1. No category

Rotary International, Distrikt 2305
Org. nr. 997 062 949
2011-2012
Møtereferat
Møtetype:
Distriktskonferanse
Dato:
(21.) 22.10.2011 kl 10:00 – 23.10.2011 kl. 14:00
Sted:
Sanner Hotell, Gran på Hadeland
Møtestart
22.10.2011 kl 10:00 Møteslutt: 23.10.2011 kl. 1400
Fordeling: Tilstede- og fraværende klubber, medlemmer av utvidet Distriktsråd
Tilstede:
RI presidentens representant/Frank C. Collins jr. og hustru Celia A., de
Nordiske guvernørers representant/ Asbjørn Isaksen D1440 og hustru
Margit, de norske guvernørers representant/Steinar Wøllo D2260 og
hustru Anne G., NORFO-TRF/Edrund Olaisen, ROTARACT/Anette
Kollungstad, Sidsel Schwabe-Hansen og ektef. Fred(NORFO), Inner
Wheel’s representant President Lise Holland, Foredrasholder Ivar
Gunnar Braaten, Aalesund, Aalesund Øst, Alvarheim, Alvdal, Aukra,
Brattvåg, Brumunddal, Eda – Eidskog, Elverum, Flisa, Fræna, Giske,
Gjøvik, Grue, Hadeland, Hadeland Syd, Hamar(lørdag), Hamar Vest,
Hareid, Herøy, Hunn/Gjøvik, Jevnaker, Kongsvinger, Land,
Lillehammer, Løten, Mesna, Moelv, Molde Øst, Nord-Odal, Odal,
Ottestad, Raufoss, Ringebu, Spjelkavik, Stranda, Sykkylven, SørValdres, Tynset, Valdres, Vatne, Tennfjord, Vestnes, Vinger, Volda,
Ørskog, Ørsta, Østre Toten, Øystre Slidre, DG/Einar Driveklepp,
IPDG/Ole Amund Gillebo, DGE/Margit Bjugstad, DGN/Roy Heine
Olsen, DYEO/Bente Akre, DRFC/John Stennes, GSEC/Egil B Berglund,
PDG/Per Joar Mediås, PDG/Einar Henriksen, PDG/Magne Sveen,
AG/Anja Michaelis, AG/Gunnar Kvalsund, AG/Per-Arne Gjerdsbakk,
AG/Unni Listerud, AG/Åshild Lundgaard, AG/Jan Erik Aasland,
AG/Rune Bye, Distriktsadm./Wictor Sandvold, Fung. Distriktskasserer
Marianne Johanstuen, Distriktssekretær Jan Ø. Bark.
Fraværende: Midsund, Molde, Otta, Stange, Rauma, Sula, Ulstein, Vinstra, og Øystre
Slidre
Distriktsguvernørens klubb, Hadeland Syd, hadde tatt på seg å være teknisk
arrangør av årets Distriktskonferanse.
Gjennomføringen gikk meget bra, tilbakemeldinger fra mange av deltakerne har vært
meget positive. Både til gjennomføring og innhold.
Det var påmeldt 162 deltakere, inklusive foredragsholdere og ledsagere hertil
kommer 18 utvekslingsungdommer.
Rotary International, Distrikt 2300,
2009-2010 []
På lørdagens arrangement, møter og bankett, var det 153deltakere + 17
utvekslingsungdommer. Til sammen 170 personer til bords på Guvernørens bankett.
Fredag ble det avholdt møte i utvidet Distriktsråd (eget referat) og Guvernøren hadde
invitert sine tilreisende gjester og representanter fra Distriktsrådet til middag kl 1900
med 21 personer til bords.
Åpning av konferansen
President Levi Edvardsen ønsket konferansedeltakerne velkommen til
Hadeland Syd RK og konferansen.
Hadeland Syd RK ble chartret i 1986 og er en liten klubb med 18 medlemmer.
