Protokoll ØØK av NSF
Kretsting 09. februar 2014
Sted: Tomter Skole
Tid: 12.00 – 17.00
Sak 1. Konstituering
Kretsleder åpnet møtet med å få valgt følgende funksjoner.
Møteleder
Geir Karlsen
Michael Zetterlund
Møteprotokoll referenter:
Anette Tefre
Christine S. Iversen
Protokoll underskrivere:
Hans Kristian Holmen
Trine Langsholt
Tellekorps:
Borg Speiderguppe
Askim Speiderguppe
Tomter Speiderguppe
Marker Speiderguppe
Borg speidergruppe
Lande Speiderguppe
Tomter Speidergruppe
Sak 2. Godkjenning.
Møteledere tok så over styringen av møtet.
2.1.
Innkallingen
2.2.
Saksliste (endring senere)
2.3.
Forretningsorden blir lest opp av møtelederne.
2.4.
Delegatliste opprop og utført endringer.
Det var 59 delegater og 7 observatører.
Liste over delegater som hadde ordet i vedlegg
Godkjent.
Godkjent
Godkjent
Sak 3. Kretsens årsrapport.
Kretsleder (KL) presenterte årsrapporten, hvor alle hovedpunktene fra den skriftlige rapporten ble
gjennomgått.
Disse delegatene hadde ordet:
Delegatnummer 1, 49, 18 og 28.
Det ble anmodet at ombudslederne leste opp sine rapporter.
Delegat 28. Ønsket at informasjon om kommende arrangementer, kunne komme ut i god tid, slik at
deltagelsen kanskje ble større.
KL la frem hva lederne hadde gjort kvelden i forveien. Det ble drøftet rundt temaet bekymra foreldre
ang haik. Informerte om at det kommer mange kurs for ledere, rovere og speidere dette året.
Informerte om at det er 27 deltagere til Jamboreen fra ØØk. Oppfordret speidere og rovere til å
tenke på deltagelse til forum og speidertinget. Oppfordret også ledere til å melde seg på
ledertrening.
Rapporten ble godkjent.
Side 1 av 9
Sak 4. Regnskap for perioden 01.01. 2013 – 31-12-2013 v kretsstyret.
Visekretsleder (VKL) presenterte regnskapet.
Regnskapet er revidert og godkjent av Helge Rindal som har vervet som revisor.
VKL gikk igjennom sentrale punkter fra regnskapet og forklarte de større postene.
VKL anbefaler at det kommende styret bruker en regnskapsfører.
Disse delegatene hadde ordet:
Delegatnummer 2, 42,28, 1 og 16.
Spørsmålene var rettet mot de store postene, både inntekt og utgifter i regnskapet.
Regnskapet ble godkjent.
Møteleder tok en kort pause hvor det ble flaggutrulling med sang.
Sak 5. Terminliste for perioden 01.01.14 – 01.06.15.
KL la frem terminliste forslaget, ett halvt år omgangen.
Disse delegatene hadde ordet:
Delegatnummer 1, 28, 10, 17, 4, 24, 11, 49, 2, 42, 43 og 46.
Delegatene forklarte hva ulike arrangementer på terminlisten inneholdt.
Følgende endringer ble besluttet til revidert regnskap.
 Kretsting helgen ble flyttet til samme helg som i dag.
 Arrangement for rover i Kollen er satt på.
Terminlisten godkjent med overnevnte endringer
Sak 6 Innkommende saker.
6.1. Økonomisk støtte for deltagelse på WSJ til Japan 2015.
Møteleder leste innkommet forslag.
Disse delegatene hadde ordet:
Delegatnummer 1, 2 og 10.
Følgende beslutninger kom frem.
 Alle de 27 deltagerne som reiser fra kretsen til Jamboreen, kan søke kretsen om kr 2000,- til
støtte. I søknadsskjemaet til kretsen må alle som søker, skrive hvordan de ønsker å gi noe
tilbake fra opplevelsen. ( det være seg bilder eller video fremvisning på et kretsting o.l.)
Forslaget ble enstemmig godkjent
Side 2 av 9
6.2. Felles småspeiderleir med Fredrikstad krets.
Møteleder leste innkommet forslag.
Disse delegatene hadde ordet:
Delegatnummer 1, 22, 42, 3, 46, 49, 17, 28 og 10.
Følgende beslutninger kom frem.
På innspill fra tinget har kretsen revidert det innkomne forslaget. Ombudene får lov å fravike fra
statuttene der samarbeidet med Fredrikstad krets ikke er forenlig. Samarbeidet gjelder kretsleir og
kretskonkurranse for småspeider i 2014.
Forslaget ble godkjent, med en stemme i mot.
6.3. Deltakelse på Regional kurshelg 2014
Møteleder leste innkommet forslag.
