • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg KONTOADMINISTRASJON REDIGERE AVD. YTTERLIGERE FUNKSJONER. Menyen YTTERLIGERE FUNKSJONER… vises. Kontoens nummer ser du i tittellinjen. For å slette en annen konto: SLETTE AVD. • Velg ønsket konto med funksjonen VELG ANNEN AVD. • Trykk på tasten ved siden av SLETTE AVD. • Følg nå instruksjonene på displayet. 10.7.2 Sletting av alle avdelingskonti SETUP KONTOADMINISTRASJON SLETTE/NULLSTILLE ALLE AVD. SLETTE KONTOER • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg KONTOADMINISTRASJON SLETTE/NULLSTILLE ALLE AVD. SLETTE KONTOER. • Følg nå instruksjonene på displayet. ultimail sletter alle de konti som er etablert i ultimail, unntatt MASTERkontoen (konto 1). 79 80 ultimail Bruksanvisning 11 Minneplasser for hurtigvalg ultimail har 6 hurtigvalgminner. I hver minneplass kan du legge inn en portoverdi med den passende forsendelsesklisjéen. De lagrede innstillingene kan du hente direkte fram i frankeringsmenyen. 11.1 Lagre innstillinger SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg REDIGERE MINNE. REDIGERE MINNE • Trykk på tasten ved siden av hurtigvalgnummeret som du ønsker å lagre innstillingene under. Menyen REDIGERE MINNE vises. • Velg LAGRE MINNE KOMPLETT eller MINNE BARE LAGRE TOTAL. Kun lagring av porto Lagre porto + forsendelsesklisjé Minneplasser for hurtigvalg Mulige innstillinger og deres betydning: LAGRE KOMPLETT ultimail lagrer porto og forsendelsesklisjé. Ved opphenting av hurtigvalget overtar ultimail både den lagrede portoen og forsendelsesklisjéen. BARE LAGRE TOTAL ultimail lagrer bare portoen. Ved opphenting av hurtigvalget innstiller ultimail den lagrede portoen. Den forsendelsesklisjéen som er aktiv i øyeblikket holdes uforandret. ultimail åpner menyen til innstilling av de lagrede verdiene. • Innstill portoen og forsendelsesklisjéen som skal lagres på vanlig måte. • Med LAGRE fortsetter du for å lagre de viste innstillingene. Til slutt viser ultimail de lagrede innstillingene. Innstille portoverdi Velge forsendelsesklisjé • Med NESTE avslutter du funksjonen “Lagring av minne”. Tips til hurtigvalgminne 1 – De innstillingene som du lagrer som minne 1 er standardverdiene for porto og forsendelsesklisjé. – Minne 1 kan du bare lagre komplett (porto og forsendelsesklisjé). Minneplasser som allerede er opptatt kan du ganske enkelt overskrive med nye inndata. 81 82 ultimail Bruksanvisning 11.2 Visning og utskrift av lagrede innstillinger SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg REDIGERE MINNE. REDIGERE MINNE Du ser de aktuelle tilordningene for alle minneplasser. Utskrift av hurtigvalgliste • Trykk tasten . • Legg i en tom konvolutt eller et kort. • Legg i flere konvolutter/kort dersom dette er nødvendig. Hurtigvalgminne 2 = ikke tilordnet eller • Skriv ut hurtigvalglisten på en frankeringsetikett med tast . (kun systemer med automatisk etikettmater). ultimail trenger litt tid til å bygge opp trykkebildet og skriver deretter ut hurtigvalglisten. Minneplasser for hurtigvalg 11.3 Slette hurtigvalg SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg REDIGERE MINNE. REDIGERE MINNE • Trykk på tasten ved siden av hurtigvalgnummeret som du ønsker å slette. Menyen REDIGERE MINNE vises. • Trykk på tasten ved siden av SLETTE MINNE. Dersom du nå ønsker å slette det hurtigvalgminnet du har valgt: • Bekreft sikkerhetskontrollen med JA. Det vedrørende hurtigvalgminnet er slettet. til sletting utvalgt hurtigvalg Du kan ikke slette hurtigvalgminne 1, fordi ultimail bruker de portoer og forsendelsesklisjéer som er lagret her som standardinnstillinger. 83 84 ultimail Bruksanvisning 12 Administrasjon av printbildedata ultimail tilbyr en hel rekke effektive funksjoner som du kan administrere de enkelte av trykkebildets bestanddeler med. Til dette teller innlegging av klartekst for reklamemotiver, grafisk forhåndsvisning og trykk av reklamemotiver, listeutskriftsfunksjoner og fritt redigerbare tilleggstekster. Reklamemotiver, forsendelsesklisjé og innleveringssted kan du lettvint laste opp fra chipkortet. I de følgende kapitlene forklares disse funksjonene i detalj. 12.1 Visning og utskift av reklamemotiver … De reklamemotiver som er lagret i ultimail kan du betrakte i displayet og skrive dem ut. SETUP REDIGERE PRINTBILDE/TILLEGGST. VISE/SKRIVE UT LOGOER • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg REDIGERE PRINTBILDE/ TILLEGGST. VISE/SKRIVE UT LOGOER. Du ser en oversikt over de reklamemotivene som er lagret. • Trykk på tasten ved siden av ønsket reklamemotiv. I displayet vises en forenklet grafisk forhåndsvisning av reklamemotivet. Tittellinjen viser nummeret til lagerplassen og motivets navn. • Start utskriften med . eller eller • tilbake til oversikten med . Administrasjon av printbildedata 12.2 Endre navnene på reklamemotivene Hvert reklamemotiv har et navn som vises i frankeringsmenyen og i utvalgslister. Disse navnene kan du endre slik du ønsker det. SETUP REDIGERE PRINTBILDE/TILLEGGST. REDIGERE NAVN PÅ LOGOER • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg REDIGERE PRINTBILDE/ TILLEGGST. REDIGERE NAVN PÅ LOGOER. • Velg det motivet fra oversikten over lagrede reklamemotiver som du ønsker å endre navnet på. Merk: Navnet til reklamemotivet fra USER card kan ikke endres. ultimail åpner en meny til redigering av navnet. • Endre navnet på reklamemotivet slik du ønsker. • Med NESTE lagres navnet. Ultimail aktualiserer dataene og viser deretter en melding. • Bekreft meldingen med NESTE. Du kan lese mer om ultimails tekstinnleggingsfunksjon på sidene 195 til 197. 85 86 ultimail Bruksanvisning 12.3 Laste printbildedata fra kort Printbildedata (reklamemotiver, forsendelse-påtrykk, innleveringssted) kan du laste ned selv fra chipkort på en lettvint og enkel måte. Kortet med de ønskede printbildene bestiller du hos Francotyp-Postalia. SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . REDIGERE PRINTBILDE/TILLEGGST. • Velg REDIGERE PRINTBILDE/ TILLEGGST. LADE. LADE • Hold kortet (kortene) med dataene som skal lades tilgjengelig. • Følg instruksjonene på displayet. ultimail fører deg skritt for skritt gjennom ladingen av dataene. Meldinger og sikkerhetskontroller gir beskyttelse mot at data blir lastet ned og overskrevet uforvarende. Les meldingene i displayet med stor oppmerksomhet! Etter at innleveringsstedet er ladet, er dataene for innleveringssted på kartet slettet. Administrasjon av printbildedata 12.4 Innlegging/endring/lagring av tilleggstekster ultimail har seks lagerplasser for tekstmeldinger (her også kalt tilleggstekster eller SMS-tekster). De lagrede tilleggetekstene kan du innstille i frankeringsmenyen for frankeringstrykket. SETUP REDIGERE PRINTBILDE/TILLEGGST. REDIGERE SMS-TEKST • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg REDIGERE PRINTBILDE/ TILLEGGST. REDIGERE SMSTEKST. Du ser en oversikt over tilleggstekstenes numre og de lagrede tekstene. • Velg den tilleggsteksten som du ønsker å legge inn på nytt eller endre. Tilleggstekstens nummer Ny tekst I displayet vises menyen til innlegging og endring av tilleggstekster. Innlegging og lagring av tekst ultimail kan skrive ut 5-linjers tilleggstekster med 20 tegn pr. linje. En markør _ markerer stedet der et tegn skal tastes inn. • Trykk på tallltasten for det ønskede tegnet, helt til det ønskede tegnet vises i displayet. Markør Etter en kort tid springer markøren ett trinn mot høyre. Du kan nå legge inn neste tegn. • Legg inn alle videre tegn på samme måte. Avbryte innlegging av tekst Den lagrede teksten opprettholdes Lagre ny tekst • Med NESTE lagrer du teksten. Ultimail aktualiserer dataene og viser deretter en melding. • Bekreft meldingen med NESTE. 87 88 ultimail Bruksanvisning Vi anbefaler å teste en ny tilleggstekst ved hjelp av et prøvetrykk med portoverdi “0.00”. Tastenes tilordning for innlegging av tekst Bokstaver Sats- og særtegn .1,?!-&’ Mellomrom Linjeskift er lagt inn på talltastene til . Hvordan de er tilordnet er preget inn på huset under tasten. finner du på tast . legger du inn med tasten. For å tvinge frem et linjeskifte, må du eventuelt fylle opp linjen med mellomrom. Markøren springer da til neste linje. Endre/korrigere tekst • Med funksjonene MARKØR VENSTRE og MARKØR HØYRE setter du markøren på det respektive stedet i teksten. • Overskriv det markerte tegnet med det ønskede nye tegnet Slette tegn … • Du kan slette tegn med tasten. Hvert tastetrykk sletter det tegnet som markøren stør på. Sletting av tilleggstekster Hvordan du kan slette tekster fullstendig som du ikke trenger mer, kan du lese på side 91. Innleggingen av test beskrives utførlig i det følgende eksempelet. Administrasjon av printbildedata Eksempel Du ønsker å lagre den følgende tilleggsteksten: Tekstfelt FERIE 1.-28.10. Når du legger inn en ny tilleggstekst, er tekstfeltet tomt og markøren står ved den første posisjonen i den første linjen. Slik legger du inn teksten: Markør Trykk 3 x (F). Trykk 2 x (E). Trykk 3 x (R). Trykk 3 x (I). Trykk 2 x (E). 89 90 ultimail Bruksanvisning For å skifte til ny linje, fyller du den første linjen opp med 15 tomrom: Trykk 1 x (= 1 mellomrom). Når markøren er trykket en posisjon videre, leser du inn det neste mellomrommet. Gjenta helt til markøren springer til neste linje. Tekstfelt med ny tekst Markøren står nå ved begynnelsen av den andre linjen. Trykk 2 x (1). Trykk 1 x (.). Trykk 6 x (-). Trykk 4 x (2). Trykk 4 x (8). Trykk 1 x (.). Trykk 2 x (1). Trykk 2 x (0). Trykk 1 x (.). Tekstfeltet viser teksten slik som den senere skrives ut under frankeringen. • Lagre teksten med NESTE. En melding informerer om aktualiseringen av de lagrede dataene. • Bekreft meldingen med NESTE. Den nye tilleggsteksten (SMS-tekst) er lagret og kan øyeblikkelig innstilles til frankering. Administrasjon av printbildedata 12.5 Slette printbildedata Printbildedata (reklamemotiver, tilleggstekster, forsendelsesmåter) som du ikke behøver mer, kan du slette. Slik får du mer lagerplass, f.eks. for å legge inn nye tilleggstekster. SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . REDIGERE PRINTBILDE/TILLEGGST. • Velg REDIGERE PRINTBILDE/ TILLEGGST SLETTE. SLETTE • Trykk på tasten ved siden av de printbildedataene som du ønsker å slette, f.eks. SMS-TEKST. En oversikt over de lagrede printbildedataene vises. • Trykk på tasten ved siden av det minnet som skal slettes. Dersom du nå ønsker å slette de dataene du har valgt: • Bekreft sikkerhetskontrollen med NESTE. ultimail sletter dataene. En melding informerer deg om at slettingen er avsluttet • Bekreft meldingen med NESTE. Med USER card kan du kun slette tilleggstekster. Med SLETTE kommer du direkte til menyen for valg av den teksten som skal slettes. 91 92 ultimail Bruksanvisning 13 Utvidete innstillinger og systeminformasjoner 13.1 Innstilling av driftsart (modus) Du kan drive ultimail i forskjellige driftsarter (modi). Informasjoner om betydningen av driftsarter og tilleggsfunksjoner finner du på sidene som følger. SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg INNSTILLE MODUS. INNSTILLE MODUS Driftsarter (modi) I tittellinjen ser du den aktuelle innstillingen. Slik endrer du modusen: • Trykk på tasten ved siden av ønsket modus. ultimail har innstilt modus og vender tilbake til frankeringsmenyen. I statuslinjen ser du innstilt modus. Aktuell innstilling Tilleggsfunksjoner Den innstilte modusen er aktiv og opprettholdes helt til ultimail slås av eller til det velges en annen modus. Du kan tilbakestille ultimail til standardmodus FRANKERE uten å forlate frankeringsmenyen: • I frankeringsmenyen trykker du på tasten i ca. 3 sekunder. Utvidete innstillinger og systeminformasjoner Mulige innstillinger og deres betydning: FRANKERE ultimail skriver ut det fullstendige frankeringstrykket. Modus: FRANKERE. (Standardinnstilling etter at ultimail er slått på.) Innstilling av portotrykket og frankering er beskrevet i kapittel 5. BARE SKRIVE UT LOGO ultimail skriver bare ut reklamemotivet. DATOSTEMPEL ultimail skriver kun ut aktuell dato (ultimail som mottaksstempler). Les i denne forbindelse kapittel 7.2 på side 51. BARE TRANSPORT IKKE UTSKRIFT FORVALGTELLER TRANSP. AV BREV Frankeringsmaskinen transporterer brevene, uten utskrift. Denne modus er det kun fornuftig å bruke i forbindelse med automatisk mater eller brevlukker (se kapittel 7.3 på side 53). Ultimail bearbeider et forhåndsinnstilt antall sendinger i den valgte modusen (se kapittel 7.1 på side 49). Om bruken av forvalgtelleren, se kapittel 7.1. I systemer med integrert vekt heter standardmodusen i vektmenyen FRANKERE OG VEIE. Visningen VEIE kan ikke slås av. Ultimail signaliserer dermed at den kunne beregne vekten til sendingene dine i denne modusen med den integrerte vekten. 