SOLTINDDALEN SAMEIE
Dåfjord
9130 HANSNES
Til: Sverre Benum, Thomas Austad, Steinar Pettersen og Hans-Kristian Workinn
INNKALLING TIL STYREMØTE I SOLTINDDALEN SAMEIE
STED: Hytta til Karin i Dåfjord
DATO: Lørdag 11. Januar 2014 Kl. 14.00
SAK 1/2014. GODKJENNING AV REFERAT FRA STYREMØTET 15. JUNI 2013
SAK 2/2014. NEDSETTE ÅRSMØTEGRUPPE
Årsmøtet må sette ned en gruppe som skal ta ansvar for å leie møtelokale til årsmøtet, sette
ut/rydde bort bord og stoler i møtelokalet. Evt. kjøpe inn kjeks og koke kaffe, samt
engangsutstyr. Vaske opp.
SAK 3/2013. FINASISERING AV BRU OVER ELVA VED ENGELSMANNSVANNENE
Informasjon om saksbehandlingsprosessen og det endelige saksbehandlingsgebyret på kr.
6069,68. Bruprosjektet er ikke realisert.
SAK 4/2014. MØTEGODTGJØRELSE OG STYREHONORAR
Presisering av hvordan reglene rundt Møtegodtgjørelse og styrehonorar skal håndheves.
Usikkerhet rundt dette er årsak til mangelfull utbetaling i 2013.
SAK 5/2014
GODTGJØRELSE FOR FØRING AV REGNSKAP FOR 2013
Sverre Benum påtok seg på styremøtet 15.juni 2013, ansvaret for å føre regnskapet til
sameiet. 4 dager før julaften frasier han seg oppgaven med begrunnelse at han ikke har
kapasitet. Leder har brukt sine fridager i romjula til å bringe regnskapet i havn og krever Kr.
3000,- i kompensasjon for denne jobben.
SAK 6/2014. RENGSKAP 2013 og FORSLAG TIL BUDSJETT 2014
Regnskap 2013 og forslag til budsjett 2014 deles ut og gjennomgås på møtet.
SAK 7/2014. ÅRSMELDING
Forslag til Årsmelding for 2013 deles ut og gjennomgås på møtet.
SAK 8/2014. ARBEIDSPLAN FOR 2014
Forslag Arbeidsplan for 2014 deles ut og gjennomgås på møtet.
SAK 9/2014. VALG
Styremedlemmer på valg i 2014: Sverre Benum og Karin Svendsen
Varamedlemmer på valg i 2014: Enten Egil Eliassen eller Tony Jensen
Revisor og Vararevisor i 2014: Begge
Valgkomiteen i 2014: 1 medlem
Sekretæren tilskriver valgkomiteen.
SAK 10/2014. ENDRING AV VEDTEKTER
§7 ÅRSMØTE punkt 1. Konstituering, sier:


Ordinært årsmøte skal avholdes innen 1. April.
Saker som medlemmene ønsker å ta opp på årsmøtet skal være innkommet til styret innen 1.
februar.
Styret har diskutert problemstillingen og ønsker å endre VEDTEKTENE § 7 ÅRSMØTE, punkt
1. Konstituering: «Ordinært årsmøte skal avholdes innen 20. februar og på samme dato som
årsmøte for Dåfjord syd-vestre jaktfelt. Saker som medlemmene ønsker å ta opp på årsmøtet
skal være innkommet til styret innen 31. desember.
Gnr. 7 Bnr 4 Karanes sitt innspill til saken legges ved sakslista.
§7 ÅRSMØTE punkt 3. Årsmøtet skal, sier:

Årsmøte skal velge 2 revisorer med vararepresentanter.
Styret har diskutert problemstillingen og ønsker å endre VEDTEKTENE § 7 ÅRSMØTE, punkt
3: «Årsmøtet skal velge 1 revisor med vararepresentant for 2 år om gangen».


Velge leder i laget. Denne blir valgt for to år om Gangen.
Velge fire styremedlemmer og 2 vararepresentanter i laget.
Styret har diskutert problemstillingen og ønsker å endre VEDTEKTENE § 7 ÅRSMØTE, punkt
3. Årsmøtet skal: «Årsmøtet skal velge leder, 4 styremedlemmer og to vararepresentanter
for to år om gangen, men slik at 2 styremedlemmer og 1 vararepresentant er på valg i
partallsår og 3 styremedlemmer og 1 vararepresentant er på valg i oddetallsår.»

Velge valgkomité på tre personer for et år.
Styret har diskutert problemstillingen og ønsker å endre VEDTEKTENE § 7 ÅRSMØTE, punkt
3 til å lyde: «Velge en valgkomité bestående av 3 medlemmer. Medlemmene velges for tre
år av gangen, ett medlem pr. år». Den som har sittet lengst blir leder av komiteen.
§10 SMÅVILTJAKT punkt 3 sier:

Det er ikke tillatt å jakte eller trene med hund for småvilt første uke av elgjakta.
Årets elgjakt ble utsatt en uke p.g.a. at dette var mest hensiktsmessig for jaktlaget. Det er
stor sannsynlighet for at denne praksisen vil fortsette framover, bestemmende vil være
hvilken dag i uka jaktstart er.
Styret har diskutert problemstillingen og ønsker å fjerne kulepunkt 1 i VEDTEKTENE § 10
SMÅVILTJAKT, punkt 3.
SAK 11/2014. ØKNING AV PRISEN PÅ FISKEKORT SOLGT VIA SMS.
For de som kjøper fiskekort via SMS vil teleoperatøren ta 15% av overskuddet av salget, i
tillegg kommer 10% til Inatur. Teleselskapene tar seg godt betalt for denne tjenesten, og på
et fiskekort til Kr. 65,- vil Kr. 15,- gå bort til provisjon til Teleselskapet og I-natur, mot en
provisjon på ca Kr. 8,- til I-natur for kort kjøpt over Weben. I følge I-natur har 90% av
tilbyderne økt prisene på SMS-salget. I-natur foreslår at vi øker prisene på døgnkortene til
SMS-salget fra Kr. 65,- til Kr. 80,-.
SAK 12/2014. BYTTE AV MANUELT UTSALGSSTED FOR FISKEKORT PÅ RINGVASSØYA
Man har i løpet første halvdel av 2013 byttet utsalgssted fra ICA-sparmat til SPARRingvassøy.
SAK 13/2014. NYE MEDLEMMER I SOLTINDDALEN SAMEIE
Leder informerer.
Vedlegg:
Dåfjord syd-vestre jaktfelt
v/Håkon Solli,
Dåfjord
9130 Hansnes
Soltinddalen sameie
v/Karin Svendsen,
Turistveien 94,
9020 Tromsdalen
B. Ad Samordning av tidsfrister m.m. (ref. deres brev av 18.06.13)
Forslaget om den beskrevne samordning begrunnes med at det vil gjøre det lettere å samle flere til
årsmøtene.
Dersom dette er et ønske bør også møtetidspunktet kunngjøres for medlemmene minst 8 uker før.
Da vil de fleste ha mulighet til å sette av datoen for årsmøtene.
Gnr./bnr. 7/4 Karanes anmoder om at det føyes til et 4de punkt i styrets forslag til vedtak:
4) Tidspunktet for årsmøtet skal kunngjøres med minst: 8 ukers varsel
For Sameiet Karanes
Kristian Hansen
sign.
Tromsdalen 08.01.14.
Karin Svendsen
Leder
Rolf Karanes
sign.
Margaret Sæther
sign.
Gerd K. Hestnes
sign.