De så det som en ære, men også som en stor utfordring, å arrangere
distriktsguvernøren fra sin klubb sin distriktskonferanse. De hadde forutsett et
arrangement med ca 100 deltakere. Med den oppslutningen konferansen fikk
ble det en ekstra utfordring at hotellet ikke hadde plass til alle og at noen derfor
måtte plasseres på et par andre hoteller på Hadeland.
Han overlot så ordet til konferansens ordstyrer, Ulf Rogneby som ga ordet
videre til:
Ordfører i Lunner kommune, Anders Larmerud, utførte en av sine siste
ordføreroppgaver ved å ønske konferansedeltakerne velkommen til
nabokommunen, Gran. Han regnet imidlertid med at Grans ordfører ikke hadde
mye imot det siden vertsklubbens rekrutteringsfelt er hans kommune og Lunner
ikke har fasiliteter til et slikt arrangement. Dessuten, han er medlem av
vertsklubben.
Konferansestedet ligger på Granavollen, et mer enn 2000 år gammelt kult- og
kirkested og et politisk senter. Et hvilested på pilegrimsleden til Nidaros.
Granavolden gjestgivere har røtter helt tilbake til 1657. Søsterkirkene,
Mariakirken og Nikolaikirken, bygget på 1100-tallet og bare med ca 30 meters
mellomrom. Litt lenger bort på vollen ligger Steinhuset fra samme tidsperiode.
40 % av Lunners yrkesaktive befolkning har sin arbeidsplass i Oslo.
Velkommen til Hadeland (og Lunner)
Hilsninger til Distriktskonferansen
RI – presidentens representant, Frank C. Collins jr.
Han hilste fra RI-president Kalyan Banarjee, som han kjenner personlig.
Mr. And Mrs. Collins har ikke vært i Norge tidligere, men det de har sett til nå
lover godt. Dessverre skal de reise tilbake allerede søndag ettermiddag, men
de har lært det norske ordet ”skål”.
De nordiske guvernørers representant, DG Asbjørn Isaksen, D1440, ”øverst på
den lille mann”, viste til RI -presidentens motto, ”lytt til hjertet når du hjelper
Side 2 av 9
Rotary International, Distrikt 2300,
2009-2010 []
andre” som er den danske oversettelsen.
Å være med i Rotary har gitt han mange gleder.
Det brukes mer penger årlig i Rotary på ungdomsutvekslingen enn det gis i
Nobels Fredspris.
De norske guvernørers representant, DG Steinar Wøllo, D2260 og Kløfta RK
hilste konferansen fra de norske distrikter.
Lise Holland, President i Inner Wheel, distrikt 30 hilste til konferansen med
navet er viktig for at det store hjulet skal gå rundt.
Det er fast forbindelse mellom Inner Wheel og Roatry.
Think ahead – think high – Tenk framover - tenk høgt.
Inner Wheel følte på en måte at de hadde måttet true seg med på konferansen,
men var takknemlig for at fikk være der og ønsket lykke til.
Orientering om Konferansen
Distriktsguvernør Einar Driveklepp var overveldet over den oppslutning denne
første distriktskonferansen i vårt nye Distrikt 2305 har fått. Han orienterte om
konferanse og sa den vil stå i tegn av integrering, ”New Generation” og
PolioPlus.
Han ønsket alle deltakerne velkommen og lykke til med konferansen.
Da var det tid for
Kulturelt innslag
Mellom benkeraden frå langt nede i salen kommer en ung smilende og leende
kvinne med langt mørkt hår i elegant sid kjole slepende på et stort
musikkanlegg. Etter litt febrilsk jobbing sittende på huk for å anlegget i gang
strømmer nydelig sang ut over i lokalet.
Den ene kjente melodi fra operaen strømmer ut i lokalet.
”O mia bambino caro”, ”Musetta”, ”Solveigs sang”, ”Viljalid”, ”Primadonna”, ”I
could have danced all night” var blant melodiene forsamlingen ble underholdt
med. Forut for de fleste av numrene forklarte hun litt om innholdet og
bakgrunnen for teksten i sangene. Under framføringen spilte hun skuespill og
flørtet med publikum der det passet til innholdet.
