1921 Årsmøte Øvre Rælingen Vel Onsdag 26. Mars 2014 kl. 20:00 1921 Det innkalles herved til: Årsmøte i Øvre Rælingen Vel onsdag 26. mars 2014 – kl. 20:00 Sted: Torva barnehage DAGSORDEN 1. Konstituering 1.1 Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av 2 personer til å undertegne protokollen 2. Årsberetning 3. Regnskap 4. Innkomne forslag 5. Valg OBS ! Etter møte har vi invitert aksjonskomiteen for utbygging av blokker innerst i Strandveien (Borgensberget) til å fortelle litt om status og hvilken planer komiteen har. Som vanlig blir det servert kaker og kaffe. VEL MØTT! Med vennlig hilsen ØVRE RÆLINGEN VEL Styret Årsberetning 2013 Øvre Rælingen Vel - Side 2 av 6 1921 ÅRSBERETNING for 2013 På årsmøte 19. mars 2013 ble valgkomiteens innstilling vedtatt og følgende styre ble valgt: Leder Margareth Solbakken Styremedlemmer Odd Borgen Bjørn Arnesen Ole Johnny Larsen Lars Ludvigsen Varamedlemmer Gunhild Hesla-Halvorsen Kjetil Oppi Revisor Eivind Fohlin Valgkomite Eivind Fohlin Knut Arild Bergskaug Under konstitueringen ble Odd Borgen valgt som nestleder og Gunhild HeslaHalvorsen ble valgt til sekretær. Leder for Torvakomiteen har vært Odd Borgen. Det var ikke mulig å få tak i en kasserer, så forretningsføreren hos Øvre Rælingen Vel antennelag har fungert som kasserer. Vararepresentantene har vært innkalt til alle styremøtene. Det er i perioden 2013/14 vært avholdt 8 styremøter. MEDLEMSMASSEN. Øvre Rælingen Vel hadde pr. 31.12.2013 - 226 registrete medlemmer/familier. 11 medlemmer har ikke betalt avgift i 2013 selv etter purringer. Derfor teller vi 215 betalende medlemmer Bevegelse: Det er i 2013 registret inn 14 nye medlemmer. På slutten av 2013 kom det inn 47 nye medlemmer som er registrert inn fra 2014. Derved er antall registrerte medlemmer fra 2014 – 273 medlemmer. Alle er kommet inn i forbindelse med innmelding i Øvre Rælingen Vel antennelag Styret ønsker de nye medlemmene velkommen til ØRV. ØKONOMI Kassabeholdningen er på kr. 69 592,81 mot kr 68 865,- i 2012 og foreningens likviditet er pr 31.12.2013 god, selv om driftsresultatet ble på kun kr. 455,52. Årsaken er at vi bl. a. ikke mottok de kr. 15 000,- som vi normalt får til drift av Torva. Disse er holdt tilbake til delvis dekning av den nye gressklipperen. Årsberetning 2013 Øvre Rælingen Vel - Side 3 av 6 1921 DUGNAD PÅ TORVA 2013 Dugnaden i år ble gjennomført 24. april og 9. mai På tross av mange nye medlemmer så var det ikke nevneverdig trengsel blant de fremmøtte til dugnaden Følgende oppgaver ble utført: Beskjære hekker og rakt Rydding av hele område Lagt nytt tak på dansegulvet Vedlikehold av lekeapparater Forefallende arbeid Nedskjæring av buskas med den ny ryddesag Klipping av fotballbanen Vi må også berømme de personene som har påtatt seg klipping av fotballbanen på Torva i 2013. De har klippet banen hver eneste uke, fra mai og til ut i oktober. Resultatet er at vi har Rælingens fineste og største fotballbane. For å gjøre denne jobben bedre og med driftssikker byttet vi ut den gamle klipperen med en ny brukt gressklipper som ble levert i mai. Bildet viser den nye klipperen og på hjemmesidene våre kan dere se en video av den i bruk. Vi kjøpte også inn en ny ryddesag for å holde busk og