93 94 ultimail Bruksanvisning 13.2 Visning, utskrift og forsendelse av systeminformasjon SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg VISE SYSTEMINFORMASJON. VISE SYSTEMINFORMASJON Du ser systeminformasjonen. Du kan bla opp og ned i listen med piltastene. Utskrift av systeminformasjon • Med tast skrives informasjonen ut på frankeringsetikett (kun systemer med automatisk etikettmater). eller Hold flere tomme konvolutter eller kort klare. ultimail skriver ut systeminformasjon i flere lister. • Trykk på tasten . • Legg i en tom konvolutt eller et kort. ultimail trenger litt tid til å bygge opp trykkebildet. Brevtransporten starter ikke før dette er gjort. ultimail skriver ut den første listen av systeminformasjonen. • Legg i flere konvolutter dersom dette er nødvendig. Du kan følge med på fremdriften av utskriftsprosessen på displayet. Sending av systeminformasjon Med funksjonen OVERFØRING TIL FPSERVICE sender du dataene til FPService. Vennligst gjør dette bare etter oppfordring fra Francotyp-Postalia. Utvidete innstillinger og systeminformasjoner 13.3 Visning og tilbakesetting av telleverk Antalltelleren teller alle frankeringer (også nullfrankeringer) i modus FRANKERE. I de andre modi SKRIVE UT LOGO, DATOSTEMPEL og BARE TRANSPORT er antalltelleren ikke aktiv. SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . SYSTEMINNSTILLINGER • Velg SYSTEMINNSTILLINGER NESTE. NESTE Den aktuelle verdien for telleverket ser du under SLETTE ANTALLTELLER. Slik setter du telleverket tilbake på null: • Trykk på tasten ved siden av SLETTE ANTALLTELLER. • Bekrefte slettingen med JA. Telleverket er satt tilbake på null. Dersom du ikke ønsker å sette telleverket tilbake på null, må du avbryte med NEI. Indikert totalt antall opprettholdes. 95 96 ultimail Bruksanvisning 13.4 Indikering og tilbakesetting av reklameteller Reklemetelleren teller alle trykk i modusen BARE SKRIVE UT LOGO. SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . SYSTEMINNSTILLINGER • Velg SYSTEMINNSTILLINGER NESTE. NESTE Den aktuelle verdien for telleverket ser du under SLETT REKLAMETELLER. Slik setter du reklametelleren tilbake på null: • Trykk på tasten ved siden av SLETT REKLAMETELLER. • Bekrefte slettingen med JA. Reklametelleren er satt tilbake på null. Dersom du ikke ønsker å sette reklametelleren tilbake på null, må du avbryte med NEI. Indikert totalt antall opprettholdes. Utvidete innstillinger og systeminformasjoner 13.5 Innstilling av trykkforskyvning for frankeringstrykk Trykkebildet vises vanligvis alltid i samme avstand fra den høyre brevkanten. I spesielle tilfeller kan du forskyve frankeringstrykket på konvolutten til venstre i forhold til standard posisjon. Trykkforskyvningen kan innstilles fra 0 til maksimum 50 mm i skritt på 1 mm. Standardverdi er null (= ingen forskyvning). SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . SYSTEMINNSTILLINGER • Velg SYSTEMINNSTILLINGER UTSKRIFT. UTSKRIFT I meny INNSTILLING AV UTSKRIFT ser du den aktuelle innstillingen for trykkforskyvningen. Slik innstiller du trykkforskyvningen: • Tast inn ønsket forskyvning (fra 0 til 50 mm). Verdien vises til høyre på statuslinjen. • Med tasten ved siden av TRYKKFORSKYVNING tilordnes verdien. Trykkforskyvningen er innstilt. OBS! Forskyvningen av frankeringstrykket opprettholdes også etter at ultimail er blitt slått av og helt til neste endring foretas. Ved utskrift av frankeringsetiketter er trykkforskyvningen ikke aktiv. 97 98 ultimail Bruksanvisning 13.6 Advarsel restsum – innstilling av grenseverdi ultmail melder fra når den resterende portoen underskrider en bestemt grenseverdi. Du kan innstille grenseverdien for restsum-advarsel. ultimail melder fra når – restsummen (register R1) underskrider innstilt grenseverdi – resterende tilgodehavende (aktuell limit) for kontoen har underskredet innstilt grenseverdi. SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . SYSTEMINNSTILLINGER • Velg SYSTEMINNSTILLINGER NESTE. NESTE Slik endrer du grenseverdien for advarsel restsum: • Tast inn ønsket grenseverdi. Verdien vises til høyre på statuslinjen. • Med tasten ved siden av ADVARSEL RESTSUM tilordnes verdien. Grenseverdien for advarsel restsum er innstilt og opprettholdes helt til den endres neste gang. Med tast C/CE kan du hente opp standardverdien for advarsel restsum (1000 KR). Utvidete innstillinger og systeminformasjoner 13.7 Innstilling av Høy porto – grenseverdi Denne funksjonen advarer dersom den innstilte portoverdien overskrider en viss grense. Du kan innstille grenseverdien for “høy porto”. SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . SYSTEMINNSTILLINGER • Velg SYSTEMINNSTILLINGER NESTE. NESTE Slik innstiller du den høye portoverdien: • Tast inn ønsket portoverdi i øre. Verdien vises til høyre på statuslinjen. • Med tasten ved siden av HØY PORTO tilordnes den nye verdien. Grenseverdien for “høy portoverdi” er innstilt og opprettholdes helt til den endres neste gang. Med tast C/CE kan du hente opp standardverdien for “høy portoverdi” (51.00KR). 99 100 ultimail Bruksanvisning 13.8 Lydsignal ultimail kvitterer hvert trykk på tastene med en pipetone. En følge av lydsignaler melder om en feil. Du kan tilpasse denne funksjonen etter dine ønsker. SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . SYSTEMINNSTILLINGER • Velg SYSTEMINNSTILLINGER NESTE. NESTE • Trykk på tasten ved siden av LYDSIGNAL helt til du ser den innstillingen du ønsker: PÅ, AV eller KUN FEILADVARSEL. Den indikerte innstillingen er aktiv og opprettholdes også etter at ultimail er blitt slått av og helt til neste endring foretas. Mulige innstillinger og deres betydning: PÅ Lydsignal ved hvert tasttrykk AV Intet lydsignal KUN FEILADVARSEL Lydsignal ved feil Utvidete innstillinger og systeminformasjoner 13.9 Displaykontrast SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . SYSTEMINNSTILLINGER • Velg SYSTEMINNSTILLINGER DISPLAY. DISPLAY • Med den tilordnede tasten kan du REDUSERE eller ØKE displaykontrasten. Etter hver gang du trykker på en tast ser du øyeblikkelig endringen i displayet. Prøv deg frem helt til innstillingen er behagelig for øynene dine. • Med LAGRE lagres innstillingen i minnet. Aktuell innstilling • Trykk på tasten ved siden av BEKREFTE innen 5 sekunder. Displaykontrasten er innstilt og opprettholdes også etter at ultimail er blitt slått av og helt til neste endring foretas. Hvis du ikke fortar noen endring innen 5 til 10 sekunder eller bekrefter den aktuelle innstillingen, springer ultimail tilbake til den displaykontrasten som sist var innstilt. 101 102 ultimail Bruksanvisning 13.10 Klokkeslett 13.10.1 Rette klokken Den innebygde systemklokken med back-up batteri holder både dato og klokkeslett tilgjengelig på en pålitelig måte. Derfor er det kun i sjeldne tilfeller nødvendig å korrigere systemklokken for å justere en liten differanse. Grunninnstillingen og korrigering av større avvik foretar FP-kundeservice. SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . SYSTEMINNSTILLINGER • Velg SYSTEMINNSTILLINGER KLOKKESLETT. KLOKKESLETT • Med REDUSERE og ØKE korrigerer du klokkeslettet. Klokkeslettet kan korrigeres i skritt på 5 sekunder. Du kan stille klokken fem minutter fram eller tilbake. • Med LAGRE lagres innstillingen i minnet. Klokkeslettet er korrigert. Valgt verdi Vennligst merk at etter at klokkeslettet er blitt korrigert, kan det tidligst korrigeres på nytt igjen etter sju dager. Utvidete innstillinger og systeminformasjoner 13.10.2 Sommertid ultmail stiller automatisk om klokken ved begynnelse og ende av sommertid. Denne funksjonen kan du deaktivere. Aktivering/deaktivering av automatisk omstilling SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . SYSTEMINNSTILLINGER • Velg SYSTEMINNSTILLINGER SOMMER-/VINTERTID. SOMMER-/VINTERTID Menyen SOMMER-/VINTERTID indikerer den automatiske omstillingen under AUTOM. OMKOBLING. Slik deaktiverer/aktiverer du den automatiske omstillingen. • Trykk på tasten ved siden av AUTOM. OMKOBLING. Innstillingen veksler mellom PÅ og AV. Den indikerte innstillingen er aktiv og opprettholdes helt til det foretas en endring. Mulige innstillinger og deres betydning: PÅ ultmail stiller automatisk om klokken ved sommertidens begynnelse og slutt. Tidspunktene for automatisk omstilling kan du innstille. AV ultmail stiller ikke klokken automatisk om ved sommertidens begynnelse og slutt. 103 104 ultimail Bruksanvisning Innstilling avsommertidens begynnelse og slutt Dersom du ønsker å innstille begynnelse og ende på sommertid, må den automatiske omstillingen være tilkoplet. • Trykk på de tilordnede tastene, inntil måned, uke i måneden og ukedagen for BEGYNNELSE og SLUTT viser den ønskede innstillingen. Sommertidens begynnelse og slutt er inntilt og opprettholdes inntil neste endring. 13.10.3 Innstille tidssone • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg SYSTEMINNSTILLINGER NESTE NESTE NESTE TIDSSONE. Du ser den innstilte tidsforskyvningen (for Norge: 1.0). Med REDUSERE og ØKE innstiller du tidsforskyvningen. Tidssonen kan for eller tilbakestiller 12 timeri 30 minutters-takt. Med LAGRE innstillingen i minnet. Tidssonen er innstilt. Utvidete innstillinger og systeminformasjoner 13.11 Administrere portotabellen Dersom portobestemmelser eller takster endrer seg, må du aktualisere portotabellen for å beregne portoen. Med ultimail kan det lastes opp nye portotabeller fra chipkort. Omkopling til den nye portotabellen styres av ultimails systemklokke, dvs. at den aktualiserer seg selv automatisk så snart den er gyldig. ultimail kan maksimalt lagre 2 portotabeller. Dersom du laster ned ytterligere portotabeller på nytt, overskriver ultimail den portotabellen som ikke er i bruk i øyeblikket. SETUP REDIGERE PORTOTABELLDATA • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg REDIGERE PORTOTABELLDATA. ultimail viser informasjon om den portotabellen som er i bruk. Laste trykkbildedata fra kort Chipkortet med en ny portotabell bestiller du hos Francotyp-Postalia. • Hold kortet med den nye portotabellen klart. • Trykk på tasten ved siden av LADING AV DATAKORT. • Følg instruksjonene på displayet. ultimail fører deg skritt for skritt gjennom ladingen av dataene. Meldinger og sikkerhetskontroller gir beskyttelse mot feillading og uaktuelle data. Les meldingene i displayet med stor oppmerksomhet! 105 106 ultimail Bruksanvisning 13.11.1 Sletting av portotabeller OBS! Ultimail tillater ikke valg av en portotabell for sletting. Alle lagrede portotabeller i ultimail vil bli slettet. Uten gyldig portotabell kan du ikke frankere! Ved sletting av portotabeller slettes også alle hurtigvalg. SETUP REDIGERE PORTOTABELLDATA SLETTING AV ALLE PORTOTABELLER • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg REDIGERE PORTOTABELLDATA SLETTING AV ALLE PORTOTABELLER. • Bekreft sikkerhetskontrollen med JA. ultimail sletter alle lagrede portotabeller. Før du kan bruke funksjonen portoberegning igjen, må du laste ned en ny portotabell. Utvidete innstillinger og systeminformasjoner 13.12 Integrert vekt (alternativ) 13.12.1 Tarere Den integrerte vekten kalibrerer automatisk. Dersom du ønsker å veie med en forlast (f. eks. ved bruk av en ekstra vektskål) eller vekten ikke finner noe nullpunkt, må du tarere vekten. SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . SYSTEMINNSTILLINGER • Velg SYSTEMINNSTILLINGER INTEGRERT VEKT. INTEGRERT VEKT • Trykk på tasten ved siden av TARERE. I displayet vises meldingen om at vekten blir tarert i noen sekunder. Så snart denne meldingen slukker, er vekten tarert. 