Innslaget vakte stor begeistring og ga stående applaus.
Gunda-Marie Bruce, utdannet ved Operahøgskolan i Stockholm, har adresse på
Hadeland men er samboer med en grisebonde og bor på Eina i Vestre Toten.
Nye generasjoner i Rotary (New Generation)
Til innlending ble vist et innslag holdt på International
Assembly/Guvernørskolen i januar 2011. En entusiastisk ung kvinne, Kate
Ischkin ønsket å være med i Rotary, men hennes hverdag tillot ikke det. Det må
Side 3 av 9
Rotary International, Distrikt 2300,
2009-2010 []
forandring til. Unge mennesker har ikke i kombinasjon med familie og karriere
anledning til å delta på møter om formiddagen hvor serveres et måltid.
Resultatet ble at hun har fått startet en klubb med andre møtetider og annen
form på innholdet.
FORANDRING er nødvendig!!!
Et inspirerende og tankevekkende foredrag på engelsk.
Anette Kollungstad, Kolbotn Rotaract klubb bragte oss så inn i deres verden
med bruk av de sosiale medier:
 Facebook, et privat har blitt et stort nettsamfunn med 600 mill. brukere.
Facebook brukes bl. a. i rekruteringen.
 Linkedln, et profesjonelt nettverk med 70 mill. brukere.
 Twitter hvor det kan legges ut opplysninger en ønsker å spre.
Hvorfor bruker vi så disse sosiale mediene? Jo for å
 Informere
 Involvere
 Etablere
 Analysere
 Promotere
 Eksponere
 Rekruttere
Vi må tenke nytt i Rotary, Rotaract benytter Facebook hver dag, det bør også
Rotary gjøre.
Hvordan skal så Rotary bruke de sosiale mediene? Jo til å
 Planlegge
 Markedsføre
 Evaluere
Bruk ungdom til å lære klubben å benytte de sosiale mediene.
Rotaract er aktive i planlegging og gjennomføring Handicamp som avvikles på
Haraldvangen i Hurdal hvert annet år.
Handicamp har et budsjett på 1,5 mill kroner, hadde i 2010 99 deltakere, hvorav
24 stykker satt i manuelle rullestoler, fra 19 land.
Mange av aktivitetslederne, en meget viktig jobb, på Handicamp kommer fra
Rotaract.
Det blir ny leir i 2012, benytt anledningen på åpen dag til å besøke leiren.
The Rotary Foundation (TRF), “Rotaryarbeider” kaller Edrund Olaisen seg ofte.
The Rotary Foundation er det som gir oss muligheter og penger, vi både gir og
får. Akkurat som Ole Brum: ”Ja takk begge deler”.
TRF/ORF/VRF/MEF.
Side 4 av 9
Rotary International, Distrikt 2300,
2009-2010 []
The Rotary Foundation ble etablert i 1917. og fondets mål er å støtte RI i å nå
Rotarys mål.
Rotary er hva Rotary gjør.
The Rotary Foundation består av flere fond, The permanent found er
krisefondet, The Annual program fund og Fredsfondet hvor målet er å komme
opp i 90 mill.US dollar, men hvor en foreløpig er oppe i 60 mill dollar.
Fondene brukes bl. a. til GSE, Group Study Exchange, som for øvrig vil bli lagt
om til VTT, Vocational Training Team, hvor stipendet vil få et endret innhold.
2 nordmenn, Stian Jensen og Gert Danielsen, har mottatt stipend fra
Fredsfondet og gjennomført sine studier.
FUTURE VISION PLAN har 6 fokusområder, som samles i Sammen for en
bedre verden.





Forenkele fondets prosesser
Fokusere på rotaryanernes bistandsinnsatser slik at de får størst mulig effekt
og prioritet i verden og som er relevant for rotaryanere.
Gi tilbud som bidrar til å oppfylle både globale og lokale mål.