kjerr nede langs Nitelva og veiene rundt Torva. Det nye utstyret vil gjøre fremtidige dugnader enklere og med et bedre resultat. Dugnad fra Rud skoles elever Rud skole´s 6. klassinger hadde tradisjonen tro dugnad på Torva under ledelse av tidligere leder Nils Fridtjof Hauan. Hauan har i mange år hatt ansvaret for dugnaden, og har gjort en flott jobb som vi takker han for. Fra neste år har Bjørn Arnesen som sitter i styret sagt seg villig til å ta ansvaret for dette. Barna fra Rud Årsberetning 2013 Øvre Rælingen Vel - Side 4 av 6 1921 skole gleder seg hvert år til pølser, brus og jobbing. SANKT HANS St. Hansbålet ble også i år tent på Torva. Vårt faste ”danseband” Trekkspillklubben stilte også i år opp. Pga. litt mørke skyer i horisonten møtte ikke opp fullt så mange som forventet, men de som kom hadde en veldig hyggelig kveld, uten regn. Grillene ble tent kl. 17:00. ANTENNELAGET Øvre Rælingen Vel antennelag har nå vært i drift i tre år og vi har etter hvert blitt mange flere medlemmer. Disse vil i løpet 2014, hver for seg, spare ca. kr. 4 000,- på kabel- og bredbåndsavgiften til GET ved å være medlem. Antennelaget har på sin generalforsamling i år, foreslått å endre vedtektene slik at alle som bor i hele Rælingen og som har GET som TV og bredbåndleverandør kan bli medlem. Det er fortsatt mange medlemmer i ØRV som ikke er medlem i antennelaget. Det kan være mange grunner til det. Det betyr i alle fall at det er potensielle medlemmer i ØRV som har muligheten til å spare penger. Ta kontakt dersom du ønsker mere informasjon om antennelaget. HENVENDELSER FRA MEDLEMMER Brev fra medlemmer og andre beboere dette året har stort sett bestått i klager på utbyggingen/fortettingen av Rud området og trafikkstøyproblemer. Vi har vært i dialog både med Rælingen kommune og Statens Vegvesen. Kommunen har lovet å foreta en trafikktelling på Torvavegen, så vi vil følge opp dette. Statens Vegvesen har derimot avslått støyskjerming langs Øvre Rælingsveg. Se også vår informasjon om dette på våre hjemmesider www.ovreralingenvel.com KOMMENTARER TIL KOMMUNEDELPLAN KLIMA OG ENERGI Vi har sendt inn kommentarer til Rælingen Kommune vedrørende ny kommunedelplan klima og energi 2014-2025. Vår viktigste kommentar vedrørende økende trafikkstøy og forurensing fra biltrafikken er at dette ikke er ønskelig og må ivaretas på en god måte slik at trafikkbelastningen for bygda ikke øker. Vi organiserer gjerne medlemsmøter hvis det kommer opp saker som medlemmene vil diskutere i fellesskap og som Vellet kan ta videre. GRASROTANDEL Fra 1. Januar 2014 er Øvre Rælingen Vel registrert i Brønnøysund som frivillig Årsberetning 2013 Øvre Rælingen Vel - Side 5 av 6 1921 organisasjon og er også med i Grasrotandelen i Norsk Tipping. Det er nå mulig å gi grasrotandelen fra din innsats hos Norsk Tipping til Øvre Rælingen Vel. Dersom Vellet klarer å få økte inntekter er det mange lokale prosjekter som står i kø for å bli realisert, som f. eks. skøytebane på Torva som vi tidligere har jobbet for å få til. Du kan registre ved å skanne denne strekkoden hos kommisjonæren eller se informasjon om Grasrotandelen på vellets hjemmesider her: http://www.ovreralingenvel.com/grasrotandelen.html MEDLEMSFORDELER Vi minner også