Regelverk - Teie Båtforening
Vedtatt 2007* 1. FELLESVEDTEKTER FOR SMÅBÅTFORENINGENE PÅ NØTTERØY §1 Foreningene vil virke for god båtsport, og arbeide for å få en god og trivelig havn og opplagsplass for båter. Alle brukere av havna plikter å følge foreningens reglement. §2 Søknad om båtplass i en eller flere av Nøtterøys småbåtforeninger sendes til de respektive båtforeninger på fastsatt skjema. Søkere må være bosatt i Nøtterøy kommune og være fylt 18 år. Første gangs søknad medfører et behandlingsgebyr. I tillegg kan årlig søknadsgebyr fastsettes av respektive båtforeningers styre. Gebyrenes størrelse fastsettes i henhold til § 5 under. Tildeling av båtplass avgjøres av båtforeningens styre etter søkeransiennitet. Søkeransiennitet beregnes fra det tidspunkt gebyret er betalt. Innvilget søknad gir søker rett til båtplass/andel mot betaling av de til enhver tid gjeldende innskuddssatser. Tildelingen av båtplass kan kun skje til personer over 18 år bosatt i Nøtterøy kommune. Det er kun tillatt med en båtplass pr. husstand. Båtforeningens styre vil kunne gi dispensasjon fra denne bestemmelse. Foreningen skal utstede andelsbevis til den person, ved navns nevnelse, som tildeles båtplass. §3 Andelshavere som flytter ut av kommunen eller i mer enn 1 år ikke har benyttet båtplass, mister rett til båtplass. Respektive båtforeningers styre kan dispensere fra denne bestemmelse når særskilte grunner foreligger. Ved andelshavers død, kan andelsbeviset overføres til gjenlevende ektefelle eller dokumentert samboer. Båtplassen kan overføres til andelshavers barn. Overføring må meddeles båtforeningens styre skriftlig. Ved overføring av andelsbevis må krav i disse vedtekters § 2 tilfredsstilles. Innskudd må innbetales etter gjeldende regler. §4 Andelshaver har ikke rett til selv å leie ut egen plass. Dersom andelshaver har behov for å leie ut sin plass, skal dette meddeles skriftlig til båtforeningens styre innen 15. mars. * Båtforeningen skal stå for fremleie. Refusjon for utleie fastsettes av båtforeningens styre. §5 Andelsavgift, båtplassavgift, medlemsavgiften og søknadsavgifter fastsettes av den enkelte båtforenings generalforsamling etter innstilling fra styret. §6 Båtforeningene må hver for seg opprette et styre, for å ivareta de respektive båtforeningers og andelshaveres interesser, samt oppnevne en representant til fellesrådet i Nøtterøy småbåtforening. §7 Hver båtforening kan utarbeide utfyllende vedtekter som ivaretar særskilte forhold i den enkelte havn. * Teie Båtforening har vedtatt 15. februar 1 2. VEDTEKTER FOR TEIE BÅTFORENING Vedtatt på årsmøtet 22.3.07. Revidert 27.3.08, 23.3.09, 15.2.10 og 13.2.12 Formål §1 Teie båtforening er en medlemsorganisasjon bestående av andelseiere som er tildelt båtplass i havna. Foreningens formål er å: drive båthavna med brygger, båtplasser, landareal med bygninger, parkeringsplasser, opplagsplasser og annet uteareal som foreningen har driftsansvaret for i henhold til driftsavtale med Nøtterøy kommune. skape og vedlikeholde et godt båtmiljø og nærmiljø. utbre kunnskap om sjøvett og båtmateriell. samarbeide lokalt og regionalt med andre foreninger om felles oppgaver. samarbeide med lokale myndigheter for å løse aktuelle oppgaver innen rammen av formålet. Teie båtforening skal for øvrig følge utviklingen og ta tak i oppgaver som antas å være i eier og medlemmenes interesse. Organisasjon §2 Båtforeningens organer er årsmøtet og styret. Årsmøtet er foreningens øverste organ og styret rapporterer til årsmøtet. §3 Årsmøtet holdes hvert år i siste halvdel av februar måned. Innkalling vedlagt saksdokumenter skjer skriftlig med 14 dagers varsel. Forslag og saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må fremmes skiftlig og være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet. Årsmøtet skal gjennomføres på følgende måte: Sak 1 - Åpning - Godkjenne innkalling - Godkjenne dagsorden - Godkjenne andelseieres stemmerett - Valg av ordstyrer - Valg av møtereferent - Valg av tellekorps - Valg av 2 andelseiere til å undertegne referatet Sak 2 Årsberetning Sak 3 Årsregnskap for Teie båtforening pr. 31.12. foregående år. Sak 4 Andelsinnskudd, årsavgift, medlemskontingent., gebyrer og avgifter som fremkommer i regelverk § 11.1,vedlegg, fastsettes av årsmøtet og gjøres straks gjeldende. Sak 5 Saker som framlegges av styret Sak 6 Innkommende saker/forslag fra medlemmer. Sak7 Budsjett inneværende år. Sak 8 Valg Årsmøtet velger styre som består av leder, nestleder, sekretær, kasserer, listefører, landansvarlig, bryggeansvarlig og ett styremedlem. Styremedlemmene velges for 2 år, således at leder, sekretær, bryggeansvarlig og ett styremedlem velges det ene året, nestleder, kasserer, listefører og landansvarlig det neste året. Ved opprykk innen styret velges ett nytt medlem til det ledige vervet for resten av funksjonsperioden. I tillegg velges 2 varamenn og revisor for 1 år. 2 Hvis det fremmes mer enn et navnforslag på representanter til styret, skal det benyttes skriftlig avstemming. Enhver skriftlig avstemming er hemmelig, og stemmesedlene underskrives ikke. Ved stemmelikhet mellom to kandidater avgjøres valget ved loddtrekning Valgkomiteen rekrutteres fra medlemmer som går ut av styret. Den som har sittet lengst, går ut av valgkomiteen, og valgkomiteens leder blir hele tiden den lengst sittende. Sjøvettkomiteen og representant til fellesrådet velges innen styret. Gjenvalg kan finne sted. Kun andelseiere har stemmerett på årsmøtet. Avstemming kan kun skje ved personlig frammøte/ektefelle eller dokumentert samboer, og ikke ved fullmakt. Det kan kun fattes beslutninger i saker som framkommer av innkallingen. Referent skal påse at møtereferatet undertegnes av to andelseiere, valgt på årsmøtet, og som ikke er medlem av styret. §4 Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når leder eller minst tre av styrets medlemmer finner det nødvendig eller når minst 50 medlemmer forlanger det. Styret sender skriftlig innkalling med minst 14 dagers varsel med angivelse av hvilke saker som står på agendaen. §5 Endring av vedtekter krever minst 2/3 flertall av de stemmeberettige som er representert på årsmøtet. §6 Oppløsning av Teie båtforening kan kun skje ved vedtak på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter at saken er oversendt andelseierne personlig sammen med innkalling. Vedtak om oppløsning må ha 2/3 flertall av de frammøtte. I tilfelle oppløsning bestemmer årsmøtet med 2/3 flertall hvordan eventuell kapital og verdier skal anvendes. §7 Styret har den administrative myndighet, tar seg av den daglige drift, representerer foreningen utad, besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møter og ivaretar foreningens økonomi og tarv for øvrig. Leder og kasserer forplikter foreningen med sin underskrift. Dersom styret vil forta låneopptak, skal saken legges fram for årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte for godkjenning. Styret oppnevner komiteer og utvalg som er nødvendig og bestemmer deres arbeidsoppgaver. Styremøte avholdes når leder finner det nødvendig, eller når minst 2 av styrets medlemmer forlanger det. Styret innkaller til medlemsmøter. Det føres referat fra møtene. 