Referat - Koordineringsmøte 22.3.2014 Møtet ble gjennomført hos Kong Frederik IVs Tambourafdeling i Gamlebyen, Fredrikstad. Til stede: 14 representanter fra Tordenskiolds Soldater Stavern, Tordenskiolds Soldater Fladstrand, Artillerihistorisk forening, Fredriksten Artillerie Compagnie, Christiansand Artillerie Compagnie, Fredrikshald Borgerbevæpning, Tordenskiold Reenactment og Kong Frederik IVs Tambourafdeling af 1704. Program for dagen: 12.00 – 14:00 Avdelingenes program – presentasjon av avdelingsdeltakelser 14:00 – 15:00 Lunsj 15:00 – 17:00 Fremtid og langtidsplaner. 1715 Lystleir i Kongstenområdet 1716 Markering av Store Nordiske Krig hele Østlandet. 1718 Svensk angrep og beleiring av Fredriksten. Rekruttering Samarbeid med FAKT (Forsvarets avdeling for kultur og tradisjon) Samarbeid med Nasjonale Festningsverk PROGRAM FOR AVDELINGENE 2014: Tordenskiolds Soldater Stavern Stavern lørdag 5. juli - slag på reden. Det skal etableres leir. Markering av 1814 er ønskelig, før det tradisjonelle slaget. Påmeldingsfrist er ikke satt – invitasjon er ikke sendt ut enda. Alle behov må dekkes; artilleri, muskett, spill og sivile. Alle kanoner på sletta blir luntekanoner. Muskettenes rolle – avhengig av hvor mange som kommer. Stavern har krutt. Overnatting: Kr 850/dobbeltrom og kr 650/enkeltrom (m. brunsj). Program for dagen: 12:00 aktivitet frem til slaget 16:00 slag ca en time. Seilskutetreff i Stavern samme dag. Fest for deltakerne etter at slaget er over – ut over kvelden. ”Hvide Ørn” åpner for deltakelse. Andre arrangementer: Muskettene stiller på Kongen Kommer. Vet ikke noe pr. i dag om de andre (musikk). Tordenskiolds Soldater Fladstrand 27. -29. juni, Tordenskioldsdagene Arrangementet er i havnen – sjøslag. Kruttårnsplass - leirliv Scenen er som tidligere. Jutlandia: Sjøslaget går omkring i det området, og alle elementer som har med Havnegaden; miljø med boder og salg av utstyr og varer. Serveringsstedene er med i miljøet og skal være en del av arrangementet Tordenskiolds Soldater er med i et utviklingsprosjekt i Nord Jylland omkring å få mer størrelse og aktiviteter – noe mer målgruppestrukturert og bedret mulighet for inntjening. 1 Festivalen må ha sjøslag og båter som rammen. Har også arrangement på Knivholdt: ”Med Kongen til bords” to ganger i året. Det er viktig hele tiden å utvikle seg fordi stagnasjon hindrer inntjening og fleksibilitet. Rekruttering er viktig – det er bare å beslutte å gjøre det! Å ha den gode opplevelsen er viktig og videreføre. Å finne på nye elementer i forestillingene er viktig for å trekke publikum og nye medlemmer. Ide: Barneinnskriving i marinen med tromming, høydemåling etc. Tordenskiolds fødselsdag. Kan bli gjenopptatt på foreningsnivå. Dato for arrangementet er ukjent. 28/10 er opprinnelig dato. Kan bli avslutning på sesongen. Andre arrangementer: Artilleriet er invitert til Sverige – 1600 talls arrangement. Avdelingen er også invitert til Bohus 6. – 7. juni. Det er ellers ikke besluttet noen prioriteringer enda. Lauritz tar med meldinger tilbake til avdelingen og hva de skal være med på. Artillerihistorisk forening 2. – 3. mai arrangeres sikkerhetskurs i Stavern – Artilleriets offisersforening er arrangør sammen med AF. På linje med hva som ble gjennomført for to år siden, praktisk drill. Revisjon av sikkerhetshåndboken for saluttering og bruk av kanon med svartkrutt er aktuelt. Det finnes et reglement som er internordisk. Det bør revitaliseres. Man bør i håndboken også ta med en sikkerhetsanalyse og beskrive hva som skal gjøres dersom noe går galt. Ansvarsbeskrivelse gir en mulighet for å kanalisere ansvaret der det skal ligge, og la forsikringene til den enkelte person dekke eventuelle skader. 300 år gamle regler må tilpasses moderne tider. FAC sitter på to sider med henholdsvis bruk og sikkerhetsanvisninger for kanon. Kopi av sendes til øvrige avdelinger. FAKT har engasjert FAC til å utarbeide disse anvisningene. DSB har egne regler og ansvar i det sivile liv. Sikkerhetsanvisningene avdelingene følger bør være et felles multiplum av disse to forholdene. Det er en dialog i gang med DSB for å finne frem til omforent anvisning på bruk av kanon. Lauritz henviser til sikkerhetsreglement på sine sider – hentes av alle avdelinger, slik at vi ser fellesskapsløsninger. Informasjon om FAKT (Forsvarets avdeling for kultur og tradisjon): FAKT er 9 personer utpekt av forsvaret. Ekserserskolen på Kongsvinger var utgangspunktet. 2014 er nøkkelverdi for å avvikle den sikkerhetsmessige siden av arrangementene vedrørende jubileet. FAC har vært partnere i arbeidet for å utvikle sikkerhetsanvisningene, og man må gjennomføre kurs for å kunne være med på 2014- arrangementene. Fredriksten Artillerie Compagnie Ingen egne større egne arrangementer i 2014. Involvert i mange arrangementer, og prioriterer 1814. 