om Øvre Rælingen Vel’s medlemsfordeler hos Maxbo Ødeby, Lillestrøm. Her kan du, ved å referere til Øvre Rælingen Vel, få store rabatter på bygningsartikler. Du tjener fort inn medlemskontingenten ved å benytte deg av dette. Se for øvrig rabattliste og tilbud på våre hjemmesider. HJEMMESIDENE Vi prøver aktivt å bruke våre hjemmesider for å heve informasjonsflyten ut til våre medlemmer. Vi håper medlemmene setter pris på dette. For de som enda ikke har vært inne og sett. Klikk deg inn på: www.ovreralingenvel.com Vi ønsker også at de som har noe på hjerte og som ønsker å dele det med de øvrige medlemmene, bruker sidene til dette. Send oss en mail på: [email protected]. da kan vi dele det med andre medlemmer på nettet. AVSLUTNING Vi takker Rælingen kommune for samarbeidet i året som er gått. Vi har mottatt tilskudd til kjøp av ny gressklipper både fra kulturetaten og tekniske tjenester i Rælingen kommune. Dette gjorde at kjøp av ny gressklipper ble et spleiselag. Vi håper på et fortsatt godt samarbeide i 2014. Styret vil også rette en spesiell takk til alle som har støttet oss i 2013. Vi trenger medlemmer som er interessert i vellets arbeid. Det er det enkelte medlem som gjør at ØRV kan drive et aktivt arbeide, samt være en del av det fremtidige miljø. Så la oss i likhet med alle tidligere år, si at ambisjonene er å gjøre ALT VEL, SOM MÅTTE FINNES UVEL! Styret Årsberetning 2013 Øvre Rælingen Vel - Side 6 av 6 ØVRE RÆLINGEN VEL Regnskap pr. 31.12.2013 INNTEKTER Medlemskontigenter Gaver /bidrag Andre inntekter - Grasrotandel 43 050,00 0,00 43 050,00 UTGIFTER Medlemsfakturereing - WEB hotell Bankkostnader Arrangementer - VEL forbundet Konsulentbistand/ekstern hjelp Annonse Prosjektarbiede Torva Styremøte/årsmøte Gaver Kontor rekvisita Diverse Driftsresultat +/Finansielle inntekter Renter Kontanter ÅRSRESULTAT Budsjett 2014 52 000,00 15 000,00 1 000,00 68 000,00 8 595,00 0,00 6 410,00 11 641,90 1 304,50 11 622,55 2 383,30 549,00 171,50 9 500,00 0,00 8 000,00 8 000,00 1 000,00 15 000,00 2 000,00 0,00 300,00 1 500,00 42 677,75 45 300,00 372,25 22 700,00 83,27 50,00 455,52 22 750,00 Øvre Rælingen Vel 23.11.1921 Årsmøte ØRV 2014 Oversikt over personer og komiteer som skal velges på årsmøtet 2014 STYRET Funksjon Forslag Adresse Leder Margaret Solbakken Skolevegen 11 Velges for 1 år Nestleder Odd Borgen Ikke på valg Runivegen Periode 2_ (Torvaansvarlig) Styremedlem Lars Ludvigsen Strandvegen 14 B Ikke på valg Styremedlem Ole Johnny Strandvegen 20 På valg 2 år Styremedlem Bjørn Arnesen Strandvegen 29 På valg 2 år Varamedlem Liavegen 10 På valg Sekretær Gunhild HeslaHalvorsen Varamedlem Kjetil Oppi Skolevegen 3 1 år På valg 1 år Revisor Eivind Fohlin Skolevegen 18 B På valg 1 år Eivind Fohlin Skolevegen 18 B [email protected] På valg 1 år Knut Arild Bergskaug Strandvegen 16 B På valg 1 år Valgkomite [email protected] Årsmøtet skal velge: # Leder # 4 styremedlemmer # 2 varamedlemmer # 1 revisorer og 2 medlemmer til valgkomiteen. Leder velges for ett år av gangen, styremedlemmene for to år. Ved første valg velges 2 styremedlemmer for ett år slik at to personer er på valg hvert år. Samtlige kan gjenvelges. Nestleder, sekretær og kasserer velges av styret blant styremedlemmene.