3 Medlemmer §8 Andelseiere i Teie båtforening er obligatorisk medlemmer og har ordinært medlemskap med møte-, forslags-, tale- og stemmerett på årsmøtet og ekstraordinært årsmøte. De som innehar en sesong/framleieplass skal ha et begrenset medlemskap med talerett. Medlemskapet følger kalenderåret og forfaller til betaling ved frist angitt i tilsendt faktura. Alle som disponerer båtplass i Teie båtforening plikter å gå vakt i havna i henhold til vaktliste samt delta på dugnad. Styrets medlemmer, varamedlemmer, revisor og pirmastere er fritatt fra vaktordningen. Styret kan ekskludere et medlem av foreningen når et flertall av styrets medlemmer finner at saklig og tilstrekkelig grunn foreligger. Slik grunn kan være medlem som ved sin oppførsel vekker anstøt og forargelse, virker til skade for foreningen eller misligholder sine medlems- og betalingsforpliktelser. Før eksklusjon skal medlemmet få skriftlig advarsel med rimelig frist til å uttale seg om grunnlaget for eksklusjon. Det ekskluderte medlemmet skal straks underrettes i rekommandert brev med angivelse av grunn og ankemulighet. Medlem som er ekskludert, kan innen en ankefrist på to måneder, bringe beslutningen inn for årsmøtet. For at eksklusjonen skal bli stående ved makt, kreves 2/3 flertall blant de stemmeberettige. Eksklusjon medfører tap av båtplass. §9 Det utbetales styrehonorar til styremedlemmene. Styrehonoraret fastsettes av årsmøtet. Reiseutgifter i regi av båtforeningen refunderes iht. statens satser. Øvrige innkjøp godtgjøres iht. dokumenterte utgifter. 4 Teie Båtforening Vedtatt på årsmøtet: 22.3.2007 Revidert 27.3.2008, 23.3.2009 15.2.2010, 14.2.2011 13.2.2012, 11.2.2013 Regelverk for Teie båtforening § 1 Regelverkets virkeområde 1. Regelverk for Teie båtforening gjelder båthavna med leieområde angitt i leieavtale mellom Nøtterøy kommune og Teie båtforening. Regelverket er et supplement til Fellesvedtekter for småbåtforeningene på Nøtterøy og Vedtekter for Teie båtforening. 2. Regelverket omfatter all virksomhet og ferdsel innenfor området. § 2 Godkjenning av regelverk 1. Regelverket for Teie båtforening skal vedtas på årsmøte. Forslag om endringer kan fremmes i henhold til båtforeningens vedtekter. § 3 Daglig drift 1. Teie båtforenings styre har ansvaret for daglig drift av havna i henhold til regelverket for båtforeningen og avtale med Nøtterøy kommune. § 4 Organisering av havna 1. Teie båtforenings styre utarbeider plan for organisering av båthavna og tilhørende landområder. 2. Planen skal gi en oversikt over disponering av båtplasser, områder for opplag og parkeringsplasser. 3. Alle båter i Teie Båtforening må være registrert på andelshaver og markert med kjennetegn §5 Båtplass 1. Avtale om båtplass i Teie båthavn skal inngås med Teie båtforening. Jolleplasser avtales for 1 sesong av gangen, og tildeles fortrinnsvis barn av andelshavere. Aldersgrense oppad er 18 år. Begrenset til en jolleplass pr. andel. 2. Rett til plass skal være knyttet til en bestemt person som skal være eier og jevnlig bruker av båten som benytter plassen. Båtplasseier må være over 18 år. 3. De som har fast båtplass disponerer denne og bør ha rett til opplagsplass og parkeringsplass i havnen samt å benytte fellesopplegg for vann, strøm og deponi for avfall. 4. Teie båthavn er en havn for båter med største lengde 12 meter og bredde på 4,0 meter. Det er ikke tillatt å ha større båt enn angitt på vedkommende båtplass. 5. Det er kun båt som er registrert på plasseier/leietaker i båtforeningen som kan ligge på tildelt båtplass. Alle båter skal ha forsvarlig fortøyning. Det er kun tillatt med en båt pr. båtplass 6. Metallbøyler eller lignende (sjakler og kjettinger) som kan skade rustbeskyttelse på plassens fortøyningsfester er forbudt. Båten kan låses med wire med tekstilovertrekk eller kjetting trukket i plastslange. Fortøyningen skal tilpasses slik at ingen del av båten eller utstyr stikker inn over kant på gangbane på brygge eller pir. 7. Det er forbudt å legge joller på pirene eller strandkant. Joller må ikke være fortøyd slik at de er til hinder for havnas trafikk. 