13. – 15. juni Ingedal. 25. juni foreningstur til Eidsvold. 1. – 3. august, arrangement på Lier. 2 15. – 17. august, ”Spillet på Fredriksten” v. FAKT, fire forestillinger. Skuespill på Dronningens bastion. FAC er salutterende avdeling og bidrar med det i spillet. Utmarsj fra Fredriksten. Karl Johan kommer til byen 1700–talls arrangement: 1714. 7. -10. august slag i Finland (Vasa). 1-3 august Det er behov for infanterister på Lier. • Antrekk for å delta i arrangement finnes ikke tilgjengelig i særlig antall. • Noe finnes tilgjengelig, men vanskelig å få til. Perfekt arrangementssted. Lier Gård er et smykke i skogen. Stillingene fra 1814 er fremdeles synlige i terrenget. Svenskene stiller som bataljon ved Lier (tilsvarende avdeling som ved Leipsich). Uniformer kan sys gjennom Stavern – 1500 kroner pr antrekk. Andre arrangementer: Kongen Kommer, Tordenskioldsdagene og Dynekilen står også på lista, men det vites ikke om og hvor mange som kommer enda. Christiansand Artillerie Compagnie Skal gjennomføre ca. 35 oppdrag og arrangement. Prioriterte arrangement • Kongen Kommer • Tordenskioldsdagene • Kaperspill i Farsund. Årsmøte søndag 23. mars; styret kommer tilbake med informasjon når det er klart. Ønsker å delta på andres arrangement 6. desember: St. Barbara – avvikles i Christiansand. Invitasjon kommer. I fjor ca. 90 deltakere. Fredrikshald Borgerbevæpning 1644 første registrering av byens borgere som mannskap og støtteavdeling for militære avdelingene. 1716 var det borgerbevæpningen som tok den første delen av slaget. 1801 uniformering. 1808 deltok de i slaget på Prestebakke. 1814 usikker på hva man gjorde, men var på Veden. Deltok i 17.maitoget, men de var svært forskjellig utstyrt. 1881 nedlagt over hele landet. 1809 ble borgerbevæpningen nedlagt i Fredrikstad. 14 menn i gruppen i dag. Tar mål av seg til å delta i flere tidsperioder basert på borgerbevæpningens historie. Har ingen egne arrangementer. Er i etableringsfasen. Tordenskiold Reenactment Fri gruppe som deltar der et er mulig og omfatter tiden 1690-1720. Deltakelse og arrangement: 6.april - historisk dansekurs avvikles på Jeløya i samarbeid med stildansgruppe fra Akershus. 150 kr pr person. Kongen Kommer – bidrar med tablåer. Bohus 6. – 7. juni. Tordenskioldsdagene Stavern Tall Ships Race Schwedenfest i Wismar 3 Kong Frederik IVs Tambourafdeling 23. – 24. mai, Kongen Kommer. Ramme som før. Forhåndsinvitasjon er sendt ut. Arrangement i kirken fredag kveld går ut. Deltakere samles i stedet i Grunnmurede proviantmagasin for hyggelig treff. Detaljer kommer. 10. august Akerøydagen, 350 års jubileum for ferdigstillelsen av fortet. Andre arrangementer: Tordenskioldsdagene og Stavern. Er det mulig å delta i Narva eller andre tilsvarende arrangement som samlet gruppe? Hvordan kan man koordinere reise. Ekstra: 15-17 august Tordenskioldsdagene i Göteborg. Arrangør er Tordenskoldssoldatene i Frederikshavn. FREMTID OG LANGTIDSPLANER Slaget om Dynekilen 1716. Svenskene venter på signal til å delta i arrangement. Vi avventer et utspill fra Peter. Ingen stor 1716 markering i Halden. Moss er også aktuelt slagsted (600 mann tapt). Noen må ha eierskap til det. Norderhov er aktuelt slagsted. Akershus Festning er også aktuelle til oppvisning. Tanker: 2015 kan være øvelses år på Kongsten fort med oppvisning. Kan kombineres med lystleir, kombinert med Kongen Kommer. Kan dette kombineres med kavaleri og bruk av hest? (Noe nytt!) Trollspeilet er aktuelt som leverandører av hesteoppvisninger. I juni – mange skal til Waterloo. 10. april, by jubileet i Halden. Byen er ansvarlig for gjennomføringen. Vet ikke om FAC blir involvert enda. Tattoo er aktuelt som oppvisningsmoment. Verving; Produser en liten brosjyre i lommestørrelse som presenterer hver avdeling, og som kan deles ut til interesserte. PR: NRK skal lage en realityserie «Anno 1764». Kan skape interesse. Egen facebook side (Anno NRK). Henvendelse til NRK om deltakelse/bidrag til ANNO 1764 om avdelingene? NRK filmet under fjorårets Kongen Kommer. Programmet vises nå i våres. Husleie/Nasjonale Festningsverk. Tambourafdelingen har inngått ny leieavtale. Det er vanskelig å nå igjennom med at vi har en verdi. Nyhetens interesse er borte. Vi må få ny begeistring – skape nye eventyr – få inn mennesker med nye ideer. Vi skulle hatt en paraplyorganisasjon for reenactment. Det ble foreslått å be FAKT om å ta et initiativ, få de inn i et sekretariat. FAC har et godt samarbeid med dem. Vi kan tilby levende historie! Poeng: Ha en overbygning. Konklusjon: Lars Thorbjørn Larsen (FAC) og Carl Henrik Amundsen (KFT) jobber videre mot FAKT, og lager en plan. 4 Neste møte: Tidlig i mars 2015, i regi av Tordenskiold reenactment 5