Bidra til en sterkere følelse av delaktighet på distrikts og klubbnivå gjennom å
delegere flere beslutninger ut i distriktene.
Spre kunnskap om Rotary Foundations arbeid og fremme Rotarys offentlige
image.
Uten Rotaryfondet intet Rotary.
EndPolioNow med PolioPlus i felten. Sidsel Schwabe-Hansen
har deltatt i det praktiske arbeid med vaksinering i India.
Starten på aksjonen besto i besøk i PolioPlus prosjektets hovedkvarter i New
Dehli og deretter beøk i WHO, UNICEF og CFC (Center For Diseace Control)
og opplæring. Det var satt sammen team av profesjonelle helsearbeidere og
frivillige.
Two drops for life!
Vaksineringsteamet besøkte landsbyer og vaksinerte 324 barn 1. dagen hvor
den vaksineringen ble utført på gata hvor de forbipasserende ble tilbudt
vaksinen. De vaksinerte ble merket på fingertuppen etter vaksinasjon.
Dag 2 besøkte de skoler, dag 3 gikk de fra hus til hus, Husene ble merket etter
besøket slik at samme hus ikke skulle besøkes flere ganger.
77000 barn ble til sammen vaksinert av i denne byen. Av de teamene som
besøkte den denne perioden.
Et nytt Rotarydistrikt blir til, Ivar Gunnar Braaten, regiondirektør for Museene i
Møre og Romsdal, ville orientere oss litt om møringenes bakgrunn.
Det nye distrikt 2305 dannes av de 34 klubbene som utgjorde hele Distrikt 2300 og
22 klubber fra det tidligere Distrikt 2280.
Side 5 av 9
Rotary International, Distrikt 2300,
2009-2010 []
Braaten tok oss med i utviklingen av byen Ålesund fra Kristian den 6, pietisten
med pipestemmen, grunnla byen.
Spanjolene satte tidlig sitt preg på byen fra den tid de kom for å hente klippfisk.
Senere ble klippfisken lagt ned i lufttette blikkbokser hvoretter de kunne
transporteres over ekvator noe som førte til at Sør Amerika åpnet seg som
marked.
Latinskole ble etablert allerede i 1864, ”Når bjørka kan vokse i Ålesund må også
Akademia kunne vokse”.
Søren Jåbekk, med kallenavnet Neibekk, fordi han vanligvis stemte mot alle
forslag stemte ja for oppretting av denne skolen.
Befolkningen besto ellers mye av ”nistebønder”.
Det var svenskene som lærte sunnmøringene om havfisket.
Fiskerbefolkningen gjorde at Ålesund aldri ble noen by, men bybrannen i 1904
gjorde 10 500 mennesker husløse og førte til Murtvangloven.
800 hus ble bygget i løpet av de neste 4 årene.
RI presidentens representant, Frank C. Collins jr. hadde ganske nylig fått
oppdraget av Kalyan (Banerjee) som han kjenner personlig fra flere år tilbake.
”Reach within to embrace Humanity”, Vi må starte med oss selv, utvikle styrke
og vise humanitet i våre omgivelser og i verden.
Så var det
Utvekslingsungdommenes tur, så vel hjemkomne norske ungdommer som våre
”stipendiater” fra fjernere strøk.
Australia, Brasil, USA, Equador, Taiwan, Canada,var presentert, til sammen 17
kjekke ungdommer.
Norske Siggurd viste oss bilder og fortalte om sitt opphold i Equador hvor han
opplevde både kysten og regnskogen i Amazonas.
Vi fikk solosang på mandarin og fellesopptreden fra hele ”gjengen”. En av de
beste opptredener referenten kan huske å satt av utvekslingsungdommene på
Distriktskonferanse.
DYEO Bente Akre kan fortelle at EEMA, et møte for alle DYEOer i verden, skal
holdes i Norge i 2014.
Bente oppfordrer klubbene til å arbeide aktivt for ungdomsutvekslingen, på sikt
et bra rekrutteringsgrunnlag, og helt i Rotarys ånd.