107 108 ultimail Bruksanvisning 13.12.2 Innstilling av veiemodus I meny INNSTILLINGER TIL INTERN VEKT kan du omstille veiemodus til NORMAL og bruke ultimail bare som vekt. Differanseveiing må slås av. SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . SYSTEMINNSTILLINGER • Velg SYSTEMINNSTILLINGER INTEGRERT VEKT. INTEGRERT VEKT • Trykk på tasten ved siden av VEIEMODUS. Innstillingen veksler fra LOCK til NORMAL. NORMALveiemodus står ikke til disposisjon for beregning av porto. Når du forlater menyen, setter ultimail veiemodus automatisk tilbake til LOCK. Mulige innstillinger og deres betydning: LOCK (standardinnstilling) NORMAL Dersom du legger andre deler sammen med postsendingen på vekt plattformen og tar disse bort igjen, beregner vekten ingen ny vekt. Den opprinnelige verdien beholdes. ultimail beregner kontinuerlig vekten som ligger på og angir den aktuelle verdien. Utvidete innstillinger og systeminformasjoner 13.12.3 Automatisk aktivering og deaktivering av forsendelsesklisjéer Denne innstillingen definerer om portoberegningen skal styre innstillingen av forsendelsesklisjéen i frankeringsmenyen. SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . SYSTEMINNSTILLINGER • Velg SYSTEMINNSTILLINGER INTEGRERT VEKT. INTEGRERT VEKT • Trykk på tasten ved siden av AUT.FORS.KLISJE RK. Innstillingen veksler mellom PÅ/AV. Den indikerte innstillingen opprettholdes også etter at ultimail er blitt slått av og helt til neste endring foretas. Mulige innstillinger og deres betydning: PÅ Ved portoberegning ved hjelp av de valgte forsendelsesdataene beregner ultimail en passende forsendelsesklisjé og innstiller denne automatisk til frankering. Forsendelsesklisjéen må finnes i din ultimail. Dersom det ikke finnes noen passende forsendelsesklisjé i din ultimail frankerer ultimail uten forsendelsesklisjé. AV ultimail instiller ikke forsendelsesklisjé automatisk. ultimail skriver alltid ut den forsendelsesklisjéen som er innstilt i frankeringsmenyen når det frankeres. 109 110 ultimail Bruksanvisning 13.13 Innstilling av beredskapstid for skrivehodet Beredskapstiden er den tiden som skrivehodet forblir i beredskapsposisjon etter siste utskrift. Etter at den innstilte beredskapstiden er utløpt, kjører skrivehodet tilbake til tett posisjon. SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . SYSTEMINNSTILLINGER • Velg SYSTEMINNSTILLINGER UTSKRIFT. UTSKRIFT Slik innstiller du beredskapstiden: • Tast inn det ønskede tidsrommet (fra 30 til 50 sekunder). Verdien vises til høyre på statuslinjen. • Med tasten ved siden av PRINT FORSINKELSE tilordnes den nye verdien. Den nye beredskapstiden er nå innstilt og opprettholdes inntil neste endring. Med tast C/CE kan du hente opp standardverdien for beredskapstiden (30 sekunder). Utvidete innstillinger og systeminformasjoner 13.14 Innstilling av brevtransportørens stopptid Brevtransportørens stopptid defineres som det tidsrommet som går fra det siste brevet er kastet ut og til brevtransportøren befinner seg i stillstand. SETUP SYSTEMINNSTILLINGER • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg SYSTEMINNSTILLINGER UTSKRIFT STOPPTID BREVTRANSPORT. UTSKRIFT STOPPTID BREVTRANSPORT • Med REDUSERE og ØKE tilpasser du stopptiden. Stopptiden kan innstilles mellom 3 og 29 sekunder i skritt på 1 sekund. • Med LAGRE lagres den indikerte stopptiden. Brevtransportørens stopptid er innstilt og opprettholdes også etter at ultimail er blitt slått av og helt til neste endring foretas. Innstilt stopptid 111 112 ultimail Bruksanvisning 13.15 Innstilling av modemkonfigurasjon – valgparametre FP-kundeservice innstiller de riktige valgparametrene for det installerte modemet ved igangsettingen. Etter en flytting eller etter det er foretatt endringer ved telefonanlegget ditt, bør du kontrollere innstillingene og endre dem ved behov. SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . SYSTEMINNSTILLINGER • Velg SYSTEMINNSTILLINGER MODEM. MODEM Menyen INNSTILLE MODEMKONFIGURASJON tilbyr de mulige parameterinnstillingene. Tabellen på side 113 viser og forklarer parametrene. Under innstillingen blendes avhengig av utvalget alle parametere bort som ikke er teknisk fornuftige, eller det blendes inn ytterligere parametere. • Trykk på de tilordnede tastene helt til alle nødvendige innstillinger viser de ønskede verdiene. For ekstern linje med kjenningssiffer: Åpne menyen for innstilling / endring av de viste kjenningssifrene med FORANDRE SIFFER. • Lagre de innstilte parametrene med LAGRE. • Avslutt visningen av de nye modeminnstillingene med NESTE. Utvidete innstillinger og systeminformasjoner Mulige innstillinger og deres betydning: Linje Innstilling Forklaring TYPE TLF LINJE HOVEDENHET ultimail drives tilkoplet en hovedenhet. FORLENGELSE ultimail drives tilkoplet en forlengelse (dvs. som biapparat). FORANDRE SIFF. Fastsetter hvordan det velges ekstern linje til offentlig telefonnett. Vanligvis brukes det et prefixnummer: velg FORANDRE SIFF. PREFIX (kun hvis tilkoplet en FORLENGELSE) ERDTAST HOOK FLASH HookFlash-tiden til det installerte modemet er fast innstilt på 200 ms. FORANDRE SIFFER (kun ved valg av ekstern linje med FORANDRE SIFF.) Kjenningssifferet er avhengig av forlengelsen og kan inneholde flere siffer. Vanligvis benyttes tallet 0. For innstilling av kjenningssiffer, åpner ultimail en meny. En W viser at det ventes på en ekstern linje. Med VENT SETT IN fastlegger du, at det skal ventes på den eksterne linjen etter at kjenningssifferet er valgt. Et Komma (,) viser en valgpause. Kjenningssiffer for den eksterne linjen oppgis ved hjelp av siffertastene. Med PAUSE (,) SETT IN kan du innstille en valgpause. Avbrudd av modemkonfigurasjon: • Forlat menyen INNSTILLE MODEMKONFIGURASJON med AVBRYT. Konfigurasjonen som har vært gyldig til nå gjenopprettes. 113 114 ultimail Bruksanvisning 13.16 Lage nytt MASTER card En person som har et MASTER card (hovedkort) kan lage et nytt MASTER card med denne funksjonen. SETUP SYSTEMINNSTILLINGER • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg SYSTEMINNSTILLINGER NESTE NESTE FREMSTILLE NYTT MASTERCARD. NESTE • Følg instruksjonene på displayet. NESTE Ultimail kontrollerer kortet som er satt inn og programmerer det nye MASTER card for frankeringssystemet ditt. FREMSTILLE NYTT MASTERCARD Utvidete innstillinger og systeminformasjoner 13.17 Valg av ønsket språk for betjeningsveiledningen ultimails betjeningsveiledningen kan vises på norsk og på engelsk. Hvis du velger et annet språk, trer dette øyeblikkelig i kraft. SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . SYSTEMINNSTILLINGER • Velg SYSTEMINNSTILLINGER NESTE NESTE SPRÅK. NESTE NESTE Menyens språk kopler øyeblikkelig om fra norsk til engelsk. Portotabellen, tilleggstekster og navnene på konti, reklamemotiver … forblir uendret norsk. SPRÅK Slik vender du tilbake til den norske betjeningsflaten: SET UP SYSTEM SETTINGS MORE • Hent opp SET UP-menyen med tast . • Velg SYSTEM SETTINGS MORE LANGUAGE. MORE Menyens språk kopler øyeblikkelig om fra engelsk til norsk. MORE LANGUAGE Det valgte språket er aktivt og opprettholdes helt til det foretas en endring. 115 116 ultimail Bruksanvisning 13.18 Utvidelse av kontoadministrasjon Som standard har ultimail 60 10 avdelingskontolagre. Du kan øke antall mulige avdelingskonti til 50. Ved en ultimail 90 styres 50 avdelingskonti. Antallet kan utvides til 150. Til dette trenger du en frigivelseskode, som du kan bestille hos Francotyp-Postalia. SETUP • Hent opp SETUP-menyen med tast . SYSTEMINNSTILLINGER • Velg SYSTEMINNSTILLINGER NESTE ANTALL AVD. NESTE ANTALL AVD. • Tast inn koden. • Bekreft inndata med NESTE. Nå står 50 avdelingskonti (ultimail 60) eller 150 avdelingskonti (ultimail 90) til disposisjon for deg. I meny SYSTEMINNSTILLINGER ser du under ANTALL AVD. det aktuelle antallet. Du kan sette antall mulige avdelingskonti tilbake. Skrittene er de samme som for utvidelsen avdelingskonti. OBS! Ved tilbakestilling slettes de frikoplete kontominnene. Vi anbefaler å skrive ut informasjon om alle kontoer før tilbakesettingen foretas (se kapittel 10.5 på side 76). Utvidete innstillinger og systeminformasjoner 13.19 Frigi / sperre differanseveiing Brukere av ultimail med integrert vekt kan frigi funksjonen “Differanseveiing”. Til dette trenger du en frigivelseskode, som du kan bestille hos Francotyp-Postalia. SETUP SYSTEMINNSTILLINGER • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg SYSTEMINNSTILLINGER NESTE NESTE NESTE NESTE DIFFERANSEVEIING. NESTE NESTE NESTE NESTE DIFFERANSEVEIING • Tast inn koden. • Bekrefte innlesningen med NESTE. Funksjonen “Differanseveiing” er frigitt eller sperret. I kapittel 7.4 på side 54 kan du lese hvordan funksjonen “Differanseveiing” innstilles. 117 118 ultimail Bruksanvisning 13.20 Frigi / Sperre InfoPrint InfoPrint er en programvare som kan forvalte og arkivere konti-, forsendelses- og systeminformasjoner på din PC. Den tilbyr blant annet følgende funksjoner: – Lese og skrive ut konto informasjoner – Lese og skrive ut systeminformasjoner og registre – Eksportere data (f.eks. MS Excel und MS Access). Til dette trenger du en frigivelseskode, som du kan bestille hos Francotyp-Postalia. SETUP SYSTEMINNSTILLINGER • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg SYSTEMINNSTILLINGER NESTE NESTE NESTE NESTE INFOPRINT. NESTE NESTE NESTE NESTE INFOPRINT • Tast in koden. • Bekrefte innlesningen med NESTE. Funksjonen “InfoPrint” er frigitt eller sperret. Utvidete innstillinger og systeminformasjoner 13.21 Endre telefonnumre ultimail lagrer viktige telefonnumre. I denne menyen kan du se og endre de lagrede telefonnumrene. OBS! En feil innstilling av telefonnummeret til TDC (TELESET-datasenter) gjør det umulig å lade ny porto. SETUP SYSTEMINNSTILLINGER • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg SYSTEMINNSTILLINGER NESTE NESTE ENDRE TELEFONNUMRE. NESTE ultimail åpner menyen TELEFONNUMRE. NESTE • Trykk på tasten ved siden av telefonnummeret som du ønsker å endre. ENDRE TELEFONNUMRE ultimail åpner en meny til endring av det indikerte telefonnummeret. • Tast inn det nye telefonnummeret. Med funksjonen SETT INN MELLOMROM kan du gjøre telefonnumrene mer oversiktlig. • Med LAGRE bekrefter du det indikerte telefonnummeret. Dersom du er sikker på at du virkelig vil endre telefonnummeret: • Bekreft sikkerhetskontrollen med JA. ultimail lagrer det nye telefonnummeret. 119 120 ultimail Bruksanvisning Telefonnummer og deres betydning: TDC Telefonnummeret til TELESET-datasenteret. Dette telefonnummeret ringer ultimail ved TELEPORTO-prosedyre. SERVICE Telefonnummeret til hotline For dine spørsmål og problemer som oppstår ved bruk av ultimail. SMMC Telefonnummeret til Security Module Management Center. Dette telefonnummeret ringer ultimail ved spesielle serviceformål. FJERNDIAGNOSE RRC FOR DIN BESTELLING Dette telefonnummeret ringer ultimail for sendig av data til service (f.eks. diagnoseliste). Telefonnummeret til Remote Ratetabel Center (ikke belagt). Under dette telefonnummeret kan du bestille tilbehør og forbruksmaterial. Vedlikehold og stell 14 Vedlikehold og stell La en autorisert kundeservice rengjøre og vedlikeholde frankeringssystemet ditt en gang i året. På den måten sikrer du en langvarig og problemfri drift. Innhent informasjon om våre gunstige stell- og serviceavtaler. Følgende rengjørings- og vedlikeholdsoppgaver kan du utføre selv: – Rengjøring av huset utvendig – Utskiftning av fargepatronene – Justering av fargepatronene – Rensing av skrivehodet – Skifting av fleece innsats – Etterfylling av vanntanken for fukting (kun ultimail med Sealer eller Feeder) – Tilpasning av befuktningsgraden (kun ultimail med Sealer eller Feeder) – Rengjøring/skifting av svamp til fukting (kun ultimail med Sealer eller Feeder) – Rengjøring/skifting av børsten (kun ultimail med Sealer eller Feeder) – Skifte av batteri. 14.1 Rengjøre frankeringssystemet ultimail Advarsel! Pass på at det ikke kommer væske eller uvedkommende gjenstander inn i ultimails indre. Trekk øyeblikkelig ut nettstøpslet hvis det skulle skje. Få kundeservice til å kontrollere frankeringssystemet før du tar det i bruk igjen. • Slå av frankeringssystemet ultimail. AV Nettbryter (maskinens bakside) • Trekk nettkabelen til frankeringsmaskinen og den automatiske materen (dersom denne er installert) ut av nettkontakten. • Smuss på huset kan du fjerne med en lett fuktet klut. Du kan i tillegg bruke et vanlig oppvaskmiddel. 