Disse delegatene hadde ordet:
Delegatnummer 1, 10, 13, 42, 2 og 46.
Følgende beslutning kom frem.
Kretsen trekker seg fra den regionale kurs helgen og ønsker å gå inn i ett samarbeid med Romerike
krets og deltar på deres kurs helg.
Forslaget ble enstemmig godkjent
6.4. Organisering av kretsen
Møteleder leste innkommet forslag.
Disse delegatene hadde ordet:
Delegatnummer 1, 10, 17, 11, 42, 16, 49, 43, 46, 38 og 28.
Følgende beslutning kom frem.
Forslaget var for dårlig lagt frem slik forslaget står. Det nye styret ser videre på dette og fremmer
eventuelt et nytt forslag ved neste kretsting.
Forslaget ble ikke godkjent. (8 for og 43 i mot)
Side 3 av 9
6.5. Deltakelse på kretsen arrangement for bevere og småspeidere.
Møteleder leste innkommet forslag.
Disse delegatene hadde ordet:
Delegatnummer 28, 10, 11, 2, 12, 45, 1, 38, 43, 27, 16, 49, 16, 42 og 47.
Følgende beslutning kom frem.
Det kom inn et motforslag etter mye diskusjon.
Det nye forslaget lyder: Maks 1/3 av patruljen kan bestå av 5.klasse småspeidere.
Forslaget ble enstemmig godkjent.
6.5. Innlegg ang kretsleiren.
Ett av temaene denne helgen har vært kretsleiren 2015.
Lederne satte opp sine ønsker og speidere/rovere sine ønsker lørdag 08.02.14.
Hoved punktene fra lederne: God planlegging og mye god informasjon. Gode forhold og behagelige
fasiliteter.
Hoved punktene fra roverne: Regions leir sammen med flere kretser.
Hoved punktene fra speiderne: Egen krets, leir med andre kretser, sjø leir, leir i utlandet, rafting,
fjellet og kanoleir.
Det ble dannet en for komite på kretstinget som sparker i gang ballen.
Disse er:
Øystein Bøhler (Askim Speidergruppe)
Heidi Annie Lunde
(Fossekallen Speidergruppe)
Flemming Hansen
(Trøgstad Speidergruppe)
Christian S. Tefre
(Tomter Speidergruppe)
Geir Karlsen
(Borg Speidergruppe)
Desiree Jensen (Marker Speidergruppe)
Christine S. Iversen
(Marker Speidergruppe)
6.6. Innlegg ang revideringen av speiderloven
KL informerte litt om at speiderloven er under revidering og at alle speidere kan komme med sine
meninger.
Gå inn på www.speiderloven.no og frem dine forslag.
Side 4 av 9
7. Budsjett
7.1. Forslag til budsjett for perioden 01.01.14 – 31.12.14
VKL la frem budsjettet
Disse delegatene hadde ordet:
Delegatnummer 42, 10, 2, 16, 1 og observatør 4.
Følgende beslutning kom frem.
ØBUR støtte økt til kr 75.000,- og drift av ombudene ble tillagt kr 2.000,- hver.
Budsjettet fikk et underskudd på kr. 60.914,Budsjettet ble godkjent
7.2. Forslag til kretskontingent 2015
KL la frem forslaget.
Disse delegatene hadde ordet:
Delegatnummer 11, 42, 1, 36.
Forslaget ble enstemmig forkastet
8 Valg for neste kretsperiode
8.1 Presentasjon av kandidatene
Bjørnar Kjellmann representerte valgkomiteen og fremmet forslag på flere styremedlemmer, men
man manglet både kretsleder og visekretsleder. Lise Tubbehaugen, Tomter Speidergruppe, meldte at
hun kunne stille som kretsleder hvis det var kun for ett år.
Videre meldte Marie Brødholt, Tomter Speidergruppe og Fredrik Kristoffersen, Mysen MS sin
interesse for å bli visekretsleder.
Delegat 42 (Morten Nygård) meldte at han kunne bidra som mentor for den nye kretslederen, men
ikke inneha styreverv.
8.2. Valg
Det ble skriftlig valg mellom på visekretsleder
Marie Brødholt fikk 47 stemmer men s Fredrik Kristoffersen fikk 3 stemmer.
På tampen av møtet kom det frem om det er lov eller ei å velge en kretsleder som kun er 20 år.
Morten Nygård kontaktet general sekretær i NSF, og fikk bekreftet at det ikke var noen utfordringer
med valg av en ung kretsleder.