8. Elektrisk strøm kan kun tilkobles via båtens landstrømsentral med godkjent kabel og uten ekstra skjøteledning når anlegget ikke er under tilsyn. Enhver skjøteledning strukket fra et av strømuttakene og fram til båt, er å betrakte som provisorisk anlegg og skal fjernes når det ikke er i bruk. Det er kun tillatt å bruke strøm til lading og vedlikeholdsarbeid. 9. Fortøyningstau, løse fendere og lignende må fjernes fra båtplassen under vinteropplag. 5 10. Ønske om å la båten ligge ute i tiden 15.november til 1. april skal meldes til båtforeningen innen 1.november. Havnas brygger med bobleanlegg kan etter avtale med båtforeningen benyttes til vinter fortøyning. Slik vinterfortøyning skjer på båteiers ansvar. Bruk av strøm skal avtales med og betales til båtforeningen. 11. Båter som ligger i havneanlegget uten tillatelse eller på ikke anvist plass, kan flyttes eller settes på land av båtforeningen for båteiers regning og risiko. Teie båtforening har tilbakeholdsrett i båten til alle omkostninger er betalt. 12. Båt ligger i Teie båthavn for eiers regning og risiko. 13. Søknadsfrist for leieplass, jolleplass, bytte av plass og frist for melding om fremleie er 15. februar. § 6 Opplagsplass 1. Teie båtforening angir hvert år plass for vinteropplag. 2. Områdene kan organisere for vinteropplag av ulike type båter på egnet område. Båter med fast plass i havna har fortrinnsrett. Båter som ikke har fast plass i havna kan unntaksvis bli tilbudt vinteropplag mot å betale en avgift til båtforeningen. 3. Plass for lengre tids vedlikehold eller reparasjon av båt i tidsrommet 1.juni – 1. september (mer enn 7 dager) skal avtales med båtforeningen. 4. Bruk av strøm ved vinteropplag skal avtales med båtforeningen. Faktura på strømforbruk vil bli belastet båteier ut fra reelt forbruk. Kun typegodkjente skjøteledninger for utendørs bruk skal anvendes. 5. Båter i vinteropplag skal settes ut innen 1. juni. Oppstår det særskilte tilfeller som kan føre til at fristen overskrides, må det skriftlig søkes styret om tillatelse i god tid før fristens utløp. Søknaden må begrunnes. Andelseier som ikke overholder denne bestemmelsen i regelverket, kan miste retten til opplag. 6. Hvis båt ikke sjøsettes til avtalt tid, kan båten bli flyttet for eiers regning. 7. Båtforeningen har ansvaret for at området er ryddig og pent etter vinteropplag. Andelseierne plikter å delta på dugnad. §7 Omfordeling av plasser 1. Teie båtforening kan iverksette utleie av båtplasser som ikke er i bruk etter 1.juni og heller ikke er innmeldt til foreningen som fremleie/sesongplass. Unntak må avtales med foreningen. 2. Teie båtforening kan iverksette omfordeling av båtplass innenfor samme plasstype under henvisning til dybdeforhold mv. 3. Teie båtforening kan iverksette omfordeling av plasser med båter som benytter større plasstype enn det er behov for. 4 Omfordeling skal søkes foretatt med enighet. Dersom ikke enighet oppnås fatter styret beslutning. Beslutning om omfordeling kan innklages til årsmøtet for endelig avgjørelse. Omfordelingen skal ikke iverksettes før årsmøtet har behandlet saken. 5. Ved ombygging av pir for å dekke et endret behov for større plasser, vil omfordeling kunne bli nødvendig. Hvis mulig skal innehaver av båtplass tilbys plass av samme type på annen pir. Lar dette seg ikke gjennomføre, må innehaver betale den årsavgift som gjelder for den plassen han til enhver tid disponerer. § 8 Bytte/utlån av båtplasser 1. All bytte av båtplass skal avtales med styret i Teie Båtforening. 