Åpent møte, still spørsmål om noe du brenner for.
 TRF – risiko og sårbarhetsgrad.
TRF er et fond med svært liten og billig administrasjon. Midlene plasserer en
så sikkert som mulig, men en unngår ikke de generelle svingninger i
kapitalmarkedet.
 Hvor mye er TRF redusert?
Dette kan en ikke svare på.
 Årboka/Håndboka og matrikkelen er et stort savn, den ønskes tilbake.
Fred Schwabe-Hansen, styreleder i NORFO, kan opplyse at den første delen
av den tidligere matrikkelen nå vil bli trykket opp, foreløpig hvert 2. eller 3. år.
Matrikkelen/medlemsfortegnelsen vil for framtida bare finnes på
medlemsnett.rotary.no
Side 6 av 9
Rotary International, Distrikt 2300,
2009-2010 []
 Hvorfor kan vi ikke få Rotary Norden bare på norsk, det svært få i Norge som
har glede av det som står på finsk og islandsk.
Dette er både et kostnadsspørsmål og et kapasitetsspørsmål, dessuten renner
ikke redaksjonen over av stoff fra norske klubber. Det har vært diskutert en
elektronisk utgave, men ingen konklusjon er trukket.
 Rekrutteringsmålsettingen er netto 2 medlemmer pr klubb, d. v. s. at det må
rekrutteres i størrelsesorden 300 nye rotaryanere, det er atskillig flere enn
deltakere på denne konferansen.
Rekrutteringen må foregå i klubbene, og det må vøre klubbene som gjør
arbeidet.
Distriktets komite for Opplæring/kommunikasjon har fått utarbeidet en liten
folder i ”brystlomme” format som alle klubbene får med seg gratis hjem,
dobbelt så mange eksemplarer som klubben har medlemmer. Folderen er en
hjelp til medlemmet når det får spørsmålet om hva Rotary er, sidene 2 og -3
forteller om Rotarys motto og hva Rotary gjør, side 4, den siste har
kontaktinformasjon. Komiteen håper klubbene tar denne i bruk, den er så billig
at klubben får den gratis av distriktet.
 Fra en av konferansedeltakerne ble det rettet en takk til DG for en fin dag.
Når medlemsnett.rotary.no kommer i orden tegner det bra for framtida.
Uttalelsen ble applaudert av forsamlingen.
 Distriktsguvernøren takket for dagen så langt og ønsket velkommen til
kveldens bankett.
Banketten
Etter en kortere hvil samlet konferansedeltakerne seg fine og pyntet til
Guvernørens bankett som ble åpnet med en aperetiff i hotellets lobby og
peisestue.
Forsamlingen, ca 160 personer, benket seg til fint dekkede bord i spisesalen
og tilliggende rom.
Guvernøren ønsket velkommen og ga ordet til taffelets toastmaser, Ola Viker
Lund fra Hadeland Syd RK som ledet oss gjennom måltidet.
I løpet av måltidet tildelte Guvernøren utmerkelsen Paul Harris Fellow til PDG
Per Joar Mediås og Distriktssekretær Jan Ø. Bark for deres innsats for Rotary
gjennom mange år og spesielt for deres arbeid med etablering av det nye
Distrikt 2305.
Mot slutten av taffelet og etter et meget smakelig måltid takket DG Steinar
Wøllo for maten ved å framføre en flott sang på sitt ”morsmål”, sognedialekt.
Etter måltidet hygget deltakerne seg i hotellets lokaliteter ut i de små timer.
Søndagen opprant med brukbart høstvær og konferansedeltakerne bega seg til
Søsterkirkene og Mariakirken på Granavollen
Hvor vi ble møtt av orgelmusikk og sang.
Da alle var på plass fikk vi en flott opplevelse med orgelspill ved organist i Grua
kirke, Oscar Mendoza, og sangeren Thomas Maast.
Både kjente og ukjente toner fra kirkemusikken. En flott opplevelse og fin start
på dagen.