Side 5 av 9
Slik ser det nye kretsstyret ut:
Kretsleder
Visekretsleder
: Lise Tubbehaugen
: Marie Brødholt
(Tomter Speidergruppe)
(Tomter Speidergruppe)
1år
2 år
3 Styremedlemmer
: Bjørnar Kjellmann
: Wenche Syversen
: Thor Georg Stenberg
(Spydeberg Speidergruppe)
(Lande Speidergruppe)
(Marker speidergruppe)
2 år
1 år
1 år
Varamedlem
Varamedlem
: Anne Wesstad
: Andreas Harjo Kjellmann
(Tomter speidergruppe)
(Spydeberg Speiderguppe)
1 år
2 år
Lederombud
Roverombud
Speiderombudet
Små speiderombudet
: Øystein Bøhler
: Even Kildebo
: Hege Nikolaisen
: Anette Tefre
(Askim Speidergruppe)
(Halden Speiderguppe)
(Spydeberg Speidergruppe)
(Tomter Speidergruppe)
2 år
2 år
2 år
2 år
Valg komiteen
Valg komiteen
: Trond Sydskogen
: Geir Karlsen
(Halden Speidergruppe)
(Borg Speidergruppe)
1 år
2 år
Revisor
: Helge Rindal
(Askim Speidergruppe)
1 år
(Mentor for Kretsleder : Morten Nygård
(Tomter Speidergruppe))
Valg av revisor ble formelt glemt i valgprosessen under tinget. Helge Rindal sa ja 10.02.2014 til å stå
som revisor i ett år til .
Speider forum:
Delegater som ønsker å delta på speider forum var: 41, 56, 9, 15 og 12
Det ble stemt over hvem som skulle reise og resultatet ble:
1. Delegat 41
Marie Nordby (Tomter Speidergruppe)
– 34 stemmer Deltar
2. Delegat 56
Brage Minge (Borg Speidergruppe)
– 32 stemmer Deltar
3. Delegat 9
4. Delegat 12
Tobias Granli (Lande Speidergruppe)
Sigurd Raknerud (Askim Speidergruppe)
- 16 stemmer Vara
– 12 stemmer Vara
5. (Delegat 15
Per Jarle Nordhagen (Askim Speidergruppe
-4 stemmer)
Side 6 av 9
Rover forum:
Delegater som ønsket å delta på rover forum var: 18, 31, 37 og 29
Det ble stemt over hvem som skulle reise og resultatet ble:
1. Delegat 18
Andreas Harjo Kjellmann (Spydeberg speidergruppe) - 34 stemmer Deltar
2. Delegat 31
Christine S. Iversen (Marker Speidergruppe)
- 30 stemmer Deltar
3. Delegat 29
Desiree Jensen (Marker Speidergruppe)
4. Delegat 37
Mia Hansen (Trøgstad Speidergruppe)
2 stemmer ble forkastet
- 22 stemmer Vara
- 9 stemmer Vara
Speidertinget:
Delegater som ønsket å delta på speidertinget var: 2, 18, 25, 9 og 27
Det ble stemt over hvem som skulle reise og resultatet ble:
Kretsleder har med seg:
1. Delegat 18
Andreas Harjo Kjellmann (Spydeberg speidergruppe) – 33 stemmer Deltar
2. Delegat 2
Øystein Bøhler (Askim Speiderguppe)
– 32 stemmer Deltar
3. Delegat 25
Ole Martin Holmen (Borg Speiderguppe)
– 26 stemmer Deltar
4. Delegat 27
Magnus Mathisen (Borg Speiderguppe)
5. Delegat 9
Tobias Granli (Lande Speidergruppe)
1 blank
2 forkasta stemmer
– 25 stemmer
– 22 stemmer
Side 7 av 9
Vedlegg:
Delegater som er nevnt med tall i protokollen:
1
2
3
4
10
11
12
13
16
17
18
22
24
27
28
36
38
42
43
45
46
47
49
Geir O. Larsen
Øystein Bøhler
Wenche Talgø Syvertsen
Heidi Annie Lunde
Michael Zetterlund
Patrik Zetterlund
Sigurd Dæhlen Raknerud
Ida Ødegaard
Bjørnar Kjellmann
Hege Cecilie Nicolaysen
Andreas Harjo Kjellmann
Geir Karlsen
Hans Kristian Holmen
Magnus Mathisen
Lene Jensen
Flemming Hansen
Fredrik Kristoffersen
Morten Nygård
Ragnhild Meling
Christian Tefre
Trine Zetterlund
Pål Ekeheien
Åse Sollie
Observatør
4
Lise Tubbehaugen
Side 8 av 9
Signatur av protokoll
______________________________
Møteleder
Geir Karlsen
____________________________
Møteleder
Michael Zetterlund
______________________________
Protokoll fører
Anette Tefre
____________________________
Protokoll fører
Christine S. Iversen
______________________________
Delegat til å underskrive protokollen
Hans Kristian Holmen
____________________________
Delegat til å underskrive protokollen
Trine Langsholt
Side 9 av 9