1. No category

Vi som jobber i Appoint Vikar & Rekruttering AS har lang erfaring med rekruttering og vikaroppdrag, og
samarbeider tett med både kandidater og kunder for å sikre en best mulig match. Fortløpende oppfølging gjennom
hele prosessen gjør det trygt å velge Appoint - enten du er jobbsøker eller på utkikk etter nye medarbeidere.
Det er trygt å velge Appoint som din samarbeidspartner - enten du er jobbsøker eller arbeidsgiver.
ADMINISTRASJONSKOORDINATOR
På vegne av vår oppdragsgiver, søker vi etter en dyktig administrasjonskoordinator. Oppdragsgiver kan tilby et
hyggelig arbeidsmiljø i et godt etablert selskap som holder til i Asker.
Du er opptatt av å jobbe strukturert og du er nøye. Du trives godt med flere arbeidsoppgaver samtidig, og du
har god arbeidsmoral I tillegg er du oftest i godt humør og du vil være en positiv bidragsyter i et kollegialt miljø.
PERSONLIGE EGENSKAPER OG KVALIFIKASJONER:








Serviceinnstilt
Teknisk interesse
Fleksibel
Selvdrevet, strukturert og profesjonell person med en hands-on tilnærming
Teamspiller og en som stadig er ute etter forbedring av oppgavene
Initiativrik, kreativ og analytisk
Minimum 3 års økonomi / markedsførings / administrasjonsutdannelse
Utdannelse kan kompenseres med erfaring i de ulike oppgaver
ARBEIDSOPPGAVER:
Administrasjon:










Forbrukerkontakt
Markeds- og administrativ støtte for marketing manager
Produktregistrering i Tradesolution og Instore
Ansvarlig for Showroom
Ansvarlig for god flyt i telefon-, sentralbord- og postsystem
Betjene telefonen i åpningstid som p.t er 9-15
Fungere som intern teknisk support (enklere oppgaver)
Bestilling av flybilletter, kontorrekvisita
Overordnet ansvar for lunsjordning, møtemat, presentable kontorlokaler osv
Kontakt med leverandører knyttet opp til firmaets lokaler; eks utleier, parkering, renholder,
alarmselskap
Økonomi og Personal:






Faktureringsansvarlig
Kontaktperson mot toll- og spedisjonspartnere
Kontakt med regnskapsfører
Opplæringsansvar ved nyansettelser vedrørende. rutiner
Innhente og rapportere reiseregninger, sykemeldinger, ferieavvikling osv
Innkjøpsansvarlig ved sosiale tilstelninger og sesongrelaterte tilstelninger
VI TILBYR:








100 % stiling
Varierte arbeidsoppgaver
Gode kollegaer i et uformelt miljø hvor vi har "god takhøyde" og mye humor
Konkurransedyktige betingelser
Arbeidssted er Asker, men Oslo fra senest februar 2016
Noen av verdens mest kjente merkevarer
Tydelig fokus på helse, miljø og sikkerhet
Kantineordning
Ta gjerne kontakt med oss på telefon 66 90 36 90 og spør etter Elisabeth Lyngås Hansen eller Ann Kristin
Bolstad i Appoint for ytterligere informasjon om stillingen.