Etter konserten samlet konferansedeltakerne seg til 2 årsmøter,
Side 7 av 9
Rotary International, Distrikt 2300,
2009-2010 []
Årsmøte i Distrikt 2305 og deretter
Årsmøte i Distrikt 2300
Det er utarbeidet egne protokoller fra begge disse årsmøtene.
For Ledsagere ble konserten etterfulgt av tur på Granavollen og busstur over
Hadeland til Hadeland Glassverk, det eldste glassverket i Norge som fortsatt er i drift,
med Torbjørg Raastad som guid.
Distrikt 2305 i Argentina
Distrikt 2300 hadde våren 2011 besøk av et GSE-team fra D4845
Argentina/Parguay. Et besøk som på tross av mange startvanskeligheter ble
meget vellykket og godt gjennomført av klubbene Moelv, Gjøvik, Kongsvinger,
og Mesna med hjelp fra sine respektive naboklubber. Fra GSEC Egil B.
Berglund ble det rettet en takk til disse klubbene.
Nå skal det etableres et norsk team med teamleder som skal på gjenvisitt. Nå
må klubbene skaffe tilveie kandidater til dette teamet.
Kravet til deltakerne er at de skal være mellom 25 og 40 år, være etablert i sitt
yrke og har vært der minst 2 år. Deltakerne må beherske spansk og helst
engelsk. De må ha godkjenning fra sin arbeidsgiver.
De må lage en presentasjon av sitt yrke og sitt hjemsted og av Norge som skal
framføres ved besøk i klubber i D4845.
Gruppearbeider
Konferansedeltakerne ble delt i 7 grupper, hver gruppe ledet av en AG.
Gruppene var satt sammen slik at de besto av deltakere fra så vel
Hedmark/Oppland som Sunnmøre/Romsdal, integrering.
Gruppenes oppgaver besto i å diskutere seg fram til oppgaver de mener
distriktet skal ha som satsningsområder i tiden framover. AG lager et resymé til
DGE.
 Nye klubber
 TRF (eks. fondene: årlige, permanente, PolioPlus)
 Ungdomsutveksling
 Ungt entrepenørskap
 Roundtrip
 Handicamp
 The Rotary Foundation
 Group Study Exchange (GSE)
 RYLA
 Rotaract (støtte til eks.klubber/opprette nye)
 Utdanningsstipendier (eks. fred/konfliktløsning)
 Samfunnsprosjekter (internasjonale/nasjonale, distrikt -/klubbnivå)
 Andre
Avslutning
DGE Margit Bjugstad ønsket velkommen til neste års Distriktskonferanse som
vil finne sted på Quality Hotel & Resort Hafjell 29. og 30. september 2012.
Før det vil det bli avholdt 2 ganger PrePETS (President Elect Training Seminar)
Side 8 av 9
Rotary International, Distrikt 2300,
2009-2010 []
på Vestnes Fjordhotell den 11. februar 2012 og i Hamarregionen den 18.
februar 2012 med henholdsvis Vestnes RK og Ottestad RK som tekniske
arrangrer.Til PrePETS vil klubbsekretærer og klubbkasserere også bli innkalt for
opplæring.
PETS (President Elect Training Seminar) vil bli avholdt i Ålesund med Ålesund
ØST RK som teknisk arrangør den 24.-26. mars 2012. Velkommen til neste års
konferanse.
RI-presidentens representant takket for en vellykket konferanse. Han og hans
kone hadde hatt et fint men kort opphold i Norge.
President i Hadeland Syd RK takket sine medhjelpere for vel gjennomført
konferanse. Han takket konferansedeltakerne for besøket og ønsket alle vel
hjem.
Distriktsguvernør Einar Driveklepp takket også deltakerne for frammøte og
ønsket alle velkommen til lunsj. Mange har lang veg hjem og trenger noe å
kjøre på. Takk for deltakelsen og vel hjem.
Jan Ø. Bark
Distriktsekretær/referent.
Side 9 av 9