121 122 ultimail Bruksanvisning 14.2 Utskiftning av fargepatronene ultimail varsler deg når det er på tide å skifte ut fargepatronene. Når fargepatronene er tomme, starter ultimail automatisk den programvarestyrte prosedyren til skifte og justering av patronene. ultimail er ikke lenger klar til drift. Du må først skifte ut begge patronene før du kan gjøre utskrift igjen. I tilfelle du vil skifte ut fargepatronene før skifteprosessen starter av seg selv, kan du hente opp denne funksjonen i SETUP-menyen. Les avsnitt “” på side 127. Vi anbefaler alltid å holde to nye fargepatroner tilgjengelige som reserve. Advarsel! Det kan være helseskadelig å svelge blekk. Unngå at øynene kommer i kontakt med blekket. Sørg for at blekkpatronene holdes utilgjengelige for barn. Videre veiledning om bruk er vedlagt fargepatronene. OBS! Overhold de følgende instruksene, slik at du beskytter skriversystemet mot skader: • Bruk kun de originale fargepatronene fra Francotyp-Postalia. • Skift alltid ut fargepatronene parvist. Bruk alltid nye fargepatroner. • Skift først ut fargepatronene når ultimail oppfordrer deg til det. Fargepatronene er da i skifteposisjon. Skifte av fargepatroner Med en slik melding fordrer ultimail opp til skifte av fargepatroner… • Følg instruksjonene på displayet. • Bekreft hvert av de utførte arbeidsskrittene med NESTE. De enkelte arbeidsskrittene (åpne fargepatronklaffen, ta ut de gamle patronene…) beskrives utførlig på de følgende sidene. Vedlikehold og stell Ta ut fargepatronene… • Åpne fargepatronklaffen med et kraftig rykk og trekk den helt opp til anslaget. Merk: Du kan godt bruke litt kraft til dette. Fargepatronklaffen har en smekklås omtrent i midten av forkanten. Åpne de grønne sperrene på begge fargepatronene: • Den venstre patronsperren ¼ omdreining medurs. • Den høyre patronsperren ¼ omdreining moturs. • Ta begge fargepatronene opp og ut av braketten. 123 124 ultimail Bruksanvisning Innsetting av nye fargepatroner… OBS! Sett først inn fargepatronene når disse har innstilt seg på frankeringsmaskinens omgivelsestemperatur (f.eks. etter lagring i kjeller eller transport i en kald bil). Hvis du ikke passer på dette, kan ikke kalibreringen bli korrekt. • Ta de nye fargepatronene ut av emballasjen. • Fjern sikkerhetsremsen fra fargepatronene. • Sett inn begge fargepatronene. Kontaktene på fargepatronene må da peke bakover, dvs. mot apparatets bakside. Steng de grønne sperrene på begge fargepatronene: • Den venstre patronsperren ¼ omdreining moturs. • Den høyre patronsperren ¼ omdreining medurs. OBS! Sørg for at begge fargepatronene er riktig låst fast, før du lukker fargepatronklaffen. Vedlikehold og stell • Lukk fargepatronklaffen. Smekklåsen smekker tydelig hørbart i lås. Kalibrering… Etter at fargepatronene er skiftet ut, foretar ultimal en kalibrering av dem. I displayet kan du følge dette forløpets fremgang. Du må være litt tålmodig, inntil kalibreringen er avsluttet. Rensing av trykkinnenretningen… Etter kalibreringen rengjøres blekkpatronene. Rengjøringsprosedyren forløper automatisk. Justering av fargepatronene… Ultimail forsetter med prosedyren for justering av patronene og oppfordrer deg til å legge inn et tomt brev. • Legg i en tom konvolutt til prøvetrykket. ultimail skriver ut prøvetrykket. Vannrett linje • På prøvetrykket må du finne fram til det nummeret der de horisontale delstrekene ligger så nøyaktig ved siden av hverandre som mulig. • Tast inn det nummeret du har funnet fram til med talltaster. Det innlagte nummeret vises i displayet bak “Din innlesning: __”. 125 126 ultimail Bruksanvisning • Bekreft med NESTE. Loddrett linje • På prøvetrykket må du finne fram til det nummeret der de loddrette delstrekene ligger så nøyaktig over hverandre som mulig. • Tast inn det nummeret du har funnet fram til med talltaster. Det innlagte nummeret vises i displayet bak “Din innlesning: __”. • Les teksten i displayet oppmerksomt. Velg deretter: TEST NY JUSTERING, for å gjenta justeringen eller AVSLUTT JUSTERING. • Om nødvendig må justeringen gjentas inntil fargepatronene er korrekt posisjonert. Vedlikehold og stell Starting av skifteprosedyre… Dersom du vil skifte ut fargepatronene før ultimail oppfordrer til dette, henter du fram skifteprosedyren i SETUP-menyen. SETUP SYSTEMINNSTILLINGER UTSKRIFT SKIFTE FARGEPATRONER • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg SYSTEMINNSTILLINGER UTSKRIFT SKIFTE FARGEPATRONER. Skifteprosedyren starter: ultimail oppfordrer til å åpne fargepatronklaffen og til å skifte fargepatroner. • Skift fargepatroner. Følg instruksene til skifte av fargepatroner på side 122 til 125. 127 128 ultimail Bruksanvisning 14.3 Justering av fargepatronene Justeringsprosedyren kaller du kun opp hvis portotrykkene er forskjøvet. Ved justering av blekkpatronene oppnår du igjen et perfekt trykkbilde uten offset. Etter hver patronskifte starter justeringsprosedyren automatisk. SETUP SYSTEMINNSTILLINGER UTSKRIFT JUSTERE FARGEPATRONER • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg SYSTEMINNSTILLINGER UTSKRIFT JUSTERE FARGEPATRONER. ultimail starter en prosedyre til justering av fargepatronene. Følg instruksjonene på displayet. Detaljer til hvordan fargepatronene skal justeres finner du på side 125 til 126. Vedlikehold og stell 14.4 Rengjøring av skriversystemet Rensingen av fargepatronene skal kun startes når kvaliteten på stempelavtrykket ikke er bra nok (f.eks. ved blanke punkt i avtrykket etter at maskinen ikke har vært i bruk på lenge). Rengjøring SETUP SYSTEMINNSTILLINGER UTSKRIFT RENGJØRE TRYKKINNRETNING • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg SYSTEMINNSTILLINGER UTSKRIFT RENGJØRE TRYKKINNRETNING. En melding informerer deg om fremdriften av rengjøringsprosessen. Intensivrens SETUP SYSTEMINNSTILLINGER UTSKRIFT RENGJØRE TRYKKINNRETNING INTENSIV Intensivrensen skal startes når normal rengjøring ikke forbedrer trykkvaliteten i tilstrekkelig grad. • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg SYSTEMINNSTILLINGER UTSKRIFT RENGJØRE TRYKKINNRETNING INTENSIV. En melding informerer deg om fremdriften av rengjøringsprosessen. • Test trykkvaliteten ved å gjøre et prøvetrykk med portoverdi “0.00” (se kapittel 4.3 på side 17). Ved hardnakket smuss kan det forekomme at heller ikke intensiv rensing bedrer kvaliteten på avtrykket som ventet. I slike tilfeller kan skrivehodene til blekkpatronene renses for hånd (se side 130). 129 130 ultimail Bruksanvisning 14.5 Rense skrivehodene for hånd OBS! Uriktig rensing kan skade skrivehodene og gjøre dem ubrukelige. Overhold følgende instrukser, slik at du beskytter skrivehodene mot skader: • Ved problemer med avtrykkskvaliteten må du alltid starte med de innebyggete rensefunksjonene til ultimail. Les i denne forbindelse kapittel 14.4 på side 129. • Skrivehodene må kun renses for hånd i unntakstilfeller, f.eks. hvis intensivrensingen ikke kan gjenopprette den vante trykkvaliteten. • Bruk en myk klut som ikke loer og fukt den med avsaltet vann. Små lopartikler kan tilstoppe dysene. Rensekluter som ikke er myke eller tørre nok, kan foråsake riping. Slike riper påvirker den nøyaktige plasseringen av blekkstrålen ved trykking og gjør blekkpatronen ubrukelig. • Bruk aldri kjemiske rensemidler. Kjøre blekkpatronen i utskiftingposisjon SETUP SYSTEMINNSTILLINGER UTSKRIFT • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg SYSTEMINNSTILLINGER UTSKRIFT SKIFTE FARGEPATRONER. Fargepatronen er nå i skifteposisjon. SKIFTE FARGEPATRONER Ta ut fargepatronene OBS! Forbytting av fargepatroner kan forarsake feil i trykksystemet. Det anbefales at patronene tas ut en etter en for rensing. Slik unngår du forveksling av patronene når skal settes inn igjen. • Åpne fargepatronklaffen. • Ta ut en blekkpatron. Vedlikehold og stell Rensing av skrivehodet • Fukt en myk klut, som ikke loer med avsaltet vann. Hvis du ikke har tilgang til avsaltet vann, kan du bruke destillert vann eller vanlig vann fra kranen. De mineralene som finnes i vannet fra kranen kan danne rester på skrivehodene. • Hold fargepartonen som vist på bildet. Dysene peker nedover! • Tørk skrivehodet sakte og mykt i pilens retning med kluten. Gjenta denne prosessen noen ganger. Slik blandes vannet med blekkrester på skrivehodet og rengjør dysene. • Sett inn fargepatronen igjen. • Ta ut de andre fargepatronene og rens dem på samme måte. • Sett inn fargepatronen igjen. • Lukk fargepatronklaffen. Detaljer till hvordan fargepatronene skal tas ut og settes inn igjen finner du på sidene 122 til 125. 131 132 ultimail Bruksanvisning 14.6 Skifting av fleece innsats Fleece innsatsen tjener det formålet å suge opp blekk og den befinner seg i brevtransporten under trykksposisjonen til skrivehodet. Innsatsen må skiftes ut etter 100.000 avtrykk og senest etter et år. I unntakstilfeller kan det være nødvendig med utskifting etter et halvt år. Advarse! Grip aldri inn i fare områder som er markert med et varseltegn. Hold langt hår, fingre, løstsittende klær, skjerf og smykker borte fra maskindeler som beveger seg. OBS! På brevtransporten og fleece innsatsen kan det feste seg blekkrester. Pass på at du ikke tilsmusser klær og gjenstander. Bruk et underlag for å legge fra deg brevtransporten og fleece innsatsen. • Utløs brevtransporten: Grip inn i åpningen og trykk forriglingen opp. • Trekk brevtransportøren mot høyre og ut av ultimail. • Legg brevtransporten på et underlag. • Hev den høyre og den venstre tungen til den tilsmussete fleece innsatsen etter hverandre med fingertuppene. • Ta ut fleece innsatsen fra brevtransporten. Den tilsmussete fleece innsatsen kan kastes i husholdningsavfallet. • Ved behov kan huset til brevtransporten rengjøres med en (sugekraftig) klut. Vedlikehold og stell • Kontroller den nye fleece innsats en mot en lyskilde: Fleecematerialet må ha en feilfri lagdeling. • Ved behov må fleece materialet deles opp med en spiss gjenstand. feilfri (visuell kontrol) Oppdelt Skråstilte tunge • Grip tungene til høyre og venstre med tommel og pekefinger. • Sett inn fleece-innsatsen i brevtransporten. Den skråstilte tungen peker mot midten av brevtransporten. 133 134 ultimail Bruksanvisning • Trykk fleece innsatsen jevnt nedover til du hører tydelig at den festes på begge sider. Den føyer seg inn i brevtransportens kontur. • Skyv inn brevtransportøren. Forriglingen smekker hørbart i lås. Ultimail er klar til drift igjen. Vedlikehold og stell 14.7 Påfylling av vanntanken (alternativ) Brevlukkeren og den automatiske materen har den samme vætemekanismen. Fylling av vanntanken skjer på samme måte. Advarsel! Overhold de følgende sikkerhetsinstruksene ved omgangen med vanntanken: • Forviss deg om at lokket på vanntanken er skrudd godt fast og sitter tett, før du setter tanken inn i maskinen med åpningen vendt ned. • Vær svært forsiktig under håndteringen av vann. Trekk øyeblikkelig ut nettstøpslet hvis det er kommet vann inn i ultimails indre. Få kundeservice til å kontrollere frankeringssystemet før du tar det i bruk igjen. • Åpne klaffen ved å trykke gropen ned og trekk klaffen opp til anslaget. Grop • Ta vanntanken ut av huset. 135 136 ultimail Bruksanvisning • Skru av lokket på vanntanken. • Tøm vanntanken helt og rengjør den ved behov. • Fyll vanntanken med vann fra springen. • Sett på lokket på vanntanken og skru det godt fast. • Drei vannbeholderen om på et fareløst sted (f.eks. over en vaskeservant), for å kontrollere at lokket er tett. • Sett vanntanken inn i huset med lokket vendt ned. • Steng luken og lås den ved å trykke lett på gropen. Vedlikehold og stell 14.8 Tilpasning av befuktningsgraden (alternativ) Vedlagt ultimail er det to forskjellig lange slangestykker til å sette på lokket i vanntanken. På denne måten kan du tilpasse vætingsintensiteten til brevene som skal bearbeides. Ved å sette på et slangestykke, kan du redusere vætingen: Jo lengre slangestykket er, desto mindre blir limstripene fuktet. • Ta vanntanken ut av huset (detaljer finner du i kapittel 14.7 på side 135). Lokk uten slangestykke Lokk med slangestykke Normal væting (uten slangestykke) • Ved levering er vætingen innstilt slik at du i de fleste tilfeller oppnår de beste resultatene. Redusering av befuktningen • Stikk det korte slangestykket på lokket til vanntanken. eller • For enda mindre vætingsintensitet stikker du det lange slangestykket på lokket til vanntanken. • Sett vanntanken inn i huset med lokket vendt ned. Steng luken. (Se side 141.) 