2. Kortvarig utlån av båtplass til gjester under ferier o.l. er tillatt i sommersesongen etter avtale med bryggesjef. Vakten underrettes ved overnatting. § 9 Utleie av båtplass (Framleie) 1. Utleie av båtplass/sesongplass skal avtales for en sommersesong av gangen. 2. De som ikke ønsker å benytte sin båtplass i inneværende sesong, skal gi melding om dette til styret i Teie Båtforening. Det er kun båtforeningen som har rett til framleie og som skal administrere utleieordningen. Refusjon av årsavgift kan avkortes dersom meldefristen 15.2. ikke overholdes. Refusjon betinger at framleie finner sted. 3. Båtplass som ønskes utleid for sesongen skal tilbys de som står på venteliste, i prioritert rekkefølge. Leietaker må være over 18 år. 4. Utleiepriser for sesongplasser følger plasstypens årsavgift plus et tillegg som fastsettes av årsmøtet. Se § 11.1 6 § 10 Salg/overføring av båtplasser - venteliste 1. Båtplass skal selges gjennom Teie båtforening. 2. Overtakelse eller overføring av båtplass skal følge § 3 i Fellesvedtekter for småbåtforeningene på Nøtterøy. 3. Hvis andelseier ikke lenger ønsker å disponere båtplassen, ikke oppfyller betingelsene for å ha båtplass eller etter eksklusjon mister retten til å ha båtplass, vil enten Nøtterøy Kommune eller Teie båtforeningen tilbakebetale det innbetalte innskuddsbeløp alt etter hvem andelsinnskuddet er betalt til.. 4. Teie båtforening skal overdra ledige plasser til andelseiere som står på venteliste for tilsvarende plasser etter ansiennitetsprinsippet. 5. Søkere på venteliste for større båtplass - som allerede har mindre båtplass i havna – skal ha fortrinnsrett før søkere om ny plass. 6. Båtforeningen administrerer venteliste for søkere av ny båtplass i havna. Det kreves et engangs behandlingsgebyr for å stå på venteliste. Se § 11.1. Dato for innbetalt behandlingsgebyr legges til grunn ved registrering av ansiennitet. 7 Andelseiere og søkere har innsynsrett til ventelisten, som skal ligge anonymisert på Teie båtforenings hjemmeside. 8. Tildeling av båtplass til søkere på venteliste skal gjennomføres iht. § 2 i Fellesvedtekter for småbåtforeningene på Nøtterøy. § 11 Innskudd, årsavgift mv. 1. Andelsinnskudd, årsavgift, medlemskontingent, fastavgift strøm, gebyrer og avgifter som fremkommer i Regelverk § 11.1, vedlegg, fastsettes av årsmøtet. Se vedlegg 1. 2. Innbetaling av innskudd, årsavgift m.v. forfaller til betalning ved frist angitt i tilsendt faktura. § 12 Generelle ordensregler 1. Enhver som ferdes i havnen skal vise hensyn, slik at det ikke oppstår fare, skade eller støy. 2. Alle som kommer inn i havneområdet i tiden vaktmannskapet er på plass, skal melde fra til vakten. Dette gjelder enten man kommer via land eller sjø. 3. Det pålegges alle brukere av havnen å sørge for forsvarlig oppryddig og renhold i forbindelse med båtpuss. 4. Søppeltømming, tømming av spillolje, filler, batterier, emballasje etc. skal skje på anvist plass. Det er ikke tillatt å benytte container til annet avfall enn det den er beregnet på og som har tilknytning til bruk, oppussing og vedlikehold av egen båt. 5. Det er strengt forbudt å kaste noe i sjøen innenfor havnens grenser. 6. Under lensing av vann plikter båteieren og brukere av havnen å forsikre seg om at spillolje ikke blir lenset ut sammen med bunnvannet. 7. Opplagsmateriell skal fjernes straks etter vinteropplag. 8. Teie båtforening arrangerer dugnad for rydding av landområde andre tirsdag i juni kl. 1800. 9. Presenninger, tauverk og lignende skal alltid søkes festet slik at en unngår unødvendig støy. Eiers telefonnummer påføres krybbe eller presenning. Mast på seilbåt i vinteropplag må tas ned og legges på anvist sted eller på egen båt. 10. Det er ikke tillatt å plassere tilhengere, som ikke har med havnens drift, innenfor det landområdet Teie båtforening leier med unntak av de hengere som er koblet til bil og parkert på anvist plass. 11. Det er ikke tillatt å sykle eller bade fra bryggene. §13 Generelt vedlikehold/reparasjon 1. Bryggesjefen skal sammen med pirmasterene innen 1.4 hvert år gjennomføre en befaring av bryggene og utarbeide en tilstandsrapport. Rapporten er et viktig internkontroll og HMS - dokument som skal arkiveres for å kunne framlegges som dokumentasjon ved en senere revisjon. 2. Rapporten skal gi en kortfattet beskrivelse av bryggenes tilstand og hvilke vedlikehold/ reparasjonsoppgaver som må utføres på hver enkelt pir. HMS - tiltak skal prioriteres. 7 3. Bryggesjefen legger frem rapporten sammen med et kostnadsoverslag for styret. Det er styret som prioriterer og bestemmer hvilke tiltak som skal gjennomføreres. Kostnadene innarbeides i budsjettet og presenteres for årsmøtet, 4. Bryggesjefen skal sammen med hver enkelt pirmaster bestemme datoer for dugnad. Av praktiske hensyn bør en søke å spre dugnadene over flere dager. Pirmaster har ansvaret for innkalling. Alle andelshavere har plikt til å møte eller skaffe stedfortreder. § 14 Vaktordning 1. Alle som disponerer båtplass, plikter å gå vakt i havnen i henhold til vaktplan. 2. Instruks for vaktholdet utarbeides av Teie båtforening. 3. Vaktsjefen tilrettelegger vaktholdet og sender ut innkalling. Vakttiden er fra kl. 2100 – 0500. 4. Blir båtplasseier forhindret i å ta sin vakt, må vedkommende selv skaffe stedfortreder. Vaktsjefen vil være behjelpelig med å henvise til personer som på frivillig basis kan utføre vakten mot betaling. Det økonomiske oppgjøret skjer direkte til stedfortreder og innbetales før vakttidspunktet. Beløpet fastsettes av årsmøtet. 5.. Den som ikke møter til vakt eller skaffer stedfortreder, vil måtte betale det til enhver tid gjeldende gebyr. Gebyrets størrelse fastsettes av årsmøtet. 6. Vaktsjefen skal innkalle ekstra vakt hvis båtplasseier ikke har møtt opp 15 minutter etter tidspunktet for pålagt vakttid. 7. Den som møter på vakt, må være fylte 18 år. Det skal alltid være to på vakt. § 15 Mislighold – tap av båtplass 1. Alvorlige eller gjentatte overtredelser av gjeldende regelverk kan medføre tap av båtplass, mister fremtidig leiemuligheter eller nektes tildeling av fast båtplass i Teie båtforening. Det samme gjelder hvis båtplasseier ikke overholder sine betalningsforpliktelser. Eier skal varsles skriftlig og opplyses om at klage kan fremmes for årsmøtet. Båtplassen skal ikke omdisponeres før eventuell klage er behandlet på årsmøte. Vedlegg 1 Regelverk for Teie båtforening § 11.1- Andelsinnskudd, årsavgift, medlemskontingent, gebyrer og avgifter 2014 Eie Innskudd nye plasser 30.000 Medlemskontingent Årsavgift - A – plass: Leie 150 Inkl. i leie - 2,50m 2640 4890 Årsavgift - B– plass: 2,6 - 3,50m 3520 5770 Årsavgift - C – plass: 3,6 - 4,00m 4400 6650 6600 8850 Årsavgift - D – plass, 4,1 - 4,25m Behandlingsgebyr nye søkere 200 0 Innleie av stedfortreder vakt forskuddsbetalt 1000 1000 Gebyr - ikke utført vakt 2000 2000 Pris jolleplasser 300 300 Gebyr vinteropplag ikke medlem, nøttlending 600 Gebyr vinteropplag ikke medlem, utenbygds 800 Leie av kran 300 300 Leie av høytrykksspyler 150 150 Depositum medlemsnøkkel 400 400 Nøkkel for eksisterende strømbokser 50 Nøkkel nr. 2 eller ikke andelseier + medl. kont. 400 Styrehonorar (1/2 for varamedlemmer) 400 4.000 Vedtatt på årsmøte: 10. 2.2014 8
© Copyright 2024