137 138 ultimail Bruksanvisning 14.9 Rengjøring / skifte av svampen til væteanlegget (alternativ) Brevlukkeren og den automatiske materen har den samme vætemekanismen. Rengjøringen / skiftet av svampen skjer på samme måte. Advarsel! Overhold de følgende sikkerhetsinstruksene til rengjøring og skifte av svampen på den autoamtiske materen og brevlukkeren: • Vær svært forsiktig under håndteringen av vann. Trekk øyeblikkelig ut nettstøpslet hvis det er kommet vann inn i ultimails indre. Få kundeservice til å kontrollere frankeringssystemet før du tar det i bruk igjen. • Det beste er å slå av frankeringsmaskinen, før du tar ut vannbeholderen og skifter ut svampen. • Slå av frankeringssystemet: Still nettbryteren på baksiden av frankeringsmaskinen i stilling O. AV Nettbryter (maskinens bakside) • Åpne klaffen ved å trykke gropen ned og trekk klaffen opp til anslaget. Vedlikehold og stell • Ta vanntanken ut av huset og still den på et trygt sted. • Lås opp rulletransportøren ved å trykke på utløsertasten. Rulletransportøren kjører oppover. Nedenfor rullebæreren kan du nå komme til ved børste til vætemekanismen. • Trykk børste opp mot venstre. På baksiden av automatisk mater/brevlukker: • Trekk vannbeholderen forsiktig bakover og ut. • Tøm vannbeholderen. 139 140 ultimail Bruksanvisning • Trekk kurven med svampen opp og ut av vannbeholderen. Ta svampen ut av kurven. • Rengjør svampen eller skift den slitte svampen ut med en ny. Svamp Kurv • En ny svamp må legges i vann slik at den kan trekke seg full, før den settes inn. På denne måten blir limstripene fuktet godt nok allerede fra første brev av. • Sett svampen inn i kurven. Svampen må sitte godt inntil gitteret og på anslaget på siden. Pass på at du ikke trykker svampen gjennom gitteret. To holdere på den langsgående siden holder svampen fast i kurven. Trinn Kontroll: Kurv helt inntil venstre Svampen tett under gitteret (må ikke stikke fram) • Sett kurven inn i vannbeholderen slik det vises i illustrasjonen. Pass på at trinnet er i riktig posisjon. • Kontroller at kurven ligger riktig: Den skal sitte helt til venstre i vannbeholderen og slutte godt til oppe. Kurv tett inntil oppe • Sett den komplette vannbeholderen inn i huset, helt til den smekker i lås. • Kontroller at svampen sitter som den skal. Den må være posisjoniert rett under børsten. Vedlikehold og stell • Kontroller om vætefilten og børsten blir riktig fuktet. Om nødvendig må du fukte børsten og stryke noen ganger over den med fingeren. • Fold børste mot høyre i horisontal posisjon. • Trykk rulletransportøren kraftig nedover, helt til den smekker i lås. • Fyll vanntanken med vann fra springen. Kontroller tettheten. (Se kapittel 14.7 når det gjelder ytterligere instrukser.) • Sett vanntanken inn i huset med lokket vendt ned. 141 142 ultimail Bruksanvisning • Steng luken og lås den ved å trykke på gropen. Du kan slå frankeringssystemet på igjen. 14.10 Rengjøring /skifte av børste til fuktning (Sealer / Feeder ultimail) Brevlukkeren og den automatiske materen har den samme vætemekanismen. Rensing/skifte av børste skjer på samme måte. • Slå av frankeringssystemet: Still nettbryteren på baksiden av frankeringsmaskinen i stilling O. AV Nettbryter (maskinens bakside) Vedlikehold og stell • Skill Feeder/Sealer fra frankeringsmaskinen. Det gjør det lettere å skifte børsten og forebygger skader som oppstår på grunn av manglende bevegelsfrihet. Du kan lese mer om hvordan du tar av den automatiske materen/brevlukkeren på sidene 170 til 173. • Lås opp rulletransportøren ved å trykke på utløsertasten. Rulletransportøren kjører oppover. Under rullebæreren kan du nå komme til ved børsten til fuktingen. Børsten har to tapper som er festet til clipholderen på sverdet. • Klapp opp børsten litt og trekk den ut fra sverdet i pilens retning. Børste Sverd 143 144 ultimail Bruksanvisning • Rengjør børsten eller skift den ut med en ny. • Fukt den nye børsten før den settes inn. • Hold børsten som vist på bildet. Die Børstene peker nedover. • Sett først inn de bakre tappene i pilretningen i clip-holderen på sverdet. • Klikk så inn de fremste tappene forsiktig i clip-holderen på sverdet. Tappene (bak) Tappene (foran) • Trykk rulletransportøren kraftig nedover, helt til den smekker i lås. Vedlikehold og stell • Kople til Feeder/Sealer på frankeringsmaskinen. Du kan lese mer om hvordan du kan kople den automatiske materen/brevlukkeren til frankeringsmaskinen på sidene 174 til 175. 145 146 ultimail Bruksanvisning 14.11 Skifte av batteri Frankeringssystemet ultimail overvåker batteriets oppladningstilstand. Når tiden er inne for å skifte batteri, vises en melding om dette på displayet. OBS! Du må kun bruke et batteri levert av Francotyp-Postalia 90.4701.8004.00. Advarsel! Følg de instruksjonene om korrekt destruksjon som leveres sammen med batteriet. • Slå av frankeringssystemet ultimail og alle tilkoplede eksterne apparater (PC, portovekt). AV Nettbryter (maskinens bakside) • Trekk nettkabelen til frankeringsmaskinen og den automatiske materen (dersom denne er installert) ut av nettkontakten. • Fjern forbindelseskabelen til den automatiske materen eller brevlukkeren (dersom denne er installert). • Fjern forbindelseskabelen til eksterne apparater (dersom slike er installert). • Ta av vektplattformen (dersom denne er installert). Les på side 171. • Ta av brevoppsamleren og respektiv materinnretning. Hvordan du tar av brevoppsamleren og den manuelle materen eller de alternative materinnretningene, kan du lese på side 172. • Velt frankeringsmaskinen om på den høyre siden og legg den trygt ned. Du har nå tilgang til batterirommet på undersiden av frankeringsmaskinen. Vedlikehold og stell Åpning av batterirommet: • Press smekklåsen på lokket til batterirommet den vei pilen viser og ta av dekslet til batterirommet. • Ta ut det tomme batteriet. Smekklås Lokk til batterirom • Sett inn et nytt batteri (90.4701.8004.00). Sørg for at klemmene settes på riktige poler! (Symbolene i batterirommet viser riktig posisjon.) • Lukk batterirommet. • Still frankeringsmaskinen opp igjen. • Monter brevoppsamleren og respektiv materinnretning. Hvordan du monterer brevoppsamleren og den manuelle materen eller de alternative materinnretningene, kan du lese på side 174. • Opprett alle kabelforbindelser igjen (se side 175). • Kople til nettkabelen til frankeringsmaskinen og den automatiske materen (dersom denne er installert) igjen. Nå kan du ta frankeringssystemet i drift igjen. 147 148 ultimail Bruksanvisning 14.12 Avmelding og deponering av ultimail Hvis du vil ta frankeringssystemet ultimail helt ut av drift, må alle postrelaterte tjenester være riktig avmeldt. Henvend deg til nærmeste FrancotypPostalia service for deponering av frankeringssystemet. Tips til selvhjelp når det oppstår problemer 15 Tips til selvhjelp når det oppstår problemer 15.1 Problemer og tiltak Problem Mulig årsak og tiltak …generelt Display uten indikering. Kontroller om nettkabelen er satt riktig inn og nettbryteren er slått på. Displaybelysning på, men displayet er tomt. Programvareproblem. Slå av nettbryteren og trekk ut nettstøpselet. ultimail reagerer ikke når det trykkes på tastene. OBS! Skriversystemet er kanskje ikke i tett posisjon! Kjør ultimail ned ordentlig, før du avslutter arbeidet med ultimail. Vent i ett minutt før du tar ultimail i drift igjen. Det “mangler” funksjoner i displayet. Det er ikke mulig å få tilgang til disse funksjonene med tilgangskortet som er stukket inn. På side 178 finner du en oversikt over tilgangsrettighetene. ultimail utfører ikke ønsket aksjon og “piper” flere ganger. Pipetoner melder fra om at ultimail ikke er i stand til å utføre en funksjon (f.eks. når tastene i den aktuelle menyen er uten funksjon eller den forrige aksjonen ennå ikke er avsluttet). Les nøye igjennom informasjonen i displayet. 149 150 ultimail Bruksanvisning Problem Mulig årsak og tiltak …ved frankering Frankering ikke mulig. Det er ikke stukket inn noe tilgangskort. Stikk inn USER card (brukerkort) eller MASTER card (hovedkort). Kortet er stukket feil inn. Stikk kortet riktig inn (chipen skal være nede)! Kortleseren gjenkjenner ikke tilgangskortet. Ta ut tilgangskortet og stikk det inn på nytt igjen. Det er ikke mulig å frankere med innstilt portoverdi. Ingen porto i frankeringsmaskinen. Last ned ny porto. Frankeringsmenyen viser ikke alle funksjoner. ultimail er ikke i modus “Frankere”. Statuslinjen viser den aktuelle modus. Den aktuelle avdelingskontoens tilgodehavende er for lite. Få tildelt nytt budsjett av systemadministratoren. Trykk på C/CE-tasten i 3 sekunder. Les også kapittel 13.1 til innstilling av modus. ultimail trykker ikke, brevtransportøren starter ikke. Føleren registrerer ikke brevet. Legg brevet inntil på nytt igjen eller start brevtransportøren med start/stopp-tasten. ultimail viser ikke frankeringsmenyen. Skift over til frankeringsmenyen med home-tasten og forsøk på nytt igjen. Problemer ved frankering med etiketter Før påfylling av etikettmater: Løsne på portoetikettene. Det er brukt uegnede frankeringsetiketter. Bruk kun originale FP-frankeringsetiketter. Legg i maks. 40 etiketter (som forkonfeksjonert). Tips til selvhjelp når det oppstår problemer Problem Mulig årsak og tiltak Feilmelding: “Det innstillte avtrykket passer ikke på en etikett. Deaktiver en del av avtrykket.” Ved frankering av etiketter er lengden til trykkbildet begrenset. Portotrykket er ufullstendig, portoverdien mangler. ultimail er ikke i modus “Frankere”. Statuslinjen viser den aktuelle modus. ultimail transporterer brevene uten å frankere dem. ultimail er i modus “Bare Transport”. Statuslinjen viser den aktuelle modus. Tilleggsteksten passer ikke på sendingen Portotrykk med reklamemotiv og tilleggstekst er for langt for de konvoluttene/kortene som brukes. Franker uten tilleggstekst eller uten reklametrykk. Trykk på C/CE-tasten i 3 sekunder. Les også kapittel 13.1 til innstilling av modus. Innstill modus “Frankere”: Trykk på C/CE-Taste i 3 sekunder. Les også kapittel 13.1 til innstilling av modus. Bruk konvolutter/kort med en lengde på minst 200 mm. Tilleggstekst skrives ikke ut som forventet. Legg inn tilleggsteksten på riktig måte (se kapittel 12). Blanke punkter i trykken. Rengjør skriversystemet (se kapittel 14.4). Trykkbildet er forvrengt. Juster fargepatronene (se kapittel 14.3). Brevstans Les “Fjerning av brevstans” på side 157. …ved veiing og beregning av portotakst Indikering av portotakst mangler i displayet. Det er ikke valgt forsendelsesdata, forsendelsesdataene er ufullstendige eller ikke korrekte. Velg fullstendige forsendelsesdata (se kapittel 6.3). 151 152 ultimail Bruksanvisning Problem Mulig årsak og tiltak Vekten mangler for beregning av portoverdien (visning i displayet = 0 gram). Legg sendingen på vektplattformen. Ingen tilgangskort er satt inn (det er ikke innstilt noen konto). Sett inn USER eller MASTER card Vekten finner ikke frem til en vekt for sendingen som er lagt på. Vekten er overbelastet, eller sendingen har for lav vekt. Vekten må kun brukes til sendinger som er innenfor tillatte vektgrenser (se side 187). Vekten identifiserer ikke nullpunkt. Tarer vekten (se side 107). Tips til selvhjelp når det oppstår problemer Problem Mulig årsak og tiltak …ved nedlasting av porto Det ønskede beløpet kan ikke lastes ned. Ugyldig beløp. Legg inn et gyldig beløp og prøv på nytt (se kapittel 9). ultimail er ikke i stand til å opprette forbindelse til TELESET datasentrum. Kontroller modemkonfigurasjonen (se kapittel 13.15). Kontroller telefonnummeret til TDC (se kapittel 13.21, side 119). Ingen tilgang til TELEPORTO-funksjonen Aktuell konto har ingen tillatelse til å laste porto. …ved basisinnstillingene , vedlikehold og stell Det er ikke mulig å etablere ny avdelingskonto. Alle disponible kontominner er opptatte. Slett en konto som du ikke behøver lenger. Patronjusteringen starter ikke automatisk igjen etter at patronen er blitt skiftet ut. Hent fram justeringsprosedyren i SETUP-menyen (se kapittel 14.3). Dataene for innleveringssted, reklamemotiv, forsendelsesmåter eller portotabeller lastes ikke til ultimail fra chipkortet. Kortet er defekt. Tilkall kundeservice. Fargepatronrensing gir ingen forbedring av trykkvaliteten Skrivehodene er sterkt tilsmusset eller tørket. Gjenta rensingen: Funksjonen “Intensiv rensing” (se kapittel 14.4, side 129). Kortet inneholder ikke gyldige data. (Merk: Dataene for “innleveringssted” slettes alltid etter nedlastingen.) Hvis feilen ikke kunne utbedres: Rense skrivehodene for hånd (se side 130). 153 154 ultimail Bruksanvisning Problem Mulig årsak og tiltak Dataoverføring til FPService ikke mulig Ultimail kan ikke opprette forbindelsen til Service. Kontroller modemkonfigurasjonen (se kapittel 13.15, side 112). Kontroller Telefonnummer “Fjerndiagnose” (se kapittel 13.21, side 119). Tips til selvhjelp når det oppstår problemer Problem Mulig årsak og tiltak …ved lukking (kun brevlukker/automatisk mater) Brevene lukkes ikke. Brevlukkeren er slått av. Slå på brevlukkeren (se side 22). Vanntanken er tom. Fyll på mer vann (se kapittel 14.7). Brevene lukkes ikke ordentlig. Stryk kraftig med hånden én gang over brevstabelen i området rundt limstripen. Svampen og børste til fuktingen er tørket ut, fordi vanntanken har vært tom i lengre tid. Ta ut svampen og la den få trekke seg full med vann (se kapittel 14.9). Svampen er skitten eller utslitt. Rengjør eller skift ut svampen (se kapittel 14.9). Børste er skitten eller utslitt. Rengjør eller skift ut børste (se kapittel 14.10). Det er brukt uegnede konvolutter. Les spesifikasjonene og overhold disse (se side 186). ultimail starter ikke etter at det er lagt på sendinger. Brevsensoren identifiserer ikke brevene. Start brevtransporten med start/stopp-tasten. 155 156 ultimail Bruksanvisning Problem Mulig årsak og tiltak …ved den automatiske innmatingen fra stabelen (kun automatisk mater) Det trekkes av flere brev i gangen, brevstans Materialet er uegnet til bearbeiding av stablene, kortene er bøyd for sterkt, sendingene er klistret fast til hverandre. “Luft” tynt materiale, for å fjerne papirstøv og å unngå at sendingene klistrer seg fast til hverandre. Bla opp kortstabelen fra alle sider, før den legges på. Dreier deg seg om tykke brev, må luften trykkes ut. Overhold instruksene til forberedelse av brevstabelen (se side 36) samt spesifikasjonene for konvoluttene (se side 186). Brevstans Les “Fjerning av brevstans” på side 157. Sendingen er fastklemt i inntrekksområdet Brevføringen er ikke korrekt innstilt, stabelen ligger ikke ordentlig oppå det underste brettet til brevføringen. Sendingene trekkes ikke/ ikke korrekt av. Løft baksiden av stabelen opp litt. Sendingene løper skjevt gjennom ultimail. Brevføringen er ikke korrekt innstilt Siste sending i stabelen trekkes ikke inn. Skyv brevet inn med hånden så langt at den automatiske materen trekker brevet inn. Ultimail starter ikke etter at Brevsensoren identifiserer ikke brevene. det er lagt på sendinger Start brevtransporten med start/stopp-tasten. Tips til selvhjelp når det oppstår problemer 15.2 Fjerning av brevstans Fjerning av brevstansen i frankeringsmaskinen Advarsel! Grip aldri inn i fareområder som er markert med et varseltegn. Hold langt hår, fingre, løstsittende klær, skjerf og smykker borte fra maskindeler som beveger seg. OBS! På brevtransporten kan det feste seg blekkrester. Bruk et underlag når skal legge den fra deg. Pass på at du ikke tilsmusser klær og gjenstander. • Utløs brevtransportøren: Grip inn i åpningen og trykk slåen opp. • Trekk brevtransportøren mot høyre og ut av ultimail. • Ta ut brevene som har satt seg fast. • Skyv inn brevtransportøren. Den smekker hørbart i lås. ultimail er klar til drift igjen. 157 158 ultimail Bruksanvisning … i den automatiske materen eller i brevlukkeren Advarsel! Grip aldri inn i fareområder som er markert med et varseltegn. Hold langt hår, fingre, løstsittende klær, skjerf og smykker borte fra maskindeler som beveger seg. • Lås opp rulletransportøren ved å trykke på utløsertasten. Rulletransportøren kjører oppover. • Ta ut brevene som har satt seg fast. • Trykk rulletransportøren kraftig nedover, helt til den smekker i lås. ultimail er klar til drift igjen. Tips til selvhjelp når det oppstår problemer 15.3 Hvordan du unngår brevstans og at det trekkes inn flere konvolutter i gangen Med enkle forebyggende tiltak samt spesiell omhu når stabelen legges i kan du redusere feilene ved avtrekk og også øke bearbeidingshastigheten. Ved valg og forberedelse av frankeringsgodset Sendingenes materiale og form har en avgjørende innflytelse på hvordan de trekkes av stabelen og mates inn. Vi har gjort gode erfaringer med bearbeidingen av konvolutter av grått gjenvinningsmateriale. Tykke brev (> 2 mm) Tynt materiale (< 2 mm) Kort Trykk litt på stabelen for å presse ut luften. “Luft” stabelen ved å “vifte” den fra alle sider flere ganger. Slik kommer det luft mellom sendingene og papirstøv faller av. Bla opp stabelen fra alle sider. Kort som er for bøyde (bøy > 4 mm) sorteres ut. Kort med forkant som bøyer seg oppover sorteres ut. 159 160 ultimail Bruksanvisning Ved innstilling av brevføringen på siden – Stabelen bør ha en tilstrekkelig klaring mellom brettet og brevføringen (ca. 2 til 3 mm). Brett – Unngå en for stor klaring mellom brettet og brevføringen. Dersom klaringen er for stor, føres sendingene ikke riktig ved inntrekket. Skjeve frankeringstrykk eller hyppige brevstans kan bli følgene av dette. – Brevføringen har et smalt brett på innsiden. Brevføringen må være innstilt slik at stabelen ligger godt oppå dette brettet. Brevføring Ved legging av brevstabelen i den automatiske materen Bildet viser hvordan brevstabelen skal ligge i den automatiske materen: – Brevstabelen må ligge i rett vinkel på brettet. Brett – Brevstabelen skal overlappe slik at forkantene danner en skrå linje i brevføringens form. – Pass på at ingen sendinger kommer inn under brevføringen. – Pass på at ingen av klaffene på konvoluttene kommer inn under transportbåndet. – Ved vanskelige materialer bør du understøtte tilførselen av brevene ved å løfte opp bakkantene litt. Brevføring Tips til selvhjelp når det oppstår problemer 15.4 Installasjon av brevføringen på siden på den automatiske materen / på brevlukkeren Clips Brevføringen har clips på begge sider til fastlåsing på skyveren. De to slissene i forkanten av tungen skal å ta opp metallfjæren. Slisser Slik setter du inn du brevføringen: Metallfjær Tapp • Trekk ut skyveren til anslaget for å innstille brevføringen. • Sett inn brevføringen slik at metallfjæren (i skyveren) sitter fast i de to smale slissene på forkanten av tungen. Bøy brevføringen nedover (i retning av brevenes løpeflate). Sett de to clipsene på tappene på skyveren med et lett trykk og sørg for at de smekker i lås. Slik kan du forhindre at brevføringen hopper ut: – Ta alltid tak i grepet på skyveren for å innstille brevføringen. – Innstill alltid brevføringen slik at det er igjen en klaring på ca. 2 til 3 mm. – Fold ut brevføringen, dersom du skal bearbeide store, brede sendinger. 161 162 ultimail Bruksanvisning 15.5 Feilkode (utvalg) I tilfelle forstyrrelse eller en betjeningsfeil vises en feilmelding i displayet. I tillegg kan et lydsignal henvise til feilen (se kapittel 13.8, side 100). Les feilmeldingene med stor oppmerksomhet. Du får informasjoner om årsaken til feilen og informeres om hva du kan gjøre. I mange tilfeller kan du utbedre små feil og problemer under bruken av ultimail på egenhånd. For noen utvalgte feilkoder finner du på de etterfølgende sidene ytterligere informasjoner angående mulige årsaker og tiltak som kan gjennomføres Hvis det oppstår feil som du ikke kan utbedre selv ved hjelp av informasjonene i displayet og de informasjonene du finner i denne bruksanvisningen, ber vi deg henvende deg til Kundeservice. Feilkode C104 Mulig årsak og tillak Antatt følgefeil (på grunn av en feil som har opptrådt tidligere). ultimail av og på igjen. Ved behov: Trekk ut nettstøpslet. Obs! Skriversystemet er kanskje ikke i tett posisjon! Kjør alltid ultimail ned ordentlig før du avslutter arbeidet med ultimail. Vent i 1 minutt før du tar ultimail i drift igjen. Tips til selvhjelp når det oppstår problemer Feilkode C105 Mulig årsak og tillak Fargepatronene mangler eller er ikke riktig satt inn/ikke riktig kalibrert. Starte patronskifteprosedyren (se side 127). Kontroller om begge patronene er riktig låst (begge de grønne slåene står vannrett over patronene). Sett inn fargepatronene riktig og la dem kalibreres. Les “Innsetting av nye fargepatroner…” på side 124. C106 Vent en stund. Trekk så ut nettstøpslet. OBS! Skriversystemet er kanskje ikke i tett posisjon! Kjør alltid ultimail ned ordentlig, før du avslutter arbeidet med ultimail. Vent i 1 minutt, ta ultimail i drift igjen. C109 Utføre TELEPORTO (laste Porto) med beløp “0” på to påfølgende dager. C113 C114 Skift ut batteriet (se side 146). OBS! Du må kun bruke et batteri levert av Francotyp-Postalia 90.4701.8004.00. C155 D114 Kortleseren gjenkjenner ikke tilgangskortet / kontaktproblemer. Kortet er stukket inn feil. Stikk inn tilgangskortet (MASTER etter USER card) med chipen nedover. Skyv kortet lenger enn til trykkpunktet. C156 Legge inn brev igjen. C158 Utføre TELEPORTO (laste porto) med beløp “0”. C159 E127 E128 E131 E135 E136 E143 E146 Fargepatroner mangler, er defekte eller har ingen kontakt. Fargepatronene ble tatt ut og byttet om ved ny innsetting. Gjennomfør patronskifte (se “” på side 127). Sett inn og ta ut patronene igjen. Hvis feilen ikke kunne utbedres på denne måten: Sett inn nye patroner. 163 164 ultimail Bruksanvisning Feilkode Mulig årsak og tillak E100 E108 E112 Fargepatronene er ikke korrekt låst/grønn slå har ikke gått riktig i lås eller fargepatronklaffen er åpen. E115 E129 Brevtransporten er ikke skjøvet riktig inn i huset. E116 Utskillingsfeil. Brev er tilført for raskt etter hverandre ved brevlukkeren. Starte patronskifteprosedyren (se side 127). Kontroller om begge patronene er riktig låst (begge de grønne slåene står vannrett over over patronene). Lukk fargepatronklaffen. Avslutte skifteprosedyren med AVBRYTE. Trekk brevtransporten mot høyre og ut av huset og sett den inn igjen (se .side 157). Øk avstanden mellom brevene når avstanden fastlegges. E117 Brevstans. Fjern brevene i brevløpebanen (se side 157). E124 Ultimail har beregnet nye referansverdier etter patronskiftet (det er normale svingninger). Bekreft feilmelding. Fargepatronene er ikke korrekt låst/grønn slå har ikke gått riktig i lås. Starte patronskifteprosedyren (se side 127). Kontroller om begge patronene er riktig låst (begge de grønne slåene står vannrett over over patronene). Lukk patronklaffen. Avslutte skifteprosedyren med AVBRYTE. E126 I brevløpebanen til ultimail befinner det seg et brev. Fjern brevet. E132 E133 Rulletransportøren ved brevlukkeren/på den automatiske materen er ikke riktig lukket. Åpne rulletransportøen og lukk igjen (se side 139/141). Rulletransportøren må gå riktig i lås! E138 Brevene tilsvarer ikke spesifikasjonen (er for lange eller for korte). Med ultimail må du bare behandle sendinger som tilsvarer spesifikasjonen (se “Spesifikasjon av frankeringsgodset” på side 185). Tips til selvhjelp når det oppstår problemer Feilkode E139 E140 Mulig årsak og tillak Fargepatroner mangler, er defekte eller har ingen kontakt. Fargepatronene ble tatt ut og byttet om ved ny innsetting. Slå ultimail av og på igjen. Gjennomfør patronskifte. Les i denne forbindelse “” på side 127. Sett inn og ta ut patronene igjen. Hvis feilen ikke kunne utbedres på denne måten: Sett inn nye patroner. E141 Stans ved frankering med etiketter. Fern etikettstansen. Hvis behov: Trekk etikettrommet opp til venstre og ut av huset. Trekk brevtransporten mot høyre og ut av huset. Sett inn etikettrommet og brevtransprten. Legg inn etikettene på riktig måte (se side 40). E142 Portoetiketter dekker til sensoren i etikettmateren. Ta etikettene ut av etikettrommet. Slå ultimail av og på igjen. Hvis det opptår en feil ved ultimail uten etikettmater: Bekreft feilen. E147 Rens fargepatronene (se “Rengjøring av skriversystemet” på side 129). G101 Ingen portotabell tilstede. Laste portotabell (se kapittel 13.11, side 105). G239 L100 O007 Chipkortet er stukket inn feil. Stikk inn chipkortet med chipen nedover. Skyv kortet lenger enn til trykkpunktet. Kople til modemkabelen (se side 176). Kontroller telefonnumrene (se side 119). 165 166 ultimail Bruksanvisning Feilkode X003 Mulig årsak og tillak Brevstabelen er for høy. Overhold tillatte stabelhøyder (se side 36). Brevstabelen er ikke oppdelt. Brevstabelen for stabelbearbeiding må alltid forberedes nøye (for deltaljert beskrivelse se sidene 36 til 38). X004 Vanntanken er tom. Fyll vanntanken (se side 135). Svampen og børsten har tørket. Ta ut svampen og la den få trekke seg full med vann. (se kapittel 14.9, side 138). Fukt børsten litt. Stryk med en finger noen ganger over børsten. Svampen er slitt. Bytt ut svampen (se kapittel 14.9, side 138). Børsten er slitt. Bytt ut børsten (se kapittel 14.10, side 142). Filtstripene er innekle mt i børsten og kan derfor ikke suge opp noe vann. Kontroller filtstripene (se side 141). Tips til selvhjelp når det oppstår problemer 15.6 Visning og utskrift av diagnoseliste, forsendelse av dataene I diagnoselisten protokollerer ultimail til enhver tid de siste 30 feilene (dato, klokkeslett, feilnummer, beskrivelse av feilen). SETUP VISE SYSTEMINFORMASJON VISE DIAGNOSELISTE • Hent opp SETUP-menyen med tast . • Velg VISE SYSTEMINFORMASJON VISE DIAGNOSELISTE. Med piltastene kan du bla i diagnoselisten. Utskrift av diagnoseliste • Med tast skrives listen ut på frankeringsetiketter (kun systemer med automatisk etikettmater). eller Hold flere tomme konvolutter eller kort klare. ultimail skriver ut systeminformasjon i flere deler. • Legg i en tom konvolutt eller et kort. • Start utskriften med tasten. ultimail trenger litt tid til å bygge opp trykkbildet. Brevtransporten starter ikke før dette er gjort. ultimail skriver ut den første listen. • Legg i flere konvolutter dersom dette er nødvendig Du kan følge med på fremdriften av utskriftsprosessen på displayet. Forsendelse av data Med funksjonen OVERFØRING TIL FPSERVICE sender du dataene til FPService, men vennligst bare etter oppfordring fra Francotyp-Postalia. 167 168 ultimail Bruksanvisning Tillegg – Oppstilling av frankeringssystemet ultimail på et annet sted Oppstilling av frankeringssystemet ultimail på et annet sted Advarsel! Slå av frankeringssystemet ultimail samt alle tilkoplede apparater, før du demonterer frankeringssystemet og transporterer det. Pass på at det ikke kommer væske eller fremmedlegemer inn i ultimail. Trekk øyeblikkelig ut nettstøpslet hvis dette skulle skje. Få kundeservice til å kontrollere frankeringssystemet før du tar det i bruk igjen. OBS! Følg instruksjonene under for å unngå skader på ultimail: • Tøm vanntanken og vannbeholderen fullstendig, før du transporterer en automatisk mater eller en brevlukker. • Du må ikke under noen omstendighet transportere de enkelte komponentene på monteringsdeler som etikettmater, vektplattform, brevføring… • Til transport er det best at du tar fatt i de enkelte komponentene nede på huset. • Du må alltid transportere frankeringssystemet vannrett. • Hvis du har flyttet frankeringssystemet til den nye oppstillingsplassen fra kalde omgivelser: Vent i minst to timer før du tar ultimail i bruk igjen. Systemet tilpasser seg romtemperaturen. Eventuell fuktighet som har kondensert slipper ut. • Vi anbefaler at du bruker originalemballasjen dersom du en gang vil transportere ultimail eller levere den inn til service. Dette kapitlet beskriver demontering og oppstilling, inkl. de alternative ultimail-komponentene. Hvis de enkelte arbeidstrinn ikke passer for konfigurasjonen av din ultimail, fortsetter du helt enkelt med neste punkt. 169 170 ultimail Bruksanvisning Demontering av frankeringssystemet Forberedelse • Trekk ut USER card eller MASTER card. AV • Slå av frankeringssystemet: Still nettbryteren på baksiden av frankeringsmaskinen i stilling O. • Slå av alle tilkoplede eksterne apparater (PC, portovekt). Nettbryter (maskinens bakside) Fjern tilkoplings- og forbindelseskabler. • Trekk frankeringsmaskinens nettkabel ut av stikkontakten. • Trekk nettkabelen til den automatiske materen ut av stikkontakten. • Trekk modemkabelen ut av telefonkontakten. På den automatiske materen: • Trekk ut nettkabelen. Tillegg – Oppstilling av frankeringssystemet ultimail på et annet sted På frankeringsmaskinen: • Trekk ut nettkabelen. • Fjern modemkabelen fra frankeringsmaskinen: Trykk inn fjærene på støpselet og trekk støpselet ut av modemkontakten. Fjær • Fjern forbindelseskabelen til den automatiske materen eller brevlukkeren: Løsne skrueforbindelsen og trekk støpselet forsiktig ut. • Fjern forbindelseskablene til ytterligere eksterne apparater: Løsne skrueforbindelsen og trekk støpselet forsiktig ut. Ta av vektplattformen • Løsne vektplattformen til den integrerte vekten ved å dreie ¼ omdreining moturs. • Trekk vektplattformen opp og av. 171 172 ultimail Bruksanvisning Tøm vanntank og vannbeholder • Ta vanntanken og vannbeholderen ut av den automatiske materen / brevlukkeren og tøm dem. Gå frem slik det beskrives på side 138 og 139. Ta av brevoppsamleren fra frankeringsmaskinen • Trekk brevoppsamleren mot høyre og av frankeringsmaskinen. Ta av materinnretningene fra frankeringsmaskinen • Ta av den manuelle materen: Løft den manuelle materen opp litt for å løsne den fra de to festepunktene på frankeringsmaskinen. Tillegg – Oppstilling av frankeringssystemet ultimail på et annet sted eller • Ta av den automatiske materen. Fjern utvidelsplaten (hvis til stede). Løft den automatiske materen opp litt for å løsne den fra de to festepunktene på frankeringsmaskinen. • Flytt på skyveren på brevføringen slik at den ligger i flukt med kanten av huset. eller • Ta av brevlukkeren: Løft brevlukkeren opp litt for å løsne den fra de to festepunktene på frankeringsmaskinen. • Flytt skyveren på brevføringen slik at den ligger i flukt med kanten av huset. • Fold brevføringen ned på brevenes ledeflate. 173 174 ultimail Bruksanvisning Oppstilling av frankeringssystemet på et nytt sted • Still frankeringssystemet ultimail opp på en jevn og stabil flate. Kople til tilførselsinnretningene • Sett den manuelle materen på de to festepunktene på frankeringsmaskinens hus. eller • Sett den automatiske materen på de to festepunktene på frankeringsmaskinens hus. Sett opp utvidelsesplaten for store sendinger. eller • Sett brevlukkeren på de to festepunktene på frankeringsmaskinens hus. Tillegg – Oppstilling av frankeringssystemet ultimail på et annet sted Montering av brevoppsamleren • Skyv brevoppsamleren på frankeringsmaskinen fra høyre. • Pass da på at du posisjonerer brevoppsamleren slik at den flukter med brevutkastet på frankeringsmaskinen. Det gaffelformede stykket griper inn i en av frankeringsmaskinens føtter. På denne måten sikres brevoppsamleren mot at den kan gli. Påsetting av vektplattform • Sett vektplattformen på slik det vises i bildet og sperr den ved å dreie ¼ omdreining medurs. Fjern tilkoplings- og forbindelseskabler På den automatiske materen: • Stikk apparatstøpselet til nettkabelen inn i nettkontakten til den automatiske materen. 175 176 ultimail Bruksanvisning På frankeringsmaskinen: • Stikk apparatstøpselet til nettkabelen inn i nettkontakten til frankeringsmaskinen. • Plugg modemkabelen med apparatpluggen inn i frankeringsmaskinens modemkontakt. Pass på at fjæren ligger riktig. Fjær • Stikk forbindelseskabelen fra den automatiske materen/brevlukkeren inn i det 25-pols grensesnittet på frankeringsmaskinen og skru den fast. Grensesnittet er merket med . Opprettelse av forbindelsene • Kople frankeringsmaskinens nettkabel til en jordet stikkontakt 230 V vekselspenning. • Kople den automatiske materens nettkabel til en jordet stikkontakt 230 V vekselspenning. • Kople modemkabelen til en telefonkontakt. Tillegg – Oppstilling av frankeringssystemet ultimail på et annet sted Igangsetting og funksjonstest PÅ • Fyll vanntanken. Les i denne forbindelse kapittel 14.7 på side 135. • Kople til frankeringssystemet: Still nettbryteren på baksiden av frankeringsmaskinen i stilling I. • Vent til frankeringsmenyen vises i displayet. ultimail er nå klar til drift. Nettbryter (Maskinens bakside) Vi anbefaler den følgende korte funksjonstesten: • Gjør et prøvetrykk. En instruks til prøvetrykk finner du i kapittel 4.3 på side 17. • Juster fargepatronene dersom stempelbildet viser forskyvninger. Les i denne forbindelse kapittel 14.3 på side 128. • Rengjør trykksystemet ved behov (blanke punkter i printbildet). Les i denne forbindelse kapittel 14.4 på side 129. • Tarer vekten. Les i denne forbindelse kapittel 13.12.1 på side 107. 177 178 ultimail Bruksanvisning Tilgangsberettigelser Status Funksjoner Uten Med tilgangskort USER card Nullfrankeringer (Portoverdi “0.00”) Frankering kun fra tilordnet konto Frankering fra alle kontoer Laste porto / TELESET når frigitt Postregister vise / skrive ut Etablere / slette kontoer Etablere / sperre USER cards Forsendelsesklisjé / forinnstilling av reklame for avdelingskonto Tildele budsjett for konto Frigivelse av TELESET-tilgang for avdelingskontiene Innsyn i kontoopplysninger Tilbakestille kontoteller kun egen Med MASTER card Modus: Tilgangskort AV Tillegg – Tilgangsberettigelser Status Funksjoner Endre systeminnstillinger Etterlading av printbildedata (Forsendelsesklisjé/ reklamemotiver) Endre reklamemotivenes navn Endring av tilleggstekster Lukking av brev uten å frankere dem Mottatt post stemple Uten Med tilgangskort USER card ikke alle Med MASTER card Modus: Tilgangskort AV ikke alle 179 180 ultimail Bruksanvisning SETUP-meny (oversikt) Tillegg – Ordliste Ordliste Kundeservice fast sum Alle tjenestene til TELESET-servicen er inkludert i den månedlige faste kundeservice-summen. MASTER card (Hovedkort) Plastkort med en lagerchip. Tilgangskort for systemadministrator. MASTER card (Hovedkort) tillater tilgang til alle systemfunksjoner. Modem Elektronikkenheten som er innebygget i ultimail, som muliggjør overføring av data via telefonledningen (f.eks. for lasting av porto og nye portotabeller). Portoetiketter Selvklebende spesialetiketter som du kan frankere og lime på postsendingen. Nødvendig for store, tunge og tykke sendinger. Kan fås i to utførelser : – Som enkeltetiketter for etikettmateren – som dobbeltetiketten for manuell mating. Portoforskuddsbetaling (overføring) Forhåndsbetaling av porto på Postens Kontantfrankering. Portotrykk Frankering av postsendinger for transport ved norsk postverk. Under frankeringen skriver ultimail portoverdien, datoen, innleveringsstedet (postnummer), Postverkets logo og maskinkoden. I tillegg til dette kan frankeringstrykket inneholde et reklamemotiv, forsendelsesklisjé og en tekstmelding (tilleggstekst). Postbankkonto Betaling av porto må gjøres på oppgitt Postbankkonto. Dette vises på betalingsblankettene. 181 182 ultimail Bruksanvisning Prøvetrykk Portotrykk med portoverdi “0” (nullfrankering). Med denne funksjonen kan du kontrollere innstillingen for portotrykk. Prøvetrykk (Test print) Trykkbilde som består av en rekke ulike mønster til å posisjonere fargepatronene med. TELESET (Fjernverdiinnmatning) Oppgjørssystem for frankeringsmaskiner fra Francotyp-Postalia. Under nedlasting av porto utveksles det tallopplysninger mellom ultimail og TELESET-datasenter via modem; dette fører til frigivelse av ønsket portobeløp. TELESET-datasenter (TDC) Datasenter til Francotyp-Postalia. Her frigis nedlastet porto og administreres oppgjørene. TELESET-datasenter står til disposisjon for nedlasting av porto via integrert modem hele døgnet. USER card (Brukerkort) Plastkort med en lagerchip. Tilgangskort for en konto. Et USER card (brukerkort) tillater frankering for en konto og tilgang til utvalgte systemfunksjoner. Tillegg – Tekniske data Tekniske data Dimensjoner (Lengde x bredde x høyde) 564 x 400 x 273 mm 564 x 400 x 299 mm 807 x 400 x 273 mm 807 x 400 x 299 mm 1028 x 400 x 273 mm 1028 x 400 x 299 mm ultimail 60/ultimail 90 med manuell mater og brevoppsamler … og vekt* ultimail med sealer (brevlukker)* og brevoppsamler … og vekt* ultimail med feeder* (automatisk mater) og brevoppsamler … og vekt* Vekt 8.9 kg 9.6 kg 0.4 kg 0.4 kg 4.2 kg 9.7 kg Nettforbindelse 100 V AC / 50 -60 Hz Strømforbruk maks. 70 W maks. 70 W maks. 50 W Batteri 3.6 V / 2 Ah / 20 mA, bestillingsnr.: 90.4701.8004.00 Omgivelsestemperatur: -55 til +85°C Ytelse (ved ISO C6 lang) 60 brev/min 90 brev/min Display LCD, belyst, 320 x 240 bildepunkter Skriversystem Blekkskriverprint (med 2 fargepatroner) Utskriftområde maks. 155 x 24 mm Trykkoppløsning 300 dpi x 300 dpi Støyemisjon < 65 dB(A) ≤ 62 dB(A) ≤ 60 dB(A) *) alternativ Frankeringsmaskin ultimail 60/ultimail 90 … med vekt og etikettmater Brevoppsamler Manuell mater Sealer ultimail (brevlukker)* Feeder ultimail (automatisk mater)* Frankeringsmaskin ultimail 60 Frankeringsmaskin ultimail 90 Feeder ultimail (automatisk mater)* Frankeringsmaskin ultimail 60 Frankeringsmaskin ultimail 90 Frankeringssystem ultimail 90 Frankeringssystem ultimail 60 Frankeringsmaskin (stand alone) 183 184 ultimail Bruksanvisning Utstyr Forbehold om tekniske endringer. Tillegg – Tekniske data Spesifikasjon av frankeringsgodset Format Minstemål: 140 mm x 90 mm 200 mm x 90 mm (ved frankering med tilleggstekst og reklamemotiv) Maksimumsmål: 353 mm x 250 mm (ISO B4) Tykkelse Postkort: maks. 1 mm Brev: maks. 6.35 mm Materiale blekksugende materiale som blekket tørker på innen ett minutt. 75 g/m2 - 120 g/m2 bleket papir, farget papir eller resirkuleringspapir grovt til glans ikke mørkt papir intet materiale med luftputer ingen bølgepapp ingen høyglans på siden som skal frankeres ikker sterkt loende papir, hvor portotrykket kan flyte utover Friksjonskoeffisient 0.3 - 0.4 Frankeringsetiketter selvklebende Konvolutter med adressevindu Adressevinduets størrelse: maks. 115 mm x 45 mm Adressevinduene må ikke ligge i utskriftområdet *) alternativ 185 186 ultimail Bruksanvisning Spesifikasjoner for konvoluttene til automatisk lukking Klaffens posisjon liggende på den langsgående siden Klaffens høyde 25 mm - 75 mm Klaffens form og størrelse Firkantede, spisse eller høye klaffer kan ikke bearbeides. Klaffenes sidesnitt må være parallelle og ligge svært nær kanten på sidefalsen. Tillegg – Tekniske data Betingelser for bruk og oppbevaring for frankeringssystemet ultimail og fargepatronene Temperatur +15°C til +35°C skal kun brukes i lukkede rom skal ikke utsettes for direkte sollys Relativ luftfuktighet 15% til 80%, ikke kondenserende Integrert portoberegnende vekt (alternativ) Vektskala 3 g - 5 000 g Indikeringens nøyaktighet +1g – Nøyaktigheten på veiingen + 0.1 % av endelig verdi – 187 188 ultimail Bruksanvisning Samsvarserklæring Declaration of Conformity Tillegg – Stikkordfortegnelse Stikkordfortegnelse A Adressevindu 185 Advarsel restsum 98 Aktivering 12 Aktuell limit 71 Alt i et nøtteskall 7 Antall avdelingskonti øke 116 vise 63 Antallteller tilbakestille 95 vise 95 Automatisk forsendelsesklisjé aktivere/deaktivere 109 Automatisk mater 11, 199 kople til frankeringsmaskinen 174 ta av fra frankeringsmaskinen 173 AVD. Se Avdelingskonto Avdelingskonto 63 aktuell limit 71 budsjettype 65 endre navn 72 etablere ny 63 månedlig limit 71 nullstille 78 nummer 64 slette, alle 79 slette, en 79 standard reklamemotiv 64, 67 standard tilleggstekst 64, 66 TELESET-tilgang 64 tildeling av tilgodehavende 70 velge 68 Avmelde 148 B Batteri skifte 146 tillatt type 183 Batterirom 147, 200 Befuktningsgrad normal befuktning 137 redusere befuktningen 137 tilpasse 137 Beredskapstid for skrivehodet 110 Beregning av portotakst 41 forlate 42 hente fram 41 utbedring av feilen 151 Bestelltelefon 120 Betingelser for bruk og oppbevaring fargepatroner 187 ultimail 187 Betjeningsmeny 15 Blanke punkter kontroller 18 Blanke punkter i trykkbildet 18, 151 Blekkpatroner. Se fargepatroner Børste rense 142 skifte 142 Brev frankere 32 i stort format 20, 22 ingen lukking 22 kun lukking (ikke frankering) 53 legge i (automatisk mater) 38 legge i (brevlukker) 34 legge i (manuell mater) 32 lukke 22 veie 47 Brevføring 19, 198, 199 innstille på brevlukkeren 19 innstille på den automatiske materen 21 sette inn 161 Brevlukker 11, 198 kople til frankeringsmaskinen 174 ta av fra frankeringsmaskinen 173 Brevomslag. Se konvolutter Brevoppsamler 200 demontere 172 montere 175 Brevstabel forberede 36 legge i 36 Brevtransport starte 2 stopptid 111 Brukerkort. Se USER card Bryter “Konvoluttlukker” 198, 199 189 190 ultimail Bruksanvisning Budsjettype begrenset 65 endre 70 månedlig 65 ubegrenset 65 D Dagsstempel 23 Dato i portotrykk 29 på dagsstempelet 23 Datostempel trykke 52 Datostempelfunksjon avslutte 52 Deaktivering 13 Demontering (frankeringssystem) 170 Den dynamiske vekten ultimail 11 Deponere 148 Diagnoseliste 167 Differanseveiing 11, 54 aktivere/deaktivere 54 frigivelse/sperring 117 Display 2, 200 kontrast 101 språk 115 E Etiketter 181, 185 frankere 2, 40 legge inn 40 skrive ut 40 Etikettmater 11 Etikettrom 200 F Fargepatroner 187, 200 justere 128 sette inn 124 skifte 122 trekke ut 123 Fargepatronklaff 200 Feeder. Se mater Feil generelle 149 lydsignaler 100 ved basisinnstillinger 153 ved bearbeiding av stabelen 156 ved beregning av portotakst 151 ved frankering 150 ved lukking av brevene 155 ved nedlasting av porto 153 ved trykkbildet 151 ved veiing 151 Feilkode 162 Feilmeldinger 162 Fjerndiagnose 11, 120 Fjerne brevstans 157 automatisk mater 158 brevlukker 158 frankeringsmaskin 157 Fjernverdiinnmatning Se TELESET flexiscale, bruke 57 Forbindelseskabel 198, 199 Forbruk 60 Formatmerker 20, 21 Forsendelse-påtrykk 23 Forsendelsesdata hente fram standardverdier 42 innstille 44 lagre 48 slette utvalg 44 Forsendelsesklisjé automatisk innstilling 109 innstille 28 slette 91 Forsinkelsestid (skrivehodets beredskapstid) 110 Forskyvning kontroller 18 Forskyvning av frankeringstrykket 97 Forvalgteller 49, 93 deaktivere 50 Frankere brev 32 etiketter 40 FRANKERE (modus) 93 Frankering Tillegg – Stikkordfortegnelse brev fra stabelen 38 Frankeringsberedskap 32, 34, 36 Frankeringsgods, spesifikasjon 185 Frankeringsmeny 12, 15 etter at ultimail er slått på 12 hente 15 oversikt 15 portotrykk-innstillinger 15 tilbake til 2 Frankeringstrykk eksempel 23 forskyve mot venstre (trykkforskyvning) 97 G Grensesnitt 25-pols 200 9-pols 200 Grenseverdi for advarsel restsum 98 for “Høy porto” 99 H Hente hjelp 2 Hotline 120 Hovedkort. Se MASTER card Høy porto 24, 47, 99 Hurtigvalg 80 hurtigvalgminne nr. 1: 81, 83 lagre innstillinger 80 skrive ut liste 82 slette 83 vise tilordningen 82 I Igangsetting (etter flytting) 177 InfoPrint 118 frigi/sperre 118 Ingen lukking 22 Inndatafelt 15 Innstilling av lydsignal 100 Integrert vekt. Se vekt K Klokkeslett 102 rette 102 sommertid 103 tidssone 104 Konto, skifte 31 Kontoinformasjon vise og skrive ut 76 Kontorapport, vise / skrive ut 62 Kontrollfelt 2 Kontrollsum 60 Konvolutter klaffenes form 186 Konvoluttklaff 186 Konvoluttlukker 199 aktivere 22 deaktivere 22 Konvoluttspesifikasjon 186 Kortleser 200 Kortvalgminne hente opp 30 Kundeservice. Se service L Lade porto. Se TELESET portotabell 105 printbildedata 86 Ledekante 198, 199, 200 Limit aktuell 65 månedlig 65 LOCK (veiemodus) 108 Luftespalte 199, 200 Luke fargepatroner 200 vanntank 198, 199 Lukke 22, 53 Lukker. Se brevlukker Lydsignal 100 191 192 ultimail Bruksanvisning M N Månedlig limit. Se limit Manuell mater 200 montere 174 Markør 87, 89 MASTER card 14, 31, 181 lage 114 Mater ultimail 11 Meny frankeringsmeny 15 VEKT (portoberegning) 41 Minne for forsendelsesdata (portoberegning) 48 hente fram data 30, 48 ny lagring i 48 porto med forsendelse-påtrykk 80 se også hurtigvalg slette 48, 83 Modem 112 konfigurasjon 61, 112 valgparametere, endre 112 valgparametere, oversikt 113 Modemkabel kople til 176 Modemkontakt 200 Modus BARE SKRIVE UT LOGO 93 BARE TRANSPORT 53, 93 DATOSTEMPEL 93 FRANKERE 15, 24, 93 FRANKERING OG DIFFERANSEVEIING 55 innstille 92 Modus tilgangskort 75 “Mottatt den” skrive ut 51 Mottatt post legge i 52 stemple 51 Multifunksjonstaster 2 Nettbryter 12, 13, 57, 200 Nettforbindelse automatisk mater 175, 199 frankeringsmaskin 176, 200 non seal. Se ingen lukking Nullfrankering 17 Nullstille alle avdelingskonti 78 en avdelingskonto 78 O Omslag. Se konvolutter Oppsett-meny 2 Oppstilling (ved plassering på nytt sted) 174 P Patron. Se fargepatroner Porto. Se portoverdi Portoetiketter. Se etiketter Portotabell aktualisere 105 lade fra kort 105 Portotrykk 181 innstille 23 Portovekt (ekstern) 57 bruke på ultimail 59 tilkople 57 Portoverdi 23 beregne med vekt 47 indikering i frankeringsmenyen 15 indikering i vekt-menyen 41 innstille 23 Postmottaksstempler 11, 51 Print head latency (skrivehodets beredskapstid) 110 Printbildedata 84 lade fra kort 86 redigere 84, 85, 87 slette 91 Prøvetrykk 17, 182 Tillegg – Stikkordfortegnelse R Register 2, 60 skrive ut 60 vise 60 Reklamemotiv 23 endre navn (indikering i displayet) 85 innstille 25 lade 86 skrive ut 84, 93 slette 91 velg fra listen 25 vise 84 Reklameteller tilbakestille 96 vise 96 Rengjøring børste (fukting) 142 hus 121 skriversystem 129 vætemekanisme 138 Rengjøring av vætemekanismen børste 142 Restsum 60 RRC 120 Rulletransportør 198, 199 S Seal. Se lukke Sealer ultimail 60 11 Service 120, 201 Sikkerhetsinstrukser 7, 8, 169 Skifte av fargepatroner fargepatronene er nesten tomme 127 fargepatronene er tomme 122 Skifting av fleece-innsats 132 Skrivehode beredskapsposisjon 110 forsinkelsestid (beredskapstid) 110 tett posisjon 110 Slette 2 alle avdelingskonti 79 en avdelingskonto 79 hurtigvalgminne 83 printbildedata 91 SMMC 120 SMS-tekst 23 SMS-tekst. Se tilleggstekst Softkey 2 Sommertid automatisk omstilling 103 innstille begynnelse/slutt 104 Språk (display) 115 Stabelbearbeiding 36 tillatte stabelhøyder 37 Stabelhøyde, markeringer 199 Standardinnstilling 42, 48, 66, 83, 93, 108 Standardverdier 2, 50, 81, 97, 98, 99, 110 Stempelforskyvning. Se Trykkforskyvning Stopptid 111 Svamp 198, 199 rense 138 skifte 138 Systeminformasjon 94 vise/skrive ut 94 Systeminnstillinger 2, 92 Systemklokke 102 T Tarere (vekt) 107 Tastatur 2, 200 Tastfunksjoner 2 TDC 120 Tekniske data 183 Tekst legge inn 87 slette 88 Tekstmelding. Se tilleggstekst Telefonnumre endre 119 service 201 TELESET 2, 61, 182 feil ved nedlasting av porto 153 lade porto 61 modem 61 tillatte ladebeløp 61 TELESET-tilgang frigi 69 sperre 69 Teller. Se antallteller 193 194 ultimail Bruksanvisning Teller. Se reklameteller Tidssone 104 Tilbake til frankeringsmeny 2 overordnet meny 2 Tilgangsberettigelser 14, 178 Tilgangskort 14 stikke inn 14 trekke ut 14 Tilgangskort nødvendig AV 31 PÅ/AV 75 Tilkopling automatisk mater 176, 200 brevlukker 176, 200 portovekt 57, 200 Tilleggsservice deaktivere 45 velge 45 Tilleggstekst 10 endre 27, 87 lagre 87 legge inn 27, 89 slette 91 velge 27 Totalt antall, forvelge 49, 51 Transportbånd 199 Trykkforskyvning 97 Trykkoffset 11 Trykkvaliteten kontroller 18 U ultimail avmelde 148 deponere 148 ultimail 60 10 ultimail 90 10 ultimails driftsarter 92 USER card 14, 31, 182 lage 73 med reklamemotiv 25 sperre 73, 74 Utbedring av feil 149 se også feil Utløsertast 198, 199 Utvidelsesplate 22, 199 V Valgparameter 112 Vannbeholder 198, 199 Vanntank 198, 199 fylle 135 slangestykke 137 Veiemodus 108 Differanseveiing 54 lock 108 normal 108 Veiing 47, 54 Vekt beregne med integrert vekt 54 dynamisk vekt ultimail 11 integrerte 11, 107 tarere 107 veiemodus 108 Vekt (ekstern). Se portovekt Vekt plattform 200 demontere 171 sette på 175 Vektindikering 41 Vekt-menyen 41 særegenheter 41 Til dine notater 195 196 ultimail Bruksanvisning Til dine notater 197 198 Sealer ultimail (brevlukker) * For å åpne: trykk her Luke, derunder vanntank Rulletransportør Utløsertast Ledekante Ledeflate for brev Brevføring (sammenleggbar) Bryter “Konvoluttlukker” Skyver med grep (Innstilling av brevføringen på siden) Luke, derunder vanntank Vannbeholder med svamp Forbindelseskabel * alternativ Feeder ultimail (automatisk mater med lukker)* 199 Luke, derunder vanntank For å åpne: trykk her Rulletransportør Varseltegn Ledekante Markeringer for maksimum stabelhøyde Utløsertast Utvidelsesplate Bryter “Konvoluttlukker” Transportbånd Skyver med grep (Innstilling av brevføringen på siden) Brevføring (sammenleggbar) Luke, derunder vanntank Luftespalte Vannbeholder med svamp Forbindelseskabel Nettilkopling * alternativ Frankeringsmaskin ultimail 60 / ultimail 90 Luke (fargepatronklaff), under det: 2 fargepatroner Vektplattform Display Tastatur Etikettrom Brevoppsamler Manuell mater Ledekante Ledeflate for brev Batterirom (på undersiden) Kortleser Luftespalte Festepunkter (for manuell mater eller automatisk mater / brevlukker) 9-polet grensesnitt (Forbindelser for ekstern portovekt) Nettbryter 25-pols grensesnitt (Forbindelse for automatisk mater eller brevlukker) Nettilkopling Modemkontakt 200 Service Service Hver ultimail får kontrollert “hjerte og nyrer” før den forlater fabrikken. Hvis det på tross av vår omfattende kvalitetskontroll skulle oppstå feil på din ultimail, må du vennligst henvende deg til vår kundeservice. Vår sentral opplyser med glede om en kundeservice som ligger i nærheten av der du er. Postrom Maskiner AS PB 44, Haugenstua Grorudveien 55 0915 Oslo Tlf.: Support: Fax: 23338833 82010014 23338844 e-post: Website [email protected] www.postrom.no Francotyp-Postalia kvalitetsmanagementsystemet for utvikling og produksjon av frankerings- og konveluttering er sertifisert iht DIN EN ISO 9001 Registreringsnummer: 275570 QM. 201 2007-03 / xxx / helbig berlin 51.0033.3258.00 ECN 07-1044-1 Rev. 01.
© Copyright 2024